11. srečanje...brezpapirno poslovanje •Razvoj in nadgradnja formalnih osnov (priprava predlogov za posodobitev pravnega okolja, predvsem tistih zakonskih aktov, ki urejajo specifična

Center za ePoslovanje Slovenije | Slovenski nacionalni forum za eRačun

11. srečanje Slovenskega nacionalnega

foruma za eRačune

5.12.2019, GZS


Program srečanja 5.12.2019

1. Uvod

2. Pregled stanja poslovanja z eRačuni v državah EU

3. Predstavitev nove spletne strani Foruma in Centra

za ePoslovanje Slovenije

4. Stanje uvedbe eSLOG 2.0

5. Poročilo z EU foruma za eRačun

6. Pobude, vprašanja


1. UvodRok Bojanc

11. srečanje Nacionalnega foruma za eRačune


Novosti

• Nova spletna stran Foruma

• Vzpostavitev Centra za ePoslovanje Slovenije

• Sodelovanja

•SIST TC IKT

•CEN TC 434

•Evropski forum za eRačun (EMSFEI)


17.4.2019 - rok za izvajanje direktive 2014/55/EU


2. Pregled stanja poslovanja z eRačuni v državah EU

Rok Bojanc



Billentis eInvoicing Report 2019

https://www.billentis.com/e-invoicing_ebilling_market_report_EN.htm

https://www.billentis.com/e-invoicing_ebilling_market_report_EN.htm


Stanje po državah

Italija

• Od 1.1.2019 obvezni eRačuni za B2B in B2C•Za vse davčne zavezance

• Izjema mala podjetja z letnim prometom do 65.000 EUR

•FatturaPA format računa • Izmenjava preko SDI exchange system•Rezultat: razlika v plačilu davka 2018/2019 (januar-avgust) > 2

milijardi EUR

• Od 1.2.2020 obvezna eNaročila za javni zdravstveni sektor

Hrvaška

• Od 1.7.2019 obvezna izdaja eRačunov za B2G

• Format UBL 2.1

• Izmenjava preko FINA


Stanje po državah

Francija

• Od 1.1.2020 obvezna izdaja eRačunov pri B2G za vse

• Predvidoma 2023 B2B za večja podjetja

• Predvidoma 2025 B2B za vse ostale

Nemčija

• Od 27.11.2019 obvezen prejem B2G•Nekatere zvezne dežele z aprilom 2020

• Od 27.11.2020 obvezno pošiljanje•ne velja za vse dežele


Izkušnje z implementacijo

pošiljanja eRačunov na Hrvaško

Alan Ružič


KLJUČNE UGOTOVITVE

• Implementacija za Slovenijo ob pravem času

• Potrditev standarda EN16931 v praksi•Poslovna pravila•Šifranti•Tipi

Vir: https://www.zakon.hr/z/1163/Zakon-o-elektroni%C4%8Dkom-izdavanju-ra%C4%8Duna-u-javnoj-nabavi

• V celoti upoštevan EN16931 razen:

https://www.zakon.hr/z/1163/Zakon-o-elektroni%C4%8Dkom-izdavanju-ra%C4%8Duna-u-javnoj-nabavi


KLJUČNE UGOTOVITVE

• Potrjena kompatibilnost eSLOG 2.0 z UBL 2.1 implementacijo na Hrvaškem

• Zavračanja računov, kljub vsem kontrolam•Enote mere•Glede na prikaz podatkov na različnih vizualizacijah•Vprašljivo stanje avtomatizacije

• Zelo različne implementacije eSLOG 1.6•Različno upoštevanje šifer za zneske•Napačni seštevki zneskov računa (napake pri zaokroževanjih)•Različne interpretacije zapisov zneskov pri računih izvzetih iz obračuna DDV

•Zapisi davčnih klavzul•…


3. Predstavitev nove spletne strani Foruma in Centra za

ePoslovanje Slovenije


Dušan Zupančič


Izzivi EPOS

• Promocija ePoslovanja

• Zagotoviti ustrezne kompetence : kaj je varno, kaj je zakonsko skladno, kaj in kašen je standard, kakšen je davčni nadzor…

• Zagotoviti dobre prakse uvedbe poslovanja z eRačuni

• Razvoj, podpora in vzdrževanje e-SLOG standardov

• Zagotavljanje registrov in verodostojnih podatkov

• Uvedba in podpora elektronski naročilnici, dobavnici in ostalim dokumentom


Programski cilji EPOS

Center za e-poslovanje Slovenije

Teh

no

loška p

ripo

ročila

, sta

ndardiz

acija

, zako

no

daja

in

regu

lativa

(poslo

vna s

poro

čila

, poslo

vni pro

cesi, v

arn

ost,

zaupnost,

izm

enja

va, hra

mba idr.

)

Javne s

tori

tve z

a e

lektr

onsko

po

slo

van

je(r

egis

ter

e-p

oslo

vanja

, verifikacijske s

toritv

e z

a

ele

ktronska s

poro

čila

idr.

)

Razvoj in

po

dp

ora m

eto

do

log

ije in

org

an

izacijskih

ukrepo

v z

a b

rezpap

irno

p

oslo

van

je(v

zorč

na o

rganiz

acijs

ka p

ravila

, varn

ostn

e p

olit

ike

, m

etd

olo

gije p

rehoda n

a b

rezpapirno p

oslo

vanje

idr.

))

Izvo

z z

nanja

(pro

mocija

tehnolo

ških

, org

aniz

acijskih

in

meto

dooških

rezultato

v v

regijo

, pro

mocija

slo

venskega z

nanja

na p

odro

čju

bre

zpapirnega

poslo

vanja

)

Pro

mo

cija r

azvoja

in

uvaja

nja

bre

zp

apir

nega

poslo

van

ja(p

rom

ocija

dobrih p

raks,

izvaja

nje

pro

gra

mov

finančnih

stim

ula

cij z

a p

odporo

slo

venskem

u

gospodars

tvu p

ri p

rehodu n

a b

rezpapirno p

oslo

vanje

)

Razis

kave in a

naliza trg

a(a

naliza u

pora

be, ugota

vljanje

ovir

, širje

nje

re

zultato

v, povezovanje

z r

ele

vantn

imi delo

vnim

i skupin

am

i, a

ktivnostm

i id

r.)

Organizacija in delovanje(administracija, vodenje, razvoj delovanja, zagotavljanje finančnih sredstev)


Vzpostavitev boljših pogojev za brezpapirno poslovanje

• Razvoj in nadgradnja formalnih osnov (priprava predlogov za posodobitev pravnega okolja, predvsem tistih zakonskih aktov, ki urejajo specifična področja e-poslovanja)

• Razvoj in vzdrževanje standardov za poslovne dokumente (e-SLOG)

• Razvoj in nadgradnja tehnoloških osnov (zbirke tehnoloških priporočil za poslovna sporočila, izmenjava poslovnih sporočil, varovanje elektronskega poslovanja)

• Razvoj organizacijskih/procesnih osnov in metodologij (zbirka vzorčnih pravil, ki se neposredno navezujejo na poslovne procese v nematerializirani obliki in razvoj metodologij za prehod na e-poslovanje)


Spletna stran EPOS

Spletna stran EPOS:

https://www.epos.si/

https://www.epos.si/


4. Stanje uvedbe eSLOG 2.0


Rok Bojanc


Sklepi 10. srečanja Foruma

Sklep 1:

• Člani foruma se strinjajo, da se nov nacionalni standard e-SLOG 2.0 prične vsesplošno uporabljati s 1. 6. 2019. V prehodnem obdobju oziroma do ukinitve standarda e-SLOG 1.6 se uporabljata standarda e-SLOG 1.6 in 2.0.

Sklep 2:

• Člani foruma predlagajo, da se predvidoma s 1. 6. 2020 preneha uporabljati standard e-SLOG 1.6. Datum dokončne ukinitve e-SLOG 1.6 bo potrjen na forumu konec leta 2019.


Trenutno stanje in izkušnje

• Zadnja različica eSLOG 2.0 – avgust 2019

• Nacionalne razširitve eSLOG 2.0•Poslovni termini za potrebe naslavljanja (IBAN, davčna številka)•Davčno potrjevanje (EOR, ZOI…)•Razširitve informacij na postavkah (znesek DDV)•Avtomatizacija plačila (način plačila, koda namena)•Prikaz podatka za obrnjeno davčno obveznost

• Težave pri konverzijah eSLOG 1.6 -> eSLOG 2.0

• Podpora eSLOG 2.0 - odziv udeležencev•UJP•Ponudniki programskih rešitev•Ponudniki e-izmenjave•Banke


5. Poročilo z EU forumaRok Bojanc



CEF dokumentacija o eRačunih

https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/What+is+eInvoicing

https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/What+is+eInvoicing


Analiza prednosti poslovanja z eRačuni

• Stroški in prihranki

• Zmanjšanje administrativnih ovir

• Čezmejno poslovanje

• Krajši čas plačila

• Avtomatizacija procesov

http://tiny.cc/3rm9gz


Poročilo o izmenjavi in interoperabilnosti eRačunov

http://tiny.cc/jtm9gz

Priporočila

• Zagotavljanje ustreznega nivoja storitev

• Podpora potrebam SME

• Uporaba povratnic

• Standardizacija naslavljanja

• Uporaba e-pošte se odsvetuje


Delovanje delovnih skupin

• Sub-group 7. New technologies and impact on eInvoicing

• Sub-group 8. Standardisation beyond the eInvoicing standard


eRačuni in eNaročanje

• CEF širi obseg eRačunov na področje eNaročanja

• Sodelovanje in skupno delovanje EU forumov

•EMSFEI (European Multi-Stakeholder Forum on Electronic

Invoicing)

•EXEP (Multi-Stakeholders Expert Group on eProcurement)


Dopolnitve EN 16931

• CEN pripravlja dopolnitve EN 16931-1•Po trenutnem predlogu ne bo vseboval novih elementov•Bolj natančna opredelitev nekaterih definicij elementov•Popravki referenc (npr. BT)•Popravljeni sklici na šifrante

• Npr. EAS (Electronic Address Scheme) list, prej CEF

• Opomnik: Standarda EN 16931-1 in TS 16931-2 je mogoče dobiti brezplačno preko SIST


6. Pobude, vprašanja


Documents

11. srečanje...brezpapirno poslovanje •Razvoj in nadgradnja formalnih osnov (priprava predlogov za posodobitev pravnega okolja, predvsem tistih zakonskih aktov, ki urejajo specifična