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(101.08.15日局務會議)2013臺南百花祭先期籌畫報告 2

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公園管理二科專案報告公園管理二科專案報告

101年 8月 15日

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2013臺南百花祭先期籌畫工作報告

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簡報大綱壹、 2012百花祭特色及優缺點貳、 2013百花祭活動日期規劃參、各採購時程規劃肆、活動宣傳規劃伍、主題構思

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2013臺南百花祭先期籌畫工作報告

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壹、 2012百花祭特色及優缺點

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一、特色 ( 優點 )1.花卉種類多,佈展變化豐富,尚未完工 前媒體、 網路已爭相報導。 2.蘭花展活動熱身。 3.學生參與花藝競賽、辦理寫生比賽。4.園區導覽解說。5.以人潮帶動人潮,使活動更加活絡。

二、缺點1.南瀛綠都心佈展面積質與量不足。

2.植栽儘量能種植於公園內,不要以擺盆 方式處理。3.部分花卉至展期仍未開花。4.公廁衛生及現場遭破壞之處理時效。

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活動期間訂定之考慮因素:1.花卉特性及維護難易度。2.何時人潮最多?3.活動期間是否銜接相關節慶,以茲加強 規畫吸引人潮? 4.花展期間,公園是否已具備開花樹種, 具有加值吸引人潮之效果。5.人力及經費預算考量。

貳、 2013百花祭活動日期規劃(1/3)

花卉維護期約 1 個月

元宵節是否納入相關活動規劃( 圖為台北市 2010花卉展元宵節盛況 )

臺南公園羊蹄甲 3 月初開花

南瀛綠都心公園南洋櫻 3月初開花

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貳、 2013百花祭活動日期規劃 (2/3)

春節2/9日 ( 六 )

除夕至

2/13日 ( 三 )初四

共 5 天

2/9(六) 除 夕

2/13( 三) 初 四

2/7(四) 開 幕

2/14( 四) 情 人 節

2/24( 六) 元 宵 節

3/10( 日) 閉 幕

2/28( 四) 紀 念 日

共 32天

◎建議 2/7日開幕至 3/10日閉幕,共 32天。◎臺南公園、綠都心公園、佳里中山公園同時舉辦。

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貳、 2013百花祭活動日期規劃 (3/3)

項目別 2012年 2013年 備註舉辦天數 1/19~3/4日 ( 共 46

天 )南瀛綠都心 16天臺南公園 --30天合計 46天強度

2/7~3/10日 ( 共 32天 )南瀛綠都心 ---32天臺南公園 -----32天佳里中山公園 32天合計 96天強度

以 ( 公園數 )*( 天數 ) 換算2013多舉辦 51天

相關節慶及例假日天數

共 22天1.春節連續假期 9 天2.元宵節、 228和平紀念 日、情人節等 3 天3.其他週休 2 日 :10天

共 15天1.春節連續假期 5 天2.元宵節、 228和平紀念 日、情人節等 3 天3.其他週休 2 日 :7天

1.建議加強舉辦 活動,增加參 觀人次。2.透過幼稚園及 國小,廣發宣 傳。

表演活動 24場 45場預算 工程 :1,600萬

活動及宣傳 :200萬工程 :2,000萬活動及宣傳 :270萬

◎ 2012年及 2013年比較。

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叁、各採購時程規劃

工作項目

101年7 月

101年8 月

101年9 月

101年

10月

101年

11月101年12月

102年1 月

102年2 月

102年3 月

宣傳及活動規劃

佈展工程規劃設計

工程施工

8/8上網公告

9/4決標

契約執行 ( 預定每 2 週一次工作會議 )

7/16上網公告

8/28決標

9/30完成規劃設計及審查

10/4上網公告

10/25決標

1/30完工

工期約 90天

2/9(

星期六)

(

夕)

2/13

日初四(

星期三)

(

春節

結束)

2/14

日(

星期四)

(

情人節)

2/7(

星期四)

(

活動開

幕)

2/24

日(

星期日)

(

元宵節)

3/10

日(

星期日閉幕)

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肆、活動宣傳規劃項目別 2012年辦理情形 2013年新增或創

新新聞媒體

一、電視台宣傳1.民視:市長專訪及活動報導2.三立:跑馬燈露出。 ( 雙子星、三 冠王、南天、新永安有線電 視,每整點播出一次, 24小 時輪播。二、報紙 : 蘋果日報、中華日報 ( 約B5 版面大小 )三、電台宣傳 : 每檔播出時間 30秒( 每 天上午 8 點~上午 9 點、下午3 點 ~ 4 點、下午 8 點~ 9 點 )

原則同 2012年,增加頻率及項目如下 :1.市長專訪 2 次。2.跑馬燈建議擴及全國 性電視台。

其他 1.記者會。2.透過便利商店通路,於大台南430 家店面免費張貼活動海報。3.網站建置4.大台南各大報紙夾報宣傳折頁約 11.5萬份。5.環保局協助垃圾車播放。6.舉辦花藝競賽及寫生比賽。

1.建議夾報取消,其他 比照 2012年2.其他新增 : 邀請幼稚園及國小參加( 邀請文件可至於家庭聯絡簿 )

( 參考資料 )建議可透過幼稚園或國小家長聯絡簿宣傳並邀請參加活動

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2012年以地方產業、文化古蹟、年節喜氣及豐收景象為佈展主題。 2013年活動有何元素可融入設計?

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伍、主題構思

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伍、主題構思

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綠都心

( 約 6公頃 )

佳里中山公園 ( 約 2.4公頃 )

臺南公園

( 約 14公頃 )

場地特質

90年代

60年代

30年代

意函

主題E 同賞花趣品味

藝文、美學、幸福新台南

鹽份地帶文學

生態、野趣歷史文化

科技、美學

幸福樂活

文學

生活美學

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伍、主題構思 (2/2)

主題 E 同賞花趣品味 - 藝文、美學、幸福新台南

公園名稱 花藝營造方向 其他搭配活動

台南公園1.花海 4.太極2.古蹟 5.童玩3.象棋 6.香花植物

1.老樹地圖走訪及探索。2.園藝、壓花教學、花雕表演。3.紙雕藝術 ( 老樹簡介 ) 。

佳里中山公園1.詩路步道2.鹽田3.文房四寶

1.詩路解說導覽。2.新詩接攏3.紙雕藝術 ( 趣味俚語或詩詞 ) 。

綠都心公園

1.廢棄物再利用花藝佈置2.梅花鹿藝術3.社區美學 ( 透過新大同社區營造中心舉辦佈展 )

1.親子互動區、兒童遊樂區。2.紙雕教學。3.手工藝 ( 花藝 )DIY教學。

其他 : 配合元宵節,公園街角或適當位置佈置應景元宵花燈。

◎規劃設計階段將與規劃設計單位進行更細部討論。11

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結語 2012百花祭已在今年 3 月初圓滿落幕,而因2012年籌劃時程較晚,部分展區仍有質與量不足之處, 2013年不但擴大南瀛綠都心公園展區並納入佳里區中山公園,將大臺南北、中、南串聯一氣,規劃過程將邀請市府文化局、觀光旅遊局、新聞處等單位加強活動配合及聯繫,俾發輝活動最大效益。

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簡報結束敬請指教