100.000 euro voor een avondje Zomerhit Blankenberge en toch zijn opnieuw slechts 10.000 van de beloofde meer dan 20.000 bezoekers "een schot in de roos"

8/20/2019 100.000 euro voor een avondje Zomerhit Blankenberge en toch zijn opnieuw slechts 10.000 van de beloofde mee…

1/9

1

Ontwerpbeslissingen 23/06/2015

Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van

23 juni 2015

Aanwezig: Jeannine Puype, voorzitter;

Patrick De Klerck, burgemeester;

Daphné Dumery, Björn Prasse, Jurgen Content, Katrien Van Ryssel, Philip Konings,schepenen;

Ivan De Clerck, schepen / OCMW-voorzitter;

Ludo Monset, Guy De Coninck, Charlotte Benoot, Jeannine Jacobs, Patrick Kina, Jean Pierre

Meyers, Tom De Vos, Annie De Pauw, Sandy Buysschaert, Nick Verwimp, Patrick De

Meulenaere, Linda Vierstraete, Kathleen Haegeman, Tanguy Veys, Michèle Pauwels,

Norbert Wallaert, Sophie Van Kerckhove, Rianne van den Hout, gemeenteraadsleden;

Peter Verheyden, secretaris

Afwezig:

Verontschuldigd:

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur.

OPENBARE ZITTING

10 Toerisme. Zomerhit. Goedkeuring. Stemming.

TOELICHTING:

‘Zomerhit’ komt op zaterdag 22 augustus 2015 opnieuw naar Blankenberge.

Volgende ontwerpovereenkomsten worden goedgekeurd:

• Tussen het Stadsbestuur Blankenberge en de Vlaamse Radio- en Televisie-omroeporganisatie NV vooreen bedrag van € 36.300,00 (inclusief btw) voor de live uitzending op Radio 2 op zaterdag 22 augustus

2015 van 16u. tot 24u.

• Tussen het Stadsbestuur Blankenberge en De TV-Makers NV voor een bedrag van € 60.500,00(inclusief btw) voor de uitzending op Eén (televisie) op zondag 23 augustus 2015.

De beslissing luidt als volgt:

DE GEMEENTERAAD:

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 januari 2014 betreffende de vaststelling van het begrip

dagelijks beheer;

Overwegende dat voor de organisatie van diverse festiviteiten en media-evenementen het nodige budget

wordt voorzien;

Overwegende dat Radio 2, op zaterdag 22 augustus 2015 het programma ‘Zomerhit’ op de Zeedijk in

Blankenberge live uitzendt met omkaderende voor-en naprogramma’s van 16u. tot 24 u.;

Overwegende dat Eén op zondag 23 augustus 2015 de televisieuitzending van Zomerhit programmeert;

Gelet op de mediareturn dat een programma als Zomerhit met zich meebrengt;

Gelet op het toeristisch belang van dit bekende muziekprogramma waarin diverse artiesten optredensverzorgen;

Overwegende dat voor deze contracten een totaalbudget van € 96.800,00 inclusief btw voorzien is op de

jaarbudgetrekening 2015/ACT-27/0710-21/6131006/BESTUUR/CBS/IE-GEEN/U;

Op voorstel van mevrouw de Voorzitter;

Stemming:

BESLUIT:


2/9

2


Artikel 1:

De hiernavolgende overeenkomst tussen Stadsbestuur Blankenberge en de Vlaamse Radio- en Televisie-

omroeporganisatie, met zetel te 1043 Brussel, A. Reyerslaan 52, voor het media-evenement Radio 2

Zomerhit wordt goedgekeurd voor de som van € 36.300,00 (inclusief btw)

Contractnummer: R22220_15_027Dienst/net: Radio 2

Bedrag: 30.000 EUR

OVEREENKOMSTRADIO 2- ZOMERHIT 2015

Tussen:

De Vlaamse Radio- en Televisie-omroeporganisatie, NV van publiek recht, met zetel te 1043 Brussel A.Reyerslaan 52, ingeschreven in het handelsregister te Brussel onder het nummer 631989 envertegenwoordigd door Jan KNUDDE, nethoofd Radio 2 en Paul DE WYNGAERT, ProductiehuismanagerRadio.

BTW nummer : BE 244 142 664.

hierna genoemd: “VRT”

En Stad Blankenberge, J.F. Kennedyplein 1 – 8370 Blankenberge

en vertegenwoordigd door de Schepen van Cultuur en Media Philip Konings, in opdracht van de burgemeester,en stadssecretaris de heer Peter Verheyden

BTW nr. : 0206 684 927

Hierna genoemd : “de medecontractant”

wordt overeengekomen wat volgt :

Artikel 0. Preliminiaria

De medecontractant verklaart volledig in orde te zijn om zijn activiteit te kunnen en te mogen uitoefenen enbezit alle nodige rechten om deze overeenkomst te kunnen sluiten.

Artikel 1. Algemene bepalingen

1.1. Eventuele algemene en bijzondere verkoop- en/of factuurvoorwaarden van de medecontractant, zelfs alsdeze zouden vermelden dat zij als enige gelden, worden uitdrukkelijk uitgesloten.

1.2. De nietigheid van een of meerdere bedingen van onderhavige overeenkomst zal nooit de nietigheid van de

volledige overeenkomst tot gevolg hebben.

Ingeval van nietigheid van een beding zullen partijen het nietige beding vervangen door een geldig bedingdat het nauwst aansluit bij de bedoeling van de partijen.

1.3. Mogelijke wijzigingen of aanpassingen van deze overeenkomst na het afsluiten ervan, worden opgenomenin een geschrift dat door beide partijen dient te worden ondertekend.

Artikel 2. Voorwerp

2.1. De VRT zal op zaterdag 22 augustus 2015 een live-uitzending verzorgen van “Radio 2 Zomerhit 2015” opRadio 2 van 16 tot 24 uur. Het showprogramma zelf gaat live vanaf 20u30. Een opname van hetshowprogramma wordt op één uitgezonden op zondag 23 augustus 2015.

Bij de samenstelling van het programma kan de redactionele onafhankelijkheid van de VRT niet in het

gedrang komen.De volledige inhoud van het programma, programma-onderdelen, de reportages/items wordt volledig


3/9

3


onafhankelijk bepaald door de redactie van Radio 2. Voor de productionele realisatie is er eensamenwerking tussen de medecontractant en Radio 2.

2.2. In het kader van het evenement staat VRT in voor :-een captatiewagen van waaruit “Radio 2 Zomerhit” zal worden uitgezonden engelegenheidsprogramma’s de dag zelf.-de inhuring van een ISDN-lijn en hoog-frequentie-verbindingen

-catering VIP-gasten: Blankenberge mag 125 VIPS uitnodigen.-de promotie van het evenement op Radio 2 en op Eén.-er zal ook een promoteam van Radio 2 aanwezig zijn-er wordt voor deze productie/dit evenement, een draaiboek/inplantingsplan (i.s.m. de tv-productie)opgesteld waarin de werking en organisatie door de beide partijen wordt omschreven. Dit draaiboekmaakt essentieel deel uit van de contractuele afspraken.

2.3. De medecontractant staat in voor de overige aspecten van de organisatie van het evenement waarvoor hijde volledige financiële en organisatorische verantwoordelijkheid draagt.Voor de goede orde wordt gepreciseerd dat de medecontractant instaat voor de hierna bepaalde zaken:

de medecontractant verbindt er zich toe het evenement te doen verlopen in overeenstemming met allewettelijke en reglementaire voorschriften. Zo verbindt hij er zich o.m. toe zich op een afdoende wijze teverzekeren tegen alle risico’s die de organisatie van het evenement met zich brengt. Tevens verbindt demedecontractant er zich toe alle van toepassing zijnde reglementen, wetten of regels na te leven inverband met de veiligheid en de gezondheid van het publiek, o.m. inzake brandveiligheid en evacuatie,

gemeentelijke politiereglementen, AREI, bescherming van de consument, bescherming tegen lawaai,....en dientengevolge alle toelatingen en vergunningen voor de organisatie van het evenement te bekomen.

De medecontractant voorziet de nodige faciliteiten om het showprogramma en het radioprogramma vooreen live publiek en de live uitzending van dit programma in optimale omstandigheden te laten verlopen.

De medecontractant zorgt o.a. voor :-publiciteitsborden en wegwijzers + duidelijke communicatie naar VIP-dorp-extra stroomfaciliteiten (stroomgroepen –> Radio-uitzendingen).-Parkeerwachters van vrijdag tem zondagochtend

De medecontractant zorgt voor een passende promotie van elk evenement. Op alle drukwerk moeten denaam en het logo van Radio 2 zichtbaar opgenomen worden. De medecontractant verbindt er zich toeeen ontwerp van alle drukwerk vooraf ter goedkeuring aan de VRT-Radio 2 voor te leggen(contactpersoon : Griet Verbruggen, dienst Marketing Radio – telefoon 02 741 32 45 –[email protected]

De medecontractant zal voor de toegang tot dit evenement geen inkomgeld vragen van het publiek. De

medecontractant neemt er akte van dat de “Radio 2 Zomerhit” kan gesponsord worden door een aantalcommerciële partners die ook tijdens het evenement visibiliteit kunnen krijgen en dat de medecontractantderhalve zonder de toestemming van VRT geen beroep mag doen op partners ter sponsoring van hetevenement.

Artikel 3. Vergoeding en betalingsmodaliteiten

De medecontractant betaalt de VRT na afloop van het evenement een vergoeding ten belope van 30.000EUR (exclusief BTW). Dit bedrag zal worden betaald door de organisator bij ondertekening van dezeovereenkomst.

Het gefactureerde bedrag wordt betaald 30 dagen na factuurdatum. Bij niet betaling van de factuur op deaangeduide vervaldag is VRT automatisch en zonder enige aanmaning gerechtigd het factuurbedrag teverhogen met 15 % (met een minimum van 124 EUR) ten titel van forfaitaire onverminderbareschadevergoeding en met 1% verwijlinterest per maand te rekenen vanaf de factuurdatum.

Artikel 4. Loyauteit en geheimhouding

4.1. Partijen dienen zich te onthouden van uitlatingen die het imago van de andere partij kunnen schaden enzullen zich loyaal gedragen ten aanzien van elkaar en van hun respectieve medewerkers.

4.2. Partijen verbinden zich tot geheimhouding met betrekking tot deze overeenkomst en alle informatie die zijwederzijds over mekaar naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst te weten komen.

Artikel 5. Vrijwaringsverbintenis

De organisator vrijwaart VRT tegen alle aanspraken die derden ten aanzien van de VRT zouden formulerenmet

Betrekking tot de uitvoering van huidige overeenkomst.


4/9

4


Artikel 6. Vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst

Ingeval één partij in gebreke blijft haar verbintenissen uit deze overeenkomst na te komen, ongeacht welkereden dan ook, en na afloop van 14 dagen volgend op een aangetekende ingebrekestelling vanwege deandere partij nog in gebreke blijft, dan heeft die andere partij het recht om deze overeenkomst vanrechtswege te beëindigen, onverminderd zijn recht op schadevergoeding.

Artikel 7. Toepasselijk recht, geschillen en bevoegdheid

7.1. Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst.

7.2. Partijen zullen zich beijveren om eventuele geschillen in der minne te regelen. Als geen oplossing wordtgevonden zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd om in het geschiluitspraak te doen.

Opgemaakt te Brussel, op 27 mei 2015, in twee exemplaren, elke partij verklaart een exemplaar te hebbenontvangen.

De medecontractant dient binnen zeven dagen en uiterlijk vóór de aanvang van de dienstverlening eenvolledig ingevuld en ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te bezorgen aan de administratief

verantwoordelijke, zijnde: VRT – Radio 2, Lut De Brabanter, kamer 3B13, 1043 Brussel, telefoon 02 741 5048, e-mail : [email protected]

Namens de VRT,

Jan KNUDDE Paul DE WYNGAERT Nethoofd Radio 2 ProductiehuismanagerRadio

Voor de medecontractant,

Philip KONINGS Peter VERHEYDEN

Schepen van Cultuur en Media Stadssecretarisin opdracht van de burgemeester


5/9

5


Artikel 2:

De hiernavolgende overeenkomst tussen Stadsbestuur Blankenberge en De TV-Makers NV, met

maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan 5, voor het media-evenement Radio 2 Zomerhit

wordt goedgekeurd voor de som van € 60.500 (inclusief btw)

OVEREENKOMST

Radio 2 ZomerhitTussen

Stad Blankenberge, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Schepen van Cultuur enMedia Philip Konings, in opdracht van de burgemeester; en stadssecretaris dhr.

Peter Verheyden, J.F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge

Hierna de “Stad”

En

De TV-Makers NV, met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan 5,

ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer

0466.727.178, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Henk Vermeulen,Afgevaardigd bestuurder,

Hierna genoemd ‘De TV-Makers’;

En:

De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, NV van publiek recht,met zetel te 1043 Brussel, Auguste Reyerslaan 52, RechtspersonenregisterBrussel, BTW-BE 0244 142 664 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door

hierna genoemd “de VRT”,

hierna gezamenlijk de Partijen genoemd.

Wordt overeengekomen wat volgt:

0. PRELIMINARIA

0.1. De Stad verklaart volledig in orde te zijn om haar activiteit te kunnen enmogen uitoefenen en bezit alle nodige rechten om deze overeenkomst tekunnen en mogen sluiten.

De Stad verklaart uitdrukkelijk de verantwoordelijke te zijn voor deorganisatie en coördinatie van dit muziekevenement.

0.2. De Stad vrijwaart De TV-Makers voor eventuele aanspraken van derden indit verband.

0.3. De TV-Makers verklaart een samenwerking met VRT te hebben, dieproducent is van het programma, en sluit in dit verband een productieovereenkomst

met VRT af en bezit alle nodige rechten om dezeovereenkomst te kunnen en mogen sluiten.

1. ALGEMENE BEPALINGEN

1.1. Uitsluitend de bepalingen van huidige overeenkomst zijn toepasselijk op de

verhouding tussen beide Partijen met betrekking tot het voorwerp van dezeovereenkomst, met uitsluiting van eventuele andersluidende algemene

voorwaarden van de Stad.


6/9

6


1.2. De nietigheid van één of meerdere bedingen van huidige overeenkomst zal

nooit de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg hebben. In

geval van nietigheid van een beding zullen Partijen het nietige bedingvervangen door een geldig beding dat het nauwst aansluit bij de bedoeling

van de Partijen.

1.3. Mogelijke wijzigingen of aanpassingen van huidige overeenkomst na hetafsluiten ervan, worden opgenomen in een geschrift dat door beide Partijendient te worden ondertekend.

2. OMSCHRIJVING VAN HET EVENT

2.1. Het evenement “Radio 2 Zomerhit” vindt plaats op 22 augustus 2015 om20u30 in Blankenberge. De duur van het evenement bedraagt 90 minuten.

2.2. Het evenement wordt voorafgegaan door een DJ-optreden vanaf 19u00 tot20u20.

2.3. De deelname aan het voorprogramma en Radio 2 Zomerhit is gratis.

2.4. Het evenement “Radio 2 Zomerhit” wordt uitgezonden op Eén op 23augustus 2015.

2.4. Het evenement “Radio 2 Zomerhit” wordt live uitgezonden op 22 augustusop Radio 2 met omkaderende voor- en naprogramma's van 16u tot 24 u.

2.5 Bij de definitieve samenstelling van het TV-programma kan de redactioneleonafhankelijkheid van De TV-Makers noch VRT in het gedrang komen.

Partijen erkennen dat de VRT als omroep de eindverantwoordelijkheid

draagt voor al haar programma’s en dat de programma’s inovereenstemming moeten zijn met de bepalingen van het decreet van 27

maart 2009 betreffende de radio-omroep en televisie.

2.6. Voor de productionele realisatie is er een samenwerking tussen

medecontractant en De TV-Makers.

3. VOORWERP

3.1. De TV-Makers heeft met VRT een overeenkomst gesloten over de

samenwerking tussen De TV-Makers en VRT.3.2. De medecontractant staat in voor de volgende aspecten van de organisatie

van het evenement waarvoor hij de volledige financiële en organisatorische

verantwoordelijkheid draagt:- de locatie ter plaatse. Die moet beschikbaar zijn op de uren die

afgesproken worden met de productie tv. De medecontractant zorgt ervoor dat de locatie vrij is van alle hindernissen, inclusief eventueleachtergelaten voertuigen en zorgt er voor dat de uitzendingen daar inoptimale omstandigheden kunnen verlopen.- de medewerking van de lokale politie en brandweer bij de opmaak van het

inplantingsplan en veiligheidsplan. In overleg met de stad wordt er al dan

niet een commandopost opgericht bemand door politie en brandweer.- De politie zorgt voor het verkeersvrij maken van het festivalterrein en

voor eventuele verkeersbegeleiding en regeling toegang plein enomliggende straten.

- parking artiesten, crew en VIP

- openbare toiletten en afvalbakken publiek

- de nodige nadar- en herashekken om het terrein af te zetten tijdens openafbouw + 3 man personeel voor afbakenen terrein na de show (22u-01u)


7/9

7


- 10 klaptafels en 20 stoelen op het plein voor FOH tent en backstage tent.

- stroom voor op- en afbouw podium en stroomkasten op het plein voor

FOH tent, backstage tent en videoscherm op het plein.- stroomgroep en water voor de sponsorstanden op het plein.

- VIP tent- regeling eventuele intellectuele eigendomsrechten en evt. stadstaksen

- passende veiligheidsmaatregelen voor alle aanwezigen- EHBO tijdens het event- schoonmaak plein

- de communicatie over het concert naar de buurtbewoners om mogelijke

klachten met betrekking tot overlast preventief op te vangen.- de stad verleent op een passende aanvraag van De TV-Makers een

geluidsvergunning van 12u tot 23u.

3.3. De TV-Makers staat in voor de volgende aspecten van de organisatie van hetevenement- podium & sidewings; lichtapparatuur; geluidsinstallatie & PA + crew

- captatie en uitzending

- catering artiesten en crew- verzekering artistproduction

- SABAM en billijke vergoeding- Stroomgroep show, licht en geluid

- Security backstage

3.4. De Stad stelt de nodige tenten + tafels en stoelen ter beschikking die dienstkan doen als backstage achter het podium.

3.5. De Stad overlegt over alle aspecten vermeld in 3.2, 3.3 en 3.4 met De TVMakers,dat waakt over het imago van VRT en zijn televisieprogramma. De

TV-Makers, dat hierover indien nodig overlegt met VRT, moet zijn

goedkeuring geven over alle aspecten die hieraan zouden kunnen raken,ook over onder andere de promotie rond het evenement.

3.6. De sponsors van het evenenement genieten exclusiviteit op de

concertlocatie alsook op alle communicatie voor het evenement. De Stad

verleent de nodige vergunningen aan de sponsors voor de uitbating vandranken en catering op de concertlocatie.

3.7. De Stad zal geen concessies uitreiken aan tijdelijke drank- of

cateringstanden op het terrein of op de toegangswegen er naar toe. Op de

site van Radio 2 Zomerhit plaatsen de sponsors van het evenement huneigen dranken cateringstanden waarvoor zij exclusiviteit genieten. De

locale horeca kan haar gewone activiteiten uitoefenen (zowel

binnengelagzaal als buitenterras), maar zal geen extra mobiele tapsinstalleren op haar buitenterrassen.

3.8. Voor Radio 2 Zomerhit Blankenberge wordt een mediacampagne gevoerd opradio, televisie en dagkranten.

3.9. De Stad staat in voor de lokale promotie van het concert. Op de

communicatie mogen geen andere sponsors vermeld worden dan destructurele sponsors van Radio 2 Zomerhit vermeld worden.

3.10. De Stad zorgt voor de aanbouw van een vip-tent en tribune voor 700genodigden (425 Radio 2, 125 Stad Blankenberge en 125 sponsors)

voorzien van een stroomgenerator, cocktailtafels, stoelen, toog en 3 VIPonthaaldesks


8/9

8


(Radio 2, Blankenberge en sponsors)

3.11. Radio 2 zorgt voor de aankleding van de vip-tent en catering voor 700genodigden.

3.12. Verhofstede & Partners gaat na of middels sponsoring van Brouwerij Haacht

opnieuw dranken à volonté voor 700 genodigden bekomen kunnen worden.Desgevallend zijn de togen voorzien van het logo van de merken die gratisgeschonken worden.

3.13. De Stad garandeert dat het Evenement plaatsvindt in overeenstemming metalle wettelijke en reglementaire bepalingen die erop van toepassing zijn.

Zo verbindt de Stad er zich onder meer toe alle van toepassing zijndereglementen, wetten of regels na te leven in verband met de veiligheid en

de gezondheid van het publiek, o.m. inzake brandveiligheid en evacuatie,stedelijke politiereglementen, AREI, bescherming van de consument,bescherming tegen lawaai, .... en dientengevolge alle toelatingen en

vergunningen voor de organisatie van het evenement te bekomen. De Stad

vrijwaart VRT en De TV-Makers tegen elke mogelijke aanspraken vanderden in dit verband.

4. BETALING EN BETALINGSMODALITEITEN

4.1. De Stad betaalt aan De TV-Makers het bedrag van : 50.000 EURO + 21%BTW. Dit bedrag zal voor de helft, zijnde 25.000,00 EUR excl. BTW betaaldworden bij ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo, zijnde25.000,00 EUR excl. BTW dient ten laatste 10 werkdagen voor het concert

betaald te worden. Bij laattijdige betaling heeft De TV-Makers van

rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op nalatigheidintresten tenbelope van de wettelijke intrestvoet te rekenen vanaf de vervaldag van de

schuldvordering.

4.2. De TV-Makers stuurt de facturen naar: Stad Blankenberge, T.a.v. de

financiële dienst, J.F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge, BE0206.684.927

5. GEHEIMHOUDING EN LOYAUTEIT

5.1. Partijen dienen zich te onthouden van uitlatingen die het imago van deandere partij kunnen schaden.

5.2. Partijen verbinden zich tot de geheimhouding met betrekking tot dezeovereenkomst, het evenement en alle informatie die zij wederzijds van

elkaar naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst te weten

komen.

5.3. De Stad en De TV-Makers verklaren zich loyaal te zullen gedragen tenaanzien van elkaar en van hun respectieve medewerkers en aannemers.

6. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES

6.1. Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst

6.2. Partijen zullen zich beijveren om eventuele geschillen in der minne te

regelen. Als geen oplossing wordt gevonden zijn enkel de Hoven enRechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd om over het geschil

uitspraak te doen.


9/9

9


Opgemaakt te Brussel op 26 mei 2015, in twee exemplaren, waarvan beide

partijen bevestigen elk een exemplaar te hebben ontvangen.

Namens de Stad Blankenberge Namens De TV-Makers

in opdracht van de burgemeester Henk VermeulenPhilip Konings Afgevaardigd Bestuurder

Schepen van Cultuur en Media

Peter Verheyden Namens VRTStadssecretaris Olivier Goris

netmanager Eén (VRT)

Artikel 3:

De uitgaven voor beide contracten worden gedekt door de jaarbudgetrekening 2015/ACT-27/0710-

21/6131006/BESTUUR/CBS/IE-GEEN/U.

De voorzitter sluit de vergadering om 00:00uur.

Gezien en goedgekeurd in zitting van 8 september 2015.

de secretaris, de voorzitter,

Peter Verheyden Jeannine Puype

Documents

100.000 euro voor een avondje Zomerhit Blankenberge en toch zijn opnieuw slechts 10.000 van de beloofde meer dan 20.000 bezoekers "een schot in de roos"