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8/8/2019 10 Business Objects XI Filtros
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Business Objects XI
Filtros y Ranking
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Filtros
Tal vez no quieras mostrar todos los datosdevueltos por el data provider en el informe.
Un filtro permite ocultar los datos que noqueremos mostrar.
Hay dos tipos de filtros:
filtro global
afecta a todo el informe
filtro de bloque
filtra los datos de un determinado grfico, tabla o ficha
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Filtros y clculos
Los filtros afectan a los clculos
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Insertar un filtro
Para insertar un filtro en tablas, grficos o
fichas:
Selecciona la fila, columna o elemento de grfico afiltra
Clic en botn Insertar Filtro o en menu Insertar
Filtro
La ventana de Aplicar filtro nos muestra losvalores a filtrar
si pulsas Ctrl puedes crear un filtro de varios elementos
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Gestionar filtros
Seleccionar diferentes valores para filtros ya
existentes
Aadir nuevos filtros Insertar filtro en variables que no aparecen en
el informe
Especificar si el filtro se aplica al informecompleto a un bloque concreto
Eliminar filtros
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Seleccionar diferentes valores para
filtros existentes
Ya hemos definido un filtro y queremos
cambiar los valores seleccionados
Click dentro del bloque o celda donde aparecenlos datos filtrados
menu Formato filtros
Aparece una ventana de Filtros
Aqui podemos gestionar nuestro filtros
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Aadir filtros
En la misma ventana de Filtros nos permite
aadir filtros nuevos.
Click en el informe y menu Format Filters
Selecciona la carpeta Global o el objeto donde
aplicar el filtro de bloque
Aadir
Ahora nos aparece la ventana para seleccionar losvalores de nuestro nuevo filtro
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Eliminar Filtros
Si eliminas un filtro, DI nos muestra todos los
datos por la variable filtrada.
Click en el dato con el filtro
Click en boton Insertar Filtro de la barra de
informe
tambin podemos menu Formato - filters
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Filtros complejos
Un filtro simple nos permite restringuir los datos deuna variable en el informe.
Los filtros complejos permiten mostrar datos quecumplen unas condiciones podemos definir un filtro complejo escribiendo una
frmula
Un ejemplo de un filtro complejo sera:
Muestra solo las tiendas con ventas semanales superioresa 1000
La frmula sera =(>=200000)
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Insertar un Filtro complejo
Click en la seccin o bloque que muestra los datos afiltrar
menu Formato filters
Click en carpeta de filtro (global o bloque) y Aadir Aparece la ventana de Filtro
Click en variable a filtrar
Click en Definir
Se abre el editor de Frmulas
Escribimos la formula OK
Aplicar el Filtro
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Ignorar filtros
Podemos forzar a DI para ignorar los filtros del
informe para que calcule todos los datos y NO
slo los datos filtrados
Debemos usar la funcin =NoFilter(formula)
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Solucin
Filtramos la columna City para que muestre
New York y
Washington. En la primera tabla, la suma incluye slo NY y W
=Sum()
En la segunda tabla, la frmula calcula la suma
incluyendo la funcin NoFilter la suma incluye las ventas de todas las ciudades
=NoFilter (Sum())
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Ordenar datos
Cambiamos el orden en el que aparecen las
filas y columnas aplicando un orden de datos
Utilizamos los botones Ordenar en la barra deherramientas
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Tipos de orden
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Aplicar Eliminar orden
Click en botn Ordenar
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Aplicar orden personalizado
click en celda, columna, fila o elemento del
grfico donde aplicar el orden
Click en boton personalizado Aparece la ventana Orden Personalizado
Selecciona la Sort Option a tu gusto
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Ejemplo
Ordenar los meses correctamente
tal vez DI nos ordene los meses por ordenalfabtico
entonces debes hacer un orden personalizado eindicar Mensual en Sort Option
DI ordena meses y das en funcin de laConfiguracin Regional del panel de control deWindows
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Varios rdenes
Ejemplo
ordenar tiendas por Comunidad y luego por
nombre
clic en tabla
menu Format Sorts
Aades los ordenes y puedes subir y bajar para cambiar
la prioridad
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Raking
Podemos querer mostrar los extremos de nuestros datos el top ten de tiendas
Raking permite mostrar los nmeros ms altos y ms bajosde un informe
Al igual que filtros, oculta los datos que no muestran lo quequeremos
DI NO elimina los datos del informe
Ranking tb ordena los datos en orden descendente. el valor ms alto siempre est arriba de la colmna ranking
Podemos aplicar ranking en tablas, fichas o celdas maestras(en rupturas)
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Ejemplo
Muestra las tres lneas de producto ms
vendidas
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Aplicar un ranking
Click en los datos a aplicar el ranking (en sus
datos)
Click en el botn Aplicar Ranking
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a. Incluye las filas expresadas como % del total de filas incluidas
b. Nmero total de las filas incluidas expresado en % respecto al total
c. El total de las filas excluidas expresado como % del total de filas
d. Total incluido expresado en %
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Ranking con Orden y Filtro
Para aplicar un ranking, una clasificacin en un
informe debemos eliminar los ordenes y filtros
aplicados.
Nos aparece una ventana que lo confirma
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Mostrar / ocultar datos
Tb podemos utilizar el formato del objeto
(tabla, grfico, ficha) para ocultar una
columna de datos
boton derecho Formato de . -
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Alertar Destacar datos
Podemos destacar datos en DI usando alertar
Son un formato especial para destacar datos
que cumplan unas condiciones Nos ayuda a dirigir la atencin en unos datos
concretos del informe
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Ejemplo
Mostrar un mensaje para las tiendas que
hayan vendido una cantidad superior a 10
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Solucin
En el informe, click en la celda, fila o columna
de datos
menu Formato Alertas Aadir
En la ficha condicin definimos la alerta a aplicar
puedes mostrar/ocultar alertas desactivando la
opcin sin necesidad de eliminar