35
Management van de facilitaire organisatie 1e college over organisatiestructuur

1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

test

Citation preview

Page 1: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Managementvan defacilitaire organisatie

1e collegeover organisatiestructuur

Page 2: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie

Colleges MFO 22010 - 2011

Page 3: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 3

Wat gaan we doen deze periode?

(voorstellen)

6 gecombineerde hoor- en werkcolleges

Afsluiting met een tentamen in de tentamenperiode

Page 4: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 4

Inhoud van de 6 colleges:

1. Organisatiestructuur en FMIS

2. Verdeling van taken en bevoegdheden

3. Business Proces Redesign / FMIS

4. Mensen in organisaties: motivatie

5. Leidinggeven

6. Planning en controle

Page 5: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 5

Dit college

Keuning hoofdstuk 5:

organisatiestructuur

Maas en Pleunis hoofdstuk 5

Besturing van een facilitaire organisatie

Page 6: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Ontwerp van de organisatiestructuur

Keuning hoofdstuk 5

Page 7: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 7

Dit hoofdstuk

Over structuur

Organisatieontwerp

Keuze van het organisatieontwerp

Page 8: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 8

Een organisatiestructuur:

Geeft het volgende weer:

- Arbeidsverdeling

- Beslissingsbevoegdheden en relaties

- Verantwoordelijkheden

- Formele communicatie

Page 9: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 9

Een organisatiestructuur:

Wordt beinvloedt door:

- Mate van (in)stabiliteit in de omgeving

- Diversiteit van activiteiten

- Strategie

- Fase van levenscyclus

Page 10: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 10

Een voorbeeld

Figuur 5.1 Organisatieschema

Page 11: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 11

Nog een voorbeeld: Groningen Airport Eelde

Page 12: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 12

Stichting Doen

Page 13: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 13

Formele organisatie versus informele organisatieBestudeer in tweetallen paragraaf 5.1.4

Wat zijn de

- Verschillen

- Voordelen

- Nadelen

Page 14: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 14

Interne differentiatie vs Interne specialisatie

Interne differentiatie

- Indeling naar aard bewerkingsfasen of aard handeling (Type F)

Interne specialisatie

- Indeling op basis van het doel van handelingen of functies (Type PGM)

Page 15: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 15

Functionele Organisatiestructuur (type F)

Interne differentiatie: opeenvolgende stappen in een proces, bijvoorbeeld inkoop - produktie - verkoop

Centraal

Coordinatie is belangrijk

Page 16: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 16

Voorbeeld van een functionele structuur:

Figuur 5.15 Functionele structuur

Page 17: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 17

Product of Markt of Geografische structuur

Interne specialisatie

Samenhang blijft zoveel mogelijk behouden

Decentraal wordt mogelijk

Coordinatie tussen afdelingen relatief minder noodzakelijk

Page 18: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 18

Voorbeeld van een productgerelateerde structuur:

Page 19: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 19

Waar heb je het dus over bij een organisatiestructuur?

o.a. over:

Gespecialiseerd versus gedifferentieerd

P/G/M versus F

Centraal versus decentraal

Stafdiensten/ hulpdiensten

Page 20: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie les 1 20

Analyseer in tweetallen de volgende organisatiestructuur: BCFD (zie casus)

Page 21: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie les 1 21

Ontwerpen van een organisatiestructuur:

Wat moet er gebeuren:

- Werkzaamheden verspreiden over functies

- Beslissingsbevoegdheden en relaties vaststellen

- Communicatiekanalen creëren

- Processen ontwerpen

Page 22: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 22

Page 23: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 23

Kijk nu nog eens naar de BCFD Steil/vlak?

Page 24: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 24

Divisie structuur

Specialisatie (produkt, marktsegment, geografisch)

Decentralisatie, gedelegeerde bevoegdheden

Functies in de divisies

Page 25: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 25

Business Unit =

Een afdeling in een organisatie die een specifieke markt bedient

Is min of meer een zelfstandige organisatie in de organisatie

Business units hebben de eigen verantwoordelijkheid en sterk gedelegeerde bevoegdheden, eigen strategie en eigen serviceafdelingen

Page 26: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 26

Voorbeeld van een divisiestructuur (type ?)

Figuur 5.16 Divisiestructuur

Page 27: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 27

Andere organisatiestructuren

Project organisatie

Projectleider heeft alle bevoegdheden om activiteiten te beheersen (gelijk aan afdelingschef)

Matrix organisatie

Een vorm tussen een afdelingsgewijze organisatiestructuur en projectorganisatie (MoJo)

Page 28: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Keuze van het organisatieontwerp:

De verschillende structuren hebben voor- en nadelen

Page 29: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 29

Functionele structuur

Nadeel: coordinatieproblemen

Voordeel: efficient, goedkoop

Geschikt voor massaproductie

Kiezen als de strategie = kostenbeheersing

Page 30: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 30

Divisie structuur

Nadeel: concernmanagement heeft minder feeling met de markt en minder direkte invloed

Voordeel: samenhang tussen bij elkaar horende activiteiten

Geschikt voor: turbulente markten

Page 31: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 31

Page 32: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 32

Groeistadia van een bedrijf

Page 33: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Rollen en besturingsvormen van facilitaire organisaties

Maas en Pleunis, hoofdstuk 5

Page 34: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 34

Huiswerk

Huiswerk voor het volgende college (eind van deze week)

Korte presentatie over de rollen en besturingsvormen

Page 35: 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)

Management van de facilitaire organisatie 35

Volgende college

Presentaties &

Keuning hoofdstuk 6

Hoe kan je taken en bevoegdheden verdelen

Maas en Pleunis hoofdstuk 6

Hoe kan je dit goed doen in een facilitaire organisatie