1 Senarai Semak Pelaksanaan 20160331

8/17/2019 1 Senarai Semak Pelaksanaan 20160331

1/4

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 1

SENARAI SEMAK PELAKSANAANPENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

PENUBUHAN JAWATANKUASA

1. Menyediakan Fail Pengurusan PBPPP telahdisediakan.

Urus SetiaDirekodkan sebagai FailPengurusan PBPPP.

2. Memastikan penerimaan Surat ArahanPelaksanaan PBPPP daripada KSU.

Pengerusi Difailkan

3.

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPPorganisasi.

Pengerusi

4. Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPPdidaftarkan dalam sistem e-Prestasi.

Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi

5. Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPPorganisasi untuk pengesahan organsasi yangmenyelia.


6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkanoleh organisasi yang menyelia.


7.

Mencetak Senarai nama JawatankuasaPBPPP organisasi. Setiausaha

Melalui sistem e-Prestasidan difailkan.

8. Mengesah dan mengedarkan senaraiJawatankuasa kepada AJK PBPPP.

Pengerusi &Urus Setia

9. Mengadakan Mesyuarat JawatankuasaPBPPP organisasi.

Pengerusi dan AJK PBPPP

Surat Panggilan danminit mesyuaratdifailkan

Penetapan PegawaiPenilai

Merancang takwimpenilaian

PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP) DAN PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

10. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD. Jawatankuasa Mesyuarat JK PBPPP

11. Memastikan penetapan dan pelantikan PP1dan PP2 didaftarkan.

Pengerusi/Setiausaha

Melalui sistem e-Prestasi

12. Memastikan pelantikan PP1 dan PP2disahkan oleh organisasi yang menyelia.

Pengerusi/Setiausaha


13. Mencetak, mengesah dan mengedarkansenarai PP.

Jawatankuasa Difailkan

14. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP

yang akan menilai.Jawatankuasa

Senarai PP dan PYD

diedarkan

15. Jadual penjajaran masa penilaian. PP


2/4



TAKLIMAT PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

16.

Menyedia dan mengedarkan Surat PanggilanTaklimat PBPPP kepada semua wargaorganisasi.

Urus Setia

Difailkan

Taklimat temasukkepada AnggotaKumpulan Pelaksana(AKP) yang berkaitan

17.

Melaksanakan Taklimat PBPPP kepadasemua warga organisasi.

Jurulatih Utama/KepimpinanSekolah

Pengedaran BahanPBPPP termasukinstrumen

18.

Merekodkan kehadiran peserta TaklimatPBPPP.

Urus Setia

Difailkan dan rekodkehadiran dihantarkepada organisasi yangmenyelia

19.

Merekod tindakan susulan kepada wargaorganisasi yang tidak menghadiri TaklimatPBPPP.

Urus setia

Difailkan dan rekod

kehadiran dihantarkepada organisasi yangmenyelia

20. Salinan Borang Pemantauan Taklimat PBPPPoleh Bahagian/JPN/PPD (jika ada).

Bahagian/ JPN/PPD

Difailkan


3/4


SEMASA PENILAIAN


PEMANTAUAN

21. Memantau proses Penilaian. Jawatankuasa Direkodkan sebagai FailPengurusan PBPPP.

22.

Memantau penilaian bagi guru baharu yangtelah berkhidmat selama 6 bulan.

JawatankuasaMelalui sistem e-Prestasi(bermula 2017)

23. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai. Jawatankuasa Melalui sistem e-Prestasi

24. Memantau proses Penilaian Akhir. Jawatankuasa

Melalui sistem e-Prestasi (LaporanPenilaian)

Mengikut takwim yangtelah ditetapkan

25.

Salinan Borang Pemantauan PelaksanaanPBPPP oleh Bahagian/JPN/PPD (jika ada).

Bahagian/ JPN/PPD

Difailkan

PERTUKARAN

26.

Pertukaran jawatan (jika ada). Setiausaha

Pertukaran kumpulanbidang tugas

Melalui sistem e-Prestasi mengikuttakwim yang telahditetapkan

27.

Pertukaran gred (jika ada).Setiausaha

Melalui sistem e-Prestasimengikut takwim yang

telah ditetapkan

28. Pertukaran tempat bertugas (jika ada).Setiausaha

Melalui sistem e-Prestasimengikut takwim yangtelah ditetapkan

29. Mengemaskini penetapan PP baharu bagi PPyang telah bertukar (jika ada).

Jawatankuasa Melalui sistem e-Prestasi


4/4


SELEPAS PENILAIAN

Bil ASPEK YA TINDAKAN CATATAN

30.

Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat

pelarasan markah (jika ada). Jawatankuasa


Jika YA, sila selesaikanperkara 31, 32 dan 33.

31. Mengadakan Mesyuarat JawatankuasaPBPPP bagi pelarasan markah akhir PYDyang terlibat.

JawatankuasaSurat Panggilan danminit mesyuarat difailkan

32. Memasukkan markah akhir PYD yang terlibat.Pengerusi/Setiausaha

33. Menghantar markah akhir PYD yang terlibat. Pengerusi

Documents

1 Senarai Semak Pelaksanaan 20160331