El día 10 de noviembre de 2015 se realizó la Asamblea de Programas, en las jornadas Diurna y Nocturna, correspondiente a la Escuela de las TIC, con el objeto de dar cumplimiento a la actividad programada en el calendario académico 2015, el orden de la agenda es la siguiente:

1. Presentación del Vicerrector

2. Lineamientos de la Asamblea

3. Socialización de los Aspectos Institucionales

4. Presentación de informe de la Escuela

5. Socialización Proceso de Acreditación

6. Conversatorio entre estudiantes, docentes y administrativos

1. Presentación del Vicerrector

La asamblea inicia con la presentación del Vicerrector Académico el MBA. Arcesio Castro Agudelo, quién inicia realizando una introducción sobre el contenido de la Asamblea, su importancia y objetivo, el papel fundamental de los estudiantes; su actuación en el desarrollo de la misma y los aspectos relevantes de la Escuela de Procesos Industriales.

2. Lineamientos de la Asamblea

Posteriormente, se dirigió la Auxiliar de Vicerrectoría Académica la Administradora Fanny Niebles N., quien explicó los lineamientos de la asamblea, resaltando la importancia de los procesos enmarcados dentro de la asamblea de los programas, puesto que son el insumo fundamental para realizar los procesos de autoevaluación y de ésta manera detectar las debilidades y fortalezas dentro de los procesos académicos y administrativos, para posteriormente formular planes de mejoramiento, analizando oportunidades de mejoras.

3. Socialización Aspectos Institucionales

Seguidamente, se dirigió la Ing. Lineth Alicia López Martínez (en la Jornada diurna) y el Ing. Oscar Eduardo Meneses Mejía (en la Jornada nocturna) – Como representante de la Unidad de Planeación y Proyectos, quién socializó los Aspectos Institucionales, que contiene: Nuestro Horizonte Institucional: Naturaleza Jurídica; Misión, Visión, Valores Institucionales, Principios Institucionales, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, la Política de Transparencia, Índice de Transparencia Nacional y el Plan de Desarrollo Institucional el cual contempla las respectivas etapas para su formulación y el desarrollo de las siete (7) Dimensiones Estratégicas, alineado con la Mega Institucional “Por una educación que Trasciende Fronteras” 2014-2018.

4. Informe de la Escuela de las Tecnologías de la Información y Las Comunicaciones - TIC

El coordinador de Escuela de las Tecnologías de la Información y Las Comunicaciones - TIC, el Mg. RICARDO CHOIS ANTEQUERA. Presentó los Hallazgos Asamblea 2014, Muestras de Proyectos, Charlas, Eventos y Visitas Movilidad Nacional o Internacional, Dotación de Salas y Laboratorios 2015-2016, Inversiones Generales 2016; teniendo en cuenta las debilidades diagnosticada en el año 2014, en el siguiente orden: 4.1 Hallazgos Asamblea 2014

4.1.1. Sugerencias de Estudiantes en Asamblea 2014

Hallazgos

Revisar el área de Desarrollo de Software del programa de Sistemas Informáticos para incluir otro Lenguaje de programación diferente a "JAVA".

Presentar estudio previo para la compra de equipos para dotar el laboratorio de redes inalámbricas del programa de Ingeniería Telemática y buscar aprobación de Rectoría.

Realizar una revisión de los contenidos del módulo de telefonía móvil del programa de Tecnología en Gestión de Redes de Telecomunicaciones acorde a las tendencias del mercado.

Mejorar y actualizar los Software y Hardware de los computadores con el fin de mejorar la utilización de las TIC.

Realizar una propuesta a Rectoría en conjunto con el CIP para la presentación de un servicio de impresión a bajo costo para estudiantes ITSA de Diseño Gráfico.

Presentar propuesta a Vicerrectoría y Rectoría de instalación de una impresora Láser para imprimir en papel propalcote los circuitos impresos de los estudiantes.

4.2 Muestras de Proyectos 2015-1 y 2015-2

4.2.1 Muestra de Proyectos 2015-1

4.2.2 Muestra de Proyectos 2015-2

4.3. Charlas, Eventos y Visitas

4.3.1. Charlas, Talleres, Visitas Empresariales y Congreso

Charla Hologramas y Videomapping

Charla Servicios ITIL

Charla Fluke Networks

Charla Metodologías Desarrollo

Charla Empresa Indutrónica

Charla Metodología Desarrollo SCRUM

Charla Big Data

Aula Móvil WACOM

Charla Firewall Cisco ASA

Charla Caribe TIC

Taller Videojuegos

Taller Arduino

Taller Fischertechnik

Congreso CIIT 2015

Visita El Heraldo

Visita Aristas

Visita FEMSA

4.4. Movilidad

4.4.1 Movilidad Nacional e Internacional por proyectos o búsqueda de convenios

Departamental de Semilleros

Nacional Semilleros Investigación – Ciudad: Cali.

Nacional Semilleros Electrónica - Ciudad: Bogotá.

Ponencia Artículo Científico Ciudad: Medellín Evento: INGENIO 2015 Tema: Metodología Para el desarrollo de Software Integrando SOA, BPM Y TOGAF

ABET Symposium 2015

Ciudad: Atlanta, Georgia (Estados Unidos) Evento: ABET Symposium

Visita Kennesaw-ITSA

4.5. Dotación de Laboratorios 4.5.1 Laboratorios para 2016

4.5.1.1 Laboratorio Redes Inalámbricas

Cinco (5) Controladores Inalámbricos

Diez (10) AP Inalámbricos para Interiores

Dos (2) AP Inalámbricos para Exteriores

Diez (10) Antenas para AP

Dos (2) AP Inalámbricos Meraki

Un (1) Switch Meraki

Una (1) Licencia Prime Infraestructure

Inversión Total: $ 105.351.354

Adecuación Laboratorio Redes (Salón 21)

Licencias Adobe CC

65 licencias por dos (2) años

Inversión Total: $101,790,000

Licencias Proteus 8.3

Renovación 100 licencias

Inversión Total: $17,895,900

4.5.1.2 Computadores Salas y Docentes

167 PC para Salas y 44 para Docentes

Procesador: Intel Core i7

Memoria: RAM 8GB

Disco Duro: 1 TB

Inversión Total: $730,962,420

Ya somos!

En 2016 Ofreceremos Cursos de Certificación:

4.6 Inversiones Generales 2016

4.6.1 Formación de Docentes

A nivel de Maestría:

Tres (3) Docentes estudiando (José Colomo, Fernando Angulo, Marlene Ballestas)

Seis (6) ya tienen título (Liesle Caballero, Lourdes de Avila, Luz Marquez, Malena Castro,

Luis Lobo, Leonel Hernandez)

Dos (2) Pendiente Proyecto Grado (Piedad Marchena, Evelio Arrieta).

A nivel de Doctorado:

En 2016, dos (2) docentes de la Escuela TIC inician estudios.

4.6.2 Nuevos Escenarios

Infraestructura Física

Infraestructura Física

5. Intervención del Ingeniero Iván Márquez Díaz

Se socializó a los estudiantes el proceso de Aseguramiento de calidad (Análisis, Mejora y Resultados) - Decreto 1295 del 2010 Conaces, de Autoevaluación – Lineamientos CNA y de Acreditación. Programas Acreditados: ITSA recibió acreditación de seis (6) programas así:

Acreditación de alta calidad al Programa Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos bajo Resolución: 1317 del 12 de febrero del 2013

Acreditación de alta calidad al Programa Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos bajo Resolución 1318 del 12 de febrero del 2013

Acreditación de alta Calidad al Programa Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico bajo Resolución 1320 del 12 de febrero del 2013

Acreditación de alta Calidad al Programa Tecnología en Gestión de Sistemas Electromecánicos bajo Resolución 1319 del 12 de febrero del 2013

Acreditación de alta calidad al Programa de Técnica Profesional en Mantenimiento Electrónico Industrial bajo Resolución 3236 del 5 de abril del 2013

Acreditación de alta calidad al Programa de Tecnología en Automatización Electrónica Industrial bajo Resolución 3235 del 5 de abril del 2013

Nuevos Procesos de Acreditación: Se elaboró el documento de condiciones iniciales para iniciar proceso de Acreditación en:

Técnica profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones Tecnología en Gestión de Redes de Telecomunicaciones (Condiciones iniciales).

Se realizaron las siguientes actividades:

Diplomas de Acreditación de los Tres primeros programas acreditados por el MEN – Diciembre 02 de 2013.

Participación en el Foro de Buenas Prácticas en Sistemas de Aseguramiento de la Calidad en Colombia.

ITSA, fue seleccionado dentro de las 13 Instituciones de Educación Superior en Implementación de Buenas Prácticas en Sistemas de ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD en el Marco de los Procesos de Acreditación.

6. Conversatorio entre estudiantes, docentes y personal administrativos 6.1 Debilidades – 2015

Lugar: Sede Barranquilla Programas- Jornada Diurna:

Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos. Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de

Telecomunicaciones. Técnica Profesional en Mantenimiento Electrónico Industrial. Técnica Profesional en Producción Gráfica y Multimedial.

Programas- Jornada Nocturna:

Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos Tecnología en Gestión de Redes de Telecomunicaciones Tecnología en Automatización Electrónica Industrial Tecnología en Diseño y Animación Gráfica Ingeniería Telemática

Los estudiantes realizaron las siguientes sugerencias:

6.1.1. Infraestructura física (Recursos Físicos) Jornada Diurna

No se encuentra habilitado actualmente el Laboratorio de Electroneumática ubicado en el bloque B (CRD) sede Soledad.

Mejoras en el sistema de seguridad para el ingreso a la institución (solo se utiliza el carnet sin embargo el instituto no los provee oportunamente o nunca lo entregan.

Posibilidad de colocar fuentes de agua en las dos sedes de la institución. No se cuenta en los baños de las sedes del Instituto (Barranquilla y Soledad) con

dispensadores de jabón, papel higiénico y toallas sanitarias. El trato por parte del personal de seguridad en la sede Soledad no es adecuado,

atienden mal y son groseros.

Jornada Nocturna

Mejoras en la infraestructura de zonas verdes en la institución, crear espacios verdes (realizar campañas de concientización y contacto con la naturaleza).

6.1.2 Gestión y Sistemas (Recursos Informáticos y de Comunicación) Jornada Diurna

Mejoras en el mantenimiento del software de los equipos de la institución el

navegador se queda congelado.

Mejoras en el software de los equipo de cómputo que se encuentran en biblioteca

no cuentan con los programas gratuitos.

No hay una sala en la sede Barranquilla donde se puedan realizar trabajos o realizar

actividades académicas que cuente con las herramientas necesarias.

Posibilidad de contar con un monitor para la sala de diseño, para que estudiantes

puedan utilizarla cuando se encuentre disponible.

Mejoras en la dotación de equipos de cómputo para la biblioteca de la sede soledad

y actualmente no cuenta con la disponibilidad del software Proteus.

Mejoras en el cableado de la sala 16 de ITSA Barranquilla, los mouse solo se pueden

mover en superficie oscura y las mesas son de vidrio traslucidas y hay deficiencia en

la iluminación de la sala.

Mejoras del servicio de internet en biblioteca y espacios de la institución e incluir wifi

gratuito para los estudiantes.

6.1.3. Infraestructura Física (Recursos Físicos) y Gestión y Sistemas (Recursos Informáticos

y de Comunicación).

Jornada Diurna

El sistema de cámaras actual no funciona en un 100%, situación que no presenta

ningún respaldo en el momento que se presente un incidente que pueda ser

verificado a través de las cámaras de seguridad.

6.1.4. Unidad de Bienestar (Políticas, Programas y Servicios de Bienestar Universitario) Jornada Diurna

No se entrega a tiempo el acto administrativos que otorga los incentivos ganados por monitorias, para poder utilizar en los tiempos ordinarios de pago de matrícula.

Mejorar la difusión en la Información de los servicios que presta bienestar a los estudiantes de la institución.

Tener en cuenta para la propuesta de la nueva sala de monitores se disponga de espacios suficientes para que el monitor pueda atender hasta 20 estudiantes, pues hay temáticas que se desarrollan en grupo, así mismo los equipos audiovisuales.

Jornada Nocturna

Posibilidad de contar con almuerzos económicos para los estudiantes. Posibilidad de asignar rutas de buses para los estudiantes de la jornada nocturna.

6.1.5 Escuela de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC Jornada Diurna

Mejoras en la dotación de equipos y materiales para actividades prácticas de laboratorio de cableado estructurado y mantenimiento y reparación de computadores.

Mejoras en la dotación del laboratorio de electrónica, no se encuentran todas las herramientas para ejercicios de impresión.

Mejoras en la distribución de horarios, pues hay bloques de áreas básicas de 5 horas y hay módulos específicos que requieren darse con mayor intensidad de horas en una sola jornada y cuentan con solo dos horas.

Jornada Nocturna

Posibilidad de realizar charlas de actualización a los estudiantes para estar informado de la actualidad del sector.

Organización en el horario de los estudiantes de articulación para que no se cruce con los horarios de los estudiantes regulares.

Mejoras en los recursos físico como salas de informática en algunos módulos donde se necesitan salas de informática no hay disponibilidad de estas.

Mejoras en las cargas de las materias por cuatrimestre (Reestructuración de la malla para el equilibrio de los programas de informática y telecomunicaciones).

6.1.6. Escuela de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC y Proyecto de Articulación con la Educación Media Superior Jornada Diurna

Homologación de planes de estudios para los módulos compartidos en los programas articulados. (Casos específicos: Control de plantas, accionamientos eléctricos).

6.1.7 Unidad de Extensión e Internacionalización. Jornada Diurna

Mejoras en el servicio de inglés, a los estudiantes se les obliga a ver el inglés en Soledad, solo porque están matriculados en Soledad aunque las clases las desarrolla en Barranquilla.

Jornada Nocturna

Mejoras en la comunicación con los estudiantes por parte del Centro de Idiomas. En ingles se cambió el plan de estudio y las evaluaciones. ¿por qué el cambio?.

Posibilidad de poder congelar inglés en el ciclo profesional cuando no se pueda cursar en el cuatrimestre, sobre todo para los estudiantes de nivel de ingeniería donde está incluido en el pago de matrícula.

Mejoras en los tiempos de Entrega de los certificados de CCNA. Posibilidad de realizar tutorías de inglés en la jornada nocturna. Evaluar la proyección de acreditación de ingeniería telemática. Posibilidad de ofertar los programas de ingeniería de telecomunicaciones o de

sistemas.

6.1.8 Unidad de información (Recursos Bibliográficos)

Jornada Diurna

Mejoras en el sistema de préstamo de libros en biblioteca, actualmente requieren dejar un documento personal el cual es necesario para transitar.

6.1.9 Unidad de Planeación Jornada Diurna

Mejoras en la difusión de las actividades académicas como Charlas de la escuela, Congreso, ganadores de muestras de proyectos. Utilizar los puntos de información de los cuales dispone el ITSA (Comunicaciones).

Mejoras en la comunicación entre la institución y los estudiantes, sugerencias: Listas de correos (mailing lists) en donde se comuniquen las noticias de cambios relevantes que afecten a los estudiantes. (Comunicaciones)

Mejoras en la publicación de los eventos en la página de la institución (publican en Facebook y en la página no). (Comunicaciones).

6.1.10 Unidad de Investigación Jornada Diurna

No se entrega a tiempo el acto administrativo que otorga los incentivos ganados por muestra de proyecto, para poder utilizar en los tiempos ordinarios de pago de matrícula.

Jornada Nocturna

Mejoras en el apoyo a los estudiantes que desean crear empresas. 6.1.11. Vicerrectoría Académica Jornada Diurna

Por restricción del Reglamento Estudiantil los estudiantes que no cuenten con once (11) créditos en el nivel no pueden acceder a monitoria, sin embargo se exige se pague matricula completa por ocho (8) créditos en el nivel.

Jornada Nocturna

Posibilidad de ofrecer periodos por semestre a futuro en la institución. 6.1.12 Secretaria General y Vicerrectoría Académica

Jornada Diurna Mejorar la deficiencia actual de no entrega a tiempo del acto administrativo que

otorga los incentivos ganados por promedio académico, para poder utilizar en los tiempos ordinarios de pago de matrícula.

6.1.13. Directora de Centro – Sede Barranquilla Jornada Nocturna

Mejoras en la zona de parqueo habilitar parte izquierda del espacio del instituto, sede barranquilla, para parqueo de motos.

6.2 Resultados Encuestas de Satisfacción aplicadas

El nivel de satisfacción de los estudiantes de la Escuela de Procesos Industriales, por los servicios ofrecidos en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-ITSA, es del: 75.3%. El nivel de satisfacción de los estudiantes global, por los servicios ofrecidos en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-ITSA, es del: 73.9%. Elaborado por:

Adm. FANNY NIEBLES N. Asistente Administrativa –Vicerrectoría Académica Revisado por:

MBA. ARCESIO CASTRO AGUDELO Vicerrector Académico