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1 | P a g e
2 | P a g e
© Copyright. Tous droits réservés. Par Sylvain Wealth.
3 | P a g e
Intro: Comment être mieux organisé vous
permettra d'accroître vos résultats
Bienvenue dans le monde de l'Organisation
Astucieuse. Vous allez découvrir ici, les meilleurs
secrets et astuces pour vous organiser
efficacement.
Croyez-moi ! Ils fonctionnent extrêmement bien.
Mais avant de vous les montrer, je trouve
intéressant de vous parler de l'importance d'une
bonne organisation...
Que peut vous apporter une bonne discipline?
Comment vous organiser vous permettra d'accroître
considérablement vos résultats?
Découvrez les réponses sans plus attendre...
Vous l'avez remarqué, nous vivons une époque de
l'information. Sans cesse inondés par les
informations, il nous semble impossible de rester
focaliser sur une seule chose.
Les gens sont débordés, les emplois du temps sont
chargés, et (presque) tout le monde est stressé.
Être bien organisé vous aide à prendre le contrôle
de votre espace, votre temps, votre vie, et votre
business. Ça vous permet d'être plus focalisé et plus
productif et ça vous aide à atteindre vos buts.
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Être bien organisé, vous:
Offre plus de contrôle: en ayant une bonne
organisation, vous avez plus de contrôle et vous
vous sentirez moins stressés. Vous allez par
exemple éliminer les retards et les petits oublis
(par exemple, oublier où est-ce que vous avez mis
tel document), etc.
Permet de doubler ou tripler votre
productivité: une bonne organisation vous
permet de gagner du temps et d'économiser vos
ressources mentales. Cela vous aide à avoir plus
de temps pour les importantes choses. Vous vous
focalisez pleinement sur ce que vous faites, et
savez ce que vous devez faire ensuite. En ayant
une idée claire de ce que vous faites, et devez
faire, vous pouvez facilement doubler votre
productivité.
Aide à être plus motivé: le succès apporte la
motivation. L'avantage c'est qu'en étant motivé,
vous atteignez facilement du succès dans vos
différents projets. Ces succès vous motivent
davantage pour attirer d'autres succès.
Finalement, vous sentez le travail comme un
jeu/une partie de plaisir.
Permet de gagner plus d'argent: Vous savez
comme moi que « le temps c'est de l'argent ».
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Mais aussi, le succès vous apporte de l'argent. Cela
est très bénéfique pour vous, car non seulement
votre capacité à bien vous organiser vous permet
d'avoir plus de temps (donc plus d'argent), mais
aussi plus de succès (encore plus d'argent).
Permet d’exploiter votre plein potentiel: en
vous organisant efficacement, vous pouvez réaliser
plus de choses que si vous étiez désorganisés.
Pourquoi? Parce que vous vous concentrez sur les
choses les plus importantes - celles qui vous
apportent des résultats concrets.
Permet d’atteindre vos buts plus facilement:
toutes ces choses énumérées ci-dessus travaillent
ensemble pour vous apporter des résultats au-delà
de vos attentes.
Ces deux dernières années, j'ai créé et lancé de
nombreux produits (celui-ci est le septième)...
Et si vous me suivez depuis un certain temps, vous
savez probablement que je faisais le tour du monde
entre-temps.
Selon vous qu'est-ce qui me permet de faire toutes
ces choses efficacement: gérer mes blogs (une
dizaine), créer et lancer des produits en ne
travaillant que quelques heures par semaine ?
Quel est mon secret?
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C'est tout simplement "LA BONNE
ORGANISATION".
Et c'est ce secret que je vais vous partager dans les
lignes qui suivent. Donc, accrochez-vous !
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Où travailler pour être davantage inspiré,
motivé et productif?
Il est important de bien choisir l'endroit où vous
travaillez. Car cela influence grandement votre
motivation, votre inspiration et votre productivité.
Dans cette partie, je vous dévoile les meilleurs
endroits et environnements que vous devez
privilégier pour être au top de vos performances...
Ayez votre propre bureau
Même si vous travaillez à la maison, il est important
d'avoir votre propre bureau. Cela vous influence
psychologiquement et vous permet d'accroitre votre
productivité. Le simple fait de rentrer dans votre
bureau vous permettra de savoir que vous êtes
dans un endroit « spécial ». Et qu'à cet endroit ce
que vous avez à faire, c'est de travailler. Point
barre.
Si vous vivez en famille, avoir un bureau est
indispensable et même si vous vivez seul.
Évitez de travailler n'importe où à la maison
Il peut être tentant de vous donner l'habitude de
travailler un peu partout chez vous. Tantôt dans le
salon, tantôt sur la table à manger, souvent dans le
jardin, etc.
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Le problème avec cette pratique, c'est que vous
finissez par mélanger travail et vie sociale. Cela
peut influencer votre manière de penser même
quand vous ne travaillez pas. Par exemple, vous
êtes à table avec vos enfants qui vous parlent
pendant que vous avez l'esprit sur votre business
ou vous êtes dans votre jardin pour changer
d'idées, mais vous n'arrivez pas à défaire vos
pensées de votre business.
Chaque chose a sa place. L'endroit où vous devez
travailler doit être bien défini dans votre esprit: et
c'est votre bureau...
Mais que faire quand l'inspiration s'éloigne de vous
lorsque vous êtes dans votre bureau?
Changez d'environnement
Souvent, je me rends dans un café que je n'ai pas
l'habitude de fréquenter. L'objectif est de changer
d'idées, et de sortir de ma zone de confort.
Je pense que je me suis beaucoup habitué à
travailler dans les cafés pendant mon tour du
monde et même avant.
Bien sûr, vous n'êtes pas obligés de faire comme
moi. Vous pouvez trouver un autre endroit qui vous
permet de vous sentir bien. Mais évitez au
maximum les endroits bruyants.
9 | P a g e
Comment et pourquoi vous devez travailler
dans un endroit propre, rangé et bien
organisé?
Comme je le disais, l’environnement dans lequel
vous travaillez joue un rôle important sur votre
niveau de productivité, d’inspiration et de
motivation. D’ailleurs, je vous disais d’éviter au
maximum les endroits trop bruyants.
Dans cette partie, je vous invite à découvrir les
endroits dans lesquels vous devez travailler. Je vais
aussi vous montrer comment vous pouvez mettre
en place ce type d’environnement de travail.
Travaillez dans un endroit calme:
En 1998, le British Journal of Psychology a
réalisé une étude qui a montré que la productivité
des travailleurs baissait de 66% quand des gens
parlent à côté d'eux pendant qu'ils travaillent.
Vous avez donc tout intérêt à travailler dans un
endroit calme. Mais ce n'est pas tout. Vous devez
aussi...
Travailler dans un endroit propre et rangé
Personne n'aime le désordre. Le cerveau non plus.
Lorsque vous travaillez dans un endroit désordonné
et sale, vous vous distrayez grâce au bazar qui se
trouve autour de vous.
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En réalité, c'est un fait psychologique. Votre niveau
de productivité et d'inspiration dépend fortement de
votre environnement. Plus vous êtes dans un
environnement sain, propre et rangé, plus vous
travaillez efficacement.
Cela s'applique à la fois à votre espace de travail,
mais aussi à vos outils de travail tels que votre
ordinateur...
Voici quelques conseils pour vous aider à
travailler dans un bon cadre:
Fixez un programme hebdomadaire pour le
ménage: au moins une fois dans la semaine,
prenez du temps pour ranger votre espace de
travail. Nettoyez bien le coin. Classez les
différents dossiers. Débarrassez-vous de tout ce
qui ne vous sert plus.
Organisez le virtuel: comme je le disais tout
récemment, si vos dossiers et fichiers sont
désorganisés sur votre ordinateur, il vous sera
aussi difficile d'être efficace et productif. Selon
Laura Stack, une professionnelle dans la gestion
du temps, « La plupart des gens passent au
moins 30 minutes à une heure de temps par jour
pour chercher des choses. » Organisez non
seulement vos fichiers et vos dossiers, mais aussi
vos emails.
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Prenez de bonnes habitudes : que ce soit pour
votre espace de travail ou votre ordinateur,
prenez l'habitude de ranger et nettoyez votre
espace de travail et vos fichiers de manière
instinctive. Vous n'êtes pas obligé d'attendre à la
fin de la semaine pour le faire. C'est comme faire
le ménage de votre résidence. Chaque jour, vous
pouvez en faire un petit peu et une fois par
semaine, prenez du temps pour exécuter les
tâches plus coriaces.
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L'importance de l'utilisation d'un agenda et
d'un plan de travail et comment ils vous seront
profitables
En tant qu'entrepreneur, l'utilisation d'un agenda et
d'un plan de travail est très importante. En effet,
l'utilisation d'un agenda journalier et hebdomadaire
permet d'avoir assez de temps pour vous concentrer
sur l'amélioration de vos affaires. Et, même de
passer beaucoup de temps avec vos proches.
Je planifie mes journées et mes semaines avec un
grand soin en incluant le temps pour ma famille,
mes affaires, mes amis et mes autres projets. Cela
me permet d'avoir une vision claire de ce que je fais
et dois faire, et de maintenir un bon équilibre entre
ma vie sociale, professionnelle et relationnelle.
Dans cette partie, je vais vous montrer les raisons
pour lesquelles il faut utiliser un agenda et un plan
de travail. Je vous montrerai aussi des stratégies
pour les utiliser et atteindre vos objectifs.
Pourquoi l'utilisation d'un agenda et d'un plan de
travail est importante et comment ils peuvent vous
aider...
utiliser un agenda et un plan de travail vous
permet de réduire considérablement les risques
de stress. Une bonne planification vous permet
d'avoir un esprit tranquille... du fait que vous
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savez que vous avez un plan d'action pratique et
que vos objectifs sont atteignables.
la planification vous aide aussi à vous
préparer contre les obstacles potentiels.
Comment? Parce que l'une des étapes de la
planification consiste à créer un plan de
sauvetage contre les problèmes inattendus.
la planification vous aide à évaluer vos
progrès. Et vous permet de savoir clairement où
vous êtes.
utiliser un agenda vous permet de savoir
comment vous allez gérer votre temps dans la
journée, la semaine, le mois ou l'année.
L'utilisation d'un agenda vous permet de mieux
vous organiser et d'avoir une idée claire de ce que
vous avez à faire. Elle vous permet de vous
concentrer sur le nécessaire et d'éviter le superflu.
Aussi, en élaborant un plan de travail, vous
augmentez vos chances de réussite. Mais comment
le faire efficacement ?...
Comment établir un bon planning de travail?
Voici quelques pistes efficaces…
définissez vos objectifs: la première étape
pour réaliser un bon plan de travail, c'est de
définir clairement vos objectifs. Prenez quelques
minutes pour écrire vos objectifs. Cela vous sera
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bénéfique et vous aidera à réaliser un plan
efficace.
définissez les tâches à accomplir pour
réaliser le projet: après avoir défini votre
objectif, prenez le temps nécessaire pour
déterminer toutes les tâches indispensables à sa
réalisation. Classez toutes les tâches nécessaires
dans un ordre logique et assignez-vous un temps
estimatif à la réalisation de chaque tâche.
écrivez ces différentes tâches sur votre
agenda et notez les différentes dates auxquelles
vous allez les réaliser...
En procédant de la sorte, vous allez être plus
organisé. Vous saurez ce que vous devez faire et à
quel moment le faire. Cela vous permettra
d'atteindre vos objectifs plus facilement.
Parlons d'objectifs... Quels sont les vôtres? Les
avez-vous déterminés? Quand voulez-vous les
atteindre... Votre plan ne peut être efficace que si
vous vous êtes fixé des objectifs précis à court, à
moyen et à long terme.
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L'importance de planifier des objectifs sur le
court terme, moyen terme et long terme et
comment le faire...
« La tragédie de la vie ne réside pas dans la non-
réalisation de votre objectif. La tragédie est de
n'avoir aucun objectif à atteindre. » Benjamin
Mays
Cette citation résume une bonne partie de ce
chapitre. Avez-vous fixé des objectifs pour vous-
mêmes? Pour votre business? Quels sont vos
objectifs pour les 12 prochains mois? Comment
vous voyez-vous dans 3 ans? 5 ans? 10 ans?
Christian Godefroy disait de son vivant ceci : « Un
homme sans objectif est comme un navire sans
gouvernail." Savez-vous ce qu'arrive à un navire
sans gouvernail? » Il est à la merci du vent. Il flotte
dans tous les sens. Et finalement, il échoue sur une
quelconque rive...
Un homme sans objectif est à la merci des
évènements de la vie. Il n'a aucun contrôle de ce
qui arrive, car lui-même ne sait pas où il veut aller.
Avez-vous déjà rencontré des personnes qui ont
une approche passive envers la vie? C'est-à-dire,
qu'elles attendent que les choses soient en leur
faveur avant de faire une chose précise? Ces
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personnes ne se fixent pas de buts. Elles vivent sur
une base du jour au jour.
Vous avez probablement rencontré des cas pareils
dans le domaine du business en ligne. Des
entrepreneurs qui sont au même niveau 1 an, 2
ans, 3 ans, et 5 ans après le démarrage de
leurs affaires.
Sans objectifs clairs et précis, on stagne. Il est
impossible d'avancer. Voici les raisons importantes
de planifier des objectifs sur le court, moyen et long
terme.
1. Les objectifs vous permettent de vous
focaliser
Imaginez que vous ayez à lancer une flèche sans
une cible précise. Où la lancerez-vous?
Vous pouvez avoir toutes les potentialités du
monde. Mais sans une réelle focalisation, vos talents
et votre potentiel seront inutiles.
En vous fixant des objectifs, vous vous donnez un
repère. Une direction. Et c'est cette direction qui
permettra à votre cerveau de se focaliser sur votre
objectif au lieu de perdre de l'énergie sur des
choses qui ne vous permettent pas d'avancer.
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2. Les objectifs vous permettent de mesurer
vos progrès
En vous fixant des objectifs, vous êtes capables de
mesurer vos progrès. Vous savez exactement à quel
niveau vous êtes et ce qu'il vous reste à faire.
Prenons ce scénario tout simple comme
exemple:
Marc a comme objectif d'écrire un livre de 80 pages
minimum. Chaque jour, il écrit quelque chose et
travaille vraiment sur son projet. Mais avec le
temps, il a oublié le nombre de pages qu'il avait
écrit et le nombre de pages qu'il lui restait à écrire.
Au lieu de paniquer, Marc a simplement pris le
temps de recompter le nombre de pages qu'il a déjà
écrit. Ainsi, il a vite su la quantité du travail déjà
achevé et celle qu'il lui reste à accomplir dans le
futur pour réaliser la totalité de son projet.
3. Les objectifs vous aident à vaincre la
procrastination
En vous fixant des objectifs clairs et précis, vous
faites un pas contre l'élimination de la
procrastination. Les objectifs tendent à s'ancrer
dans votre esprit et vous envoient des signaux
chaque fois que vous devez travailler.
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4. Les objectifs vous motivent
Les objectifs sont l'essence même de ce qu'on
appelle la motivation. Ils vous poussent tout
simplement à passer à l'action en vous faisant voir
le bénéfice suprême que leur réalisation va vous
procurer.
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Pourquoi et comment travailler avec une to-do
list quotidienne?
Vous avez probablement des journées pendant
lesquelles vous devez faire un tas de choses. Et
vous ne savez pas le plus souvent comment y
arriver.
En fait, il est très facile d'être submergé par la
quantité de tâches à accomplir au cours d'une
journée. Souvent, tellement vous en avez beaucoup
à faire, vous finissez par oublier certaines tâches
importantes. Comment remédier à ce problème?
Comment tirer le profit maximum de vos journées?
Je vous montre ici, comment vous pouvez utiliser
une to-do list quotidienne pour accroitre votre
efficacité. Mais avant, il est important de savoir
pourquoi il est intéressant de travailler avec une to-
do list.
Une meilleure organisation
L'un des plus grands avantages de travailler avec
une to do list réside dans le fait que ça vous permet
d'améliorer votre organisation de beaucoup. Le fait
d'organiser vos tâches et activités avec une liste
vous permet de gérer plus facilement votre journée
et vous permet de vous sentir à l'aise (loin d'être
submergé). Vous avez une vue claire de ce que
vous devez faire une chose après l'autre et de ce
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que vous avez déjà accompli et ce que vous n'avez
pas encore accompli. Une to-do list vous permet de
vous focaliser efficacement sur vos différentes
tâches.
Aussi, en établissant la liste de toutes vos tâches,
vous pourrez facilement réaliser un plan efficace.
Passer 30 minutes à réaliser un plan peut vous
permettre d'économiser plusieurs heures sur
la réalisation de l'activité planifiée.
Une meilleure productivité
Lorsque vous faites la liste de vos différentes
tâches, il vous est facile de revoir la liste pour
prioriser les tâches les plus importantes. Pourquoi
perdre du temps sur des tâches qui ne sont pas
assez importantes? Une étude réalisée par Harvard
Business Review a révélé que 90% des managers
(dirigeants) perdaient un temps considérable à
cause d'une mauvaise gestion du temps.
Votre to-do list vous aide à éviter cette erreur et
vous permet de focaliser votre attention sur les
tâches les plus importantes.
Votre attention peut être facilement détournée par
plusieurs types de distractions telles que « que vais-
je faire après cette activité » ou « qu'ai-je oublié? »
Mais quand vous avez une to-do list, vous savez
exactement ce que vous devez faire après une
21 | P a g e
tâche donnée. Ainsi, vous pouvez facilement
focaliser votre attention sur l'activité sur laquelle
vous travaillez.
Une meilleure motivation
Plusieurs coaches et conférenciers en motivation
s'accordent à dire que la to-do list est un outil
efficace pour augmenter la motivation.
Surtout, quand elle est utilisée comme un moyen
pour clarifier vos objectifs. Il est facile pour tout le
monde de dire « Je veux réaliser un revenu de 5
chiffres dans mon prochain lancement de produit ».
Mais ce n'est qu'en mettant noir sur blanc les
étapes à suivre pour accomplir cet objectif que vous
allez le réaliser. Avec tous ses avantages, oserez-
vous hésiter pour utiliser quotidiennement une to-
do list? Certainement pas.
Cependant, vous vous demandez certainement
comment y arriver. Comment faire pour établir et
travailler efficacement avec une to-do list? C'est ce
que je vous propose de découvrir maintenant...
Comment travailler efficacement avec une to-
do list?
Choisissez le bon outil:
Il existe des centaines d'outils pour faire des to-do
list. Il y a même de fortes chances que vous ayez
22 | P a g e
déjà utilisé un certain nombre d'entre eux - l'erreur
que la plupart des gens commettent.
Commencez par choisir un outil avec lequel vous
allez travailler. Et, efforcez-vous d'utiliser celui-ci
seulement.
Voici quelques-uns des meilleurs outils pour les to-
do list :
Google Keep
Any.do
Wunderlist
Todoist
Si vous ne voulez pas utiliser un outil spécifique,
vous pouvez toujours procéder de la façon classique
en écrivant votre to-do list sur une feuille... J'utilise
personnellement mon agenda papier pour faire
toutes mes to-do list.
Après avoir choisi votre outil de to-do list...
Ajoutez et organisez vos tâches
Maintenant que vous avez un endroit où noter vos
tâches, il est temps de passer à ce qui est le plus
important.
Prenez les différentes tâches que vous avez à
accomplir...et suivez le plan suivant:
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subdivisez les grands projets en petites
tâches réalisables facilement.
séparez les différentes tâches par catégories
(tâches professionnelles, personnelles et
familiales)
Donnez une priorité à chaque tâche: très
important. Notez chaque tâche en fonction de leur
importance. Et commencez toujours votre journée
de travail par les tâches les plus importantes.
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Les outils d'organisation et d'efficacité que
vous devez utiliser...
Dans la partie précédente, je vous ai dévoilé une
liste d'outils pour créer vos to-do list, mais ces
outils ne sont utilisables que dans l'élaboration de
vos listes de tâches quotidiennes.
Les outils que vous utilisez contribuent énormément
au niveau de votre productivité. En utilisant les
meilleurs outils d'organisation et d'efficacité, vous
allez considérablement améliorer votre capacité à
vous organiser.
Voici des outils que je vous recommande vivement
d'utiliser:
Dropbox:
Dropbox est un service de stockage de fichiers en
ligne. Il vous permet de stocker vos fichiers sur ses
serveurs. Ainsi, quel que soit l'ordinateur que vous
utilisez, vous pouvez facilement retrouver
l'ensemble de vos fichiers en quelques clics.
C'est très simple et pratique…
Vous pouvez l'utiliser pour stocker tous vos fichiers
importants. Ainsi, vous n'avez aucune crainte à
vous faire concernant, car même si votre ordinateur
refusait tout d'un coup de s'allumer, ou si on le
dérobait, vous aurez toujours accès à vos fichiers.
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C'est l'un des outils que j'utilise quotidiennement,
car il me permet d'être en sécurité en ce qui
concerne la disponibilité de mes fichiers. Je vous
invite à l'utiliser. Vous pouvez ouvrir un compte en
Dropbox via ce lien.
Pour savoir comment l'utiliser, il vous suffit de faire
des recherches sur YouTube avec des termes tels
que "comment utiliser Dropbox".
Un autorépondeur
Peut-on faire des affaires sur Internet sans
autorépondeur? Complètement impossible.
L'autorépondeur est un service qui vous permet
plusieurs choses:
créer une liste de contact: il vous permet de
récolter les adresses emails des personnes qui
viennent sur votre site afin que vous puissiez les
recontacter. C'est indispensable.
envoyer des messages programmés à vos
abonnés: il vous permet de programmer des
messages qui sont envoyés à vos abonnés à des
jours et intervalles que vous définissez.
organiser votre liste de contact
analyser le comportement de vos abonnés
etc.
L'autorépondeur vous permet de créer une vraie
relation de confiance avec vos abonnés. Il existe
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plusieurs services d'autorépondeur. Mais je vous
recommande Aweber (celui que j'utilise) ou SG-
Autorepondeur (en Français).
Evernote
Son objectif est simple... vous permettre de noter
toutes vos idées où que vous soyez.
Il est très utile parce que lorsqu'on est
entrepreneur, les idées comptent beaucoup. C'est
ce qui vous permet d'améliorer votre business, de
trouver de nouvelles idées de produits à offrir.
Evernote vous permet de noter vos idées dès
qu'elles vous viennent en tête. Ainsi, vous êtes sûrs
de ne rien perdre...
Roboform
Vous savez bien que la gestion des mots de passe
est une tâche importante et complexe. Cependant, il
est difficile de se souvenir d'une centaine de mots
de passe complexe et sécurisés.
Roboform vous permet de résoudre cette équation.
C'est un service extrêmement sécurisé qui vous
permet non seulement de générer des mots de
passe sécurisés et complexes, mais aussi de stocker
vos différents mots de passe.
Vous avez besoin d'un seul mot de passe pour avoir
accès à votre compte Roboform et l'accès à votre
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compte vous permettra ensuite d'avoir accès à tous
vos identifiants de connexion.
Son plus grand avantage, c'est que vous avec
l'option de pouvoir l'utiliser quel que soit
l'ordinateur que vous utilisez.
GMAIL
J'aime Gmail. C'est le service de messagerie que
j'utilise. Je l'aime parce qu'il a un système anti-
spam très développé. Il est sécurisé... quand on
prend les mesures nécessaires, il est vraiment
impossible de se faire pirater son compte. Il permet
une bonne organisation...
C'est le service de messagerie le plus avancé en
matière d'organisation de vos courriels. Il est
vraiment destiné aux professionnels.
Pour être efficace dans la gestion de vos emails, je
vous recommande de créer au moins deux comptes:
un compte personnel et un compte professionnel.
Les logiciels et plugins d'automatisation
Soyez à l'affut des logiciels et des plugins qui vous
permettent d'automatiser vos différentes tâches.
Plus vous allez automatiser vos activités, plus vous
aurez assez de temps pour vous-mêmes. Et vous
serez moins encombrés.
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J'automatise plusieurs tâches telles que la
publication de mes contenus sur les réseaux sociaux
en utilisant des outils tels que HootSuite ou
TwitterFeed.
Je vous invite à faire pareil... Automatisez toutes les
tâches que vous pouvez.
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Comment dématérialiser au maximum votre
business Internet?
Dématérialiser votre business vous permet d'avoir
beaucoup d’avantages:
vous pouvez gérer votre business facilement
vous pouvez créer et lancer des produits
plus rapidement
vous pouvez facilement faire évoluer votre
manière de travailler.
Même s'il n'est pas possible de dématérialiser tout
votre business. Vous pouvez le faire au maximum...
Voici des astuces pour vous aider.
1. Demandez des factures numériques ou
numérisez-les
Pour avoir une gestion efficiente de votre argent,
vous devez demander des factures pour tout ce que
vous commandez en rapport avec votre business.
Personnellement, je demande une facture chaque
fois que je sous-traite une tâche.
Mes prestataires m'envoient généralement des
factures numériques. Cela me permet de garder
toutes mes factures dans un même dossier nommé
"Mes Factures".
Cependant, il peut arriver que vous receviez des
factures physiques. La meilleure façon est de les
30 | P a g e
numériser avec un scanneur (ou de la prendre en
photo). Ensuite, placez le fichier numérique dans
votre dossier "Factures" et débarrassez-vous de la
facture papier.
2. Privilégiez les livres numériques
Mais là, vous n'avez pas toujours le choix... Dans le
cas de certains livres, il est impossible d'avoir une
version numérique. Cependant, chaque fois que
vous voulez commander un livre, voyez s'il existe
une version numérique.
Personnellement, j'aime les livres numériques parce
qu'ils sont facilement transportables. Je peux les
amener partout où je veux: dans mon ordinateur et
sur mon téléphone.
Cependant, quand je tiens à un livre et qu'il n'y a
pas de version numérique, je ferme les yeux et je
l'achète.
3. Offrez des services dématérialisés
Dans la mesure du possible, faites-le. Cela vous
permettra d'accroître considérablement vos
rendements tout en diminuant vos dépenses.
Quand vous voulez offrir un service, demandez-vous
s'il est possible de l'offrir au format virtuel.
Par exemple, si vous voulez écrire un livre, proposer
une version numérique vous permettra de faire plus
31 | P a g e
de profits. Si votre intention est de faire du
coaching, offrir un service par Skype ou par
téléphone vous fera gagner en temps et en argent.
Vous pourrez par exemple traiter avec des clients
qui sont très loin de chez vous.
Vous voyez le principe, j'espère...
L'objectif est de dématérialiser au maximum vos
offres et vos produits.
32 | P a g e
Bonus: 3 autres techniques d'organisation
uniques et originales
Découvrez-les immédiatement…
La méthode d'organisation de Stephen Covey
Dans son livre « Les 7 habitudes de ceux qui
réalisent tout ce qu’ils entreprennent », Stephen
Covey présente une méthode efficace pour
organiser ses tâches.
Le principe de cette méthode est simple. Vous
divisez les tâches en 4 familles :
les tâches urgentes et importantes.
Les tâches importantes, mais pas urgentes.
Les tâches pas importantes, mais urgentes.
Les tâches pas importantes et pas urgentes.
Une fois que vous catégorisez les différentes tâches,
Stephen Covey vous recommande de passer un
maximum de temps sur la deuxième catégorie: les
tâches importantes, mais pas urgentes.
Vous passerez donc moins de temps sur les autres
catégories de tâches - même les « urgentes et
importantes ». Covey sous-entend certainement
que si la tâche est urgente et importante, elle doit
être réalisée rapidement (parce que « urgente »).
Donc, elle doit prendre moins de temps.
33 | P a g e
Cette méthode est un concept que je n'utilise pas.
Mais elle peut bien fonctionner pour vous. À tester
pour voir les retombés !
Le 20/80 et le minimalisme de la semaine de 4
heures
Cette méthode est enseignée par Tim Ferris dans
son livre La Semaine de 4 heures.
Vous avez probablement déjà entendu parler de la
loi de Pareto: le 20/80 qui stipule que 20 pour cent
de vos efforts vous apportent 80% de vos
résultats. Donc, vous devez vous focaliser sur
les 20% de tâches (qui vous rapportent) afin
de maximiser vos résultats.
Tim Ferris se base sur cette loi en recommandant
de déléguer au maximum toutes les tâches
possibles. Dans la mesure possible, les 80% des
tâches qui vous rapportent 20% de vos résultats.
Cette méthode recommande aussi de limiter au
maximum les interruptions et les distractions.
C'est une méthode à utiliser !
La méthode hybride
La méthode hybride consiste à mixer les deux
techniques précédentes pour vous organiser
efficacement.
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Le principe est simple. Vous maximisez vos forces
sur les 20% des tâches qui vous rapportent le plus
de résultats. Vous prenez ces tâches, et vous les
catégorisez en 4 parties comme le recommande la
méthode de Stephen Covey.
Après cette étape, focalisez-vous sur les tâches
importantes, mais pas urgentes. Prenez le
temps nécessaire pour bien les faire. Maintenant,
réalisez les autres tâches le plus rapidement
possible.
Enfin, sous-traitez le reste des 80% des tâches qui
vous rapportent peu de résultats.
Suivez ces astuces. Ajustez-les. Testez-les et
gardez celles qui vous conviennent le mieux. Vous
ne pourrez faire autrement que constater les
bienfaits d'une bonne organisation.
N'oubliez pas qu'être bien organisé vous aide à
prendre le contrôle de votre espace, votre temps,
votre vie, et votre business. Ça vous permet
également d'être plus focalisé, plus productif
d'atteindre vos buts plus facilement et rapidement.
Alors, ne négligez pas la chose...
Je vous invite désormais à passer au module 2:
Productivité Extrême!