1. OBJETO Objeto de la Negociación: Modalidad de Adquisición75214... · 1. OBJETO Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la prestación del servicio

FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con y sin armas de fuego en la modalidad fija y móvil a través del servicio de guardas, seguridad electrónica a través de la video-vigilancia por circuito cerrado de TV, manejador canino y recepcionista, con destino a la Dirección General Marítima con cobertura a nivel nacional, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio sobre el valor de los medios tecnológicos, en una (1) operación como se detalla a continuación: 1. Servicio Unidades Adscritas a la Sede Central: Los siguientes son los servicios requeridos para las Unidades adscritas a la Sede Central ubicada en Bogotá, cuyas especificaciones se detallan en el documento de condiciones especiales:

ITEM CANTIDAD DESCRIPICION SERVICIO

BOGOTA

1 1 Control acceso con armas 24 horas L-D incluyendo festivos

2 1 Manejador Canino Detección de Explosivos 12 horas diurnas sin armas L-V sin incluir festivos

3 1 Recepcionistas 12 horas diurnas sin armas L-V sin incluir festivos

4 1 Operador de Medios Tecnológicos 24 horas L-D incluyendo festivos

5 1 Supervisor de puesto 12 horas L-V diurnas sin armas incluyendo festivos

PUERTO INÍRDA


PUERTO CARREÑO


PUERTO LETICIA


Características del servicio solicitado:

• Servicio Sede Central DIMAR Bogotá: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Recepcionista: Se requiere dama recepcionista sin armas 12 horas diurnas de lunes a viernes sin festivos.

• Supervisor: Se requiere un supervisor de 12 horas diurnas de lunes a viernes sin festivos.

• Manejador Canino: Se requiere un manejador canino sin armas 12 horas diurnas de lunes a viernes sin festivos.

• Operador de Medios Tecnológicos: Se requiere operador de medios tecnológicos sin armas 24 horas de lunes a domingos incluyendo festivos.

• Puerto Carreño CP15: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Puerto Inírida CP17: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Leticia CP16: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.


2. Servicio Unidades Adscritas a la INRED1 – Buenaventura: Los siguientes son los servicios requeridos para las Unidades Adscritas a la Intendencia Regional No 1 ubicada en Buenaventura – Valle del Cauca cuyas especificaciones se detallan en el documento de condiciones especiales:


TUMACO


2 1 Servicio de Guarda con Recorredor con armas 12 horas diurnas L-V sin incluir festivos


FARO ISLA PALMA BUENAVENTURA

4 1 Vigilante con armas larga (escopeta) 24 horas L-D incluyendo festivos

BUENAVENTURA

5 1 Control acceso con armas CP1 24 horas L-D incluyendo festivos


7 1 Control acceso muelle Buenaventura con armas 24 L-D incluyendo festivos

8 1 Manejador Canino Detección de Explosivos 12 horas - diurnas sin armas L-V sin incluir festivos


BAHIA SOLANO


GUAPI



• Servicio Tumaco Nariño: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Servicio Guarda Recorredor Tumaco Nariño: Se requiere un servicio de Guarda Recorredor con arma 12 horas diurnas de lunes a viernes sin incluir festivos.

• Faro Isla Palma – Buenaventura: Se requiere un servicio de Vigilante con armas larga (escopeta) 24 horas L-D incluyendo festivos, La empresa deberá asumir los gastos de transporte marítimo del muelle de Buenaventura hasta el sitio donde se presta el servicio, para este servicio cada turno deberá ser realizado por dos guardas con un tiempo máximo por turno de vigilancia de 05 días con descanso equitativo.

• Control Acceso Capitania de Puerto Buenaventura (CP01): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Control de Acceso Muelle Buenaventura SEMAP: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso Muelle Buenaventura SEMAP sin arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Control Acceso Capitania de Puerto Bahía Solano (CP10): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Control Acceso Capitania de Puerto Guapi (CP11): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.


• Operador de Medios Tecnológicos: Se requiere operador de medios tecnológicos sin armas 24 horas de lunes a


domingos incluyendo festivos.

• Manejador Canino: Se requiere un manejador canino sin armas 12 horas diurnas de lunes a viernes sin festivos. 3. Servicio Unidades Adscritas a la INRED3 – Barranquilla: Los siguientes son los servicios requeridos para las Unidades Adscritas a la Intendencia Regional No 3 ubicada en Barranquilla– Atlántico, cuyas especificaciones se detallan en el documento de condiciones especiales:


BARRANQUILLA





5 1 Guarda Recorredor con armas 24 horas L-D incluyendo festivos

SEÑALIZACION MARITIMA BARRANQUILLA

6 1 Guarda 24 horas L-D incluyendo festivos sin armas - puesto (guarda faro x1-x3-boyas) desembocadura rio magdalena dique direccionamiento rio magdalena

7 1 Guarda 24 horas L-D incluyendo festivos sin armas - puesto (guarda enfilaciones e5 y e7) desembocadura rio magdalena dique direccionamiento rio magdalena.

8 1 Guarda 24 horas L-D incluyendo festivos sin armas – puesto (guarda faro torre enfilación e4-e10-e12 Desembocadura rio Magdalena Puerto Mocho.

SANTA MARTA


10 1 Control acceso con armas 12 horas nocturno L-D incluyendo festivos (Casa Fiscal)

RIOHACHA


SAN ANDRES ISLAS


PROVIDENCIA



• Guarda Control Acceso Complejo las Flores Barranquilla: Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Servicio Guarda Recorredor Barranquilla: Se requiere un servicio de Guarda Recorredor con arma 12 horas Nocturnas de lunes a domingos incluyendo festivos.

• Señalización Marítima: Se requiere: o Un (01) guarda del faro x1-x3-boyas en la desembocadura rio magdalena dique direccionamiento rio magdalena. 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos. Sin armas. La empresa deberá asumir los gastos de transporte marítimo desde las flores hasta el sitio donde se presta el servicio. o Un (01) guarda enfilaciones e5 y e7 desembocadura rio magdalena dique direccionamiento rio magdalena. 24 horas L-D incluyendo festivos sin armas. La empresa deberá asumir los gastos de transporte marítimo desde las flores hasta el sitio donde se presta el servicio.


o Guarda faro torre enfilación e4-e10-e12 Desembocadura rio Magdalena Puerto Mocho. 24 horas L-D incluyendo festivos sin armas. Este guarda se presta en la modalidad móvil a través de motocicleta.

• Control Acceso Capitania de Puerto Santa Marta (CP04): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Control Acceso Casa Fiscal Capitán de Puerto Santa Marta (CP04): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso casa fiscal capitán de puerto con arma 12 horas Nocturnas de lunes a domingo incluyendo festivos.

• Control Acceso Capitania de Puerto Riohacha (CP06): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos

• Control Acceso Capitania de Puerto San Andres Islas (CP07): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos

• Control Acceso Capitania de Puerto Providencia (CP12): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos


• Operador de Medios Tecnológicos: Se requiere operador de medios tecnológicos sin armas 24 horas de lunes a domingos incluyendo festivos.

• Manejador Canino: Se requiere un manejador canino sin armas 12 horas diurnas de lunes a viernes sin festivos. 4. Servicio Unidades Adscritas a la INRED4 – Cartagena: Los siguientes son los servicios requeridos para las Unidades Adscritas a la Intendencia Regional No 4 ubicada en Cartagena – Bolívar, cuyas especificaciones se detallan en el documento de condiciones especiales:


CARTAGENA CIOH

1 1 Guarda Recorredor sin armas 12 horas nocturnas de L-D incluyendo festivo

CARTAGENA ESTACIÓN DE CONTROL DE TRÁFICO Y VIGILANCIA MARÍTIMA DE SAN JOSÉ

2 1 Guarda 12 horas nocturnas de L-D incluyendo festivos con arma larga

COVEÑAS – SUCRE



• Servicio CIOH: Se requiere un servicio de Guarda Recorredor sin arma 12 horas Nocturnas de lunes a domingos incluyendo festivos.

• Estación de Control DE TRAFICO SAN JOSE: Se requiere un servicio de Guarda Recorredor con arma larga (escopeta) 12 horas Nocturnas de lunes a domingos incluyendo festivos. La empresa deberá asumir los gastos de transporte marítimo desde el embarcadero hasta el sitio donde se presta el servicio.

• Control Acceso Capitania de Puerto Coveñas (CP09): Se requiere un servicio de vigilancia control acceso portería con arma 24 horas de lunes a domingo incluyendo festivos. Así mismo, como parte integral del servicio de vigilancia y seguridad privada, el comitente vendedor deberá proveer el circuito cerrado de tv (CCTV) con los siguientes equipos:

ITEM DESCRPCION CANTIDAD

1

Cámara tipo bala varifocal motorizada, para exterior/interior, Sensor CMOS de barrido progresivo de 1/2.8" o mejor, Resolución 1920 x 1080, WDR Real, mínimo 120 dB Modo Día/Noche: Filtro de corte IR, Iluminación mínima: Color: 0.01 Lux 0 Lux con IR, Distancia del IR: 50 metros, Obturador electrónico: Mínimo 1/3s a 1/100.000s, Tipo de Lente: varifocal motorizado con auto enfoque: 2.8 a 12mm, Angulo de visualización Horizontal: Mínimo 110° a 31° o superior, debe soportar función recuperación de grabación

40


de video desde microSD por perdida de red, Compresión de video: H.265+/H.265/H.264+/H.264, Flujos de video: Debe soportar Tres (3) flujos de video o superior, BLC/3D DNR/ HLC, Grabación en red: Soporte en NAS, NFS, SMB/CIFS, Analíticas de video: La cámara debe contar mínimo con las siguientes analíticas de video en borde incluyendo costos de licenciamiento si se requiere, Detección de movimiento, Detección de cruce de línea, detección de intrusión, detección de rostro, Interfaces de Red: RJ45 10/100 Ethernet,Vista en vivo simultánea 6 conexiones o superior, ONVIF perfil S y G, ISAPI, operación -25°C o menor a 55°C o superior; Humedad 95 % (sin condensación), Protocolos: TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, PPPoE, NTP, SMTP,SNMP, Alertas: manipulación de video, inicio de sesión ilegal, desconexión de red, conflicto de direcciones IP, Seguridad: Autenticación de usuarios, marca de agua, filtrado de direcciones IP, mascara de privacidad, 12VDC o POE, 18W máximo, IP67, IK10.

2

Domo IP 2 Megapixel lente motorizado 2.8 a 12 mm 30 mts IR EXIR WDR 120db ip67 ik10. caracteristicas de la camara: sensor de imagen: 1/2.8 cmos scan progresivo. iluminacion minima: color: 0.01lux @(f1.2,agc on) ,0 lux with ir, b/w: 0.0073lux @(f1.4 agc on), 0 lux con ir velocidad del sutther: 1/3 s - 1/100,000 s. dia / noche real con filtro icr. lente varifical motorizado: 2.8 a 12 mm. distancia de ir: 30m ir inteligente. funciones: wdr real (120db), 3d-dnr. compresión de vídeo y resolución máxima: main stream: h.264+ / h.264. sub stream: h.264 / mjpeg. video bit rate: 32 kbps - 8 mbps. resolucion maxima: 1920 × 1080 (2mp). main stream: 50hz: 25fps @(1920 × 1080, 1280 × 960, 1280 × 720). 60hz: 30fps @(1920 × 1080, 1280 × 960, 1280 × 720) sub stream: 50hz: 25fps @(704 × 576, 640 × 360, 352 × 288, 320 × 240) 60hz: 30fps @(704 × 480, 640 × 360, 352 × 240, 320 × 240). funciones de red y almacenamiento: almacenamiento: soporta microsd de hasta 128gb (no incluida). soporta nas: (nfs,smb/cifs) y anr (auto network recovery). protocolos: tcp/ip, icmp, http, https, ftp, dhcp, dns, ddns, rtp, rtsp, rtcp, ntp, upnp, smtp, igmp, 802.1x, qos, ipv6,bonjour. compatible con hik-connect p2p. onvif: profile s, profile g, psia, cgi, isapi. interfaces y audio: audio: n/a. red: 1 puerto rj45 10/100 mbps. alarma: n/a. boton de reset: si características físicas y eléctricas: temperatura de operación: -30 a 60 °c (-22 °f – 140 °f), humedad 95%. alimentacion: 12vcd / poe (802.3af) / 11 w. protección: ip67 / ik10. dimensiones: 141 × 99.9 mm peso: 800 grs.

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3

Domo PTZ exterior Anticorrosivo, intemperie, con soporte, CMOS de barrido progresivo de 1/1.9" o mejor, Resolución: 1920 x 1080, WDR: 120 dB, Iluminación mínima: Color: 0.002 lux, B/W: 0.0002 lux, Obturador electrónico: Mínimo 1/1s a 1/30.000s, Zoom Óptico: 23X, 5.9-135.7mm, Zoom digital: 16X, Angulo de visualización 59.8°-3.0°, Paneo: 360 sin fin; inclinación: -20° a 90° (con auto giro),Velocidad de Paneo en preset 540°/s, Velocidad de inclinación preset 400°/s, soporte de NAS, NFS, SMB/CIFS, Analíticas de video: La cámara debe contar mínimo con las siguientes analíticas de video en borde incluyendo costos de licenciamiento si se requiere, Detección de movimiento, Detección de cruce de línea, detección de intrusión, región de entrada, región de salida, detección de rostro, detección de excepción de audio, Presets 300, Patrullas 8, Patrones 4, Salida de video Salida compuesta 1Vp-p (75 Ω / BNC), Interfaces de Red RJ45 10/100 Ethernet, Alarma 7 entradas, 2 salidas, debe soportar mínimo 3 flujos de video, Interface de audio 1 entrada, 1 salida Compresión de audio G.711alaw, PCM, Imágenes simultaneas en vivo: Hasta 20 canales, Mascaras de privacidad 24, HLC,BLC,3D DNR, Antiniebla y EIS, ONVIF, operación de -30°C a 65°C o mejor; Humedad ≤ 90 % (sin condensación), Protocolos: IPv4/IPv6, HTTP, HTTPS, FTP, SNMP, DNS, NTP, RTSP, RTP, TCP/IP, UDP, DHCP, Hi-PoE&24 VAC, Max.60W, Seguridad: Autenticación de usuarios, filtrado de direcciones IP, IK10, IP67, Standard anticorrosión WF2, C5-M, NEMA 4X, fabricada en acero inoxidable

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4

NVR de 32 canales, Resoluciones de grabación soportadas: 8MP/ 6MP/ 5 MP/4 MP/3 MP/ 1080p/UXGA/720p/ VGA/4CIF/DCIF/ 2CIF/CIF/QCIF, Ancho de banda de entrada mínimo 256 Mbps, Ancho de banda de salida mínimo 160 Mbps, Tarjetas de red: 2 RJ45 10/100/1000 Ethernet, Audio bidireccional: 1 canal Salida de Video local: 1 VGA, 1 HDMI, Sistema Operativo: Linux Embebido, Analíticas de video: Soporte nativo con las analíticas de video de las cámaras de seguridad, búsqueda inteligente con analíticas sobre áreas del video almacenado, Almacenamiento interno: El NVR deberá

7


soportar mínimo 4 discos duros SATA de hasta 6TB, Debe soportar mínimo compresiones H.265, H.265+, H.264+, H.264, Protocolos TCP/IP, DHCP, DNS, DDNS, NTP, SMTP, NFS, iSCSI, UPnP™, HTTPS, Puerto Serial: RS-485, RS-232, Puertos de datos: 2 USB 2.0, 1 USB 3.0, o superior en cantidad 16 entradas y 4 salidas de alarma, o superior en cantidad, Fuente eléctrica: 100 a 240 VCA, consumo 80W o inferior, Temperatura de operación: -5°C o inferior a 50°C o superior.

5

Workstation Intel® Core™ i5-8500 (6 Cores/9MB/6T/up to 4.1GHz/65W) o superior, Windows 10 IoT Enterprise (64-bit), 8GB 2666MHz DDR4 UDIMM, NVIDIA GeForce® GTX 1050, 2GB; Disco duro de 1TB, LAN 10/100/1000, CE, FCC, UL, Marine, and MIL-STD-810G, 4 x USB 2.0, 3 x Display port, 1 x Serial, 2 x PS/2, 1 x HDMI, 1 x DVI, tipo torre. Debe incluir el software de Gestión VMS preinstalado con una capacidad de 128 canales de video y 16 puertas, debe ser plataforma certificada Onvif, La plataforma debe tener la posibilidad de inclusión de múltiples módulos o sub sistemas de seguridad dentro del software de gestión como video vigilancia, control de acceso, sistemas de video wall, conteo de personas, mapa de calor, detección automática de placas, reconocimiento facial, gestión de tiempo y asistencias para futuras integraciones de estas plataformas. El sistema debe incluir los módulos de video wall, control de acceso y video vigilancia licenciados en este proyecto.

2

6

Sistema de decodificación de video para central de monitoreo, Entrada de Video: VGA y HDMI, Salida de Video: 8 salidas HDMI Resolución decodificación: Hasta 12MP, Compresiones: Debe soportar mínimo compresiones H.264, H.264+, H.265+, H.265, MPEG4, MJPEG, Canales a decodificar: 64-ch, Pantalla dividida: 1/4/6/8/9/12/16/25/36, Interfaz de red de gestión : 2, interfaz auto-adaptable RJ45 10M / 100M / 1000M, Interfaz ethernet: 2, interfaz auto-adaptable RJ45 10M / 100M / 1000M, Interfaz ethernet: 16, interfaz auto-adaptable RJ45 10M / 100M, Interfaz serial: 1 RS-232 (RJ45), 1 RS-485, Salida Audio: 8-ch, 1 DB 15, Entrada de alarma: 8, Salida de alarma: 8, Fuente eléctrica: 100 a 240 VCA, consumo 70W o inferior, Temperatura de operación: 0°C o inferior a 50°C o superior.

1

7

Monitor 43” trabajo 7x24, Pantalla tipo TFT-LED retroiluminado Tecnología del Panel: TFT-LED, Tiempo

de respuesta: 8 ms Brillo: 260 cd/㎡ o superior, Contraste: mínimo 1200:1, Angulo de visión (HxV):

Horizontal 178°, Vertical 178°, Resolución 1920x1080, Conectividad entrada: VGA×1, DVI×1, BNC×1, HDMI×1, PC AUDIO x1, Parlantes: 2, Fuente eléctrica: 100 a 240 VCA, consumo 65W o inferior, Temperatura de operación: 0°C o inferior a 35°C o superior.

5

8 Soporte para monitor industrial 14

9 Disco duro 6 tb 7.200 rpm 128 mb cache surveillance para nvr 14

10 Switch ccr16 mikrotik control bandwith 2

11 Switch rack principal tp-linktl-sg5412f 3

12 Switch 24 poe + 4 spf - nodos tl-sg2424p 2

13 8 gigabit poe + 2 spf t 1500g-10 mps 4

14 Módulo sfp tp-link tl-sm311lm 20

15 Patchpanel fibra 2

16 Portafusión en registro 2

17 Ups activa on line powest rm 10 kva 3

18 Ups on line de 2kva 12

19

-Teclado en red, Pantalla táctil LCD TFT de 10", 4 ejes Audio bidireccional: 1 canal, Puerto adaptativo de Ethernet de 10M/100M/1000M, Soporte Wifi, Puertos de datos: 2 USB 2.0 Salida de Video local: 1 DVI, 1 HDMI, Sistema operativo: Android Fuente eléctrica: 12V DC o POE, consumo máximo 18W Temperatura de operación: 0°C o inferior a 50°C o superior, Debe ser compatible con las cámaras IP, NVR y plataforma VMS ofertada.

3

20 Adaptador de voltaje 12vdc-1.5 a ly-12v1.5a 18

21 Switch tp-link ti sg 1024d. 24 puertos 10/100/1000 tl-sg1024d 4

22 Switch tp-link 5 puerto gida tisg 1005d 10/100/1000 tl-sg1005d 4

23 Switch 16 puertos gigabite tp-link ti - sg 1016 rack 100/1000 tl-sg1016d 1


24 gabinete rack de pared 9ry x 40 puerta metalica 49x52x40 con multitoma electrica para conexiones sin Bandeja

4

25 Switch 4 puertos 10/100/1000 mbps 9

26 Disco duro 4 tb 7.200 rpm 128 mb cache surveillance para nvr 18

27 Gabinete pared abatible axgda-750nv de 14rms x 50 cms prof 9

28

NVR de 16 canales, Resoluciones de grabación soportadas: 8 MP/6 MP/5 MP/4 MP/ 3MP/1080p/ UXGA/720p/ VGA/4CIF/DCIF /2CIF /CIF /QCIF, Ancho de banda de entrada mínimo 160 Mbps, Ancho de banda de salida mínimo 160 Mbps, Tarjetas de red: 1 RJ45 10/100/1000 Ethernet, Audio bidireccional: 1 canal, Salida de Video local: 1 VGA, 1 HDMI, Sistema Operativo: Linux Embebido, Analíticas de video: Soporte nativo con las analíticas de video de las cámaras de seguridad, búsqueda inteligente con analíticas sobre áreas del video almacenado, Almacenamiento interno: El NVR deberá soportar mínimo 2 discos duros SATA de hasta 6TB, Debe soportar mínimo compresiones H.265, H.265+, H.264+, H.264, TCP/IP, DHCP, DNS, DDNS, NTP, SMTP, NFS, iSCSI, UPnP™, HTTPS, puertos PoE para cámaras IP: 16 interfaces ethernet auto adaptativas, RJ-45 10/100 Mbps, Puertos de datos: 1 USB 2.0, 1 USB 3.0, 4 entradas y 1 salidas de alarma, Fuente eléctrica: 100 a 240 VCA, consumo 280W o inferior, Temperatura de operación: -5°C o inferior a 50°C o superior .

9

29

Monitor 32” trabajo 7x24, Pantalla tipo TFT-LED retroiluminado Tecnología del Panel: TFT-LED, Tiempo

de respuesta: 8 ms Brillo: 260 cd/㎡ o superior, Contraste: mínimo 1200:1, Angulo de visión (HxV):

Horizontal 178°, Vertical 178°, Resolución 1920x1080, Conectividad entrada: VGA×1, DVI×1, BNC×1, HDMI×1, PC AUDIO x1, Parlantes: 2, Fuente eléctrica: 100 a 240 VCA, consumo 65W o inferior, Temperatura de operación: 0°C o inferior a 35°C o superior.

9

NOTA: Los medios tecnológicos definidos se encuentran totalizados y serán distribuidos para el total de las estaciones y lugares donde se prestará el servicio de vigilancia de acuerdo a lo establecido en el Documento de Condiciones Especiales. Las características técnicas propias del servicio se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales que hace parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución del servicio de vigilancia y seguridad privada. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de los medios tecnológicos y del servicio que resultarán aplicables en la ejecución de la negociación y como resultado de la rueda de negociación, incluyendo el IVA correspondiente. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la prestación del servicio al comitente vendedor por encima o por debajo del tiempo pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha establecida para la prestación del servicio o entrega de bienes (medios tecnológicos) adicionales o terminación anticipada, de igual manera se gestionarán los recursos pertinentes para la prestación de tales servicios adicionales hasta por el monto de la tarifa regulada que se encuentre vigente.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los servicios a adquirir será hasta la suma de MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO OCHENTA Y CUATRO MIL OCHENTA PESOS M/CTE ($1.899.184.080) valor que NO incluye IVA de los servicios, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni Servicio de Compensación, Liquidación y


Administración de Garantías, dentro del cual se encuentra el valor de los medios tecnológicos hasta por la suma de Doscientos cuarenta y cinco millones setecientos cuarenta y dos mil doscientos cincuenta y un pesos m/cte ($245.742.251) valor que NO incluye IVA de los servicios, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni Servicio de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías. El valor máximo antes indicado se encuentra distribuido de la siguiente manera:

1. TOTAL DEL VALOR DEL SERVICIO DE VIGILANCIA CON Y SIN ARMA MODALIDAD FIJA Y MÓVIL: Mil seiscientos cincuenta y tres millones cuatrocientos cuarenta y un mil ochocientos veintinueve pesos m/cte ($1.653.441.829) distribuido así:

• Del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2019 Inclusive: Doscientos veintidós millones ochocientos treinta y cinco mil ochocientos veintiséis pesos m/cte ($222.835.826) valor antes de impuesto del IVA sobre el AIU.

• Del 01 de enero al 30 de junio de 2020 Inclusive: mil cuatrocientos treinta millones seiscientos seis mil tres pesos m/cte ($1.430’606.003,00) valor antes de impuesto del IVA sobre el AIU.

2. TOTAL VALOR DEL MEDIO TECNOLÓGICO POR MEDIO DE VIDEO VIGILANCIA CON CIRCUITO CERRADO DE TV : Doscientos cuarenta y cinco millones setecientos cuarenta y dos mil doscientos cincuenta y un pesos m/cte ($245.742.251) valor antes de impuesto del IVA sobre el AIU, distribuido así:

distribuido así: • Del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2019 Inclusive: Cuarenta y seis millones quinientos cuarenta y dos mil

noventa y tres pesos m/cte ($46.542.093) valor antes de impuesto del IVA sobre el AIU. • Del 01 de enero al 30 de junio de 2020 Inclusive: ciento noventa y nueve millones doscientos mil ciento cincuenta y ocho pesos con cuatro centavos m/cte ($199’200.158,04) valor antes de impuesto del IVA sobre el AIU. Nota: El valor de puesto de vigilancia en cualquiera de sus modalidades de servicio, no podrá estar por debajo del valor establecido por el decreto 4950 de 2007, por la cual se Fijan las Tarifas Mínimas para el Cobro de los Servicios de Vigilancia. Nota: El valor del puesto de vigilancia debe contemplar todo lo estipulado en el artículo 3° “Estructura de Costos y Gastos” del Decreto No. 4950 del 27 de diciembre de 2007, que establece: “La tarifa calculada está dada sobre base de los costos directos que incluyen los factores salariales, prestacionales, parafiscales y dotaciones; e indirectos que incluyen los gastos de administración y supervisión, impuestos y utilidades”. Nota: El valor del servicio de vigilancia para el año 2020 en adelante se calculó con base en la tarifa regulada del año 2019 y un crecimiento estimado promedio del 6%. Dado que este servicio es regulado y no se podrá pagar por el servicio un valor mayor ni menor al reglamentado, en caso de que el valor proyectado sea menor a la tarifa regulada que establezca la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, se procederá con la adición de los recursos contractuales necesarios para el cumplimiento del servicio. En caso de que la tarifa regulada sea menor al valor estimado para la vigencia 2020 en adelante, el comitente comprador solo cancelará el valor de la tarifa regulada que establezca la mencionada Superintendencia. Tarifas Mínimas: La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada es la encargada de ejercer el control, inspección y vigilancia sobre la industria y los servicios de vigilancia y seguridad privada. En cumplimiento de su función la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada expide las tarifas mínimas que pueden cobrar las empresas de vigilancia y seguridad privada por sus servicios, es así como para la vigencia 2019 se expidió CIRCULAR EXTERNA Nº 20194000000025 del 02 de enero de 2019 mediante la cual se dan a conocer las tarifas para la contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada vigencia de 2019.


En esta circular establece que los usuarios de los sectores público, educativo privado, comercial y de servicios, industrial, aeroportuario, financiero, transporte y comunicaciones, energético y petrolero, serán sujetos de aplicación de la tarifa mínima equivalente a 8.8 salarios mínimos legales mensuales vigentes para cubrir los costos laborales; más un porcentaje por concepto de gastos administrativos y de supervisión, de conformidad con los siguientes parámetros:

Cuando la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada que se requiera contratar sea inferior a veinticuatro (24) horas y/o treinta (30) días, la tarifa deberá ser proporcional al tiempo contratado y para efectos de obtener el valor correspondiente se debe: - Aplicar, según el caso, la variable de proporcionalidad sobre el valor del servicio establecido para un servicio de veinticuatro (24) horas y treinta (30) días al mes y en los términos de la jornada laboral vigente.

- Tomar el valor resultante de la aplicación de la variable de proporcionalidad anteriormente establecida, dividirlo por treinta (30) días y multiplicarlo por el número de días en que se prestará el servicio, luego dividirlo por la jornada laboral y el resultado multiplicarlo por las horas requeridas del servicio. Lo anterior, corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula matemática:

(((((SMLMV x TARIFA DE SERVICIOS) x VARIABLE PROPORCIONALIDAD) /30) x DÍAS QUE SE REQUIERE EL SERVICIO) /JORNADA LABORAL) x HORAS REQUERIDAS DEL SERVICIO.


3. PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo para la prestación del servicio objeto de la presente negociación será de doscientos trece (213) días calendario contados desde el primero (01) de diciembre de 2019 desde las 06:00 horas hasta el treinta (30) de junio de 2020 inclusive ,, previa suscripción del acta de inicio por parte del comitente vendedor, comisionista vendedor, el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el comisionista comprador, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal y aprobación de las garantías única y adicionales señaladas en la presente ficha por parte del comitente comprador, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el comitente vendedor, así como la constitución de la garantía establecida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa. El comitente vendedor deberá designar un representante, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación. Una vez suscrita el acta de inicio, el comitente vendedor contará con ocho (08) días calendarios para realizar empalme a nivel nacional y asegurar el inicio de la prestación del servicio en la fecha prestablecida en el presente numeral. Dentro de esta etapa de empalme, los medios tecnológicos requeridos para la prestación del servicio deberán ser debidamente instalados y estar en funcionamiento, antes del inicio de la ejecución.

4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio se deberá efectuar en las sedes del comitente comprador a nivel nacional donde se encuentran las Unidades Regionales del comitente comprador descritas a continuación: Unidades Adscritas a la SEDE CENTRAL: • Dirección General Marítima, Bogotá, D.C., ubicada en la Carrera 54 No. 26-50 CAN. • Capitanía de Puerto de Puerto Carreño (CP15), ubicada en la Carrera 01 No. 17-121, Barrio El Puerto (Vichada). • Capitanía de Puerto de Leticia (CP16), ubicada en la Carrera 11 No. 06-36 (Leticia, Amazonas). • Capitanía de Puerto de Puerto Inírida (CP17), ubicada en la Calle 15 No 09-57, Barrio Centro (Guainía). Unidades Adscritas a la INRED 1: • Capitanía de Puerto de Bahía Solano (CP10), ubicada en la Calle 02 No 02-17, Barrio el Carmen – Bahía Solano (Chocó). • Capitanía de Puerto de Guapi (CP11), ubicada en la Calle 11 No 02-50, Barrio San Pablo –(Cauca). • Centro de Investigaciones del Pacifico (CCCP), ubicada en Avenida el Morro, barrio 20 de julio, Tumaco (Nariño). • Intendencia Regional No 01 (Inred1) , ubicada en Diagonal Hotel Estación, Buenaventura (Valle del Cauca). • Capitanía de Puerto Buenaventura (CP01), ubicada en Calle 2 No 1-03 edificio Capitania de Puerto, Buenaventura (Valle del Cauca). • Señalización Marítima del Pacífico (SEMAP): Ubicada en Isla Palma, a la entrada de Bahía Málaga frente al corregimiento de Juanchaco, Buenaventura (Valle del Cauca). Unidades Adscritas a la INRED 3: • Complejo de DIMAR, Ubicado en Vía 40 N° 85-2202, Barranquilla (Atlántico). • Señalización Marítima del Rio Magdalena, Desembocadura del Río Magdalena Barranquilla (Atlántico). • Faro x1-x3-boyas desembocadura rio Magdalena Dique direccionamiento rio magdalena. Barranquilla (Atlántico). • Enfilaciones e5 y e7 desembocadura rio Magdalena Dique direccionamiento rio magdalena. Barranquilla (Atlántico). • Faro torre enfilación e4-e10-e12 Desembocadura rio Magdalena Puerto Mocho. Barranquilla (Atlántico).


• Capitanía de Puerto Santa Marta (CP04), Ubicado carrera 1C No 22-26, Santa Marta (Magdalena). • Casa Fiscal Capitán de Puerto Santa Marta CP04: Ubicado Avenida el Libertador No 21-76, Santa Marta (Magdalena). • Capitanía de Puerto Riohacha (CP06): Ubicado en la Carrera 12 No 5-25 Conjunto el Faro Riohacha (Guajira). • Capitanía de Puerto San Andres Islas (CP07): Ubicado en la Avenida Newball, Carrera 1 N° 14-109, Interior 40 Contiguo a la DIAN. San Andrés Isla (San Andres y Providencia). • Capitanía de Puerto Providencia (CP12): Ubicado en el barrio Pueblo Libre sector Black Sand Bay. Isla Providencia (San Andres y Providencia). Unidades Adscritas a la INRED 4: • ECTVM-CP5 – Estación de Control de Tráfico y Vigilancia Marítima de San José, Bahía de Cartagena Isla San José, en la ciudad de Cartagena De Indias D.T. Y C. El servicio incluye el Transporte Marítimo de los vigilantes a la Estación. • Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas del Caribe – CIOH: Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, Isla Manzanillo, Barrio el Bosque, Cartagena de Indias. • Capitanía de Puerto de Coveñas (CP9): Vía guayabal Km 1, sector La Capitanía, en Coveñas – Sucre. Así mismo, como parte integral del servicio de vigilancia y seguridad privada, el comitente vendedor deberá proveer el circuito cerrado de tv (CCTV) en cada una de las unidades así: Barranquilla, Buenaventura, Tumaco, Guapi, Bahía Solano, Puerto Leguizamo, Coveñas, CIOH Cartagena, Santa Marta, San Andres y Providencia.

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., el valor del servicio en moneda legal Colombiana, en mensualidades vencidas o fracción de tiempo por el servicio efectivamente recibido, dichos pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC y entrada de los servicios al sistema SAP, así: El plazo de pago será con corte mensual, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la prestación del servicio objeto de corte mensual, así como de la entrega de los documentos requeridos para el pago. La documentación requerida para proceder con el pago debe ser entregada por el comitente vendedor a la sociedad comisionista compradora, quien a su vez lo remitirá al supervisor designado por el comitente comprador a mas tardar dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al corte del mes de prestación del servicio que será objeto de pago, los cuales se describen a continuación:

1. Factura del servicio prestado, con el cumplimiento de los requisitos legales. Es responsabilidad del comitente vendedor facturar todos los impuestos, tasas y/o contribuciones aplicables a la operación, de acuerdo con la ley. 2. Certificaciones de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar y copia de la planilla de dichos aportes, correspondientes al personal designado para la prestación del servicio. 3. RUT y RIT actualizado, este último actualizado con fecha posterior al 01 de octubre de 2019, y los demás que por ley correspondan a la naturaleza jurídica y tributaria del comitente vendedor. 4. Informe respectivo sobre la ejecución de la negociación 5. Acta de recepción a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato 6. Demás trámites administrativos a los que haya lugar.

Para la validación y aprobación de la documentación, previo al pago, el supervisor designado por el comitente comprador contará con cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación, en caso de presentarse observaciones a la documentación, el


comitente vendedor contará con dos (2) días hábiles para corregir las observaciones formuladas. PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad, calidad y aprobación en la presentación de los documentos e información señalada que en todos los casos deben ser allegados en el término acá establecido y no proceder a la acreditación en los sistemas dispuestos por la Bolsa, hasta tanto no se dé la aprobación de los documentos. Por tanto, el comitente vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la ficha técnica de negociación, y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. NOTA 1: Es responsabilidad de la Sociedad Comisionista Compradora, una vez cerrada la negociación, tramitar ante la Bolsa Mercantil de Colombia toda la información relacionada para el registro de las cuentas correspondiente del SIIF Nación. NOTA 2: Para el pago, el comitente vendedor deberá presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario. Cuando de conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA, SALUD e ICBF, deberán manifestar dicha condición por escrito para el primer pago y la Entidad quien verificara en el Registro Único Tributario del comitente vendedor que este cumple dicha condición. No obstante, lo anterior, deberán aportar la planilla donde conste el pago a pensión, ARL y Cajas de Compensación Familiar, acuerdo Decreto 3029 de 2013.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el quinto (5°) día hábil anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 12:00 m. adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice, que contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. Para efectos de revisión, cada carpeta debe estar marcada, dependiendo si los documentos son Jurídicos o Técnicos. A más tardar el tercer (3°) día hábil anterior a la Rueda de Negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas antes de las 12:00 m que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el segundo día hábil anterior la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m entregar los documentos sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor.


Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

CONDICIONES JURÍDICAS DE PARTICIPACIÓN

1. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más. En el caso que la duración de la sociedad se consigne como INDEFINIDA, el comitente vendedor deberá presentar documento independiente en el que conste que la duración de la misma no será inferior a la del plazo de la negociación y un (1) año adicional. 2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

• Calidad Comitente Vendedor: Podrán participar todas las personas naturales, jurídicas consideradas legalmente capaces conforme las disposiciones legales colombianas.

• Actividad Comercial / Objeto Social: Que tengan por actividad comercial (persona natural) y objeto social (personas jurídicas), entre otros, prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada o que en general sea suficiente para ejecutar la actividad que se desarrollará. Si las condiciones previas a la negociación son presentadas por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá dar cumplimiento al anterior requisito.

• Duración: Si el comitente vendedor es una persona jurídica, acreditará que su duración no será inferior a la vigencia de la negociación un (1) año más.

• Autorización: Cuando el representante legal del comitente vendedor esté limitado en sus facultades para contratar y comprometerlo, acreditará mediante extracto o copia del acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva la correspondiente facultad. En todo caso este documento, cumplirá los requisitos señalados. 3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como requisitos. 4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.


Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados. 5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. 6. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA 1: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA 2: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación. 7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal). 10. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales Certificación con fecha de expedición no superior a diez (10) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la


documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales. 11. Consulta Registro de Medidas Correctivas: El comitente vendedor no podrá encontrarse en mora por más de seis (06) meses respecto del pago o pagos de imposición de una multa de las que trata la Ley 1801 de 2016, para lo cual se verificará la base de datos dispuesta por la Policía Nacional de Colombia. 12. Registro Único de Proponentes - RUP El comitente vendedor deberá anexar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP cualquiera que sea su calidad persona natural, persona jurídica, nacional o extranjera con domicilio en Colombia, así como cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberán encontrarse inscritos en el RUP, y presentar el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. (Salvo las excepciones contempladas en la ley). Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los documentos. Para todos los casos, la firmeza del presente documento debe adquirirse en el plazo señalado para la subsanación de la documentación. En dicho documento se verificará la imposición de multas y/o declaratorias de incumplimientos a efectos de validar una posible inhabilidad de las que trata la Ley 1474 de 2011, respecto de los incumplimientos reiterados. 13. Fotocopia del RIT Fotocopia del RIT del comitente vendedor expedido por la Secretaría de Hacienda Distrital con fecha no superior a tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de los documentos, si el comitente vendedor tiene sede en Bogotá. D.C. A partir del 1 de octubre de 2019 todos deben tener actualizado el RIT.

CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

Con el objeto de lograr determinar la capacidad del comitente vendedor para ejecutar las obligaciones propias de la negociación, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de la fijación de indicadores financieros, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018 el cual deberá estar vigente. 14. INDICADORES FINANCIEROS En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera del comitente vendedor, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018

INDICADOR CONDICIÓN VALOR

LIQUIDEZ (AC/PC) Mayor o Igual a 1

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PT/AT) Menor o Igual a 70%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (UTO /GI) Mayor o Igual a 2.0

Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad


Operacional, GI: Gastos sobre Intereses. Nota: Los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean CERO (0) no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente cumple el indicador salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. CAPACIDAD PATRIMONIAL: Los comitentes vendedores deberán acreditar un patrimonio igual o superior a 1.5 veces el monto de la operación. (En caso de oferente plural este indicador corresponderá a la sumatoria de capacidad, sin tener en cuenta el porcentaje de participación) CAPACIDAD ORGANIZACIONAL En el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 Se incluye la Capacidad Organizacional y su respectiva manera de medir la rentabilidad de los activos y del patrimonio.

INDICADOR CONDICIÓN VALOR

RENTABILIDAD DEL ACTIVO (UTO/AT)*100

Mayor o Igual a 5%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (UTO/Patr)*100

Mayor o Igual a 15%

Donde: AT: Activo Total, Patr: Patrimonio, UTO: Utilidad Operacional. Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está en condiciones de participar en la negociación, si obtiene en cada indicador los valores anteriormente establecidos. A continuación, se muestra la formula de cómo se deberá realizar el cálculo de los Indicadores Financieros para Uniones Temporales o Consorcios, el criterio de revisión será1: a) De acuerdo a la sumatoria de las partidas individuales ponderado por su porcentaje de participación como el siguiente ejemplo: Liquidez = AC 1*(%P) + AC2*(%P) / PC1*(%P) + PC 2*(%P) Consideraciones Generales: a. Cada uno de los integrantes de los consorcios y uniones temporales en forma independiente presentará el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único de Proponentes – RUP vigente, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2018.

CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN

15. REQUISITO DE EXPERIENCIA MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP:

1 Para el caso particular de las figuras asociativas la Entidad Estatal deberá seleccionar cualquier a de las dos modalidades establecidas para la validación de la información financiera.


El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes. Por lo cual deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de máximo cuatro (4) contratos en donde se acredite la ejecución o cuyo objeto haya sido o se encuentre relacionado con el de la presente negociación, para acreditar la experiencia, se deberán cumplir las siguientes condiciones:

• Los contratos aportados deben encontrarse celebrados, ejecutados y terminados; sin que se haya causado algún tipo de multa o declaratoria de incumplimiento sobre los mismos.

• La sumatoria de los contratos aportados deberá ser igual o superior al cien por ciento 100% del presupuesto oficial estimado para el presente proceso, expresado en SMMLV para el presente año.

• Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el equivalente al porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes que la pretendan hacer valer.

• Los contratos deberán acreditar experiencia en por lo menos quince (15) ciudades capitales del territorio nacional; para acreditar las ciudades en las cuales se ha ejecutado y prestado el servicio, se podrán complementar entre si cada uno de los contratos aportados.

• Los contratos aportados para efectos de acreditación de experiencia deben encontrarse clasificados en el “Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas” hasta el tercer nivel, en alguna de las siguientes clasificaciones, así:

CODIGO SEGMENTO

CODIGO FAMILIA

CODIGO CLASE

MOMBRE PRODUCTO

92 12 15 Servicios De Guardias

92 12 17 Servicios De Sistemas De Seguridad

NOTA: NO se aceptarán SUBCONTRATOS. Si los contratos incumplen cualquiera de las condiciones requeridas, no serán tenidos en cuenta para el cumplimiento de las condiciones previas. MODALIDAD EXPERIENCIA CON CERTIFICACIONES: Adicionalmente, el comitente vendedor deberá allegar las certificaciones de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar experiencia debidamente ejecutados con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, cumpliendo las condiciones previamente indicadas, en ellas se verificará la prestación del servicio en por lo menos quince (15) ciudades capitales Para el caso de experiencia con entidades públicas y/o privadas, las certificaciones de contratos deberán contener mínimo la siguiente información:

• Nombre entidad contratante • Fecha de Expedición de la certificación • Objeto: • Fecha de Inicio y Terminación • Valor del contrato en pesos • Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación. • Calificación (Mínimo Buena o A entera Satisfacción) • Lugar o lugares de la prestación del servicio

NOTA: En el caso donde la información contenida en las certificaciones no sea suficiente para validar el objeto y el valor


solicitado para acreditar experiencia, se deberá allegar copias de facturas y/o contratos. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se aportará certificación emitida por la sociedad comisionista compradora en dicha negociación, las certificaciones de deberán contener mínimo la siguiente información de la operación:

• Nombre o razón social del comitente vendedor. • Objeto. • Número. • Valor. • Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no). • Fecha de Celebración.

NOTA: En caso de que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa y no haya expedido la certificación la misma será expedida bajo los mismos términos por el director del Departamento de Operaciones de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida. 16. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO El comitente vendedor deberá allegar copia legible e íntegra del acto administrativo mediante el cual se le otorga licencia de funcionamiento, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 356 del 11 de febrero de 1994 y demás normas aplicables.para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de prestación remunerada de servicio de vigilancia y seguridad privada, en la modalidad de vigilancia fija, móvil y/o escoltas, mediante la utilización de armas de fuego recursos humanos, animales, medios tecnológicos o materiales, vehículos e instalaciones físicas y cualquier otro medio autorizado por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, así como la prestaciones de servicios conexos, como los de asesoría, consultoría e investigación en seguridad, siempre y cuando la sociedad sea empresa de servicio en seguridad y vigilancia privada, la cual deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos y renovarse una vez esté vencida. En caso de que la licencia de funcionamiento se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar adicionalmente copia del radicado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y constancia de encontrarse en trámite, con mínimo sesenta (60) días calendario de antelación al vencimiento de la misma, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 019 de 2012. En el caso de que el comitente vendedor se presente bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el comitente vendedor deberá acreditar para cada uno de los integrantes la fotocopia legible e íntegra del acto administrativo mediante el cual se le otorgó la licencia de funcionamiento, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente negociación, para la prestación del servicio que va a ejecutar, o en su defecto que ha adelantado el trámite de renovación en los términos ya descritos en el presente numeral. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación.


17. LICENCIA DE TELECOMUNICACIONES Y PERMISO PARA EL USO DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO. De conformidad con el artículo 11 de la Ley 1341 de 2009 reglamentado por el Decreto Nacional 4392 de 2010, el comitente vendedor debe allegar, copia legible de la resolución vigente expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en donde le otorga la licencia para uso del espectro radioeléctrico, con cubrimiento a nivel nacional o en los sitios donde se prestará el servicio, teniendo en cuenta que el servicio se prestará en casi la totalidad de los departamentos del país. Dicho permiso deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos. En el caso de que el comitente vendedor sea un consorcio o unión temporal, cuando menos uno de sus integrantes deberá contar con dicho permiso. En caso de que el permiso se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar el documento soporte expedido por la autoridad competente en los términos establecidos en el artículo 35 del Decreto Ley 019 de 2012. En el evento que, al comitente vendedor adjudicado en la rueda de negociación, se le venza dicho permiso en fecha posterior a la presentación de los documentos, éste se compromete a presentar al comitente comprador, la renovación de la licencia o la constancia que la misma se encuentra en trámite ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. 18. RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS El comitente vendedor deberá allegar copia de la Resolución vigente a la fecha de presentación de documentos, por la cual, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza y registra los diseños, colores, distintivos y demás especificaciones de los mismos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y la Resoluciones 510 de 2004, 2852 de 2006, y 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el evento de haberse solicitado la aprobación de uniformes o distintivos, no habiéndose obtenido aún respuesta, deberá aportarse la respectiva solicitud debidamente presentada y radicada ante la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada. Si el comitente vendedor ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus informes y distintivos, allegara además de la copia de la Resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el requisito señalado anteriormente. 19. LICENCIA PARA LA OPERACIÓN DE MEDIOS TECNOLOGICOS El comitente vendedor deberá aportar copia legible de la respectiva Licencia de Funcionamiento que acredita la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 47, 48 y 95 del Decreto 356 de 1994, teniendo en cuenta que el actual proceso requiere el uso de equipos categorizados como “Medios Tecnológicos”. Dicha licencia deberá estar vigente a la fecha de presentación de los documentos, aquellos comitentes vendedores que cuenten con la radicación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del trámite de renovación de las licencias con mínimo sesenta (60) días calendario de antelación al vencimiento de la misma, podrán participar en la rueda de negociación, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 019 de 2012. En el evento en que la licencia venza durante el plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor seleccionado deberá presentar el radicado de solicitud de renovación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el caso de que el comitente vendedor se presente bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cuando menos uno de sus integrantes deberá contar con dicho permiso.


20. LICENCIA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO CON MEDIO CANINO El comitente vendedor deberá anexar la Licencia de Funcionamiento para la utilización de medio canino, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo a la resolución No. 2852 del 8 de agosto de 2006 y la circular externa Nº. 028 de diciembre 19 de 2006 y/o la normatividad vigente. Dicha licencia deberá estar vigente a la fecha de presentación de los documentos, aquellos comitente vendedores que cuenten con la radicación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del trámite de renovación de las licencias con mínimo sesenta (60) días de antelación al vencimiento de la misma, podrán participar en el presente proceso de contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 019 de 2012 y en el parágrafo del artículo 5 de la Resolución 98277 de 2017 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el evento de que el comitente vendedor se presente en consorcio o unión temporal, la licencia requerida podrá estar a nombre de cualquiera de los integrantes del comitente vendedor. En el evento en que la licencia venza durante el plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor seleccionado deberá presentar el radicado de solicitud de renovación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 21. REGISTRO DE CANINOS El comitente vendedor deberá anexar el certificado que emite la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada sobre el registro de caninos, en la modalidad de detección de sustancias explosivas, donde se indique: nombre, raza, código, sexo y especialidad, adicionalmente, estos perros deben estar registrados a nombre del comitente vendedor o integrante del comitente vendedor que adjunta la licencia. No se aceptan certificaciones de trámites de los Certificados de Registros caninos. En el evento que el comitente vendedor se presente en consorcio o unión temporal, los caninos dispuestos deben estar registrados a nombre de cualquiera de los integrantes del comitente vendedor. Aquellos comitentes vendedores que cuenten con la radicación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del trámite de renovación de la certificación con mínimo sesenta (60) días de antelación al vencimiento de la misma, podrán participar en el presente proceso, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 019 de 2012 y en el parágrafo del artículo 5 de la Resolución 98277 de 2017 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 22. PERMISO DE TENENCIA DE ARMAS O PORTE DE ARMAS Se deberá adjuntar copia legible del listado de armas único autorizado para efectos de tramites de revalidación, compras y cesiones de armas para personas jurídicas ante la supervigilancia a nombre del comitente vendedor expedido por el departamento de control comercio de armas, municiones y explosivos de las FF.MM. donde se pueda evidenciar la propiedad de todas y cada una de las armas solicitadas para la prestación del servicio, el cual deberá estar vigente y en firme a la fecha de presentación de documentos. El representante legal del comitente vendedor persona jurídica o comitente vendedor plural deberá presentar certificación bajo la gravedad de juramento en la que manifieste que las armas que pondrá a disposición para la prestación del servicio cumplen con lo exigido por el Ministerio de Defensa – INDUMIL y que cuenta con el armamento con el que van a desarrollar el objeto contractual acuerdo especificaciones técnicas de los servicios requeridos. Las armas ofrecidas deberán estar a nombre del comitente vendedor, en caso de que sea un comitente vendedor conformado por Unión Temporal o Consorcio, deberán estar a nombre del miembro que aporta el permiso. Al inicio de la ejecución de la negociación el Supervisor Administrativo de la negociación verificará que los salvoconductos de las armas ofrecidas se encuentran conforme a las normas vigentes.


En el evento en el que algún salvoconducto venza durante el plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor deberá renovar oportunamente el mismo. Las armas deben acreditar las siguientes especificaciones técnicas: Los revólveres requeridos son de calibre 38” y se deberá tener una carga de reserva de seis (6) cartuchos, como mínimo. Las escopetas requeridas son de calibre 12 y/o 16” de un cartucho y se deberá tener una carga de reserva de seis (6) cartuchos, como mínimo. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del mismo, debe demostrar que cuenta con el mínimo de armas para la prestación del servicio, de acuerdo a su porcentaje de participación. 23. LICENCIA DE AUTORIZACION PARA OPERAR AGENCIAS O SUCURSALES A NIVEL NACIONAL El Comitente vendedor deberá aportar copia de la Licencia de autorización para operar con agencias o sucursales a nivel nacional expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Así mismo debe tener domicilio principal, agencias, o sucursales (Artículo 13 del Decreto Ley 356 de 1994 y Artículo 5º del Decreto 2187 de 2001), en por lo menos una (1) ciudad o municipio de cualquiera de los departamentos que conforman las regionales que se relacionan a continuación, Debe contar con Sucursales en las ciudades de Bogotá, Villavicencio, Cali, Barranquilla, Cartagena, Riohacha y Santa Marta, Pasto, Medellín y Montería. Lo anterior autorizadas por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada Dicha licencia deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos, aquellos comitentes vendedores que cuenten con la radicación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del trámite de renovación de las licencias con mínimo sesenta (60) días calendario de antelación al vencimiento de la misma, podrán participar en el presente proceso, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 019 de 2012. En el evento de que el comitente vendedor sea un consorcio o unión temporal, las Sucursales requeridas deben estar autorizadas a nombre de cualquiera de los integrantes del comitente vendedor plural. En el evento en que la licencia venza durante el plazo de ejecución de la negociación, el COMITENTE VENDEDOR seleccionado deberá presentar el radicado de solicitud de renovación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 24. CERTIFICACION PARQUE AUTOMOTOR2 El comitente vendedor deberá adjuntar pantallazo del RENOVA donde se pueda verificar que cuenta con el mínimo de vehículos solicitados para la prestación del servicio de modelo superior al 2017 propios o adquiridos mediante las figuras de arrendamiento y/o leasing y/o renting, registrados en el RENOVA para efectos de la supervisión y visitas de control a las distintas sedes donde se presta el servicio, los cuales deberán estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Lo anterior conforme al Decreto - Ley 356 de 1994 “Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada”, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el artículo 15 del Decreto 1979 de 2001 que regula lo relacionado con el equipo automotor y las demás normas que tengan concordancia sobre el tema. Los vehículos deben contar con la documentación vigente correspondiente a: tarjeta de propiedad, SOAT y revisión tecnomecánica. 25. AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE TRABAJO El comitente vendedor presentará copia de la resolución vigente expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por medio de la cual autorizan y aprueban para laborar horas extras.

2 La Entidad Estatal podrá incluirlo, para el caso de vigilancia en la modalidad de fija y móvil.


En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas debe allegar la copia de este documento. Se aceptarán autorizaciones que estén en trámite de renovación de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Decreto Ley 019 de 2012, en donde se permite acreditar dicha situación con el radicado de la solicitud de renovación de la autorización anterior, siempre que el comitente vendedor anexe los soportes que demuestren que la solicitó dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitos exigidos para ese fin, hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidad competente sobre dicha renovación. El comitente vendedor deberá manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer durante la ejecución de la negociación. 26. CERTIFICACIÓN DE MECANISMO DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS El comitente vendedor deberá emitir una certificación en la que se indique que la empresa cuenta y contará con un mecanismo de atención a los usuarios de manera oportuna, de conformidad con la Circular 20 de 2012 de la Supervigilancia y que el personal contará con el perfil requerido por el comitente comprador. 27. CERTIFICACIÓNES DE VINCULACIÓN A LA REDES DE APOYO Y SEGURIDAD El comitente vendedor deberá adjuntar cada uno de los siguientes documentos con fecha de expedición vigente a la radicación de condiciones previas a la negociación donde conste su vinculación a:

• Red(es) de Apoyo de la Policía en la sucursal Principal (Bogotá D.C) y en las principales ciudades como Cali, Barranquilla, Santa Marta, Riohacha y Cartagena. Además, el comitente vendedor deberá suscribir un compromiso por el representante legal donde se comprometa en caso de resultar adjudicatario a realizar los trámites correspondientes para realizar la vinculación a la red de apoyo para Puerto Carreño, Leticia, Puerto Inírida, y San Andrés Islas, Providencia, Bahía Solano y Guapi. Conforme el Decreto 3222 de 2002 en concordancia con la Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada 2852 de 2006, Resolución 1234 de 2008 y demás normas que se expidan relacionada con el asunto. En el evento de que el comitente vendedor se presente en consorcio o unión temporal, las redes de Apoyo requeridas deben estar autorizadas a nombre de cualquiera de los integrantes del comitente vendedor plural. 28. CERTIFICACION DE SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA El comitente vendedor deberá allegar copia de la certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles previa presentación de documentos, en la cual conste que no se han aplicado alguna sanción por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada a sus vigilados. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe anexar dicha certificación. 29. COPIA DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Se deberá allegar copia legible de la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual que deben tener las empresas de vigilancia y seguridad privada conforme lo establece el decreto ley 356 de 1994, que ampare los riesgos de uso indebido de las armas de fuego u otros elementos de vigilancia, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida la cual debe ser por un valor mayor o igual a 400 SMMLV y con una vigencia hasta por el plazo de ejecución de


la negociación. En caso, que, al momento de la acreditación de los documentos, se evidencia el vencimiento de la póliza en término anterior al plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal en el que manifieste que en caso de resultar adjudicatario procederá a la renovación oportuna y en los términos acá señalados y que por lo tanto la mantendrá vigente durante toda la negociación. 30. CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN El comitente vendedor deberá tener un departamento o escuela de capacitación autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada; por lo cual deberá allegar copia de la Certificación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual conste que la empresa tiene autorizado dicho departamento o escuela y el programa de capacitación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales bastará que uno de sus integrantes cuente con la citada certificación, en cuyo caso el miembro del Consorcio o Unión temporal que cuente con la certificación será quien tendrá bajo su responsabilidad la capacitación de los vigilantes que prestarán el servicio. 31. CERTIFICADO DE APTITUD PSICOFÍSICA PARA EL PORTE Y TENENCIA DE ARMAS DE FUEGO: Con el fin de garantizar el cumplimiento de la Ley 1539 de 2012, el representante legal del comitente vendedor deberá presentar certificación bajo la gravedad de juramento en la que manifieste que el personal que prestará el servicio con armas contará con el certificado de aptitud psicofísica, expedido con base en los parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una institución especializada, registrada y certificada ante la autoridad respectiva y con los estándares de Ley. 32. COORDINADOR DE CONTRATO: El comitente vendedor deberá allegar certificado suscrito por el representante legal en donde indique los datos del coordinador que deberá suministrar sin costo alguno para el comitente comprador, quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional Universitario en áreas administrativas

• Especialista en Administración de la Seguridad y/o en Alta Gerencia de la Seguridad Nacional

• Personal en uso de buen retiro de las FF.MM. o Policía Nacional

• Experiencia especifica de mínimo cinco (5) años en áreas de seguridad privada

• Acreditar credencial vigente como consultor o asesor ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

• Deberá certificar conocimiento en las áreas de la seguridad tales como: - Gestión de Riesgo ISO 31000 - Auditor Internacional en BASC VERSION 5 – 2017 El comitente vendedor deberá aportar:

• Copia de las planillas de pago de seguridad social de los últimos seis meses, donde consten los aportes realizados al personal relacionado.

• Certificado laboral del coordinador

• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera profesional que posea, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas. 33. SUPERVISOR DE MEDIOS TECNOLÓGICOS El comitente vendedor deberá allegar certificado suscrita por el representante legal en donde indique los datos del supervisor de medios tecnológicos que deberá suministrar sin costo alguno para el comitente comprador, quien deberá tener


una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional, Tecnólogo o Técnico en Ingenieria de sistemas, electrónico, eléctrico o telemático

• Experiencia especifica de mínimo tres (3) años en el área de seguridad privada

• Acreditar credencial vigente como consultor o asesor ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada El comitente vendedor deberá aportar:


• Certificado laboral del supervisor de medios tecnológicos

• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas. 34. COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El comitente vendedor deberá allegar certificado suscrito por el representante legal en donde indique los datos del coordinador de seguridad y salud en el trabajo que deberá suministrar sin costo alguno para el comitente comprador, quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional universitario especialista en seguridad industrial y/o salud en el trabajo

• Experiencia especifica mínima en el área de seguridad privada de tres (03) años


• Acreditar licencia vigente expedida por autoridad competente para la prestación de servicios en salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo. El comitente vendedor deberá aportar:



• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas. 35. JEFE DE OPERACIONES EN SEGURIDAD El comitente vendedor deberá allegar certificado suscrita por el representante legal en donde indique los datos del Jefe de Operaciones en Seguridad quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional universitario, especialista en seguridad privada o administración de la seguridad o alta gerencia de la seguridad nacional, magister en área de la seguridad (seguridad Física y de la Informática y/o Administración de la Seguridad y/o Seguridad Integral y/o Seguridad y Defensa Nacional)

• Experiencia especifica de diez (10) años en el área de seguridad privada

• Personal en uso de buen retiro de las FF.MM o Policía Nacional

• Acreditar credencial vigente como consultor ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

• Deberá certificar conocimiento en las áreas de la seguridad tales como: - Gestion de Riesgo ISO 31000 - Profesional Certificado en Protección (CPP) y/o profesional en seguridad física (PSF)

El comitente vendedor deberá aportar:



• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados


de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas. NOTA: No se permitirá que el Jefe de Operaciones sea el representante legal o socio del comitente comprador ya que tiene que el desarrollo de sus actividades deben ser de uso exclusivo de la negociación que se derive con el comitente comprador. 36. PERSONAL OPERATIVO DISPONIBLE El comitente vendedor deberá presentar certificado o informe a través de la plataforma RENOVA donde certifique que cuenta con mínimo cien (100) vigilantes con competencias laborales vigentes a la fecha de presentación de los documentos y que estos se encuentran vinculados con el comitente vendedor. En caso de figuras asociativas, consorcios o uniones temporal se bastará con que uno de los integrantes cumpla con los perfiles requeridos. 37. CAPACIDAD OPERATIVA El comitente vendedor deberá presentar certificación expedida por el representante legal donde acrediten que tiene operación de vigilancia y seguridad privada en el departamento de San Andres Islas y Providencia. En caso de figuras asociativas, consorcios o uniones temporal se bastará con que uno de los integrantes cumpla con este punto.

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de estos por parte del comitente comprador.

8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor para la ejecución de la negociación. OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR 1. Garantizar, las comunicaciones con todos y cada uno de los servicios descritos en el presente documento y en los documentos adjuntos, a partir de la suscripción del acta de inicio, durante las veinticuatro (24) horas del día, con equipos de comunicación de última tecnología.


2. Prestar el servicio objeto de la negociación, de acuerdo con las especificaciones descritas en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos dentro del término y en el sitio señalado. 3. Cumplir como condición de entrega las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación. 4. Presentar como condición de pago mensualmente al supervisor designado por el comitente comprador los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia 9 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 5. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del COMITENTE COMPRADOR. 6. Cumplir con los plazos establecidos en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos y en particular con los determinados para la constitución de pólizas adicionales establecidas en el presente documento. 7. Cumplir con todas las leyes y reglamentos que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente, de manera tal que se proteja la seguridad y salud de sus trabajadores, de terceras personas involucradas en sus operaciones, funcionarios, contratistas y terceros que se encuentren en las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR y del público en general. Así mismo, realizará las actividades que sean necesarias, tendientes a la protección del medio ambiente. 8. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución de la negociación, establecidas como requisitos mínimos técnicos y de ponderación adicional. 9. El comitente vendedor y el personal que prestará el servicio deberá acatar la Constitución, la Ley y la ética profesional, respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reserva, a la fuerza pública, actuar de manera que se fortalezca la confianza pública en los servicios que prestan. 10. Designar un coordinador en Buenaventura y Barranquilla, quien controlará, supervisará la eficiencia del servicio y través del coordinador del contrato realizar todas las acciones pertinentes administrativas y logísticas que requiere el prometiente comprador. 11. El prometiendo comprador deberá realizar un estudio de seguridad física a través de la metodología ISO 31000, BASC y CPP a las Unidades de Puerto Carreño, Puerto Inírida, Leticia, Bahía Solano, Guapi. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMITENTE VENDEDOR 1. Garantizar que el personal dispuesto para la prestación del servicio cumpla con los perfiles establecidos, así:

✓ COORDINADOR DE CONTRATO: Quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional Universitario en áreas administrativas

• Especialista en Administración de la Seguridad y/o en Alta Gerencia de la Seguridad Nacional

• Personal en uso de buen retiro de las FF.MM. o Policía Nacional

• Experiencia especifica de mínimo cinco (5) años en áreas de seguridad privada


• Deberá certificar conocimiento en las áreas de la seguridad tales como: - Gestión de Riesgo ISO 31000 - Auditor Internacional en BASC VERSION 5 – 2017 El comitente vendedor deberá aportar:


• Certificado laboral del coordinador

• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera profesional que posea, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas.

✓ SUPERVISOR DE MEDIOS TECNOLÓGICOS:


Quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional, Tecnólogo o Técnico en Ingenieria de sistemas, electrónico, eléctrico o telemático

• Experiencia especifica de mínimo tres (3) años en el área de seguridad privada

• Acreditar credencial vigente como consultor o asesor ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada El comitente vendedor deberá aportar:



• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas.

✓ COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional universitario especialista en seguridad industrial y/o salud en el trabajo

• Experiencia especifica mínima en el área de seguridad privada de tres (03) años


• Acreditar licencia vigente expedida por autoridad competente para la prestación de servicios en salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo. El comitente vendedor deberá aportar:



• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas.

✓ JEFE DE OPERACIONES EN SEGURIDAD Quien deberá tener una vinculación anterior mínima de seis (06) meses y cumplir los siguientes requisitos:

• Profesional universitario, especialista en seguridad privada o administración de la seguridad o alta gerencia de la seguridad nacional, magister en área de la seguridad (seguridad Física y de la Informática y/o Administración de la Seguridad y/o Seguridad Integral y/o Seguridad y Defensa Nacional)

• Experiencia especifica de diez (10) años en el área de seguridad privada

• Personal en uso de buen retiro de las FF.MM o Policía Nacional

• Acreditar credencial vigente como consultor ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

• Deberá certificar conocimiento en las áreas de la seguridad tales como: - Gestion de Riesgo ISO 31000 - Profesional Certificado en Protección (CPP) y/o profesional en seguridad física (PSF)

El comitente vendedor deberá aportar:



• Copia de los Diplomas, Actas de Grados y Tarjetas profesionales Autorizadas según el tipo de carrera, certificados de experiencia y demás documentos necesarios para acreditar las condiciones requeridas. NOTA: No se permitirá que el Jefe de Operaciones sea el representante legal o socio del comitente comprador ya que tiene que el desarrollo de sus actividades deben ser de uso exclusivo de la negociación que se derive con el comitente comprador.


✓ PERSONAL OPERATIVO DISPONIBLE El comitente vendedor deberá presentar certificado o informe a través de la plataforma RENOVA donde certifique que cuenta con mínimo cien (100) vigilantes con competencias laborales vigentes a la fecha de presentación de los documentos y que estos se encuentran vinculados con el comitente vendedor. En caso de figuras asociativas, consorcios o uniones temporal se bastará con que uno de los integrantes cumpla con los perfiles requeridos. 2. Velar porque el personal esté debidamente uniformado, carnetizado y capacitado de acuerdo con la normatividad exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Así mismo, si la negociación es adjudicada a un consorcio o unión temporal, los integrantes deberán dotar al personal que prestará el servicio con una chaqueta que los identifique como miembros del consorcio o unión temporal, el diseño y el color serán iguales para todos los miembros del consorcio o unión temporal. Nota: La chaqueta será proporcionada de manera adicional al uniforme establecido por la ley. 3. Garantizar el correcto funcionamiento del software y la capacitación del personal encargado de su operación, durante la vigencia de la prestación del servicio contratado. 4. Asumir completamente y bajo su absoluta responsabilidad los costos de los elementos, dotación, equipos, salarios, prestaciones sociales de todo el personal que emplea para la ejecución de los servicios contratados y para obtener las diferentes licencias y/o permisos que se requieran para la prestación y utilización de estos servicios. Nota: Se aclara que no existe vinculo laborar o contractual, entre el comitente comprador y la empresa de vigilancia o el personal dispuesto por la misma para la ejecución de la negociación. 5. Firmar el acta de inicio de ejecución de la operación, en la cual se dejará constancia del recibo de las instalaciones (inventarios) y puesta en funcionamiento de los equipos, elementos, recurso humano, dotación, y demás requeridos para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales. 6. Evitar la suspensión de la prestación del servicio de forma inmediata, en caso de ser declarado incumplido, po r l o que deberá esperar a que se genere el procedimiento establecido por la Bolsa en los términos de su reglamento de funcionamiento y operación, o la Entidad y se adelante un nuevo proceso de selección. Tiempo que será cancelado por la entidad bajo los términos pactados, por lo que, el comitente vendedor deberá prestar el servicio con las mismas condiciones pactadas en la ficha técnica de negociación, documento de condiciones especiales y disposiciones normativas que resulten procedentes. 7. Solicitar por escrito al supervisor de la negociación, el cambio de alguna de las personas asignadas para la prestación del servicio (indicando las razones que lo justifican) por lo menos con dos (2) días hábiles de antelación anexando la hoja de vida del reemplazo y demás documentos requeridos para acreditar el cumplimiento del perfil, y el supervisor designado por el comitente comprador, previo análisis de los motivos y de las condiciones del perfil propuesto, podrá autorizar el cambio, el cual solamente se hará efectivo una vez se haya autorizado por escrito por parte del supervisor designado por el comitente comprador, precisando que el sustituto propuesto debe tener iguales o superiores condiciones y calidades de la persona que va ser retirada del servicio. 8. Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de seguridad, y demás disposiciones que regulan la prestación de todos los servicios de vigilancia y seguridad privada. 9. Velar porque el personal que disponga el comitente vendedor para la prestación del servicio no consuma licores o sustancias psicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que el comitente comprador ha depositado en él. Nota: Se aclara que, durante la ejecución del servicio, el personal dispuesto para la prestación del servicio debe mantener excelente conducta y respecto con el personal que visite las instalaciones del comitente comprador, incluyendo sus funcionarios y contratistas. 10. Disponer en la ejecución de la negociación de un coordinador y un supervisor exclusivo que cumpla con las funciones, calidades y experiencia requerida por la Entidad para la prestación del servicio. 11. Realizar para todos los servicios requeridos, por medio del supervisor designado, visitas de inspección una (1) vez en la noche y una (1) vez durante el día, las cuales se deben registrar en la minuta foliada del respectivo puesto. 12. Elaborar un estudio de seguridad, el cual deberá ser presentado al supervisor(a) designado por el COMITENTE


COMPRADOR dentro del mes siguiente al inicio de la ejecución de la negociación, en el cual se haya inspeccionado y examinado los sitios y alrededores de los diferentes predios a custodiar, los inmuebles y muebles objeto de custodia, y realizar las recomendaciones a adoptar por parte del COMITENTE COMPRADOR para salvaguardar los mismos, analizando los riesgos, amenazas y vulnerabilidades que presentan en las instalaciones objeto de este estudio y proponer las recomendaciones a fin de minimizar las mismas. 13. Designar un representante, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación, con la información correspondiente a los insumos entregados y las novedades presentadas; y extraordinarios, en el momento en que se requieran con la caracterización de la situación o evento particular y las alternativas de solución. Durante el período de la negociación, se harán reuniones periódicas, mensuales, dentro de la primera semana de cada mes, entre el supervisor de la negociación y el representante designado por el comitente vendedor, con el objeto de evaluar entre otros temas, la calidad del servicio prestado lo cual deberá quedar consignado en el acta respectiva. 14. Dar respuesta oportuna a los requerimientos y llamados de atención que formule el supervisor designado por el comitente comprador. 15. Realizar durante la primera semana de ejecución de la negociación, visita de inspección en las sedes del comitente comprador, con el fin de verificar el normal desarrollo de la negociación, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, verificación y análisis de hechos que puedan alterar la seguridad de las instalaciones de la Entidad objeto de vigilancia y formulación de recomendaciones que reduzcan estos riesgos, todo lo cual quedará consignado en un acta que se levante para el efecto. 16. Mantener permanente contacto, vía equipo de comunicación, con los supervisores designados por el comitente comprador, el supervisor de la empresa de vigilancia y el coordinador de la empresa de vigilancia, dejando constancias en la minuta de servicios y registrando en detalle las novedades que se presenten. 17. Presentar al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación, una relación de los números de los equipos de comunicación que se destinarán a la prestación del servicio. 18. Suministrar personal de vigilancia con los permisos para porte y tenencia de armas de fuego y sus elementos mínimos, en los puestos de vigilancia que se requieran. 19. Allegar, dentro de los cinco (5) días siguientes del inicio del servicio de la negociación, el certificado de aptitud psicofísica para porte y tenencia de armas de fuego, para el personal que utilice armas de fuego en la prestación del servicio, expedido por una institución especializada registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los estándares de ley. La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego tendrá una vigencia de un (1) año, el cual deberá renovarse cada año (Ley 1539 de 2012, artículo 1). 20. Designar en el plazo fijado por el comitente comprador, los vigilantes adicionales requeridos o cambio de los mismos, a solicitud del supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR, teniendo en cuenta iguales o superiores requisitos mínimos exigidos para este personal. 21. Velar durante la jornada de trabajo, por la protección de las personas que laboran en el área objeto de vigilancia. 22. Velar porque durante los días sábados, domingos y festivos no ingresen a las dependencias servidores públicos, ni personas ajenas que presten algún servicio a la entidad, sin previa autorización por escrito del funcionario encargado por el COMITENTE COMPRADOR. 23. Velar porque todo elemento que requiera ser retirado de la dependencia cuente con autorización escrita del funcionario encargado por el COMITENTE COMPRADOR. 24. Atender de forma inmediata, las solicitudes de cambio de vigilantes que por deficiencia o inconveniencia solicite el supervisor designando para tal fin. Nota: El personal que se cambie por estas causas, no podrá ser ubicado en ningún otro sitio donde se preste el servicio en esta entidad, y en todo caso, respecto del personal designado deberán aportarse para aprobación del supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR previamente los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil solicitado en la ficha técnica de negociación y documento de condiciones especiales. 25. Responder por las pérdidas o daños de los elementos del COMITENTE COMPRADOR, por cuanto las oficinas


de la entidad son estilo oficina abierta. Nota: Se aclara que, cuando se presenten perdidas de bienes que obren en las instalaciones del comitente comprador, el comitente vendedor deberá presentar (con los soportes que demuestren la diligencia de su personal) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reporte dado por el supervisor designado por el comitente comprador, que adicionalmente procederá a la evaluación de los hechos reportados, para lo cual, el supervisor designado por el comitente comprador contará con tres (3) días hábiles para validación y remitir el informe final. 26. En caso que, el comitente vendedor no presente el informe o el supervisor designado por el comitente comprador concluya que los hechos que llevaron a la perdida son atribuibles al comitente vendedor y su personal designado, deberá reponer el bien objeto de perdida en las mismas o mejores condiciones. 27. Pagar oportunamente los salarios de los trabajadores vinculados en la ejecución de la operación y en consecuencia realizar en forma oportuna el pago de los aportes parafiscales a que haya lugar y los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, para todos sus trabajadores y adicionalmente respetar las normas laborales, así mismo la liquidación de los contratos, correspondiente en dado caso. 28. Guardar la debida reserva de la información a la que tenga acceso con ocasión de la operación y a no utilizarla sino exclusivamente en relación con los fines del mismo, y en caso de aplicar, hacer entrega de la información a la que tuvo acceso una vez terminada la ejecución de la negociación. 29. Atender, en debida forma, los reclamos que, a través del supervisor, presente el COMITENTE COMPRADOR y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata. 30. Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal sea correcta en todo sentido durante la prestación del servicio. 31. Aceptar y cumplir las instrucciones tanto verbales como escritas que le sean impartidas por el COMITENTE COMPRADOR a través del Supervisor. 32. Llevar un control de acceso y salida de materiales o enseres de las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR, así como el porte de armas dentro de la misma. 33. Implementar un archivo para cada puesto de vigilancia el cual contendrá: Las consignas generales y específicas del puesto de vigilancia, ordenes de entrada y salida de elementos pertenecientes a los sitios donde se preste el servicio, Ordenes de ingreso de personal en horario no laboral o de personal particular ajeno al sitio, las consignas impartidas por el supervisor que se designe para tal fin, libros, las minutas de vigilancia para cada puesto y las minutas para cada cambio de turno, el control de ingreso y salida de equipos y elementos de propiedad de la empresa de vigilancia, de los sitios donde se presta el servicio. 34. Entregar dentro de los cinco (5) días siguientes al momento de inicio del servicio de la negociación al Supervisor asignado por el COMITENTE COMPRADOR, una carpeta individual que contenga la hoja de vida con fotografía reciente, copia del contrato de trabajo vigente, copia de las afiliaciones a salud, pensión y parafiscales y los documentos requeridos para cada perfil, de cada uno de los trabajadores asignados a la prestación del servicio, como del supervisor asignado a realizar los controles de los funcionarios o dependientes. 35. Como condición de entrega y prestación del servicio No exceder la jornada laboral y reconocer las horas extras, llevar el registro correspondiente y entregar copia a los trabajadores en la forma como lo establece la ley. 36. Prestar el servicio como condición de entrega y prestación del servicio con personal idóneo y entrenado y con los medios adecuados según las características del servicio contratado, para prevenir y contrarrestar la acción de la delincuencia. 37. Asistir a las reuniones que le solicite el comitente comprador a través del supervisor, en relación con el desarrollo del objeto de la negociación y suscribir las actas correspondientes. 38. Presentar los informes que le sean solicitados en relación con la ejecución de la negociación con la debida profundidad y oportunidad que determinará la supervisión designado por el COMITENTE COMPRADOR. 39. Mantener el precio de cierre de la operación conforme al documento entregado el día de la celebración de la negociación que hará parte integral del proceso de contratación sin reajuste alguno, durante la vigencia del mismo, salvo lo exija la normatividad vigente. 40. Cumplir con todos y cada uno de los requisitos exigidos por el comitente comprador, tanto de los guardas de seguridad, como el personal operativo y los medios tecnológicos requeridos.


41. Garantizar la instalación, funcionamiento y programación de los medios tecnológicos requeridos para la prestación del servicio. Estos equipos serán siempre de propiedad del comitente vendedor, los cuales deber ser retirados una vez culmine la prestación del servicio. La Entidad únicamente pagará el valor de los servicios efectivamente prestados. 42. En caso de aplicar, el comitente vendedor, deberá realizar las gestiones necesarias para el empalme de entrega con el comitente vendedor saliente, para lo cual, determinaran las condiciones que consideren procedentes. 43. Garantizar que los medios tecnológicos cuenten con las normas vigentes requeridas para su funcionamiento. 44. Tener a disposición un stock de medios tecnológicos para cambio inmediato en caso de presentarse alguna falla de los equipos instalados del comitente vendedor en la entidad. El cambio de los equipos debe realizarse máximo en veinticuatro (24) horas. 45. Poner a disposición del COMITENTE COMPRADOR al personal necesario que realice la revisión de equipos y solucione problemas técnicos, dando respuesta máxima a las 3 horas después de la notificación de la falla, este servicio se prestará las 24 horas durante todos los días de la ejecución contractual. 46. Atender en un plazo máximo de cuatro (4) horas las solicitudes de la Entidad, relacionadas con la interrupción del servicio. 47. Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de los equipos, cuando así lo considere conveniente el supervisor de la negociación. 48. Atender en un plazo máximo de tres (3) días hábiles cualquier requerimiento realizado por los supervisores del COMITENTE COMPRADOR. 49. Examinar como mínimo bimestralmente los dispositivos y elementos que conforman los circuitos cerrados de televisión, efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios. 50. Garantizar el funcionamiento de los circuitos cerrados de televisión durante las veinticuatro (24) horas del día. 51. Colocar un aviso en el sitio donde se ubicarán los circuitos cerrados de televisión, en el cual se indique que se encuentra monitoreando y grabando. 52. Evitar el ingreso de armas de fuego, armas blancas y cualquier otro tipo de arma en las instalaciones donde se prestará el servicio. 53. Presentar dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de iniciación del servicio de la negociación, un plan de contingencia del servicio, en el cual se indique, entre otras, que ninguno de los puestos de trabajo se descuidará durante la prestación del servicio, para garantizar el nivel de seguridad del COMITENTE COMPRADOR y que en las horas de almuerzo habrá personal disponible para efectuar los relevos correspondientes, con el fin que los titulares, además de tomar sus descansos y alimentos de manera decorosa, puedan disfrutar los descansos acorde con la jornada laboral y tener acceso a la asistencia médica que requieran sin que sufra menoscabo el servicio. 54. Garantizar que los medios tecnológicos sean instalados y programados en la central de monitoreo del comitente vendedor, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de iniciación de la negociación. 55. Atender, en forma inmediata, las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente los supervisores de la negociación designados por la Entidad. 56. Atender durante las veinticuatro (24) horas del día y en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia. 57. Avisar en forma inmediata a los supervisores designados por la Entidad, y a las diferentes autoridades, las emergencias que se lleguen a presentar. 58. Dar aviso inmediato a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demás autoridades competentes, y proporcionar toda la información relacionada con la ocurrencia de siniestros, en los cuales haya presencia de personas vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad privada. 59. Enviar avisos tipo mensajes de texto cuando se active la alarma, y en los eventos necesarios, a su propia central de monitoreo, al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR. 60. Cumplir con las normas de seguridad en el trabajo según las políticas de la entidad contratante y conforme a la normatividad vigente. 61. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento la negociación 62. Hacer la entrega de los servicios objeto de la negociación, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el documento de condiciones especiales.


63. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los comitentes vendedores deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la Entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la caducidad del contrato de conformidad con el artículo 5º, numeral 5º de la Ley 80 de1993. 64. . Cumplir a cabalidad con el objeto de la presente negociación, de acuerdo a los precios resultantes de la rueda de negociación. 65. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales establecidas en la ficha técnica de negociación. 66. Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalías que detecte en la prestación de los servicios. 67. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del servicio objeto de adquisición y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. 68. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar de la presente negociación. 69. Responder por los impuestos que cause la legalización de la presente negociación 70. Responder por la buena calidad de los servicios prestados objeto de la presente negociación. 71. Entregar los servicios prestados dentro del plazo de ejecución estipulado. 72. En caso de que exista insatisfacción por los servicios prestados, realizará la corrección o cambio de los mismos dentro de los quince (15) días hábiles, una vez efectuado el requerimiento por parte de la Entidad. 73. Mantener durante la ejecución de la presente negociación, la organización técnica y administrativa en forma permanente y con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones. 74. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 75. Suministrar y mantener durante la ejecución de la negociación y hasta la terminación de la misma, el personal ofrecido y requerido. 76. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyube el personal o los subcomitente vendedor contra la Dirección General Marítima y en las unidades regionales de DIMAR en donde se preste los servicios de vigilancia y seguridad privada, por causa o con ocasión de la presente negociación. 77. El personal que sea propuesto para el remplazo del equipo de trabajo deberá acreditar el cumplimiento de los mismos requisitos de los presentados en la ficha técnica 78. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor designado por el comitente comprador. 79. Acordar con el supervisor el manejo o disposición final que se dará a los archivos que se generen de los instrumentos físicos obtenidos como resultados de la ejecución del contrato. 80. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la negociación, se impartan por parte del supervisor. 81. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo de la presente negociación. 82. Atender las solicitudes de ajuste y/o modificación que solicite el supervisor, pertinentes sobre el cronograma y sobre los instrumentos de definición, seguimiento y control, con el fin de obtener los productos bajo las condiciones de calidad establecidas. Estas modificaciones se consideran de obligatoria aceptación y cumplimiento. 83. Mantener a la Dirección General Marítima y a las Unidades Regionales de DIMAR indemne de cualquier reclamación procedente de terceros que tenga como causa las actividades del comitente vendedor. 84. Entregar a la Dirección General Marítima y a las Unidades Regionales de DIMAR, al momento de suscribir el Acta de Inicio, el Protocolo de Manejo de Emergencias y de capacitación del personal que prestará el servicio, los cuales deberán ser aprobados por el supervisor. 85. Al momento de suscripción del Acta de Inicio, el comitente vendedor deberá entregar el Protocolo de la Prestación del Servicio y de la Supervisión que ejercerá, los cuales deberán ser aprobados por el supervisor designado por el comitente comprador. 86. Responder por todos los elementos que se encuentran dentro de las instalaciones y que sean objeto de sustracción


o daño de todos los bienes que se deje bajo inventario y custodia del servicio de vigilancia. En caso de sustracción serán sustituidos, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados previa investigación y que de acuerdo a ella los resultados demuestren la culpabilidad de la empresa de vigilancia, la reposición se deberá realizar en un término de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de comunicación que en tal sentido le haga el supervisor del contrato designado por la Dirección General Marítima. 87. Estar vinculado a la Red de Apoyo de la Policía Nacional. (Bogotá, Barranquilla, Santa Marta, Riohacha, y Cartagena). En casos de figuras asociativas, consorcio o unión temporal, bastará con que uno de los integrantes cumpla con el requisito 88. El comitente vendedor deberá asignar un supervisor en cada una de las Unidades Regionales de DIMAR, para vigilar el cumplimiento de las actividades y obligaciones establecidas a cargo del personal asignado por el mismo para el cumplimiento del objeto. 89. El comitente vendedor, por su propia cuenta y acorde con las instrucciones impartidas por la Dirección General Marítima, deberá diseñar y desarrollar al iniciar de la operación, un plan de inducción para el personal asignado al cumplimiento de la negociación, a fin de que se garantice la buena interrelación con los usuarios, la adaptación del personal a las condiciones de las áreas a vigilar y la implementación del respectivo esquema de seguridad. 90. El comitente vendedor deberá prestar el servicio de vigilancia en los turnos, días y condiciones que determine la Dirección General Marítima a través del supervisor designado, quien podrá solicitar la modificación del número de vigilantes en cada uno de los puestos determinados a fin de que se efectúe una adecuada prestación del servicio, para lo cual si es del caso se suscribirá un contrato adicional, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal existente conservando los precios cerrados en la rueda de negocios. 91. El comitente vendedor deberá entregar, junto con la factura mensual, el soporte del pago de la Seguridad Social, los Parafiscales del personal asignado a la negociación de vigilancia y un informe de actividades realizadas en el mes, en cada informe mensual deberá relacionar las actividades realizadas y las novedades que se hayan presentado durante este período. 92. En caso de que la Dirección General Marítima solicite el retiro del personal asignado para la prestación del servicio cuando los mismos no cumplan con las condiciones que se requiera para el desarrollo de la negociación. Por lo anterior el comitente vendedor deberá realizar los cambios cumpliendo con los perfiles requeridos. 93. Dotar a todo el personal de seguridad y vigilancia con los implementos e insumos necesarios para la prestación adecuada del servicio. 94. Destinar personal diferente para cada uno de los turnos programados de conformidad con la Resolución No. 224 de 2007 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 95. Garantizar los relevos durante la hora del desayuno, almuerzo y comida por cada uno de los vigilantes que presten sus servicios en la Dirección General Marítima a nivel nacional. 96. Para el caso de las faltas temporales o absolutas del coordinador del contrato del comitente vendedor, este último deberá indicar el cargo y nombre de quien lo sustituirá, quien deberá cumplir con las exigencias y requisitos para ocupar el cargo. 97. El personal que prestará el servicio de vigilancia será seleccionado, capacitado y uniformado por el comitente vendedor. Los elementos de apoyo a la seguridad utilizados en la prestación del servicio son de propiedad del comitente vendedor y estarán al servicio de la Entidad durante la ejecución de la negociación. Estos deberán presentarse al Supervisor su correcto funcionamiento al inicio de la prestación del servicio. 98. Cumplir con las demás actividades inherentes al objeto contractual que se indiquen y sean necesarias para el cumplimiento del mismo. 99. Certificar el cumplimiento de las condiciones legales de los elementos de dotación a utilizar. 100. Al término de la ejecución de la negociación y por temas de seguridad, de poseer información confidencial para la institución y además por ser parte integral de la seguridad de las instalaciones estos quedarán en las instalaciones de la entidad. 101. El comitente vendedor debe velar por el correcto y permanente funcionamiento de la central de monitoreo y de las cámaras de vigilancia que lo componen, en caso de presentar falla e interrupción de su funcionamiento deberá tener capacidad de solucionar en tiempo máximo de 24 horas posterior al reporte a la empresa.


102. Con el fin garantizar relevos de almuerzo, continuidad del servicio en casos fortuitos y demás que se puedan presentar, el comitente vendedor deberá asignar sin costo alguno a la DIMAR tres (03) unidades de apoyo (01 Sede Central, 01 Complejo las Flores Barranquilla, 01 Buenaventura) de 08:00 A.M a 05:00 P.M de lunes a viernes sin incluir festivos. Debe contar con curso de fundamentación y reentrenamiento de vigilancia.

9. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: DIRECIÓN GENERAL MARÍTIMA. Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: DIRECIÓN GENERAL MARÍTIMA. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. 800.141.658-2.

• De Cumplimiento: por valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación, y seis (6) meses más.

• Pago de Salarios, Prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por valor correspondiente al cinco por ciento (5%) de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación y tres (3) años más.

• Responsabilidad Civil Extracontractual (Contrato de Seguro): El valor asegurado por los contratos de seguro que amparan la responsabilidad civil extracontractual no debe ser inferior a: cuatrocientos (400) SMMLV, contada desde el día de celebración de la operación y durante todo el plazo de ejecución. Esta póliza deberá contener de manera expresa y en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones, uso de armas y gastos médicos y los demás amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015. En esta póliza de responsabilidad civil extracontractual, el comitente vendedor debe aportar la constancia de pago de la prima correspondiente. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados.

10. CONDICIONES Y CAUSAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

CONDICIONES Y CAUSAS QUE AFECTAN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO: Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las referentes a la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes


establecidas: • Se produce la afectación cuando la sede o puesto de trabajo no es cubierta, de acuerdo con el dispositivo de seguridad establecido y con el personal mínimo requerido. • No se presenta el personal requerido en el sitio de trabajo oportunidades. • No se procede al reemplazo inmediato del personal asignado de manera oportuna, porte indebido de uniformes y equipos. • Ausencia o indebida calidad de los equipos requeridos. • Actos de indisciplina. • Pérdida de bienes entre otros. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN: Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente: 1. Se harán llamados de atención y/o requerimientos escritos por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador, los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución inmediata en caso que aplique, de parte del personal operativo del comitente vendedor y sobre los cuales se remitirá informe al representante que éste designe. 2. El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el representante que designe el comitente vendedor, registrarán en un acta la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos. 3. En caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del comitente Vendedor consignadas en las fichas técnicas de negociación y documento de condiciones especiales, específicamente, las relacionados con la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas, así como con las obligaciones de cumplimiento de las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional, anteriormente enunciadas, las partes acuerdan que, el comitente vendedor, a través de su comisionista vendedor, reconocerá al comitente comprador un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la negociación adjudicada por cada evento que implique una obligación incumplida hasta llegar a dos por ciento (2.0%). 4. Si se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a las obligaciones de la FTN, DCE y demás anexos, así como en las obligaciones consignadas en la sección 9 de la FTN “OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR”, plazos y compromisos pactados en más de cinco (5) eventos o cinco llamados de atención y/o requerimientos con el límite de los descuento incluidos en precedencia, puede derivar el incumplimiento total de la operación; evento en el cual, el supervisor de la negociación, designado por el comitente comprador, informará a la sociedad comisionista de Bolsa compradora para que ésta, a su vez, informe a la Bolsa, de manera inmediata, con el objetivo de que la Bolsa Mercantil de Colombia pueda proceder según su reglamento. 5. En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual el comitente vendedor incumplido seguirá prestando los servicios, bajo las mismas condiciones pactadas, hasta tanto la Bolsa Mercantil de Colombia, de acuerdo a sus procedimientos, honre la operación, o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio, término que será cancelado por la entidad bajo los mismos términos.

11. SUPERVISIÓN

El comitente comprador por cuenta de quien se celebra esta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el


cumplimiento de la misma, la ejecución de las operaciones celebradas y del Contrato de Comisión. Dicha supervisión la realizará de manera principal el Jefe del Área de Seguridad de DIMAR o quien haga sus veces, quienes estarán sujetos a lo dispuesto en el numeral 1º del Artículo 4 y del numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015, el Manual de Contratación y demás normas establecidas sobre la materia. En lo que refiere a la supervisión técnica de apoyo en sitio será ejercida por cada encargado de seguridad en cada una de las unidades en las que se presta el servicio.

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1. OBJETO Objeto de la Negociación: Modalidad de Adquisición75214... · 1. OBJETO Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la prestación del servicio