Upload
hoangbao
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Informações básicas
� 645 Municípios
� 40 milhões de habitantes
� 1.945 Membros - Cargos ocupados
� 3.812 Servidores - Cargos ocupados
� 1.240 Estagiários - Vagas ocupadas
� 316 Promotorias de Justiça no Interior
� 55 Promotorias de Justiça na Capital
� 15 Áreas Regionais
Motivação do Projeto
� Identificar a atual situação estrutural da Instituição;
�Planejar o incremento da estrutura física Institucional;
� Estabelecer indicadores objetivos (m²/pessoa) e subjetivos
para a definição de prioridades;
�Plano de Ação;
Mapear a estrutura física da Instituição com indica dores objetivos e subjetivos
Escopo do Projeto
Restrições: Tempo para a coleta de dados e operacionalização do plano de ação
Cliente : Administração Superior
Partes interessadas: Todas as promotorias de justiça e a sociedade
Principais entregas: • Relatório do Mapeamento Estrutural Institucional • Plano de Ação Institucional com prioridades por área analisada
Escopo do Projeto
Partes integrantes do Projeto:
1. Subprocuradoria-Geral de Justiça de Gestão• Planejamento • Criação do formulário eletrônico• Definição dos interlocutores• Prazo para coleta dos dados• Consolidação dos dados• Geração de informação• Plano de Ação.•2. Centro de Tecnologia da Informação• Desenvolvimento do formulário eletrônico e sua disponibilização Intranet
3. Diretoria das Áreas Regionais• Coleta “in loco” das informações solicitadas no formulário eletrônico em 100% das Promotorias de Justiça
Mapear a estrutura física da Instituição com indica dores objetivos e subjetivos
Humanos:• Administração Superior: 5 Membros• Diretoria Centralizada: 8 Servidores• Diretoria Regional: 13 Diretores Regionais
Recursos do Projeto
Orçamentários:Coleta de Informações - Transporte dos diretores até as Promotorias de Justiça - 316 PJ no Interior e 55 localidades na Capital.
Fases do Projeto
Primeira Fase – Planejamento
1) Elaboração e aprovação do formulário;2) Divisão do formulário por tipos de critérios:
• Estrutura física – salas de trabalho • Estrutura física – documentos• Mobiliários• Manutenção• Informática
3) Reunião com todos os Diretores das Áreas Regionais;4) Desenvolvimento de ferramenta eletrônica para coleta de dados;
Fases do Projeto
Segunda Fase – Execução
1) Coleta de dados objetivos e subjetivos das Promotorias de Justiça;
2) Análise do banco de dados;
3) Relatório de Mapeamento Estrutural
Terceira Fase – Planejamento e Monitoramento do Plano de Ação
1) Reunião para estabelecer Plano de Ação;2) Identificar funcionários que tenham o perfil e as competências necessárias para colocar em prática o Plano de Ação;3) Identificar os gargalos e os pontos críticos; 4) Estabelecer cronograma de trabalho.