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Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullIntroduzionebullSelezione dei Fogli e NavigazionebullModifica dellrsquoaspetto dei Fogli di lavorobullInserimento di DatibullCalcoli riferimenti e formulebullModifica dei Dati
2
Fogli e Cartelle
Un foglio di lavoro o di calcolo egrave il ldquosupportordquo atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati
Egrave costituito da celle disposte in righe e colonne
Una cartella di lavoro in Excel egrave una raccolta di fogli di calcolo
Il numero di fogli che essa puograve contenere egrave limitato dalle risorse del sistema
Viene salvata in un file avente Tipo file Cartella di lavoro Microsoft Excel
3
Aspetto di una Cartella
Barra dei Menugrave
Barra Standard
Barra della formula
Elenco dei Fogli di lavoro
Barre di Scorrimento
Barra del titolo
Barra di Formattazione
655
36 r
igh
e
256 colonne
Pulsanti di Scorrimento Fogli
Foglio Selezionato
Casella Nome
4
Cella D5
Celle
Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro
Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti
5
Range B3D10
Intervalli
Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle
Bottom right
Top left
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
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SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
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hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
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hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
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Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
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Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
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Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
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Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
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Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
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Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
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Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
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Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
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Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
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Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
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Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
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Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
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hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
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I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
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hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
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Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
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Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
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Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
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Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
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Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
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Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
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hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
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Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
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Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
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Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
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Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
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hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
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Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
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Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
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Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
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Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
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Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
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SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
2
Fogli e Cartelle
Un foglio di lavoro o di calcolo egrave il ldquosupportordquo atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati
Egrave costituito da celle disposte in righe e colonne
Una cartella di lavoro in Excel egrave una raccolta di fogli di calcolo
Il numero di fogli che essa puograve contenere egrave limitato dalle risorse del sistema
Viene salvata in un file avente Tipo file Cartella di lavoro Microsoft Excel
3
Aspetto di una Cartella
Barra dei Menugrave
Barra Standard
Barra della formula
Elenco dei Fogli di lavoro
Barre di Scorrimento
Barra del titolo
Barra di Formattazione
655
36 r
igh
e
256 colonne
Pulsanti di Scorrimento Fogli
Foglio Selezionato
Casella Nome
4
Cella D5
Celle
Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro
Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti
5
Range B3D10
Intervalli
Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle
Bottom right
Top left
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
3
Aspetto di una Cartella
Barra dei Menugrave
Barra Standard
Barra della formula
Elenco dei Fogli di lavoro
Barre di Scorrimento
Barra del titolo
Barra di Formattazione
655
36 r
igh
e
256 colonne
Pulsanti di Scorrimento Fogli
Foglio Selezionato
Casella Nome
4
Cella D5
Celle
Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro
Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti
5
Range B3D10
Intervalli
Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle
Bottom right
Top left
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
4
Cella D5
Celle
Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro
Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti
5
Range B3D10
Intervalli
Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle
Bottom right
Top left
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
5
Range B3D10
Intervalli
Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle
Bottom right
Top left
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
6
Rinominare un Foglio
1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Scegliere il comando rinomina
3 Inserire il nuovo nome
4 Premere Invio
oppure
1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro
2 Inserire il nuovo nome
3 Premere Invio
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
7
Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda
Selezionare un gruppo di fogli
- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo
bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo
NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri
Deselezionare un gruppo di fogli
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
8
Spostarsi allrsquointerno di un Foglio
bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale
bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale
bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale
bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale
bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
9
Selezionare Celle in un Foglio
bullSelezione di una cella click sulla cella
bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle
bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna
bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare
bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
10
hellip continua
Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse
NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
11
AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro
bullEliminare un foglio vuoto in una cartella
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato
Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
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Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
12
hellipoppure
Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo
Inserisci - Foglio di Lavoro
Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
13
hellipoppure
Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare
Modifica - Elimina Foglio
Confermare
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
14
SpostareCopiare Fogli
bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata
bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
15
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Nome della cartella in cui effettuare la copia
Indicare la posizione in cui copiare il foglio
Check per effettuare una copia
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
16
hellipcontinua
bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
17
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro
bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri
-Finestra ndash Blocca riquadri
bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro
-Finestra ndash Sblocca riquadri
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
18
Procedura di inserimento
bullSelezionare la cella
bullDigitare i dati
Dati
Tipi di dato
bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio
bullNumerico
bullDataOra
Valori di tipo testo
Valori di tipo numerico
Valori di tipo data e ora
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
19
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo
o Testo da elenchi predefiniti
o Testo da elenchi personalizzati
o Testo identico in tutte le celle
o Numeri con tendenza lineare
o Numeri con tendenza esponenziale
o Altro
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
20
Serie numerica lineare
a1 = α
an = an ndash 1 + k
due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k
Serie numerica esponenziale
a1 = α
an = k an ndash 1
due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
21
Riempimento elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
22
Riempimento elenchi personalizzati
bullCreare un elenco personalizzato
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
bullEliminare un elenco
-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi
-selezionare lrsquoelenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
23
Riempimento testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
24
Riempimento serie numerica lineare
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
25
Riempimento serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
26
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
27
Moduli di Inserimento Dati
-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati
-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella
-Dati - Modulo
-inserire i dati nella finestra di dialogo
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
28
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati
-Dati - Convalida
Tipo di dato consentito
Impostazione criterio
Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella
Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida
Tipo di messaggio visualizzato
Per non visualizzare alcun messaggio
Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi
Per non visualizzare alcun messaggio
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
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hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
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Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
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Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
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Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
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Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
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Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
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Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
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Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
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Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
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Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
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Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
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hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
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Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
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Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
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Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
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Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
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hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
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Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
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Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
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Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
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Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
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Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
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Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
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Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
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Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
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Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
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hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
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SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
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RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
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SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
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CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
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MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
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MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
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DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
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Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
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Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
29
hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati
-Dati ndash Convalida
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
30
I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi
Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati
-Modifica- Vai
-Scegliere speciale
Osservazioni
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
31
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
32
Formule e Funzioni
In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite
bull formule utente
bull funzioni predefinite
Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
33
hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti
- riferimenti a celle
- operatori matematici
- operatori relazionali
- funzioni
- parentesi
- non possono contenere neacute grafici neacute figure
Esempio = (A1+A2+A3)3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella
Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
34
Operatori matematici
+ addizione
- sottrazione
moltiplicazione
divisione
^ elevamento a potenza
( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave
Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra
Le parentesi alterano le prioritagrave
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
35
Operatori relazionali (di confronto)
lt minore di
gt maggiore di
= uguale a
ltgt diverso da
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
36
Esempio
Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula
Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
37
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
38
Visualizzare Formule
Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa
Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
39
Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula
Modificare la formula
Confermare la modifica
Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
40
Copiare Formule
Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione
Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione
Modifica - Incolla
Indirizzi aggiornati
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
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Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
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Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
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Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
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SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
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SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
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CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
41
hellip continua
Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti
Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
42
Tipi di Riferimento
Assoluto posizione fissa
Esempio $A$1
Relativo posizione relativa
Esempio A1
Misto misto di posizione fissa e relativa
Esempio $A1A$1
$ rende fisso il riferimento di rigacolonna
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
43
Riferimenti Assoluti
$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
44
Riferimenti Relativi
F-D=2
9-4=5
A4 C9B3 D8C6 E11
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
45
Riferimenti Misti
F-D=2
9-4=5
$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
46
Esempio
Filmato file TavolaSommaavi
Filmato file TavolaSommaProdottoavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
47
Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella
Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
48
hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile
bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine
bull lasciare i valori precedenti
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
49
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
50
Copiare il risultato di una formula
Modifica ndash Incolla speciale
Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
51
Celle di Origine
Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi
Trovare le celle di origine
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti
NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
52
Celle Dipendenti
Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto
Trovare le celle dipendenti
-selezionare la cella contenente la formula
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti
Per rimuovere dal foglio le linee di controllo
-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
53
Inserire righecolonne
Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
54
hellip continua
Selezione
Inserisci - Colonne
Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
55
hellip continua
Selezione
Inserisci - Righe
Inserimento della nuova riga sotto la selezione
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
56
Eliminare righecolonne
Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare
Modifica - Elimina
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
57
Inserire celle
Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle
Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti
Celle inserite
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
58
Eliminare celle
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
59
hellip continua
Selezionare le celle
Modifica - Elimina
Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
60
Unione di celle-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di unione
-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento
Opzione unione celle
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
61
Laboratorio di Excel
bullFunzionibullFormattazioni di Celle
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
62
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse
Esempio
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
63
Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave nome della funzione
lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da
Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico
Esempio SOMMA(A1H1)
NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni
parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
64
Categorie di Funzioni
Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
65
Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
66
Inserire FunzioniAutocomposizione
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione
3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
67
hellipcontinua
4 inserire gli argomenti richiesti
5 premere Ok
Oppure
1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula
2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula
Argomenti
Risultato
Descrizione
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
68
SOMMA (funzione matematica)
sintassi =SOMMA(num1hellip num30)
Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo
Esempio =SOMMA(32)
=SOMMA(B2E215A1)
ARROTONDA (funzione matematica)
sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)
num numero da arrotondare
num_cifre numero di cifre a cui arrotondare
Esempio =ARROTONDA(215 1)
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
69
RADQ (funzione matematica)
sintassi =RADQ(num)
num numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio =RADQ(16)
=RADQ(-16) ERRORE
ASS (funzione matematica)
sintassi =ASS(num)
num numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio =ASS(16)
=ASS(-16)
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
70
sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo
Esempio =CONTAVALORI(A1A5)
=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)
CONTAVALORI (funzione statistica)
=CONTAVALORI(B9E9)
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
71
CONTAVUOTE (funzione informativa)
sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule
Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)
sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =CONTANUMERI(A1A5)
=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero
CONTANUMERI (funzione statistica)
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
72
SOMMASE (funzione statistica)
sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])
Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato
intervallo lintervallo di celle da calcolare
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare
int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)
=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
73
CONTASE (funzione statistica)
sintassi =CONTASE(intervallocriteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato
intervallo lintervallo di celle oggetto del conto
criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare
= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
74
MINMAX (funzione statistica)
sintassi =MIN(num1hellipnum30)
sintassi =MAX(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MIN(A1A5)
=MAX(A1A530)
MEDIA (funzione statistica)
sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)
Ignora celle vuote valori logici testo
Esempio =MEDIA(A1A5)
=MEDIA(A1A530)
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
75
MEDIANA (funzione statistica)
sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)
Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MEDIANA(A1A8)
MODA (funzione statistica)
sintassi =MODA(num1hellipnum30)
Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme
Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND
Ignora testo valori logici celle vuote
Esempio =MODA(A1A8)
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
76
DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)
sintassi =DEVST(num1hellipnum30)
sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)
Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione
Ignora testo valori logici
Esempio =DEVST(A1A8)
=DEVSTPOP(A1A8)
11
22
n
nxn
ixi
n
nxn
ixi
1
22 DEVST DEVSTPOP
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
77
Esempio
= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)
= MAX(C2C101)
= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)
= MODA(C2C101)
= DEVST(C2C101)
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
78
Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO
Esempio 5gt4 ha valore logico VERO
Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni
1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO
2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO
3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
79
ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)
AND FALSO VERO
FALSO FALSO FALSO
VERO FALSO VERO
NOT
FALSO VERO
VERO FALSO
OR FALSO VERO
FALSO FALSO VERO
VERO VERO VERO
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
80
hellipoppurehellip
P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q
VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO
VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO
FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO
FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO
Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
81
VEROFALSO (funzionevalore logicao)
sintassi =VERO()
sintassi =FALSO()
Restituisce il valore logico VEROFALSO
Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
82
EONON (funzione logica)
sintassi =E(logico1helliplogico30)
sintassi =O(logico1helliplogico30)
sintassi =NON(logico1)
Ignora le celle vuote testo
La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO
La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO
Esempio =E(2+2=4 2+3=5)
=E(A1=A5VERO)
=O(2+2=4 2+3=6)
=O(A1=A5VERO)
=NON(FALSO)
=NON(1+1=2)
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
83
Esempio
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
84
SE (funzione logica)
TEST(analisi)
Azione da eseguirese il test egrave VERO
Azione da eseguire se il test egrave FALSO
sintassi =SE(testse_verose_falso)
Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso
Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)
=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)
vero falso
=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
85
=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))
Test1
azione1Test2
azione2 azione3
vero falso
vero falso
hellipcontinua
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
86
Test1vero falso
Test2
azione1 azione2
azione3vero falso
=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)
hellipcontinua
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
87
NB =SE(testse_verose_falso)
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO
ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO
bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0
ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0
bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0
ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
88
Esempio
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
89
Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1
Cambiare il sistema di data
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
= G7+H7Formato data
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
90
ADESSO (funzione data e ora)
OGGI (funzione data e ora)
sintassi =ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente
sintassi =OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
91
GIORNO (funzione data e ora)
ANNO (funzione data e ora)
sintassi =ANNO(num_seriale)
Restituisce lanno corrispondente a una data
num_seriale data dellanno da trovare
sintassi =GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale
num_seriale data del giorno da trovare
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
92
MINUTO (funzione data e ora)
ORA (funzione data e ora)
sintassi =MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59
num_seriale ora contenente il minuto che da trovare
sintassi =ORA(num_seriale)
Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)
num_seriale orario contenente lora che da trovare
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
93
Esempio=ADESSO() =OGGI(
)
=GIORNO(ldquo04-genrdquo)
=GIORNO(ldquo11081998rdquo)
=GIORNO(35825)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ANNO(ldquo05071998rdquo)
=ANNO(007)
=ANNO(3598101)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=MINUTO(ldquo164800rdquo)
=MINUTO(001) =MINUTO(402)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
=ORA(07)
=ORA(297477)
=ORA(ldquo153030rdquo)
Analogo sopra utilizzando riferimenti
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
94
Errori
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
DIV0 divisione per zero
NOME riferimento a un nome non valido o inesistente
ND nessun valore disponibile
RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento
NUM utilizzo scorretto di numeri
NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano
VALORE tipo di argomento o operando errato
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
95
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generatoil valore errato
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
96
Laboratorio di Excel
Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
97
Visualizzazione Vs Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire
Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
98
1 selezionare le celle da formattare
2 Formato ndash Celle
3 selezionare la scheda Numero
4 scegliere una categoria
5 impostare eventuali altre opzioni
6 premere Ok
Formattare
Scegliere una categoria di formato
In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
99
Nota Bene
1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora
2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
100
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
101
Applicare Formattazioni condizionali
1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale
2 Formato ndash Formattazione condizionale
3 selezionare le opzioni appropriate
4 impostare il formato desiderato
5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale
6 premere Ok per confermare
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
102
hellipcontinua
SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori
Formato - Formattazione condizionale
Valore della cella su cui imporre la condizione
Tipo di condizione da impostare
Valore della condizione
Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione
AggiungereEliminare condizioni
Finestra con piugrave condizioni
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
103
Esempio
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
104
Per individuare celle soggette a formattazione condizionale
- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo
- scegliere ldquoSpecialerdquo
- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo
- ok
Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
105
DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi
In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi
Database in Excel
Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database
Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote
Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo
Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
106
Esempio
Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
campi
reco
rd
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
107
Ricerca in un Database
Dati ndash Modulo - Criteri
Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare
Inserita la condizione di ricerca premere Trova
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
108
Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella
Dati - Ordina hellip
Impostare i criteri di ordinamento
Ordinamento
Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
109
Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente
I rimanenti record sono nascosti ma non perduti
Impostare filtri
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)
-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono
(Tutto) nessun criterio impostato
lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto
(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto
(Primi 10hellip)
(Personalizza)
Eliminare un filtro
- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
110
hellipcontinua
Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso
Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip
Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro
Filtro attivo sul campo
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
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tipo di orientamento
anteprima
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inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
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elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
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scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
111
hellipcontinua
Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
112
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale
Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689
Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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125
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Cambiare lrsquointervallo di origine dati
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-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
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126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
113
hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione del filtro
114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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125
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Cambiare lrsquointervallo di origine dati
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-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
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114
Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database
SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)
num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali
1 MEDIA
2 CONTANUMERI
3 CONTAVALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEVST
8 DEVSTPOP
9 SOMMA
10 VAR
11 VARPOP
rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale
Esempio SUBTOTALE(1G2G6)
115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
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117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
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tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
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elementi personalizzabili
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Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
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scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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125
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Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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127
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-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
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115
Elementi di un Grafico
Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate
Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse
Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio
Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati
Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico
rappresentazione voti
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
gennaiofebbraio
votoSerie1
Serie2
asse xasse y
legendacategorie
titolo
titolo asse x
titolo asse y
area grafico
Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono
Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico
serieserieserieserieserie
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
116
Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati
Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale
Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati
Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo
Dispersione rappresentazione di due variabili correlate
Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante
Tipi di Grafico
Filmato file TipiGraficoavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard
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hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
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elementi personalizzabili
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Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
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scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
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inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
117
Autocomposizione Grafico
Inserisci ndash Graficohellip
oppure
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118
hellipcontinua
selezionare tipo e sottotipo di grafico
tipo
sottotipo
premere
119
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tipo di orientamento
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inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
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elementi personalizzabili
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scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
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-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
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3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
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nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
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creazione in un nuovo foglio
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Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
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Esempio
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-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
119
hellipcontinua
tipo di orientamento
anteprima
premere
inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
hellipcontinua
risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
120
hellipcontinua
elementi personalizzabili
premere
Personalizza-zione degli elementi di un grafico
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
127
hellipcontinua
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
121
hellipcontinua
scelta della collocazione del grafico
creazione in un nuovo foglio
creazione nel foglio corrente
premere
122
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
125
hellipcontinua
Cambiare lrsquointervallo di origine dati
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
Filmato file ModificaOrigine2avi
126
hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
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risultato
Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
Filmato file ModificaOrigine1avi
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Cambiare lrsquointervallo di origine dati
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Filmato file ModificaOrigine2avi
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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
aggiungere una nuova serie
eliminare una serie esistente previa selezione
Filmato file OrigineDatiavi
123
Esempio
Filmato file CreazioneGraficoavi
124
Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati
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Cambiare lrsquointervallo di origine dati
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-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
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1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
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Modificare Dati nel Grafico
AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente
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-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati
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-Grafico ndash Aggiungi datihellip
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NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
preview
nome della serie
intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
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-Grafico ndash Aggiungi datihellip
inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico
NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
Filmato file AggiungiDatiavi
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-Grafico ndash Dati di originehellip
1 Individuare serie di dati di un grafico
2 Modificare serie di dati in un grafico
3 Eliminare serie di dati in un grafico
4 Aggiungere serie di dati in un grafico
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intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate
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NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi
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1 Individuare serie di dati di un grafico
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1 Individuare serie di dati di un grafico
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