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1
FOGLIO ELETTRONICO
SPREADSHEET
ENORME TABELLONE A GRIGLIA
ESECUZIONE DI CALCOLI MAT, STAT, FINANZ TABELLE GRAFICI DATABASE
2
INTERFACCIA DI CALC
3
CREARE NUOVO DOCUMENTO
BARRA DEGLI STRUMENTI
FILE ---NUOVO ---FOGLIO ELETTRONICO
CTRL N
MODELLI PERSONALIZZATI
FILE ---NUOVO ---MODELLI E DOCUMENTI
BARRA DEGLI STRUMENTI (CLIC SUL PULLDOWN)
4
SALVARE NUOVO DOCUMENTO
FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)
ESTENSIONE E' *.ODS
ALTRI FORMATI
*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE PER ESEMPIO DAL WRITER.)
*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)
*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA
APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI
5
SALVARE NUOVO DOCUMENTO
FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)
ESTENSIONE E' *.ODS
ALTRI FORMATI
*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE PER ESEMPIO DAL WRITER.)
*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)
*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA
APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI
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SPOSTARSI TRA FOGLI ELETTRONICI APERTI
NEL PANNELLO INFERIORE FARE CLIC SUL FILE
MENU' FINESTRA
DA TASTIERA ALT+TAB
7
MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÁ
MODIFICARE IL NOME DELL'UTENTE PREDEFINITO
STRUMENTI --- OPZIONI --
(ESPANDERE OPENOFFICE.ORG) ---- DATI UTENTE
MODIFICARE LA CARTELLA DI LAVORO PREDEFINITA
STRUMENTI --- OPZIONI --
(ESPANDERE OPENOFFICEORG) ---- PERCORSI --- DOCUMENTI PERSONALI (CLIC SU MODIFICA)
8
USARE LA FUNZIONE GUIDA – HELP
* ICONA …. STRUMENTI STANDARD* OPPURE ? DA MENU' GUIDA (?)* TASTO F1
CONTENUTI ….ARGOMENTI SUDDIVISI PER CATEGORIE
INDICE... PAROLE CHIAVE IN ORD. ALFBET.
CERCA... QUESTIONE SPECIFICHE
SEGNALIBRO... MEMORIZZARE LE PAGINE DEGLI ARGOMENTI
GUIDA … COSA E' QUESTO …? ….COMPARE UN MENU'
9
USARE INGRANDIMENTO/ZOOM
L'utilizzo dello zoom non modifica la grandezza del carattere.La visual. al 100% corrisponde a come sarà stampato.
ZOOM:
* dalla BARRA DEGLI STRUMENTI zoom (VISUALIZZA …..)* da menù VISUALIZZA .. zoom* dalla BARRA DI STATO
10
ADATTA LARGHEZZA E ALTEZZA riduce lo zoom adattando la visualizzazione alle dimensioni della finestra o dello schermo
ADATTA LARGHEZZA aumenta lo zoom adattando la visualizzazione del folgio alla larghezza della finestra o dello schermo
100%
VARIABILE: si specifica il valore
11
MOSTRARE, NASCONDERE LE BARRE DEGLI STRUMENTI
MENU' VISUALIZZA
SPOSTARE …..AFFERANDOLE. DALLA RIGA VERTICALE TRATTEGGIATA POSTA ALL'INIZIO DI OGNI BARRA
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CELLE
OGNI CELLE E' INDIVIDUATA DA UN INDIRIZZO: LETTERA DELLA COLONNA NUMERO DELLA RIGA
CELLA ATTIVA E' LA CELLA CHE RICEVE I DATI(EVIDENZIATA DA UN BORDO DI SPESSORE
MAGGIORE E IL CUI INDIRIZZO COMPARE NELLA CASELLA NOME)
13
COME SPOSTARSI NELL'AREA DI LAVORO
UTILIZZANDO IL MOUSE ----CLIC
DA TASTIERA
- FRECCE DIREZIONALI
- CTRL
- CRTL + FINE (ULTIMA CELLA CONTENENTE DATI DEL FOGLIO DI LAVORO)
- TASTO TAB ---- A DESTRA- TASTO INVIO --- SOTTO
PRIMA CELLA DEL FOGLIO
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FORME E MESSAGGI DEL PUNTATORE
Compilazione automatica (o riempimento automaòtico)
Dimensionare una colonna
Dimensionare una riga
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INSERIRE, SELEZIONARE
INSERIRE UN NUMERO, UNA DATA O DEL TESTO
FARE CLIC NELLACELLA
DIGITARE I DATI
CONFERMARE CON INVIO O TAB OPPURE IL PULSANTE ACCETTA (ICONA SPUNTA)
PER ANNULLARE ESC O ANNULLA (ICONA X)
L'ALLINEAMENTO DEI DATI E' AUTOMATICO
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TESTOIMMISSIONE FORMATA DA LETTERE E NUMERI(NON PUO' ESSERE OGGETTO DI CALCOLO) CONALLINEAMENTO A SINISTRAIL TESTO CONTINUA NELLA CELLA ATTIGUA SENON C'E' NULLA, ALTRIMENTI VIENE
VISUALIZZATOSOLO QUELLO NELLA CELLA ATTIVA
NUMEROIMMISSIONE CONTENENTE LE CIFRE CON ALTRICARATTARI E POSSONO ESSERE OGGETTO DICALCOLOALLINEAMENTO A DESTRA
### MESSAGGIO DI ERRORE PER I NUMERI
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SELEZIONARE CELLE ADIACENTI
TRASCINARE DALLA PRIMA ALL'ULTIMA
SELEZIONARE LA PRIMA, TENERE SHIFT, FARCLIC ALL'ESTREMITA' DELLA DIAGONALE
SELEZIONARE CELLE NON ADIACENTI
UTILIZZARE CTRL
SELEZIONARE TUTTE LE CELLE DEL FOGLIO
SELEZIONA TUTTO
PER DISATTIVARE CLIC SU AREA VUOTA O FRECCE DIR.
18
MODIFICARE IL CONTENUTO DI UNA CELLA
APRIRE FILE 4.2.2.1
FARE DOPPIO CLIC NELLA CELLA DA MODIFICARE,OPPURE SELEZIONARE LA CELLA E FARE CLICNELLA RIGA DI DIGITAZIONE
SOSTITUIRE DATI ESISTENTI
FARE CLIC NELLA CELLA, DIGITARE IL NUOVO DATOE PREMERE INVIO OPPURE SPUNTA
ANNULLA E RIPRISTINA …....
19
USARE COMANDO DI RICERCA ….
MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCIICONA BARRA DEGLI STRUMENTICTRL F
APRIRE IL FILE 4.2.2.3
PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE CLICNELLA PRIMA CELLA
USARE COMANDO DI SOSTITUZIONE ….
MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCIICONA BARRA DEGLI STRUMENTICTRL F
APRIRE IL FILE 4.2.2.4
PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE CLICNELLA PRIMA CELLA
20
ORDINAMENTO….
MENU' DATI ---ORDINAICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
APRIRE IL FILE 4.2.2.5
SELEZIONARE LA ZONA ----APPLICARE L'ORDINAMENTOCHE SARA' APPLICATO ALLA PRIMA COLONNA
OPPURE DA DATI --- ORDINA
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COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE….
MENU' MODIFICA ---COPIA, TAGLIA, INCOLLA ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD DA TASTIERA CLIC A DESTRO MEDIANTE TRASCINAMENTO (DRAG AND DROP) CON ALMENO DUE CELLE, TENENDO PREMUTO IL CRTL
PER CANCELLARE MENU' MODIFICA –ELIMINA DOPPIO CLIC NELLA CELLA CLIC E POI POSIZIONARSI NELLA RIGA DI DIGITAZIONE
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STRUMENTO DI RIEMPIMENTO AUTOMATICO (CUROSOREA FORMA DI MIRINO) PER COPIARE O INCREMENTAREDATI
COPIA PER TRASCINAMENTOCREARE UNA SERIE DI SEQUENZE PREDEFINITECOPIARE FORMULE, FUNZIONIINCREMENTARE LA SERIE DI UN CERTO VALORE
MENU' MODIFICA --- COMPILA ----SERIE
ARITMETICO/ESPONENZIALE/DATA/ RIEMPIMENTO AUTOMATICO
ALTRI ELENCHISTRUMENTI—OPZIONI--OPENOFFICE CALC—ORDINA
ELENCHI
23
GESTIONE DI FOGLI DI LAVOROSELEZIONESELEZIONARE RIGHI O COLONNE ADIACENTI CON SHITF,FACENDO CLIC SUL PULSANTE DI INTESTAZIONE DI RIGA
SELEZIONARE RIGHE E COLONNE NON ADIACENTI CONCTRL.....
INSERIRE/ELIMINAREDA MENU' INSERISCI O DA CLIC A DESTRADA MENU'MODIFICA ---ELIMINA CELLE O DA CLIC A
DESTRA
RIGA AL DI SOPRA DELLA RIGA O DELLA CELLA ATTIVACOLONNA ALLA SINISTRA
IL NUMERO DI RIGHE/COLONNE INSERITE SARA' PARI ALNUMERO DI RIGHE/COLONNA SELEZIONATE
(DALLA CELLA CON CLIC A DESTRA ….MENU' ---INSERISCI …..)
24
MODICARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE/ALTEZZERIGHE
PUNTARE IL MOUSE SUL BORDO DESTRODELL'INTESTAZIONE DI COLONNA
PUNTATE IL MOUSE SUL LATO INFERIOREDELL'INTESTAZIONE DI RIGA
PER ADATTARE LARGHEZZA/ALTEZZA (LATO DESTRO/LATO INFERIORE) DOPPIO CLIC
DA MENU' FORMATO ----RIGA O COLONNA --- …...
PER DIMENSIONARE PIU' RIGHE O COLONNE BASTA SELEZIONARLE!
25
BLOCCARE, SBLOCCARE TITOLI DI RIGHE E/O COLONNE
APRIRE IL FILE 4.3.1.5
DA MENU' FINESTRA ---- FISSA
PER FISSARE IL RIQUADRO ORIZ SUPERIORE, NELLA COLONNA A POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI TROVA SOTTO LA RIGA CHE SI INTENDE BLOCCARE
PER FISSARE IL RIQUADRO VERT. DESTRO, NELLA RIGA 1 POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI TROVA A DESTRA DELLA COLONNA CHE SI INTENDE BLOCCARE
PER FISSARE CON UN'UNICA OPERAZIONE POSIZIONARE IL CURSORE NELLA CELLA SOTTO LA RIGA E A DESTRA DELLA COLONNA....
PER DISATTIVARE DA MENU' FINESTRA---FISSA TOGLIERE LA SPUNTA
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FOGLI DI LAVOROATTIVARE FOGLI CLIC MODIFICA –FOGLIO --SELEZIONA
PULSANTE DI SCORRIMENTODELLE SCHEDE (FOGLI)
INSERIRE FOGLI CLIC A DESTRO INSERISCI –FOGLIO
COPIARE, SPOSTARE, RINOMINAREUSARE DRAG AND DROP+ CTRL PER COPIARE
MENU' ---MODIFICA –FOGLIO---SPOSTA O COPIA
MENU' ---FORMATO ---FOGLIO--RINOMINA (CLIC A DESTRA)
ELIMINARE FOGLICLIC A DESTROMODIFICA --ELIMINA –FOGLIO
27
FORMULE E FUNZIONI
L'INTRODUZIONE DI UNA FORMULA INIZIA CON IL SIMBOLO =
LA CONFERMA CON INVIO O ACCETTA (SI RIMANE NELLASTESSA CELLA)
FORMULE ARITMETICHE (OPERATORI + - * / % ^) FUNZIONI : FORMULE PREDEFINITE CON PRECISO
ORDINE,SINTASSI, ARGOMENTI
ES. =SOMMA(B1:B5) =SOMMA(B1;C1:C5;100)
L'INSERIMENTO PUO' ESSERE FATTO O DIGITANDO ILRIFERIMENTO DI CELLA O CON IL MOUSE.
28
1) CALCOLO PERCENTUALE: USARE IL SIMBOLO DA TASTIERA
2) NEL CALCOLO DI ESPRESSIONI CALC APPLICA LE REGOLE MATEMATICHE PER LE PRECEDENZE.
MESSAGGI DI ERRORE#NOME?#DIV/0!#RIF!
RIFERIMENTO ASSOLUTO E RELATIVO
IN UNA FORMULA SI POSSONO USARE IL RIFERIMENTORELATIVO A5ASSOLUTO $A$5MISTO $A5 OPPURE A$5
29
APRIRE IL FILE 4.4.1.4
FOGLIO RELATIVO – ASSOLUTO -MISTO
PER RIFERIMENTO ASSOLUTO: DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVO SHIFT+ F4
PER RIFERIMENTO MISTO:DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVOSHIFT+ F4 - ASSOLSHIFT+F4 - MISTOSHIFT+ F4 - MISTOSHIFT+F4 - RELATIVO
30
LE FUNZIONI SONO SUDDIVISE PER CATEGORIE:MATEMATICALOGICASTATISTICAETC.
APRIRE FILE 4.4.2.1
FUNZIONE SOMMA FUNZIONE MEDIA (LE CELLE VUOTE NON VENGONOCONTATE)FUNZIONE CONTA.NUMERI (RESTITUISCE IL NUMERO DI
CELLE CONTENENTI NUMERI E DATE)FUNZIONE MAXFUNZIONE MINFUNZIONE CONTA.VALORI (RESTITUISCE IL NUMERO DICELLE NON VUOTE)
31
VISUALIZZARE I RISULTATI SULLA BARRA DI STATO CONCLIC A DESTRON.B.NUMERO 2=CONTA.VALORINUMERO=CONTA.NUMERI
FUNZIONE = ARROTONDA (NUM; NUM_CIFRE)MODIFICA I NUMERI CON CUI OPERANO
CONFRONTA TRA LA F. ARROTONDA E FORMATO NUMEROCIFRE DECIMALI
F. ARRONTONDA CON EURO METTE DUE CIFRE DECIMALI.
32
FUNZIONE LOGICA SE verifica una particolare condizione eutilizza un valore se la condizione è VERA o un altro se lacondizione è FALSAOPERATORI DI CONFRONTO < > =
= SE(TEST; SE_VERO; SE_FALSO)
=SE(B10=5;........=SE(B10=”AMMESSO”; ….....
“” CONDIZIONE FALSA LA CELLA RIMANE VUOTA....SE FALSO NON SCRIVERE NIENTE
<> (DIVERSO) VERIFICA SE IL CONTENUTO DELLA CELLA E' DIVERSO DAL DATO (VALORE O TESTO).
VERIFICA SE LA CELLA CONTIENE UN DATO QUALSIASI OVVERO CHE NON SIA VUOTA.
33
APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE testo
APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE valore
34
FORMATTAZIONE
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GRAFICI
A COLONNA (ISTOGRAMMA), A BARRE CONSENTE ILCONFRONTO TRA PIU' VOCI (SERIE) DELLA STESSACATEGORIA, NONCHE' FRA CATEGORIE (O ELEMENTI)DIVERSI)
GRAFICO A LINEE MOSTRA LE TENDENZE DI UNA O PIU' SERIE DI DATI (ANDAMENTO DI FENOMENI)
GRAFICO A TORTA (AREOGRAMMA) MOSTRA LE PROPORZIONIFRA I VARI ELEMENTI (SERIE DI DATI) RISPETTO ALLA LOROSOMMA.SI RAPPRESENTA UNA SOLA SERIE DI DATI
XY DISPERSIONEUn grafico XY nella sua forma più semplice è basato su una serie di dati che consiste di un nome, una lista di valori di X e una lista di valori di Y. Ciascuna coppia di valori (X|Y) viene mostrata come un punto in un sistema di coordinate.
36
CREAZIONE DI GRAFICI – PROCEDURA GUIDATA
DA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD (ICONA GRAFICO)DA MENU' ----INSERISCI ----GRAFICO.... CREAZIONE GUIDATA
FILE 4.6.1.1-Colonna
SERIE DATI IN COLONNALE VOCI DELLA COLONNA A SULL'ASSE ORIZZONTALE (ASSEX)Le etichette della riga 2 ---legenda
FILE 4.6.1.1-Barra
SERIE DATI IN RIGALE VOCI DELLA RIGA 2 SULL'ASSE VERTICALE (ASSEX che
diventa verticale)Le etichette della colonna A ---legenda
GRAFICO SELEZIONATO CONTORNATO DA MANIGLETTE NEREPER TRASCINARLO E CLIC A DESTRA PER MENU' ATTIVO
37
FILE 4.6.1.1-LineaLe etichette della colonna A ----asse xLe voci sulla riga 1 ----LEGENDA
FILE 4.6.1.1-TortaSERIE DATI IN RIGA
XY DISPERSIONE -----fare esempio
38
DOPPIO CLIC
PER MODIFICARE L'ASPETTO DOPPIO CLIC OPPURE CON CLIC A DESTRA ---MODIFICA
MANIGLIETTE NERE ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTIFORMATTAZIONE E I MENU' FORMATO E INSERISCIPRESENTANO I COMANDI CHE CONTROLLANO LE VARIEOPZIONI DI MODIFICA DEL GRAFICO
CLIC
MANIGLIETTE VERDI ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTIPROPRIETA' OGGETTI DI DISEGNO + PER SPOSTARE ILGRAFICOOGGETTO GRAFICO
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SELEZIONARE GLI ELEMENTI PRESENTI IN UN GRAFICO
GLI ELEMENTI CHE COMPONGONO IL GRAFICO ( I CUINOMI COMPAIONO QUANDO SI PASSA SOPRA DI ESSI CONIL MOUSE) POSSONO ESSERE SELEZIONATI
PREMENDO TAB
MODIFICARE IL TIPO DI GRAFICO
DOPPIO CLIC E POI CLIC A DESTRA ----TIPO DI GRAFICO FORMATO ---TIPO DI GRAFICO BARRA DEGLI STRUMENTI –ICONA TIPO DI GRAFICO
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SPOSTARE, RIDIMENSIONARE, CANCELLARE UN GRAFICO
CLIC E POITRASCINARECLIC A DESTRA ---POSIZIONE E DIMENSIONEFORMATO –IMMAGINE –POSIZIONE E DIMENSIONE
RIDIMENSIONARE ---DAL VERTICE
ELIMINARLO CON CANC O MODIFICA –ELIMINA
INSERIRE, ELIMINARE, MODIFICARE IL TITOLO DI UN GRAFICO
PASSO 4 DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -TITOLO DOPPIO CLIC SUL TITOLO GIA' PRESENTE
41
INSERIRE ETICHETTE AI DATI DI UN GRAFICO: VALORI/NUMERI, PERCENTUALI
DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -DIDASCALIA DATI…..FORMATO NUMERO ...FORMATO PERCENTUALE
PER APPLICARE LE ETICHETTE AD UNA SOLA SERIE DI DATIDOPPIO CLIC, CLIC SU SU UNA SERIE ----CLIC A DESTRA EINSERISCI ETICHETTE DATI
MODIFICARE IL COLORE DELLE SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO,IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDADOPPIO CLIC SUL GRAFICO. MENU' FORMATO –AREA GRAFICO CLIC A DESTRO NELLO SPAZIO BIANCO DOPPIO CLIC NELL'AREA VUOTA DEL GRAFICO
IDEM PE RLA LEGENDA
42
MODIFICARE IL COLORE DELLE COLONNE, DELLE BARRE, ETC.IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDADOPPIO CLIC SUL GRAFICO.CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICO DA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONE CLIC A DESTRO
OPPURE DOPPIO CLIC
MODIFICARE LE DIMENSIONI E IL COLORE DEI CARATTERI DEL TITOLO, DEGLI ASSI, DEL TESTODELLA LEGENDA
DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICODA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONECLIC A DESTRO
OPPURE DOPPIO CLIC