Upload
irma-wolf
View
221
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
1
Dienstbesprechung der Schulleiter
15.10.2015
Einführung:Fahrplan für Schulleiter J. Kruppa, Multiplikator ASV
Übersicht
• ASV – Notwendigkeit?
• Architektur von ASV – ASD
• Datenschutzkonzept
• Rechtekonzept
• Zeitplan
• Installationsvarianten
• Was jetzt schon zu tun ist
• Hardware und Betriebssystem
• Support
• Selbstregistrierung3
→“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) Inkonsistenzen in der Datenhaltung Fehler beim Im-/Export der Daten
Eingeschränkte Lauffähigkeit auf BetriebssystemenSupportende der Programme Omnis, FoxPro …
WinSDWinZD
WinLD
Notwendigkeit
5
So sieht dann das Startfenster aus:
6
7
Überblick Gesamtsystem
ASV: Amtliches Schulverwaltungs-programm
ZSS: Zentraler ASV-Server
ASD: System Amtliche Schuldaten • Datenspeicherung
(anonymisiert/pseudonymisiert)• Datenauswertung für statistische
Zwecke/als Planungsgrundlage
Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für • Notenverwaltung• Zeugniserstellung
Architektur ASV-ASD
8
Datenbank
Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server)
ASV – Client(Arbeitsoberfläche)
Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten:
Vorteile: OpenSource
Java-Laufzeitumgebung wird automatisch mitinstalliert
plattformunabhängig(Windows, Linux, Mac)
Flexible Anpassung an alle Netzwerkumge-bungen
Softwarearchitektur
Datenschutzkonzept
9
• Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26, Abs. 1, Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG)
• Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung
• Datentransfer nur auf Initiative der Schule• ausgefeiltes Rechtekonzept• personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes
Login
10
• Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden
• Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst
• Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“– Nur administrative Berechtigungen keine schulischen Daten
sichtbar
• Vordefinierte schulische Rollen– Schulleiter
– Verwaltungsangestellte
– Lehrer
Rechtekonzept
Zeitplan
11
2015/2016: 320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb
Installationsbeginn: ab Mai 2016„Heiße Phase“: Quartal 3/4, 2016 mit
ADÜ und US-Meldung (Oktoberstatistik)
2015 2016 2017 2018
Produktivsetzung
Umsetzung
12
Entscheidung Installations-
variante
Hardware-anschaffung
Installation
Oktober-statistik 2016 in WinLD
Altdaten-übernahme in ASV/US
Jetzt Q1 2016Mai-Juli
2016Sept. 2016
Q4 2016
Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT-
Dienstleister
Umstieg
13
Oktoberstatistik 2016: Abgabe in WinLD/WinSD
Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD
Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV
Nachbereitung der Daten
US – Abgabe in ASV
September 2016
Oktober 2016 Dezem
ber 2016
Grundlegende Vorüberlegungen –
Installation und Betrieb
14
15
Variante 1:a) Client-Server Installation auf Einzel- rechner (z.B. Sekretariatsrechner)b) Anbindung weiterer Clients (Sekretariatsrechner als „Server“)Variante 2:„Klassische“ ServerinstallationVariante 3:Regional-zentrale Anbieter
Mögliche Varianten:
Installation
2. Was jetzt schon zu tun ist
16
Datenpflege in WinSD und WinLDz.B. WinSD: – Nachpflege „zweckentfremdeter
Felder“
– getrennte Erfassung der Eltern
– Migrationshintergrund, LRS, Zuzug
z.B. WinLD:– Abgleich PKZ, Zugang/Abgang
ausführliche Hinweise im Wiki:
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/start17
Datenpflege in WinSD und WinLD
18
Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der "Altdaten"!
Erfahrung aus der Parallelbetrieb:
Vorbereitungen zur Installation
- Entscheidung für Installationsvariante- Absprachen mit Sachaufwandsträger - ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware- Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich
mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)
19
20
Welche(s) Hardware/Betriebssystem werden gebraucht?Empfohlene Hardware:• CPU: Intel oder AMD mit 2,6 GHz oder besser• Festplatte: min. 200 MB für ASV verfügbar• Netzverbindung zum DSS: mind. 2 MBit/s im Up- und Downstream• Monitor: Auflösung 1280×1024 bei 85Hz (oder TFT Display mit entspr. Auflösung)• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM• dringend empfehlenswert: 2. Monitor!
Empfohlenes Betriebssystem:
Ein aktuell unterstütztes Betriebssystem (Windows, Linux) ist zum Betrieb von ASV erforderlich.
Hinweis:In der Regel sind alle PCs oder Server, die in den letzten 2 – 3 Jahren angeschafft worden sind, in der Lage, die ASV und die dazugehörigen Komponenten sinnvoll zu betreiben.
Hardware / BS
Zuverlässige Dokumentation der Installation
• Vorbereitung der Installation1. OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort
(Passwortbrief KM)
2. Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW)
• Während der Installation1. „Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter:
Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..)
2. Sicheres Aufbewahren von Installationsprotokoll und Kennwortformular
21
„Checkliste“
22
Vorbereitung der Installation
Installationsprotokoll +
Kennwortformular
23
Nachbereitung der Installation
Support
24
Support-Pyramide
3. Fragen an Multiplikatoren, evtl. techn. Berater
1. Eigenstudium (Ausprobieren!)
2. Fragen an den Admin oder einen Kollegen
25
Supportpyramide
Anwender und Admins ...• ... nutzen Informationsangebot
(KMS, Leitfaden, RSS) • ... sichten die Dokumentation• … FAQ, Bekannte Probleme und
Lösungen• ... nehmen das Schulungsangebot
wahr
• ... bemühen sich, Prozesse im vorgesehenen Zeitfenster abzuschließen
• ... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator
Wo bekomme ich Hilfe für das Eigenstudium?
• Für ASV wird es kein Handbuch geben!• Dokumentation in Form eines Wikis:
http://www.asv.bayern.de/wiki
26
27
Aufbau des Wikishttp://www.asv.bayern.de/wiki/info_doku
1. Allgemeiner Teil: Einführung in ASVBedienkonzept, Programmaufbau, …http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/start
2. Schulartübergreifende DokumentationInstallation, Benutzerrollen, Rechtekonzept, …
3. Schulartspezifische Dokumentationhttp://www.asv.bayern.de/wiki/gms/start
• Schulamtsspezifischer Fahrplan zur Schulung des Personals
– Schulleitung
– Verwaltungsangestellte
– Systembetreuer
28
Schulung
Testversion ASV
• Selbstregistrierung www.asv.bayern.de
29
Download der gepackten Dateien
30