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目录 用友移动审批指南-iOS 客户端
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目 录
目 录 ............................................................................................................................................... 1
1. 产品简介 ............................................................................................................................... 2
1.1 用友软件简介 .......................................................................................................................... 2 1.2 用友 MA 简介 ......................................................................................................................... 3 1.3 产品简介 .................................................................................................................................. 3
2. 产品使用对象 ....................................................................................................................... 4
3. 客户端安装 ........................................................................................................................... 4
3.1 环境要求 .............................................................................................................................. 4 3.2 下载安装 .............................................................................................................................. 4
4. 客户端设置 ........................................................................................................................... 6
4.1 初始设置 .............................................................................................................................. 6 4.2 系统设置 .............................................................................................................................. 7
5. 客户端功能介绍 ................................................................................................................... 8
5.1 客户端登录 .......................................................................................................................... 8 5.2 我的任务 .............................................................................................................................. 9 5.3 我的单据 ............................................................................................................................ 11 5.4 单据查询 ............................................................................................................................ 12
6. 客户端推送通知 ................................................................................................................. 13
6.1 客户端推送通知设置 ........................................................................................................ 13 6.2 客户端推送通知提醒 ........................................................................................................ 14 6.3 客户端图标标记 ................................................................................................................ 16
7. 客户端升级 ......................................................................................................................... 16
用友移动审批指南-iOS 客户端
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1. 产品简介
1.1 用友软件简介
用友公司成立于 1988 年,是中国最大的管理软件、ERP 软件、集团管理软件、
人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管
理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,也是
中国领先的企业云服务、医疗卫生软件、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。目
前,中国及亚太地区超过 100 万家企业与机构通过使用用友软件,实现精细管理、
敏捷经营。用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企
业”,2010 年获得工信部系统集成一级资质企业认证。“用友 ERP 管理软件”系“中
国名牌产品”。2001 年 5 月 18 日,用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所
发行上市(股票简称:用友软件;股票代码:600588)。
用友拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系,规模最大的支持、咨询、
实施、应用集成、培训服务网络,以及完备的产业生态系统。 用友拥有由总部研发
中心(北京用友软件园)、南京制造业研发基地、重庆 PLM 研发中心、上海先进应
用研究中心、上海汽车行业应用研发中心、深圳电子行业应用开发中心等在内的中国
最大的企业应用软件研发体系和超过 3000 人的研发队伍。用友的 100 多家分子公
司、3000 多名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。在日本、泰国、新
加坡等亚洲地区,用友建立了分公司或代表处。用友与超过 3000 家的各类合作伙伴
一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。
以用友软件股份有限公司为主体的用友集团,定位于企业及政府、社团组织管理
与经营信息化应用软件与服务提供商,旗下还拥有北京用友政务软件有限公司、畅捷
通软件有限公司、上海英孚思为信息科技有限公司、用友医疗卫生信息系统有限公司、
北京用友教育投资有限公司(用友学院)、北京伟库电子商务科技有限公司、厦门用
友烟草软件有限责任公司、北京用友华表软件技术有限公司、北京用友审计软件有限
公司、用友长伴管理咨询有限公司、用友培训教育有限公司(筹建中)、北京用友幸
福投资管理有限公司、成都财智软件有限公司等在内的投资控股企业。
用友公司的使命是用信息技术推动商业和社会进步,经营宗旨是做客户信赖的长
期合作伙伴,发展目标是成为世界级管理软件与服务提供商。
用友移动审批指南-iOS 客户端
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1.2 用友 MA 简介
用友移动商务解决方案事业部通过移动互联网将 ERP 的应用从电脑延伸到手机
和 PAD 等移动终端上,以客户端、WAP、短信为主要应用方式,帮助企业实现对异
地人员、业务机构的实时监控、重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理,全
面提升企业管理效率,成就实时企业,作为企业流程加速器和信息价值放大器,用友
MA(Mobile Application)不是简单的把 ERP 搬到移动终端上,其移动应用是对 ERP
的补充和增值,对 ERP 起到了绝对促进作用。
用友 MA 按领域划分为移动管理集成应用和移动行业解决方案,移动管理集成
应用通过客户端与 NC、U8、U9 紧密相接,互通互联,实现审批、查询、消息及报
表等 U8V10.1 移动应用客户端使用手册
1.3 产品简介
产品名称:用友 NC 移动审批 V5.7
客户端版本信息:V5.7
用友 NC 移动审批 V5.7 为 NC 用户提供了基于 iOS 系统移动客户端的移动应用,
可针对 NC 中的全模块单据进行查看、审批,目前可提供以下 21 类单据的单据模板,
对于其他类型的单据,需要根据客户的需求,由分公司顾问为其开发定制:
序号 支持的单据
1 交通费报销单
2 支持差旅费报销
3 通讯费报销单
4 招待费报销单
5 差旅费报销单
6 消费卡充值申请单
7 部门活动费用报销
8 标准内油费报销
9 用友大学归口费用报销
10 人力资源归口费用报销
11 采购订单
12 销售订单
13 销售应收单
14 销售收款单
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15 采购应付单
16 采购付款单
17 采购合同
18 销售合同
19 会议费借款单
20 礼品费用报销单
21 会议费报销单
2. 产品使用对象
用友 NC 移动审批 V5.7 适用于 NC V5.5、V5.6、V5.7 这 3 个版本用户。
以下将“用友 NC 移动审批 V5.7”简称为“用友移动审批”。
3. 客户端安装
3.1 环境要求
终端分类 操作系统 支持终端 网络要求
IOS 操作系统 iOS4.x-6.x Iphone、ipad、itouch wifi
3G
3.2 下载安装
使用 iOS 设备登录 App Store,搜索“ufida”,找到“用友应用中心”,根据提
示下载安装。安装完“用友应用中心”之后,打开程序,找到“用友移动审批”,下
载安装,就可以使用了。
【操作步骤】
1. 下载安装程序,通过 iOS 客户端登录苹果商店 App Store 下载。
2. 按照页面提示进行程序安装。
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3. 安装成功后,iOS 客户端系统桌面增加用友应用中心图标。
4. 打开用友应用中心,找到“用友移动审批”,下载安装,安装成功后,iOS 客
户端系统桌面增加用友移动审批图标,见下:
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4. 客户端设置
4.1 初始设置
用户可以进行移动客户端的初始设置,用户首次登陆,必须先进行注册终端,才
能登陆。
【菜单路径】
〖终端注册〗-〖终端注册〗
【操作步骤】
1. 运行移动客户端,在登录页面点击〖终端注册〗按钮
2. 进行用友 MA 移动应用服务器地址的设置。
3. 按〖终端注册〗,注册成功后返回到登录页面。
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4. 注册成功后,如需要修改初始设置,请在登录页面按〖终端注册〗进入初始设
置页面。
5. 进行初始设置,内容同上。
4.2 系统设置
用户成功登陆之后,可以进行系统参数的设置,可设数值上限为 300。
【菜单路径】
系统桌面-〖设置〗
【示意页面】
【功能说明】
1. 在系统桌面,点击下方工具栏的〖设置〗按钮,进入系统设置页面。
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2. 任务保存最大数量:任务列表界面所显示的最大任务数量,数值上限为 300。
3. 单据保存最大数量:单据列表界面所显示的最大单据数量,数值上限为 300。
4. 同步日期范围:选择只显示几个月之内的单据,例如:若选择一个月,则只能
看到一个月内的单据。
5. 本地附件保存方式:选择附件保存的周期,例如:若选择一周,则只能保存一
周内的附件,大于一周的附件,系统将自动删除本地文件。
6. 已下载的本地附件:若点击“删除”按钮,则将本地下载的附件全部删除,若
想再次查看,需要重新下载。
7. 关于:查看关于相关内容。
8. 退出当前登录:返回到登录页面。
9. 〖保存〗按钮:保存系统参数。
5. 客户端功能介绍
NC 用户可使用 NC 账号或财务报销账号进行登录,审批单据。
5.1 客户端登录
【菜单路径】
客户端登陆页面-〖登录〗
【操作步骤】
1. 在 iOS 客户端找到移动客户端的图标。
2. 运行移动客户端,系统显示登录页面。
3. 在登陆页面填写用户名和密码,也可以选择记住密码,下次登录时直接显示登
录信息。
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4. 按〖登录〗,将登录信息传递到 ERP 系统进行验证,验证成功后进入移动客户
端,显示“未处理任务”界面,查看未处理单据和已处理单据、待审批单据和
已审批单据,需要拖动滑块,切换状态,如下图所示。
5.2 我的任务
1. “我的任务”分为“未处理任务”和“已处理任务”,当客户端登录成功后,
首先进入到“未处理任务”列表界面,如下图所示,点击某个单据,例如“交
通费用报销单”,可以看到单据详情,且能进行审批。
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在查看详情页面可以查看附件(若此单据有附件)和流程图,点击中间按钮,
可以展开和关闭审批按钮,如下图所示。
(1)查看附件 (2)查看流程图 (3)审批按钮
附件支持以下 18 种格式:
Doc、xls、ppt、pdf、jpg、gif、png、log、jgep、bmp、htm、docx、pptx、xlsx、
mp3、txt、html、mp4
2. 拖动滑块,切换到“已处理任务”页签,进入到“已处理任务”界面,如下图
所示,点击某个单据,例如“差旅费报销单”,可以看到单据详情和审批信息。
也可以查看附件和流程图。
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5.3 我的单据
1. “我的单据”分为“待审批单据”和“已审批单据”。点击“我的单据”图标,
进入到“待审批单据”列表界面,如下图所示,点击某个单据,例如“交通费
用报销单”,可以看到单据详情和审批信息。也可以查看附件和流程图。
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2. 拖动滑块,切换到“已审批单据”页签,进入到“已审批单据”列表界面,如
下图所示,点击某个单据,例如“差旅费报销单”,可以看到单据详情和审批
信息。也可以查看附件和流程图。
5.4 单据查询
1. 在“单据查询”中,可以查到某段时间内,某种单据类型,完成或未完成的单
据,条件自由组合,快速找到自己想找的单据。如下图所示
用友移动审批指南-iOS 客户端
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2. 点击查询,出现查询结果列表页面。
6. 客户端推送通知
当用户有新审批任务时或用户提交的单据已经审批完,系统会自动推送一个消息提醒来提醒用户审批单据或打印单据。
6.1 客户端推送通知设置
用户第一次使用“用友移动审批”时,打开客户端会弹出一个对话框,提醒用户是否想接收推送通知,如下图所示:
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若点击〖不允许〗,则有新单据需要审批时,不会提醒用户;若点击〖好〗,则有
新单据需要审批时,会提醒用户审批。
若用户设置完之后想再次设置推送通知,则可以到 iOS 系统设置中进行设置,打开
“设置”-“通知”-“用友移动审批”,进行相关的设置。如下图所示
6.2 客户端推送通知提醒
1. 有审批权限的用户在终端上登录过“用友移动审批”程序,不管现在是否开
启用友移动审批客户端,若有新的审批任务需要该用户审批时,iOS 系统会
弹出审批提醒对话框,提醒用户审批,如下图所示:
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2. 当上级领导审批完单据之后,提交此单据的用户会在第一时间收到一条提醒
消息,通知打印单据,投递到财务部制定的单据收集箱;或是通知修改单据,
再次提交。
3. 当财务部门审批完之后,提交此单据的用户也会收到一条提醒消息,通知此
单据已经审批通过。
用户可点击〖启动〗按钮,查看单据详情。
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6.3 客户端图标标记
当用户有未审批任务时,在“用友移动审批”程序的右上角会有未审批任务条数
的记录,如下图所示:
7. 客户端升级
当“用友移动审批”有新版本发布时,打开客户端时,系统会自动检查版本,如
有新版本则会弹出升级提醒对话框,提示用户进行升级,用户按照提示升级即可,如
下图所示: