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Adquisición de bienes y servicios. Actividades:
“Desarrollar proveedores” (identificar nuevas fuentes alternativas de suministro)
Seleccionar a los proveedores y negociar los contratos. Controlar el rendimiento del proveedor.
Importancia: Principal fuente de los costos de la empresa industrial Afecta a la calidad del producto final. Puede frenar todo el flujo previsto y generar
ineficiencias, incumplimientos y costos ocultos muy altos.
Compras
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Costos de compras como porcentaje de ventas
Todas las industriasAutomóvilesAlimentaciónMaderaPapelPetróleoTransporte
52%61%60%61%55%74%63%
IndustriaCosto
[% del ingreso porventas]
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Objetivos de la función de compras
Ayudar a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener de forma externa.
Desarrollar, evaluar y determinar el mejor proveedor, precio y entrega de estos productos.
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Dársena de descarga
Orden decompra
Lista de embalaje
Procesamientode la orden
Factura
Informe de cuentas por
cobrar
Comprobación Deudores
Acreedores
Correo
CorreoReconciliarcuentas
Correo
Cliente Proveedor
Proceso de compra tradicional
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Técnicas de compra
Envío directo al último cliente y embalaje especial.
Pedidos abiertos. Pedidos electrónicos y transferencia de fondos. Intercambio electrónico de datos (EDI). Compra sin inventario. Estandarización.
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Decisión: ¿Fabricar o comprar?
Menor coste de producción Proveedores no adecuados Asegurar el suministro necesario Utilizar los excedentes de mano de obra
y hacer una contribución marginal Obtener la calidad deseada Evitar la connivencia entre los
proveedores Obtener un producto único que
acarrearía un compromiso prohibitivo para el proveedor
Mantener las capacidades de la organización
Proteger el diseño patentado o la calidad Incrementar o mantener el tamaño de la
compañía
Menor coste de adquisición Mantener el compromiso con el
proveedor Obtener habilidad técnica o de
gestión Capacidad inadecuada Reducir costes de inventario Asegurar flexibilidad y fuentes
alternativas Reciprocidad El artículo está protegido por
una patente o secreto industrial Libera a la dirección para
ocuparse de su negocio principal
Razones para fabricar Razones para comprar
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Planificaciones para ayudar a la empresa a cumplir sus objetivos.
Afecta a la posición de competencia a largo plazo. Opciones estratégicas:
Muchos proveedores. Pocos proveedores. Red Keiretsu. Intergración vertical. Compañía vertical.
Estrategias de compra
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Estrategias de la cadena de abastecimiento
Negociar con muchos proveedores. Comparar un proveedor con otro.
Desarrollar relaciones estables a largo plazo con un número reducido de proveedores que trabajarán con usted para ayudarle a satisfacer al cliente final.
Integración vertical: comprar las empresas proveedoras. Keiretsu: los proveedores pasan a formar parte de una
coalición de compañías. Crear una compañía virtual que utilice a sus proveedores
conforme sea la demanda.
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Muchas fuentes por artículo. Relación de enfrentamiento. Corto plazo. Poca franqueza. Órdenes de compra negociadas y esporádicas. Precios altos. Grandes lotes, poco frecuentes. Entrega en la dársena de descarga.
Estrategia de muchos proveedores
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Una o pocas fuentes por artículo. Afiliación (JIT). A largo plazo, estable. Auditorías y visitas en el lugar. Contratos exclusivos. Precios bajos (grandes pedidos). Lotes pequeños, frecuentes. Se entrega en el lugar donde va a ser utilizado.
Estrategia de pocos proveedores
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Relaciones del comprador con el proveedor
Táctica Reducir el número total de proveedores Nombrar proveedores clave Pedir entregas Just in Time a los proveedores clave Involucrar a los proveedores clave en el nuevo
diseño del producto. Desarrollar conexiones informáticas con los
proveedores
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Materias primas(Proveedores)
Intergraciónhacia atrás
Transformaciónactual
Integración hacia adelante
Artículos terminados(clientes)
Capacidad para producir productos comprados previamente:
Operaciones establecidas. Comprar las empresas
proveedoras.
Decisión de fabricar o comprar.
Importante compromiso financiero.
Difícil hacer todo bien.
Estrategia de la integración vertical
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Ejemplos de integración vertical
Mineral de hierro
Acero
Automóviles
Sistema dedistribución
Distribuidores
Silicona
Circuitosintegrados
Circuitos impresos
OrdenadoresRelojes
Calculadoras
Agricultura
Molino de harina
Materias primas (proveedores)
BackwardIntegration
Transformaciónactual
ForwardIntegration
Artículos terminados(clientes)Productos
de pastelería
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06 - Compras
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Término japonés que significa “coalición de compañías”. Sistema de alianzas mutuas y propiedad cruzada:
Las empresas aliadas se quedan con el stock de la compañía.
Reducción de la necesidad de beneficios a corto plazo.
Une a fabricantes, proveedores, distribuidores y prestamistas: Las “coaliciones” se extienden a lo largo de toda la
cadena de abastecimiento.
Estrategia Keiretsu
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06 - Compras
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Estrategia de la compañía virtual
Red de compañías independientes Unidas por la tecnología:
Computadores, faxes, Internet, etc.
Cada uno contribuye con competencias esenciales. Normalmente prestan servicios:
Nóminas, edición, diseño.
La relación puede ser a largo o a corto plazo: Normalmente, sólo hasta que se cumplen los
objetivos prefijados
Ejemplo: taller de confección textil
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06 - Compras
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Evaluación del proveedor: Encontrar y seleccionar proveedores potenciales.
Desarrollo del proveedor: Integrar al comprador y al proveedor
Ejemplo: transferencia electrónica de información.
Negociaciones: Dan como resultado un contrato. Especifica el periodo de acuerdo, precio, plazos de
entrega, etc.
Proceso de selección del proveedor
Gestión de Recursos:
06 - Compras
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Compañía: Estabilidad financiera Dirección Localización Standards
Producto: Calidad Certificación Precio
Servicio: Entrega a tiempo Condiciones de llegada Apoyo técnico
Criterios de selección del proveedor
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06 - Compras
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Estrategias de negociación
Modelo del precio basado en el coste: requiere que el proveedor abra sus libros al comprador. El precio basado en un coste fijo y en la cláusula de reajuste de materiales y mano de obra.
Modelo del precio basado en el mercado: precio o índice publicado.
Licitación competitiva: los proveedores potenciales hacen una oferta de contrato.
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06 - Compras
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Dirección de la cadena de abastecimiento Opciones:
Aplazamiento. Canal de montaje. Envío directo al último cliente. Pedidos abiertos. Pedidos electrónicos y transferencia de fondos. Compra sin inventario. Estandarización. Compra por Internet.
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06 - Compras
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Manejo de materiales
Integra todas las funciones de los materiales: Compra. Manejo del inventario. Control de producción. Tráfico entrante. Almacenes. Control de la calidad entrante.
Objetivo: producir eficiencia con operaciones de bajo costo.
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06 - Compras
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Opciones de traslado de mercancías
En camión. Por avión. Por barco. Combinación de estos (“multimodal”) Oleoductos, gasoductos, etc...
Gestión de Recursos:
06 - Compras