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Administrando projetos com MS Project – Unidade VIII
Uma visão prática
Helene Kleinberger Salim
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Administrar o projeto
• Refinar o planejamento– Nivelar carga de trabalho dos recursos
atribuídos ao projeto, eventuais cálculos com estimativas, reprogramações ...
• Iniciar – mobilizar os recursos– Acompanhar o andamento do serviço;– Manter a comunicação com os participantes do
projeto.– Manter as modificações, refletidas nas
atualizações da(s) linha(s) de base.
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Administrar o projeto
• Modos de exibição ou visões do projeto• São maneiras de examinar os diversos aspectos do
projeto;• Tipos:
– Gráficos (Gantt)– Planilhas ( linhas e colunas )– Formulários (informação individual )– Combinadas ( janelas vinculadas )
Exibir / View
Barra de modos
Ou Details
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Visões dos dados do projeto
Proc Proc Proc Proc Proc
X yz
X y zy
z
X
y
z
X
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Administrar recursos do projetoSeja Hoje 19/02
A reunião de 16/02 foi efetuada 100%
Demos mais prazo para as Especificações para o teste, até 25/04.
Vamos marcar % de execução nas tarefas que estão em andamento, mostrando ou numa coluna inserida ou à direita da barra no gráfico.
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Administrar recursos do projetoSeja Hoje 19/02
Note o cálculo na tarefa resumo do projeto.
Por enquanto, Duração e Trabalho andam juntos
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Administrar recursos do projeto - Seja Hoje 24/03
Tivemos que passar os contratos pelo Jurídico, inserimos tarefa;
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Como fica a utilização dos recursos
Gerente: Trabalho previsto, realizado, acumulado, custo e disponibilidade.
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Como fica a utilização dos recursos
Aspectos de segurança foi atribuído ao Analista de Suporte, só aumentou o custo pois estava previsto inicialmente para A Sistemas.
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Administrar recursos do projeto• Conflitos de
atribuição não aparecem no modo Automático, para você retratar e controlar as movimentações, precisa estar no modo Manual.
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Administrar recursos do projeto
Localizar conflitos de atribuição –
criamos uma tarefa paralela para o Mestre – aparece a indicação de superalocação.
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Sugestões para resolver o conflito – poderia deixar no automático e a tarefa seria reagendada.
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Veja as superalocações no Team Planner
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Administrar recursos do projeto
• Para ignorar o calendário e alocar uma tarefa em ritmo ininterrupto, inclusive nos fins de semana, ao informar a duração acrescentar a letra e (elapsed);
• Exemplo 48 horas corridas:– 48 eh
• Exemplo 7 dias sem fins-de semana– 7 ed
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Acompanhar o projeto
Para outros % use o formulário
Informações sobre a tarefa ou
digite na coluna inserida...
Ou use a convenção:
25% - garantia de início, compreensão da tarefa;
50% - está andando...
75% - o responsável diz que terminou
100% - o serviço foi homologado
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Opções
• Instale algum SW que tenha acesso a suas tarefas agendadas a serem cronometradas
• No tray, para me lembrar que tem uma tarefa em execução, corre o relógio e nome do projeto.
• Para alternar entre elas,clicar no tray, janela do Timesheet aparecerá e indique a nova tarefa ou outras atividades.
• Os resultados podem ser vistos numa planilha associada.
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Usar “horas extras”
• Não representa maior esforço dedicado à tarefa, apenas aumenta o custo das horas;
• Assim, 30 horas de trabalho, sendo 12 extras, diminuem o tempo (datas) necessário para concluir a tarefa, mas continua sendo 30h.
• No Gráfico de Gantt, dividir janela, no formulário de tarefas, lance as informações de Trabalho do Recurso ovt.(overtime).
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Usar “horas extras”
Das 40 horas de trabalho, 10 serão pagas como extra
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Registros de responsabilidade
• A coleta de informações sobre o andamento do projeto pode ser feita de diversas formas – por telefone, “papagaio de pirata” sobre a mesa do responsável, memorando, e-mail, comunicação via Outlook...
• Mantenha uma coluna no cronograma contendo a data / origem / link para documento / nome do provedor para facilitar consultas e auditorias!
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Registrando as horas trabalhadas dia a dia pelo recursoTrabalho da linha de base não muda, as horas planejadas vão sendo redistribuidas para o final à medida que não vão sendo realizadas, lançadas em real e acumuladas pelo programa até cumprir o total previsto originalmente.
Note que a informação Horas para Realizar a tarefa é mantida como verdadeira até que seja explicitamente mudada.
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Execução
Note que as últimas 17 h são feitas após o término do planejamento inicial.
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O Gráfico de Gantt retrata as idas e vindas da execução da tarefa
A redistribuição de horas após a data de término prevista só é feita se o tipo da tarefa o admitir.
Escolha o melhor formulário associado, exemplo Task Detail Form
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Da tabela Resumo (Summary)
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Note que só faz sentido indicar caminho crítico para tarefas ainda na etapa de planejamento