IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKARazred: TREĆI EKONOMSKI

1. – 2. VOĐENJE ZAPISNIKA

Organizacijskom strukturom tvrtke – sistematizacijom radnih mjesta utvrđujete da ZAPISNIK vodi POSLOVNA TAJNICA – koja radi u odjelu Administracije

KAKO?U zaglavlje upisujemo naziv tvrtke: ime, pravni oblik, adresa.

Svaki dokumenat mora imati:- naziv sastanka, npr. Zapisnik sa sastanka skupštine dioničara; Zapisnik br.1 – sastanak menadžmenta tvrtke …..- datum održavanja sastanka i vrijeme početka održavanja sastanka (u satima)- popis prisutnih/nazočnih (ime i prezime)- popis odsutnih (ime i prezime, te razlog odsutnosti)- kratak sažetak: odluka sa prethodnog sastanka (iz prethodnog zapisnika) koje prisutnima treba pročitati, a oni ih trebaju prihvatiti ili odbiti uz komentar = obrazloženje (zapisati komentar)- dnevni red današnjeg sastanka – sastanak se održava po točkama dnevnog reda .- voditelj sastanka PREDLAŽE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazočnima koji ga glasovanjem prihvaćaju – A MOGU GA I NADOPUNITI

Tijekom sastanka:1. voditelj sastanka obrazlaže temu/prijedlog2. otvara se rasprava o temi3. donosi se odluka – glasovanjem - način glasovanja i sistem odabira potrebne većine za prihvaćanje odluke određuju se Poslovnikom 4. za donošenja odluke voditelj sastanka : pita tko je za, tko je protiv, te tko je suzdržan

Tijek sastanka možemo bilježiti na 3 načina:1. zapisničar bilježi sve pod imenom i prezimenom diskutanta u prvom licu2. prepričavanjem3. zapisivanje samo konačnih odluka (ovaj tip vođenja zapisnika koristi se jako rijetko)

- ukoliko je netko od prisutnih napustio sastanak ili je netko naknadno došao, zapisničar to mora navesti u zapisniku (zabilježiti ime, prezime i vrijeme odlaska/dolaska)- na kraju zabilježiti u koliko je sati sastanak završen- zapisničar potpisuje Zapisnik - (ovjerovitelj zapisnika-postoji kod sastanaka na kojima se donose važne poslovne odluke kao što je skupština dioničara)

Zapisnik se uvijek piše u -istu bilježnicu.

Po potrebi možete organizirati i vođenje pojedinačnih zapisnika za svaki odjel posebno – za njihove odjelne sastanke, a voditelj odjela će odrediti tko će biti zapisničar.

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA

1

IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKARazred: TREĆI EKONOMSKI

………………….. doo ……………………………………….

ZAPISNIK br.1 - SASTANAK ZAPOSLENIKA ……………………

DATUM:

NAZOČNI:

ODSUTNI: ( razlog )

SAŽETAK – ODLUKE SA PRETHODNOG SASTANKA ( održanog dana ………………….)

DNEVNI RED:

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA

2

1) Plan realizacije dnevnog zadatka

2) Grupiranje poslova

3) Podjela pojedinačnih zaduženja

4) Odabir izvjestitelja za prezentaciju izvješća o izvršenim poslovima

5) ………………………………

6) ………………………………

7) ……………………………….