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Gestão Integrada com Ganho de Celeridade nos programas com
recursos PAC
07/05/2014
CCCCentro de Controle de Contratos
IMPLANTAÇÃO
Criação: 3 de novembro de 1969
Serviços até 1996: abastecimento de água e coleta de esgoto
Primeira certificação da Qualidade ISO 9001: 27 de dezembro de 1996 para Sistema de Abastecimento de Água e Coleta de Esgoto
Número de funcionários diretos atual: 1.260
Número de contas (fev.2014): 186.714Ligações de água (fev.2014) – 184.394Ligações de esgoto (fev.2014)– 181.806
5 áreas operacionais: Guarará, Betânia, Gonzaga, Paraíso e sede do Departamento de Resíduos Sólidos
1 prédio administrativo
Perfil institucional
Certificado válido até 16/08/2015
Qualidade
Drenagem: março de 1997
Gestão de Resíduos Sólidos: (varrição, coleta de resíduos
e aterro sanitário): julho de 1999
Incorporação de serviços
Gestão Ambiental (licenciamento, educação,
fiscalização ambiental): outubro de 1998
Gestão de Riscos Ambientais: janeiro de 2001
Diretorias do SEMASA
Manutenção e Operação
Áreas de atuação:
Sistemas de água, esgoto e drenagemEstação de Tratamento de Água do GuararáEstação de Tratamento de Esgoto do Parque Andreense
Principais dados:
98% da população atendida com rede de água96% coleta de esgoto; 40% enviado a tratamento22 centros de reservação (102.900 m³)5 pisciniões e 7 piscininhas
Principais serviços executados em 2013:
Limpeza de bocas de lobo: 27.388 unidades limpasLimpeza de córregos (capina e roçada):776.325,66 m²Limpeza mecânica de rio/tanques: 3.479,28 tonÍndice de perdas d’água: 22,5%
Gestão Ambiental
Áreas de atuação:
Licenciamento ambientalFiscalização ambientalEducação ambientalGestão do Parque Natural do PedrosoCoordenação do Comugesan (Conselho Municipal de Gestão de Saneamento Ambiental de Santo André)Gestão do Fungesan (Fundo de Gestão de Saneamento Ambiental)
Resíduos Sólidos
Áreas de atuação:
Coleta (orgânicos, recicláveis e de saúde)Varrição manual e mecanizadaGestão das Estações de ColetaDisposição final e tratamento de resíduos (Aterro Municipal)
Principais dados:
87 postos de entrega voluntária de recicláveis (PEVs)
16 Estações de Coleta2 Cooperativas de Reciclagem47 postos para entrega de pilhas e baterias7.783,11 km de média de extensão de varrição manual (relatório anual 2013)1.501,48 km de média extensão varrição mecanizada (relatório anual 2013)
Defesa Civil/Riscos AmbientaisPrincipais atuações:
Prevenção de riscos ambientais e domésticos Atendimento emergencial em caso de desastresPlano Operação Chuvas de Verão – realizado anualmente (dezembro a abril)Monitoramento dos níveis de rios, córregos e piscinões, através de câmeras e 28 pluviômetros semi-automáticos e automáticosCoordenação dos Nupdecs (Núcleos de Proteção de Defesa Civil)Mapa de riscos ambientais e notificação de moradias para remoção em área de risco
Planejamento e Obras
Áreas de atuação:
Faz a gestão e executa obras e projetos de saneamento urbanoServiços de agrimensura e cadastro
Principais dados (fev/2014):
Rede de água: 1.823 km Rede de esgoto: 1.212 KmRede de drenagem: 398 Km
Diretor do DPO
Eng.º Roberto
Assistente de Diretoria
Eng.º Roger
Assistência Técnica de Programas de Obras
Eng.º Clemente
Enc. Padronização e Controle de Projetos
ORGANOGRAMA - DPO
Gerência de Obras
Enc. Topografia
Enc. Cadastro
Assistência Técnica de Planejamento
Eng.º Aldo
Gerência de Projetos e Saneamento - GPS
Eng.ª Cristina
Gerencia de Agrimensura e Cadastro - GAC
Arq.ª Angela
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
ATPO
Assistência Técnica de Programa e Obras
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS
Diagnóstico
Falta de padrão nos documentos e processosEnfrentamos um grande desafio na retomada das obras, pois havia desencontro de informações dos Contratos e do status das Obras, devido a FALTA de padronização para armazenamento e disponibilização dos dados nos processos administrativos ( EXTERNO e INTERNO ).
Cenário externo ao SEMASA Órgãos externos e parceiros com desconfiança do SEMASA.Sugerindo caminhos contra a vontade da Nova administração.
Centro de Controle de Contratos – CCC Conjunto de atividades com informações confiáveis fornecidas através de relatórios, planilhas e cronogramas com a finalidade de subsidiar os gestores na tomada de decisão.
Relatório Quinzenal
Relatório Mensal
Relatório Desembolso
Relatório Anual
ReuniãoSemanal
MS PROJECT
Indicadores
Boletim de Medição
Doc. Caixa
Centro de Controle de Contratos – CCC
CCC
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
Objetivos – CCC • Centralizar o controle físico - financeiro dos contratos e obras.
• Padronizar informações e critérios de apuração de resultados.
• Manter matrizes para um controle confiável.
• Digitalizar toda a documentação apresentada (por processos )
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
1 Passo : Envolvidos Interno e Externo
Combinar e Estabelecer prazos com os parceiros : Contratada e CEF
2 Passo : Interno
- Analisar e adequar os fluxogramas internos.
- Definição dos produtos do programa
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
Exemplo de adequação interna:
1 3015 30
Protocolo da medição na CEF
Deposito de Contra Partida
Pagamento da medição
15 3015
LIBERAÇÃO dos RECURSOS PELA CEF
ANTESDEPOIS
Relatório Quinzenal
Relatórios quinzenais com detalhamento da evolução de todas
as obras no período.Este relatório traz o histórico físico- financeiro da obra, bem como suas
pendencias.Sendo uma das referências para o
Engenheiro da CEF vistoriar e avaliar a evolução dos serviços.
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
jul-1
2
ago-
12
set-1
2
out-1
2
nov-
12
dez-
12
jan-1
3
fev-
13
mar
-13
abr-1
3
mai-
13
jun-1
3
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.093.0 91.9 92.5 93.0
90.0 90.8
77.371.3 70.0
79.783.2 85.9
Indicador de Qualidade de Obras IQO
Indicador de Qualidade de Obras META
MESES
MelhorIndicadores Estratégico - DPO
Para monitoramento da qualidade das Obras temos o
Indicador Estratégico do SEMASA – IQO.
Histórico e análise do indicador, gerando gráficos atualizados
com informações lúdicas para melhorar o entendimento a
meta. Proposta de revisão da fórmula
de cálculo com inserção de fator de AQC da contratada.
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
Reunião Semanal com a Contratada São realizadas reuniões semanais com todas as contratadas, mediante o pré agendamento. Nestas reuniões são tratadas pendencias existentes nas obras e planejadas as próximas etapas.
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
Medição Mensal
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
- Medição dos Quantitativos,
- Resumo do empreendimento- RE;
- Memórias de cálculos,
- Boletim de Solicitação de Movimentação de Recursos – BSCA.
Relatório de Desembolso –Mensalmente são elaborados
relatórios das medições, que se referem às obras realizadas no mês
para os contratos vigentes, fornecendo assim dados para elaboração do MS PROJECT.
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
CRONOGRAMA de PLANEJAMENTO – PREVISTO x REALIZADOPreenchimento automático do cronograma de planejamento Financeiro
Valor PREVISTO vem do Planejamento EstratégicoValor REALIZADO preenchido automaticamente junto com as medições realizadas
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
MS PROJECTElaboramos o planejamento e seu cronograma com a utilização do software.
EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
CCC elaborou também um Painel de Bordo para rápida visualização da situação dos contratos, possibilitando aos gestores agilidade na tomada de decisões.
Próximos Passo : Avanços Tecnológicos
Assunto 01 :Conversas com a CTI para disponibilizar via Internet.Agregar os projetos aos Digitais .
Assunto 02:- Transformar em plataforma Segura. - Primeira reunião dia Jan/14.
- Principais vantagens:- Plataforma de internet.- Planejamento físico e financeiro no sistema.- Matriz única de dados com geração de relatórios gerenciais.
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
RESULTADO ALCANÇADO
• Padronização para armazenamento dos dados e informações;
• Celeridade nos relatórios e processos administrativos;
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
• Cumprir metas programadas• Nova visibilidade e credibilidade perante os
agentes financiadores e parceiros externos;
OBRIGADO A TODOS
CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS
Eng. Roger GregórioTel. (11) 99954-8822 ou (11) 4433-9981Email: [email protected]: roger.gregorio@ globo.com