Embed Size (px)
DESCRIPTION
sop gedung
Citation preview
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
No. Revisi 001
Hlm. 1 | 2
SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN GEDUNG
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan kebersihan gedung.
b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam
Pemeliharaan Kebersihan Gedung.
3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Kebersihan Gedung di lingkungan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
4. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
5. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Gedung adalah bangunan gedung sebagai tempat untuk melaksanakan aktivitas, kegiatan
dan acara di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
b. Unit Pengelola adalah unit yang mengawasi dan mengadministrasi kegiatan penggunaan
gedung.
6. FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT
a. Form Aktivitas Petugas Kebersihan
b. Form Jadwal Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung
c. Form Riwayat Bersih Kotor
d. Form Daftar Ruang dan Petugas
7. INSTRUKSI KERJA
a. Menginstruksikan kepada petugas pemelihara kebersihan gedung untuk :
- Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan gedung
- Memelihara peralatan kebersihan yang tersedia
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan Gedung
Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang pedoman pemelihaaan dan
perawatan penggunaan gedung dan lingkungan
Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan
Gedung
Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman Teknis Fasilitas Dan
Aksesbilitas Pada Bangunan Gedung Dan Lingkungan
Mengerti tentang tata
cara kebersihan
Memiliki rasa tanggung
jawab
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pembantu Rektor II, Biro AUK,
Kepala Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
Alat-alat dan bahan-bahan
kimia kebersihan
Peringatan: Pencatatan dan
Pendataan:
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
No. Revisi 001
Hlm. 2 | 2
SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN GEDUNG
Penggunaan bahan kimia kebersihan harus sesuai dengan aturan pemakaian
Kegiatan pemeliharaan gedung ini dilaksanakan secara berkala atau disesuaikan
dengan kondisi gedung tersebut.
Jadwal pemeliharaan
gedung
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Pengelola Pengguna Petugas Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1. Mulai
2. Menginventarisir ruang
gedung yang mendapat
pemeliharaan
Form Daftar Ruang
dan Petugas
1 hari Daftar ruang dan
petugas yang
melakukan
pemeliharaan
2. Menunjuk Pengawas,
Koordinator dan petugas
kebersihan
Surat Perintah 1 hari Daftar nama
petugas yang
ditunjuk
3. Memberikan izin kepada
petugas untuk membersihkan
gedung/ruangan
Surat Perintah Setiap hari Form Aktivitas
Petugas
Kebersihan
4. Membersihkan
gedung/ruangan
Peralatan kebersihan
Form Aktivitas
Petugas Kebersihan
Setiap hari Form Aktivitas
Petugas
Kebersihan yang
telah diisi
5. Menyediakan tempat
pembuangan sampah
Pengajuan
Pengadaan Tempat
Pembuangan
Sampah
Setiap hari Tempat
pembuangan
sampah di sekitar
gedung/ruangan
6. Mengecek kelayakan
fasilitas/sarana/prasarana
Dilakukan perbaikan
jika terdapat
kerusakan
Setiap hari Laporan hasil
pengecekan rutin
7. Memberitahukan kerusakan
gedung/ruangan kepada
pengelola untuk diperbaiki
Laporan hasil
pengecekan rutin
Apabila
terdapat
kerusakan
Laporan
kerusakan
8. Melaporkan kerusakan ke
bagian terkait (teknisi)
Kerusakan yang
dapat ditangani oleh
petugas akan
ditangani petugas
dari dalam
Fasilitas
gedung/ruangan
yang telah
diperbaiki
9.
Memelihara fasilitas/
sarana/prasarana
ruangan/gedung
Jadwal pemeliharaan
kebersihan ruangan
dan gedung
Setiap hari Kelayakan
fasilitas sarana/
prasarana ruang
6. Selesai
