Izdanje broj: 65 od 31.08.2007. godine Agencija Connect Software 21000 Novi Sad, Dragoslava Stojanovića 12, 021/519-019

SADRŽAJ: ČAS OBUKE - REVERSI ................................................................................................................................ 1

Kako najbrže da dođete do najnovijih izmena u programu .............................................................................. 2

ČAS OBUKE - REVERSI

UVOD

Mnogi od vas imaju potrebu da svoja obrtna ili osnovna sredstva daju na revers drugim preduzećima ili fizičkim licima na određeno vreme. Različiti su razlozi zašto se roba daje na revers. Na primer robu dajete akviziterima koji vrše prodaju vaše robe. Oni robu ili vraćaju ili ukoliko je prodaju daju vam informaciju kome su šta prodali da bi vi mogli da fakturišete. Zatim vaša osnovna sredstva možete da dajete drugim preduzećima na korišćenje na određeno vreme i da fakturišete usluge korišćenja vaših osnovnih sredstava. Zatim možete isporučiti određenu robu koja služi kao zamena dok ne stigne odgovarajuća roba koju je kupac tražio itd...

Ono što je zajedničko ovim razlozima izdavanja robe na revers je da: - Treba da postoji dokumenat po kome robu otpremamo – revers; - Kada dođe vreme vraćanja, to treba evidentirati – ponovo zaprimiti robu – prijemnica; - Da postoji spisak robe koja je data na revers i kome. Ono što se razlikuje je da: - Negde treba ažurirati lager, a negde ne treba skidati robu sa lagera.

DOKUMENTI KOJI NE SKIDAJU ROBU SA LAGERA

Sledeći dokumenti ne skidaju robu sa lagera, a vide se u Pregledu Pozajmice po reversima. Nalozi reversa – ovaj dokument zadužuje firmu. Formirate ga u prozoru trgovine iz glavnog menija Dokumenti –> Otvori –> Nalozi –> Nalozi reversa. U zaglavlju dokumenta popunjavate magacin iz koga izdajete revers i naziv firme kojoj dajete robu. U stavkama dokumenta popunjavate nazive artikala (šifre), količinu i cenu. Nalozi internih reversa - ovaj dokument zadužuje fizička lica – radnike ili spoljne saradnike firme. Formirate ga u prozoru trgovine iz glavnog menija Dokumenti –> Otvori –> Nalozi –> Nalozi internih reversa. U zaglavlju dokumenta popunjavate magacin iz koga izdajete revers, naziv organizacione jedinice vaše firme koja izdaje robu, ime lica (radnika) koga zadužujete kao i namenu zaduženja. Akviziteri će uzimati robu za prodaju, serviseri delove za ugradnju prilikom popravke itd. Za namenu uvek upotrebljavate identičnu ključnu reč, da biste je adekvatno upotrebili u pregledu. U stavkama dokumenta popunjavate nazive artikala (šifre) i količinu. Iz glavnog menija otvorite Pregledi –> Pozajmice po reversima Da bi pregledali naloge treba da izaberete opciju glavnog menija Pregledi –> Pozajmice po reversima i odredite filter za pretragu u gornjem delu otvorenog prozora. Obavezna polja su datum (automatski nudi današnji datum, a vi ga po potrebi menjate), valuta (automatski nudi din, a vi po potrebi menjate) i izbor Po artiklima ili Po zaduženim licima i nameni. Sva ostala polja u filteru možete ostaviti prazna i u pregledu ćete videti sve naloge revrsa i naloge internih reversa. Filter koristite da suzite pregled na ono što vas trenutno interesuje.

Pregledajmo naloge na današnji dan 31.08.2007.; Valuta u kojoj želite da vidite cene npr. DIN; Tip magacina – ukoliko imate više veleprodajnih magacina možete ih sve pregledati tako što ćete u filteru

2

zadati za tim magacina Velikoprodaja; Magacin – ukoliko želite da pregledate samo jedan magacin, polje Tip magacina ostavite prazno i popunite polje magacin, npr. Veleprodajni magacin; Zaduženo lice - ukoliko želite da pregledate zaduženja samo po jednom radniku popunite ovo polje u filteru imenom određenog radnika; Namena - ukoliko želite da pregledate zaduženja samo po određenoj nameni, npr. šta je uzeto za servis, popunite ovo polje; Zatim imate izbor kako će pregled biti sortiran: Po artiklima ili Po zaduženim licima i nameni; Grupa - ukoliko želite da pregledate šta je sve izdato na revers iz određene grupe artikala popunite ovo polje nazivom određene grepe artikala; Artikal - ukoliko želite da vidite pregled samo za jedan artikal popunite ovo polje nazivom artikla;

Kliknite na dugme (taster) pregled u gornjem desnom uglu otvorenog prozora; Na ekranu će se pojaviti svi artikli po nalozima reversa i nalozima internih reversa prema zadatom filteru.

DOKUMENTI KOJI SKIDAJU ROBU SA LAGERA

Ukoliko želite da skidate robu sa lagera napravite posebnu vrstu dokumenata otpremnice po reversima, a zavraćanje robe posebnu vrstu prijemnice po vraćenim reversima. Ukoliko robu dajete na korišćenje drugim licima ili preduzećima, a hoćete da imate uvid koju i koliko robe stvarno imate kod sebe, a koliko i koje kod drugih, ako znate tačan datum vraćanja robe i hoćete da planirate kada možete da date vraćenu robu drugom licu, tj. da možete da vidite u pregledu kada će se roba vratiti, potrebno je da vodite na sledeći način: - Formiranjem posebne vrste otpremnice – otpremnice po reversima; - Vršiti izdavanje robe po tim otpremnicama (roba će biti skinuta sa zaliha knjiženjem u stavkama); - Uneti prijemnicu po vraćenim reversima sa datumom kada roba treba da se vrati i knjižiti samo magacinski

(kliknuti samo na proknjižio magacioner u zaglavlju dokumenta). Ovim dobijate da kroz deo programa magacin možete da planirate izdavanje robe na revers, pregledom kartice na određeni dan vidite koja roba treba da vam se vrati i raspoložive količine na taj dan, dok u pregledu kartice u trgovini vidite stvarne zalihe koje će se ažurirati tek kada prijemnicu proknjižite skroz (ček polje proknjiženo).

Ukoliko treba da fakturišete usluge korišćenja robe ili osnovnh sredstava koji su na reversu jednostavno to uradite kroz fakture. Za definisanje nove vrste dokumenta otvorite u Trgovini glavni meni Osnovne tabele -> Vrste dokumenata.

- Kada se otvori prozor iz padajuće liste ispred koje piše tip dokumenta odaberite tip dokumenta, ‘Otpremnica’, potom kliknite dugme Pregled sa gornje desne strane prozora;

- Na ekranu u srednjem delu prozora treba da vam se izlista jedna ili više stavki. To su definisane vrste otpremnica koje možete upotrebljavati pri izradi otpremnica;

- Obično je unapred definisana samo jedna vrsta otpremnice; - Definišimo posebnu vrstu otpremnice – Unesite novi red i u donjem delu prozora za Tip dokumenta

izaberite otpremnica, za naziv dokumenta unesite željeni naziv – Otpremnica po reversima, za prefiks unesite OTR, a ostala polja definišite opciono ako vam je potrebno;

- U drugom tab-page-u Cenovnici možete vezati cenovnike za ovu vrstu otpremnice. Nakon definisanja dokumenta možemo da pristupimo unosu otpremnice po reversima kroz prozor unosa otpremnica.

Na isti način definišete posebnu vrstu prijemnice.

Kako najbrže da dođete do najnovijih izmena u programu

S obzirom na svakodnevne izmene u programu, najnovije izmene u programu možete preuzeti sami sa interneta, na adresi http://www.bluesoft.co.yu/ birajući opciju PREUZMITE NOVE VERZIJE I POGLEDAJTE USLOVE PLAĆANJA (na dnu strane). Obratite pažnju na uslove plaćanja i pravo korišćenja novih verzija. http://www.ConnectSoftwatre.co.yu

S poštovanjem, Connect Software team.