06 Basesdedatos Introduccintablasyrelaciones 141022073559 Conversion Gate01(1)

7/26/2019 06 Basesdedatos Introduccintablasyrelaciones 141022073559 Conversion Gate01(1)

1/26

Introduccin a laGestin de Bases de

Datos

Microsoft Access 2013

Docente: Lic. Nieves Llorente

1


2/26

Qu es una Base de

Datos?

En las Bases de Datos, los datos seencuentran relacionados para posibilitar elacceso y la bsqueda de forma sencilla yrpida.


2

Una base de datos es unsistema de almacenamiento

de datos organizados, enrelacin a un contexto comn.


3/26

Para qu nos sirven las BD?

Estn pensadas para almacenar datosen forma masiva.

Con las bases de datos podemos


3

Almacenar

Organizar

Recuperar

Comunicar

Informacin


4/26

Cules Bases de Datos

Conocemos?Cuando nos inscribimos para rendir una materia, se

recupera nuestra historia acadmica y se la

relaciona con las fechas prximas de exmenesque an no hayamos rendido, con los docentes,con las aulas y horarios, etc...

Otros ejemplos: cuando alquilamos una pelcula,

cuando utilizamos el cajero automtico, cuandoaccedemos al correo electrnico, .


4


5/26

Qu es un Sistema de

Gestin de Bases de Datos?

MS ACCESS nos permite realizar todas las tareas deun SGBD.


5

Los Sistemas de Gestin de Basesde Datos son programas que nos

ayudan a disear, crear, administrary mantener las bases de datos.


6/26

Bases de Datos Relacionales

En las Bases de Datos Relacionales,los datos se estructuran y organizanmediante tablas y se distribuyen enfilas y columnas.

Existen relaciones entre las distintastablas que permiten la

recuperacin de informacinampliada.


6


7/26

Jerarqua de Elementos en una

Base de Datos RelacionalLas bases de datos estn formadas por

Archivos.

Los Archivos se forman portablas.Las tablas estn compuestas por

registros.

Los registros estn formados porcampos.


7

El campo es la unidad de informacinms pequea


8/26

Estructura de las Tablas

Cada Tabla en una Base de Datos almacena informacin

relacionada a una entidad determinada (personas,transacciones, objetos, etc.)

Todos los registros tienen los mismos campos.

Todos los campos en un registro estn relacionados a unsolo tema.

Una tabla puede contener mltiples registros. Docente: Lic. Nieves Llorente

8

Tabla

Registro 1Registro 2

Registro 3

Campos


9/26

Objetos bsicos de una

Base de Datos en MS Access Tablas: contienen los datos estructurados.

Formularios: permiten gestionar la carga de lastablas.

Consultas: permiten extraer informacin deuna o ms tablas y tambin realizaroperaciones sobre ellas.

Informes: permiten la condensacin dedeterminada informacin de la base de datos,con el objeto de imprimirla.


9


10/26

Diseamos una BD

Idear una base de datos para lagestin de un DVD Club.

Cules son los datos quenecesitaramos guardar?

Cmo podemos organizarlos en

tablas?


10


11/26

Utilizamos el programa

Al abrir el programa, debemos crear un archivo queconstituir nuestra base de datos.


11

1.

1. Crear base de datos en blanco

2. Escoger un nombre para la base ypresionar Crear

2.

3.


12/26

Pantalla de trabajo en una BD

Las cintas de opciones se habilitan de acuerdo a la tarea queestemos realizando.


12

Panel de

navegacinde objetoscreados(tablas,

consultas,formularios,

informes)

Pestaas de objetos abiertos

Sector de edicin del objetoabierto seleccionado en la

pestaa activa


13/26

Tablas

Las tablas contienen la informacin que estar disponible parael resto de las funciones.


13

1.

1. Las creamos a partir del Diseo de tabla, en la pestaaCrear, grupo de comandos Tablas.


14/26

Vista de Diseo

Al cerrar la ventana de diseo de la

tabla se nos preguntar si queremosconservar los cambios realizados.

Debemos escoger un nombre de tablaen relacin a los datos que contienepara facilitar su identificacin.


14

Permite crear la tabladefiniendo su estructura decampos, tipos y propiedadespartiendo de cero.

Se trata del modo ms

completo y sobre el que elusuario tiene mayor control.


15/26

Diseo de una Tabla


15

1. Lista de camposque contendr la

tabla

2. Tipo de datos de cadacampo (texto, fecha, nmero, etc.)

3. Propiedades del camposeleccionado


16/26

Tipos de Datos posibles en

una tabla


16

Texto corto: son valores de texto quepueden incluir cualquier tipo de

carcter (?, !, *,/, etc.). Almacenahasta 255 caracteres.

Texto largo: Datos de texto perocon gran capacidad de

almacenamiento. Hasta 65635caracteres.

Nmero: Almacena cifras con lasque se puede operarmatemticamente.

Fecha/hora: Datos horarios o defecha. El formato de la fecha uhora puede ser de varios tipos.

Moneda: Igual que el campo nmero,

pero acompaa el datos del smbolode moneda.

Autonumrico: Se utilizan para llevar

algn tipo de recuento que Accessincrementa automticamente en

cada registro nuevo que se incorporea la tabla.

Si/No: Se utiliza para datos que sedefinen claramente slo conteniendo

el dato Verdadero (Si) o Falso (No).


17/26

Atributos de los campos

La propiedades o atributos de los campos permitencomplementar la funcionalidad de los campos mediantevalores y funciones que alteran la forma de actuar yresponder de los campos cuando se muestran en pantallao durante el ingreso de sus datos.


17

Tamao: establece cul ser eltamao mximo de los datos querellenen el campo. Solo para lostipos Texto y Nmero. El tamaodel texto se mide en caracteres.Para los nmeros hay 5 tamaos

diferentes.

Formato: establece la formaautomtica en la que aparecer el

dato. El formato no se visualiza

hasta que se termina de escribir eldato y se pasa a otro. El tipo Textono tiene formatos predefinidos.


18/26

Atributos de los campos


18

Regla de validacin: Estapropiedad limita los valores que

el usuario puede escribir en elcampo.Texto de validacin: Se escribe

siempre que se ha establecido unaRegla de Validacin. En esta

propiedad se ingresa el mensaje deerror que obtendr el usuario si no

cumple con la regla de validacin.

Requerido: Exige que el usuario

aada un valor antes de pasara otro registro.

Indexado: Crea un ndice parala tabla.

Valor predeterminado: es un datoque ya aparece escrito cada vezque se va a dar de alta un nuevo

registro en la tabla.


19/26

Campos clave

Un valor clave es un datoque identifica por s solo unregistro de una tabla.

Se trata de un campo delque se sabe con certeza

que sus datos no serepetirn en ninguno delos registros de la tabla.

Si se trata de una base dedatos en la que haya

varias tablas relacionadaspueden resultarindispensables paragenerar consultas en lasque estn implicadas dos

o ms tablas. Docente: Lic. Nieves Llorente

19

1.

2.

1. Se aplica la condicin de campo

clave, seleccionando el campodeseado y presionando el botnClave Principal e la pestaa deDiseo, trabajando desde la Vista deDiseo

2. Otra opcin es seleccionar Clave

principal con clic derecho sobre elcampo escogido.


20/26

Relaciones

Dos tablas de una base de datos pueden estarrelacionadas.

Es decir, dos tablas de una base de datos pueden

tener un campo (o varios) comn(es). Las relaciones incrementan la potencia de

generacin de consultas ya que permitenlocalizar datos de una tabla, an cuando slo se

conoce informacin de otra.


20


21/26

Creacin de Relaciones


21

1.

1. En la pestaa Herramientas de base

de datos, escogemos el botnRelaciones

2. Se abrir una ventana en la queSeleccionamos y Agregamos cadauna de las tablas que queremosrelacionar. Luego cerramos la

ventana.3. Partiendo del campo clave de una

tabla, lo arrastramos hacia el campoque hace referencia a l en la segundatabla.

2.

3.


22/26

Integridad Referencial

La ventana de modificacin derelaciones nos muestra como seefectan las relaciones y el tipode relacin.

La integridad referencial de unabase de datos pretende asegurarque no se den situaciones deinconsistencia entre los registrosde tablas relacionadas.


22

Existen tres opciones para definir la integridad referencial: Exigir integridad referencial: activa o desactiva la integridad referencial entre

los campos de las tablas seleccionadas. Las dems opciones no puedenactivarse si no se activa sta.

Actualizar en cascada: si se activa, hace actualizaciones en cascada; si no,no permite las actualizaciones.

Eliminar en cascada: si se activa, hace borrados en cascada; si no, no permite

los borrados.


23/26

Cargar datos en tablas

Cuando terminamos con el diseo de latabla y la guardamos, podemos comenzar acargar los datos en los campos.


23

1.

1. Seleccionamos la tabla que

queremos cargar.2. Escogemos Vista de hoja de

datos, en la pestaa Iniciopara cargar la informacin.

3. Si queremos volver al diseo dela tabla, seguimos el mismo

procedimiento y escogemosVista Diseo

2.

No se sugiere modificar el Diseode una tabla despus de habercargado datos. Siempre disear

primero y luego cargar.


24/26

Consultas

Las consultas ofrecen la posibilidad deextraer la informacin de las tablas.

Cada consulta localiza datos concretosque cumplen ciertas condiciones ypermite realizar varias tareas con ellos(mostrarlos, eliminarlos, actualizarlos,

etc.)


24


25/26

Formularios

Los formularios son ventanas deWindows cuya finalidad es actuar como

una ficha rellenable para los datos delas tablas. Permiten introducir los datosde una forma ms cmoda.

Es posible aadir botones y controles

que realicen alguna tarea sobre losdatos de una tabla.


26


26/26

Informes

Los informes son elementos cuya funcines generar informacin obtenida de las

tablas perfectamente distribuida, legibley agradablemente expuesta para laimpresora.

nicamente desde asistente


28

Documents

06 Basesdedatos Introduccintablasyrelaciones 141022073559 Conversion Gate01(1)