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_ 11 Septiembre

05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

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Page 1: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

_ 11 Septiembre

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Detección y Prevención de FraudesLa epidemia de la Era DigitalGerardo [email protected]

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Aspecto humano del Fraude

En cierto modo, el fraude en los negocios no es diferente de la infidelidad en el matrimonio o el plagio en el trabajo académico.

Incluso las personas comprometidas con altos estándares morales, sucumben.

- Miroslav Volf

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Definición de Fraude

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Fraude en una palabra

Page 7: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Los pioneros del fraude

Fraude de Seguros

§ Año 300 BCE§ Grecia

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Los pioneros del fraude

Fraude de Seguros

§ Año 300 BCE§ Grecia

§ Año 193 § Imperio

Romano

Fraude Financiero

Page 9: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Los pioneros del fraude

Fraude de Seguros

§ Año 300 BCE§ Grecia

§ Año 193 § Imperio

Romano

§ Año 1821 § Escocia

Fraude Inmobiliario

Fraude Financiero

Page 10: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Los pioneros del fraude

Fraude de Seguros

§ Año 300 BCE§ Grecia

§ Año 193 § Imperio

Romano

§ Año 1821 § Escocia

Fraude Inmobiliario

Fraude Financiero

Fraude de Propiedad Intelectual

§ Año 1911 § Francia

Page 11: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Los pioneros del fraude

Fraude de Seguros

§ Año 300 BCE§ Grecia

§ Año 193 § Imperio

Romano

§ Año 1821 § Escocia

Fraude Inmobiliario

Fraude Financiero

Fraude de Propiedad Intelectual

§ Año 1911 § Francia

§ Año 1920 § Estados

Unidos

Fraude deInversiones

Page 12: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Fraudes en la Era Digital

Basado en https://www.kroll.com/en/insights/publications/global-fraud-and-risk-report-2018

61% EN 2012

FRAUDES

ERA “PRE-DIGITAL”

84%EN 2018

Page 13: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Sabotaje, Espionaje y Fraude

SABOTAGE ESPIONAGE

FRAUDES

§ Robo de información financiera§ Robo de secretos corporativos§ Robo de datos de

clientes/proveedores§ Robo de datos de empleados

§ DoS§ Alternación de

informes financieros§ Acceso a las redes

tecnológicas (SCADA)§ Ataques desde

internet

§ Transacciones Fraudulentas§ Modificación de Datos Maestros

Page 14: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

¿Por qué se cometen los Fraudes?

FRAUDES

OPORTUNIDADDebilidades en los Controles

Internos

PRESIÓNMotivación

RACIONALIZACIÓNJustificación

Page 15: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

¿Cómo romper el Triángulo?

OPORTUNIDADDebilidades en los Controles

Internos

PRESIÓNMotivación

RACIONALIZACIÓNJustificación

FRAUDES

Page 16: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

No sólo se trata de Segregación de Funciones

§ Mantener Pedidos y hacer Pagos• Crear una orden de compra ficticia y efectuar el pago

correspondiente

§ Mantener Datos de Clientes y Procesar Facturas• Efectuar un cambio en el registro maestro de clientes

(condiciones de pago, tolerancias) y emitir una factura inapropiada

§ Condiciones de Venta y Mantener Datos Maestros de Clientes• Un usuario podría crear un cliente ficticio y establecer precios

inapropiados para ese cliente

§ …

Page 17: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Detección de los Fraudes

DEMASIADOS RECURSOS YPOCOS RESULTADOS…

COMPLEJIDAD§ Entornos cada vez más complejos§ Múltiples sistemas

COSTES§ Soluciones complejas§ Difíciles de utilizar y mantener

INMADUREZ§ Énfasis en aspectos técnicos§ Falta de soluciones Cloud

Page 18: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

¿Qué módulo de SAP es más susceptible al Fraude?

Page 19: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

La detección del Fraude y el papel de IT

0% de visibilidad de actividades fraudulentas

Page 20: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Arquitectura de la Solución

Page 21: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Estrategia

Page 22: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Caso Real: Receptor de Pagos Alternativo

Área: Irregularidades en Datos de ProveedoresEl campo de Receptor Alternativo de Pagos (Alternative Payee) se usa en el registro maestro de los proveedores para cambiar la información de pagos original a la alternativa. Es un campo altamente sensible y debe ser monitoreado para evitar posibles fraudes.

Page 23: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

Caso Real: Órdenes de Compra aprobadas por el Creador

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Caso de Uso más comunes

Alertas que permiten detectar situaciones sospechosas:§ Descuentos excesivos en las ventas§ Notas de crédito por valores llamativamente altos§ Cambios en los detalles bancarios de los proveedores§ Devoluciones sospechosas§ Pedidos de compra pendientes de aprobación§ Documentos críticos con problemas de impresión§ Materiales bloqueados

Finanzas

Ventas

Proveedores

Maestros

Compras

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Resumen y Conclusiones

§ Detectar transacciones anómalas para reducir las pérdidas financieras

§ Simplificar los esfuerzos de detección (menor coste)

§ Mejorar la precisión de detección (evitar falsos positivos)

§ Arquitectura de la solución que permita el uso inmediato

§ Catálogo de Alertas Pre-Configurado

§ Control de tablas “Z”

Page 26: 05 Funcional - Asociación de Usuarios SAP México

¡Pasa a la acción!

PRUEBA EL PAQUETE ANTI-FRAUDES PARA SAP

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https://www.linkedin.com/in/gerardovolf

[email protected]

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