Upload
meyouslide
View
60
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
«Инновации в Ритейле.Автоматические депозитарные
машины в Гипермаркете»
Практический кейс
Ежегодный форум «Корпоративное Казначейтсво в России и СНГ» 21 мая 2015 года
Как инкассация организована обычно
3
Основные риски и недостатки стандартной схемы инкассации
1. Риск ошибок кассиров при приеме наличных средств (фальшивых банкнот)
2. Риск мошенничества персонала при работе с наличными средствами
3. Риск повторного пересчета инкассируемых средств (повышения расходов)
4. Риск неэффективного использования ресурсов
4
Возможности автоматизации процесса
Системы самообслуживания
полного цикла
Автоматические депозитарные
машины
5
Организация инкассации с АДМ
6
Организация инкассации с АДМ
7
Преимущества и недостатки инкассации с АДМ
1. Зачисление денег в режиме онлайн
2. Мгновенная проверка купюр
3. Идентификация кассира
4. Снижение потенциального фрода
5. Оптимизация рабочего процесса и времени
6. Экономия на повторном пересчете
1. Необходимость нескольких АДМ при большом объеме наличной выручки
2. Большой вес АДМ
3. Платность пользования за онлайн зачисление
4. Стоимость инкассации в два раза выше чем стандартная
5. Возможность поломки
8
Опыт использования АДМ в ОКЕЙ
Начало проекта – март 2014 год
Объект – Гипермаркет в Санкт Петербурге
Период тестирования – полгода
Оборудование – 2 АДМ-09 производство «Искра»
Результаты тестирования:
+ Удобство работы и пересчета
+ Снижение недостач
- Более медленная работа чем машины для пересчета
- Сбои и поломки в работе оборудования
9
Рекомендации по внедрению и использованию АДМ
1. Наличие возможности монтажа оборудования с раздельным доступом инкассаторов и кассиров
2. Средний размер наличной выручки до 10 млн. рублей в день
3. Возможность установки тяжелых АДМ в ТЦ, АЗС или Гипермаркете
4. Реализация схемы сдачи выручки каждым кассиром самостоятельно
10
Потенциал использования АДМ
АЗС и Супермаркеты
2 000 банкнот
45 банкнот в минуту
Торговые центры и Гипермаркеты
10 000 банкнот
300- 600 банкнот в минуту
5 000 банкнот
26 банкнот в минуту
7 000 банкнот
72 банкноты в минуту
11
Расчет окупаемости АДМ Стандартная инкассация
Необходимость инкассации ежедневно – 10 млн. рублей
Стоимость инкассации – 399 рублей за заезд плюс пересчет 0,04 %
= 1 500 рублей в день
ФОТ Главного кассира = 100 000 рублей в месяц (2 человека)
ИТОГО в месяц = 232 000
Автоматизированная инкассация
Необходимость инкассации ежедневно – 10 млн. рублей
Инкассация – 199 рублей за заезд
Стоимость инкассации – 0,12 % = 12 000 рублей в день
Стоимость АДМ – предоставляется бесплатно Банком
ИТОГО в месяц = 366 000
12
Правовая база для работы с АДМПраво зачислять выручку через автоматизированные депозитарные машины предоставляет Указание ЦБ № 3353-У от 1 ноября 2014 года
Для органищации такой инкассации необходимо:
Заключить с банком или НКО договор на инкассацию и прием – пересчет (Сбербанк, Газпромбанк, Инкахран, Бинбанк, СДМ - банк)
Открыть расчетный счет
Выделить оборудованное место для установки АДМ (необходимо его крепить к полу как и банкомат и доступ к интернету и электричеству)
Получить ключи доступа и пароли для отвественных кассиров или администраторов
13
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Вячеслав Денисов
Руководитель Казначейства Группа Компаний «О’КЕЙ»[email protected]