04 Sop Penyusunan Sop - New

8/19/2019 04 Sop Penyusunan Sop - New

1/3

KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAHJl. Ir. H. Juanda No 95

Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok Un.01-B.I-ORT&KEP-SUB.ORTALA-SOP-004

Tgl. Terbit 1 Oktober 2013

No. Revisi 001 Hlm. 1|3

SOP PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

Prosedur kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai pedoman dalam mengelola aktivitas penyelenggaraan pelayanan di Subbagian Organisasi dan

Tata Laksana Bagian Organisasi Kepegawaian dan Peraturan Perundang-undangan mengenai Standar Operasional Prosedur berdasarkan

Organisasi dan Tatalaksana di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta :

2.

RUANG LINGKUP

Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:

a. Prosedur kerja ini digunakan untuk memastikan seluruh Satuan Kerja dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mempunyai SOP

b.

Sebagai bahan Evaluasi dalam meningkatkan pelayanan oftimal di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3.

REFERENSI

a.

Data base Kepegawaian

b.

DRH

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Standar Operasional Prosedur adalah merupakan satu set instruksi tertulis yang di gunakan untuk kegiatan rutin atau aktiviatas yang berulang

dilakukan oleh sebuah organisasi

5.

DOKUMEN TERKAIT/FORM/ REKAMAN MUTU

a.

Data Base Kepegawaian

b.

Urjan

c.

ABK

d. Dan Job Des


2/3








6.

INSTRUKSI KERJA

a. -

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

a.

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

tentang Pokok-pokok Kepegawaian b.

Keputusan Menteri Agama Nomor 414 Tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata

Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

c. PMA Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN SyarifHidayatullah Jakarta

Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai kemampuan dan

pengetahuan tentang PMA, KMA dan Organisasi dan Tata Laksana

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

a. Para Kepala Satuan Kerja b. Data Base Kepegawaianc.

Data Arsip

Meja, Kursi, Ruang, Komputer, Printer, Lemari Arsip

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Data base Kepegawaian


3/3








No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

SatkerWarek &

BiroKabag &Kasubbag

Pengadministrasi

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1. Setiap Satker mengirimKonsep SOP ke Bag.

Kepegawaian

Urjab, Peta JabatanDan Jobdes dan berkas

Draft Konsep SOP1 hr

Draft SOP

2. Mempelajari danMemberikan Disposisi

Draft SOP1 hr

3. Memberikan Catatan,

mengoreksi danmelanjutkannya kekasubbag

1 hr

4. Menghimpun dan

memproses urutan SOP pada satuan kerja dan

fakultas

Urjab

Peta JabatanDan Jobdes 2 hr

Draft Konsep

SOP

5. Mengecek dan mengoreksidraft konsep SOP

Draft Konsep SOP2 hr

Draft KonsepSOP

6. Mengecek urutan danmemberi pengantar pada

dokumen tsb

Konsep SOP

2 hr

Draft KonsepSOP

7. Menerima Draft SOP Dijilid dan diberikan

kata pengantar 1 hr

Konsep SOP

Documents

04 Sop Penyusunan Sop - New