KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95

Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Un.01-BI-UM- DOKPUB-SOP-002

Tgl. Terbit 1 Oktober 2013

No. Revisi 000

Hlm.

SOP DOKUMENTASI

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

Mempromosikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kepada masyarakat.

2. RUANG LINGKUP

Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:

Dokumentasi Kagiatan Universitas Syarif Hidayatullah Jakarta

3. REFERENSI

a. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

b. UU NO 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda tanda yang

mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya

yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disaj ikan dalam berbagai kemasan

dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

secara elektronik ataupun nonelektronik.

b. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim,

dan/ atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan

penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/ atau penyelenggara dan

penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini

serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

c. Iklan adalah Kegiatan mempromosikan/mengenalkan hasil karya/produk/jasa

kepada masyarakat umum baik dalam bentuk media elektronoik maupun

nonelektronik.

d. d.Pameran adalah suatu kegiatan penyajian hasil karya/produk/jasa untuk

diinformasikan, sehingga dapat diketahui oleh masyarakat umum dengan tujuan

mempromosikannya.

e. Publikasi adalah Penerbitan hasil karya/produk/jasa baik dalam bentuk media

elektronik ataupun nonelektronik dengan tujuan mempromosikannya.

f. f.Road show adalah kegiatan mempromosikan/mengenalkan hasil

karya/produk/jasa dengan cara mendatangi secara langsung ke masyarakat umum.

5. DOKUMEN TERKAIT

a. SK Kepanitiaan (Pameran dan Road Show)

b. Surat Tugas Pelaksana

c. SPK

d. Daftar Hadir Pelaksana

e. Dokumentasi Pelaksanaan

f. LPJ

6. INSTRUKSI KERJA

a. -

KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95

Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Un.01-BI-UM- DOKPUB-SOP-002

Tgl. Terbit 1 Oktober 2013

No. Revisi 000

Hlm.

SOP DOKUMENTASI

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

- Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

- UU 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

Minimal S1

Skill:

Fotografer

Menguasai ilmu Fotografi

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

- Subbag Pubdok

- Masyarakat Umum

- Kamera foto

- Kamera Video

- Komputer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Dokementasi tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Daftar Nama Panitia

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pimpinan Subbag Pelaksana Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1.

Disposisi dari pimpinan

Lembar Disposisi 2 hari

kerja

Disposisi

Proses Ya atau Tidak

untuk Melakukan

Dokumentasi

Ya

Lembar disposisi 1 Hari Disposisi

2. Mempersiapkan materi

Dokementasi dan petugas

nya

Tidak Menunjuk Petugas

untuk liputan

1 hari

kerja

Disposisi

3. Melakukan Kegiatan

Dokumentasi

Liputan Kegiatan

Akademik dan Non

Akademik di Rektorat

maupun Fakultas

Min 1

Hari

Mak 3

hari kerja

Bahan/materi

Hasil

Dokumentasi

4.

Memfilling Dokementasi

Dalam bentuk CD

LPJ Min 2 hari

kerja stlh

pelaksana

an

LPJ akurat

5.

Pimpinan menerima LPJ

dari pelaksana

LPJ LPJ diterima

Mulaiai

Selesaai