Процеси управљања пројектима_______________

ЦПМ Центар за управљање пројектима

Процеси управљања пројектима

• Процеси управљањa пројектом• Процеси оријентисани ка производу

Пројектне процесне групе

• Иницирање

• Планирање

• Извршење

• Праћење и надзор (контрола)

• Затварање

Пројектне процесне групе (наставак)

• Свака процесна група садржи процесе који су међусобно повезани• Руководилац пројекта заједно са тимом одређује који процеси из које групе

ће бити примењени како би се постигли пројектни циљеви

Планирање

Иницирање Завршетак

Реализација

Праћење и контрола

Пројектне процесне групе (наставак)

Процесне групе и управљање пројектима

Могуће је да све процесне групе могу бити спроведене у оквиру једне фазе. Обзиром да током реализације пројекта се заправо испоручује један по један производ рада (компоненту) као што су:

• развој концепта• студије изводљивости • пројекти• прототипови • изградња • тестирање, ...

Све процесне групе се обично понављају за сваку фазу или појединачни производ рада (компоненту).

ПРОЦЕСНЕ ГРУПЕ НИСУ ПРОЈЕКТНЕ ФАЗЕ!!!

Процесне групе и области савременог управљања пројектима

1. Управљање целином2. Управљање обимом 3. Управљање временом 4. Управљање трошковима 5. Управљање квалитетом6. Управљање људским ресурсума7. Управљање комуникацијом8. Управљање ризицима9. Управљање набавкама

10. Управљање кључним учесницима

ИНИЦИРАЊЕ

ПЛАНИРАЊЕ

КОНТРОЛА

€ РЕАЛИЗАЦИЈА

# ЗАВРШЕТАК

€

€€

€€

#

#Ω ИНИЦИРАЊЕ

ПЛАНИРАЊЕ

КОНТРОЛА

Процеси иницирања

Резултати процеса иницирања су:

• Дефинисање почетног обима посла/пројектних граница

• Дефинисање иницијалног буџета

• Идентификација кључних учесника

• Избор руководиоца пројекта

• Подлога за доношење одлуке о покретању или “убијању”

пројекта

Процес иницирања пројекта

Процеси планирања• Развој плана за управљање пројектом• Одређивање обима посла - WBS;• Додељивање одговорности - OBS;• План ангажмана ресурса - RBS;• План трошења новца – CBS;• Динамичко планирање;• Израда плана ризика• Израда плана комуникације• Развој плана за управљање квалитетом• Развој плана за управљање набавкама• Развој плана управљања укључивањем кључних учесника

Процеси планирања (наставак)

ПРОЦЕСИ ПЛАНИРАЊА

Планирање обима

ОБИМДефинисање активности

ВРЕМЕ

Процена трајања активности

ВРЕМЕ

Израда терминског плана

ВРЕМЕ

Дефинисање обима

ОБИМ

Планирање ресурса

ТРОШКОВИ

Утврђивање зависности активности

ВРЕМЕ

Процена трошкова

ТРОШКОВИ

Планирање управљања ризицима

РИЗИЦИ

Буџетирање трошкова

ТРОШКОВИ

Циљни план пројекта

ИНТЕГРАЦИЈА

ОСНОВНИ ПРОЦЕСИ

ПРАТЕЋИ ПРОЦЕСИ

Планирање комуникација

КОМУНИКАЦИЈЕ

Планирање организације рада

ЉУДСКИ РЕСУРСИ

Ангажовање особља

ЉУДСКИ РЕСУРСИПланирање процедуре

избора извођача

НАБАВКЕ

Планирање набавки

НАБАВКЕ

Планирање квалитета

КВАЛИТЕТ

Идентификација ризика

РИЗИЦИПланирање кључних

учесника

КЉУЧНИ УЧЕСНИЦИКвантитативна и

квалитативна анализа ризика

РИЗИЦИПланирање реаговања на

ризике

РИЗИЦИ

Процеси реализацијеРеализација се састоји од радњи које се извршавају како би се извршио рад одређен планом управљања пројектом и задовољиле пројектне спецификације.

Реализација обухвата:

• Вођење и управљање пројектним радом• Обезбеђење квалитета• Управљање људским ресурсима• Управљање комуникацијом• Спровођење набавки• Управљање очекивањима кључних учесника

Процеси реализације (наставак)

ПРОЦЕСИ ПЛАНИРАЊА

План реализације пројекта

ИНТЕГРАЦИЈА

ПРАТЕЋИ ПРОЦЕСИ

Обезбеђење квалитета

КВАЛИТЕТ

Управљање очекивањима кључних учесника

КЉУЧНИ УЧЕСНИЦИ

Дистрибуција информација

КОМУНИКАЦИЈЕ

Формирање и развој тима

ЉУДСКИ РЕСУРСИ

Избор извођача

НАБАВКЕ

Уговорна администрација

НАБАВКЕ

Спровођење процедуре набавки

НАБАВКЕ

Процеси праћења и надзора (контроле)Реализација пројекта се прати и надзире помоћу ажурног плана пројекта.

Контрола обухвата:

1. Мерење оствареног поређењем са планом (у односу на план)• Обим• Рокови• Трошкови• Квалитет• Комуникација• Ризици• Набавке• Активности кључних учесника

2. Процену трендова3. Управљање променама

Процеси праћења и надзора (наставак)

ПРОЦЕСИ ПРАЋЕЊА И НАДЗОРА (КОНТРОЛЕ)

Глобално праћење и надзор (контрола) измена

ИНТЕГРАЦИЈА

ПРАТЕЋИ ПРОЦЕСИ

Праћење и надзор (контрола) обима

ОБИМ

Верификација обима

ОБИМ

Праћење и надзор (контрола) квалитета

КВАЛИТЕТ

Праћење и надзор (контрола) кључних учесника

КЉУЧНИ УЧЕСНИЦИ

Праћење и надзор (контрола) ризика

РИЗИЦИ

Праћење и надзор (контрола) трошкова

ТРОШКОВИ

Извештавање о напредовању у радова

КОМУНИКАЦИЈЕ

Праћење и надзор (контрола) терминског плана

ВРЕМЕ

Праћење и надзор (контрола) набавки

НАБАВКЕ

Процеси затварања (завршетка)

Применом процеса затварања спречава се оптерећење пројекта трошковима који му не припадају.

Процеси затварања обухватају следеће кораке:

• План завршетка;• Налог за завршетак пројекта;• Коначни извештај; и • Пренос искустава на организацију.

Процеси затварања (наставак)

ПРОЦЕСИ ЗАТВАРАЊА (ЗАВРШЕТКА) ПРОЈЕКТА

Затварање (завршетак) уговора

НАБАВКЕ

Затварање (завршетак) пројекта

ИНТЕГРАЦИЈА

Пројектни подаци

Током животног циклуса пројекта велики број обавештења и података је прикупљен, анализиран, обрађен и достављен у различитим форматима учесницима на пројекту. Пројектни подаци се могу посматрати кроз следећу хијерархију:

• Обавештења о радним достигнућима• Подаци о радним достигнућима• Извештаји о радним достигнућима

Пројектни подаци (наставак)

Осам основних корака управљања пројектом

1. Иницирање пројекта2. Израда планова пројекта3. Издавање налога за рад4. Реализација планираних активности5. Оцена стања пројекта6. Измена плана пројекта7. Завршетак пројекта и 8. Пренос искустава на организацију

Питања и одговориПројекти, примери, искуства, алати...