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Ofi-BoletínOfi-Boletín
Editorial
2014 - Nº 027
www.ofi.es
Luces y sombras para 2015
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Haga lo que haga, o sueñe qué puede hacer, empiécelo. La osadía tiene genio, poder y magia.
Johann Goethe
Termina el año 2014 con una sensación agridulce, tanto Como dice el viejo dicho, "no hay mal que por bien no en el entorno español como en el internacional. Si bien venga". Para las empresas que hayamos decidido apostar es cierto que España muestra claros síntomas de por la internacionalización, la debilidad actual (y con recuperación (y se nota en el gasto de empresas y toda seguridad) futura del euro hace que su valor siga particulares), el entorno europeo es muy preocupante cayendo por lo que nuestros precios resultan más por el bajo crecimiento y el riesgo de deflación... y la competitivos de cara a las exportaciones, lo que debe UE es nuestro principal cliente, no somos inmunes a lo redundar en un aumento de las ventas de las empresas que pase allí. Y la economía mundial se enfrenta al hacia los mercados ajenos al euro.riesgo de un estancamiento incluso en las economías ¿Y en nuestro microentorno, en nuestra empresa, qué emergentes. podemos hacer? Yo os cuento lo que vamos a hacer en Para mí el hecho más preocupante, en todos lados, es la Ofimática. Seguir con nuestra filosofía que tan buenos creciente desigualdad que está haciendo desaparecer las resultados nos sigue dando, incluso en estos difíciles clases medias, clave para el consumo, crecimiento y años: apostar a Crecer, no a recortar gastos. En 2014 estabilidad de cualquier economía... cada vez hay más hemos aumentado la plantilla y ya somos 60 las diferencias salariales y más polarización hacia ser más personas que formamos la "familia Ofi". Seguir pobres o más ricos... bomba de relojería que trae fuertes manteniendo el culto al Cliente, como centro de incertidumbres y que pesa sobremanera en el ambiente cualquier decisión a tomar. Focalizar decididamente social y geopolítico, que puede dar lugar a peligrosos hacia el Marketing Digital como fuente de generación cambios de poder en los gobiernos de los países y que de oportunidades y contactos, con integración de ya estamos viendo en países cercanos con el ascenso de nuestro OfiCRM para el seguimiento individual de cada partidos radicales de uno u otro signo... qué peligro para cliente y contacto. Seguir invirtiendo en Innovación la economía, estabilidad y futuro de nuestra sociedad. con el continuo desarrollo de nuevos productos y
servicios. Ampliación de Mercados, tanto internos en Seguimos teniendo unos altísimos niveles de desempleo sectores y productos como externos geográficos... y y deuda, con un elevado riesgo de que la economía seguir aplicando la máxima de "lo que no suma resta" global se atasque por "crecimiento mediocre" cuando para desprendernos de todo aquello que no aporta no peligro de recesión en economías cercanas (Francia, verdadero valor a nuestra empresa.Alemania, Italia...), los nacionalismos siguen tomando
fuerza lo que perjudica la idea de globalización entre el Piensa y reflexiona sobre la aplicación de alguna de estas ciudadano y consumidor, que tanto ha ayudado al líneas a tu empresa... ojalá te hayas preparado para crecimiento en todos los sentidos. cuando llegara el momento de la salida de la crisis. El
2015 debe ser el año de consolidar la recuperación que La tremenda bajada del precio del petróleo y el hecho de se ha iniciado en 2014... así es que “Acción, acción, que estemos en vísperas de año electoral, hará que en acción... y planificación y organización con 2015 haya más dinero en los bolsillos de las familias, lo metodologías CRM.que esperemos que ayude a consolidar la tendencia del
aumento del gasto en España que se viene dando en los Los imperios del futuro son los imperios de la mente.últimos meses... y que ayudará a que la rueda de la Winston Churchilleconomía acelere la velocidad.
Pedro Cruz
OfiNoticiasOfiNoticias
El grupo Balearia elige OfiViaje
La empresa especializada Excom Consultores ha firmado como Distribuidor para llevar la comercialización de los programas Ofi en este país en el que aún no teníamos presencia y que, por su interesante crecimiento económico, debe ser mercado para la rápida implantación de la gama de aplicaciones Ofi para los distintos sectores que cubrimos.
Presencia en Ecuador
Jornada Tecnológica en Colombia
La famosa compañía naviera Balearia que une mediante ferrys la península ibérica con Baleares, Ceuta y Marruecos ha elegido para la completa mecanización de su creciente cadena de agencias minoristas. Son ya más de 2.100 Agencias de Viajes las usuarias de este programa, líder en el mercado nacional.
OfiViaje
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En el marco de unas mesas sobre aplicación de la tecnología al sector del Turismo, celebradas en Bogotá en el mes de noviembre, fuimos invitados como ponentes expertos sobre el tema. Nuestro director Pedro Cruz impartió una conferencia bajo el título “Las TICs revolucionan el negocio del Turismo: nuevos canales, nuevos mercados”.
Presentaciones
Siguiendo nuestra política de continua comunicación hacia clientes y distribuidores, hemos estado participando en las Convenciones anuales de los Grupos de Agencias de Viaje Europa en Benidorm y GEA en Málaga, así como terminando nuestro road-show anual al Canal de Distribución, con presentaciones en Murcia, Castellón, Alicante y Valencia.
Llegamos a los 650 hotelescomo clientes
Con la instalación de OfiHotel en el Hotel Oromana (Sevilla), Ofimática llegó a la cifra de 650 hoteles mecanizados con nuestra solución OfiHotel. Las instalaciones se han realizado en España, México, Portugal, Cabo Verde, Perú, Chile, Guatemala, Honduras, Panamá, Colombia... ¡650 gracias a cada uno de todos vosotros!
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ActualízateActualízate
Nuevas utilidades en los programas OfiComprueba que tengas actualizados siempre tus programas, estamos sacando continuamente mejoras que te ayudarán
en tus procesos… algunas de ellas (hay muchas más) son:
OfiViaje:
OfiGes:
OfiTour:
OfiHotel:
OfiMayor:
OfiBus:
OfiConta:
Se adecua con los enormes cambios necesarios beneficio y rentabilidad del expediente. Se añade un nuevo
para reforma habida de la Ley de IVA. Nuevo campo campo para poder indicar en una forma de pago/cobro de
"Comisión fija" para las formas de pago del tipo tarjeta. Se tarjeta, una comisión fija que se aplicará junto al % de
readapta la captura de billetes aéreos de Amadeus a las comisión.
nuevas especificaciones. Ahora dentro del Expediente
podremos ver sus vencimientos de pago. Si se es En la Realización de inventario podemos indicar
Multidelegación, el Superusuario podrá listar los nuevas unidades de existencia o acumularlas a las ya
expedientes de todas las delegaciones y no solo de la existentes. Recalculado de precios de escandallo
delegación activa. Al realizar cobros desde el expediente se actualizando los PVP si cambia algún costo. En
pone por defecto la forma de pago del cliente y no la del "Comercial. Master campañas", se mejoran los filtros y
usuario que esté cobrando. tarifas de precios. Mejora de los procesos de Compras
mediante Excel o xmls, así como optimizar Pedidos a
Nuevo formulario de búsqueda para el Paquete multiproveedor por necesidad. Se ha creado un nuevo
Vacacional. El vendedor web podrá buscar a los clientes módulo AGRO específico para este sector son tratamiento
por teléfono. Nueva funcionalidad para aplicar nuevo de envases, socios. Mejoras en la parte de promociones,
cambio en divisa, realizando el recálculo de Costes y regalos y cupones descuento.
Publicaciones de forma rápida. Importación de
proveedores desde un fichero Excel. Busca automática de Nuevo Control de horarios y turnos de
aquellos billetes cuyo localizador coincida con el del coste trabajadores. Impresión remota de comandas y un nuevo
en el momento de capturar los billetes. Petición de modelo homologado de PDA. Listado de Ventas por
proveedor contable, divisa y cambio de la misma, en la divisas. Se adaptan las facturas y abonos a la facturación
generación del Excel para la carga masiva de contratos. En electrónica para Chile.
el cotizador de reservas, se asigna un localizador a la
solicitud de una cotización, el cual será asignado al campo Se calculan automáticamente los porcentajes
Ref. Agencia en el expediente resultante de su reserva. de retención de IRPF e importes a pagar, según está
Nuevo concepto de Tasas/Visados a cotizar en el indicado en la ficha del proveedor.
cotizador de reservas. Aviso de nuevo cambio en divisa de
los servicios cotizados, actualizando de forma masiva Se integra con Navision. Impresión individual de
todos los servicios de la divisa seleccionada, presentes en Presupuestos que pertenecen a un grupo. En
la misma solicitud. Cancelación de expedientes con Clientes/Proveedores se añade el campo "país" en base a
servicios XML en caso de ser Superusuario. Nuevos datos la norma ISO. En los Recibos de alumnos el sistema
obligatorios para los pasajeros, definibles por prestación. actualizará en los vencimientos el IBAN y el BIC del
Bajo permiso, permitirá realizar búsqueda de clientes de alumno. Mejoras en los módulos web. En OfiBusMov
otras delegaciones. Además, podrá visualizar por su zona (partes de trabajo a conductores desde el móvil),
de vendedor web las reservas de todas las delegaciones. Se activación de varias empresas. Visualización de partes sin
habilita al usuario la impresión del Contrato de Viajes que esté la jornada iniciada. Si se accede a un parte el
Combinado en expedientes ya facturados. Creación de sistema permitirá asignar los km. de inicio y fin del
proveedores virtuales, que permitirán la publicación de servicio, si se rellenan estos campos, el campo "Total de
hoteles XML propios en una determinada tarifa, y así kilómetros" se calcula automáticamente.
asociarlos a la cotización de un PDV. Nueva capa de
precios a aplicar en la cotización automática de un Se amplía la descripción de las formas de pago.
paquete/circuito. Modificación de reservas con servicios Se corrige la generación de asientos de contratas, la
XML, respetándose dichos servicios XML externos, pero generación del modelo 303 y 340, así como los libros de
pudiendo modificar el resto de servicios de OfiTour, hotel IVA. Al indicar un código postal, si el país de trabajo no es
XML propio incluido. Nuevo rol de usuario T-Reservas España, no busca en el fichero de códigos postales.
Básico para el que se oculta tanto los costes como el
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ActualízateActualízate
OfiBarman: OfiELE:
OfiEventos:
OfiPeluq:
OfiCRM:
Nuevo Control de horarios y turnos de ¡Pasarela de pago implementada en Reservas
trabajadores. Impresión remota de comandas y un nuevo web! Podrá optar por configurar su web de reservas para
modelo homologado de PDA. Listado de Ventas por que el alumno pague el anticipo requerido, o mostrar un
divisas. Se adaptan las facturas y abonos a la facturación mensaje con sus datos bancarios para que el alumno sepa
electrónica para Chile. dónde realizar el ingreso correspondiente. Se incluyen los
cursos periódicos para las siguientes Estadísticas: Tipo de
Se amplían a 100 caracteres los clientes y Cursos, País de Residencia, Edades, Nacionalidad,
proveedores. En Planning de Reservas se añade la opción Alumnos por curso. Se toma la fecha de inicio del curso
de que recuerde los check de "Ver Pre-Reservas" y "Ver para la contabilización.
Pruebas Menú" y que el color de las pre-reservas tenga el
mismo que cada tipo de evento, así como para las pruebas Se adapta a las necesidades de cada país
de menú. latinoamericano, incluyendo la gestión de propinas. Nueva
visualización del TPV con diseño más actualizado, así
Se revisa la Gestión de avisos de dietarios como de los cierres de turno.
delegados y asignados para que la persona que delega no
reciba más de un aviso. Al dar de alta a un contacto, si
dicho contacto no tiene la fecha de hoy, no se le asignará
una hora automática.
Tus programas y ficheros en la nube...ahorro y despreocupación.
Por qué escoger Ofi-DataCenterPor qué escoger Ofi-DataCenter
- Hay que renovar Servidores.
- Hay que renovar Equipos.
- Hay que renovar Sistemas Operativos.
- Hay que hacer Copias de Seguridad.
- Si multidelegación, hay que tener buena Infraestructura de
Comunicaciones.
- Hay que actualizar Programas.
- Vulnerabilidad a Virus y Hackers.
- Posibles boicots/robos internos.
- Responsabilidad Funcionamiento.
- Costo incierto y variable en función de averías, obsolescencia...
- Empleado "dedicado" a la informática.
- Sin servidor... está en la nube Ofi,
- Nunca, cualquier PC con internet.
- Nunca, solo conexión a internet.
- Despreocupación, la hacemos nosotros.
- Solo conexión a internet.
- Actualizaciones desatendidas.
- Despreocupación.
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- Funcionamiento 365d X 24h.
- Coste fijo y económico.
- Despreocupación total.
Con servidor propio Con Ofi-DataCenter
Coste fijo por usuarioconectado = 20€/mes +IVASin límite de tráfico
Disponibilidad de losServidores Dedicados 99,9%
Eventos OfiEventos Ofi youtube.com/ofisoftwaretwitter.com/ofisoftware
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Horario cursos: 16.00 - 19.00 h. (hora española). Plazo de inscripciones abierto hasta 24 h. antes del inicio del curso.
¡Solicita tu invitación en [email protected] y accede a nuestros cursos!¡Solicita tu invitación en [email protected] y accede a nuestros cursos!
77 MIEMIE
OfiHotel
2222 JUEJUE
OfiTienda
1313 MARMAR
OfiConta
1919 LUNLUN
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2828 MIEMIE
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NIVELAVANZADO
NIVELAVANZADO
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BÁSICO88 JUEJUE
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55 LUNLUN
OfiBus
1212 LUNLUN
OfiMayor
2929 JUEJUE
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del 28 de Enero al 1 de FebreroPabellón 8, Stand 8A16 | IFEMA, Madrid
¡¡ Te esperamos !!2015
HistoriaHistoria
Lo importante son las pelotas
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Ofi Versiones (a 31.12.2014)
OfiViaje: 09.103.000 OfiBusLRWeb: Act. Dic-14 OfiCheckOut: Act. Dic-14 OfiActiv: 09.148.000
OfiMayor: 09.039.010 OfiHotel: 09.148.000 OfiReservas: Act. Dic-14
OfiTour: 09.201.000 OfiEventos: 09.148.000 OfiGes: 09.160.000 OfiCalidad: 09.071.000
OfiTourWeb: 09.201.000 OfiBarman: 09.148.000 OfiGesWeb: Act. Dic-14 OfiSMS: Act. Dic-14
OfiGrupos: 09.028.014 OfiCentral: 09.148.000 OfiCRM: 09.071.000
OfiBus: 09.108.001 OfiConta: 09.058.003
OfiBusWeb: Act. Dic-14 OfiELE: 01.000.058
OfiBingo: 08.000.000 OfiVisitas: 09.006.000
OfiHostal: 09.139.000 - ya no
se actualiza
OfiRural: 09.139.002 - ya no se OfiVenta: 01.016.002actualiza
OfiComanda: 01.020.010OfiHCadena: 09.021.001
OfiMesas: 09.011.004 OfiTienda: 01.008.004OfiScan: 09.003.001
OfiPeluq: 09.023.003
OfiFruta: 08.019.139
* En negrita, aplicaciones con nuevas versiones.
Un profesor, delante de sus alumnos de la clase de filosofía, sin decir ni una palabra, cogió un bote grande de vidrio y procedió a llenarlo con pelotas de golf.
Después preguntó a los estudiantes si el bote estaba lleno. Los estudiantes estuvieron de acuerdo en decir que sí.
El profesor cogió una caja llena de perdigones y los vació dentro del bote. Estos llenaron los espacios vacíos que quedaban entre las pelotas de golf.
El profesor volvió a preguntar de nuevo a los estudiantes si el bote estaba lleno, y ellos volvieron a contestar que sí.
Después el profesor cogió una caja con arena y la vació dentro del bote. Por supuesto que la arena llenó todos los espacios vacíos y el profesor volvió a preguntar de nuevo si el bote estaba lleno. En esta ocasión los estudiantes le respondieron con un sí unánime.
El profesor, rápidamente añadió dos cervezas al contenido del bote y efectivamente, el líquido llenó todos los espacios vacíos entre la arena.
Los estudiantes reían. Cuando la risa se fue apagando, el profesor les dijo: "Quiero que os fijéis que este bote representa la vida. Las pelotas de golf son las cosas importantes como la familia, los hijos, la salud, los amigos, el amor, cosas que te apasionan. Son cosas que, aunque perdiéramos el resto y nada más nos quedasen estas, vuestras vidas aún estarían llenas.
Los perdigones son las otras cosas que nos importan, como el trabajo, la casa, el coche...
La arena es el resto de las pequeñas cosas.
Si primero pusiéramos la arena en el bote, no habría espacio para los perdigones, ni para las pelotas de golf. Lo mismo sucede con la vida. Si utilizáramos todo el nuestro tiempo y energía en las cosas pequeñas, no tendríamos nunca lugar para las cosas realmente importantes.
Presta atención a las cosas que son cruciales para tu felicidad.
Juega con tus hijos, concédete tiempo para ir al médico, ve con tu pareja a cenar, practica tu deporte o tu afición favorita. Siempre habrá tiempo para limpiar la casa, para reparar la llave del agua.
Ocúpate primero de las pelotas de golf, de las cosas que realmente te importan. Establece tus prioridades, el resto solo es arena".
Uno de los estudiantes levantó la mano y le preguntó que representaban las cervezas.
El profesor sonrío y le dijo: "Me encanta que me hagas esta pregunta”. La cerveza es para demostrar que aunque tu vida te parezca llena, siempre hay un lugar para dos cañas con un amigo".
Esto es COMPROMISO de SERVICIOSi no podemos resolver tu duda en el momento, somos nosotros los que te llamamos...
... nadie en ningún sector se compromete a tanto con sus Clientes... Ofimática sí.
También respondemos rápidamente las dudas que dejes a nuestros e-mails
(ej. , ...).
siempre
antes de 1 hora
