Upload
fritz-triz
View
94
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya
layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan
berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana
dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke
SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku.
Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang
Drs. Mustaghfirin Amin, MBA
NIP. 19580625 198503 1 003
ii
DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK
TAHUN 2011
1. KODE PROGRAM : 01-PS-2011
2. NAMA PROGRAM : Bantuan Pengembangan Layanan Pusat
TIK SMK
3. TUJUAN : 1. Mengumpulkan dan mengolah data
SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan
Layanan Pusat TIK SMK.
4. SASARAN : 429 SMK Layanan Pusat TIK.
5. NILAI BANTUAN : Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta rupiah) per SMK.
6. PEMANFAATAN
DANA
: 1. Biaya pengumpulan dan pengolahan
data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan
siswa baru tahun pelajaran 2011/2012;
2. Biaya pemberdayaan dan
pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.
7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN
BANTUAN
: 1. Proposal Kegiatan 2011 disusun oleh SMK Layanan Pusat TIK dan disetujui
oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 2. Kewenangan penetapan penerima
bantuan dana oleh Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA). 8. PERSYARATAN
PENERIMA BANTUAN
: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah
direkomendasikan sebagai Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur
Pembinaan SMK;
2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010. 3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh
iii
Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang
memiliki : a. PC dan Laptop;
b. Kemudahan akses internet;
c. Tenaga IT yang memadai.
9. JADWAL
KEGIATAN
: No KEGIATAN WAKTU (2011)
1. Evaluasi laporan
pelaksanaan Layanan Pusat TIK
Tahun 2010
s.d Mei
2. Penetapan April - Mei
3. Bimbingan Teknis Mei
4. Penyaluran Dana Mei - Juni
5. Pelaksanaan Pekerjaan
5 bulan sejak diterimanya dana
oleh SMK
6. Supervisi September
7. Laporan
Pelaksanaan
Satu bulan
setelah selesai pelaksanaan
pekerjaan (nomor 5)
10. LAYANAN INFORMASI
: Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK – Ditjen Dikmen
Komp. Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lt 13
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725467
Email [email protected] Website www.ditpsmk.net
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2
D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3
F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3
G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4
BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5
B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5
1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................... 6 4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6
5. Tim Layanan Pusat TIK SMK ............................................... 7 BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN
PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10
A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10
C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11 BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN DANA .................................................................... 12
A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12
BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15
LAMPIRAN . ........................................................................................... 16
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana
pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat
Layanan TIK diharapkan dapat membantu memberikan kemudahan dalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Selain itu
keberadaan SMK Pusat Layanan TIK merupakan Suporting System bagi
Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi.
Pada tahun 2011, SMK Pusat Layanan TIK akan diberdayakan untuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK secara
cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan
perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat
Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langkah
awal penerapan pembelajaran berbasis TIK.
Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan
TIK agar bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di setiap kabupaten/kota, sehingga pelaksanaan pengumpulan dan
pengolahan data dapat berjalan sebaik-baiknya dan diperoleh data yang optimal.
Berkenaan dengan pelaksanaan program dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2011 menyiapkan dana untuk kegiatan
Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang akan diberikan dalam bentuk bantuan dana kepada SMK Pusat Layanan TIK di setiap
kabupaten/kota.
B. Tujuan
1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Mengembangkan pembelajaran berbasis TIK di SMK;
3. Memberdayakan dan mengembangkan Layanan Pusat TIK SMK.
2
C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dilandasi
ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;
10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011
tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan
SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011; 11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan
Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2011;
13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17
Maret 2011.
D. Sasaran Jumlah sasaran 429 SMK Pusat Layanan TIK.
3
E. Hasil Yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan adalah: 1. Tersedianya data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota tahun
pelajaran 2011/2012 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk
hardcopy dan softcopy; 2. Tersedianya Bahan Ajar berbasis TIK;
3. Berfungsi dan terpeliharanya sarana Layanan Pusat TIK SMK; 4. Tersedianya Website Pusat TIK SMK dan beberapa SMK di wilayah
tugasnya.
F. Nilai Bantuan Dana Nilai Bantuan dana sebesar Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta
rupiah) per SMK.
G. Karakteristik Program Bantuan Dana
1. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui mekanisme swakelola sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan perundang-undangan lain yang berlaku;
2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan
melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun; 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh)
hari kalender sejak dana diterima di rekening sekolah; 4. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan,
efisien, efektif, dan akuntabel, serta bertanggung jawab sepenuhnya
baik fisik, administrasi, maupun keuangan.
4
H. Jadwal Kegiatan
No KEGIATAN WAKTU (2011)
1. Evaluasi laporan pelaksanaan Layanan Pusat
TIK Tahun 2010
s.d Mei
2. Penetapan April - Mei
3. Bimbingan Teknis Mei
4. Penyaluran Dana Mei - Juni
5. Pelaksanaan Program 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK
6. Supervisi September
7. Laporan Pelaksanaan Satu bulan setelah selesai
pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
5
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan
Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi Organisasi pelaksana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK
melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. SMK Pusat Layanan TIK;
5. Tim Layanan Pusat TIK SMK.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang
berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat
TIK SMK;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana
Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;
c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana;
d. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk
ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA);
e. Mengatur tata cara penyaluran dana;
f. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan program.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait; b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan
terhadap SMK penerima bantuan dana;
c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program;
6
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan
Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan TIK; e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan
TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi; g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk
softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Layanan Pusat TIK
sebagai pelaksana program “Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK”;
b. Mengesahkan Tim Layanan Pusat TIK SMK yang dibentuk oleh
SMK;
c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan Layanan Pusat
TIK SMK;
d. Melakukan supervisi, validasi dan pengesahan hasil pelaksanaan
kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
e. Menerima hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan
Pusat TIK SMK dari Sekolah penerima bantuan dana;
f. Menerima hasil pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan
Pusat TIK SMK yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota;
g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Layanan
Pusat TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan.
4. SMK Pusat Layanan TIK
a. Menyusun Proposal Kegiatan 2011, meminta persetujuan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan
Teknis; b. Membentuk dan menetapkan Tim Layanan Pusat TIK SMK;
c. Mengkoordinasikan kerja Tim Layanan Pusat TIK SMK;
7
d. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen
Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK; e. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan
keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program ke
Direktorat Pembinaan SMK;
f. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan menyetorkan ke kantor kas negara;
g. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah
disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil
pendataan SMK dalam bentuk hardcopy dan softcopy; i. Melakukan serah-terima aset hasil Bantuan dana
Pengembangan Layanan Pusat TIK oleh SMK kepada : a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan
sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri;
b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan
bagi SMK swasta.
5. Tim Layanan Pusat TIK SMK
Tim Layanan Pusat TIK SMK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala
Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas
Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di
tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut :
a. Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK merangkap anggota
adalah Ketua Program Keahlian yang relevan;
b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga
kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi
keuangan dan ketata arsipan;
c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Program Keahlian yang
relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK;
8
d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota
adalah Guru Program Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas
Pendidikan Kab/Kota.
Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :
Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota;
2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;
3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota;
4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan
dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi,
faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan
tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut :
1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK
Pengelola Administrasi & Keuangan
Pengelola
Pusat TIK SMK
Pengelola Data Pokok
SMK tk. Kab/Kota
9
Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci;
Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;
Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat
secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi;
Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada
Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti
setor pajak ke kas Negara;
Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan
serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti; Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu
dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun
masyarakat. 2) Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK.
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Layanan Pusat TIK SMK
adalah sebagai berikut : 1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Layanan Pusat
TIK;
2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning);
3) Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK.
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat
Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2011
dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat
Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2011 di tingkat
Kab/Kota;
4) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
10
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN
PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana
Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah direkomendasikan sebagai
Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur Pembinaan SMK; 2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010.
3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki :
a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet;
c. Tenaga IT yang memadai.
B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan
Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana
Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut:
1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010 menyampaikan laporan akhir;
2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK tahun 2010 yang telah
diusulkan oleh SMK;
3. Melalui Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang
mendapat bantuan sebelumnya); 4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan layanan
pusat TIK tahun 2010, namun tidak memenuhi persyaratan untuk
melanjutkan kegiatan tahun 2011, maka Dinas Pendidikan Kab/Kota mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011;
5. SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011 adalah SMK yang mempunyai sarana prasarana dan SDM yang dapat menunjang
kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;
11
6. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 harus
menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan
Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal); 7. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada
SMK penerima bantuan tahun 2011; 8. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan
layanan pusat TIK SMK tahun 2011 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku.
C. Mekanisme Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana bantuan untuk Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara
pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah
Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potongan pajak. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan
oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana
Penggunaan dana Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 diperuntukkan antara lain:
1. Biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data pokok SMK
tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2011/2012;
2. Biaya pembuatan bahan ajar berbasis TIK;
3. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara
lain:
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor
bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;
3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa
dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur
Pembinaan SMK;
13
5. Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus
lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya
baik fisik, administrasi maupun keuangan.
14
BAB V PELAPORAN
Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan
setiap pelaksanaan pekerjaan sampai dengan selesai.
Laporan Akhir Pelaksanaan Program memuat :
a. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah
seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat: 1) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan;
2) Susunan Tim Layanan Pusat TIK SMK;
3) RAB pelaksanaan kegiatan; 4) Realisasi penggunaan dana bantuan;
5) Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya.
6) Rekapitulasi hasil pendataan.
b. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman
Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.
Laporan Pelaksanaan Pekerjaan disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima
Bantuan, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid
rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk
Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat
Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi
Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270
15
BAB VI PENUTUP
Panduan Pelaksanaan ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait
dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Program Bantuan Pengembangan SMK Layanan Pusat TIK SMK ini akan
berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk
penerapan Panlak ini
Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan
Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.
16
LAMPIRAN
17
Lampiran 1. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN
BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK TAHUN 2011
1) Bagian Depan, meliputi:
Halaman Sampul
Halaman Identitas Sekolah
Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui)
Halaman Kata Pengantar
Halaman Daftar Isi.
2) Bagian isi, meliputi:
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran
Bab II ORGANISASI
A. Susunan dan Nama Personil Tim Layanan Pusat TIK
B. Uraian Tugas
Bab III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Layanan Pusat TIK
B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota
C. Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK
Bab IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai
B. Rencana Anggaran dan Biaya
Bab V PENUTUP
3) Bagian Lampiran-Lampiran
18
PENJELASAN
a. Sampul (cover) Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 dan nama Sekolah (lembaga)
pengusul.
b. Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan
(untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat
Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).
c. Halaman Pengesahan
Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan
2011 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota.
d. Kata Pengantar
Cukup jelas
e. Daftar Isi Cukup jelas
f. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung
jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.
i. Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai
dalam pelaksanaan program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.( Lihat tujuan pada panduan pelaksanaan)
j. Susunan Tim Layanan Pusat TIK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Layanan Pusat TIK
yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
19
k. Uraian Tugas Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran
lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim Layanan Pusat TIK SMK (lihat Panlak), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi
sekolah.
l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK
Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan
pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.
m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat
Kabupaten/Kota Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok
dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang
ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun
2011 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masing-masing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara
lain: Penggandaan Format Data Pokok dan CD
SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2011 dan CD
yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya;
Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan
SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh
SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format;
Pengambilan data ke SMK
SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2011 dalam bentuk hard file dan atau soft file;
Entry Data
SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2011;
Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota
Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke SMK TIK;
20
Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota
Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka validasi dan
persetujuan hasil pendataan; Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan
Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam
angka yang kemudian digandakan secukupnya; Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota
Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK
kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota;
Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK
Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK
untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK.
n. Komponen yang dibiayai
Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan dan perawatan serta perbaikan
sarana Layanan Pusat TIK.
o. RAB
Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Layanan Pusat TIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada
point m dengan format sebagai berikut:
NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN
JUMLAH
1 Biaya Pengumpulan,
Pengolahan dan Updating Data
ATK
Penggandaan Format Data
Pokok dan CD
Transport distribusi format
dari SMK TIK ke SMK lain Koordinasi SMK dengan Dinas
Kab/Kota (transport,
konsumsi) Biaya Entry Data (konsumsi)
Transport Supervisi Petugas
21
NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN
JUMLAH
Dinas Kab/Kota
Penyusunan dan
Penggandaan Hasil Pendataan Transport SMK TIK ke Dinas
Kab/Kota
2 Pembelajaran berbasis TIK Pembuatan bahan ajar
berbasis TIK
Diseminasi bahan ajar
berbasis TIK
Penggandaan bahan ajar
3 Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan
Pusat TIK
Biaya perawatan Jaringan dan
Alat Pengolah Data Pengadaan peralatan
pendukung
Langganan internet Mobile
3G/GPRS selama 1 tahun Pembuatan Website
p. Penutup
Cukup jelas
q. Lampiran-lampiran Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut:
1. Identitas Sekolah;
2. Data pendukung program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK (data siswa, guru dan sarana sekolah);
3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah;
5. SK Tim Layanan Pusat TIK SMK ditetapkan oleh Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
6. Kondisi terakhir Layanan Pusat TIK beserta fotonya;
7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atas nama pribadi/yayasan.
1
Lampiran 2 :
Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2011
NO KEGIATAN PELAKSANA
TUGAS WAKTU
SUMBER DANA
KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2011
PUSAT Februari
2 Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2011
PUSAT Februari -
April
3 Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2011 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota
PUSAT Mei
4 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim
PROVINSI Mei
5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT April - Mei
6 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat
PUSAT Juni Pusat
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas data SMK Provinsi
7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei
2
NO KEGIATAN PELAKSANA
TUGAS WAKTU
SUMBER DANA
KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011 ke SMK
PROVINSI Juni Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2011 di Provinsi
9 Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK
PUSAT Mei Pusat
10 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi
PROVINSI Juni Dekon
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK
11
SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2011/2012
SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S
Juli
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
12
Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2011 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2011/2012 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat
SMK Juli-
Agustus
Saat PSB SMK 2011/2012, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat
13
Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2011/2012 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2011 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK
SMK PUSAT TIK
Juli-Agustus
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
14
Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK
KAB/KOTA Juli-
Agustus
15 Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota
SMK PUSAT TIK
Agustus
3
NO KEGIATAN PELAKSANA
TUGAS WAKTU
SUMBER DANA
KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
16
Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
SMK PUSAT TIK
Agustus
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat [email protected]
17 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi
PROVINSI September Dekon
Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2011/2012 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK
18 Membackup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi
PROVINSI September
19
Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK
PROVINSI September
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email [email protected]
20 Kompilasi data pokok SMK 2011 Tk. Pusat
PUSAT September Pusat
21 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat
PUSAT September Pusat Kompilasi dan validasi data SMK 2011 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi
22 Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi
PUSAT Oktober
23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat
24 Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web
PUSAT November Pusat
25 Pelaporan PUSAT Desember
4
Ya
Ya
Tidak
Lampiran 3: Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan Layanan Pusat TIK SMK Tahun Anggaran 2011
Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Direktorat Pembinaan SMK/Pusat
Keterangan : SMK Penerima Bantuan 2010
SMK Pengganti/Baru
Surat Keputusan
Penerima Bantuan
Seleksi/Penilaian/Evaluasi
Penetapan oleh Kuasa
Pengguna Anggaran
(KPA)
SMK membuat laporan Bantuan
Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK tahun 2010
Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010 Rekapitulasi Laporan Kegiatan
2010
Memenuhi
persyaratan?
Berita Acara Hasil
Seleksi/Penilaian
Bimbingan Teknis
Bantuan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK
Usulan SMK pengganti penerima
Bantuan
SMK pengganti membuat Proposal
Kegiatan 2011
Persetujuan Proposal Kegiatan 2011
Pelaksanaan
Kegiatan/Pembelanjaan Dana
Bantuan
Penerimaan Laporan Pengesahan Laporan Penyusunan Laporan Akhir
Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi
Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
Sebagai Pihak Pemberi Bantuan
Database
SMK Penerima Bantuan membuat
Proposal Kegiatan 2011
Bantuan diterima SMK
Informasi Awal
1
5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net
DATA POKOK PSMK 2011 NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...............................
Nama SMK : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta
No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ............... Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ...................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp....................................................... Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... *) Coret yang tidak perlu
DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK
Kompetensi Keahlian
Akr
edita
si
Tahun diakreditasi
KURIKULUM
YANG DIGUNAKAN
Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4
Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP
DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT
Kompetensi Keahlian
Pendaftaran Siswa Baru (PSB)
SISWA
Pendaftar Diterima
Rom
bel
Tk.1
Rom
bel
Tk. 2
Rom
bel
Tk.3
Rom
bel
Tk.4 Total Siswa
L P L P L P L P L P L P L+P
TOTAL
Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008
Form : 01
Lampiran 4 :
6
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH
Kompetensi Keahlian
SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH
Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4
L P L P L P L P L P L P L P L P
TOTAL
DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR
Agama JUMLAH SISWA
Umur JUMLAH SISWA
Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4
Islam ≤15
Protestan 16
Katolik 17
Hindu 18
Budha ≥19
Konghucu TOTAL
TOTAL
DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
Ekonomi Orang Tua Siswa JUMLAH SISWA
Sekolah Jumlah Siswa
Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1
Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP
Menengah & Sejahtera MTs
TOTAL Paket B
TOTAL
DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN
Kompetensi Keahlian
PESERTA UJIAN TP 2010/2011 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010
Bekerja
Lanjut ke PT
Lainnya Peserta UN lulus Bersertifikat Kompetensi
Skor TOEIC > 400
DU/DI dan Instansi
Pemerintah
Wira usaha
Masa tunggu untuk bekerja (tahun)
L P L P <1 thn >1 thn
TOTAL
NAMA SMK :
7
TENAGA KEPENDIDIKAN
No Tenaga Kependidikan Total
Pegawai
Status Kepegawaian Pendidikan Usia Jenis
Kelamin Kebutuhan
Pegawai
PNS NON PNS
SLTA
Dip S1/D
4 S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-
PT PTT PT PTT
1. Kepala tata usaha
2 Tenaga teknis keuangan
3 Tenaga perpustakaan
4 Tenaga laboratorium
5 Tenaga teknis praktek kejuruan
6. Pesuruh/ Penjaga sekolah
7. Tenaga administrasi lainnya
TOTAL Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap
PENDIDIK (GURU)
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap
No Nama Mata Pelajaran Total Guru
Status Kepegawaian Pendidikan lulus Sertifi kasi
profesi
Usia Jenis
Kelamin Kebutuhan
Guru
PNS Non PNS Dip
S1/D4
S2
<35 35-51 ≥51
L P Idea
l +/-
GT GTT GT GTT
1 Normatif
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Protestan
Pendidikan Agama Katolik
Pendidikan Agama Hindu
Pendidikan Agama Budha
Pendidikan Agama Konghuchu
Bahasa Indonesia
Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah
Pendidikan Jasmani & Olah Raga
Seni & Budaya
BP/ BK
Muatan Lokal
2 Adaptif
Matematika
Bahasa Inggris
KKPI
IPA
IPS
Kewirausahaan
Fisika
Kimia
Biologi
Ekonomi
Pelayanan Prima
Bahasa asing …….
3 Produktif
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
TOTAL
NAMA SMK :
8
PRASARANA SMK
No Nama Ruang/Area Kerja
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang
Jumlah Ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
Jumlah Baik
Jumlah Rusak
Sedang
Jumlah Rusak Berat
Jumlah ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
A Ruang Pembelajaran Umum
1. Ruang Kelas
2. Ruang Lab. Fisika
3. Ruang Lab. Kimia
4. Ruang Lab. Biologi
5. Ruang Lab. Bahasa
6. Ruang Lab. Komputer
7. Ruang Lab. Multimedia
8. Ruang Praktek Gambar Teknik
9. Ruang Perpustakaan Konvensional
10. Ruang Perpustakaan Multimedia
B Ruang Khusus (Praktik)
1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
C Ruang Penunjang
1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil
2. Ruang Guru
3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)
4. BP/BK
5. Ruang OSIS
6. Ruang Pramuka,
7. Koperasi,
8. UKS,
9. Ruang Ibadah
10. Ruang Bersama (Aula)
11. Ruang Kantin Sekolah
12. Ruang Toilet
13. Ruang Gudang
14. Ruang Penjaga Sekolah
15. Ruang Unit Produksi
16. Asrama Siswa
STATUS LAHAN SMK
No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan
Keterangan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
1 Luas Lahan Bangunan
2 Luas Lahan Tanpa Bangunan
a. Taman
b. Lapangan Olah Raga
c. Lahan praktek
d. Lain-lain
3 Total Luas Lahan Seluruhnya
NAMA SMK :
9
INFRASTRUKTUR SMK
Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik
*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt
*)220volt/ 110 volt
*) 2 Phase/ 3 Phase
................................
*) Coret yang tidak perlu
Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses
*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya
.................................. ..................................
*) Coret yang tidak perlu
Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................
*) Coret yang tidak perlu
PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN
No Jenis Perabot Jumlah
Yang ada
Jumlah Kebutuh-
an
Jumlah Ke-
kurangan No Mata Pelajaran
Jumlah Judul
Jumlah Eksemplar yang ada
Jumlah Kebutuh
an
Jumlah Ke kurangan
1 Meja Siswa 1. Metematika
2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris
3 Lemari 3. Bahasa Indonesia
4 Papan Tulis 4. Produktif ………
5 Meja Guru Produktif ………
6. Kursi Guru Produktif ………
7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………
8. Lemari alat & bahan Produktif ………
9. Meja Persiapan Produktif ………
10. Meja Kerja Produktif ………
11. Kursi Kerja Produktif ………
PENERIMA BEASISWA SMK
No Jenis Beasiswa
Jumlah Penerima Beasiswa
Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/
kota/ Swasta
Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)
Jumlah dana seluruhnya (dlm
ribuan Rp.) L P
1. Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM)
2. Beasiswa Prestasi
3. Beasiswa Program keahlian khusus
4. Supersemar
5. Lainnya
TOTAL
BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR
No Nama Bantuan Tahun Nilai Dana Bantuan
Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah
(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)
Nilai Dana Pendamping
Sumber Dana Pendamping
(Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
NAMA SMK :
10
SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN
No Nama Alat Praktek
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat
Jumlah Alat Jumlah Baik /
Berfungsi
Jumlah Rusak Ringan/
Tidak Berfungsi
Jumlah Rusak Berat /
Tidak Berfungsi
Jumlah Alat +/-
A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5
Ruang Praktek Komputer
1. Komputer Laptop
2. Komputer PC
3. Komputer Server
4. Router
5. Switch Hub
6. Access Point
7. LCD
8. Printer
9.
10.
B Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan)
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi
keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
NAMA SMK :
11
KERJASAMA DENGAN DU / DI
No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat Lokasi (DN/LN)
Tahun MOU
No. MOU
Masa berlaku
Bentuk Kerjasama
Kompetensi Keahlian terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PEMBELAJARAN
Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK)
- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
- Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK
Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa
Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga
Belum dilakukan
NAMA SMK :
…….., …………………………… 2011 Kepala Sekolah SMK………………………………..
Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka
12
PETUNJUK PENGISIAN
FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2011
Petunjuk Umum 1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta 2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum
menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya. 3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,
maka Kepala SMK: a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima
bantuan BOMM (2 rangkap : 1 untuk administrasi BOMM dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi) b. menyimpan sebagai arsip di sekolah
4. setelah PSB tahun pelajaran 2011/2012, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2011 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.
Petunjuk Khusus
1. Data Identitas SMK :
NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website www.npsn.diknas.go.id
ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN
NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan
Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada perubahan Nomenklatur/ penamaan
Status : coret yang tidak perlu
No SK Pendirian : Cukup jelas
Penandatangan SK : Cukup jelas
PBM : coret yang tidak perlu
Alamat : Cukup jelas
Desa/ Kelurahan : Cukup jelas
Kecamatan : Cukup jelas
Kabupaten : Cukup jelas
Provinsi : Cukup jelas
Kode Pos : Cukup jelas
Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374
Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374
Website : Cukup jelas
Email : Cukup jelas
Kepsek : Cukup jelas
Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO
2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.
3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan tahun mendapatkan akreditasi
4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian (1999/ 2004/ KTSP)
5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas 6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas 7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas 8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas 9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas 10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas 11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua
siswa tersebut tidak mampu membayar SPP putranya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat
12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas 13. Data Peserta Ujian : Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);
13
14. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional 15. Data Penelusuran Lulusan : Data lulusan diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun
pelajaran sebelumnya 16. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas 17. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama
mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.
18. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari matapelajaran (total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap): untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.
19. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.
20. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah adat, dll
21. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas 22. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal
standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot 23. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di
Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah).
24. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
25. Beasiswa SMK : Cukup jelas 26. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,
harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola 27. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas 28. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas 29. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas 30. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas
14