23
SAMPLE CONTENT

01 Introduction to Book-Keeping and Accountancy...comprehensive illustrations included in this book cover different types of problems. A separate section of Practice Problems has also

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

SAMPLE C

ONTENT

SAMPLE C

ONTENT

© Target Publications Pvt. Ltd. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, C.D. ROM/Audio Video Cassettes or electronic, mechanical

including photocopying; recording or by any information storage and retrieval system without permission in writing from the Publisher.

STD. XI Commerce

Book-Keeping & Accountancy

Printed at: Print Vision, Navi Mumbai

Written as per the revised syllabus prescribed by the Maharashtra State Board of Secondary and Higher Secondary Education, Pune.

Salient Features • Precise Theory for every topic including Specimen Journal Entries and

Formats for Ledger Accounts.

• Comprehensive Illustrations to cover the different types of problems.

• Practice Problems important from examination point of view.

• Answers and Working Notes to simplify the Textual Problems.

• Simple and Lucid language.

• Self evaluative in nature.

TEID: 12493_JUP

P.O. No. 124298

SAMPLE C

ONTENTPreface

“Std. XI Commerce: Book-Keeping and Accountancy” has been designed with a revolutionary fresh approach towards content, to facilitate thorough preparation of the subject for the student. This book has been written according to the revised syllabus and guidelines prescribed by the State Board. The book includes Precise Theory with Specimen Journal Entries and Formats for Ledger Accounts. The comprehensive illustrations included in this book cover different types of problems. A separate section of Practice Problems has also been provided which includes a variety of problems, important from examination point of view. Additionally, we have provided answers along with working notes to simplify the Textual Problems. We are sure, this study material will turn out to be a powerful resource for the students and facilitate them in understanding the concepts of this subject in the most lucid way. The journey to create a complete book is strewn with triumphs, failures and near misses. If you think we've nearly missed something or want to applaud us for our triumphs, we'd love to hear from you. Please write to us at: [email protected]

Best of luck to all the aspirants! Yours faithfully, Publisher Edition: Second

Disclaimer This reference book is transformative work based on textual contents published by Bureau of Textbook. We the publishers are making this reference book which constitutes as fair use of textual contents which are transformed by adding and elaborating, with a view to simplify the same to enable the students to understand, memorize and reproduce the same in examinations. This work is purely inspired upon the course work as prescribed by the Maharashtra State Board of Secondary and Higher Secondary Education, Pune. Every care has been taken in the publication of this reference book by the Authors while creating the contents. The Authors and the Publishers shall not be responsible for any loss or damages caused to any person on account of errors or omissions which might have crept in or disagreement of any third party on the point of view expressed in the reference book. © reserved with the Publisher for all the contents created by our Authors. No copyright is claimed in the textual contents which are presented as part of fair dealing with a view to provide best supplementary study material for the benefit of students.

Sr. No. Chapter Page No. 1 Introduction of Book-Keeping and Accountancy 1 2 Meaning and Fundamentals of Double Entry Book-Keeping 16 3 Source Documents Required for Accounting 35 4 Journal 57 5 Subsidiary Books 86 6 Ledger 135 7 Bank Reconciliation Statement 166 8 Trial Balance 197 9 Errors and their Rectification 217

10 Depreciation, Provisions & Reserves 245 11 Financial Statements of Proprietary Concern 273 12 Computer in Accounting 333

Note: All the Textual questions are represented by * mark.

SAMPLE C

ONTENT

16

Std. XI: Commerce 

In 1494, Luca D Bargo Pacioli, an Italian merchant, a great philosopher and mathematician, evolved the present Double Entry Book Keeping System. This system was based on the fact that  in every business transaction, two persons / parties / accounts are involved. Out of the two parties involved, one is considered as a receiver of the benefit while  the  other  as  provider  of  the  benefit.  There will  be  always  two  aspects  to  a  transaction  i.e.  if something comes in the business it has to go out from other business.   Recording such dual aspects of business transactions in the books of accounts in the form of Debit and Credit is known as “Double Entry System of Book Keeping”.  As per the modern approach, each and every business transaction  is related  individually or  jointly with assets, liabilities, capital, expenses or  revenue. Here, every  transaction either  increases or decreases one of  them or increases one and decreases the other. Hence, increase in assets and expenses are “Debited” whereas decrease in assets and expenses are duly “Credited”.    There are various methods of recording accounting information, which can be explained as follows: 

i.  Indian System: This system of accounting is also known as Mahajani, Marwadi, Deshi Nama System, etc. It is the most traditional and conventional system of accounting. Records are kept or maintained in different languages such as Marathi, Hindi, Marwadi, Urdu etc. Here  the business  transactions are maintained  in long  books  known  as  Kird  and  Bahi  Khata.  This  system  is  still  followed  in  India where  the  business  is carried on small scale. However, such system is not scientific in nature as it is not based on Double Entry Book Keeping System. 

ii.  English  Entry  System:  Under  English  Entry  System,  there  are  two  systems  of  recording  accounting information explained as follows: 

  a.  Single Entry System: This system  is  limited  in maintaining only Cash Book and Personal Accounts. This system changes with the suitability of businessmen for recording transactions due to which, it is known as an  incomplete system of accounting. This system has several defects and faults and  it  is also  unscientific  in  nature.  It  does  not  provide  a  true  picture  or  accurate  information  about  the financial position of business. It is suitable to small scale businesses only. 

  b.  Double Entry System: This system is regarded as the most accurate, scientific and complete system of recording business transactions. It has established due to the evolution of various accounting methods and techniques. It assumes that every transaction have two aspects which affect two accounts. 

 

The main principles of Double Entry Book Keeping System can be stated as follows: 

i.  Minimum two aspects are there for every business transaction. 

ii.  These two aspects involve two accounts. 

iii.  Out of the two accounts involved, one is the receiver of the benefit and the other is the giver of benefit. 

iv.  If  one  account  is  debited  then  the  other must  be  credited  with  equal  amount.  i.e.  every  debit  has corresponding credit and every credit has corresponding debit of an equal amount. 

Introduction 

Methods of Recording Accounting Information

Principles of Double Entry System

Meaning and Fundamentals of Double Entry Book‐Keeping 02

SAMPLE C

ONTENT

17

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

   

Conventional Accounting System  Double Entry Book Keeping System 

Meaning 

i.  Conventional Accounting  System  is unscientific  in nature  and  records  incomplete  business transactions. 

Double  Entry  Book  Keeping  System  is  scientific  in nature and records complete business transactions. 

Coverage 

ii.  Less  information  of  business  transactions  are covered in this method of accounting. 

Complete and full information of business transactions are covered in this method of accounting. 

Accuracy 

iii.  Arithmetical accuracy is not definite.  Arithmetical accuracy is guaranteed and definite. 

Nature 

iv.  Its nature is traditional.  Its nature is modern. 

Number of Books of Accounts 

v.  In this system, two books are maintained i.e. Cash Book and Ledger. 

In  this  system,  all  Subsidiary  Books,  Journals  and Ledgers are maintained. 

Recording 

vi.  Transactions are recorded in cash book only.   Transactions are recorded in various subsidiary books /  journals. 

  Meaning of Account: A significant number of business transactions occur daily in every business concern which are to be recorded in several  accounts  systematically  in  a  summarized  form.  Thus,  it  affects  the  various  accounts. An  account  is  a summarized form of recording business transactions relating to a specific person, specific asset, specific liability, specific head of an expense or income recorded at one place. It becomes  important  for  the businessman  to balance  the accounts on a particular date  in order  to  find out information related to the business such as: i.  Amount of capital in business. ii.  Amount incurred for the business expenses. iii.  Balance of Cash in Hand and Cash at Bank. iv.  Position of fixed and current assets in business. v.  Total liabilities of business. vi.  Amount of goods or cash taken away by the businessmen for his own personal or domestic use i.e. Drawings. vii.  Income received by business from various sources. When  such  transactions  are  recorded  systematically  on  the  debit  and  credit  sides,  it  gives  complete  and accurate information about the financial position of the business to the businessman. It’s simple form is “T”.  Specimen of an Account: Dr. (Left hand side)                                           Name of Account                                        (Right hand side) Cr.  

Date  Particulars  J.F. Amount 

`Date  Particulars  J.F. 

Amount `

               

                                           Total:                             Total: 

An account is divided into two equal parts by drawing a double line in the middle of the account. The left hand side is “Debit Side” whereas the right hand side is “Credit Side”. 

Comparison between Conventional Accounting System and Double Entry Book Keeping System 

Meaning of Account and Accounting Equation Rules

SAMPLE C

ONTENT

18

Std. XI: Commerce 

 

 Meaning: 

Classification of Accounts is when different accounts are grouped or divided or arranged in certain well‐defined classes for the objective of making entries in the books of accounts.  

The accounts can be classified into Personal and Impersonal accounts.  Personal Accounts: 

It  includes  the  account  of  persons  and  group  of  persons with whom  the  business  deals.  It  consists  of  the following accounts: 

i.  Natural Person’s Account:  The  account which  is  related  to  the  human beings  individually  is  known  as “Natural Personal Account”.  For e.g., Ajay’s Account, Sohan’s Account etc.  

ii.  Artificial  Person’s Account:  The  account which  is  recognized  as  an  artificial  person  by  law  in  business dealings  is known as “Artificial Person’s Account”. These  include organisations, associations,  institutions, etc.  For  e.g.  Health  Club  Account,  Bank  of  Baroda  Account,  Insurance  Company  Account,  Sports  Club Account etc. 

iii.  Representative Personal Account: Such type of account represents a certain person or group of persons in business dealings. It includes accounts relating to Outstanding and Prepaid items. For e.g. Outstanding Expenses  Account,  Prepaid  Expenses  Account,  Outstanding  Income  Account  (income  due  but  not received), Income Received in Advance Account, Creditors Account, Debtors Account etc. 

Types of Personal Accounts can be summarized as follows: 

PERSONS 

Natural Person’s Account  Artificial Person’s Account  Representative Personal Account 

Mrs. Sajnani  Pune Sports Club (Clubs)  Outstanding expenses 

Mr. Raj  Gokul  Co‐operative  Housing  Society  Limited (Co‐operative society) 

Prepaid Expenses  

Mrs. Sonali  Reliance Limited (Company)  Income receivable 

Mr. Vedant  Shri Sarvajanik Ganeshotsav Mandal (Association)  Income received in advance  

Mr. Vyankatesh  M/s Pooja and Raj C.S. Firm (Partnership Firm)  Debtors  

Mr. Ramnath  Sunrise Higher Secondary School (Institutions)  Creditors 

Mrs. Bharati  Undertakings: 

Thane Municipal Transport (TMT) 

 

  Bombay Municipal Corporation (Municipality)   

  Government of India (Central Government)    Impersonal Accounts: 

i.  Real Account: Real Account includes the account of things, articles or commodities which can be seen and are tangible in nature. It states the value of various assets held by the business such as land and building, machinery, furniture etc. It consists of the following accounts: 

  a.  Tangible Real Account: Tangible Real Account consists of all those items which can be touched, measured, felt and have some physical form such as Cash Account, Goods Account, Furniture Account etc. 

  b.  Intangible Real Account: Intangible Real Account consists of all those items which cannot be touched, felt and does not have any physical  form. However,  the  items can be measured  in monetary  terms such as Goodwill Account, Patent Account, Trademark Account, Copyright Account, etc. 

ii.  Nominal Account: Nominal Account refers to the accounts of losses and expenses and incomes and gains. It does not represent any tangible item but exists in name only. For e.g., Printing and Stationery Account, Salaries  Account,  Rent,  Rates  and  Taxes  Account,  Commission  Received  Account,  Interest  Received Account, etc. 

Classification of Accounts

SAMPLE C

ONTENT

19

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

Types of Impersonal Accounts can be summarized as follows: Impersonal Accounts 

Real Accounts  Nominal Accounts 

Tangible Real Accounts  Intangible Real Accounts Accounts of Expenses and Losses Account of Incomes and Gains 

Loose Tools  Goodwill  Salaries paid  Discount earned 

Investments  Copyrights  Wages paid  Interest received 

Premises  Patents  Advertisement expenses paid  Sundry income 

Plant and Machinery   Trademarks  Commission paid  Commission received 

Furniture and Fixtures  –  Interest paid  Dividend on shares received 

Building  –  Office expenses  Rent received 

Stock of Goods  –  Rent paid  – 

Shares  –  Discount allowed / given  – 

Cash  –  Bad debts  – 

–  –  Loss on sale of assets  –  A brief review of Real Accounts, Nominal Accounts and Personal Accounts is as below:

Real Accounts  Nominal Accounts  Personal Accounts 

Leasehold Building A/c  Printing and Stationery A/c  Mr. Raman’s A/c 

Building A/c  Salaries A/c  Lifeline Hospital’s A/c 

Plant and Machinery A/c  Royalties A/c  Bank A/c 

Furniture and Fixtures A/c  Wages A/c  Bank of Baroda’s A/c 

Land A/c  Freight A/c  Loan from Sairaj’s A/c 

Premises A/c  Trade Expenses A/c  Drawings A/c 

Copyright A/c  Advertising A/c  Capital A/c 

Goodwill A/c  Loss by Fire A/c  Advance Received A/c 

Office Equipments A/c  Import Duty A/c  Outstanding Commission A/c 

Computer A/c  Electricity Charges A/c  Outstanding Interest A/c 

Electrical Fittings A/c  Audit Fees A/c  Outstanding Salaries A/c 

Investments A/c  Repairs and Maintainence A/c  Outstanding Interest A/c 

Shares in XYZ Ltd.’s A/c  Rent A/c  Prepaid Salaries A/c 

Freehold Premises A/c  Interest A/c  Prepaid Insurance A/c 

Patents A/c  Commission A/c  Pre‐received Interest A/c 

Motor Van A/c  Bank Charges A/c  Subscription Accured A/c 

Debentures A/c  Travelling Expenses A/c  Interest Receivable A/c 

Stock of Goods A/c  Conveyance Expenses A/c  Zilla Parishad’s A/c 

Livestock A/c  Clearing Charges A/c  Government of India’s A/c 

Stock of Stationery A/c  Insurance Premium A/c  Sports Club of Pune’s A/c 

Cash A/c  Brokerage A/c  Commission Received in Advance A/c 

Loose Tools A/c  Dividend A/c  – 

Bills Receivable A/c  Bad Debts A/c  – 

–  Sundry Expenses A/c  – 

–  Discount A/c  –    Debit refers to the benefit or gain received by a certain account. All debit  items are to be recorded to the  left hand side of the account. ‘Debiting an Account’ refers to making a record of a transaction after the proper and relevant rule is applied. Credit means the benefit or gain given by a certain account. All credit items are recorded to the right hand side of the account. ‘Crediting an Account’ refers to making a record of a transaction after the proper and relevant rule is applied. 

Meaning of Debit and Credit

SAMPLE C

ONTENT

20

Std. XI: Commerce 

Basic rules of Debit and Credit for different Accounts: 

i.  Personal Account: “Debit the Receiver” and “Credit the Giver”. 

ii.  Real Account: “Debit what Comes In” and “Credit what Goes Out”. 

iii.  Nominal Account: “Debit all Expenses and Losses” and “Credit all Incomes and Gains”. 

To record changes in these accounts two fundamental rules are followed which are stated as below: 

i.  For recording changes in Assets and Expenses: 

  a.  “Decrease in Assets is Credited” whereas “Increase in Assets is Debited.” 

  b.  “Decrease in Expenses or Losses is Credited” whereas “Increase in expenses or losses is Debited.” 

ii.  For recording changes in Liabilities and Capital: 

  a.  “Decrease in Liabilities is Debited” whereas “Increase in Liability is Credited.” 

  b.  “Decrease in Capital is Debited” whereas “Increase in Capital is Credited.” 

  c.  “Decrease in Revenue / Gain is Debited” whereas “Increase in Revenue / Gain is Credited.”  Illustration – Analysis of Business Transactions  Prepare chart showing Analysis of the following transactions in a Tabular form: 

i.  Mr. Bajaj started Pioneer Communication and introduced ` 15,00,000 into business. ii.  Opened a Bank A/c with State Bank of India and deposited ` 12,00,000. iii.  Purchased machinery worth ` 2,00,000  and payment made by cheque. 

iv.  Paid office Rent ` 12,000 by cheque. v.  Purchased office phone worth ` 5,000. vi.  Purchased office equipments worth ` 20,000 and payment make by cheque. 

vii.  Purchased goods worth ` 12,000 from Mr. Maganlal & Sons. 

viii.  Cash sales amounted to ` 10,000. ix.  Mr. Bajaj withdrew ` 5,000 for personal use. x.  Paid conveyance expenses of salesmen ` 2,000. Solution: 

Chart showing the analysis of business transactions:

Sr. 

No. Transactions 

Two aspects/ 

Effects 

Accounts 

Involved Classification of Accounts 

Rules applied 

Account to be debited 

Account  

to be credited 

i.  Mr.  Bajaj  started Pioneer Communication and  introduced  `  15,00,000  into business 

Cash comes in the business 

Cash A/c  Real A/c  Debit  what comes in 

Cash A/c  – 

Proprietor  is giver of the capital 

Capital A/c  Personal A/c 

Credit  the giver 

–  Capital A/c 

ii.  Opened  a  Bank A/c  with  State Bank  of  India  and deposited               ` 12,00,000 

State  Bank  of India  is  the receiver 

State  Bank of India  A/c 

Personal A/c 

Debit  the Receiver 

State Bank of India  A/c 

– 

Cash  goes  out from business 

Cash A/c  Real A/c  Credit  what goes out 

–  Cash A/c 

iii.  Purchased machinery worth  ` 2,00,000 and payment made by cheque  

Machinery  Comes in 

Machinery A/c 

Real A/c  Debit  what comes in 

Machinery A/c 

– 

State  Bank  of India is the giver 

State  Bank of India  A/c 

Personal A/c 

Credit  the giver 

–  State Bank of India  A/c 

iv.  Paid  office  Rent   `  12,000  by cheque 

Rent  is  an expense 

Rent A/c  Nominal A/c Debit  all expenses 

Rent A/c  – 

State  Bank  of India is the giver 

State  Bank of India  A/c 

Personal A/c 

Credit  the giver 

–  State Bank of India  A/c 

SAMPLE C

ONTENT

21

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

v.  Purchased  office phone  worth   ` 5,000 

Phone comes in  Phone A/c Real A/c Debit  what comes in  

Phone A/c –

Cash goes out  Cash A/c Real A/c Credit  what goes out 

–  Cash A/c

vi.  Purchased  office equipments worth `  20,000  and payment make by cheque 

Office Equipments come in 

Office Equipments 

A/c 

Real A/c Debit  what comes in 

Office Equipments 

A/c 

State  Bank  of India is the giver 

State  Bank of India  A/c 

Personal A/c 

Credit  the giver 

–  State Bank of India  A/c 

vii.  Purchased  goods worth  ` 12,000 from Mr. Maganlal & Sons  

Purchase  is  an expense 

Purchases A/c 

Nominal A/c 

Debit  all expenses 

Purchases A/c 

Mr.  Maganlal  & Sons is the giver 

Mr.Maganlal & Sons 

Personal A/c 

Credit  the giver 

–  Mr. Maganlal & Sons A/c 

viii.  Cash  sales amounted  to   ` 10,000 

Cash comes in   Cash A/c Real A/c Debit  what comes in 

Cash A/c –

Sales is an income  Sales A/c Nominal A/c 

Credit  all incomes 

–  Sales A/c

ix.  Mr.  Bajaj withdrew  `  5,000  for personal use  

Mr.  Bajaj  is  the receiver 

Drawings A/c 

Personal A/c 

Debit  the receiver 

Drawings A/c

Cash goes out  Cash A/c Real A/c Credit  what goes out 

–  Cash A/c

x.  Paid  conveyance expenses  of salesmen ` 2,000 

Conveyance Expenses paid 

Conveyance Expenses A/c

Nominal A/c 

Debit  all expenses 

Conveyance Expenses A/c

Cash goes out  Cash A/c Real A/c Credit  what goes out 

–  Cash A/c

  Accounting Equation refers to the type of equation which signifies that the Assets of a concern are always equal to the total of its Capital (propietor’s equity) and Liabilities.  The equation can be written as : “Assets = Liabilities + Capital” OR “A = L + C” Following are the equations which give the foundation to the Double Entry Book‐Keeping System: i.  Capital = Total Assets – Outsider’s Liabilities  ii.  Total Assets = Total Liabilities iii.  Assets = Outsider’s Liabilties + Capital  iv.  Assets = Equities   “Assets” are the properties owned by business concern whereas the rights granted to the properties are known as  “Equities”. Equities can be further classified as – i.  The rights to the creditors: It represents the debts of the business known as liabilities. ii.  The rights to the owners: The equity provided by the proprietor is known as capital.  Illustration  Accounting Equation  Show the accounting equation on the basis of the following transactions: i.  Mr. Rohit commenced business with cash ` 10,00,000. ii.  Purchased furniture worth ` 50,000. iii.  Purchased goods from Mr. Mehra worth ` 10,000 and payment made by cash. iv.   Goods purchased from Sai Traders ` 1,00,000 and payment made in cash. v.  Paid carriage inward ` 1,000. vi.  Paid for sundry expenses ` 500. vii.   Took a bank loan of ` 1,00,000. viii.  Bought new machinery worth ` 4,00,000. ix.   Paid rent ` 5,000. x.   Cash sales made worth ` 7,000. 

Accounting Equation

SAMPLE C

ONTENT

22

Std. XI: Commerce 

Solution:  Sr. 

No. Transactions  Assets  =  Liabilities  +  Capital 

i.  Mr. Rohit commenced business with cash ` 10,00,000  10,00,000 = 0  +  10,00,000

    10,00,000 = 0  +  10,00,000

ii.  Purchased furniture worth ` 50,000  (–) 50,000        

    (+) 50,000 = 0  +  0

    10,00,000 = 0  +  10,00,000

iii.  Purchased goods from Mr. Mehra worth ` 10,000 and      

  payment made by cash  (+) 10,000    

    (–) 10,000 = 0  +  0

    10,00,000 = 0  +  10,00,000

iv.  Goods purchased from Sai Traders ` 1,00,000 and      

  payment made in cash  (+) 1,00,000    

    (–) 1,00,000 = 0  +  0

    10,00,000 = 0  +  10,00,000

v.  Paid carriage inward ` 1,000  (–) 1,000 = 0  +    (–) 1,000

    9,99,000 = 0  +  9,99,000

vi.  Paid for sundry expenses ` 500     (–) 500 = 0  +  (–) 500

       9,98,500 = 0  +  9,98,500

vii.  Took a bank loan of ` 1,00,000  (+) 1,00,000 = (+)1,00,000  +  0

        10,98,500 = 1,00,000  +  9,98,500

viii.  Bought new machinery worth ` 4,00,000  (+) 4,00,000    

    (–) 4,00,000 = 0  +  0

        10,98,500 = 1,00,000  +  9,98,500  

ix.  Paid rent ` 5,000  (–) 5,000 = 0  +  (–) 5,000

        10,93,500 = 1,00,000  +  9,93,500

x.  Cash sales made worth ` 7,000  (+) 7,000    

         (–) 7,000 = 0  +  0

    10,93,500 = 1,00,000  +  9,93,500

Introduction: 

Globalization  of  the  economy  led  to many  changes  in  Indian  economy.  These  changes  demand  that  the  Indian accounting  system  should meet  or  be well‐suited with  the  Standard  of  International  Accounting  Practices.  But different  countries have  their own  criteria with  respect  to accounting  treatments, disclosures and patterns  to be adopted with  same economic event which may  create  chaos  and disorder  among  the uses while  translating  the financial statements. 

For such reasons, IFRS has been adopted and established in order to bring uniformity in the accounting practices followed by most of  the countries.  IFRS  is a single set of high quality, understandable and enforceable global accounting standards. It  is a principle based on set of standards which are drafted  in a simple manner and are easy to understand and apply.  

It comprises of: 

i.  International Accounting Standards (IAS) issued before 2001. 

ii.  International Financial Reporting Standard (IFRS) issued after 2001. 

iii.  Standing Interpretation Committee (SIC) issued before 2001.  Above all,  there exists a particular “Framework”  for  the preparation and presentation of  financial statements which describes the principles underlying IFRS. 

International Financial Reporting Standard (IFRS)

SAMPLE C

ONTENT

23

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

    Classification of Accounts 

*Q.1. Classify the following accounts under the types of Personal, Real and Nominal Account.   i.  Life Insurance Premium A/c  ii.  Mr. Kulkarnis’s Capital A/c   iii.  Goods A/c      iv.  Freight A/c   v.  Wages A/c      vi.  Goodwill A/c 

  vii.  Copyright A/c      viii.  Outstanding Income A/c   ix.  Bank Charges A/c     x.  Outstanding Expenses A/c   xi.  Sundry Income A/c    xii.  Income Receivable A/c   xiii.  Export Duty A/c      xiv.  Furniture A/c   xv.  Import Duty A/c      xvi.  Free Sample Distribution A/c   xvii.  Sundry Expenses A/c    xviii.  Discount A/c   xix.  Drawings A/c      xx.  Fixed Deposit A/c   xxi.  Profit on Sale of Furniture A/c  xxii.  Office Equipment A/c   xxiii.  Bank of India A/c      xxiv.  Machinery A/c   xxv.  Carriage Outward A/c    xxvi.  Loss on Sale of Machinery A/c   xxvii.  Loan A/c      xxviii.Deposits with MSEB A/c   xxix.  Loss by Fire A/c      xxx.  Legal Expenses A/c 

Ans:  Personal Account – ii, viii, x, xii, xix, xxiii, xxvii   

  Real Account – iii, vi, vii, xiv, xx, xxii, xxiv, xxviii 

  Nominal Account – i, iv, v, ix, xi, xiii, xv, xvi, xvii, xviii, xxi, xxv, xxvi, xxix, xxx    Classification of Accounts 

*Q.2. Classify the following mentioned accounts into Asset, Liability, Capital, Revenue and Expense. 

  i.  Life Insurance Premium A/c  ii.  Mr. Kulkarnis’s Capital A/c   iii.  Goods A/c      iv.  Freight A/c   v.  Wages A/c      vi.  Goodwill A/c 

  vii.  Copyright A/c      viii.  Outstanding Income A/c   ix.  Bank Charges A/c     x.  Outstanding Expenses A/c   xi.  Sundry Income A/c    xii.  Income Receivable A/c   xiii.  Export Duty A/c      xiv.  Furniture A/c   xv.  Import Duty A/c      xvi.  Free Sample Distribution A/c   xvii.  Sundry Expenses A/c    xviii.  Discount A/c   xix.  Drawings A/c      xx.  Fixed Deposit A/c   xxi.  Profit on Sale of Furniture A/c  xxii.  Office Equipments A/c   xxiii.  Bank of India A/c      xxiv.  Machinery A/c   xxv.  Carriage Outward A/c    xxvi.  Loss on Sale of Machinery A/c   xxvii.  Loan A/c      xxviii.Deposits with MSEB A/c   xxix.  Loss by Fire A/c      xxx.  Legal Expenses A/c 

Ans:  Asset  iii, vi, vii, viii, xii, xiv, xx, xxii, xxiii, xxiv, xxviii       

  Liability  x, xxvii   Capital  ii, xix       

  Revenue  xi, xxi   Expenditure  i, iv, v, ix, xiii, xv, xvi, xvii, xviii, xxv, xxvi, xxix, xxx 

Textual Problems 

SAMPLE C

ONTENT

24

Std. XI: Commerce 

  Problem based on Accounting Equations *Q.3. Show the accounting equation on the basis of the following transactions.   i.  Mr. Kumar commenced business with cash ` 50,000.   ii.  Paid salary ` 1,200.   iii.  Purchased furniture ` 5,000.   iv.  Purchased goods from Rakesh for cash ` 7,500.   v.  Sold goods to Shyam costing ` 13,000.   vi.  Paid Rent ` 500. Ans:  Accounting Equation:  Assets  =   Liabilities  +   Capital                                     48,300    =         0          +   48,300    Problem based on Accounting Equations *Q.4. Show the accounting equation on the basis of the following transactions.   i.  Mr. Rohit Kulkarni started business with cash ` 70,000.   ii.  Bought goods from Sanjay ` 10,000.   iii.  Sold goods to Shyam for ` 50,000 (costing ` 30,000).   iv.  Goods destroyed by fire (cost ` 500, sale price ` 600).   v.  Purchased Furniture from J.K. Furniture on credit ` 5,000. Ans:  Accounting Equation:  Assets      =   Liabilities  +   Capital                                     1,04,500     =     15,000        +   89,500    Problem based on Accounting Equations *Q.5. Show the accounting equation on the basis of the following transactions.   i.  Rajkumar started business with cash ` 30,000.   ii.  Purchased goods for cash ` 1,000.   iii.  Paid salary ` 400.   iv.  Paid rent in advance ` 2,000.   v.  Charged depreciation ` 300 on Furniture and ` 500 on Machinery. Ans:  Accounting Equation:  Assets     =   Liabilities  +   Capital                                     28,800    =          0          +   28,800    Problem based on Accounting Equations *Q.6. Show the accounting equation on the basis of the following transactions.   i.  Mr. Ketan Shah started business with cash ` 50,000.   ii.  Purchased goods from Ramesh ` 30,000.   iii.  Withdrew goods for personal use ` 2,000.   iv.  Purchased household goods for ` 15,000 giving ` 5,000 in cash and balance through loan.   v.  Paid cash ` 300 for interest. Ans:  Accounting Equation:  Assets  =   Liabilities  +   Capital                                     72,700   =     40,000       +   32,700    Analysis of Business Transactions *Q.7. Prepare chart showing Analysis of the following transactions in a Tabular form.   i.  Raghav started business with cash ` 50,000.   ii.  Sold goods for ` 1,500.   iii.  Purchased goods for ` 1,000 from Amit.    iv.  Deposited into Bank of India ` 5,000.   v.  Paid salary of ` 1,200.      vi.  Received commission ` 250 from Ram.   vii.  Purchased goods for cash worth ` 750 from Jay.  viii.  Withdrew ` 500 for personal use.   ix.  Sold goods to Roshan worth ` 1,500.    x.  Withdrew money for office use ` 1,300.   xi.  Paid for transportation ` 430.    xii.  Loan taken from Mr. Mehta ` 5,000. 

SAMPLE C

ONTENT

25

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

  xiii.  Paid for advertisement ` 320.    xiv.  Additional capital introduced ` 5,000.   xv.  Received interest on investment ` 1,500. Ans: 

Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of 

Effect 

  Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

i.  Cash A/c  Debit    ix.  Roshan’s A/c  Debit  

Capital A/c  Credit    Sales A/c  Credit  

ii.  Cash A/c  Debit    x.  Cash A/c  Debit  

Sales A/c  Credit    Bank A/c  Credit  

iii.  Purchases A/c  Debit    xi.  Transportation A/c  Debit  

Amit’s A/c  Credit    Cash A/c  Credit  

iv.  Bank A/c  Debit    xii.  Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit    Loan from Mr. Mehta’s A/c  Credit  

v.  Salary A/c  Debit    xiii.  Advertisement A/c  Debit  

Cash A/c  Credit    Cash A/c  Credit  

vi.  Cash A/c  Debit    xiv.  Cash A/c  Debit  

Commission A/c  Credit    Capital A/c  Credit  

vii.  Purchases A/c  Debit    xv.  Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit    Interest A/c  Credit  

viii.  Drawings A/c  Debit         

Cash A/c  Credit            Analysis of Business Transactions 

*Q.8. Prepare chart showing Analysis of the following transactions in a Tabular Form.   i.  Mr. Rohit Shah started business with cash ` 10,000.   ii.  Purchased goods for cash ` 1,500.   iii.  Deposited into Bank of Maharashtra ` 1,000.   iv.  Sold goods to Rakesh ` 500.   v.  Paid Rent of ` 200.   vi.  Received dividend of ` 550.   vii.  Loan taken from SBI ` 2,000.   viii.  Withdrew for office use ` 2,000.   ix.  Paid for repairs ` 150.   x.  Paid wages to Rane ` 200. Ans: 

Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

  Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

i.  Cash A/c  Debit    vi.  Cash A/c  Debit   

Capital A/c  Credit     Dividend A/c  Credit  

ii.  Purchases A/c  Debit     vii.  Cash A/c  Debit 

Cash A/c  Credit     Loan from SBI’s A/c  Credit 

iii.  Bank A/c  Debit     viii. Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Bank A/c  Credit  

iv.  Rakesh’s A/c  Debit     ix.  Repairs A/c  Debit  

Sales A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

v.  Rent A/c  Debit     x.  Wages A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

SAMPLE C

ONTENT

26

Std. XI: Commerce 

    Classification of Accounts Q.1.  Classify the following accounts under the types of Personal, Real and Nominal Account:   i.  Octroi A/c      ii.  Loan A/c   iii.  Insurance Company’s A/c  iv.  Prepaid Insurance A/c   v.  Goodwill A/c      vi.  Commission A/c   vii.  Furniture A/c      viii.  Bank A/c   ix.  Archana’s A/c      x.  Goods stolen by theft A/c   xi.  Conveyance A/c   Ans:  Personal Account – ii, iii, iv, viii, ix  Real Account – v, vii   Nominal Account – i, vi, x, xi    Classification of Accounts Q.2.  Classify the below mentioned accounts into Asset, Liability, Income and Expenditure:   i.  Octroi A/c      ii.  Loan A/c     iii.  Copyright A/c      iv.  Prepaid Insurance A/c   v.  Goodwill A/c      vi.  Commission paid A/c   vii.  Furniture and Fixtures A/c  viii.  Land A/c   ix.  Patents A/c      x.  Livestock A/c   xi.  Rent received A/c 

Ans:  Asset  iii, iv, v, vii, viii, ix, x    Liability  ii   Income  xi      Expenditure  i, vi 

Classification of Accounts Q.3.  Carefully analyse the following Accounts and classify into Asset, Liability, Capital, Revenue and Expenditure:   i.  Bank A/c      ii.  Octroi A/c   iii.  Printing & Stationery A/c  iv.  Depreciation A/c   v.  Ram’s Capital A/c     vi.  Interest on Loan Taken A/c   vii.  Live stock A/c      viii.  Investment A/c       ix.  Dividend Received A/c    x.  Rent Received A/c   xi.  Patents A/c      xii.  Bills Payable A/c   xiii.  Advance From Customer A/c  xiv.  Interest on Drawings A/c Ans:  Asset – i, vii, viii, xi      Liability – xii, xiii   Capital – v      Revenue – ix, x, xiv   Expenditure – ii, iii, iv, vi    Classification of Accounts Q.4.  Classify  the  following  accounts  into  Natural  Personal  Account,  Artificial  Personal  Account  and 

Representative Personal Account:   i.  Kumar and Co.’s A/c    ii.  Ramakant’s Sports Club A/c   iii.  Sunny’s A/c      iv.  Akshay’s A/c   v.  Commission received in advance A/c  vi.  Outstanding salary A/c   vii.  Surveen’s A/c      viii  Outstanding Rent A/c   ix.  Jay’s A/c      x.  Nashik Corporation A/c   

Ans:  Natural Personal Account  iii, iv, vii, ix  Artificial Personal Account  i, ii, x   Representative Personal Account  v, vi, viii    Problem based on Accounting Equations Q.5.  Mr.  Shyam Ghosh  submits  the  following  information  for  the month  ended  31st March,  2014.  You  are 

required to show the accounting equation for the same.   i.  Opening Balances: Cash ` 1,00,000, Balance in Bank of Baroda A/c ` 3,50,000. 

Practice Problems 

SAMPLE C

ONTENT

27

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

  ii.  Ghosh paid salaries to staff ` 30,000 by cheque.   iii.  Paid ` 1,000 by cash towards office maintenance expenses.   iv.  Purchased on credit  from Sinha & Co. goods worth ` 79,000.   v.  Paid ` 1,325 to Marketing Executive towards conveyance expenses.   vi.  Paid ` 975 by cheque towards electricity expenses.   vii.  Paid ` 12,000 by cheque towards office rent.   viii.  Issued a cheque to Sinha & Co. of ` 78,000 towards full and final settlement and received a discount 

of ` 2,000 against purchase made. Ans:  Accounting Equation:   Assets     =    Liabilities  +     Capital                                     4,05,700  =           0   +    4,05,700    Problem based on Accounting Equations Q.6.  Given  below  are  some  of  the  transactions  from  the  books  of  Sunrise  Ltd.  Show  how  the  accounting 

equations tallies for each of them.    i.  Brought in ` 15,00,000 as capital into the business.   ii.  Opened account with SBI bank and deposited full amount therein.   iii.  Leased a premise for office and paid rent of ` 20,000 by cheque.   iv.  Purchased a second hand computer for office use on credit from Mr. Aniket ` 12,000.   v.  Withdrew from bank for business use ` 5,000.   vi.  Took a personal loan from Sudha ` 50,000.   vii.  Brought into business, additional capital in the form of Cash ` 25,000 and Furniture ` 40,000.   viii.  Bought Machinery worth ` 15,00,000 after paying 50% amount by cheque. Ans:  Accounting Equation:     Assets     =  Liabilities  +   Capital                                    23,57,000    =  8,12,000   +    15,45,000    Problem based on Accounting Equations Q.7.  Following are the transactions for the month of April extracted from the books of Jugnu Enterprises. You 

are required to prepare chart showing accounting equation of each of them.    i.  Opening Balance: Cash ` 50,000, HDFC Bank A/c ` 1,50,000, Stock ` 45,000.   ii.  Paid ` 4,500 by cheque towards stationery expenses.   iii.  Purchased goods from Mr. Bharat worth ` 12,500 on 15 days credit.   iv.  Purchased a computer from Global Computers on credit at ` 25,000.   v.  Cash sales made ` 19,500.   vi.  Depreciation charged on Computer ` 600.   vii.  Purchased a Motor Car worth ` 2,25,000 by issuing cheque.   viii.  Sold goods to Sharma Traders and received ` 11,600 by cheque. Ans:  Accounting Equation:   Assets    =  Liabilities   +   Capital                                   2,77,400   =    37,500     +   2,39,900    Problem based on Accounting Equations Q.8.  Show the accounting equation on the basis of the following transactions:   i.  Rajesh started business with cash ` 40,000.     ii.  Purchased goods on credit ` 4,000.   iii.  Paid rent in advance ` 2,500.     iv.  Paid cash ` 500 for loan and ` 200 for interest.   v.  Sold goods to Rupal costing ` 25,000 for ` 30,000.   vi.  Paid salary ` 5,000.   vii.  Purchased chair for ` 500 in cash.   viii.  Paid rent ` 600. Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital                                    42,700   =    3,500  +   39,200 

SAMPLE C

ONTENT

28

Std. XI: Commerce 

  Problem based on Accounting Equations 

Q.9.  Show the accounting equation on the basis of the following transactions: 

  i.  Siddhi started business with cash ` 15,000.  ii.   Purchased goods on credit ` 5,000.   iii.  Paid salary ` 3,000.    iv.  Withdrew for personal use ` 3,000. 

  v.  Received dividend of ` 2,000.  vi.  Purchased machinery for business ` 7,000. 

  vii.  Paid to creditor ` 1,500.   viii.  Additional capital introduced in business ` 5,000. 

Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital 

                                    19,500  =       3,500  +    16,000    Problem based on Accounting Equations 

Q.10. Show the accounting equation on the basis of the following transactions: 

  i.  Morari started business with cash ` 35,000. 

  ii.  Borrowed from Palak ` 10,000. 

  iii.  Goods destroyed by fire [cost price ` 400, sale price ` 500].   iv.  Paid salary ` 2,500. 

  v.  Purchased goods on credit ` 5,000. 

  vi.  Withdrew for personal use ` 500. 

  vii.  Received interest of ` 1,500.   viii.  Charged depreciation on Machinery ` 400. 

Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital 

                                     47,700  =    15,000  +   32,700    Problem based on Accounting Equations 

Q.11. Show the accounting equation on the basis of the following transactions: 

  i.  Mr. Maulik started business with cash ` 25,000. 

  ii.  Sold goods to Suhani costing ` 20,000 for ` 30,000. 

  iii.  Paid rent ` 2,000. 

  iv.  Purchased goods on credit ` 10,000. 

  v.  Withdrew for personal use ` 500.   vi.  Received commission ` 1,500. 

  vii.  Goods worth ` 5,000 were distributed as free samples. 

  viii.  Purchased furniture for business ` 6,000. 

Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital 

                                    39,000  =    10,000  +    29,000    Problem based on Accounting Equations 

Q.12. Show the accounting equation on the basis of the following transactions: 

  i.  Ronit commenced business with ` 60,000. 

  ii.  Bought Machinery from Sumaria ` 4,000 on credit. 

  iii.  Sold goods to Rajan costing ` 20,000 for ` 30,000.   iv.  Paid rent ` 5,000. 

  v.  Received dividend of ` 3,500. 

  vi.  Charged depreciation ` 600 on furniture. 

  vii.  Goods destroyed by fire [cost price ` 600, sale price ` 700]. 

  viii.  Paid salary ` 2,500. Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital 

                                    68,800  =       4,000  +    64,800 

SAMPLE C

ONTENT

29

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

  Problem based on Accounting Equations Q.13. Show the accounting equation on the basis of the following transactions:   i.  Jackie started business with cash ` 30,000.   ii.  Cash Sales ` 8,000.   iii.  Received commission ` 1,500.   iv.  Cash purchases ` 7,000.   v.  Purchased machinery from Thacker and Sons ` 11,000 on credit.   vi.  Purchased goods for ` 4,500 on credit.   vii.  Paid salary ` 6,000.   viii.  Received interest ` 1,000. Ans:  Accounting Equation:  Assets   =   Liabilities  +   Capital                                     42,000  =    15,500  +    26,500    Problem based on Accounting Equations Q.14. Show the accounting equation on the basis of the following transactions:   i.  Cash introduced in business ` 5,00,000.   ii.  Opened an Account with Bank of Baroda and deposited ` 4,00,000.   iii.  Bought Machinery by issuing a cheque from Bank of Baroda A/c ` 50,000.   iv.  Goods purchased from Mr. Sarang on credit worth ` 50,000.   v.  Paid to Mr. Sarang in full by issuing a cheque.   vi.  Paid wages ` 5,000.   vii.  Royalty received in cash ` 7,000.   viii.  Paid salary by cheque ` 12,000.   ix.  Legal expenses paid in cash ` 2,500.   x.  Paid conveyance expenses ` 250. Ans:  Accounting Equation:   Assets   =    Liabilities   +     Capital                                     4,87,250  =           0   +   4,87,250    Problem based on Accounting Equations Q.15. Show the accounting equation on the basis of the following transactions:    i.  Mr. Rahul had an opening balance of ` 25,000 Cash, ` 30,000 Machinery, ` 3,70,000 Bank Balance  

and ` 30,000 Furniture.   ii.  Bought computer from Ahmed on credit ` 20,000.   iii.  Advance from customer received in cash ` 10,000.   iv.  Sold machinery costing ` 20,000 at ` 25,000.   v.  Withdrew from Bank for business use ` 5,000.   vi.  Introduced additional capital of ` 50,000.   vii.  Charged depreciation on Machinery ` 500.   viii.  Carriage inward paid in cash ` 500. Ans:  Accounting Equation:   Assets   =    Liabilities   +     Capital                                     5,39,000 =    30,000   +   5,09,000    Classification of Accounts as per the accounts affected Q.16. Carefully examine the following transactions and advice as to which of the accounts will be affected and 

accordingly classify the same.   i.  Commenced business with cash ` 7,000.  ii.  Purchased goods for cash ` 5,000.   iii.  Received commission ` 2,000.  iv.  Withdrew cash ` 3,000 for personal use.   v.  Sold goods to Chintan ` 20,000 on credit.  vi.  Cash purchases ` 10,000.   vii.  Purchased chair for business ` 800.  viii.  Paid rent ` 800.   ix.  Received interest of ` 1,000.  x.  Sold goods to Suraj for cash ` 3,000. 

SAMPLE C

ONTENT

30

Std. XI: Commerce 

Ans: 

Sr. 

No. Accounts Affected  Classification

  Sr. 

No. Accounts Affected  Classification 

i.  Cash A/c  Real A/c    vi. 

 

Purchases A/c  Nominal A/c 

Capital A/c  Personal A/c    Cash A/c  Real A/c 

ii.  Purchases A/c  Nominal A/c    vii. 

 

Chair A/c  Real A/c 

Cash A/c  Real A/c    Cash A/c  Real A/c 

iii.  Cash A/c  Real A/c    viii.

 

Rent A/c  Nominal A/c 

Commission A/c  Nominal A/c    Cash A/c  Real A/c 

iv.  Drawings A/c  Personal A/c    ix. 

 

Cash A/c  Real A/c 

Cash A/c  Real A/c    Interest A/c  Nominal A/c 

v.  Chintan’s A/c  Personal A/c    x. 

 

Cash A/c  Real A/c 

Sales A/c  Nominal A/c    Sales A/c  Nominal A/c    Classification of Accounts as per the accounts affected 

Q.17. Carefully examine the following transactions and advice as to which of the accounts will be affected and accordingly classify the same. 

  i.  Started business with cash ` 21,000.   ii.  Deposited into the bank ` 5,500.   iii.  Purchased goods for cash ` 7,000.   iv.  Paid salaries ` 7,700.   v.  Received rent ` 1,000.   vi.  Cash sales amounted to ` 5,000.   vii.  Bought goods from Viral ` 8,000.   viii.  Purchased furniture for cash ` 6,000.   ix.  Withdrew cash from business for personal use ` 1,500.   x.  Paid advertisement ` 7,000. Ans: 

Sr. 

No. Accounts Affected  Classification

  Sr. 

No. Accounts Affected  Classification 

i.  Cash A/c  Real A/c    vi. 

 

Cash A/c  Real A/c 

Capital A/c  Personal A/c    Sales A/c  Nominal A/c 

ii.  Bank A/c  Personal A/c    vii. 

 

Purchases A/c  Nominal A/c 

Cash A/c  Real A/c    Viral’s A/c  Personal A/c 

iii.  Purchases A/c  Nominal Ac    viii.

 

Furniture A/c  Real A/c 

Cash A/c  Real A/c    Cash A/c  Real A/c 

iv.  Salaries A/c  Nominal A/c    ix. 

 

Drawings A/c  Personal A/c 

Cash A/c  Real A/c    Cash A/c  Real A/c 

v.  Cash A/c  Real A/c    x. 

 

Advertisement A/c  Nominal A/c 

Rent A/c  Nominal A/c    Cash A/c  Real A/c    Analysis of Business Transactions 

Q.18. Following are  the balances extracted  from  the books of Mr. Mahesh. You are  required prepare a chart showing analysis of the following transactions in a Tabular form:  

  i.  Mahesh commenced business with a capital of ` 2,00,000.   ii.  Purchased goods from Mr. Raj ` 6,000 and payment made in cash. 

  iii.  Paid telephone bill by cash ` 3,000.   iv.  Paid for electrical fittings for his business premises ` 5,000.    v.  Paid conveyance expenses in cash ` 2,000. 

SAMPLE C

ONTENT

31

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

  vi.  Paid for advertisement ` 6,000.    vii.  Took loan from bank ` 5,00,000.   viii.  Salary paid ` 9,000.   ix.  Mahesh bought a Laptop for his personal use by withdrawing ` 30,000 from business. 

  x.  Sold goods to Mr. Sunil on credit ` 7,000 Ans: 

Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

  Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

i.  Cash A/c  Debit     vi.  Advertisement A/c  Debit  

Capital A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

ii.  Purchases A/c  Debit     vii.  Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Bank Loan A/c  Credit  

iii.  Telephone Expenses A/c  Debit     viii. Salaries A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

iv.  Electrical Fittings A/c  Debit     ix.  Drawings A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

v.  Conveyance A/c  Debit     x.  Sunil’s A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Sales A/c  Credit     Analysis of Business Transactions 

Q.19. Following are the balances extracted from the books of Mr. Rahul. You are required prepare chart showing analysis of the following transactions in a Tabular form:  

  i.  Mr. Rahul commenced business by introducing machinery worth  ` 30,00,000.   ii.  Bought computer from Ahmed on credit ` 20,000.   iii.  Mr. Rahul paid LIC premium ` 5,000.   iv.  Advance from customer received in cash ` 10,000.   v.  Sold machinery costing ` 20,000 at ` 25,000.   vi.  Deposited into HDFC Bank amount of ` 20,000.   vii.  Introduced additional capital in the form of Furniture worth  ` 50,000.   viii.  Interest on investments ` 2,500 received in cash.   ix.  Carriage Inward paid in cash ` 500. Ans: 

Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

  Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

i.  Machinery A/c  Debit     vi. 

 

HDFC Bank A/c  Debit  

Capital A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

ii.  Computer A/c  Debit    vii. 

Furniture A/c  Debit  

Ahmed’s A/c  Credit     Capital A/c  Credit  

iii.  Drawings A/c  Debit    viii.

Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Interest on Investments A/c  Credit  

iv.  Cash A/c  Debit    ix. 

Carriage Inward A/c  Debit  

Advance from Customer A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

v.  Cash A/c  Debit          

Machinery A/c  Credit        

Profit on Sale of Machinery A/c  Credit        

SAMPLE C

ONTENT

32

Std. XI: Commerce 

  Analysis of Business Transactions 

Q.20. Following are the balances extracted from the books of Mr. Mohite. You are required to prepare a chart showing analysis of the following transactions in a Tabular form:  

  i.  Cash introduced in business ` 5,00,000. 

  ii.  Opened an account with Bank of Baroda and deposited ` 4,00,000. 

  iii.  Bought machinery by issuing a cheque from Bank of Baroda A/c ` 50,000. 

  iv.  Goods purchased from Mr. Sunder  on credit worth ` 50,000. 

  v.  Paid to Mr. Sunder in full by issuing a cheque. 

  vi.  Paid wages ` 1,000. 

  vii.  Royalty received in cash ` 7,000. 

  viii.  Paid salary by cheque ` 12,000. 

  ix.  Legal expenses paid in cash ` 2,500. 

  x.  Paid conveyance expenses ` 250. 

Ans: 

Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

  Sr. 

No. Accounts Involved 

Nature of  

Effect 

i.  Cash A/c  Debit     vi.  Wages A/c  Debit  

Capital A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

ii.  Bank of Baroda’s A/c  Debit     vii.  Cash A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Royalty A/c  Credit  

iii.  Machinery A/c  Debit     viii. Salaries A/c  Debit  

Bank of Baroda’s A/c  Credit     Bank of Baroda’s A/c  Credit  

iv.  Purchases A/c  Debit     ix.  Legal Expenses A/c  Debit  

Mr. Sunder’s A/c  Credit     Cash A/c  Credit  

v.  Mr. Sunder’s A/c  Debit     x.  Conveyance Expenses A/c  Debit  

Cash A/c  Credit     Cash A/c  Credit    

 I.  Answer in one sentence only:                                   [1 mark each]  1.  What is Double Entry System of Book Keeping? 

Ans:  Recording dual aspects of business transactions in the books of accounts in the form of Debit and Credit is known as “Double Entry System of Book Keeping”. 

2.  What is the main principle of Double Entry System of Book Keeping? 

Ans:  The main principle of Double Entry System of Book Keeping is that “every debit has corresponding credit and every credit has corresponding debit with equal amount”. 

*3.  What is an Account? 

Ans:  An account is a summarized record of transactions affecting one person, one kind of property or one class of gain or losses.  

*4.  Give two examples of Personal Account. 

Ans:  Mr. Sahani’s Account and Bank of Maharashtra’s Account are examples of personal account.  5.  What is Artificial Person’s Account? 

Ans:  The Accounts which  are  recognized by  a  low  in business dealings  as  an  artificial person  are  known  as artiticial  person’s  account  such  as  account  of  organization,  associations,  institutions  etc.  For  example, Helth Club’s Account, Bank of Baroda’s Account etc. 

Objective Type Questions

SAMPLE C

ONTENT

33

Chapter 02: Meaning and Fundamentals of                       Double Entry Book‐Keeping

*6.  What is Real Account? Ans:  Real Account refers to an account of things, articles or commodities in the business which can be seen and 

are tangible in nature.  *7.  Give two examples of Real Account. Ans:  Building Account and Stock of Goods Account are the examples of real account.  *8.  What is Nominal Account? Ans:  Nominal Account refers to an account of expenses, losses, incomes, gains.  *9.  What do you mean by debit? Ans:  Debiting an account refers to recording a transaction on the left hand side of an account.  *10.  State the meaning of Accounting Equation. Ans:  Accounting Equation refers to the equation which signifies that the assets of a business are always equal 

to the total of its liabilities and capital.  *11.  State whether drawings increases or decreases owner’s equity. Ans:  Drawings decreases the owner’s equity.  *12.  State the rule for Personal Account. Ans:  The  general  rule  applied  for  debiting  and  crediting  the  Personal  account  is  “Debit  the  Receiver”  and 

“Credit the Giver”.  *13.  What is rule of debit and credit for Nominal Account? Ans:  The rule of nominal account states that “Debit all Expenses or Losses” and “Credit all Incomes, Gains”.  14.  Define IFRS. Ans:  IFRS  is a  single  set of high quality, understandable and enforceable global accounting  standards which  is 

based on set of standards which are drafted in a simple manner and are easy to understand and apply.  II.  Write the word/ term/ phrase which can substitute each of the following statements:         [1 mark each]  1.  The  system  of  accounting which  is  regarded  as  the most  accurate,  scientific  and  complete  system  of 

recording business transactions. 2.  The person who has evolved the present double entry book keeping system. 3.  The system of accounting which is also known as Mahajani, Marwadi, Deshi Nama system. *4.  Business Assets which cannot be seen, touched but can be sold for cash. *5.  Accounts other than the impersonal account. 6.  The account which includes accounts related to outstanding and prepaid items. *7.  Accounts of properties. *8.  Left hand side of an account. *9.  Right hand side of an account. *10.  Name the account which is debited when the proprietor uses business money for domestic use. *11.  Proprietor’s personal account. *12.  The amount paid to owner / author of book copyright for the use of book. *13.  Name the account which is debited when dog is purchased for business security. *14.  Name the account which is debited for payment of import duty. Ans:  1.  Double Entry System of Book Keeping  2.  Luca D Bargo Pacioli   3.  Indian System      4.  Intangible Assets   5.  Personal Account     6.  Representative Account   7.  Real Account      8.  Debit side A/c   9.  Credit Side      10.  Drawings   11.  Capital Account      12.  Royalty   13.  Livestock A/c      14.  Import duty 

SAMPLE C

ONTENT

34

Std. XI: Commerce 

III.  Select the most appropriate alternative from those given below and rewrite the statements: [1 mark each] 

1.  Indian system is most _______ system of accounting.   (A)  traditional  (B)  accurate  (C)  scientific  (D)  complete  2.  _______ system is known as incomplete system.   (A)  Indian system      (B)  Single entry system     (C)  Double entry system    (D)  None of these  3.  Under Conventional accounting system, _______ book is maintained.   (A)  cash book  (B)  subsidiary books  (C)  journals  (D)  none of these  4.  Copyright Account is an example of _______.   (A)  Tangible Real Account    (B)  Intangible Real Account   (C)  Nominal Account      (D)  None of these  5.  Debit all _______.   (A)  expenses and losses     (B)  incomes and gains   (C)  expenses and revenue    (D)  losses and gains  IV.  State whether the following statements are TRUE or FALSE:                      [1 mark each]  1.  Under Double Entry System, one is the receiver of the benefit and the other is the giver of benefit. 

2.  Arithmetical accuracy is not guaranteed and definite under double entry book keeping system. 

*3.  Every transaction has only one effect.         

4.  Single Entry System is suitable to small scale business.         

*5.  Every debit has an equal and corresponding credit. 

6.  The law gives recognition to Conventional Accounting System. 

7.  Debit the Receiver and Credit the Giver; is the rule applicable to Personal Account. 

*8.  Personal transactions of proprietor are recorded in the books of account of business. 

*9.  An order placed for the goods, entry is passed / recorded in the books of accounts. 

10.  Accounting Equation signifies that the capital and liabilities of the business are always equal. 

*11.  Prepaid insurance is a Nominal Account. 

*12.  Loan Account is Personal Account. 

*13.  Drawings Account is a Real Account. 

*14.  Commission received is a Nominal Account. 

*15.  Outstanding wages is a Nominal Account. 

*16.  Bank of India is an example of Real Account. 

17.  IFRS stands for Indian Financial Recording Standard. 

Ans:  1.  True  2.  False  3.  False  4.  True 

  5.  True  6.  False  7.  True  8.  False 

  9.  False  10.  False  11.  False  12.  True 

  13.  False  14.  True  15.  False  16.  False 

  17.  False