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Gestión de Proyectos Informáticos
Clase 1:
Desarrollo de capacidades interpersonales
Hugo R. Cordero S.
Objetivos
• Introducción a los Proyectos Informáticos
• Conocer las habilidades esenciales para el desarrollo de las capacidades interpersonales
• La importancia de las habilidades blandas
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Introducción
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• ¿Quiénes son los Informáticos?
Introducción
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• El Software se desarrolla o se modifica con intelecto, no se manufactura en el sentido clásico.
• El software no se desgasta, pero si se deteriora.
• Aunque la industria se mueve hacia la construcción basada en componentes, la mayor parte de software se construye para un uso individualizado.
• También hay que decidir si compramos o rentamos software?
Introducción
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• Problema u oportunidad?
Introducción
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• Problema u oportunidad?
Introducción
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• ¿Qué es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Es un proceso de elaboración gradual.
Introducción
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• El proyecto Informático
Introducción
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• Los proyectos Informáticos
Introducción
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¿El por qué de las mejoras?
• Las razones del incremento en los éxitos fueron varias. Primero, el costo en promedio de un proyecto ha sido cortado en la mitad. Han sido creadas mejores herramientas para monitorear y controlar los progresos, y Gerentes de Proyectos más competentes, con mejores procesos. El hecho de la existencia de procesos en Gestión de Proyectos es la clave.
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• Funciones Gerenciales a diferentes niveles organizacionales.
• Tiempo dedicado al desempeño de funciones administrativas
Desarrollo de Capacidades Interpersonales
Desarrollo de Capacidades Interpersonales
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Habilidades
Técnicas
Habilidades Humanas
Habilidades
Conceptuales
• Roberth Kaz identificó tres habilidades esenciales: – Habilidades Técnicas – Habilidades Humanas – Habilidades Conceptuales.
• Habilidades Técnicas: – Comprenden la capacidad de aplicación conocimientos especializados
o experiencia. – A través de una educación formal intensa, adquirieron los
conocimientos especiales y la practica de su campo. – Los profesionales no tienen el monopolio de las habilidades técnicas ni
todas estas han de aprenderse en escuelas o programas de capacitación formal muchos trabajos requieren experiencia especializada y muchas personas adquieren sus destrezas técnicas en su puesto.
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Desarrollo de Capacidades Interpersonales
Desarrollo de Capacidades Interpersonales
• Habilidades Humanas: – La capacidad para trabajar con las personas, de entenderlas y
motivarlas tanto en lo individual como en grupo concierne a las habilidades humanas.
– Muchas personas son diestras en los aspectos técnicos, pero incompetentes en el trato a los demás.
– No saben escuchar, son incapaces de entender la necesidades de los otros o tienen dificultades para manejar los conflictos.
– Puesto que los administradores hacen las cosas a través de otras personas deben tener buenas habilidades humanas para comunicar, motivar y delegar
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Desarrollo de Capacidades Interpersonales
• Habilidades Conceptuales: – Los administradores deben poseer la facultad mental de analizar y
diagnosticar situaciones complicadas. – Ejemplo para tomar decisiones los administradores deben detectar los
problemas, encontrar las alternativas que los corrijan, evaluarlas y escoger la mejor.
– Los administradores debe tener capacidades técnicas y de trato personal y, sin embargo, podrían fracasar por una incapacidad para procesar e interpretar racionalmente la información.
Ejercicio práctico: Habilidades
• Reunirse en grupos
• Cada grupo debe:
– Identificar y listar sus habilidades técnicas, humanas y conceptuales
– Dar un ejemplo de situaciones donde han demostrado cada una de estas habilidades
– Dar una recomendación para mejorar alguna de sus habilidades
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• Habilidades y niveles administrativos
Desarrollo de Capacidades Interpersonales
1. Comunicación verbal.
2. Manejo del tiempo y del estrés.
3. Manejo de decisiones individuales.
4. Reconocimiento, definición y resolución de problemas.
5. Motivación e influencia en los demás.
6. Delegación.
7. Fijación de metas y creación de visión.
8. Autoconocimiento.
9. Formación de equipos.
10. Manejo de conflictos.
Fuente: Desarrollo de las habilidades Directivas - 6ta Edición
Habilidades de los Directivos Eficaces
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Habilidades Blandas
• También llamados Soft Skills. • Son las capacidades que permiten que una persona se
relacione mejor con las personas que lo rodean. • Muchas investigaciones sustentan que la idea de que las
relaciones interpersonales positivas son fundamentales para generar energía positiva en la vida de las personas.
• Complemento con los Hard Skills.
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Habilidades Blandas
• Las relacionas positivas también ayudan a que las personas tengan un mejor desempeño en su trabajo y en las actividades, y a que aprendan de manera mas eficaz.
• Las emociones positivas son producto de las relaciones positivas y estas emociones aumentan la capacidad mental de la gente.
• Las relaciones positivas fomentan la cooperación, de manera que disminuyen los obstáculos (conflictos, desacuerdos, confusión, y la ambigüedad, la recompensa improductiva, en enojo, los agravios personales)
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Habilidades Blandas
• Los empleados se muestran mas leales y comprometidos con su trabajo y con la empresa. El intercambio de información, el diálogo y la transferencia de conocimientos aumentan de manera significativa.
• El establecimiento de relaciones positivas en circunstancias negativas o con personas negativas requiere de habilidades especiales.
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Habilidades Blandas
• La habilidad mas importante para establecer y fortalecer relaciones positivas es la capacidad de comunicarse con la gente en una forma que provoque sentimientos de confianza, apertura y apoyo.
• Importancia de la comunicación efectiva..
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Análisis de situaciones
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Análisis de situaciones
Análisis de situaciones
Resumen
• Los problemas y las oportunidades, la motivación para los proyectos
• Gerentes de proyectos más capaces y mejores procesos de gestión de proyectos contribuyen al éxito de los proyectos informáticos
• Tres tipos de habilidades esenciales: Técnicas, Humanas y Conceptuales.
• Entre las habilidades de los directivos eficaces están: Comunicación verbal y manejo de decisiones individuales
• Las habilidades blandas o Soft Skills permiten que una persona se relacione mejor con las personas que lo rodean
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¿Preguntas?
• ¿Cómo desarrollaría sus habilidades blandas ?
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Bibliografía
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• Gestión de Proyectos, 1ra. Edición, Ing. Luis Angulo Aguirre
– Capítulo 1, Fundamentos de la gestión de proyectos
• Ingeniería de Software: Un enfoque práctico (7ma edición) Roger S. Pressman
– Capítulo 24: Conceptos de Administración de Proyecto
• Contribuciones: – Gestión de proyectos Informáticos, Sesión 1, Ing. José L. Galindo
– Gestión de proyectos de Software, Sesión 01, Mg. Joel Machado