Z' - Svenska kyrkan Stiftsstyrelsen 20191023.pdfSvenska kyrkan #- 2

Svenska kyrkan U “'31

Sammanträdesprotokoll

WWESlNSTANs __'

PARAGRAFER _-

STIFTSSTYRELSEN §§78 - 92

EHUWFMÖTET TID _V_'___

PLATS “W _ i

2019-10-23 10:00- 12200 Sessionssalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B i Lund

WÃRANDE __________ W "V

Se. sçpgrêt §91, , , i ,i __ ___ , _.__

Utses attjustera: Linda Isberg

Justeringens plats och tid: 2019-10-30

- . '

, 4 ,r

Kaj* underünñer'

Sekreterare ^. , [(4140 i“( k t' . . 11,* (UA (/l l' ' *w

Yvonne Lundquist Fors

Ordförande ”154.“, 1“// ,i / Johan Tyrberg

,7 2

" ›/›4ss Justerande /'\ /{\Z' \

Linda Isberg

ANS LAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ: Stiñsfullmäktige

Sammanträdes- datum: 2019-10-23

Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2019-1 0-31 nedtagande: 2019-1 1-22

Förvaringsplats för protokollet: Stiftskansliet i Lunds stift

Underskn'ñ; 1314me (im :sn M“- 12:) kaonne Lundquist Fors

Utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan #- 2 <14›


MöTEersrANs STIFTSSTYRELSEN 6A'T'u'm FÖR mora" WTIVDW

i

PLATS

2019-10-23 10:00 - 12:00 Sessionssalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B i Lund

Mötesdeltagare

Ledamot Ersättare Johan Tyrberg, ordförande Bo Sandahl, domprost Ulla-Britt Mattisson, tjg. ersättare Marie Nielsén Birger Wernersson Birger Svensson Anne-Marie Hansson Marianne Åkerblad Roine Olsson Mats Leijman Mats Hagelin Elisabeth Kullenberg Lena Petersson

Linda Isberg Lars Stellan Jönsson, tjg. ersättare

Kent Andersson, tjg. ersättare

Sören Ravn Daniel Engström

Övriga Lena Simonsson-Torstensson, stiftsdirektor Dan Fredriksson, chef f. avd. f. församlingsutveckling Marie Wojidkow, chef f. avd. f. samverkan Stefan Skoog, chefsekonom Yvonne Lundquist Fors, mötessekreterare

Agneta Hyllstam, vik. Personalspecialist § 83 Anna Boo, stiñskonsulent hållbar utveckling, § 90

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

f m

Svenska kyrkan i s <14›


®E§|NW1?__H""“_ STIFTSSTYRELSEN

SÄrUM_l='Ee_-AAÖTET TID PLATS


5 78

Inledning

Sammanträdet inleds med en andakt och psalmsâng.

§79

Upprop

Upprop företas.

§30

Fastställande av dagordning

Föreliggande dagordning fastställes.

§31

Val av protokollsjusterare

Linda Isberg utses att justera dagens protokoll.

§32

Uppföljning av senaste mötesprotokoll samt väsentliga beslut

I ärendet föreligger arbetsutskottets protokoll 20191009, stiftsstyrelsens öppna och avslutade ärenden samt internationella utskottets protokoll 20190910, vilka noteras och läggs till handlingarna.


2“/ 0/

Svenska kyrkan U 4 <14›


MÖTESINSTANS

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TID *

PLATS

2019-10-23 10:00 - 12:00 Sessionssalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B i Lund

§ 83

Information från kansliledningen - Stiftsdirektom påtalar att en justering av stiftsstyrelsens sammanträde i november 2020 behöver

göras och stiftsstyrelsen kommer överens om att sammanträdet förläggs till den 25 november istället.

- Ordförande ger en återkoppling till genomförd visitation i Skytts kontrakt. Ledamoten Anne-Marie Hansson vill ta tillfället i akt att tacka ordförande för en trevligt genomförd visitation.

- Inför presidiekonferensen i december 2019 skickades till alla stiñsstyrelser och för kännedom till stiñskanslichefer/direktorer en begäran om en inventering kring dokumentet Samråd och strategisk kompetensförsörjning. Det fanns fem frågeområden i detta dokument. Vikarierande personalspecialisten ñck i uppdrag att svara på dessa frågor för att därefter skicka dessa till kyrkostyrelsen för sammanställning. Arbetsutskottet fick vid sitt förra sammanträde samma redovisning av svaren som nu presenteras för stiñsstyrelsen. Ordföranden tackar därefter vikarierande personalspecialisten för den avgivna redovisningen.


M

Svenska kyrkan U 5 mn


MÖTESINSTANS

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TID PLATS "W "M


Beslutsärenden

§ 84 5 2019-0343

Förslag till Lunds stifts budget och verksamhetsplan för 2020

Stiftsstyrelsens förslag till beslut

1. Stiftsstyrelsens beslutar föreslå stiñsfullmäktige att fastställa Lunds stiñs budget och verksamhetsplan för 2020.

2. Stiftsstyrelsen beslutar föreslå stiñsfullmäktige om oförändrad stiñsavgift, 3 öre i utdebitering för 2020.

3. Stiñsstyrelsens beslutar föreslå stiñsñillmäktige besluta att stiftsstyrelsen äger rätt att göra omdisponeringar inom ram för fastställd budget.

4› Stiftsstyrelsen beslutar föreslå stiñsfullmäktige att bedöma bamkonsekvensanalysen som tillräcklig.

Ärendebeskrivning

Stiñsdirektom föredrar ärendet.

I ärendet föreligger förslag till Lunds stiñs budget och verksamhetsplan för 2020.

Mats Hagelin (BA) yrkar bifall till förslaget och tackar dessutom för ett gott arbete med budgetförslaget.

Elisabeth Kullenberg yrkar bifall till förslaget och önskar göra en justering på sid. 25 så rätt beslutade arvoden framgår.

'

Linda Isberg (POSK) framför också en önskan om en språklig justering på sid. 7, näst sista stycket, till ”nyfiken hållning som en del i samhället”.

Paragrafen ska förklaras omedelbart justerad.

Justeras , 7

;VL/'7 M ,fi / '\\/ Johan Tyrberg “Linda Isberg Ordförande Beslutsunderlag Förslag till Lunds stifts budget och verksamhetsplan för 2020, bilaga 1.

Bamkonsekvensanalys budget 2020 bilaga 1.

Kartläggning Barnkonsekvensanalys 2019 bilaga 1.

Arbetsutskottets protokoll § 92/19 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan ' e (14)


MÖTESINSTANS

STIFTSSTYRELSEN

5Ã?UM"E6E_MÖTET TID PLATS

2019-] 0-23 10:00 - 12:00 Sessionssalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B i Lund

§ 85 PLT 2019-021 0

Förslag till budget för Lunds stifts prästlönetillgångar, egendomsnämndens protokoll § 51


1. Stiftsstyrelsen beslutar föreslå stiftsfullmäktige att fastställa budget för Lunds stifts prästlönetillgångar 2020

En bamkonsekvensanalys töreliggeri ärendet.

Ärendebeskrivning

I ärendet föreligger förslag till budget för Lunds stifts prästlönetillgångar 2020.


Justeras _ / , f '

./ 4,/'7 *

/ Johan Tyrberg .Linda Isberg Ordförande

Beslutsunderlag Förslag till budget för Lunds stiñs prästlönetillgångar 2020 Barnkonsekvensanalys Tjänsteutlåtande Egendomsnämndens protokoll §5 1 / 19


Svenska kyrkan . 7 (14›


MaêêlNSTANS

STIFTSSTYRELSEN

[IT-UM FÖR MÖTET M

TID PLATS_


§ 36 5 2018-1045

Förslag till rev arbetsordning för stiftsfullmäktige 2019-10-01


1. Stiñsstyrelsen föreslår stiñsfullmäktige att fastställa föreliggande återremitterade förslag till revidering av Arbetsordning för stiftsñrllmäktige enligt yrkandena från stiñsfullmäktige § 12/ 19.

Ärendebeskrivning

1:e stiñsjuristen föredrar ärendet.

Stiñsfullmäktige återremitterade förslag till Arbetsordning för stiltsñillmäktige vid sitt sammanträde den 17 maj 2019 § 12 enligt yrkandena nedan.

I ärendet föreligger nu ett nytt reviderat förslag till Arbetsordning för stiñsfullmäktige där en justering har tydliggj orts.

Yrkandena såg ut som följer:

B. Ronnie Nilsson (SD) ”yrkar på att i dokumentet Arbetsordning för stiñsfullmäktige läggs till en paragraf om ersättarna rättigheter och skyldigheter och att detta redovisas på stiftsfullmäkti ges möte hösten 2019.”

C. Johan Vesterlund (C) gör ett tilläggsyrkande § 14 att efter andra stycket införa följ andez” På genmälet har däreñer talaren som genmält riktats mot rätt till en slutreplik om högst två minuter”.

D. Siv Bildtse'n (MPSK) yttrar sig angående tjänstemännens yttranderätt under § 14 och yrkar att den ska lyda ”Vid behov deltar tjänstemän med föredragning av ärenden”.


/Lusy'as [7 .I /7 /A \

5/ L 9%_ _

>

<' Johan Tyrberg Linda Isberg Ordförande

Beslutsunderla Förslag till rew'dering av Arbetsordning för stiftsfullmäktige Arbetsutskottets protokoll § 94/19 Stiftsfullmäktiges protokoll § 12/ 19


Svenska kyrkan ' 8 <14›


MÖTESINSTANS 0 W i i

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FOR Mäêi_“_"ñ _______ PLATS

-v


§ 87 S 2019-0956

Utredning kring bidragsniváerna för institutionssjälavården i Lunds stift

Stiftsstyrelsens beslut

1. Stiftsstyrelsen beslutar att församlingarna och pastoraten i Lunds stift vid nyinrättad eller utökad tjänst inom institutionssjälavården ska ansöka hos stiftsstyrelsen för att tjänsten ska vara bidragsberättigad. Bidrag utgår förutsatt att tjänsten godkänts av stiñsstyrelsen.

2. Stiftsstyrelsen beslutar att stiñsstyrelsen i sina överläggningar med andra stiftsstyrelser samt kyrkostyrelsen, tar med sig frågan kring en koefficient i utj änmingssystemet avseende institutionssjälavårdeni Svenska kyrkan.

3. Stiftsstyrelsen beslutar att det ska vara möjligt att söka stiñsbidrag för institutionssj älavård vid förvarsenheterna på samma sätt som inom kriminalvården eller Sjukhuskyrkan.

4. Stiftsstyrelsen beslutar att Lunds stift från 2021 använder en differentierad modell för ersättning av tjänster inom institutionssjälavården (stiftsbidraget ökas initialt med ca 640 tkr) enligt följ ande: - Stora Köpinge och Dalköpinge församlingar erhåller 100 procent av schablonen (Under 2020 kvarstår kostnadstäckning för Stora Köpinge enligt tidigare beslut). - Vä-Skepparslövs samt Kristianstads pastorat erhåller 75 procent av schablonen. - Övriga församlingar och pastorat erhåller 50 procent av sehablonen.

Ärendebeskrivning

Chefen för avdelning för församlingsutveckling föredrar ärendet.

Utredningen beskriver kortfattat vad som ryms i begreppet institutionssj älavård samt går igenom de faktiska och ekonomiska förutsättningar som idag finns för att bedriva detta arbete i Lunds stiñ och Svenska kyrkan. Utredningen ger också förslag på en förändring av villkoren för att en tjänst ska kunna bli bidragsberättigad samt ger ett förslag på en förändrad bidragsmodell från 2021.

Under 2018 behandlade stiñsstyrelsen två ärenden kopplade till institutionssj älavårdens ekonomiska förutsättningari Lunds stift. Det första ärendet var en motion från MPSK som behandlades vid sammanträdet i mars 2018 (S 2017-0749). Frågeställningen i motionen var att utreda hur den lokala samordningen av beredskapen vid sjukhuset i Kristianstad skulle gå till. Stiñsstyrelsens konstaterade att detta ansvar låg lokalt, d.vis. under Kristianstad pastorat. Det andra ärendet behandlades vid oktobersammanträdet (S 2018-0983) och rörde de ekonomiska förutsättningarna för institutionssjälavården vid Ystadsanstalten. I detta ärende initierade Stora Köpinge församling redan under våren 2018 en dialog med stiñskansliet, kring det som från församlingens sida uppfattades som en allt mer ohållbar ekonomisk situation i förhållande till institutionssjälavården.


M

Svenska kyrkan. 9(14)


MÖTESINSTANS W *Wii iii_ i i" ;A 4 _, ...____. ” M H

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TID PLATS ,*______,,_,n

2019-10-23 10:00 - 12:00 Sessionssalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B i Lund

med stiftskansliet, kring det som från församlingens sida uppfattades som en allt mer ohållbar ekonomisk situation i förhållande till institutionssjälavården.

Stiñsstyrelsen beslutade att åter-remittera ärendet För fortsatt handläggning samt delegerade till stiñsstyrelsens AU att fatta beslut. Samtidigt beslutade stiftsstyrelsen att under 2019 genomföra en utredning med syñe att se över institutionssjälavårdeni Lunds stift. Stiñsstyrelsens AU beslutade därefter i november 2019 i avvaktan på utredningen att låta Stora Köpinge församling erhålla full kostnadstäckning för verksamheten vid Ystadsanstalten under 2019 och 2020. Arbetet vid Ystadsanstalten bedrivs idag av en komminister från Simrishamns pastorat, som Stora Köpinge församling kontrakterat via ett tj änsteköpsavtal. Stora Köpinges kostnad täcks i sin tur av Lunds stiñ.

Beslutsunderla

Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll § 97

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande1 ,“('/l

Svenska kyrkan ' 10 m4)


MÖTESINSTANS

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TID PLATS


§ 88 5 2019-0695

Uppdrag gemensam telefoniplattform


1. Stiñsstyrelsen beslutar att ge Helsingborgs pastorat uppdraget att tillhandahålla telefonitjänster inom ramen för Svenska kyrkans GTP lösning

2. Stiñsstyrelsen beslutar att ett startbidrag på 500 000:- utbetalas till pastoratet

Ärendebeskrivning

Chefen för avdelning [ör samverkan föredrar ärendet.

Helsingborgs pastorat har sedan 2016-04-01 inom ramen för Svenska kyrkans gemensamma telefoniplattform (GTP) ansvarat för en samordnad och ändamålsenlig förvaltning. Stiñskansliet har sedan 2016-04-01 nyttjat denna gemensamma telefonilösning.

Uppdraget mellan Helsingborgs pastorat och Lunds stiñ regleras genom avtal. Uppdraget innebär i korthet att pastoratet inrättar en telefoniplattform som ska tillhandahålla telefonitjänster till församlingar/pastorat inom Svenska kyrkan. Pastoratet förbinder sig att använda sig av och följa den av Svenska kyrkan och Telia överenskomna GTP lösning.

Beslutsunderlag

Avtal om drivande av GTP (Gemensam telefoniplattform), bilaga 4. Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll § 95/ 1 9

Protokollsutdrag Chefsekonomen


l/l

Svenska kyrkan ' “ “4)


MÖTESINSTANS

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TlD PLATS


§ 89 8 2019-0953

Förslag till val av ledamöter med speciell kompetens till stiftsgárdsstyrelsen


1. Stiñsstyrelsen beslutar att välja föreslagna ledamöter med speciell kompetens, Thomas Dreijing (omval), Elin Moritz och Johanna Baagoe för mandatperioden 2020-2023 enligt skrivelse från stiñsgårdschefen.

Ärendebeskrivning

Stiftsdirektorn föredrar ärendet i vilket föreligger en skrivelse från stiñsgårdschefen Pelle Sandelin.

Ledamöternai stiftsgårdsstyrelsen beslutas av stiñsstyrelsen. Mandatpeiioden för ledamöterna är på 4 år. Stiftsgårdsstyrelsen har en saxad styrelse vilket innebär att mandatperioden for de förtroendevalda är från den 1/1 året efter kyrkovalet samt att mandatperioden för ledamöter med speciell kompetens väljs två år senare.

Mandatperioden för ledamöter med speciell kompetens går ut 2019. Av ovanstående skäl föreslår stiñsgårdschefen följande ledamöter med speciell kompetens till stiñsgärdsstyrelsen perioden 2020 - 2023: Thomas Drejing - kock som drivit både Petri Pumpa och Kronovalls vinslott. Numera konsult. Elin Moritz - egen företagare som driver Skånska möten, tidigare hotellchef på Torekovs Hotell mm. Johanna Baagoe - konsult, konferensproffs. För Thomas Drejing ser stiñsgårdschefen att han väljs för en ny mandatperiod.

Beslutsunderlag

Skrivelse från stiñsgârdschefen, bilaga 5. Arbetsutskottets protokoll § 96/19


M

Svenska kyrkan . 12 (14»


Möiêêlñé'fÄri's """"""""""

STIFTSSTYRELSEN [SXT-'Uhhltql-?OR MÖTET

Vi TID PLATS


§ 90 S 2019-0942

Färdplan för klimatet för synpunkter

Ärendebeskrivning

Chefen för avdelning för samverkan samt stiftskonsulenten för hållbar utveckling kommenterar kyrkokansliets dokument angående färdplan för klimatet. Bilaga 6.

I ärendet föreligger Följ ebrev till stiften Klimatsamverkan sam en bilaga Svenska kyrkans färdplan för klimatet, vilket har skickat ut till stiñskanslicheferna/direktorema.

I följebrevet redogör Svenska kyrkans generalsekreterare for beredningen av kyrkomötesbeslutet från 2018 att arbeta fram former för ett nationellt täckande program för klimatstrategi. Kyrkomötets beslut syñar till att möjliggöra att alla stiñ, genom ett aktivt och ambitiöst klimatarbete, kan ta ansvar för skapelsen. I följebrevet framgår att synpunkter på den bifogade färdplanen välkomnas senast den 10 november 2019, w'lka skickas till kyrkokansliet.

Samtal fördes i arbetsutskottet om dokumenten i arbetsutskottet och ett antal synpunkter framkom, vilka tas vidare till nomineringsgrupperna inför stiñsstyrelsens sammanträde den 23 oktober.

Frågan lämnas öppen för stiftsstyrelsens synpunkter och följ ande lämnas.

- Stiñsstyrelsen i Lund vill betona att det ger hopp och är hoppfullt att Svenska kyrkan tar fram en gemensam klimatstrategi.

- Stiftsstyrelsen i Lund anser att klimatförändringarna är en av flera stora utmaningar. Det finns fler stora utmaningar Lex. kärnvapen och Al.

- Stiftsstyrelsen i Lund anser att det viktigt att Svenska kyrkan utökar sitt arbete för att minska den egna klimatpåverkan och skapa positiva bidrag till mänsklighetens gemensamma arbete.

- Angående målet att eldningsolja och fossil naturgas ska vara utfasat 2022, att formulera så att delmålet inte blir så tungt för församlingar och pastorat. Det kan vara en lång och ekonomiskt dyr process att byta ut en oljepanna i en kyrka. Ar det här målet realistiskt att nå till 2022?

- Det är viktigt att lyña fram att förtydliga stiñskansliemas roll gentemot församling och pastorat i arbetet med klimatstrategin. Genom stiñens arbete med stödjande och främjande åtgärder. Stiñskansliema ska bidra till f“örsamlingamas arbete med att skapa hopp.

Protokollsutdrag Kyrkokansliet


M

Svenska kyrkan ' 13 (14)


WHESINSTANS 'i A i “i *i v___ "WA”

STIFTSSTYRELSEN

DATUM FÖR MÖTET TlD pLAT'fÄ 'äW-"W- -- fia_ 2019-10-23 10:00 - 12:00 Sessionssalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B i Lund

§ 91

Ekonomisk rapport

Chefsekonomen kommenterar den ekonomiska rapporten. Bilaga 7.

Chefsekonomen framställer en begäran till stiftsstyrelsen om att få avyttra aktier för fem miljoner kronor med anledning av att aktieandelen överstiger 60 procent.

Stiftssmelsen beslutar: 1. Stiñsstyrelsen beslutar att bifalla ehefsekonomens begäran om att avyttra aktier till en summa av' fem miljoner kronor.

§92

Anmälan av delegationsbeslut


Stiñsstyrelsen beslutar:

Att notera till protokollet att stiftsstyrelsen tagit del av nedan redovisade delegationsbeslut.

§ 97 stiftsstyrelsens delegationsbeslut angående begäran om S 2019-08733 ekonomiskt stöd till SEKOMU

§ 95 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 190917 efterträdarval i S 2019-0867:2 Brunnby församling

§ 98 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 190925 etterträdarval i S 2019-09102 Kulla pastorat

§ 108 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 191004 eñerträdarval i S 2019-0928:4 Tyringe pastorat

§ 106 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 191002 eñerträdarval i S 2019-092914 Bromölla pastorat

Justemndes signatur Utdragsbestyrkande

M

Svenska kyrkan U 1400


MÖTESINS'FÃWS/i W i i _#i _

STIFTSSTYRELSEN

?DATUM FÖR MÖTET "ho PLATS ___,__n, W i 7"___


§ 108 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191004 eñerträdarval i S 2019-0931:4 Tyringe pastorat

§ 111 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191009 eñerträdarval i S 2019-1019:2 Vårby församling

§ 99 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 190927 eñenrädarval i S 2019-0932:2 Kågeröd-Röstånga församling

§ 100 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 190927 efterträdarval S 2019-0933:2 Kågeröd-Röstânga församling

§ 110 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191007 eñerträdarval i S 2019-0963:2 Asarums pastorat

§ 112 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191009 eñerträdarval S 2019-1020:2 Jämshögs församling

§ 96 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 190917 eñerträdarval S 2019-0883:2 till stiñsfullmäktige i Lunds stift

§ 107 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 191003 eñerträdarval i S 2019-0957:2 Svalövsbygdens pastorat

§_ 109 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191004 efterträdarval i S 2019-095922

Örkelljunga pastorat

§ 1 13 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 191010 eñerträdarval i S 2019-1041 :2 Svalövsbygdens pastorat


Documents

Z' - Svenska kyrkan Stiftsstyrelsen 20191023.pdfSvenska kyrkan #- 2