120
ГЛАСНИК УНИВЕРЗИТЕТА У БЕОГРАДУ Година XLIII, број 123, 24. фебруар 2005. ОДЛУКЕ САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА О ЗАДУЖБИНАМА ПРАВИЛНИЦИ О РАЧУНОВОДСТВИМА ЗАДУЖБИНА ОДЛУКЕ О ИМЕНОВАЊУ И РАЗРЕШЕЊУ ЧЛАНОВА ОДБОРА ЗАДУЖБИНА ОДЛУКЕ О ДАВАЊУ У ЗАКУП ПОСЛОВНОГ ПРОСТОРА ОДЛУКЕ О ОТКАЗИВАЊУ УГОВОРА О ЗАКУПУ КОНКУРСИ ЗАДУЖБИНА

Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

ГЛАСНИК УНИВЕРЗИТЕТА У БЕОГРАДУ Година XLIII, број 123, 24. фебруар 2005.

ОДЛУКЕ САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА О ЗАДУЖБИНАМА

ПРАВИЛНИЦИ О РАЧУНОВОДСТВИМА ЗАДУЖБИНА ОДЛУКЕ О ИМЕНОВАЊУ И РАЗРЕШЕЊУ ЧЛАНОВА ОДБОРА ЗАДУЖБИНА ОДЛУКЕ О ДАВАЊУ У ЗАКУП ПОСЛОВНОГ ПРОСТОРА ОДЛУКЕ О ОТКАЗИВАЊУ УГОВОРА О ЗАКУПУ

КОНКУРСИ ЗАДУЖБИНА

Page 2: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

ГЛАСНИК УНИВЕРЗИТЕТА У БЕОГРАДУ

Издаје: Универзитет у Београду

Главни и одговорни уредник Ђорђије Ускоковић

Редакција и администрација: Београд, Студентски трг 1, тел. 635-579

Штампа:

Завод за графичку технику Технолошко-металуршког факултета Београд, Карнегијева 4

Page 3: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3739

С А Д Р Ж А Ј ОДЛУКЕ САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Правилник о рачуноводству Задужбине Веселина Лучића ............. 3741

Правилник о рачуноводству Задужбине Ђоке Влајковића ............... 3751

Правилник о рачуноводству Задужбине Луке Ћеловића Требињца. 3761

Правилник о рачуноводству Миливоја Јовановића и Луке Ћеловића .............................................................................. 3771

Правилник о рачуноводству Задужбине Рада и Милана Вукичевића ..................................................................... 3781

Правилник о рачуноводству Задужбине Влајка Калинића ................ 3791

Правилник о рачуноводству Задужбине Драгољуба Маринковића.. 3801

Правилник о рачуноводству Задужбине Љубице М. Здравковић .... 3811

Правилник о рачуноводству Задужбине Светозара Видаковића и жене Магдалене.......................................................................... 3821

Правилник о рачуноводству Задужбине Гашић др Живана ............. 3831

Правилник о рачуноводству Задужбине Глише и Марије Ракић ..... 3841 Одлука о разрешењу и именовању чланова Одбора

Фонда Косте Мигрића .................................................................. 3851

Одлука о давању у закуп послсовног простора у Задужбини Веселина Лучића у ул. Вука Караџића ................... 3851

Одлука о давању у закуп пословног простора у Задужбини Веселина Лучића у ул. Ђуре Ђаковића................... 3853

Одлука о отказивању уговора о закупу између Угоститељског друштвеног предузећа "Мадера" и Задужбине Драгољуба Маринковића .......................................... 3854

Одлука о расписивању конкурса за давање у закуп пословног простора Задужбине Рада и Милана Вукичевића ...................... 3854

Page 4: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3740 Гласник Универзитета у Београду

Page 5: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3741

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ВЕСЕЛИНА ЛУЧИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Веселина Лучића (у да-

љем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско по-словање Задужбине Веселина Лучића у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правил-ником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 6: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3742 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 7: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈРС 33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 8: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3744 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план Члан 11.

За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 9: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3745

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16.

Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 10: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3746 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 11: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3747

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 12: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3748 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25. Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 13: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3749

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 14: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3750 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 288/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 15: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3751

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ЂОКЕ ВЛАЈКОВИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Ђоке Влајковића (у да-

љем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско по-словање Задужбине Ђоке Влајковића у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правил-ником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 16: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3752 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 17: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3753 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 18: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3754 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план Члан 11.

За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 19: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3755

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 20: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3756 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 21: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3757

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 22: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3758 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 23: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3759

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 24: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3760 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 291/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 25: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3761

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ЛУКЕ ЋЕЛОВИЋА ТРЕБИЊЦА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Луке Ћеловића Требињца

(у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Луке Ћеловића Требињца у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 26: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3762 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 27: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3763 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 28: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3764 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 29: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3765

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 30: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3766 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 31: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3767

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 32: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3768 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 33: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3769

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 34: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3770 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 292/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 35: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3771

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ МИЛИВОЈА ЈОВАНОВИЋА

И ЛУКЕ ЋЕЛОВИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Миливоја Јовановића и

Луке Ћеловића (у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Миливоја Јовановића и Луке Ће-ловића у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим про-писима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 36: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3772 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 37: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3773 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 38: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3774 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 39: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3775

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 40: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3776 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 41: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3777

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 42: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3778 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 43: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3779

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 44: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3780 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 293/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 45: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3781

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ РАДА И МИЛАНА ВУКЧЕВИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1.

Правилник о рачуноводству Задужбине Рада и Милана Вукчевића (у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Рада и Милана Вукчевића у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

Page 46: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3782 Гласник Универзитета у Београду

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га, ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Page 47: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3783

Члан 7.

Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 48: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3784 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 49: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3785

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 50: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3786 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 51: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3787

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 52: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3788 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25. Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода,

расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 53: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3789

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 54: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3790 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 294/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 55: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3791

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ВЛАЈКА КАЛИНИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1.

Правилник о рачуноводству Задужбине Влајка Калинића (у да-љем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско по-словање Задужбине Влајка Калинића у складу са Законом о рачуновод-ству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилни-ком.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

Page 56: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3792 Гласник Универзитета у Београду

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га, ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Page 57: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3793

Члан 7.

Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 58: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3794 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 59: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3795

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 60: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3796 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 61: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3797

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 62: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3798 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 63: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3799

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 64: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3800 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 295/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 65: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3801

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ДРАГОЉУБА МАРИНКОВИЋА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Драгољуба Маринковића

(у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Драгољуба Маринковића у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 66: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3802 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 67: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3803 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 68: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3804 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 69: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3805

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 70: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3806 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 71: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3807

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 72: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3808 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 73: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3809

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 74: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3810 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум:11. фебруар 2005. године; број: 2961)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 75: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3811

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ЉУБИЦЕ М. ЗДРАВКОВИЋ

I – Опште одредбе

Члан 1.

Правилник о рачуноводству Задужбине Љубице М. Здравковић (у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Љубице М. Здравковић у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

Page 76: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3812 Гласник Универзитета у Београду

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га, ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Page 77: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3813

Члан 7.

Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 78: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3814 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 79: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3815

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 80: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3816 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 81: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3817

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 82: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3818 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 83: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3819

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 84: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3820 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 287/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 85: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3821

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ СВЕТОЗАРА ВИДАКОВИЋА И ЖЕНЕ МАГДАЛЕНЕ

I – Опште одредбе

Члан 1.

Правилник о рачуноводству Задужбине Светозара Видаковића и жене Магдалене (у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводстве-но и финансијско пословање Задужбине Светозара Видаковића и жене Магдалене, у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

Page 86: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3822 Гласник Универзитета у Београду

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га, ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Page 87: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3823

Члан 7.

Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 88: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3824 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 89: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3825

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 90: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3826 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 91: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3827

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 92: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3828 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 93: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3829

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 94: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3830 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37.

Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 297/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 95: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3831

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ГАШИЋ ДР ЖИВАНА

I – Опште одредбе

Члан 1. Правилник о рачуноводству Задужбине Гашић др Живана (у да-

љем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско по-словање Задужбине Гашић др Живана у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правил-ником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 96: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3832 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 97: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3833 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 98: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3834 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план

Члан 11. За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 99: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3835

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 100: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3836 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 101: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3837

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 102: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3838 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 103: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3839

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 104: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3840 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37.

Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 298/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 105: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3841

На основу чл. 113 Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду “, бр.114/02), а у складу са Законом о рачуно-водству и ревизији (“Службени лист СРЈ“, бр. 71/2002), Савет Универ-зитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруара 2005. године, до-нео је

ПРАВИЛНИК О РАЧУНОВОДСТВУ ЗАДУЖБИНЕ ГЛИШЕ И МАРИЈЕ РАКИЋ

I – Опште одредбе

Члан 1.

Правилник о рачуноводству Задужбине Глише и Марије Ракић (у даљем тексту: Правилник) уређује рачуноводствено и финансијско пословање Задужбине Глише и Марије Ракић у складу са Законом о рачуноводству и ревизији и другим прописима из ове области и овим Правилником.

Члан 2. Послови финансија и рачуноводства обављају се у Стручној слу-

жби Универзитета у Београду – Сектору за послове старања о имовини Универзитета, задужбина и фондова (у даљем тексту: Сектор).

Послове финансија и рачуноводства обавља стручни сарадник задужен за финансијско-материјалне послове из Сектора.

Члан 3.

Контролу над радом Сектора врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансијско и матери-јално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 4. Циљеви организовања и функционисања финансијских и рачуно-

водствених послова су да се: а) корисницима рачуноводствених информација Универзитета

обезбеди увид у – вредносно стање и вредносне промене стања средстава, капита-

ла и обавеза, приход и расхода Задужбине, – остварене финансијске резултате у одређеним временски интер-

валима; б) надлежним органима државне контроле омогући остварење

увида у начин располагања имовином Задужбине и примену одредаба

Page 106: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3842 Гласник Универзитета у Београду

релевантних закона, а у вези с обавезама Задужбине према држави и државним органима и другим правним и физичким лицима;

в) осталим корисницима рачуноводствених информација (креди-торима, статистичким заводима и др.) обезбеде њима неопходне ин-формације.

Члан 5.

Задаци рачуноводства у оквиру Сектора су: – организовање токова књиговодствене документације у Заду-

жбини, – прикупљање књиговодствених докумената, – спровођење контроле књиговодствених докумената у домену

књиговодства, – евидентирање пословних промена у књигама Задужбине, – састављање одговарајућих обрачуна и извештаја на основу по-

словних књига и других извора информација и достављање обрачуна и извештаја њиховим корисницима

– чување пословних књига, књиговодствених докумената и фи-нансијских извештаја,

– обрачун и контрола пореза, у смислу правилног обрачунавања пореске обавезе и коришћења свих законских могућности за њихово смањивање,

– финансијска оператива, у смислу пословања преко пословних рачуна код банака,

– планирање и пројекција пословања Задужбине, – квантификовање ефеката могућих праваца пословања Задужби-

не и одговарајућих алтернатива, – остали послови из домена књиговодства. II – Пословне књиге

Члан 6.

Пословне књиге се воде на рачунару, уз коришћење рачуновод-

ствених софтвера којима се обезбеђује функционисање система интер-них рачуноводствених контрола и онемогућава брисање прокњижених промена.

Пословне књиге које се воде на рачунару, воде се применом ра-чунарског рачуноводственог софтвера који је у складу са ЈРС 33. У том смислу је неопходно од произвођача прибавити писану изјаву којом произвођач гарантује да је тај софтвер у складу са ЈРС 33, или ће га,

Page 107: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3843 ако није у складу, у разумном року ускладити са ЈР С33 – Рачуновод-ствени софтвер.

Пословне књиге се воде по систему двојног књиговодства.

Члан 7. Пословне књиге које се воде на рачунару и које се закључују на

крају године штампају се редовно на дан 31. децембра, и повремено, према потребама.

У току пословне године пословне књиге морају бити доступне на екрану рачунара.

Члан 8.

За уредно и ажурно вођење пословних књига одговорна су лица

која их воде. Члан 9.

Пословне књиге чине:

а) основне књиге

1. дневник главне књиге финансијског књиговодства и

2. главна књига финансијског књиговодства

б) помоћне књиге

1. књига улазних рачуна,

2. књига излазних рачуна

в) помоћне евиденције

Пословне књиге се воде посебно за сваку пословну годину, па се сагласно томе на крају пословне године, закључно са 31. децембром врши њихово закључивање, а на дан 1. јануара следеће пословне годи-не врши се њихово отварање. Изузетак су аналитичке евиденције нема-теријалних улагања и основних средстава код којих се не врши годи-шње затварање и отварање пословних књига, већ се једном отворена књиговодствена картица користи док је улагање или средство у упо-треби.

Члан 10.

Облик и садржину пословних књига и других евиденција, осим оних чији је изглед прописан одговарајућим законским прописима, могуће је прилагодити указаним потребама и обавезама.

Page 108: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3844 Гласник Универзитета у Београду

III – Контни план Члан 11.

За књижење књиговодствене документације Сектор примењује

Контни оквир за предузећа и задруге прописан Правилником о конт-ном оквиру за предузећа и задруге (“Службени лист СРЈ “ бр. 6/97, 7/97, 56/98, 45/99, 17/2000. и 4/2002).

Члан 12. Рашчлањавање прописаних рачуна контног плана врши се у скла-

ду са потребама Задужбине.

IV – Књиговодствена документација

Члан 13.

Књижења у пословним књигама могу се вршити само на основу веродостојних докумената.

Књиговодствени документ је писана исправа о насталој пословној промени на имовини, обавезама и капиталу Задужбине. Књиговодстве-ним документима сматрају се: почетни биланс (закључни листови претходне године на основу којих се отварају пословне књиге), одлуке и решења донета од стране надлежних органа Задужбине приликом разматрања извештаја о попису, исправе о усаглашавању потраживања и обавеза, обрачуни стања у књиговодству, писане исправе о испра-вљању грешака насталих у раду књиговодства и друге исправе којима се доказује вредносна промена на имовини и обавезама Задужбине.

Члан 14.

Књиговодствена документа се састављају у Задужбини у којој је пословна промена настала и истог дана, а најдоцније следећег радног дана од дана када је настала пословна промена.

Организациони део финансијског књиговодства, у домену свог пословања, може састављати и испостављати књиговодствена доку-мента.

Књиговодствени документ се саставља на прописаном обрасцу и прописаном техником.

Члан 15.

Књиговодствени документ треба да садржи следеће основне по-датке:

Page 109: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3845

– назив, а по потреби и адресу Задужбине, – назив и број документа, а по потреби и шифру документа, – датум и место издавања, – имена и потписе лица која учествују у пословном догађају, од-

носно која су овлашћена да представљају учеснике у пословном дога-ђају,

– основу настајања догађаја, осим ако је без значаја; и – опис настајања догађаја, уз тачан податак о извршеном послу. Зависно од конкретног случаја документ може имати и додатне

садржаје, с тим да књиговодствена документа намењена трећим лици-ма (фактуре, отпремнице и сл.), поред фирме и седишта Задужбине морају садржати и означење установе код које је Задужбина уписана у регистар, број регистарског уписа, број рачуна , матични број и ПИБ.

Члан 16. Књиговодствени документ мора бити уредан – подаци у њему не

смеју бити брисани или поништавани. Уколико је у попуњавању доку-мената ипак настала грешка исправка се, изузетно, може урадити тако што ће се погрешан податак танком цртом прецртати и изнад њега на-писати исправан податак. Наведена исправка мора бити оверена од стране лица које саставља књиговодствена документа. Код докумената безготовинског или готовинског платног промета не сме се вршити исправка грешке, већ се мора саставити нови документ. Исто важи и за документа која Задужбина доставља пословним партнерима. Уколико се документ израђује рачунарском техником исправка мора бити спро-ведена и у одговарајућој бази података.

Члан 17.

Две су контроле књиговодствених докумената;

– примарна; и

– накнадна.

Примарну контролу исправности настале пословне промене и ис-правности састављеног документа врши руководилац организационог дела у коме је пословна промена настала, што оверава својим потпи-сом.

Накнадна контрола врши се у Сектору. Накнадна контрола подра-зумева контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената, пре предаје на књижење или плаћање.

Page 110: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3846 Гласник Универзитета у Београду

Овлашћено лице извршену контролу потврђује својим потписом на књиговодственом документу и правоугаоним штамбиљом. Изглед печата дат је као прилог Правилника.

У случају утврђивања незаконитости, лице које је извршило кон-тролу дужно је да у писаној форми сачини извештај, ради спровођења неопходних исправки.

Члан 18.

Књиговодствена документа, са свим прилозима који иду уз њих, достављају се на даљу обраду најкасније три дана од дана настанка пословне промене, осим књиговодствених докумената на основу којих се врше плаћања и наплате, која се дају на плаћање, односно наплату. истог када је настао основ за плаћање, односно наплату.

Рок за накнадну контролу истинитости, исправности, тачности и законитости појединих књиговодствених докумената је три дана од дана њиховог добијања. Овај рок се може скратити у случају да је нео-пходно у краћем временском периоду извршити плаћање по односном књиговодственом документу. Рок се може и продужити уколико у За-дужбину није пристигла сва неопходна документација за коректну на-кнадну контролу, с тим да продужење овог рока не може угрозити рок за измирење обавеза по односном документу.

Члан 19.

Књиговодствена документација се, након уредно извршене кон-троле, прослеђује на контирање, уз налог за књижење и на књижење.

V – Књижење и контирање пословних промена

Члан 20.

Посао контирања и књижења се мора завршити у року од три да-на од дана пристизања књиговодствених докумената.

Члан 21.

Начин шифрирања налога за књижење одређује лице задужено за контирање.

Page 111: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3847

По извршеном књижењу књиговодствене исправе се са Налогом за књижење одлажу ради даљег чувања. Књиговођа својим потписом на налогу потврђује да је налог прокњижен.

VI – Годишњи и периодични обрачуни – финансијски изве-штаји

Члан 22.

Финансијски извештаји се састављају за пословну годину која се

поклапа са календарском годином. Финансијске извештаје саставља Сектор.

Финансијски извештај се може састављати и за краћи период уко-лико се укаже потреба.

Члан 23.

Усклађивање имовине и обавеза у књиговодству са стварним стањем које се утврђује пописом врши се најмање једном годишње, и то на крају године, са стањем на дан 31. децембра.

Попис имовине и обавеза врши се у складу са посебним општим актом Задужбине – Правилником о попису.

Комисију за попис именује ректор или проректор за материјална питања.

Члан 24.

Савет Универзитета усваја годишње финансијске извештаје нај-касније до 25. фебруара текуће године за претходну годину.

Сектор доставља извештај надлежном органу за вођење регистра бонитета правних лица за претходну годину најкасније до датума исте-ка прва два календарска месеца у текућој години.

Најкасније до истека првих седам календарских месеци текуће године Задужбина је дужна да Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о токовима готовине и Извештај о променама на капиталу, заједно са мишљењем ревизора, објави у средствима јавног информисања или путем WEB sajta.

Page 112: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3848 Гласник Универзитета у Београду

Члан 25.

Садржину и изглед напомена уз финансијске извештаје на основу

међународних рачуноводствених стандарда одређује ректор или про-ректор за материјална питања.

VII – Признавање и процењивање – вредновање средстава,

извора средстава, прихода, расхода и резултата

Члан 26.

Признавање и вредновање средстава, извора средстава, прихода, расхода и резултата врши се у складу са међународним рачуноводстве-ним стандардима и на основу рачуноводствених политика Задужбине, који су саставни део Правилника.

При састављању периодичних извештаја намењених искључиво

корисницима унутар Задужбине процењивање се може вршити и на начине другачије од оних предвиђених међународним рачуноводстве-ним стандардима и рачуноводственим политикама, о чему одлучује ректор или проректор кога ректор именује решењем.

VII – Чување пословних књига, књиговодствених докумена-

та, финансијских извештаја и извештаја о пословању и рачуновод-ственог софтвера

Члан 27.

Пословне књиге, примерци књиговодствених докумената доста-вљених на књижење и остали примерци књиговодствених докумената који се налазе у Задужбини (у даљем тексту: књиговодствена докумен-та), финансијски извештаји и извештај о пословању чувају се у роко-вима који су као најкраћи прописани у Закону о рачуноводству и реви-зији. Рачуноводствени софтвер се чува најмање три године након пре-станка његовог коришћења.

Рачуноводствени софтвер се чува на дискетама или на неком дру-гом одговарајућем електронском – рачунарском средству за архивира-ње података.

Page 113: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3849

Рачуноводствени извештаји и књиговодствене исправе се чувају у оригиналу, а могу и коришћењем других средстава архивирања утвр-ђеним законом, о чему одлучује ректор, односно проректор за матери-јална питања.

Члан 28.

Пословне књиге, књиговодствена документа, финансијски изве-

штаји и рачуноводствени софтвер чувају се у просторијама Сектора и у просторијама архиве, а једна копија рачуноводственог софтвера и ко-пије података у електронском запису се чувају у металној каси обезбе-ђеној од крађе и пожара.

Члан 29. Одговорно лице за чување и архивирање пословних књига, књи-

говодствених докумената и финансијских извештаја је лице које одре-ди ректор, односно проректор за материјална питања.

Члан 30. Књиговодствене исправе и подаци који су законом или посебним

актом утврђени као пословна, односно службена тајна, чувају се и ко-ристе на начин утврђен тим законом, односно актом.

Члан 31.

Лица којима се достављају подаци из пословних књига и лица ко-ја врше преглед и ревизију пословних књига не могу без претходно прибављене писане сагласности ректора или проректора за материјал-на питања, упознавати друга лица са подацима који су садржани у по-словним књигама и у књиговодственим исправама.

Забрана из става 1. овог члана не односи се на давање података које се врши према члану 35. Закона о рачуноводству и ревизији.

Члан 32.

Савет Универзитета доноси одлуку о отуђењу као старе хартије пословних књига и рачуноводствене документације, по истеку рокова предвиђених за њихово чување, у складу са Законом.

Page 114: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3850 Гласник Универзитета у Београду

IX – Kонтрола рада запослених у Сектору и њихова одговор-ност у раду

Члан 33.

Контролу обављања послова у Сектору врши ректор, односно проректор за материјална питања и руководилац Сектора за финансиј-ско и материјално пословање Стручне службе Универзитета.

Члан 34.

Запослени који раде на рачуноводственим пословима одговорни су за њихово правилно и законито извршење. Појединачни задаци, обавезе, одговорности и права запослених уређују се посебним Пра-вилником о организацији и систематизацијом послова и радних задата-ка.

X – Прелазне и завршне одредбе

Члан 35. Посебним правилницима ближе се уређују питања и поступци

пописа имовине и обавеза. Посебним одлукама ректора, односно проректора за материјална

питања на основу овлашћења из Правилника, уређују се одређена пи-тања и поступци који нису уређени правилницима.

За сва питања која нису регулисана Правилником, примењују се директно одредбе Закона о рачуноводству и ревизији и пратећи пропи-си донети на основу тог Закона.

Члан 36. Измене и допуне Правилника врше се по истом поступку по којем

је и донет. У случају измене законских прописа који налажу измену Правилника, те измене се морају урадити најкасније у року од 30 дана од дана објављивања тих законских прописа у “Службеном листу Ср-бије и Црне Горе“ или у “Службеном гласнику РС“.

Члан 37. Правилник ступа на снагу осмог дана од дана доношења.

(Датум: 11. фебруар 2005. године; број: 299/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 115: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3851

На основу члана 43. Статута Универзитета Универзитета у Бео-граду (“Гласник Универзитета у Београду”, број 114/02), и члана 6. Правила фонда Косте Мигрића, Савет Универзитета, на седници одр-жаној 2. фебруара 2005. године, донео је

О Д Л У К У 1. Разрешавају се чланства у Одбору Фонда Косте Мигрића: проф.

др Марија Богдановић, проф. др Мирко Цвијан – Биолошки факултет, проф. др Дејан Мирковић – Стоматолошки факултет, проф. др Милу-тин Љешевић – Географски факултет, проф. др Злата Бојовић – Фило-лошки факултет и проф. др Миховил Логар – Рударско геолошки фа-култет.

2. Именују се: проф. др Дејан Поповић, ректор, за председника Одбора Фонда Косте Мигрића, а проф. др Мирко Цвијан – Биолошки факултет, проф. др Божидар Церовић – Економски факултет, проф. др Зорица Петровић – Факултет спорта и физичке културе, проф. др Со-фија Совиљ – Хемијски факултет, проф. др Бранислав Пујевић – Гра-ђевински факултет, за чланове Одбора Фонда Косте Мигрића.

(Датум: 2. фебруар 2005. године; број: 216/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

*** На основу члана 113. Статута Универзитета у Београду (“Гласник

Универзитета у Београду“, број 114/02), члана 2. Одлуке о начину и поступку давања у закуп и одређивања закупнине за пословне просто-рије и станове чији је корисник Универзитет у Београду – универзитет-ске задужбине и фондови, а којима управља Савет Универзитета у Бео-граду (“Гласник Универзитета у Београду“, број 121/04) , Савет Уни-верзитета у Београду је на седници одржаној дана 2. фебруара 2005. године, донео следећу

О Д Л У К У

Даје се у закуп на неодређено време Трговинском предузећу “Вишњица”, Београд, ул. Вука Караџића бр. 14, пословни простор по-

Page 116: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3852 Гласник Универзитета у Београду

вршине 63 m2 у Задужбини Веселина Лучића у Београду, ул. Гундули-ћев Венац бр. 39 по цени од 610,00 динара по m2, нето.

Закупац ће пословну просторију из ове одлуке користити искљу-чиво за обављање пословне делатности и то: продавница прехрамбене робе.

На основу ове Одлуке закључиће се уговор о закупу на неодређе-но време.

Закуп по овој одлуци тече од 1. јануара 2005. године.

О б р а з л о ж е њ е

Уговором о преносу права коришћења на непокретности бр. IV–02–354–687/03 од 29. новембра 2004. године, закљученим између оп-штине Стари Град у Београду и Задужбине Веселина Лучића са седи-штем у Београду Студентски трг бр. 1, пренето је право коришћења на згради на углу ул. Гундулићев венац 39 и ул. Ђуре Ђаковића, бр. 30 Задужбини Веселина Лучића.

У Задужбини је добијен наведени пословни простор са закуп-цем који је то право стекао пре преношења права коришћења на Уни-верзитет у Београду – Задужбину Веселина Лучића.

Како наведени пословни простор има закупце са ранијим стече-ним правом закупа на основу Одлуке Савета бр.1293/1 од 17. новембра 2004. године, наведени закупци имају право да наставе закуп по цени добијеној у поступку јавног оглашавања за пословни или стамбени простор на тој локацији.

(Датум: 3. фебруар 2005. године; 02 број: 226/2)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 117: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3853

На основу члана 113. Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду“, број 114/02), члана 2. Одлуке о начину и поступку давања у закуп и одређивања закупнине за пословне просто-рије и станове чији је корисник Универзитет у Београду –универзитетске задужбине и фондови, а којима управља Савет Универ-зитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду“, број 121/04) , Савет Универзитета у Београду је на седници одржаној дана 2. фебруар 2005. године, донео следећу

О Д Л У К У

Даје се у закуп на неодређено време Ракић Сузани, Београд, Ви-соког Стевана 25, пословни простор површине 40 m2 у Задужбини Ве-селина Лучића у Београду, ул. Ђуре Ђаковића бр. 30 по цени од 610,00 динара по m2, нето.

Закупац ће пословну просторију из ове одлуке користити искљу-чиво за обављање пословне делатности и то: столарске делатности.

На основу ове Одлуке склопиће се уговор о закупу на неодређено време.

Закуп по овој одлуци тече од 1. јануара 2005. године.

О б р а з л о ж е њ е:

Уговором о преносу права коришћења на непокретности бр. IV–02–354–687/03 од 29. новембра 2004. године, закљученим између оп-штине Стари Град у Београду и Задужбине Веселина Лучића са седи-штем у Београду Студентски трг бр. 1 пренето је право коришћења на згради на углу ул. Гундулићев венац 39 и Ђуре Ђаковића бр. 30 Заду-жбини Веселина Лучића.

У задужбини је добијен наведени пословни простор са закупцем који је то право стекао пре преношења права коришћења на Универзи-тет у Београду – Задужбину Веселина Лучића.

Како наведени пословни простор има закупце са ранијим стече-ним правом закупа на основу Одлуке Савета бр. 1293/1 од 17. новембра 2004. године, наведени закупци имају право да наставе закуп по цени добијеној у поступку јавног оглашавања за пословни или стамбени простор на тој локацији.

(Датум: 3. фебруар 2005. године; број: 227/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

Page 118: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3854 Гласник Универзитета у Београду

На основу члана 113. Статута Универзитета у Београду (”Гласник Универзитета у Београду”, број 114/02) , а у складу са одлуком Одбора задужбине Драгољуба Маринковића бр. 147/2 од 26. јануара 2005. го-дине, Савет Универзитета у Београду, на седници одржаној 2. фебруа-ра 2005. године, донео је следећу

О Д Л У К У Отказује се Уговор бр. 550/1 од 11. маја 2000. године, о закупу

пословних просторија у ул. краља Александра бр. 26 у Београду, за-кључен између Угоститељског друштвеног предузећа “Мадера” и За-дужбине Драгољуба Маринковића..

Уговор се отказује у складу са чланом 11. став 2. Уговора. У складу са чланом 12. Уговора о закупу, отказни рок износи 15

дана од дана пријема отказа. Задужује се Сектор за послове старања о имовини Универзитета и

задужбина, да ову Одлуку спроведе у складу са законом.

(Датум: 3. фебруар 2005. године; 02 број: 228/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.

***

На основу члана 113. Статута Универзитета у Београду (“Гласник Универзитета у Београду”, број 114/02), а на предлог Одбора Задужби-не Рада и Милана Вукичевића, Савет Универзитета у Београду, на сед-ници одржаној 2. фебруара 2005. године, донео је

О Д Л У К У О РАСПИСИВАЊУ КОНКУРСА ЗА ДАВАЊЕ У ЗАКУП

ПОСЛОВНЕ ПРОСТОРИЈЕ

Расписује се Конкурс за давање у закуп пословног простора За-дужбине Рада и Милана Вукичевића у Београду, у ул. Ресавска бр. 9, површине 18 m2, у приземљу дворишта, следеће садржине:

– почетни износ закупнине је 400,00 динара по метру квадратном, – делатност: мирна, – пословни простор се даје у закуп на неодређено време, – право на учешће имају сва правна и физичка лица,

Page 119: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

Година XLII, број 123, 20. фебруар 2005. 3855

– понуде се достављају у року од осам дана од дана објављивања огласа препорученом поштом или непосредно на адресу: Задужбина Рада и Милана Вукичевића, Београд, Студентски трг број 1.

На затвореној коверти понуђач мора ставити напомену: “Понуда за пословни простор – не отварај”.

Понуда треба да садржи следеће елементе да би била потпуна: – све податке о подносиоцу понуде (тачан назив, односно име и прези-ме за физичко лице, седиште, односно адреса стана и друго), – делатност коју понуђач у пословном простору жели да обавља а која квалитетом производа и услуга одговара карактеру подручја или амби-јенталне целине, – висину закупнине по метру квадратном месечно (утврђена цена ва-лоризоваће се сходно чл. 20 Одлуке у случајевима постојања инфлаци-је преко 10% годишње), – изјаву о спремности улагања личних средстава или средстава преду-зећа у адаптацију и опремане пословног простора,

– будући закупац преузима обавезу плаћања инвестиционог и те-кућег одржавања, трошкова коришћења грађевинског земљишта, ко-муналних и ПТТ трошкова.

Будући закупац сноси трошкове осигурања пословног простора од ризика настанка штете изазване пожаром и других ризика изазваних вишом силом.

Будући закупац преузима обавезу да на цену закупа плаћа ПДВ. Сви понуђачи дужни су да на име депозита уплате износ од

10.000,00 динара на жиро рачун: 290–2679–60 Универзал банке, и уплатницу презентирају уз понуду на Оглас.

Депозит се, у случају да понуђач не буде изабран као најповољни-ји, враћа у року од 7 дана од дана доношења одлуке о избору најпо-вољнијег понуђача. Понуда без уплатнице сматраће се непотпуном.

За најповољнијег понуђача – будућег закупца, депозит се користи као основа обезбеђења Уговора на име закупнине за последњи месец по евентуалном раскиду уговора. У случају једностраног одустанка најповољнијег понуђача депозит се не враћа.

Сви понуђачи су дужни да на име трошкова огласа на посебној уплатници уплате износ од 1.500,00 динара неповратно по једној пону-ди за један простор, на рачун Универзитета бр: 840–1835666–14, и уплатницу презентирају уз понуду на оглас.

Непотпуне и неблаговремене понуде неће бити разматране. О извршеном избору закупца понуђач ће бити писмено обавеште-

ни у року од десет дана од дана доношења одлуке Одбора Задужбине Рада и Милана Вукичевића.

Конкурс објавити у дневном листу “Политика”.

Page 120: Година XLIII, број фебруар · Година xlii, број 123, 20. фебруар 2005. 3743 ако није у складу, у разумном року ускладити

3856 Гласник Универзитета у Београду

О б р а з л о ж е њ е: На основу члана 3. Одлуке о начину и поступку давања у закуп и

о одређивању закупнине за пословене просторије и станове чији је ко-рисник Универзитет у Београду – универзитетске задужбине и фондо-ви, а којима управља Савет Универзитета у Београду (“Гласник Уни-верзитета у Београду”, број 121/04), Савет на предлог Одбора Заду-жбине (Комисије за задужбине, фондације и фондове) расписује Кон-курс за прикупљање понуда за упражњени пословни простор.

Одбор Задужбине Рада и Милана Вукичевића је на Седници одр-жаној 9. новембра 2004. године донео Одлуку о расписивању наведе-ног Конкурса.

Текст Конкурса усклађен је са чланом 4, 5 и 6 Одлуке о начину и поступку давања у закуп и о одређивању закупнине за пословне про-сторије и станове чији је корисник Универзитет у Београду – универ-зитетске задужбине и фондови, а којима управља Савет Универзитета у Београду.

(Датум: 2. фебруар 2005. године; 02 број: 234/1)

П Р Е Д С Е Д Н И К САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА

Проф. др Владимир Костић, с. р.