Upload
votuyen
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 01Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer
2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.
Magetan.2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat.
Kartu PegawaiMengisi aplikasi pada situs kepegawaian
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
Operator
Bag. Kepegaw
aian
Staf Administr
asi
KepalaMadrasah
Persyaratan/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1.
Staf Adm. menerima disposisi dari Kepala Lembar
Disposisi 2 menit
Diterimanya disposisi
2.
Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan pendataan kepegawaian
Agenda kegiatan 60 menit
Tersampainya penugasan kepegawaian
3.
Operator melakukan entry pada situs kepegawaian kementerian agama.
TidakBlangko dan
Staf 2 hari
Bagian kepegawaian memberikan data-data yang akan di entry kepada operator
4.Staf Adm. memeriksa data yang masuk dan memberikan paraf
Ya
Bolpoint, data yang telah
terekap
30 menit
Tersedianya data tentang kepegawaian di MIN Baluk
5.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, kendali
ekspedisi, data yang telah
terekap
30 menit
Terkoreksinya data kepegawaian dan di tanda tangani
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 02Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan bidangnya.
2. Waka Kurikulum yang mampu mengkoordinasi seluruh KBM.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.
Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK, ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar.
Blangko absensi, Silabus, RPP dan program semester.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuStaff
Tu/Bag. Adm. Siswa
Guru WakaKurikulum Kepala Persyaratan
/PerlengkapanWaStaf Adm. Output
1.Waka Kurikulum menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 2 menit
Diterimanya disposisi
2.
Menyusun pembagian tugas mengajar dalam satu semester dan mendistribusikannya kepada seluruh guru pengajar
Komputer dan alat cetak 1 minggu
Tersampainya pembagian tugas mengajar kepada seluruh guru pengajar.
3.
Guru menyusun Silabus, RPP dan program semester untuk selanjutnya digunakan sebagai bahan ajar kepada siswa, serta melakukan absensi terhadap siswa untuk kemudian disetor ke bag. Adm siswa
Blangko dan Staf30 hari dalam 1 bulan
Terlaksananya kegiatan belajar mengajar dengan lancar, tertib dan teratur serta
4. Guru membuat Rapor pada akhir semester
Bolpoint, nilai-
nilai siswa, buku rapor
3 hari
Siswa enerima hasil belajar selama 1 semester
5.
Wali Kelas melakukan rekapitulasi dalam leger nilai dan menyerahkan pada staff/Bag.kesiswaan utk di arsip/ketik
Bolpoint, blanko leger, mesin
cetak7 hari
Terekapnya semua nilai rapor siswa ke dalam buku leger
6.Kepala melakukan evaluasi dan monitoring
Bolpoint, data Sekali setiap bulan
KBM tertib dan lancar
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 03Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENYUSUNAN ANGGARAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Pengadministrasian umum yang mampu mengoperasikan komputer
2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi kepegawaian
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.
Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya absensi yang tertib dan teratur maka kualitas madrasah akan menurun.
Penyusunan RKAKL
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
operator Bendahara
Staf Administrasi
KepalaMadrasah
Persyaratan/
Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1. Staf Adm. menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 5 menit
Diterimanya disposisi
2.Bersama bendahara menyusun format RKAKL madrasah
Agenda kegiatan 6 hari
Tersedianya format RKAKL
3.
Menyusun format RKAKL untuk kemudian diserahkan kepada operator untuk diinput pada aplikasi
Blangko dan Staf 6 hari
Format RKAKL
4.
Operator menginput format tersebut dan mencetak RKAKL yang sudah jadi untuk ditandatangani KPA
Bolpoint, data
yang telah terekap,
computer dan printer
2 jam RKAKL
5.
Staf Adm. mengoreksi RKAKL yang akan ditandatangai KPA
Ya Tidak
Bolpoint, data yang terekap 15 menit
RKAKl yang terlah terkoreksi
6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, data yang telah
terekap15 menit
RKAKL yang telah ditanda tangani KPA
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 04Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENGUSULAN DAN PERHITUNGAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Pengadministrasian umum yang mampu mengoperasikan komputer
2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani masalah gaji
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.
Magetan 2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama MIN
Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya perhitungan dan pengusulan gaji yang tertib maka akan terjadi keterlambatan.
Daftar gaji
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator Bendahara
Pembuat Daftar Gaji
KepalaPersyaratan
/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1.Pembuat Daftar gaji menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 1 tahun Diterimanya
disposisi
2.
Menyusun daftar gaji pegawai kemudian menyerahkan kepada bendahara
Unit Komputer 60 menit Draft daftar gaji
4.
Bendahara menyesuaikan daftar gaji dengan data-data masing masing pegawai kemudian menyerahkan kepada operator untuk dibuatkan SPM
Bolpoint, data yang telah
terekap30 menit Daftar Gaji
Pegawai
5.Operator membuat SPM berdasarkan daftar gaji
Bolpoint, data yang terekap,
komputer15 menit
SPM yang belum ditandatangai KPA
6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, kendali
ekspedisi, data yang telah
terekap
15 menit SPM yang telah ditanda tangani
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 05Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PEMBANGUNAN GEDUNG MADRASAH
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Kuasa Pengguna Anggaran yaitu Kepala Madrasah
2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.
Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Teraibainya SOP ini mengakibatkan kerugian bagi instansi RAB , RPP, HPS
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
Operator Panitia PPK KepalaMadrasah
Persyaratan/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1.
Kepala selaku Kuasa Pengguna Anggaran menunjuk panitia/pejabat pengadaan barang
Lembar Surat Pengangkatan
Panitia
20 menit SK Panitia
2.
Panitia dan Pejabat Pembuat Komitmen Membuat RU Pengadaan
Blanko 7 hari RU Pengadaan
3.
Panitia dan Pejabat Pembuat Komitmen Membuat RPP dan mengesahkan RPP
Blangko dan Staf 7 hari RPP yang telah
disahkan
4.
Membuat harga perkiraan sendiri dan Spesifikasi bangunan Blanko dan staf 7 hari
HPS dan Spesifikasi bangunan
5.Mengadakan pelelangan Bolpoint, data
yang terekap, staf
30 hari Dokumen lelang I
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 06Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP FUNGSI ADMINISTRASI DAN UMUM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
1. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer
2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan eblajar mengajar. Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan
Kebutuhan
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
Operator
Bag. Adm
Staf Administr
asiKepala Persyaratan
/PerlengkapanWaStaf Adm. Output
1. Staf Adm. menerima Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya
disposisi dari kepala disposisi
2.
Staf Tata usaha yang diberi tugas mengumpulkan data-data yang dibutuhkan, untuk kemudian diserahkan kepada operator
Absen siswa, absent guru dan pegawai, surat masuk, surat keluar, daftar ussulan kebutuhan
1 mingguPelaksanaan administrasi yang teratur
3.Staf Adm. dan Operator melakukan input data
Data Komputer dan printer 15 menit Administrasi
4.Staf Adm. mengoreksi dan membubuhkan paraf
Tidak Ya
Bolpoint, data administratif 5 menit
Surat menyurat yang telah diparaf Staf Adm.
5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, data 5 menit
Surat menyurat yang telah ditandatangani kepala madrasah
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 07Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PROSES USULAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL/STRUSTAF ADM.RAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU
No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;2. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No.
99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil3. Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas PP No. 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Pemerintah No. 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas PP No. 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2010 tentang Perubahan Kesebelas atas PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
6. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum Bagi Pegawai Negeri Sipil.
7. Keputusan MENPAN No. 84 Tahun 1993 tentang Jabatan Fungsional Guru
1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
2. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu mengoperasikan komputer
3. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu menangani administrasi
dan Angka Kreditnya
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama
Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , File Kepegawaian, buku Ekspedisi, unit computer, printer, ATK.dan perangkat pembelajaran
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya dokumen yang lengkap dan benar maka usulan tersebut tidak diproses/ditunda
Blangko Dupak dan Buku kendali
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
PNSStaf
Administrasi
Kepala Persyaratan/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya
disposisi
2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan proses usulan kenaikan pangkat
Unit Komputer 12 hariTersampainya penugasan usulan kenaikan pangkat
3. Staf adm. Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat Berkas dan Staf 1 hari
Tersusunnya berkas usulan kenaikan pangkat bagi guru dan karyawan PNS
4. Staf adm. mengoreksi berkas yang telah masuk dan paraf
Tidak
Bolpoint, berkas yang telah lengkap
30 menit
Tersampainya berkas usulan kenaikan pangkat.
5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, kendali
ekspedisi, berkas yang telah
terekap
30 menit
Terkoreksinya data kepegawaian dan di tanda tangani
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 08Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara;3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi Pemerintah;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama RI.
1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah2. Pengadministrasian IKN yang mampu
mengoperasikan komputer3. Pengadministrasian IKN yang mampu
menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten
Magetan2. KPKNL dan KPPN Madiun3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi SIMAK BMN, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat selisih saldo pada setiap pelaporannya.
Buku Persediaan barang
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
JFK/UStaf
Administrasi
Kepala Persyaratan/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1.Staf adm. menerima disposisi dari Kepala Lembar
Disposisi 2 menitDiterimanya disposisi
2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan inventarisasi barang milik negara
Unit Komputer 5 menit
Tersampainya penugasan inventarisasi barang milik negara
3. Mencatat dan membukukan Inventaris kekayaan negara
Lembar konsep dan Staf 6 hari
Terkonsepnya pencatatan inventaris kekayaan negara
4.Staf adm. mengoreksi Buku pencatatan Inventaris kekayaan negara
Tidak
Bolpoint, Buku mutasi barang
yang telah terkoreksi
30 menit
Terkoreksinya Buku catatan mutasi barang milik negara
5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, Buku mutasi barang milik negara
30 menit
Terkoreksinya catatan mutasi barang milik negara dan ditanda tangani beserta
pelaporannya
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 09Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PEMBINAAN GURU DAN KARYAWAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin
Pegawai Negeri Sipil;3. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 yang telah disempurnakan
dengan Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;
4. Keputusan Menteri Agama No. 229 Tahun 1986 tentang Pendelegasian Wewenang Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama;
5. Keputusan Menteri Agama No. 75 Tahun 1995 tentang Pendelegasian Wewenang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama;
6. Keputusan Menteri Agama No. 203 Tahun 2002 tentang Standarisasi Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan PP No. 30 Tahun 1980;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama RI.
1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
2. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu mengoperasikan komputer
3. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama
Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya disiplin pegawai maka wibawa dan kredibelitas aparatur akan turun.
Daftar Pegawai ( Guru dan Karyawan )
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
JFK/UStaf
administrasi
Kepala Persyaratan/Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya
disposisi
2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan Pembinaan Guru dan Karyawan
Unit Komputer 5 menit
Tersampainya penugasan Pembinaan Guru dan Karyawan
3. Membuat surat undangan kepada guru dan karyawan
Lembar konsep dan Staf 15 menit Terkonsepnya
surat undangan
4.
Staf adm. mengoreksi surat undangan dan membubuhkan paraf
TidakBolpoint, surat undangan yang telah terkoreksi
10 menit
Terkoreksinya surat undangan dan telah diparaf
5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, surat undangan dan Daftar Calon
Peserta10 menit
Terkoreksinya surat undangan dan ditanda tangani beserta Daftar Calon Peserta
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 10Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENULISAN IJAZAH
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standart
Nasional Pendidikan;3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
No. 45 Tahun 2010 tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik pada Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.46 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Ujian Sekolah/Madrasah;
5. Peraturan Badan Standart Nasional Pendidikan Nomor : 0148/SK-POS/BSN/I/2011 tanggal 3 Januari 2011 tentang Prosedur Operasional Standart (POS) Ujian Nasional
1. Guru dan Staf Administrasi2. Pengadministrasian Umum yang mampu
mengoperasikan computer3. Panitia Pelaksana4. Penulis Ijazah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama
Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Meja dan kursi kerja,Bulpoint, Blanko Ijazah, Daftaran Kumpulan Nilai Ujian
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya Ijazah siswa tidak bias melanjutkan kejenjang lebih tinggi
Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
JFK/U STAF ADM. Kepala Panitia Persyaratan
/PerlengkapanWaStaf Adm. Output
1.
Kepala memberi mandat/tugas kepada Staf adm. Disposisi 2 menit
Konsep
2. Staf adm. menugaskan staff penulisan ijazah Lembar Disposisi 3 menit
Diterimanya disposisi
3.
Staf adm. menyiapkan data peserta Ujian Nasional yang Lulus Ujian
Data siswa peserta Ujian 3 jam
Data siswa
4.Staf adm. menyiapkan Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional
Dakulnun 2 jam
Daftar nilai ujian
5. Staf adm. menulis Ijazah
Bolpoint dan Blanko Ijazah 3 Minggu
Ijazah dalam prosespenulisan
6.
Staf adm. mengoreksi sesuai ijazah MI dan memaraf Blanko Ijazah
YaYa
Bolpoint dan Foto copy Ijazah MI 1 Minggu
Ijazah sudah ditulis
7.
Kepala menandatangani Blanko Ijazah
Bolpoint, Blanko Ijazah 1 Minggu
Ijazah siap dibagikan
8. Ijazah dibagikan kepada siswa Buku penerimaan
ijazah 3 hari Ijazah dibagikan
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 11Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENYUSUNAN PENDATAAN PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen;4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
2. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer
3. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten
Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh guru dan siswa, maka keadaan guru dan siswa tidak terdata.
Blangko Pendataan guru dan siswa
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
JFK/U Waka/ Guru
Staf Administr
asiKepala Persyaratan
/PerlengkapanWaStaf Adm. Output
1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 5 menit Diterimanya
disposisi
2.
Menugaskan Waka Kurikulum dan waka Kesiswaan untuk melaksanakan pendataan pendidik dan peserta didik
Unit Komputer 60 menit
Tersampainya penugasan pendataan peserta didik
3.
Menyerahkan blangko pendataan untuk diisi oleh guru dan siswa
Blangko dan Staf 3 hari
Tersebarnya blangko data pada peserta didik
4.
Waka Kesiswaan dan Waka kurikulum mengoreksi data yang telah masuk dan paraf
Tidak
Bolpoint, data yang telah
terekap60 menit Tersampainya
data peserta didik
5.Staf adm. mengoreksi dan membubuhkan paraf
Ya Tidak
Bolpoint, data yang terekap 25 menit
Tersampainya data peserta didik
6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, kendali
ekspedisi, data yang telah
terekap
30 menit Terkoreksinya data peserta didik
KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK
BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN
KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530
Nomor SOP 12Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk
SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER, UJIAN AKHIR MADRASAH DAN UJIAN NASIONAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen;4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan5. Permendiknas RI No. 2 tahun 2011 tentang ujian
sekolah/madrasah dan UN pada SD/MI Tahun Pelajaran 2010/20116. Domnis Pelaksanaan UN pada jenjang SD/MI Propinsi Jawa
Timur Tahun 2010/2011
1. S1 2. Pengadministrasian umum yang
mampu mengoperasikan komputer3. Pengadministrasian Umum yang
mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi Kerja di Lingkungan Kementerian Agama
Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya ujian semester, UAM dan UN yang obyektif, maka sulit mengetahui ketercapaian pelaksanaan pembelajaran.
Blangko Pelaksanaan Penyelenggaraan Ujian Semestrer, UAM dan UN
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
JFK/U Waka /Guru
Staf Administr
asi.Kepala
Persyaratan/
Perlengkapan
WaStaf Adm. Output
1.Waka Kurikulum menerima disposisi dari Kepala
Lembar Disposisi 2 menit
Diterimanya disposisi
2.
Menugaskan Penitia untuk melaksanakan perencanaan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN
Unit Komputer 1 minggu
Tersampainya penugasan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN
3.
Monitoring dan Evaluasi persiapan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN
Blangko dan Staf 3 hari
Data yang Akurat dan bisa dipertanggungjawabkan
4.
Panitia Pelaksana mengoreksi data kelengkapan penyelengaraan ujian dan membubuhkan paraf
Tidak
Bolpoint, data yang telah terekap 60 menit
Tersampainya data penyelengaraan ujian semester, UAM dan UN
5.Waka Kurikulum mengoreksi dan membubuhkan paraf
Ya Tidak
Bolpoint, data yang terekap 25 menit
Tersampainya data penyelengaraan ujian semester, UAM dan UN
6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan
Ya Tidak
Bolpoint, kendali
ekspedisi, data yang telah
30 menit
Terkoreksinya data pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN dan