Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTSMemoriālo muzeju apvienības izveidotās
iepirkumu komisijas 2017. gada 26. septembra sēdē protokols Nr. 1
Memoriālo muzeju apvienībasiepirkuma
„Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano (Šveicē)”
id.nr. MMA 2017/1
NOLIKUMS
Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā
Rīga, 2017.gads
1/28
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: MMA 2017/1
1.2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums Memoriālo muzeju apvienība (turpmāk tekstā – MMA)
Juridiskā adrese Ojāra Vācieša iela 19, Rīga, LV-1004Faktiskā adrese Stabu iela 18, Rīga, LV-1011Reģ. Nr. 90009175706Tālruņa Nr. +371 67229980E-pasta adrese [email protected]ājas lapas adrese http://memorialiemuzeji.lv Darba laiks 9:00-17:00Kontaktpersona Sanita KossovičaTālruņa Nr. +371 67229980E-pasta adrese [email protected]
1.3. Iepirkuma priekšmets.
1.3.1. Iepirkuma priekšmets: Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas (turpmāk – Ekspozīcija) izgatavošana, atbilstoši ekspozīcijas dizaina autora – SIA “H2E design” izstrādātajam tehniskajam projektam nolikuma 2.pielikums), kā arī uzglabāšana, transportēšana un uzstādīšana Lugano Vēstures arhīva telpā, Lugano, Šveicē, saskaņā ar nolikuma (turpmāk – Nolikums) un iepirkuma līguma (Nolikuma 7.pielikums) noteikumiem.
1.3.2. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 39150000-8 (Dažādas mēbeles un iekārtas).
Papildus CPV kodi: 30213300-8 (Galddators), 30231320-6 – (Skārienekrāna monitors) un 72262000-9 - (Programmatūras izstrādes pakalpojumi).
1.3.3. Pretendents iesniedz vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
1.3.4. Līguma izpildes termiņi – Ekspozīcijas izgatavošana termiņš: 2017.gada 20.decembris; Ekspozīcijas uzstādīšanas termiņš: 2018.gada 18.maijs.
1.3.5. Nolikumā un pielikumos izvirzītās prasības pretendentam jāizvērtē ar pietiekamu rūpību, lai iepirkumā uzvarējušais pretendents, parakstot iepirkuma līgumu, varētu apliecināt, ka piedāvājumā paredzēti visi Ekspozīcijas izgatavošanas, uzglabāšanas, transportēšanas, uzstādīšanas darbi un visi darbu izpildei nepieciešamie materiāli un jebkādi saistītie izdevumi.
1.4. Līguma izpildes vieta – Ekspozīcijas izgatavošanas un uzglabāšanas vieta Rīga, Latvija (pēc pretendenta izvēles), savukārt Ekspozīcijas uzstādīšanas vieta: Palazzo Riva, Kastaņola, Lugano, 1. stāvā, Šveicē).
1.5. Plānotā/prognozētā kopējā līgumcena nepārsniegs Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta pirmajā daļā noteikto līgumcenu slieksni.
1.6. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:2/28
1.6.1. Piegādātājs (turpmāk – Pretendents) ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: MMA tīmekļa vietnē: www.memorialiemuzeji.lv, sadaļā „Dokumenti”.
1.6.2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem MMA mājas lapā internetā www.memorialiemuzeji.lv, sadaļā „Dokumenti”, kā arī iespēju ieinteresētajiem pretendentiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma dokumentiem, sākot no Iepirkuma izsludināšanas brīža. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma dokumentāciju var saņemt Pasūtītāja telpās Stabu iela 18, Rīga, LV-1011, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.
1.7. Papildu informācijas sniegšana: Pretendents apņemas sekot Iepirkuma komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas uzdotas saskaņā ar PIL 9.panta sestās daļas noteikumiem, tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
1.8. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek pa pastu vai elektroniski.
1.9. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
1.9.1. piedāvājumu iesniedz līdz 2017.gada 9.oktobrim, plkst.11:00 MMA sekretariātā Stabu iela 18, 4.st. Rīga, LV-1011, darba dienās no 9:30 līdz 16:30. Piedāvājumu var nogādāt pa pastu, kurjera pastu vai personiski.
1.9.2. pasta sūtījums pretendentam jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.9.1. punktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.9.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
1.9.3. Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), tas ir atbildīgs par tā piegādi līdz piedāvājuma iesniegšanas vietai līdz nolikumā noteiktā termiņa beigām.
1.9.4. Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, tiks noraidīti.
1.9.5. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi pie Pasūtītāja un apmainot piedāvājumus vai arī nosūtot atsaukumu vai piedāvājuma grozījumus pa pastu (vai kurjerpastu). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.
1.9.6. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.
3/28
2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Nolikumā ietvertās prasības un jāietver šādi dokumenti:
2.1.1. titullapa, uz kuras norādīts Pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukums;
2.1.2. Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
2.1.3. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, atbilstoši Nolikuma 3.punkta prasībām, izmantojot Nolikuma 5. un 6. pielikumu;
2.1.4. Pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots, atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un ievērojot Nolikuma 2. un 3. pielikumu;
2.1.5. Pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam, izmantojot Nolikuma 4.pielikumu.
2.2. Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
2.3. Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
2.4. Piedāvājuma oriģināls jāparaksta pretendenta likumiskajam pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai, piedāvājumā ietverot pilnvaru. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
2.5. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word, excel vai pdf formātā, tehnisko piedāvājumu Pretendentam obligāti jāiesniedz Excel formātā.) USB zibatmiņā vai CD diskā.
2.6. Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Nolikuma 2.4.punktā minētā persona.
2.7. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija: Memoriālo Muzeju apvienības
Iepirkuma komisijai Adrese: Stabu ielā 18, Rīga, LV-1011, Latvija
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr. (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam “Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas
izgatavošana un uzstādīšana Lugano” iepirkuma ID Nr. MMA 2017/1
Neatvērt līdz 2017.gada 9.oktobrim plkst.11:00
4/28
2.8. Komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam.
2.9. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.2.10. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar PIL noteikumiem.
3. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
3.1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, pretendentu apvienība jebkurā juridiskā statusā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai Iepirkumā (1.pielikums), jānorāda visi pretendentu apvienības dalībnieki.
3.2. Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:
3.3. Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
3.2.1.Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt Nolikuma prasībām atbilstošu Pakalpojumu.
3.3.1.Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
3.2.2.Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.3.2.Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs publiski pieejamās datu bāzēs. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
3.2.3.Pretendentam ir sekojoša pieredze: Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz Nolikumā noteiktajai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir veicis vismaz 3 (trīs) ekspozīciju realizāciju pie trīs dažādiem pasūtītājiem, kurās ir iekļauta individuālu telpisko elementu izstrāde, audiovizuālo tehnoloģiju piegāde un digitālo interakciju izstrāde; un ir realizējis vismaz 1 (vienu) ekspozīciju dizaina jomā ārvalstīs.
3.3.3.Lai apliecinātu Nolikuma 3.2.3. punkta izpildi, Pretendentam jāiesniedz Pretendenta sagatavots pieredzes saraksts, saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumā pievienoto formu, klāt pievienojot pasūtītāju pozitīvas atsauksmes par sarakstā norādītajiem darbiem.
5/28
3.2.4.Pretendentam Iepirkuma līguma izpildē iesaistīs sekojošus pieredzējušus speciālistus:3.2.4.1. projekta vadītājs ar augstāko
izglītību, labām angļu valodas zināšanām un pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz Nolikumā noteiktai piedāvājuma iesniegšanas dienai vismaz 3 (trīs) ekspozīciju realizācijas vadībā, kurās iekļauta individuāli telpisko elementu izstrāde, audiovizuālo tehnoloģiju piegāde un digitālo interakciju izstrāde un vadījis vismaz vienas ekspozīcijas realizāciju dizaina jomā ārvalstīs;
3.2.4.2. speciālists ar augstāko izglītību dizaina, arhitektūras vai mākslas nozarē un pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz Nolikumā noteiktai piedāvājuma iesniegšanas dienai vismaz 3 (trīs) ekspozīciju realizācijā, kurās ir piedalījies grafisko darbu izstrādē.
3.2.4.3. speciālists ar augstāko izglītību datorzinātņu jomā un pieredzi (iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz nolikumā noteiktai piedāvājuma iesniegšanas dienai) vismaz 3 (trīs) ekspozīciju realizācijā, kurās ir iekļauta audiovizuālo tehnoloģiju piegāde un ir veicis digitālo interakciju izstrādi.
3.3.4. Informācija par katru piedāvāto speciālistu jānorāda Nolikuma 6. pielikumā tā, lai no tās satura būtu iespējams pārliecināties par pieredzi prasīto specifisko darbu veikšanā, klāt pievienojot izglītību apliecinošo dokumentu kopijas.
3.4. Piegādātāji, kas apvienojušies personu apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem personu apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā.
3.4.1. Gadījumā, ja pretendents ir personu apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, personu apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra personu apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
3.4.2. Ja pretendents ir personu apvienība, tad personu apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja tā tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pirms iepirkuma līguma noslēgšanas personu apvienība veiks tās reģistrāciju saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
3.5. Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei.
3.6. Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
6/28
3.7. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām. Personu apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. Pasūtītājam jebkurā Iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
4. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:4.1.1. Tehniskais piedāvājums, ko Pretendents sagatavo, ievērojot nolikuma 2.pielikumu
atbilstoši 3. pielikuma „Tehniskais piedāvājums un darbu organizācijas apraksts” prasībām.
4.1.2. Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno dokumentus, kas apliecina, ka veicot Ekspozīcijas izgatavošanā nepieciešamos darbus – grafiskie darbi, digitālo interakciju izstrāde, Pretendents izmantos tikai legālas izcelsmes datorprogrammatūru.
4.1.3. Tehniskajam piedāvājumam tabulas veidā jāpievieno darbu izpildes grafiks pa nedēļām, kas ļauj Pasūtītājam pārliecināties, ka darbu izpildes termiņi atbilst Nolikuma prasībām.
4.1.4. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (4.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN;
4.1.5. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
5. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
5.1. Komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līgumslēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
5.2. Komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajam.
6. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
6.1. Komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:6.1.1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā
norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, Pretendents tiek noraidīts un Komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.
6.1.2. Komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām
7/28
kvalifikācijas prasībām, Komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.6.1.3. Komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē
tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.un 3. pielikumā noteiktajām prasībām. Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.
6.1.4. Komisija veic Pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (Nolikuma 4.punkts un 3.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
6.1.5. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo un par labojumiem Komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Komisija vērtē laboto finanšu piedāvājumu.
6.2. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu par Ekspozīcijas izgatavošanu, no piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
6.3. Ja, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, tiks konstatēts, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienādi finanšu piedāvājumi un tie atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām, tad uzvarētājs tiks noteikts, ņemot vērā viszemākās piedāvātās cenas uzglabāšanai.
6.4. Komisija par uzvarētāju atzīs Pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).
6.5. Triju darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Iepirkumā izraudzīto Pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļvietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Komisijas lēmumam par rezultātiem.
7. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. Komisijas tiesības: 7.1.1. pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas
nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
7.1.2. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
7.1.3. gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
7.1.4. jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;7.1.5. izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā
termiņā neiesniedz PIL 9.panta desmitās daļas 2.punktā noteikto apliecinājumu;7.1.6. pieņemt lēmumu izbeigt Iepirkumu bez rezultāta, ja iesniegti Nolikumā
noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti 8/28
piedāvājumi.7.2. Komisijas pienākumi:
7.2.1. nodrošināt Iepirkuma norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;7.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi
pret tiem;7.2.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;7.2.4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem
aktiem un šo Nolikumu.
8. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
8.1. Pretendenta tiesības:8.1.1. pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem
nosacījumiem;8.1.2. iesniegt piedāvājumu;8.1.3. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt
iesniegto piedāvājumu. 8.2. Pretendenta pienākumi:
8.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;8.2.2. sniegt Pasūtītājam patiesu informāciju;8.2.3. sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju,
kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
8.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
9. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
9.1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu (7.pielikums) ar Komisijas izraudzīto pretendentu. 9.2. Pasūtītājs ir tiesīgs neslēgt Iepirkuma līgumu, ja Pretendenta piedāvātā līgumcena
pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas.9.3. Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgts
Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.
9.4. 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļvietnē vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
10. NOLIKUMA PIELIKUMI
1. pielikums – “Pieteikums dalībai Iepirkumā” (sagatave);2. pielikums – “Dizaina autora – SIA “H2E Design” izstrādātais tehniskais projekts”;3. pielikums – “Tehniskais piedāvājums un darbu organizācijas apraksts” (sagatave)4. pielikums - “Finanšu piedāvājums” (sagatave);5. pielikums – “Pretendenta pieredzes saraksts” (sagatave);6. pielikums – “Pretendenta piedāvāto speciālistu pieredzes apraksts” (sagatave);7. pielikums - “Iepirkuma līgums” (projekts).
9/28
1.pielikumsiepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
“Pieteikums dalībai Iepirkumā”
Pieteikums dalībai Iepirkumā
“Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano”
1. Informācija par pretendentu
1.1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds: 1.2. Reģistrācijas Nr./personas kods: 1.3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: 1.4. Juridiskā adrese/faktiskā adrese: 1.5. Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma komisijas lēmumu saņemšanai): 1.6. Tālruņa Nr.: 1.7. E-pasta adrese: 1.8. Faksa Nr.: 1.9. Vispārīgā interneta adrese: 1.10. Kontaktpersona: 1.11. Kontaktpersonas tālruņa Nr.: 1.12. Kontaktpersonas e-pasta adrese: 1.13. Norēķinu konta Nr.: 1.14. Banka: 1.15. Bankas kods:
2. Saskaņā ar Memoriālo muzeju apvienības iepirkuma “Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano” (iepirkuma identifikācijas Nr. MMA 2017/1) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:2.1. nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un
pretenziju nav;2.2. piedāvājums ir sagatavots, ievērojot Iepirkuma nolikuma un tā pielikumos ietvertās
prasības, un piedāvājumā ietvertā informācija ir patiesa;2.3. līguma tiesību izpildes piešķiršanas gadījumā saistību izpildi veiks piedāvājumā
norādītie speciālisti, ekspozīcija tiks sagatavota atbilstoši dizaina autora tehniskajam projektam, nodrošinot 5 gadu garantiju ekspozīcijai no uzstādīšanas dienas;
2.4. nodrošināsim līguma izpildi par EUR ____ bez PVN, kurā ietverti visi izdevumi, kas nepieciešami līguma izpildei;
2.5. piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________
10/28
/vieta/ /datums/
2.pielikumsiepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
Ekspozīcijas dizaina autora – SIA “H2E design” izstrādātais tehniskais projekts
TEHNISKO PROJEKTU
LŪGUMS SKATĪT
PIEVIENOTAJĀ FAILĀ
11/28
3.pielikumsiepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
Ekspozīcijas izgatavošanas un uzstādīšanas Tehniskā piedāvājums un darba organizācijas apraksts
sagatavošanas nosacījumi
1. Darba uzdevumsRainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana, atbilstoši ekspozīcijas dizaina autora – SIA “H2E design” izstrādātajam tehniskajam projektam – tehniskā specifikācija (nolikuma 2.pielikums), kā arī uzglabāšana, transportēšana un uzstādīšana Lugano Vēstures arhīva telpā, Šveicē, saskaņā ar nolikuma un iepirkuma līguma noteikumiem.
Ekspozīcijas saturu sagatavo Pasūtītājs: trīs valodās (latviešu, angļu, itāliešu) un dokumentāro vizuālo materiālu, ne vēlāk, kā līdz 2017. gada 20. novembrim, ko pretendentam jāņem vērā, paredzot nepieciešamo materiāla noformēšanu (datorgrafika, maketēšana utml.). Ekspozīcijas saturs aptver ievadu ekspozīcijas apskatē (teksta apjoms ne vairāk kā 6000 zīmes) un šādas tēmas: 1) Rainis un Aspazija paralēlajās biogrāfijās (teksta apjoms ne vairāk kā 50000 zīmes, ne vairāk kā 51 attēls); 2) Latvijas vēsture (teksta apjoms ne vairāk kā 50000 zīmes, ne vairāk kā 20 attēli); 3) Latvijas un Šveices attiecību vēsture (teksta apjoms ne vairāk kā 115000 zīmes, ne vairāk kā 51 attēls).
2. Darbu apraksts:2.1. Individuālu telpisko elementu/mēbeļu iegāde/ izgatavošana/ montāža, telpu iekārtošana;2.2. Tehniskā aprīkojuma (ekrāns, dators, projektori) iegāde un uzstādīšana;2.3. Digitālo interakciju (t.sk. multimediju programma, herbāriju projekcijas) izstrāde/programmēšana, uzstādīšana;2.4. Ekspozīciju iekārtošana un eksponēšanas plakņu/vitrīnu u.c. iegāde/ izgatavošana/ montāža, to skaitā papildus izgaismošanas nodrošinājums;2.5. Grafikas darbi;2.6. Informatīvās plāksnes izgatavošana un uzstādīšana;2.7. Ekspozīcijas uzglabāšana līdz transportēšanai uz Šveici, transportēšana un montāža.
12/28
2.8. Plānotais darbu un materiālu garantijas termiņš – 5 gadi.
3. Tehniskais piedāvājums. Ekspozīcijas izveide
Nr. Nosaukums Specifikācija Pretendenta piedāvājums Vienība Daudzums Cena EUR Summa EUR
1
Fasādes norāde(kods SIA “H2E design” izstrādātajā tehniskajā projektā 8, 31.lpp)
Metāla plāksne, D 620 mm, krāsota melna, matēta, RAL 9005. Šablonēta grafika, balta, RAL 9003 gab.
1
2
Ievada planšete, kolofons (siena E)(kods projektā 1, 18.lpp)
Lakots melnais MDF masā ar druku, 19 mm, D 1400 mm, uzkares sistēma. gab.
13 Tematiskais bloks
(ietver tēmas: Latvijas vēsture, Latvijas un Šveices attiecību vēsture Rainis un Aspazija paralēlajās biogrāfijās) (siena W)Kods projektā (2, 19.lpp)
MDF pamatstendsLakots melnais MDF masā, 19 mm, stenda apakšā ievietots smagums. Iestrādātas cilpas. 2700x470x1000h mm
gab.
1Avīžu lapas (2 komplekti, kur katrā komplektā ir 12 gab.). A3 formāta kompozītpaneļa HYLITE plāksnes ar druku. 297x420h mm
kompl.
2Displejs (LH22DBDPTGC/EN) AIO Samsung DB22D-T Touch function, capacitive, diagonāle 22", 476.64 x 268.11 mm, 1920*1080 px vai ekvivalents
gab.
1DatorsDators (96732) Shuttle dators ar VESA
gab. 1
13/28
stiprinājumu (24/7, 0-50C, i3, 8GB, 60SSD, Win10Pro) vai ekvivalents
AV tehnoloģiju uzstādīšana, vadi kompl. 1Multimedija izstrāde - (DMS) Digitālais multimediju saturs. kompl.
1
4
Sēdmēbeles(kods projektā 3, 25.lpp)
Mīkstās sēdmēbeles, porolons 40 mm, apvilktas ar melnu ādas aizvietotāju, D 1200 mm, 450h mm gab.
2
5Vitrīna ar pamatni (kods projektā 4, 26.lpp)
Masā melnais MDF, 19mm, 1500x320x38h mm.Triecienizturīga stikla vitrīna, 6mm biezs stikls. 1500x320x156h mm. Stiprinajuma elementi
gab.
1
6
Raiņa un Aspazijas dubultportrets(kods projektā 5, 27.lpp)
Audums ar apdruku, uzvilkts uz metāla rāmja. Uzkares sistēma. 684x1000h mm. gab.
1
7
Grafiskie teksti uz sienām(kods projektā 9, 32.lpp)
Citāts - Melna, matēta līmplēve, 1000x800 mm.Tēmu pieteikumi - Melna, matēta līmplēve 2700x600 mm.
kompl.
18 Gaismas objekts
(kods projektā 6, 28.lpp)
Melna metāla sadales kārba ar apakšējo plakni, D 200 mm. Vads ar gumijas izolāciju., apm 42m.Cilindra veida gaismas kermeņi, 9 gab., melni, metāla, D 120 mm.LED spuldzes, 6 gab., šaura leņķa.
kompl. 1
14/28
LED spuldzes ar optiku, 3 gab., šaura leņķa.6 plaknes:1 gab. - Masā melnais MDF ar druku, 19mm. D 800 mm.2 gab. - Masā melnais MDF ar druku, 19mm. D 700 mm.2 gab. - Masā melnais MDF ar druku, 19mm. D 600 mm.1 gab. - Masā melnais MDF ar druku, 19mm. D 500 mm
9Gobo projekcija(kods projektā 7, 30.lpp)
Metāla trafarets uz distancera (gobo), papildinājums apgaismojumam, 3 gab
kompl.
3
10
Ekspozīcijas failu sagatavošana, attēlu redakcija, apstrāde, dizains un maketēšana
11Projekta vadība un administratīvie izdevumi
Kopā:
PVN:
Summa:
4. Tehniskais piedāvājums. Ekspozīcijas uzglabāšana,
15/28
transportēšana un uzstādīšanaNr. Nosaukums Pretendenta piedāvājums Vienība Daudzums Cena EUR Summa EUR
1 Ekspozīcijas uzglabāšana
2Ekspozīcijas transports Rīga-Lugano
3
Ekspozīcijas iekārtošana un uzstādīšana objektā Lugano
4Projekta vadība un administratīvie izdevumi
Kopā:PVN:
Summa:
16/28
5. Darbu organizācijas apraksts
Pretendenta sagatavotajam Ekspozīcijas izgatavošanas un uzstādīšanas darbu organizācijas aprakstam ir jāpierāda tehniskā piedāvājuma atbilstība Nolikuma 2.pielikuma - Ekspozīcijas dizaina autora – SIA “H2E design” izstrādātajam tehniskajam projektam, Nolikumā un tā pielikumos noteiktajiem termiņiem. Pretendentam ir jāpārliecinās, ka visi SIA “H2E design” izstrādātajā tehniskajā projektā ietvertie, nepieciešamie darbi ir iekļauti Pretendenta tehniskajā piedāvājumā.
5.1. Apraksts noformējams brīvā formā, norādot tos resursus (darba instrumentus, nepieciešamos materiālus, multimediju programmas, darbiniekus), kas nepieciešami darbu izpildei, saturā ievērojot turpmāk noteikto secību:
1) Ekspozīcijas izgatavošanas darbi un resursi, ņemot vērā Ekspozīcijas dizaina autora autoruzraudzību, un nepieciešamo saskaņošanu ar Pasūtītāju, darbiem jābūt pabeigtiem līdz 20.12.2017.
2) Ekspozīcijas uzglabāšanas darbi un resursi – jānorāda uzglabāšanas vieta un apstākļi, kuriem ir jābūt tādiem, lai nodrošinātu drošu un kvalitatīvu Ekspozīcijas uzglabāšanu līdz tās transportēšanai.
3) Ekspozīcijas transportēšanas darbi un resursi – jānorāda Ekspozīcijas transportēšanas veids (pēc 30.04.2018.) līdz Pasūtītāja norādītajai vietai Lugano, Šveicē. Pretendentam ir jānorāda paredzētie apdrošināšanas pasākumi.
4) Ekspozīcijas montāžas un uzstādīšanas darbi un resursi – jābūt pabeigtiem līdz 18.05.2018.
5.2. Darbu organizācijas aprakstā jānorāda, kāda programmatūra tiks izmantota grafisko darbu un digitālo interakciju izstrādē, pievienojot datorprogrammu legālas izcelsmes dokumentu kopijas.
5.3. Darbu organizācijas aprakstam tabulas veidā jāpievieno darbu izpildes grafiks pa nedēļām, kurā darbu izpildes termiņiem jāatbilst Nolikuma prasībām.
Tehnisko piedāvājumu un darbu organizācijas apraksts ir jāparaksta Pretendendenta parakstiesīgai vai pilnvarotai personai.
17/28
4.pielikums iepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS(forma)
„Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano”,
ID Nr. MMA 2017/1
Nr.p.k. Pozīcija Summa euro, bez
PVN
1. Kopējā piedāvātā cena par Ekspozīcijas izgatavošana euro, bez PVN:
Papildus pozīcijas1
2. Ekspozīcijas uzglabāšanas cena euro, bez PVN:3. Ekspozīcijas transportēšana un apdrošināšana euro, bez PVN:4. Ekspozīcijas montāža un uzstādīšana2 euro, bez PVN:
Kopējā piedāvājuma cena euro, bez PVN: PVN (_____%): Kopā euro, ar PVN:
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________ /vieta/ /datums/
1 Papildus pozīcijās norādītās cenas ir saistošas Pretendentam, bet Pasūtītājs ir tiesīgs, vadoties pēc tā budžeta iespējām, izlemt vai un kurās papildus pozīcijās līguma izpildes tiesības piešķirt Pretendentam.2 Ietverot darbinieka darba laiku, darba instrumentus, ceļa izdevumus, uzturēšanos, komandējums.
18/28
5.pielikums nolikumam
iepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
Pretendenta pieredze darbu/pakalpojumu sniegšanāpēdējo 3 (trīs) gadu laikā
(veidne)
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona, tālrunis, adrese, e-pasts)
Pakalpojuma nosaukums un īss raksturojums
Pakalpojuma sniegšanas laiks
(uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis)
Pielikumā jāpievieno Pasūtītāju pozitīvas atsauksmes.
19/28
6.pielikums iepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
Pretendenta piedāvātā speciālista pieredzes apraksts
1. Uzvārds:2. Vārds:3. Izglītība:
Izglītības iestāde Mācību laiks (no/līdz) Iegūtais grāds un specializācija
4. Pašreizējais amats un galveno darba pienākumu apraksts:5. Profesionālā pieredze:
Laiks (no/līdz)
Darba devējs vai Pasūtītājs
Amats un galveno darba pienākumu apraksts vai veicamā darba apraksts (uzņēmuma līguma gadījumā); 2014.–2017.
gadā
Pielikumā jāpievieno izglītības dokuments (diploma kopija).
Ar šo es apliecinu, ka esmu gatavs piedalīties iepirkuma “Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano” līguma izpildē.
<Vārds, uzvārds><Paraksts><Datums>
20/28
7.pielikums
iepirkuma id.nr. MMA 2017/1 nolikumam
LĪGUMS Nr.___/projekts/
Par ekspozīcijas izgatavošanu un uzstādīšanu
Rīgā, 2017.gada ___.oktobrī
Memoriālo muzeju apvienība, reģistrācijas Nr. 90009175706, kuras vārdā saskaņā ar 2012.gada 18.novembra Ministru kabineta noteikumiem Nr.927 “Memoriālo muzeju apvienības nolikums”, rīkojas tās direktore Rita Meinerte, turpmāk tekstā – PASŪTĪTĀJS, no vienas puses, un
___, reģistrācijas Nr. ___, kuras vārdā uz Statūtu pamata rīkojas tās _____, turpmāk tekstā - IZPILDĪTĀJS, no otras puses, kopā saukti – PUSES,
Ņemot vērā:
(A) 2017.gada 29.martā Pasūtītāja un Kultūras ministrijas noslēgtajā līgumā Nr. 2.5.-11-105 par valsts budžeta finansējuma izlietošanu paredzēto finansējumu Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītas ekspozīcijas (turpmāk tekstā – EKSPOZĪCIJA) izveidei Lugano Vēstures arhīvā telpā, Šveicē;
(B) 2017.gada 31.martā Pasūtītāja un Lugano pilsētas pašvaldības noslēgto vienošanos par sadarbību Ekspozīcijas izveidē un izvietošanā;
(A) 2017.gada 19.maijā Pasūtītāja noslēgtā līguma ar SIA “H2E design” par Ekspozīcijas dizaina un tehniskā projekta izstrādi un autoruzraudzību, rezultātā izstrādāto Ekspozīcijas tehnisko projektu (turpmāk tekstā – TEHNISKAIS PROJEKTS);
(B) 2017.gada __.______Pasūtītāja Ekspozīcijas iepirkuma “Rainim un Aspazijai, kā arī Latvijas un Šveices attiecībām veltītās ekspozīcijas izgatavošana un uzstādīšana Lugano”, ID Nr. ___ (turpmāk tekstā – IEPIRKUMS), komisijas lēmumu līguma izpildes tiesības piešķirt ______;
Noslēdz sekojoša satura līgumu, turpmāk tekstā – LĪGUMS:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs atbilstoši Iepirkumā iesniegtajam Izpildītāja piedāvājumam, apņemas:
1.1.1. Veicot kvalitatīvus, pilnā apjomā un atbilstoši Pasūtītāja prasībām un saskaņā ar Tehnisko projektu, izgatavot Ekspozīciju (turpmāk tekstā – Darbi), tai skaitā piegādāt un uzstādīt jaunu un nelietotu aprīkojumu un iekārtas Ekspozīcijai (turpmāk tekstā – Preces) pilnā apjomā kopā ar visu komplektācijā ietilpstošo
21/28
dokumentāciju, atbilstoši Pasūtītāja prasībām un ņemot vērā Tehniskā projekta autoruzraudzību;
1.1.2. Nodrošināt Ekspozīcijas uzglabāšanu Latvijā, transportēšanu un uzstādīšanu Pasūtītāja norādītā adresē Lugano, Šveicē.
1.2. Līguma izpildē noteiktos Izpildītāja uzdevumus nodrošinās Izpildītāja darbinieki un/vai piesaistītie speciālisti, kas ir spējīgi brīvi komunicēt latviešu un angļu valodā. Līguma izpildes vadību no Izpildītāja puses nodrošinās projekta vadītājs: _______.
1.3. Izpildītājam ir saistoši Tehniskā projekta autoruzraudzībā noteiktie pienākumi.
2. IZPILDĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
2.1. Izpildītājam:
2.1.1. jānodrošina Līgumā paredzēto Darbu kvalitatīva veikšana pilnā apjomā un atbilstoši Pasūtītāja prasībām;
2.1.2. jānodrošina Līgumā paredzēto Preču piegāde un uzstādīšana pilnā apjomā un atbilstoši Pasūtītāja prasībām;
2.1.3. veicot Ekspozīcijas izgatavošanu saskaņā ar Tehnisko projektu un ievērojot Iepirkumā noteiktās prasības;
2.1.4. pēc Pasūtītāja pieprasījuma, jānodrošina uzglabāšanu, transportēšanu un/vai uzstādīšanu Pasūtītāja norādītajās telpās Lugano, Šveicē;
2.1.5. Ekspozīcijas realizācijas gaita jāsaskaņo ar mākslinieciski Tehniskā projekta autoru un Pasūtītāju;
2.1.6. pabeidzot Darbus pie Ekspozīcijas izgatavošanas vai citas Darbu daļas (uzglabāšana, transportēšana un/vai uzstādīšana), jāveic nodošanas – pieņemšanas akta 2 (divos) eksemplāros sastādīšana un iesniegšana Pasūtītājam. Tikai abu Pušu parakstīts Darbu, tostarp piegādāto un uzstādīto Ekspozīcijā izmantoto Preču, nodošanas – pieņemšanas akts ir Līgumā noteikto Darbu izpildes apliecinājums, pievienojot klāt tehnisko dokumentāciju;
2.1.7. jārūpējas, lai, veicot Ekspozīcijas uzglabāšanu vai transportēšanu, Ekspozīcijai netiktu nodarīti nekādi bojājumi, nodrošinoties ar atbilstošiem apdrošināšanas pasākumiem;
2.1.8. nodrošina, ka Izpildītāja atbildīgie speciālisti spēj brīvi komunicēt angļu valodā ar Šveices pārstāvjiem.
2.2. Izpildītājs nodrošina:
2.2.1. ka visas Ekspozīcijā izmantotas Preces ir nelietotas un tās nav atradušās demonstrācijās, kā arī tajās nav iebūvētas lietotas vai atjaunotas detaļas, visas Preces ir brīvas no jebkādiem apgrūtinājumiem no trešo personu puses, nevienam citam nav pārdotas, uzdāvinātas, ieķīlātas, iznomātas, izīrētas, nepastāv strīds par tās piederību un ierobežojumi vai aizliegumi tās nodošanai Pasūtītāja īpašumā un ka attiecībā uz Precēm nav veikti darījumi par labu trešajām personām, kas varētu apgrūtināt to izmantošanu, valdījumu un nodošanu Pasūtītāja īpašumā;
22/28
2.2.2. ka visas Ekspozīcijā izmantotas Preces ir kvalitatīvas, bez bojājumiem, pilnībā funkcionējošas un piegādātas ražotāja noteiktajā komplektācijā. Reizē ar Preču piegādi Izpildītājs nodod Pasūtītājam arī visu dokumentāciju par Precēm, tajā skaitā tās uzstādīšanas un lietošanas un citas instrukcijas, sertifikātus, tehnisko dokumentāciju, programmatūru u. tml.;
2.2.3. ka visas Ekspozīcijā izmantotas Preces ir legāli iegādātas no ražotāja vai tā autorizētiem pārstāvjiem un ir veikti visi maksājumi attiecībā uz Preču iegādi, importu, transportu un uzglabāšanu līdz Preču piegādes un uzstādīšanas pabeigšanai;
2.2.4. ka Ekspozīcijas izgatavošanas grafiskie darbi, digitālo interakciju izstrāde notiek, izmantojot tikai legālas izcelsmes datorprogrammatūru.
2.3. Izpildītājs ir tiesīgs:
2.3.1. piesaistīt apakšuzņēmējus Līguma izpildē, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, taču Izpildītājs pilnā apjomā paliek atbildīgs par Līgumā noteikto saistību pienācīgu izpildi;
2.3.2. pieprasīt no Pasūtītāja tā rīcībā esošo, Līguma izpildei nepieciešamo informāciju, kuru Pasūtītājs ir tiesīgs izpaust;
2.3.3. nodot Darbus pirms termiņa, to iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju;
2.3.4. saņemt atsauksmi/apliecinājumu no Pasūtītāja par Ekspozīcijas izgatavošanu.
3. PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. Pasūtītājs ir tiesīgs:
3.1.1. kontrolēt Līgumā noteikto Ekspozīcijas izgatavošanas Darbu izpildes un Preču piegādes, uzglabāšanas, transportēšanas un uzstādīšanas gaitu un pieprasīt no Izpildītāja šajā sakarā nepieciešamo informāciju;
3.1.2. dot norādījumus vai kā citādi aktīvi piedalīties Izpildītāja darbības procesā, izpildot Līgumu;
3.1.3. pieprasīt ražotāju un neatkarīgu pušu izdotus apliecinājumus, kā arī pieaicināt ekspertus mērījumu veikšanai, lai pārliecinātos par Preču atbilstību Specifikācijai;
3.1.4. atteikties no Izpildītāja Ekspozīcijas uzturēšanas, transportēšanas un uzstādīšanas Darbiem, par to iepriekš paziņojot Izpildītājam.
3.1.5. vienpusēji nekavējoties pārtraukt Līgumu: ja Izpildītājs ir nokavējis Līguma izpildes termiņus vairāk nekā vienu mēnesi; ja ir notikusi Izpildītāja labprātīga vai piespiedu likvidācija; ja pret Izpildītāju ir uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra, ja Izpildītāja darbība ir apturēta. Šādā gadījumā Izpildītājam ir jāsamaksā Pasūtītājam līgumsods un zaudējumi, kuri radušies no Līguma neizpildes. Pasūtītājam ir tiesības paturēt piegādāto aprīkojumu, materiālus un instrumentus līdz soda naudas un zaudējumu apmaksai.
3.2. Pasūtītājs apņemas:
23/28
3.2.1. savu iespēju robežās sniegt palīdzību Līguma sekmīgā realizācijā ar informācijas atbalstu, zināšanām un pieredzi, pieeju informācijas infrastruktūrai, kas nepieciešama Līguma izpildei;
3.2.2. savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar to informāciju, kas saskaņā ar Specifikāciju jāsagatavo Pasūtītājam;
3.2.3. pieņemt no Izpildītāja saskaņā ar Līguma noteikumiem kvalitatīvi un Līgumā noteiktajos termiņos veiktus Darbus;
3.2.4. veikt samaksu Izpildītājam, atbilstoši Līgumā norunātajai norēķinu kārtībai.
4. Darbu izpildes termiņi un kārtība
4.1. Līguma 1.1. punktā norādītos Darbu uzdevumus Izpildītājs apņemas izpildīt, saskaņā ar Iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā ietverto Darbu izpildes grafiku sekojošos termiņos:
4.1.1. Ekspozīcijas izgatavošanu Izpildītājs uzsāk nekavējoties pēc Līguma noslēgšanas, lai nodrošinātu tās izagatavošanas pabeigšanu, ietverot saskaņošanu ar Tehniskā projekta autoru un Pasūtītāju, ne vēlāk kā līdz 2017.gada 20.decembrim;
4.1.2. Pēc Ekspozīcijas izgatavošanas līdz Ekspozīcijas transportēšanas uzsākšanai (līdz 2018.gada 30.aprīlim), Izpildītājs nodrošina Ekspozīcijas uzglabāšanu saskaņā ar Iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā norādīto.
4.1.3. Pēc 2018.gada 30.aprīļa Izpildītājs, veicot nepieciešamos apdrošināšanas pasākumus, nodrošina Ekspozīcijas transportēšanu un uzstādīšanu Pasūtītāja norādītā adresē Lugano, Šveicē, ne vēlāk kā 2018.gada 18.maijā.
4.2. Izpildītājs Ekspozīcijas izgatavošanas darbus nodod Pasūtītājam, iesniedzot Ekspozīcijas izgatavošanas darbu nodošanas – pieņemšanas aktu ne vēlāk kā 2017.gada 20.decembrī. Ekspozīcija pilnībā tiek pieņemta līdz ar tās uzstādīšanu Lugano, Šveicē, ko Pasūtītājs pieņem ar Ekspozīcijas nodošanas – pieņemšanas aktu.
4.3. Līguma noteikto Izpildītāja darbu izpildes termiņu Puses var grozīt ar rakstveida vienošanos, kuru noslēdz pēc vienas no Pusēm ierosinājuma tikai gadījumā, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, kas apgrūtina vai padara neiespējamu darbu izpildi. Par šāda gadījuma iestāšanos Puses nekavējoties brīdina viena otru un ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski vienojas par darbu izpildes pagarinājuma termiņu.
5. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. Līguma summa par Līguma priekšmetu ir: ______ EUR (________ euro un __ centi) (turpmāk tekstā – Līguma summa), pievienotās vērtības nodoklis (21%) ir – _____ EUR (______________ euro un __ centi), kopējā summa ar PVN ir __________,___ EUR (______________ euro un __ centi), ko sastāda:
5.1.1. Līgumcena par Ekspozīcijas izgatavošanu – EUR ____ (__ euro, 00 centi) bez PVN,
5.1.2. Līgumcena par Ekspozīcijas uzglabāšanu – EUR _____ (__ euro, 00 centi) bez PVN,
24/28
5.1.3. Līgumcena par Ekspozīcijas transportēšanu un uzstādīšanu Lugano, Šveicē – EUR _____ (__ euro, 00 centi) bez PVN.
5.2. Puses vienojas par sekojošu savstarpēju norēķinu kārtību par Izpildītāja veiktajiem darbiem:
5.2.1. Līguma 3.1.1. punktā minētā līgumcenas samaksa veicama sekojoši:
5.2.1.1. 5 (piecu) dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu Pasūtītājs veic avansa maksājumu 20% apmērā no Līguma 5.1.1. noteiktās summas;
5.2.1.2. saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu 5 (piecu) dienu laikā pēc tam, kad Pasūtītājs ir parakstījis Izpildītāja iesniegto Ekspozīcijas izgatavošanas darbu nodošanas – pieņemšanas aktu;
5.2.1.3. līdz ar Līguma 5.1.1. noteiktā maksājuma izpildi, īpašumtiesības uz Ekspozīciju pāriet pie Pasūtītāja.
5.2.2. Līguma 5.1.2. un 5.1.3. punktā minētās līgumcenas Pasūtītājam ir saistošs pienākums maksāt tikai gadījumā, ja Pasūtītājs ir nodevis Izpildītājam Ekspozīciju uzglabāšanai un/vai Ekspozīcijas transportēšanu un/vai uzstādīšanai, par to parakstot atsevišķu vienošanos pie šī Līguma. Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Izpildītājam minēto līgumcenu samazināt.
5.3. Visi maksājumi šī Līguma ietvaros tiek veikti bezskaidras naudas pārskaitījumu veidā saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu. Maksājumi tiek veikti ar bankas pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu. Maksājums skaitās veikts brīdī, kad Pasūtītājs ir veicis bankas pārskaitījumu par maksājumā paredzēto summu.
5.4. Pasūtītājs pieņem un atzīst Izpildītāja elektronisko rēķinu, ja tas noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām un nosūtīts uz elektronisko adresi: [email protected] Pretējā gadījumā Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam rēķinu rakstveidā.
6. GARANTIJAS NOTEIKUMI
6.1. Garantija ir Izpildītāja apliecinājums, ka izgatavotā Ekspozīcija, tajā ievietotās Preces vai to sastāvdaļas garantijas laikā saglabās Specifikācijā un Preces tehniskajā dokumentācijā norādītās lietošanas īpašības, drošumu un izpildījumu un Izpildītājs uzņemas uz sava rēķina veikt Darbu un Preces remontu vai aizstāšanu ar līdzvērtīgu Preci saskaņā ar šiem un Preces ražotāja noteiktiem garantijas noteikumiem.
6.2. Izpildītājs apņemas nodrošināt garantijas Ekspozīcijas, tajā ievietotās Preces vai to sastāvdaļas remontu, cik iespējams, veikšanu Ekspozīcijas vietā. Ja tas nav iespējams, vai ja Pasūtītājs to nevēlas, Izpildītājs uz sava rēķina veic Preču transportu un remontu citur.
6.3. Ja garantijas periodā kādai Precei tiek konstatēti bojājumi 2 (divas) vai vairāk reizes, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja Preces nomaiņu bezierunu kārtībā uz Izpildītāja rēķina 5 (piecu) darba dienu laikā ar tādu pašu vai ekvivalentu Preci, ar kuru būtu nodrošināta atbilstība Specifikācijai.
6.4. Ja Preces nepareiza vai nekvalitatīva uzstādīšana ir kļuvusi par iemeslu Preces bojājumam vai neatbilstībai Specifikācijai, bet Preci uzstādījis Izpildītājs vai tā pilnvarota trešā persona, kā arī ja Preci uzstādījis Pasūtītājs saskaņā ar nepareizu (neprecīzu)
25/28
lietošanas pamācību, tad Prece ir uzskatāma par bojātu un Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja garantijas remonta izpildi.
6.5. Ja Darbu vai Preces garantijas remonts no PASŪTĪTĀJA neatkarīgu apstākļu dēļ nav izpildīts šajos garantijas noteikumos noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJS pieprasa zaudējumu atlīdzību, izņemot gadījumu, kad IZPILDĪTĀJS ir rakstveidā vienojies ar PASŪTĪTĀJU par termiņa pagarinājumu.
6.6. Programmatūras garantiju un pielietošanas noteikumus nosaka tās ražotājs.
6.7. Izpildītājs nodrošina Darbiem un Precēm un Izpildītāja izstrādātajiem multimedijiem 5 (piecu) gadu garantijas laiku.
6.8. Garantija neattiecas uz Preces un sistēmas piederumiem un palīgmateriāliem – spuldzēm, baterijām, kā arī citām iekārtu ražotāja īpaši noteiktām detaļām.
6.9. Izpildītājs garantē konfidenciālu ziņu, kuras varētu tam būt pieejamas, apkalpojot Pasūtītāja aparatūru, turēšanu noslēpumā.
7. SODA SANKCIJAS
7.1. Ja Izpildītājs neveic vai kavē Ekspozīcijas izgatavošanu vai uzstādīšanu noteiktajā termiņā vai neveic citas Līgumā uzņemtās saistības, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot par katru nokavēto dienu piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līguma summas.
7.2. Ja Pasūtītājs neveic Līguma 5.1.1. punktā noteikto samaksu noteiktajā termiņā, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam par katru nokavēto dienu līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līguma summas.
7.3. Līgumsoda nomaksa nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzību un neatbrīvo Puses no Līgumā uzņemto saistību izpildes.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Ja kāda no Pusēm nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, eksporta aizliegums u.c., saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
8.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atteikties no savām saistībām, un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
8.3. Pusei, kurai ir kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) dienu laikā jāpaziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos, kā arī izbeigšanos.
9. CITI NOSACĪJUMI
26/28
9.1. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutvārdos izteikti papildinājumu netiek uzskatīti par Līguma noteikumiem. Jebkuri Līguma grozījumi un papildinājumi ir jānoformē rakstveidā, tie ir jāparaksta abām Pusēm, jāpievieno šim Līgumam, un tie ir uzskatāmi par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.2. Šis Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz pilnīgai Līguma saistību izpildei. Līguma izpildē tiek piemēroti Latvijas Republikas likumi.
9.3. Puses veic un ir atbildīgas par sarakstes un citas, ar Līguma izpildi saistītās dokumentācijas, uzturēšanu tādā kārtībā, kas ļautu viennozīmīgi identificēt veiktos darbus un radītu skaidru priekšstatu trešajām pusēm par Līguma saistību izpildes gaitu, kā arī atbilstu Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecībā uz lietvedību, grāmatvedību un citām jomām, kas ir attiecināmas uz Līguma saistību izpildi.
9.4. Apdrošināšanas gadījuma iestāšanās neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes un nav uzskatāma par iemeslu Līguma laušanai.
9.5. Puses apņemas nodrošināt saskaņā ar Līgumu saņemtās informācijas konfidencialitāti.
9.6. Līgumā Izpildītājam noteiktie saistību izpildes noteikumi attiecas arī uz trešajām pusēm, kuras tas ir piesaistījis.
9.7. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi, nodošanas – pieņemšanas aktu, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu:
9.7.1. no Pasūtītāja puses Pasūtītājs nozīmē ____ tālr. ___, e.pasts:______,
9.7.2. un no Izpildītāja puses Izpildītājs nozīmē ____ tālr. ___, e.pasts:______.
9.8. Visas domstarpības, kas saistītas ar Līgumu, Puses risina pārrunu kārtībā. Ja vienošanos panākt nav iespējams, domstarpības tiks izšķirtas Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.9. Līgums sastādīts latviešu valodā, uz ___ lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, viens eksemplārs katrai Pusei. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir sekojoši pielikumi:
Pielikums nr.1 – Izpildītāja piedāvājums uz ____ lapām;
Pielikums nr.2 –Tehniskais projekts uz _____ lapām.
9.10. Pušu rekvizīti:
Pasūtītāja juridiskā adrese: Ojāra Vācieša iela 19, Rīga, LV 1004, adrese pasta sūtījumiem: Stabu iela 18, Rīga, LV 1011, norēķinu konts Valsts kasē LV31TREL2220655004000
Izpildītāja adrese:___, norēķinu konts____
Memoriālo muzeju apvienība SIA “”
z.v. z.v.
27/28
__________________/ Rita Meinerte / _________________________/____/
2017.gada ___. __________ 2017.gada ___.___________
28/28
