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DOS命令批量重命名WORD文档实例湖北省麻城理工学校 刘学明

摘要：随着社会的发展、计算机的普及，教育信息化渗透到学校方方面面，

现 代 信 息 技 术 在 学 校 教 务 管 理 中 的 应 用 也 日 益 突 显 重 要 。 用 DOS 命 令

rename.bat 批量重命名Word文档。关键字：教务管理 学生档案 DOS命令 批量 重命名 实例

随着社会的发展、计算机的普及，教育信息化渗透到学校方方面面，在学校

教务管理中现代信息技术的应用也日益突显重要。高三临近毕业时，学校教务处

要打印毕业档案分发给学生填写核对。我们先从湖北省高中新课改网上按班级下

载学生档案，但网上班级与学生现坐班级不一致。如何把全校所有学生档案重新

分班，并准确地分发到学生手中，是我们遇到的难题。而 我 们 知 道 学 生 档 案 是 以 学 籍 号 为 名 的 Word 文 档 （ 如

1109048911.docx），在高考报名信息库中高考报名号与学籍号一一准确对

应，同一班级同科类学生的高考报名号连在一起，并且还知道每个班级的报名

教育技术理论与实践征文

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号段。那么如何把以学籍号为名的 Word 文档批量重命名为以高考报名号为名

的 Word 文档（如 12421181154608.docx）呢？我们想到了用 DOS 命令

rename.bat 批量重命名。具体步骤如下：

步骤 1：读出所有 Word 文档的名称假设文件夹名称是 D:\2009 级学生毕业档案。把从网上下载所有学生档案（如 Word 文档 1109048911.docx）拷贝到此文件夹中，再

在文件夹中建个文本文件 a.txt，打开并将命令“dir *.doc/b>doclist.xls”复制到文件里面，保存并将文件改名为“a.bat”（a 是任意名称，主要是.bat），双击运行这个文件，就会看到文件夹里多出一个叫“doclist. xls”文件，用 EXCEL 打开这个文件就可以看到文件夹所有的文档名称。

步骤 2：在 doclist.xls 文档中插入一空白行，定一个表头，A1 中输入 file，再通过“文件”下的“另存为”命令将 EXCEL 文档转换成 VF 格式的数据表 doclist.dbf。

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打开数据表 doclist.dbf，在表设计器中新建字符型学籍号字段 xjh，长度为 10 位；字符型考试号字段 ksh，长度为 14 位；字符型班级号字段 bjh，长度为 4 位；字符型新文件名字段xinm，长度为 20 位；字符型标记号字段 sf，确认是否读到学籍号，长度为 1 位；并运行语句 replace all sf with '0'。再利用如下命令语句，读出学籍号。

replace all xjh with substr(alltrim(file),1,10)

步骤 3：打开 d:\2009 级学生毕业档案\高考报名库.dbf；新建字符型标记号字段 sf，确认是否被读到学籍号，长度为 1 位；并运行语句 replace all sf with '0'。

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步骤 4：利用以下语句从高考报名库.dbf 中读出高考报名号、班级号以及标记号。close allSELECT Ause ? && 打开 高考报名库.dbfindex on xjh TAG xjh && 设置索引SET ORDER TO xjh && 按 xjh 排序，默认升序SELECT Buse ? && 打开 doclist.dbfindex on xjh TAG xjh && 设置索引SET ORDER TO xjh && 按 xjh 排序，默认升序SET RELATION TO xjh INTO A && 建立两表之间连接REPLACE ALL bjh WITH A.bjh ksh with A.ksh FOR A.xjh=B.xjh

&& 从高考报名库.dbf 中读出高考报名号、班级号REPLACE ALL sf WITH '1' FOR A.xjh=B.xjh

&& 如果读出高考报名号、班级号，就使 SF 字段填充“1”标记出来，以便统计。REPLACE ALL xinm WITH ksh+'.docx ' && 读出 新文件名 xinm

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注意：以上字段 SF 为 0 的学生，要么是高考报名库中学生填报信息时学籍号填写错误，要么是此学生没参加高考报名，这就要一一去核实。

用样的方法，也可以将 高考报名库.dbf 中的学生作标记，以便去核实，在这里不再说明。步骤 5：利用以下语句在 D:\2009 级学生毕业档案 建立一个 xinm.xls 文档。

COPY TO xinm.xls for sf='1' fields file,xinm TYPE xls打开 xinm.xls 文档，删除第一行标题，在最前面插入一列并填充 ren .

并通过“文件”下的“另存为”命令将 EXCEL 文档转换成 TXT 文本格式的 xinm.txt 文档。

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步骤 6：打开 xinm.txt 文档，通过“文件”下的“另存为”命令将文档转换成批处理文件xinm.bat。

双击 xinm.bat 文件，D:\2009 级学生毕业档案 中的所有相应文档名就一次性更改过来了，如下图。注意：文档名没有更改过来的，可能没有参加高考报名。