ADDffriA. ©ONSILMLOC,a[L, §,\L ©R SMILDO COMA gm

[]z0 OVA

privind asocierea intre Orasul Comanesti i Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti In vederea cofmantarii proiectului"Sprijinirea activitatii de teals din orasul Comanesti"

Consiliul Local al orasului Comanesti, judetul Bacau; Avand in vedere: - Adresa nr. 27 din 25.02.2013 a Asociatiei Sportive Tenis Club Comanesti, inregistrata sub nr.

29738 din 26.02.2013, prin care solicita incheierea unui parteneriat de colaborare, in vederea sustinerii proiectului "Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Comanesti".

- Referatul nr. 29821 din 26.02.2013 al d-lui Botez Mihai — Referent Compartiment cultura din cadrul UAT — Orasul Comanesti, prin care propune aprobarea asocierii Orasuhri Comanesti cu Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti in vederea organizarii i desfasurarii proiectului "Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Comanesti".

In conformitate Cu: - Legea nr. 69/2000 a educatiei fizice si sportului, cu modificarile i completarile ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, actualizata; - Rapoartele favorabile ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Comanesti.

In temeiul art. 36 aim. 2 lit. d), alin. 6 lit, a) pct. 6 si al art. 45 din Legea nr.215/2001 privind administratia publica locala, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, adopta urmatoarea

-1/1_ Effi D A Art.1 Consiliul Local al orasului Coma.nesti aproba asocierea Orasului Comanesti cu Asociatia

Sportiva Tenis Club Comanesti in vederea cofinantarea proiectului "Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Comanesti", descris in Anexa nr. 1, care face parte integranta din prezenta.

Art.2 Se aproba bugetul Proiectului "Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Comanesti", dupa cum urmeaza:

Valoarea totala a proiectului este de 14 000 lei (100%), din care: - Contributia Asociatiei Sportive Tenis Club Comanesti este de 7 000 lei, reprezentand 50%

din valoarea totala a proiectului; - Contributia Orasului Comanesti este de 7 000 lei, reprezentand 50% din valoarea totala a

pro iectului. Art.3 (1) Se aproba contractul de asociere prevazut in Anexa nr. 2, care face parte integranta

din prezenta hotarare. (2) Se imputemiceste Primarul orasului Comanesti ca in numele i pentru Orasul

Comanesti sa semneze Contractul de asociere. Art.4 Compartimentul Audit Intern din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului

Comanesti va verifica modul de derulare al proiectului, atat in perioada desfasurarii acestuia, cat si in termen de 30 de zile de la finalizare.

Art.4 Prezenta hotarare se va comunica Institutiei Prefectului judetului Bacau, Primarului orasului Comanesti, Asociatiei Sportive Tenis Club Comanesti, Directiei economice, Compartimentului Audit Intern precum i directiilor i serviciilor interesate din cadrul UAT Comanesti, pentrn ducere la ini.0,11

Presedinte desedr 2fikrn) Consilier local ,* 4

Prof Laic Rob

e

Nr. 28 o Din 28.02.2013

Contrasemneaza, Secretar,.

Jurist Daniela Chirila

Anexa nr. 1 la IICL nr. 28 din 28.02.2013

FIA PROIECTULUI

1. Denumirea Proiectului : Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Cominesti

2. Scopul : Dezvoltarea activitatii de performanta si a activitatilor competitionale la nivel national derulate de Clubul sportiv „Tenis Club Comanesti„ (Tumeele de tenis Katten - la nivel national) in asociere cu Consiliul Local Comanesti in vederea formarii de noi generatii de copii ai orasului nostru ce vor fi angrenati in lupta competitionala cu cluburile putemice din tara.

3.0biectivul general : Promovarea activitatilor sportive in randul copiilor din orasul nostru ca mijloc de interactionare i integrare sociala, de formare a tmei personalitAti bazata pe respectul fata de muncA, fata de societate, fata de sine.

4.Activitati din cadrul proiectului: A. Preguitirea competitiei:

- mediatizarea celor doua tumee organizate de club la nivel national in lunile aprilie — noiembrie 2013. - pregatirea salilor de sport; - pregatirea in regim centralizat a sportivilor clubului.

B. DesfiLyurarea competifiek - competitia se va desfasura in doua turnee, respectiv 1-9 aprilie 2013 primul t urneu si 8-13 decembrie 2013 al doilea tumeu. - achizitionare materiale de promovare; - achizitionare premii constand in cupe, diplome, medalii si tricouri in conformitate cu tabelul de mai jos.

C. Evaluare si raportare finala — mai si decembrie 2013. 5.Grupul tinta: - 60 de sportivi ai clubului (20 de legitimati-participanti la competitii)

- 60 de sportivi din toata tara participanti la fiecare turneu. 6. Echipa responsabili de derularea proiect :

• coordonator proiect - semneaza contractul de asociere; - comunica cu autoritatea contractantk - avizeaza facturile si platile, alaturi de responsabilul fmanciar; - avizeazA rapoartele intermediare si finale de evaluare a proiectului.

• responsabil financiar - coordoneaza aspectele financiar contabile necesare derularii proiectului; - executa platile catre fumizori; - colaboreaza cu managerul proiectului pentru aspectele financiar contabile.

• Responsabil cu probleme tehnice si secretariat - Coordoneaza activitatile tehnice aferente proiectului; - colaboreaza cu managerul de project privind aspectele tehnice lehate de project.

• Responsabil cu probleme organizatorice - coordoneaza activitatile de organizare.

7. Rezultate preconizate: -obtinerea unor noi performante sportive la nivel national; - formarea unei noi generatii de jucatori; - mentinere i imbunatatirea starii de sanatate a copiilor din orasul nostru.

8.Locul de desfisurare: Salile de sport ale scolilor partenere din Comanesti, Moinesti, Darmanesti, dupa cum urmeaza:

Locul desfisurarii SAlile de sport (inchiriate) ale clubului din orasele Comanesti i Moinesti, Damignesti, dupd cum urmeala: -*coala Ciprian Porumbescu Comanesti -$coala Liviu Rebreanu Comanesti -Liceul Teoretic Spiru Haret nr.2 Moinesti. -Scoala nr.4 Moinesti -Scoala m..2 DarmAriesti *use atuit la dissozi ie de autoritA ile locale)

Resurse necesare - coordonator de project - reprezentanti ai institutiilor de invatAmant partenere - arbitri locali specializati - arbitru federal

9. Durata de desf4urare a activitatilor proiectului: 1 — 6 aprilie 2013 8 — 13 noiembrie 2013.

10.Cheltuieli i surse de finantare dupa cum urmeaza:

Programul proiectului, actiunea/activitatea, categoriile de cheltuieli

Turneul de tenis „Katten„ 1 — 6 aprilie 2013

- achizitionare cupe i medalii

Valoarea totala

din care

solicitata suma

din fonduri publice

venituri proprii ale structurii sportive

- licentA, barem arbitrii, tricouri, benere, diplome

7 000 3 500 3 500

- pliante, protocol

Turneul de tenis„Katten„ 8 - 13 nov 2013

-achizitionare cupe si medalii 7 000 3 500 3 500

-licenta, barem arbitrii, tricouri, benere, diplome

- pliante, protocol

Total : 14 000 RON 14 000 I 7 000 I 7 000

Pmedinte de Consilier 1

Prof. Laice9

Contrasemneaza, Secretar,

)41 Jurist Daniela ChirilA

general Tenis Club Comanesti Prof. ing. Pop Catalin

ANEXA nr. 2 la 11CL nr. 28 din 28.02.2013

CONTRACT DE ASOCIERE

1. P cRTILE CONTR:ICTANTE:

1. Oras.uI Coma/testi CU sediul in str. Ciobanus, nr.2. jucletul Bacau. tel 0234:374272. fax 0234 374278. cod fiscal 4353269. eont trezorerie RU 31 l'REZ 06 32467 0220 XXXXX. reprezentat de ec. Vlore! Miron — primarul ora0dui ComanWi.

2. Asocia(ia Sport/vii Teals Club Conuineyti Cu sediul in Comanqti. judettil Baeau. sir. Aleea Parcului, hLC9. apt.7. cod fiscal 10663124. cont bancar RO 06RNCI100280 1425 1010001 deschis la BCR Comanesti. reprezentata de domnul Papa Cfitalin Aurel in cal itine de manager general.

au eonvenit unnatoarele.

IL OBIECTUL CONTRACTULtl

Art.1 (1) Obiectul contractului II reprezinta asocicrea partilor in vederea finantarii si realizarii in comun a proiectidui "Sprifinirea oetivitatii fr tenis din orasul Comanevil

(2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 14 000 lei, din care Consiliul Local Comane§ti tinanteaza cu suma de 7 000 lei, reprezentand aproximativ 50 l% din valoarea totala a proiectului, jar Asociatia Sportiva 'Tails Club Comanesti finanteaza Cu suma de 7 000 lei, reprezentand aproximativ 50 % din valoarea totala a proiectului .,

(3) Bugetul proiectului este eel prevazut in Anexa nr. 1 la proiectul de hotarare. (4) Aceasta asociere se caracterizeaza prin lipsa de personalitate juridica.

111.DURATA CONTRACTI'1.11

Art.2 Prezentul contract se va derula de la data semnarii de eatre prti pan la data realizarii obiectului asocieri.

VI. OBLIGATIILE PAR TILOR

Art.3 (1) Orasul Comanesti se obliga sã finanteze proiectul prevazut la art. 1 cu suma de 7 000 lei. respeetiv 50 % din valoarea totala a bugetului. Accast5 suma va fi virat5 in contul Asociatici Sportive Tenis Club C:omanesti intr-o singura transa.

(2) Suma preva.zuta la alin. 1 reprezinta cheltuieli speeifice pentru activitatile sportive, prevazute in bilge( i reprezinta limita maxima de finantare.

(3) Eventualele eoreetii mire liniile/ categoriile de cheltuieli de buget care pot surveni pc parcursul implementarii proiectului se pot realiza in limita a 10%. doar cu acordul scris al Primarului orasului Comanesti. prin act aditional.

(4) Orawl Comanesti are dreptul sã diminueze cuantumul linantarii alocate sau sa rezilieze prezentul contract daea Asocialia Sportiva tenis Club Comanesti comunia date. informaIii sau inserisuri false on eronale. precum si in eazul Indepliniril nccorespunzatoare a obligatiilor contractuale asurnate de catre ace-sta.

Art 4 (I ) Asociatia Sportiva Tenis Club Comancsti se °MO: • SA finanteze Proiectul prevazut la art. 1 alin. 1 cu. suma de 7 000 lei, din surse proprii; •

Sã nominalizcze printr -un act administrativ persoana responsabila a proiectului cc poartd raspunderea pentru derularea operatiunilor aferente cu respcetarea prevederilor legale in vigoare • Sã solicite transa .pentru deruiarea operatiunilor Cu respectarea legislafiei in vigoare; • Sa prezinte in original documentele primare si contractele incheiate in vederea deruldrii proiectului (online de platA, extrase de cont, faeturi fiscale, chitante liscale, bonuri de consum. liste nominale Cu castigatorii coneursului, • Sä raspunda de rnodul de utilizare a sumelor alocate. a SO respecte prevederule OUG nr. 34/2006 privind achiziiile publice: • Si asigure bate infonnatiile necesare pentru realizarea proiectului; • S5 inregistreze distinct in cOntabilitate sumele primite de In Consiliul Local Comanesti si din altc surse de finantare pcntru realizarea proiectului; • Sä in evidenta tuturor datelor, coresponden(ei, registrelor contabile si a tuturor doeumentelor Justificative referitoare la proiect. conform prevederilor legale. • Sä efectueze operatiunile financiar contabile din contul deschis la BCR Cornanesti sau din contul indicat dc beneficiar spre decontare; • Sa prezinte documente justificative semnate i vizate in scopul confirmarii actiunilor proiectului: • SA restituie rind la sflirsitul fiecarui an de derulare a proiectului sumele incasate drept linantare de la Consiliul Local Comanesti si nejustificate prin plati efectuate aferent activitatilor. Sumele primitc trebuie concretizate in achizitii de bunuri, servicii sau lucrari dtipa caz.

(2) Bunurile achizitionate pen tru real izarea activitatilor proiectului de natura obiectelor de inventarsi mijloacelor lixeor aimane in evidenta contabilO a Asociatiei Sportive Tenis Club Comanesti.

Art.5 (1) La finalul aetiunilor previlzutc in proieet Asociatia Sportiva Tcnis Club Comanesti Sc ohi ig s prezinte Consiliului I meal Comanesti tin raport tehnic si financiar, in termen de 30 de zile de la linalizarea activitutilor proiectului.

(2) Raportul final trebuie sa reflecte efectuarea platilor atat din suma acordat5 .de catre Consiliul Local Comdnesti cat si din suma suportata de beneficiar.

(3) Documentele justificative vor ti prczentate in original si in copie. cu mentiunca conjorm Cu

(4) Asociatia Sportiv5 Tents Club Comanesti se obliga s5 completeze sail sa a.ctualiZeze, la solicitarea Consiliului Local ComOnesti. documentele prezentate spre decontare in tern= de 5 Tile lueratoarc de la data solieitarii:

(5) Daea Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti no transmute Consiliului Local un raport final in tennenul prevazut de art,5 ain't I. din prezentul contract de asociere si nu fumizeaza o .explicatie scrisa acceptabila i suficient5 asupra motivelor care I-au impiedieat sa-si indeptineasca accasta obligatic, Consiliul Local Comanesti poate rezilia contractul si. poate recupera sumele deja platite si nejusti ficate;

(6) Auditul proiectului vu Ii electuat de Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul aparatului de specialitate al Orastilui Comdnesti.

(7) Consiliul Local Comancsti poatc rczilia contractul. thra preaviz i far a s5 platease5 eompensatii de mice tbl. atunci eand Asociatia Si ortiv5 Tenis Club Comanesti: a) nu Ii indeplineste. 15ra justilicare. oricare din obligatiile care ii revin i. dup5 cc a fost instiintat in scris so_ Ii indeplineascO aceste ohligaii. persista ined in neonorarea tor sau nu furnizeaza. explicafii satisthcatoare in 5 zile de Ia trimiterea

b) este in stare de faliment sau pe cale de lichidare. are athcerile administrate de- catre tribunal., a input proeeduri de aranjamente cu creditorii, are activitatca suspendata sau este in once situatie analog, provenind dintr-o proccdura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare;

c) a Suferit condamnari definitive datorate u -nei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva carcia nici un apel nu mai este posibil. sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi doveditc prin twice mijloace;

d) se angajeaza in once act de frauda san coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in aite activitati ilegale.

e) isi sehimba personalitatea juridica. cu exceptia cazurilor in care se incbeie un act aditional In acest sells;

t) face declaratii false sau incomplete sa.0 furnizeaza raportari care nu corespund realitatii; (8) In cazul rezilierii contractului din villa Asociatiei Spotive Tenis Club Comanesti in

cazurile specificate in art. 5. alin. (7) din contract. Consillul Local ComAne4ti poate solicita ramhursarea partiald sau integrala a sumclor dela platitc din finantarea nerambursabila. corespunzator gravitatii faptelor in cauza i dupa cc i s-a permis beneticiaruiui si transmita observatiile sale;

V. RASPUNDEREA PA RTILOR

Art.6 Prezentul inseris serveste interesul comun al partilor care se obliga sã-I execute intoemai si intru totul Cu buna credinVa.

Art.7 Partite se obliga sa urmareasca si. sa se inforrneze reciproc asupra derularii acestui contract.

Art.8 Cu exceptiile prevazute de prczentul contract nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional.

Art.9. Pentru neindeplinirea. indeplinirea dclectuoasa sau cu intArziere a obligatiilor asumate In acest contract partca in culpil va suporta. daunc.

Art.10 ▪ Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti ii va asuma intreaaa responsahilitate cu privirc la obligatiile fiscale si in raport Cu terte parti, inclusiv pentru daune de once natura aduse tertelor pAri pe perioada desfasurarii proiectului sau ea o consceinta a desfasurarii proiectului. Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti va exonera Consilitil Local Comancsti de once raspundere asociata cu mice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urniare incalcarii .reglementarilor legate de catre Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti . de angajatii _sai sau de persoanele pentru care acesti angajati raspund. sau ea rezultat a! incalcarii drepturilor unei tole parti; • Asociatia Sportiva Tenis Club Comanesti raspunde de organizarea si desfasurarea in bunt': conditii a proiectului • Asociatiei Sportiva Tenis Club Comanoti, in calitate de organizator, ii revine intreaga

responsabilitate Cu privire la organizarea si desfasurarea proiecuilui "Sprijinirea activitatii de tenis din orasul Comanesti ". Consiliul Local Comanesti neavand nicio responsabilitate in acest sens, tiind exonerat de mice responsabilitati asociate cu mice pretentii situ actiuni aparute ca rezultat al incalcarii prevederilor contractului de asociere. oricaror prevederi legate. reguli sau re2ulamente cu privire la implementarea proieetului de catre AJF Bac= • Asociatia Sportiva' Tenis Club Comanesti isi asuma integral raspundcrea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atat - Consilitilui Local Cmianesti, tertilor organismelor care participa la realizarea proiectului cat si contractantilor sai pe tot parcursul implememarii

Asociatia Sportiva Teals Club Comanesti raspunde pentru veridicitatea. realitatea.

legalitatea, earectitudinca tuturor documentelor prezentate Consiliului Comanesti in vederea indeplinirii contractului de asociere.

VI. FOR TA 11:71.10RA Art. 11 Pr-in forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care

face imposibila executarea obligatiilor asumate de cadre oricare pane si care exonereaza derdspundere partea care o invoca, cu conditia ea aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art.12 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoea. Fora majora are earacter bilateral astfel cã ficeare dintre parti. Iii eaz de foita majora, poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca form majora sä inlature raspunderea, partca care o invoca este obligata: a) sã comunice partenerului contractual in scris eazul de for majora in termen de 1 zi de la

-aparitie; b) sa comu.niee in scris partenerului contractual, in termen de 5 zile de la apare,dovada

cazului de fora majora; c) sã commiee partenerului contractual in scris cazul de forta majora in tennen de I zi de la

aparitie; d) sa eon-mince in seris partenerului contractual, in ter -men de 5 zile de la aparitie. dovada

cazului de forta majora; (2) 'Foote comuniedrile se vor face in scris, jar termenele de comunicare mai sus

mentionate vor eurge de la data luarii Ia eunostinta; (3) Duca forta majora depaseste o durata de 5 Ale, ticeare pane poatc sä reunite la

executarea contractului in continuare aira sã poata cere despagubiri de la cealalta. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din

natura, fapta omului si care exclude eulpa partii care il invoca - . Cazul fortuit ca si forta majora este exenorator dc raspundere. VII. LLTIGLI

Art. 14 Eventualele litigii care s-ar ivi fl legatura cu acest contract vor Ii solutionate Pe cale aniiahila. jar daca partile nu cad de acord, vor Ii solutionate de instantele de judecata competente.

Contractul a tbst ineheiat, astazi parte contractanta

Preedinte de ,edint - \,Np,1■1/4

Corisilier loco 0,-

Prof. Laic

in 2 exemplate originale, cate until pentru .ilecare

Contrasemnenza, Secretor,

Jurist paniela Chirilã