1

電子發票整合服務平台

https://www.einvoice.nat.gov.tw

1

2

大綱

介接作業模式

前置作業及申請方式

平台功能操作

2

3

介接作業模式

3

稅務人員

社福團體

消費者

KIOSK

資料查詢

ERP

傳輸電子發票

加值中心

各類電子發票使用者

電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw

B2B 接收電子發票

B2G

傳輸電

子發票

B2C

傳送、接收

B2B開立、接收

B2B 資料維護

查詢列印捐贈

服務平台介接方式

政府採購

營業人( 賣買方 )

B2C查詢

媒申檔下載

4

TURNKEY

存證

電子商務

( 一 )B2B 交換 AP to AP

賣方營業人買方營業人

TurnkeyTurnkey

接收發票開立發票

發票確認發票確認接收

5

五種平台介接作業模式

( 二 ) B2B 交換 WEB to WEB

賣方營業人 買方營業人

發票確認開立發票

6

五種平台介接作業模式

( 三 ) B2B 交換 AP to WEB賣方營業人 買方營業人

Turnkey

發票確認開立發票

7

五種平台介接作業模式

( 四 ) B2B 存證 AP 上傳

賣方營業人

8

買方營業人

發票確認

發票開立 Turnkey

傳遞存證訊息

買賣方營業人、第三方加值中心

五種平台介接作業模式

( 五 ) B2C 存證 AP 上傳

賣方營業人、資服業者

Turnkey

傳遞存證訊息查詢與稽核

消費者

9

五種平台介接作業模式

48 小時

10

前置作業及申請方式

10

WEB 平台前置作業

11

準備經核可之憑證

申請電子發票資格

登入平台註冊自行設定密碼

TURNKEY 前置作業

12

準備經核可之政府憑證

申請電子發票資格

連結至http://210.242.246.45

提出Turnkey 申

請及下載軟體

登入平台註冊自行設定密碼

憑證登錄

憑證申請

經濟部(工商憑證管理中心 )

工商憑證 XCA 憑證行政院研究

發展考核委員會(組織及團體

憑證管理中心 )

GCA 憑證行政院研究

發展考核委員會(政府憑證管理

中心 )

自然人憑證

戶政事務所

(硬體及軟體憑證 )

13

前置作業 -準備憑證

透過 Turneky 上傳，僅能使用工商憑證 ( 或軟體憑證 ) 簽章

取得電子發票資格 -•虛擬通路向國稅局或稅捐稽徵所申請電子發票資格， 經核可後收到核准文號

準備文件 提出申請 取得資格

主管稽徵機關核發電子發票核准函即申請完成

準備所需文件，掛號郵寄或親臨營業所在地主管稽徵機關提出申請

•實體通路需與財稅中心申請電子發票資格

14

請參考電子發票服務平台 >營業人 >文件下載區

前置作業 -申請資格 (B2C)

主動核定，不需向國稅局申請營業人可於財政部電子發票服務平台申請註冊

取得電子發票資格 -

15

前置作業 -申請資格 (B2B)

營業人註冊

置入工商憑證正卡或負責

人自然人憑證，輸入公司

統一編號及憑證密碼

營業人註冊

置入工商憑證正卡或負責

人自然人憑證，輸入公司

統一編號及憑證密碼

16

https://www.einvoice.nat.gov.tw

前置作業 -註冊

17

閱讀完成，點選【同意】

閱讀完成，點選【同意】

前置作業 -註冊

1. 註冊網頁輸入申請人相關資料2. 自行設定平台登入帳號及密碼

0226551188

自行設定網路登入

帳號及密碼

自行設定網路登入

帳號及密碼

18

輸入完畢點選【確認】

輸入完畢點選【確認】

前置作業 -註冊

登入註冊時自行設定之

帳號、密碼

忘記密碼請與客服中心聯絡

填寫申請書補發密碼

登入註冊時自行設定之

帳號、密碼

忘記密碼請與客服中心聯絡

填寫申請書補發密碼

19

前置作業 -登入

TURNKEY 前置作業

手冊及申請表下載手冊及申請表下載

軟體下載軟體下載

20

Turnkey 專屬網站 http://210.242.246.45

TURNKEY 前置作業

21

填寫完成請郵寄至台北市南港區三重路 19之 13號 6樓

電子發票客服中心 收

填寫完成請郵寄至台北市南港區三重路 19之 13號 6樓

電子發票客服中心 收

平台功能操作

22

電子發票整合服務平台功能

待辦事項

電子發票整合服務平台

基本資料設定

發票作業銷項、進項

折讓、作廢單作業

人員帳號管理 發票查詢、下載

23

※專用字軌取號 ※專業代理人授權

平台功能操作

-憑證登錄篇

24

平台功能操作 - 憑證登錄

選擇憑證種類

將卡片插入讀卡機，

輸入密碼，點選

【登錄主憑證】

選擇憑證種類

將卡片插入讀卡機，

輸入密碼，點選

【登錄主憑證】

25

平台功能操作 - 憑證登錄

26

平台功能操作 - 憑證登錄

以主憑證授權附卡或自然人

憑證登入開立或接收發票

以主憑證授權附卡或自然人

憑證登入開立或接收發票

請先放置欲被受權之自然人憑證

27

28

平台功能操作 - 憑證登錄

平台功能操作

-電子發票專用字軌取號 (丁種 )

29

專用 (丁種 )字軌取號流程

30

國稅局營業人 電子發票整合服務平台

文件 流程 文件 流程

資訊 流程 資訊 流程

2

核准

1

提出申請

3

登入平台取號

4

專用字軌取號

5

配號完成email

通知

(

授權加值中心下載)

6

查詢下載配號結果

7

上傳空白字軌

5~10分鐘

專用 (丁種 )字軌取注意事項

31

國稅局核准營業人之配號方式 (期配、年配 ) ，進行取號、配號

EX.102/02 期，平台將直接配號到當年度最後一期(101/02~101/12)。

年配 - 至平台進行首期發票取號

期配 - 至平台取號一次，平台將於雙月 20 號，主動配發下期號碼。

-以營業人本期最後發票配發本數，進行下期配號依據

-若需調整下期本數，請於雙月 19 日 (含 ) 前於平台增加取號本數提出取號申請

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

32

點選取號點選取號

執行確認‧取號

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

33

3. 填入配號完成後通知的email

3. 填入配號完成後通知的email

2. 選擇發票類別

2. 選擇發票類別

1. 選擇取號之期別

僅開放當期及次期發票

1. 選擇取號之期別

僅開放當期及次期發票

執行確認‧取號 -期配

4. 填寫欲取號本數

取號本數不得大於

國稅局申請數量

4. 填寫欲取號本數

取號本數不得大於

國稅局申請數量

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

34

執行確認‧取號 -年配

收銀機及電算機發票為年配收銀機及電算機發票為年配

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

35

執行確認‧EMAIL配號通知

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

36

點選查詢配合結果

點選查詢配合結果

執行確認‧查詢 /下載配號

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

37

點選發票期別跳出配號結果點選發票期別跳出配號結果

執行確認‧查詢 /下載配號

38

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

供營業人申請當期

增加取號本數使用

供營業人申請當期

增加取號本數使用

執行確認‧增加取號本數

39

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

勾選停止使用勾選停止使用

執行確認‧停止配號

※停止丁種字軌配號時使用

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

40

執行確認‧上傳分支機構配號檔

總公司代分公司取號，需

上傳分支機構配號檔至平台

請於次期 10日前上傳分支機

構配號檔

總公司代分公司取號，需

上傳分支機構配號檔至平台

請於次期 10日前上傳分支機

構配號檔

41

平台功能操作 - 專用字軌號碼取號

執行確認‧上傳空白字軌

未使用完畢之空白字軌

需上傳至平台

請於次期 15日前上傳空白未

使用發票檔

未使用完畢之空白字軌

需上傳至平台

請於次期 15日前上傳空白未

使用發票檔

42

平台功能操作

-銷項發票開立

42

43

平台功能操作 - 開立發票流程

開立發票 寄送發票 查詢及列印

※產品單位及資料不一定要設定，若設定開立發票時可以點選自動帶出43

前置設定

3

建立交易對象

設定介接方式

設定發票號碼

建立產品單位及產品資料

44

平台功能操作 - 交易對象資料維護

•交易對象資料維護

賣方需設定買方之統編

44

45

平台功能操作 - 交易對象資料維護

輸入統編，點選此按鈕

輸入統編，點選此按鈕

•交易對象資料維護

點選統編自動

帶出公司名稱

及地址

點選統編自動

帶出公司名稱

及地址

45

46

平台功能操作 - 交易對象資料維護

•交易對象資料維護 (交易暗語由賣方設定 )

點選交易對象 - 買方

點選交易對象 - 買方

輸入買方接收發

票時的交易暗語

輸入買方接收發

票時的交易暗語

點選【存檔】點選【存檔】

46

47

平台功能操作 - 營業人介接方式設定

•營業人介接方式設定

選擇賣方接收發票方式選擇賣方接收發票方式點選【提交申請】

點選【提交申請】

47

48

平台功能操作 - 發票號碼設定

•發票號碼設定 -匯入字軌

48

營業人向國稅局申請

電算機、專用、自收銀字軌

點選匯入字軌號碼檔

營業人向國稅局申請

電算機、專用、自收銀字軌

點選匯入字軌號碼檔

遂筆自行新增字軌

01 三聯式

02 二聯式

03 二聯式收銀機

04 特種稅額

06 三聯式收銀機

電算機發票由國稅局統一以檔案

方式轉檔 ,不接受逐筆新增

遂筆自行新增字軌

01 三聯式

02 二聯式

03 二聯式收銀機

04 特種稅額

06 三聯式收銀機

電算機發票由國稅局統一以檔案

方式轉檔 ,不接受逐筆新增※二、三收銀及電算機 -年配

49

平台功能操作 - 發票號碼設定

49

•發票號碼設定 -自行新增 可使用1自行新增發票號碼2匯入字軌號碼

50

平台功能操作 - 發票號碼設定

選擇發年月、發票聯式選擇發年月、發票聯式

點選此按鈕跳出

字軌號碼視窗

點選此按鈕跳出

字軌號碼視窗

輸入發票起始編號及本數

輸入發票起始編號及本數

點選【存檔】點選【存檔】

•發票號碼設定 -自行新增

50

※必須在當期偶數月之 25日之後才可設定下一期發票號碼

51

平台功能操作 - 發票號碼設定

51

•發票號碼設定 -匯入字軌

52

平台功能操作 -產品單位設定

•產品單位設定

可自行新增開立商品之單位及商品資料以利開立發票時點選自動帶出

箱

52

53

平台功能操作 -產品資料維護

•產品資料維護

53

54

平台功能操作 -產品資料維護

•產品資料維護

點選此按鈕跳出

單位名稱視窗

點選此按鈕跳出

單位名稱視窗

54

55

平台功能操作 -產品資料維護

•產品資料維護

55

56

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票

方式一：逐筆開立

點選【新增】

方式一：逐筆開立

點選【新增】方式二：

EXCEL整批匯入發票

方式二：

EXCEL整批匯入發票

56

57

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票

輸入發票號碼字軌前二碼，

系統會自動帶出發票本數

輸入發票號碼字軌前二碼，

系統會自動帶出發票本數

1. 自動選號 - 從基本資料 > 發票號碼設定自動選號2.跳號 - 自行輸入發票號碼 10 碼

系統自動帶出發票類別

系統自動帶出發票類別

57

58

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票

輸入買方統編，自動帶出公司

名稱、地址

※買方統編需於

【交易對象維護建檔】

輸入買方統編，自動帶出公司

名稱、地址

※買方統編需於

【交易對象維護建檔】

58

59

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票點選此按鈕跳出基本資

料

檔預設之產品名稱

點選此按鈕跳出基本資料

檔預設之產品名稱

59

v

60

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票

60

61

平台功能操作 - 開立發票

•銷項發票作業 -開立發票

發票開立完成囉 !發票開立完成囉 !

61

62

平台功能操作 - 發票寄送

•銷項發票作業 -開立發票

輸入發票號碼或發票

日期查詢

輸入發票號碼或發票

日期查詢

62

63

平台功能操作 - 發票寄送

•銷項發票作業 -開立發票

勾選欲寄送

之發票 ( 可全選 )

勾選欲寄送

之發票 ( 可全選 )

63

64

平台功能操作 - 發票寄送

•銷項發票作業 -開立發票

輸入憑證密碼勾選

【我已詳閱…】

點選產生簽章完成發票寄送

輸入憑證密碼勾選

【我已詳閱…】

點選產生簽章完成發票寄送

64

65

平台功能操作 - 查詢及列印

•查詢與下載 -銷項發票查詢與列印

輸入欲查詢列印之

發票號碼，點選查詢

輸入欲查詢列印之

發票號碼，點選查詢

65

66

•查詢與下載 -銷項發票查詢與列印

V

勾選欲寄送之發票

勾選欲寄送之發票

※發票狀態必須為『已寄送』才可執行下載 PDF或 EXCEL檔

66

平台功能操作 - 查詢及列印

67

•查詢與下載 -銷項發票查詢與列印

V

67

平台功能操作 - 查詢及列印

68

•查詢與下載 -銷項發票查詢與列印

68

平台功能操作 - 查詢及列印

69

平台功能操作

-進項發票接收確認

69

70

平台功能操作 - 接收發票流程

營業人介接方式設定 確認發票 查詢與列印

70

71

平台功能操作 - 營業人介接方式設定

•營業人介接方式設定

選擇買方接收發票方式選擇買方接收發票方式點選【提交申請】

點選【提交申請】

71

72

平台功能操作 - 確認發票

•進項接收確認作業 -確認發票 點選發票號碼

確認內容無誤，狀態

會由開立變更為已讀取

點選發票號碼

確認內容無誤，狀態

會由開立變更為已讀取

選擇賣方提供的

交易暗語或以憑證寄送

選擇賣方提供的

交易暗語或以憑證寄送72

加只有開立可以使用交易暗語

73

平台功能操作 - 確認發票

•進項接收確認作業 -確認發票

輸入憑證密碼勾選

【我已詳閱…】

點選產生簽章完成發票寄送

輸入憑證密碼勾選

【我已詳閱…】

點選產生簽章完成發票寄送

73

74

平台功能操作 - 查詢與列印

•查詢與下載 -進項發票查詢與列印

輸入發票號碼及發票日期或寄送日期

點選【查詢】

輸入發票號碼及發票日期或寄送日期

點選【查詢】

74

75

平台功能操作 - 查詢與列印

•查詢與下載 -進項發票查詢與列印

若要下載進項發票，查詢列表並勾選，需下載發票選擇 PDF或是EXCEL

若要下載進項發票，查詢列表並勾選，需下載發票選擇 PDF或是EXCEL

※發票狀態必須為『已確認』才可執行下載

75

76

平台功能操作 - 查詢與列印

•查詢與下載 -進項發票查詢與列印

76

77

平台功能操作 - 查詢與列印

•查詢與下載 -進項發票查詢與列印

77

扣抵聯、收執聯

78

平台功能操作 - 查詢與列印

•查詢與下載 -進項發票查詢與列印兩聯合併扣抵聯、收執聯

78

79

平台功能操作

-媒申檔下載

79

80

平台功能操作 - 媒申檔下載

80

•查詢與下載 -媒體申報檔下載 (包含進項、銷項 )

81

平台功能操作 - 媒申檔下載

81

選擇營業人統編及期別選擇營業人統編及期別

•查詢與下載 -媒體申報檔下載

82

平台功能操作 - 媒申檔下載

82

批次作業

00/04/08/12/15/18/21

批次作業

00/04/08/12/15/18/21

•查詢與下載 -媒體申報檔下載

狀態為處理完成可下載檔案狀態為處理完成可下載檔案

83

平台功能操作 - 媒申檔下載

83

•查詢與下載 -媒體申報檔下載

84

平台功能操作 - 媒申檔下載

•查詢與下載 -媒體申報檔下載

84

8585

平台功能操作

-營業人授權專業代理人

8686

營業人 專業代理人

開立發票、折讓作廢發票、折讓接收發票、折讓發票查詢、列印、下載折讓單查詢、列印、下載媒申檔下載丁種字軌取號

開立發票、折讓作廢發票、折讓接收發票、折讓發票查詢、列印、下載折讓單查詢、列印、下載媒申檔下載丁種字軌取號

發票查詢、列印、下載折讓單查詢、列印、下載媒申檔下載

發票查詢、列印、下載折讓單查詢、列印、下載媒申檔下載

平台功能操作 - 營業人授權專業代理人

8787

輸入欲授權的專業代理人統編、

授權期間與可查詢發票期間

輸入欲授權的專業代理人統編、

授權期間與可查詢發票期間

輸入欲授權的專業代理人統編、

授權期間與可查詢發票期間

輸入欲授權的專業代理人統編、

授權期間與可查詢發票期間

平台功能操作 - 營業人授權專業代理人

8888

平台功能操作 - 營業人授權專業代理人

8989

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