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– Schulung Abschnitt 302 – SAP an der Uni Bremen – System-Grundlagen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Bremen, 13.06.2012. Inhalt. SAP-Module. Stammdaten. mit Merksätzen!. Ableitung. Nummernsystematik. Zusammenfassung. KLR [CO]. Module: Welche gibt es?. Web-Tool. - PowerPoint PPT Presentation
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Referat 05 (Hau)
– Schulung Abschnitt 302 –
SAP an der Uni Bremen –System-Grundlagen
Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling
Bremen, 13.06.2012
Referat 05 (Hau)
Inhalt
SAP-Module
Stammdaten
Ableitung
Nummernsystematik
Zusammenfassung
mit Merksätzen!
Referat 05 (Hau)
Module: Welche gibt es?
Kam.[PSM] BW
Web-Tool
SAP R/3
Referat 05 (Hau)
Module: Wo finde ich was in SAP?
MM (Hr. Seliger)
FI / FI-AA (Hr. Kuballe)
CO (Hr. Hauschild)
PSM (Hr. Fahrenholz)
Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Begriffe
Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“
Frage-stellung
FI / FI-AA(BuKrs)
CO(KoReKrs)
PSM(FinKrs) Beispiel
Was? Sachkonto Kostenart Finanz-position
68000000„Büro-Mat.“
Wo? – Kostenstelle Finanzstelle 15500001„Controlling“
Wofür? – Innenauftrag Fonds 40100032„Projekt X“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Wo finde ich was in SAP?
Finanzposition • einzeln (FMCIC) • Hierarchie (FMCIE)
Finanzstelle• einzeln (FMSC) • Hierarchie (FMSE)
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: FiPos-Hierachie (FMCIE)
Varianten: 000 alle001 ohne Personal002 nur Personal
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: FiStl-Hierachie (FMSE)
„Ich bin hier!“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Fonds-Hierarchie existiert nicht!
Finanzstelle20112122„AG Gräser“
Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“
Referat 05 (Hau)
Ableitung
Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu weiteren Buchungen in anderen Modulen!“
Kam.[PSM
]
Kostenart: 68000000Innenauftrag: 40100868
FiPos: 68000000Fonds: 40100868FiStl: 20112122
Referat 05 (Hau)
Nummernsystematik
Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die ihren Typ beschreiben.“
Erste Ziffer(n) Typ Beispiel
Zentralverwaltung 15500001 „Finanzcontrolling“
Lehre und Forschung 20101001 „Verwaltung FB01“
EU-Projekt (Netto-Ant.) 31010003 „RAMAS“
EU-Projekt (Steuer-Ant.) 32010003 „USt. Für RAMAS“
DriMi-Projekt 40100868 „MOPASS“
(…)
Gebäude 93111601 „Verwaltung“
1
2
31
32
4
93
Referat 05 (Hau)
Zusammenfassung: Berichtswesen
Finanzstelle
Fonds
Finanz-position
Referat 05 (Hau)
Zusammenfassung: Merksätze
Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die ihren Typ beschreiben.“
Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“
Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu weiteren Buchungen in anderen Modulen!“
Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“
Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“
Referat 05 (Hau)
Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!