Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных для автоматизации бизнес-процессов интермодальных

морских контейнерных перевозок и морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузовтаможенного оформления грузов

Александр СтаршининГенеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»

Система управленческого и Система управленческого и финансового учетафинансового учета

SBC BillingAnywhereSBC BillingAnywhere

Обзор решения Обзор решения SBC SBC BillingAnywhereBillingAnywhere

Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информацииминимизации персонала при обработке больших объемов информации

Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям:

– взаимодействие с Клиентами компании;

– транспортная логистика на всех этапах доставки грузов;

– таможенное оформление грузов;

– внутрипортовое экспедирование;

– организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.

Концепция построения системы SBC BillingAnywhere

Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных.

Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.

Базовые функции системы

Организация базы данных контрагентовРегистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услугиОрганизация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежейРабота с подотчетными лицами (авансы сотрудников)Организация базы данных учета Договоров с контрагентамиХранение истории оплаты счетовАвтоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженностиФормирование управленческих финансовых отчетов

Основные свойства системы

Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура)

Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют

Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история

валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы Удобный пользовательский интерфейс приложений системы Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем

использования специальных настроечных параметров.

Карта решения SBC BillingAnywhereдля транспортной логистики

““Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам грузИнформация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…”…”

Аналитика Транспортный бизнес

Обеспечивающие процессы

Каналы продаж

Клиенты и контрагенты

Денежные средства

Основные средства

Авансовые отчеты

Управление правами доступа пользователей

Финансы

Кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность

Клиентский отделАгенты и партнеры Филиалы

Заказы клиентов

Планирование работ с грузами

Ставки и договоренности

Генерация отчетности

Управление договорами

Таможенное оформление

Документооборот

Линии и агенты

Букинг контейнеров

Оповещение клиентов

Отслеживание грузов

Интеграция с внешними ИС

Ежедневная отчетность

Клиентская часть(CRM, работа с

Клиентами, аналитика)

Планирование и выполнение

перевозок

Наиболее важные процессы

Контроль

Финансы, Финансы, управление управление взаиморасчетами взаиморасчетами

Управление Управление заказамизаказами

Управление Управление перевозкамиперевозками

Управленческая бизнес-аналитика

Оперативный Оперативный анализанализ

Финансы(дебиторская и кредиторская

задолженность, взаиморасчеты)

Состав решения SBC BillingAnywhere

Базовый состав:Базовый состав: SBC SBC Администратор Администратор - приложение

администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей

SBC SBC Финансы Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг).

SBC SBC Форвардинг Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов.

SBC SBC Работа с Клиентами Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

Состав решения Состав решения SBC BillingAnywhereSBC BillingAnywhere

Дополнительные модули :Дополнительные модули : SBC Ставки Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по

электронной почте Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций

(Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам

в базу данных по заказам Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в

порту ПКТ (Санкт-Петербург) Модуль работы с линиями в формате EDIFACT Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC

CargoTracking

Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций:

Ведение базы данных контрагентов предприятия Ведение справочника и курсов валют Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным

средствам, формирование кассовой книги Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным

счетам Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот Организация базы данных Договоров с контрагентами Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным

операциям Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской

задолженности Генерация различного управленческой финансовой отчетности

……………….. и многое другое.. и многое другое

Приложение “SBC Финансы"

Структура финансового модуля

• Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх

• Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх

• Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх

Приложение SBC Форвардинг

Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы:

• Ведение базы данных контрагентов• Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения

(справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.)

• Прием заказов на экспедирование грузов • Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования

грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов)

• Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.)

• Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы • Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над

прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними • Разделение уровня доступа пользователей к информации по

заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

Перевозчики Поставщики/клиенты

Внутренние структуры

Управление перевозками

Клиентский отдел

Таможенное оформление

Финансы

• Ставки• Отслеживание• Оплаты

Легкость настройки Надежность и

масштабируемость Техническая поддержка

• Заказы• Место загрузки• Номенклатура

грузов

• Планирование подачи ГТД

• Планирование таможенных платежей

• Заявки на оплату

• Проверка счетов

Планирование

Управление событиями

Расчеты с перевозчиками

Оперативная информация

Удовлетворение Клиента

Управление перевозкамиОткрытая архитектура и масштабируемость

Прием заказов

Выборагентов

Размещение букинга

Доставка грузов

Оценка / Оплата

Логистика

• Заявки на доставку

• Контроль доставки

Принцип работы транспортно-экспедиторского модуля

Ось времени, tt0 t1 t2 t3

Транспортный агент (линия)

Грузоотправитель

Финансовый блок

Порт отправления

Порт доставки

Грузополучатель

Морская перевозка

t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11

Автоматическое

оповещение о

статусе заказов

Клиент

t0 – регистрация заказаt1 – размещение букингаt2 – подтверждение букингаt3 – погрузка у грузоотправителяt4 – погрузка на судно

t5 – регистрация коносаментаt6 – ETA (ожидаемая дата)

t7 – дата прибытияt8 – разгрузка суднаt9 – таможенное планирование

t10 – подача и выпуск ГТДt11 – доставка грузополучателю

Внутрипортовое экспедирование и таможенное

оформление грузов

Управление перевозкамиЕдиный процесс

“76% менеджеров по логистике в большинстве компаний не имеют возможности отслеживать товар в пути.”

Слежение • Отслеживание перевозки в реальном времени

• Контроль задержек

Счета ифинансы • Планирование

затрат и доходов• Оплата счетов• Расчет выручки на

контейнер

Линии и агенты • Информационные порталы

• Обмен данными в формате EDIFACT

• Регистрация заказов

• Выбор маршрута и размещение букинга

• Доставка груза

Обслуживание заказов

CRM• Интернет-портал для Клиентов• Автоматическое оповещение о

состоянии заказов

Клиентский интернет-порталSBC WebPortal

Полная информация о состоянии заказов Регистрация заявок на доставку грузов Список размещенных заказов Получение оперативной информации о выполнении заказов Просмотр событий по контейнерам Просмотр статусов букингов Просмотр и регистрация электронных документов Отслеживание груза

Клиентский интернет-порталSBC WebPortal

Карточка заказа на доставку груза

База контрагентовБаза контрагентов

Список заказов клиентов Период отбора Период отбора данныхданных

Фильтры в стиле Фильтры в стиле MS MS ExcelExcel

Планирование и контрольтаможенного оформления грузов

Период отбора данных

Документы для таможенного оформления

Автоматическая загрузка ГТД Автоматическая загрузка ГТД из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софтиз Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт

Примеры внедрений…Примеры внедрений…

Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры

Пользователи решенияГруппа компаний «Балтлогистик Групп»

ООО «Гепард»

ООО «Морские комплексы и системы Форвардинг»

ООО «Нева-Балт Северо-Запад»

ООО «Авелана Логистик»

ООО «Росморавиа»

ООО «Балтийский трансмодальный центр»

Контактная информация…

ООО «СофтБизнесКонсалтинг»ООО «СофтБизнесКонсалтинг»