manualCB6.doc - Relógio de Ponto, Catracas Controle de Acesso · o Opçıes flexíveis de configuraçªo para quaisquer necessidades de controle de ponto e acesso. Pasta de instalaçªo

Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho

Ponto System Sistema CB6

RCW Indústria e Comércio de Equipamentos Eletro � Eletrônicos ltda. Avenida Presidente Wenceslau Braz, 589 Fone (41) 3333-1963

Curitiba � PR

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ÍNDICE

APRESENTAÇÃO...............................................................................................................................................5 Características do Sistema ....................................................................................................................................6 Características do Equipamento (relógio ou catraca) ...........................................................................................7 Instalação de Sirene ..............................................................................................................................................9 Instalação do Sistema ...........................................................................................................................................10 Atualização do Sistema ........................................................................................................................................11 Acesso ao Sistema ................................................................................................................................................12 Janela Principal.....................................................................................................................................................13 CADASTROS .....................................................................................................................................................15 Empresas...............................................................................................................................................................18 Funcionários .........................................................................................................................................................19 Quadros Horários (QH) ........................................................................................................................................20 Descansos semanais remunerados (DSR) ............................................................................................................25 Extras....................................................................................................................................................................26 Departamentos......................................................................................................................................................29 Funções.................................................................................................................................................................30 Eventos .................................................................................................................................................................31 Justificativas .........................................................................................................................................................32 Feriados ................................................................................................................................................................32 Textos Fixos .........................................................................................................................................................34 Grupos ..................................................................................................................................................................35 Sindicatos .............................................................................................................................................................36 Obs.Esp.Cartões Ponto .........................................................................................................................................39


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MOVIMENTAÇÕES ...........................................................................................................................................38 Diário On-line.......................................................................................................................................................39 Enviar e Receber...................................................................................................................................................40 Lançamento de Eventos........................................................................................................................................41 Afastamentos ........................................................................................................................................................42 Ponto Diário..........................................................................................................................................................43 Cartão Ponto .........................................................................................................................................................44 Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )...........................................................................................................47 Banco de Horas.....................................................................................................................................................50 Banco de Compensação de Horas ........................................................................................................................51 Entrada e Saída de Dados .....................................................................................................................................52 Integração .............................................................................................................................................................53 MANUTENÇÃO..................................................................................................................................................54 Ajuste de Ponto.....................................................................................................................................................55 Cópias de Segurança (backup) .............................................................................................................................56 Manutenção DSR..................................................................................................................................................57 Manutenção Funcionários ....................................................................................................................................58 Reativar Funcionários...........................................................................................................................................59 Equipamentos e Configurações ............................................................................................................................60 Configurações Gerais ...........................................................................................................................................60 Usuários do Sistema .............................................................................................................................................60 Dados do Cliente ..................................................................................................................................................61


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RELATÓRIOS .....................................................................................................................................................62 Funcionários... .....................................................................................................................................................63 Cartões Ponto e Extratos... ..................................................................................................................................64 Conferência Diária... e Conferência Individual... ...............................................................................................64 Banco de Horas.....................................................................................................................................................65 Banco de Compensação de Horas... .....................................................................................................................66 Lançamentos de Eventos... ..................................................................................................................................67 Ocorrências... .......................................................................................................................................................68 Acessos... .............................................................................................................................................................69 Abrir arquivo de relatório RPF... .........................................................................................................................70 Certificado de Garantia.........................................................................................................................................73


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APRESENTAÇÃO Este manual apresenta o sistema de gerenciamento de ponto e acesso CB6, compatível com os equipamentos das séries CB5 e CB6, de modo a permitir uma compreensão preliminar e consulta rápida às diversas funcionalidades do mesmo. A ajuda on-line contém mais informações e exemplos (botão na extremidade superior direita das janelas).


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Características do Sistema:

o Versões para Windows 95/98/NT/2000/ME/XP/2003/Vista e Linux compatível com RedHat 2.4 ou superior;

o Hardware mínimo: Windows: 800 MHZ / 128 MB RAM (256 se WinXP ou +); Linux: 500 MHZ / 128 MB RAM;

o Funciona em modo local, atalho de rede e cliente/servidor; o Compatível com os bancos de dados: FireBird, Interbase, MySQL, PostgresSQL, MS SQL Server, Oracle,

Informix, Sybase, DB2, etc.; o Recursos de backup e comunicação agendados; o Comunicação via TCP/IP; o Opções flexíveis de configuração para quaisquer necessidades de controle de ponto e acesso. Pasta de instalação padrão: C:\pontoCB6, abaixo desta fica DADOS, contendo o banco de dados A pasta DADOS e todas as demais apresentadas ao longo deste manual podem ser configuradas pelo usuário. As possibilidades do sistema na sua empresa estão diretamente relacionadas às condições operacionais do mesmo. O requisito mínimo sugerido para o micro computador em que este será executado é a base de referência para um bom desempenho (na verdade, quanto mais rápido o processador e mais memória RAM, melhor).


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Características do Equipamento (relógio ou catraca):

o Display luminoso; o Teclado com 16 teclas; o Gabinete metálico; o 1 MB de memória para 1000 usuários; o Controle de acesso; o Leitor de código de barras; o Leitor de digital ( versão biométrica ); o Funcionamento on-line, off-line e real-time; o Cartão MESTRE ( acesso total ); o Comunicação RS-232; o Velocidade de comunicação 9600 bauds; o Não escraviza o microcomputador; o No-Break de série com autonomia de 24 horas; o Sistema de proteção de bateria no caso de falta de energia elétrica prolongada; o Aviso de falta de energia elétrica; o Seleção automática de tensão (90 a 240 volts); o Consumo médio de energia: 0,6 watts ( 0,7 watts no modelo biométrico ); o Abertura de portas; o Controle de mão de obra; o Controle de produção e serviços; o Escalas de horários; o Relatório de ponto vigia.


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Certifique-se de que o equipamento seja continuamente alimentado por uma tomada de energia elétrica convencional 110 ou 220 volts (2 pólos). Não desligue em nenhuma ocasião. Pendure o equipamento pelos dois orifícios de encaixe existentes na parte de trás e conecte o cabo de comunicação no conector DB9.

O cabo de comunicação é do tipo coaxial 2x24 com malha

Quando um funcionário é cadastrado, ele tem pelo menos uma função associada ao crachá. Se tiver mais de uma, o procedimento para batida é o seguinte (para a função Ponto, não necessário apertar qualquer tecla antes, pois é a função padrão) :

Acesso: primeiro aperte F1 e então proceda à batida. Entrada Mão de Obra: primeiro aperte F3 e então proceda à batida. Saída de Mão de Obra: primeiro aperte F4 e então proceda à batida. Mestre: primeiro aperte F2 e então proceda à batida. A seguir, informe qual batida está sendo registrada: 1 � Entrada 1 3 � Entrada 2 5 � Entrada 3 7 � Entrada 4 9 � Entrada 5 2 � Saída 1 4 � Saída 2 6 � Saída 3 8 � Saída 4 10 � Saída 5 Em seguida, informe o número do crachá que está sendo liberado.


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Instalação de Sirene


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Instalação do Sistema O procedimento de instalação é composto de passos simples em qualquer um dos sistemas operacionais suportados. Segue abaixo a janela de instalação inicial em SO�s MS Windows

Ao clicar em �Seguinte�, será apresentada a janela para confirmação da pasta de instalação ( o sistema sugere �C:\PontoCB6� ). Ao clicar em �Seguinte� novamente, será apresentada a janela de confirmação de localização no menu �Iniciar�. Clique �Seguinte�, deixe as opções marcadas ( só devem ser alteradas em casos especiais de instalação ). Ao clicar novamente em �Seguinte�, o sistema CB6 será instalado no micro.


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Atualização do Sistema Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a atualização do sistema. O programa de atualização chama-se instalar_atualizaCB6.exe e deve ser executado conforme os passos abaixo: 1 - Ao iniciar a execução, clique em �Seguinte�; 2 - Confira a pasta de instalação do sistema, altere se necessário e clique em �Seguinte�; 3 - Após executar a prmeira etapa, apresentará a janela abaixo para atualização do banco de dados:

Clique em �Iniciar !� APENAS SE o banco de dados estiver no micro em que o programa está sendo executado, pois o banco de dados será atualizado nesse momento. Verifique junto ao seu representante local as condições para obter as atualizações (internet, intervenção, solicitação, etc.).


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Acesso ao Sistema Ao acessar o sistema CB6, será apresentada a caixa de diálogo abaixo:

O acesso ao sistema CB6 é feito através da validação de usuário e senha, o que permite configuração de perfis de usuários ( mais adiante ). No primeiro acesso, digite �ADMIN� em Usuário e em seguida clique em OK. É altamente recomendável que se cadastre uma senha para o ADMIN no cadastro de usuários. O lembrador funciona com pergunta e resposta secretas ( lampadazinha ). Após responder à pergunta, o lembrador mostra a senha no campo senha; memorize-a e clique em OK.

A alteração de senha ( mãozinha ) só faz sentido após algum usuário cadastrado ( pois o próprio usuário pode alterar a própria senha ).


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Janela Principal

Na parte superior à direita pode-se consultar a data e a hora atuais.


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Veja o significado dos ícones da janela principal:

Funcionários

Quadros Horários

Diário on-line

Enviar e receber ( Comunicação com o equipamento)

Ponto Diário dos funcionários

Cartão Ponto dos funcionários

Cálculo ou Apuração de horas dos funcionários

Banco de Horas ( ou para Banco de Compensação de Horas )

Relatório de Ocorrências

Configurar impressora

Visualizador Arquivos RPF ( relatórios ) Os demais ícones são: Calculadora, Calendário, Sair e Ajuda.


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CADASTROS As diversas opções de cadastro permitem a manutenção das tabela de dados do sistema CB6 de forma padronizada. Veja a seguir como utilizar as diversas janelas cadastrais ( quando houver algum comportamento específico, isto será informado na ajuda da respectiva janela ). Veja abaixo a aba (ou página) �Cadastro� e os principais recursos:


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Agora a aba (ou página) �Procura�:


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Na aba �Procura�, você pode trocar a ordem das colunas na grade ( arrastando ) bem como pode congelar a primeira coluna ( basta clicar no titulo ). Já na aba �Cadastro�, você pode filtrar apenas o registro atual teclando CTRL+ENTER no campo Código e repetindo esta combinação para desfazer. Quando está filtrado desta maneira, o fundo do campo código fica verde. Quando estiver editando (incluindo ou alterando) algum registro, o botão �Excluir� passa a atuar como �Cancelar� e o botão �Salvar� fica habilitado. Ao lado dos campos de datas, você encontra um botão que permite a seleção de data com o mouse; ao lado de alguns campos ainda encontra-se um botão que abre a janela de cadastro correspondente devidamente posicionada ou filtrada, conforme o caso. Para alterar um registro, use as opções de Procura para localizá-lo, altere o que desejar e então salve. Onde forem exibidas grades de dados, é possível alterar várias células de uma vez selecionando todas e especificando o conteúdo em seguida (digitando, selecionado de menu ou clicando ). Nos campos de grades de dados do tipo �Sim/Não� (que tem ou não o �X�), pode-se alterar o conteúdo com duplo clique do mouse.


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Empresas Cadastre através desta janela sua matriz e filiais.


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Funcionários O cadastro de Funcionários é bem abrangente, visando atender necessidades genéricas além de cadastros funcionais. O título da janela pode ser configurado ( ao invés de �Funcionários� pode ser �Alunos� ) e pode-se consultar o banco de horas e lançar afastamentos para o funcionário atual. O programa permite o cadastro de fotos para cada funcionário ( edite primeiro para ficar em tamanho pequeno ) e também permite campos livres, ou seja, campos que atendam

necessidades específicas do seu cadastro. Quando algum campo livre está definido, será exibida uma mãozinha ao lado do título �Endereço�. Campos obrigatórios: Matrícula, Nome, Crachá, Empresa, Situação e Quadro Horário. Funções do crachá

o Ponto: Controle de Ponto de Trabalho; o Acesso/MO: Controle de acessos de funcionários e/ou visitantes, bem como controle de Mão de Obra no

caso de tarefeiros; o Mestre: Permite Ponto, Acesso/MO e liberação de Ponto/Acesso para qualquer crachá.


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Quadros Horários (QH)

O quadro horário é base para controle de ponto, pois gera a referência para todas as apurações realizadas pelo programa. A tabela já contém um horário cadastrado, mas você pode alterá-lo ou incluir quantos outros desejar. Na grade de linhas do QH, coluna �Dia�, são apresentados para cada linha dois números. Exemplo �01/1�: �01� - Número seqüencial do dia na escala ( pode-se incluir até 56 linhas no campo �Num.linhas�) usado para informar o �Primeiro dia� no cadastro do funcionário; �1� - Número da semana (grupo de sete dias).


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Para cada marcação, indique o tipo da batida conforme a tabela (ícone com interrogação) : Atenção: os dados referentes ao quadro horário bem como outros dados são enviados ao equipamento. Assim, não esqueça de enviar os dados caso efetue alguma alteração.

Tolerância: Respeita a TA (tolerância anterior) e a TP (tolerância posterior) informada por marcação. O padrão é dez minutos; Livre: Permite batida a qualquer hora; Automático: Quando do recebimento do dia (enviar e receber), Preenche a batida no Cartão Ponto de acordo com a memória de cálculo caso não seja informada. Permite batida dentro da tolerância; Extra livre anterior: Permite registro anterior à tolerância; Extra livre posterior: Permite registro posterior à tolerância; Seguidor: Permite intervalo móvel, ou seja, o equipamento vai iniciar o controle de saída para intervalo pelo tempo previsto apenas ao bater a saída.

Exemplo de tipo de batida �Seguidor�: 1º turno: 08:00 � 12:00 Se o funcionário bater a saída às 12:30, poderá se ausentar por até 01 2º turno: 13:00 � 17:30 hora, pois este é o tempo previsto para intervalo. As tolerâncias são validadas.


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Demais colunas da grade Ajuste Permite acrescentar ou diminuir horas/minutos da carga diária prevista. Por exemplo: 001:00 Acrescenta uma hora à carga diária prevista ( o sinal de �+� é opcional ); -01:00 Desconta uma hora da carga diária prevista. Tipo de Cálculo Normal: Opção para jornadas com tipos de batida �Tolerância�; Compensado: Apura as horas trabalhadas diretamente para casos de atrasos compensados ou horários livres; Refeição livre: Opção para jornadas com tipos de batida �Seguidor�; Pausa Remunerada: Apura as horas como se o intervalo não existisse, ou seja, este é somado às horas normais. Fechamento Indica a hora de final de dia para este dia da escala. Veja o exemplo abaixo:

T.E. (turno de extra) Indica um dos turnos da linha como carga horária prevista como hora extra, ou seja, este turno será integralmente considerado como horas extras.


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Extra Se marcado considera a linha ( ou jornada ) como hora extra. Horas Total de horas previstas nesta linha ( ou jornada ). Atenção: Você pode copiar as configurações de uma linha para as demais na mesma semana através da opção �Cópia de linha� (ícone com o raio). As colunas da grade configuram o comportamento do equipamento ( relógio/catraca ), não tendo efeito para o programa.

Demais campos Descontar atraso Ignora Limite de atraso; Somar adiantado Somar tempo de marcação adiantado dentro da tolerância às horas normais; Feriados extras Considera jornada trabalhada em feriado como hora extra; Compensar atraso Descontar extras para compensar atraso quando tipo de cálculo igual a �Compensado�; Ajuste+Normais Se marcado, soma valor lançado na coluna �Ajuste� às horas normais; Ajuste+Extras Se marcado, soma valor lançado na coluna �Ajuste� às horas extras; Não calcular E.R. Não calcula extras ao RETORNAR de intervalo; Ignorar tolerâncias Ignora todas as tolerâncias para fins de cálculo (apuração) de horas trabalhadas e extras; Limite de atraso Tempo máximo de ausência a ser considerado como atraso; Tolerância Extra (início) Tempo mínimo para início de contagem de horas extras; Tolerância Compensado Tempo mínimo para contagem de horas extras (tipo de cálculo �Compensado�); Cod. DSR Código de DSR seguido de descrição conforme seleção; Carga Carga do DSR neste quadro horário (sugerido: 44:00); Semanal Marcar esta opção quando a carga de DSR for definida por contagem de semanas, e não fixa para o mês; Cod. EXTRAS Código de Extras seguido de descrição conforme seleção;


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Atenção: Ao receber as batidas do equipamento, os campos apresentados em �Demais campos� tornam-se colunas do cartão ponto, portanto efetue as alterações que desejar em uma determinada jornada no cartão ponto. Apenas altere o quadro horário para mudar o comportamento da opção �Não calcular E.R.�, que não tem coluna no CP. Extras Adicionais Fração: Fração de extras para validar acréscimo; Adicional: Qtd. de horas extras a adicionar para cada fração de extras. Parâmetros adicionais de cálculo (ícone com a calculadora e o lápis) Refeição livre: Especifique quais intervalos são refeição livre (padrão 1º intervalo); Pausa Remunerada: Especifique quais intervalos são pausa remunerada (padrão 1º intervalo); Intervalo Extra: O intervalo extra serve para as situações em que o funcionário bate a entrada no

primeiro turno previsto e a saída no último turno previsto e tem direito ao(s) intervalo(s) como horas extras. Se, além do(s) intervalo(s), �Sempre� também for marcado, então independente do número de batidas o(s) intervalo(s) será(ão) contado(s) como horas extras.


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Descansos semanais remunerados (DSR)

Cálculo Controle Semanal: Serão apuradas as faltas na SEMANA para verificação das faixas de desconto; Controle Diário: Serão apuradas as faltas a CADA DIA para verificação das faixas de desconto; Descontar ... feriados: Em caso de feriado numa semana em que ocorreram faltas, serão descontadas também

estas horas como faltas no DSR. Faixas: Configure a quantidade, informe os intervalos de horas-falta e respectivo tempo de

desconto no DSR. O título é opcional.

Configure as opções desta janela de acordo com as orientações de seu contador


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Extras

Adic. Noturno H.Extras: Percentual sobre horas extras; H.Normais: Percentual sobre horas normais. Se não for informado H.Normais, será usado H.Extras para ambos. Hora Reduzida (Hora Noturna) Se normal, discrimina o período com hora reduzida em �Red.� Para previsto. Se estiver incorporada apresenta somada às horas normais. Se �Não calcular� estiver selecionado, não será calculada nem para normais nem para extras.


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Acumular Acumula as horas extras de dias com as mesmas configurações de faixas. Úteis ( padrão): Acumula as horas extras em suas respectivas colunas; Úteis+sábado: Acumula as horas extras de sábado com as úteis; Úteis+sábado+domingo: Acumula as horas extras de sábado e as de domingo com as úteis; Úteis+sábado+domingo+feriado: Acumula as horas extras de sábado, de domingo e as de feriados com as úteis; Sábado+domingo: Acumula as horas extras de domingo com as de sábado; Sábado+domingo+feriado: Acumula as horas extras de domingos e feriados com as de sábado; Domingo+feriado: Acumula as horas extras de feriados com as de domingo; (Úteis + sábado) e (domingo + feriado) Acumula as horas extras de sábado com as úteis e as de domingo com as de feriado; (Úteis + domingo) e (sábado + feriado) Acumula as horas extras de domingo com as úteis e as de sábado com as de feriado; Separar horas extras após meia noite Quando num dia forem apuradas extras após a meia noite, estas serão lançadas, se possível, na jornada de trabalho seguinte (dia seguinte).


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Separar extras noturnas de extras normais Por padrão, esta opção está marcada e significa apresentar nas respectivas colunas extras noturnas e as demais. Se desativada, as extras noturnas são apresentadas na mesma coluna das extras normais do dia (ExUt...,ExSab...,ExDom... e ExFer). A configuração do campo �Hora Reduzida (Hora Noturna)� continua sendo considerada. Controle de horas Determina o transbordo das faixas de extras: por dia, por semana ou acúmulo ao final do mês. Faixas Permite especificar a separação de extras com aplicação de percentuais e acumular conforme o campo �Acumular�. Pode-se especificar faixas distintas para cada dia (ao processar a condição do campo �Acumular�, o programa usará as faixas do primeiro dia para acúmulo).

À esquerda fica a lista de dias incluindo feriado. Ao lado encontra-se o �limite diário� (para fins de simulação), e abaixo deste você configura a quantidade de faixas. Na grade de faixas, estão as seguintes colunas: Faixa (inicia no minuto seguinte ao término da anterior); Horas; Percentual (opcional); BH (se é considerada para banco de horas); Título (usado na impressão do Cartão Ponto).

Destacar extras do banco de horas (BH) Permite configurar cor de frente (fonte) e fundo para apresentação das extras do BH.

Configure as opções desta janela de acordo com as orientações de seu contador


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Departamentos

Cadastre a partir desta janela a hierarquia departamental de sua empresa e filiais. Você pode alterar o código à vontade, bem como especificar um responsável pelo departamento em questão (na verdade, seria melhor usar �unidade funcional� ao invés de �departamento�). Para especificar um responsável, clique no botão ao lado do campo �Nome� para exibir lista de seleção.


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Funções Cadastre a partir desta janela as diversas funções da sua empresa e filiais com opção de valor/hora.


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Eventos Cadastre a partir desta janela os eventos diversos (vale transporte, vale refeição, etc) para fins de lançamentos e integração com a folha de pagamentos.


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Justificativas Cadastre a partir desta janela justificativas de afastamentos específicas às suas necessidades. O sistema vem com diversas justificativas pré cadastradas. Você pode, além de cadastrar novas, alterar as ações associadas a cada uma delas. Lembrando que nenhuma ação marcada não gera falta e apenas �abono 1� soma-se às horas normais.


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Feriados Cadastre a partir desta janela os feriados de seu interesse com a opção de Ponto Facultativo.


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Textos Fixos Cadastre a partir desta janela textos fixos (�|0001|�,�Cod.Rateio�,etc) para uso no arquivo de integração com a folha de pagamentos.


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Grupos Cadastre a partir desta janela opções de agrupamento de funcionários específicas (�membro CIPA�, �Atleta futebol�, etc.).


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Sindicatos Cadastre a partir desta janela sindicatos, que visam permitir a configuração de alguns parâmetros de cálculo específicos de acordo com convenções sindicais.


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Obs.Esp.Cartões Ponto Cadastre a partir desta janela observações de cartões ponto a serem impressas nos cartões de funcionários cujos campos possuam determinados valores ( quadros horários, nome(s), matrícula(s), empresa, departamento, função, grupo, situação, sindicato, tipo contrato, sexo ).


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MOVIMENTAÇÕES As diversas opções de movimentações permitem desde a recepção dos dados dos equipamentos (relógio ou catraca) até a geração do arquivo final para integração com a folha de pagamentos. Seguem abaixo algumas opções padronizadas (nem todas as janelas em movimentações seguem esta convenção):


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Diário On-line Através desta janela você pode consultar as batidas ( ou marcações ) ainda no(s) equipamento(s) sem efetivamente recebê-las, apenas para fins de consulta. O sistema recebe todos os dias e em seguida permite visualização também através de procura (filtro) configurável.


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Enviar e Receber Através desta janela é possível receber as batidas no(s) equipamento(s) e configurá-lo(s) a partir da porta serial selecionada, ou ainda receber de arquivo em formato específico. Ao clicar em �Comunicar !� o sistema irá executar a operação selecionada (�Enviar e Receber� ou �Somente Receber� ). Antes de prosseguir, o sistema pede que se confirme a data atual (para fins de configuração do(s) equipamento(s)) e se não estiver correta apresenta o calendário para a devida correção. Antes de iniciar, confirme novamente a quantidade de dias a coletar. Ao terminar, irá iniciar um cronômetro regressivo na parte inferior, que controla o tempo mínimo entre duas comunicações. Lembre-se: todos os cadastros devem estar corretamente configurados antes de comunicar !.


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Lançamentos de Eventos Através desta janela é possível efetuar lançamentos de valores de eventos para cada funcionário de acordo com critérios de procura. Permite também imprimir relatórios analíticos (por funcionário) ou sintéticos (totais por evento).


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Afastamentos Esta janela facilita o lançamento de afastamentos para um ou mais funcionários de acordo com critérios de procura. Permite também período integral ou apenas o turno que for marcado, além de seleção de dia da semana


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Ponto Diário

A partir desta janela é possível efetuar o controle de ponto e justificativas de funcionários por dia, bem como ajuste de linha e memória de cálculo dos funcionários selecionados. As justificativas são especificadas por turno (Ent+Sai) e são acionadas clicando com o botão direito do mouse. O tipo de cálculo também é acionado desta forma. Ao teclar F9 é possível consultar horas de batidas nas posições que estão com justificativas, pois esta informação continua gravada. Quando estiver em edição, é possível recuperar batidas alteradas por engano, basta selecionar as células e clicar no ícone com o relógio. Mais informações em Cartão Ponto.


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Cartão Ponto

Nesta janela é possível visualizar e atualizar as movimentações de determinado funcionário no período solicitado (canto superior direito). Acompanhe a seguir instruções de uso (valem também para o ponto diário, exceto os ícones que não existem naquela janela):


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Para alterar ou incluir registros de hora, apenas posicione a barra de inserção ou clique com o mouse sobre a célula que deseja informar e digite a hora e o minuto, incluindo zeros. Para informar justificativas

Selecione as células que desejar ou posicione no turno que for justificar. Em seguida clique com botão direito do mouse e selecione a justificativa a aplicar na lista que aparece. Os horários que antes apareciam nos campos justificados não se perdem, e para consultá-los acione F9. Se justificou errado e não quer cancelar devido a outras alterações, selecione novamente e use Alt+F3 (recuperador de batidas - reloginho).

Para informar Tipo de Cálculo

Selecione as células que deseja alterar, clique com o botão direito do mouse e em seguida escolha na lista que aparece o tipo de cálculo desejado.

Abonando horas No campo �Abono 1�, especifique a quantidade de horas e minutos. Só é necessário digitar o sinal �-� quando for descontar da hora normal, pois o padrão é somar à hora normal.


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Ajuste de Linha/Memória de Cálculo ( Obs: Para o sistema CB6, memória de cálculo se refere aos campos MEnt1 até MSai5 ) Para ajustar uma ou mais linhas de ponto, selecione a primeira célula da(s) linhas desejada(s) e clique em �Ajuste de linha� (roda denteada pequena). Para alterar apenas a memória e o tipo de cálculo, selecione a célula �MEnt.1� das linhas desejadas e clique em �Ajuste de linha� (para alterar apenas a memória de cálculo e tipo de cálculo no ponto diário, marque a caixa de checagem �Memória� ao lado da roda denteada pequena). Ícones da Janela de Cartão Ponto


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Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )

A partir desta janela é possível consultar todos as horas apuradas para o cartão ponto (normais, reduzidas, faltas e extras diversas), bem como efetuar ajuste geral sobre as horas normais, conferir saldos diversos, configurar colunas de somas (através do ícone com a caneta) e imprimir cartões ponto.


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Ícones da janela de Cálculo


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Impressão de cartões ponto e extratos Ao clicar em �Imprimir�, é apresentada a seguinte janela, que possui diversas opções para impressão de cartões ponto e relatórios de extratos de horas e também de valores (de acordo com o cadastro de funções), O período a ser impresso deve estar compreendido no período em vermelho ( período de cálculo), que deve ter sido informado a partir da janela do Cartão Ponto ou da janela de Cálculo. Os campos selecionados são sempre gravados para futura utilização.


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Banco de Horas

A partir desta janela é possível realizar controle simplificado de banco de horas individual ou coletivo, com opção de ajuste.


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Banco de Compensação de Horas

A partir desta janela é possível realizar controle detalhado de banco de horas individual ou coletivo, com opção de ajuste, especificação de montantes a considerar por evento e simulação prévia.


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Entrada e Saída de Dados

A partir desta janela é possível sincronizar bancos de dados do sistema CB6 entre computadores diferentes com diversas opções de filtragem e definição de sufixos (para diferenciar conjuntos de arquivos gerados com diferentes critérios de filtragem, por exemplo). É possível também dar saída e entrada para fins de suporte e importar/exportar nos formatos CDS (padrão) e XML.


53

Integração A partir desta janela é possível gerar arquivos TXT para alimentar a folha de pagamentos (ou passar para o contador) ou arquivos XLS (planilha Excel), que pode ser utilizada tanto no MS Office como no OpenOffice. As opções permitem qualquer �layout� de arquivo, bastando selecionar os dados desejados na ordem desejada e configurar de acordo com as especificações requeridas. A seleção �Analítica� é a padrão, o que significa todas as linhas de ponto no período. A seleção �Sintética� seleciona apenas os campos totalizáveis de acordo com a janela de cálculo de horas. Em �Apresentação�, é

possível definir a saída do campo em horas ou valor, de acordo com a tabela de Funções. O campo �Data Batida/Marcações� também tem configuração flexível (veja �Config.Data�).


54

MANUTENÇÃO As opções de manutenção do sistema CB6 contemplam rotinas de manutenção de ponto, funcionários, tabelas e configurações diversas. Estas opções não serão totalmente explicadas aqui por seu uso requerer maior cuidado ou por ser mais interessante apenas no momento da instalação do sistema. Para maiores informações, contate o seu representante local.


55

Ajuste de Ponto

A partir desta janela é possível gerar o ponto dos funcionários quando necessário. Serve também para lançamentos de justificativas (da mesma forma que em �Afastamentos�).


56

Cópias de Segurança (backup)

A partir desta janela é possível criar e restaurar cópias de segurança, bem como configurar a criação automática. Lembre-se de periodicamente copiar os arquivos de backup recentes em CD, Pen drive, etc., pois um backup que permaneça apenas no mesmo computador em que estão os dados não é seguro.


57

Manutenção DSR

A partir desta janela é possível Alterar a carga dos DSR´s selecionados de acordo com o tipo de carga (Mensal ou Semanal), podendo informar no formato horas e minutos ou frações centesimais.


58

Manutenção Funcionários

A partir desta janela é possível alterar valores de campos para um ou vários funcionários de uma vez (ícone com o lápis), consultar crachás utilizados e disponíveis (de acordo com a quantidade informada), e ainda estatísticas da situação dos funcionários.


59

Reativar Funcionários

A partir desta janela é possível reativar funcionários excluídos, bem como apagar definitivamente (selecione o que deseja apagar e pressione CTRL+DEL).


60

Equipamentos e Configurações Contate seu representante local. Configurações Gerais Contate seu representante local. Usuários do sistema

A partir desta janela é possível criar e gerenciar privilégios (perfis) dos usuários do sistema, permitindo desde consulta individual (restrito) até irrestrito (Completo/Administrador). O recurso lembrador (pergunta e resposta secretas) serve para lembrar ao usuário sua senha caso a esqueça ( na janela de �Acesso ao Sistema�, é a lâmpada ).


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Dados do Cliente

A partir desta janela é possível informar dados de customização desta cópia do programa e que permitem melhor identificação do cliente. Ao informar um código, por exemplo, se tem um controle de cliente válido; ao informar um nome, este será exibido na janela principal do sistema. Pode-se usar o campo observações para textos diversos, como o telefone de suporte de seu representante local.


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RELATÓRIOS O sistema CB6 possui opções de impressão para todos os dados do banco de dados, ou através da janela respectiva ou através do menu �Relatórios�. As regras de filtragem (leia-se �Procura�) são igualmente aplicáveis quando disponíveis. Os relatórios sempre são apresentados primeiro em vídeo para conferência, após o que podem ser impressos (localmente ou via rede), salvos (localmente ou em unidade de rede) e enviados via e-mail (desde que o sistema esteja previamente configurado para tal). Em várias janelas de configurações de relatórios, existe uma caixa de checagem �Imprimir apenas o atual�, que é apresentada quando a mesma foi chamada a partir da janela de cadastro (botão �Imprimir�), e nesta situação de chamada vem marcada (desmarque se não quiser apenas o atual). A opção �Cabeçalho Adicional�, disponível nos principais relatórios do sistema, permite um texto livre no topo de cada página impressa. Para evitar erros de apresentação, o formato (filtro) sugerido pelo programa para salvamento de relatórios é PDF, que exige a instalação do Adobe Acrobat Reader para abertura do arquivo; entretanto, é possível mudar o filtro antes de salvar o relatório em arquivo. A opção �Saltar página a cada grupo�, se desmarcada, gera maior economia de papel, já que inicia a a impressão de novo grupo na página atual se possível. Observe também que em vários relatórios existe um período em vermelho. Este é o período do cálculo, e o período informado ( em azul ) deve estar contido no período em vermelho para efeito de separação correta de extras. Em alguns casos, o período em vermelho serve apenas como referência.


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Funcionários...

A partir desta janela é possível gerar relatórios do cadastro de funcionários filtrados, agrupados (ou não) e ordenados livremente.


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Cartões Ponto e Extratos... Idem a �Impressão de cartões ponto e extratos�, em �Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )�. Conferência Diária... e Conferência Individual...

Permite gerar relatório por período informado, agrupamento (ou não) e ordenação escolhidos ( Conf. Diária ), ou ainda por agrupamento (ou não), funcionários e período informado ( Conf.Individual ). Ambos podem ser impressos em modelo simplificado (similiar à janela �Ponto Diário�) ou completo (similar à janela �Cartão Ponto�), com opção de linhas em branco ( uma linha em branco para cada linha impressa).


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Banco de Horas

A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais (analítico) ou totalizados por diversos períodos de cálculo do banco de horas (sintético).


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Banco de Compensação de Horas

A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais (analítico) ou totalizado por diversos períodos de cálculo do banco de compensação de horas (sintético), bem como selecionar Código de Extras, Ajuste e faixas �A Compensar� e �Compensadas� após calculadas no período informado.


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Lançamentos de Eventos

A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais de eventos (analítico) ou totalizando os eventos para todos os funcionários (sintético).


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Ocorrências...

A partir desta janela é possível gerar relatórios de registros de ponto no período informado que atendam aos critérios de extras, faltas, situação do ponto, justificativas lançadas e se tem abono.


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Acessos...

A partir desta janela é possível gerar relatórios de batidas de acessos no período informado que

atendam aos critérios, com modelo Diário ou Individual (por funcionário).


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Abrir arquivo de relatório RPF...

A partir desta janela é possível visualizar arquivos de relatórios salvos com o filtro �Padrão� ( extensão RPF ). É possível manter mais de um arquivo aberto simultaneamente. Este filtro apresenta arquivo de melhor qualidade, mas os arquivos só podem ser abertos através do sistema CB6 ou via visualizador fornecido pela Ponto System..


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Documents

manualCB6.doc - Relógio de Ponto, Catracas Controle de Acesso · o Opçıes flexíveis de configuraçªo para quaisquer necessidades de controle de ponto e acesso. Pasta de instalaçªo