: TU.KP.24Nomor POS2017:1Pembuatan

20 185

: 2 Januari 2019Efektif

WDra. Garti Sri Utami, M. EdZNIP 196005 18 1987O32OO2 t

: Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan PegawaiDisahkan Oleh

Pemberian Ijin Belajar dan Tugas BelajarNama POS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIAT JENDERAL

PUSAT PENDIDII(AN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KualifikasiDasar1. Memahami Data Pegawai

2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

3. Memahami peraturan yang terkait dengan kepegawaian

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4terrtalrg

2. Peraturarr Pemerintah Nomor 11 Tahun 2Ol7 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil;3. Permendiknas No.48 Tahun 2O09 tentang Tugas Belajar

4. peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

Tahun 20 12 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah;

5. peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata

Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Aparatur Sipil Negara

Data Re1. Data Urutan Kepangkatan Pegawai

2. Sarana Perkantoran3. ATK

1. POS Pengarsipan Dokumen

Pencatatan Pendataan:

Subbid PTLK

dalam berkas kearsiPandan manualDicatat dan disimpan sebagai data elektronik1. Jika Pegawai tidak mengajukan tugas belajar atau izin belajar rnaka l1azah

tidak diakui secara kedinasan

POS Pemberian Ijin Belajar dan Tugas Belajar

No. Latrgkeh Xegiatm

Pelaksala Mutu Baku

Netennganl(abag TU

KasubbagPTK

Pengadministnsl

KepegawaianAdE. UBUE Kapusdiklat KeleEgkapan Waktu Output

1

Kepala Bagian TU menugaskanKasubbag PTK untuk menghimpun dataPegawai dari bagian/bidang dankegiatan dari subbagian/ subbidangyang sedang melanjutkan studi dilingkungan Pusdiklal Pegawai I

IrDbarDisposisi

3 jam Disposisi

2

Kasubbag F,IK mengidentifikasi datapegawai dari bagian/bidang dankegiatan dari subbagian/ subbidangyang sedang melanjutkan studi dilingkungan Pusdiktat PegawaiKemendikbud I

Disposisi dandata

2 Jam data usul IBdan TB

3

[asuDUaE, r l I rnerlutasKarlPen gadministrasi Kepegawaianuntuk berkoordinasi denganKasubbag/Kasubbid danKabag/Kabid di lingkunganPusdiklat Pegawai Kemendikbud

data usul IB danTB

3 jam data usul IBdan TB

4

Kasubbag PTK menugaskanPengadministrasi Kepegawaianuntuk melengkapi berkaspengaiuan surat iiin dan tugas

Rerkas usulanIB dan TB

5 jam berkas usulanIE} dan TB

5

Pengadministrasi Kepegawaianmenyiapkan berkas, menggandakandan melegalisir berkas kelengkapanusul surat ljin belajar dan tugas belajar

Berkas usul:1nIB dan TB

3 jam berkas usulanIB dan TB

6

Pengadministrasi Kepe gawaianmembuat surat pengantar usulan ijinbelajar dan tugas belajar t-

surat 1 Jam SuratPengantar lBdan TB

7Kasubbag E/tK mengidentihkasi suratpengantar dan memaraf suratpengantar liin belajar dan tugas belajar

L I surat 1 Jam SuratPengantar IBdan TB

8Kabag TU mengoreksi, memaraf suratpengantar usul ijin belajar dan tugasbelajar

surat 1 Jam SuratPengantar IBdan TB

9Kapusdiklat memeriksa surat pengantarjika tidak ada kesalahan maka kapusmenandatanganinya

surat I Jam SuratPengantar IBdan TB

10

Kasubbag PfK menugaskanpengadministrasi umum untukmengantarkan usulan ijin belajar dantugas belajar ke biro SDM

I Berkas usulanIB dan TB

7 Jan Tanda TerimaU dan TB

11Dokumen usul ijin belajar dan tugasbelajar yang sudah dikirim disimpandalam bentuk fisikal

t_ data usul IB danTB

1 jam data usul IBdan TB