Протокол интервью · Web viewПриложение №5 . Инструкция пользователя по работе с модулем «Учет движения

Государственный контракт № НК10-002 от 27.10.2010

Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди

Приложение №5 Инструкция пользователя по работе с модулем «Учет движения контингента

студентов»

Государственный Контракт № НК10-002 от 27.10.2010

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОООО «ИБС Экспертиза» ГОУ ВПО «МФТИ (ГУ)»

________________ / О.В. Филиппов/ ___________________/К.К. Зайцев/

___________________/Р.Т. Фалалеев/

“08” ноября 2010 года “08” ноября 2010 года


СОДЕРЖАНИЕ1. Обзор бизнес процессов учет движения контингнета студентов................................3

2. Детальное описание действий пользователя...............................................................32.1. Ведение списка личного дела студента.....................................................................3

2.1.1 Справочник «Физические лица УОП»..................................................................32.1.2 Справочник «Студенты».....................................................................................232.1.3 Отчет «Учетная карточка»..................................................................................31

2.2. Ведение учебной карточки студента........................................................................322.3. Приказ о зачислении..................................................................................................342.4. Приказ об отчислении................................................................................................36

2.4.1 Документ «Приказ об отчислении студентов»..................................................362.4.2 Документ «Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием».............39

2.5. Приказ о восстановлении..........................................................................................412.6. Приказ о предоставление академического отпуска................................................422.7. Приказ допуск к занятиям..........................................................................................442.8. Приказ об изменении ФИО........................................................................................462.9. Приказ о переводе на следующий курс....................................................................492.10. Приказ о перемещении.......................................................................................512.11. Приказ по студентам (распоряжение)...............................................................552.12. Приказ о назначении научного руководителя...................................................582.13. Приказ о теме дипломной работы.....................................................................592.14. Приказ о назначении стипендии........................................................................59

2.14.1 Служебная записка.............................................................................................592.14.2 Приказ о назначении стипендии.......................................................................62 (академическая стипендия)...................................................................................64 (именная стипендия)..............................................................................................64 (социальная стипендия).........................................................................................64

2.15. Приказ о назначении материальной помощи...................................................652.16. Приказ о назначении надбавки к стипендии.....................................................662.17. Подготовка распоряжения о распределение студентов по группам..............662.18. Распределение студентов по базовым кафедрам...........................................682.19. Формирование отчета о списочной численности студентов по различным

параметрам.................................................................................................................692.19.1 Отчет «Список студентов».................................................................................692.19.2 Отчет «Сведения о студентах»..........................................................................71

Приложение №5. Инструкция пользователя. Учет движения контингента студентов.2/71


1. ОБЗОР БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ КОНТИНГНЕТА СТУДЕНТОВ

В модуле «Учет движения контингента студентов» реализованы следующие бизнес-функции:

Ведение личного дела студента; Ведение учебной карточки студента; Приказ о зачислении Приказ об отчислении Приказ о восстановлении Приказ о предоставление академического отпуска Приказ допуск к занятиям Приказ об изменении ФИО Приказ о переводе на следующий курс Приказ о перемещении Приказ по студентам (распоряжение) Приказ о назначении научного руководителя Приказ о теме дипломной работы Приказ о назначении стипендии (академическая стипендия) Приказ о назначении стипендии (именная стипендия) Приказ о назначении стипендии (социальная стипендия) Приказ о назначении материальной помощи Приказ о назначении надбавки к стипендии Подготовка распоряжения о распределение студентов по группам Распределение студентов по базовым кафедрам Формирование отчета о списочной численности студентов по различным

параметрам

В нижеследующих разделах описан детальный порядок действий пользователя для перечисленных выше бизнес функций.

2. ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2.1. Ведение списка личного дела студента2.2.1 Справочник «Физические лица УОП»

Наименование объекта Путь Назначение объектаСправочник «Физические лица УОП»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Физические лица УОП

Хранение списка физических лиц УОП

Предпосылки Необходимо зарегистрировать физическое лицо, участвующее в учебном процессе (преподаватели, студенты, аспиранты, слушатели и т.п.)



Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные о физических лицах Зарегистрирован список физических лиц УОП

Список справочника «Физические лица УОП» выглядит следующим образом:

В появившемся списке справочника добавить (создать) новую запись можно: щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»; нажатием кнопки Insert; через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма справочника «Личные данные физического лица»:

При регистрации физического лица в следующих справочниках: Справочник «Студенты» Справочник «Слушатели» Справочник «Аспиранты, докторанты, слушатели»



зарегистрированные данные на следующих закладках формы справочника «Личные данные физического лица»:

Паспортные данные Контакты Образование Воинский учет Семья Трудовая деятельность

автоматически отображаются в соответствующих закладках выше перечисленных справочников и наоборот.

Реквизиты формы элементов справочника «Личные данные физического лица» на закладке «Общие сведения»:

Название поля

Описание Выбор из

списка

Обязательное заполнение

Вариант заполнения

поля

ФИО Фамилия Имя Отчество физического лица

Да Да Киселев Максим Александрович

Дата рождения Дата рождения физического лица

Нет Нет 31.03.1967

Место рождения

Место рождения физического лица

Нет Нет Г. Москва

Пол Пол физического лица Да Нет муж

Национальность

Национальность физического лица

Да Нет Русский

ИНН ИНН физического лица Нет Нет 8766756454532129

После заполнения данными, указанными выше в качестве примера форма элемента справочника примет вид:

Вид формы диалога при заполнении данных на закладке «Паспортные данные»



Реквизиты формы диалога на закладке «Паспортные данные»



списка



поля

Период Дата заполнения паспортных данных

Нет Да автоматически

03.02.2009

Физическое лицо

ФИО физического лица на которому принадлежат паспортные данные

Да Да автоматически

Киселев Максим Александрович

Фамилия Фамилия физического лица Нет Да автоматически

Киселев

Имя Имя физического лица Нет Да автоматически

Максим

Отчество Отчество физического лица Нет Да автоматически

Александрович

Вид документа Вид документа удостоверяющий личность

Да Да Паспорт гражданина РФ

Серия документа

Серия документа удостоверяющего личность физического лица

Да Нет 4502

Номер документа

Номер документа удостоверяющего личность физического лица

Нет Нет 567876

Кем выдан Кем выдан документ Нет Нет ОВД Чертаново





списка



поля

удостоверяющий личность физического лица

г. Москва

Код подразделения

Код подразделения организации выдавшей документ удостоверяющий личность

Нет Нет 66-77

Дата выдачи Дата выдачи документа удостоверяющего личность физ. лица

Нет Нет 06.02.2000

Гражданство Гражданство физ. лица Да Нет Россия

Семейное положение

Семейное положение Да Нет Никогда не состоял (не состояла) в браке

Дата регистрации по месту жительства

Дата регистрации по месту жительства физического лица

Нет Нет 04.02.1988

Адрес прописки

Адрес по прописке физического лица

Нет Нет 125355 Москва ул. Северная д.34 кв 456


Вид формы диалога при заполнении данных на закладке «Контакты» заполняется из формы при выборе типа контактной информации по действию добавить.



В зависимости от выбранного типа информации откроется форма ввода контактной информации.

При выборе нового типа адреса открывается форма ввода адреса.

Для автоматического заполнения в поле представления адреса необходимо заполнить адресный классификатор. (инструкция по заполнению адресного классификатора описана в отдельном файле и предназначена для пользователя с правами администратора)

Реквизиты формы обработки заполнения адреса



списка


Вариант заполнения поля

Объект Объект для которого заполняется адрес

Нет Да (автоматически)

Факультет информационных технологий

Вид адреса По умолчанию выбранное перечисление вида контактной информации

Да Да Адрес временной регистрации физ.лица

Российский адрес

Признак заполнения адреса подразделения находящегося на территории России (используется адресный классификатор)

нет нет Ложь

Адрес за пределами РФ

Признак заполнения адреса в произвольном виде (адресный классификатор не используется)

нет нет истина

(исторические данные, которые были заполнены в системе до включения адресного классификатора, автоматически (с помощью вспомогательной обработки переносятся в формат адреса за пределами РФ))

Пример формы с признаком Российский адрес



После загрузки классификатора при вводе элементов адреса можно выбирать их название из предложенного перечня или воспользоваться ввода по строке.

Пример выбора название улицы из классификатора

Пример выбора название улицы



Результат заполнения

Индекс проставляется автоматически из адресного классификатора при выборе улицы. В поле «представление» адрес подразделения (в данном примере) представлен в виде строки.

По кнопке «Основная» пользователь имеет возможность уставить или снять признак основной записи.

Основная запись контактной информации выделена жирным шрифтом.




Пример вида заполнения формы при регистрации телефона.

Пример вида заполнения формы для регистрации электронной почты.



Вид формы диалога при заполнении данных на закладке «Образование»

Реквизиты формы диалога на закладке «Образование»

Название поля Описание Выбор из

списка



поляПериод Дата заполнения данных

об образовании физического лица


03.02.2009

Физическое лицо ФИО физического лица Да Да автоматически





списка



поляВид образования Вид образования

физического лицаНет Нет Высшее

образование (специалист)

Вид документа об окончании

Вид документа об образовании

Нет Нет Диплом, Сертификат, Удостоверение

Серия/ Номер документа

Серия и номер документа об образовании

Нет Нет XXII-Е 3984535

Иностранный диплом

Признак иностранного документа об образовании

Нет Нет Да / Нет

Средний бал по документу

Числовое значение среднего балла по документу

Нет Нет 5,8

Учебное заведение

Учебное заведение, которое окончило физическое лицо

Да Нет Московский областной педагогический институт им. Крупской

Местоположение учебного заведения

Местоположение учебного заведения, указанное в справочнике учебных заведений

Да Нет, автоматически

Москва

Дата поступления Дата поступления в учебное заведение

Нет Нет 01.09.90

Дата окончания Дата окончания учебного заведения

Нет Нет 25.06.96

Специальность Специальность физического лица

Да Нет Филолог

Форма обучения Форма обучение, на которой обучалось физ. лицо

Да Нет Очно-заочная (вечерняя)

Квалификация Квалификация физического лица

Да Нет Филолог

Количество часов Количество часов Нет Нет 500




Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Воинский учет» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Воинский учет» можно:

щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»; нажатием кнопки Insert; через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Реквизиты табличной части на закладке «Воинский учет»



списка



поля

Период Дата заполнения данных о физическом лице


03.02.2009


ФИО физического лица Да Да автоматически


Статус воинского учета

Статус воинского учета физ. лица

Да Нет Состоит на воинском учете

Отношение к воинской обязанности

Отношение к воинской обязанности физ. лица

Да Нет Военнообязанный

Воинское звание

Воинское звание физ. лица Нет Нет сержант

Данные воинского билета

Данные воинского билета физ. лица

Нет Нет 938475357




Вид формы диалога при заполнении данных на закладке «Семья»

Реквизиты формы диалога на закладке «Семья»



списка



поля



03.02.2009




Степень родства

Степень родства с физическим лицом

Да Нет мать

ФИО ФИО родственника физ. дица Нет Нет Киселева Кира Леонидовна

Дата рождения Дата рождения родственника физ. лица

Нет Нет 12.08.1965

Место работы Место работы родственника Нет Нет Не работает





списка



поля

физ. лица

Адрес проживания

Адрес проживания родственника физ. лица

Нет Нет 125355 Москва ул. Южная д.3 кв 4

Телефон Телефон родственника физ. лица

Нет Нет -


Вид формы диалога при заполнении данных на закладке «Трудовая деятельность»

Реквизиты формы диалога на закладке «Трудовая деятельность»





списка



поля



03.02.2009




Вид стажа Вид стажа физического лица в организации

Да Нет Общий

Место работы Место работы физ. лица Нет Нет ООО "СтройИтер"

Должность Должность, которое занимает физ. Лицо в организации

Нет Нет Специалист отдела PR

Дата прихода Дата приема в организацию, в должности

Нет Нет 04.02.2006

Дата ухода Дата увольнения из организации, с должности

Нет Нет -


Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Языки» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Языки» можно:


Реквизиты табличной части на закладке «Языки»





списка



поля

Дата записи Дата заполнения данных о физическом лице


03.02.2009

Иностранный язык

Иностранный язык которым владеет физ. лицо

Да Нет Английский язык

Степень знания Степень владения иностранным языком

Да Нет Читает и может объясниться


Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Награды» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Награды» можно:


Реквизиты табличной части на закладке «Награды»



списка



поля



03.02.2009

Награда Награды физ. лица Нет Нет Отличник образования




Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Стажи по дисциплинам» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Стажи по дисциплинам» можно:


Реквизиты табличной части на закладке «Стажи по дисциплинам»



списка



поля



03.02.2009

Учебная дисциплина

Учебная дисциплина, которую преподавало физ. лицо

Да Нет философия

Количество месяцев

Количество стажа в месяцах Нет Нет 200

Количество стажа в днях

Количество стажа в днях (при неполном месяце)

Нет Нет 23




Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Ученые звания» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Ученые звания» можно:


Реквизиты табличной части на закладке «Ученые звания»



списка



поля



04.02.2009

Ученое звание Ученое звание физ. лица Да Нет Старший научный сотрудник по специальности

Дата присвоения

Дата присвоения ученого звания физ. лицу

Нет Нет 04.02.2003

Кем присвоено Кем присвоено ученое звание Да Нет Московский государственный университет им. Ломоносова

Серия диплома Серия диплома Нет Нет ККК ХХХ

Номер диплома

Номер диплома Нет Нет 39875395739




Вида формы диалога при заполнении данных на закладке «Ученые степени» в данном справочнике нет. Данные добавить (создать) в табличной части на закладке «Ученые степени» можно:


Реквизиты табличной части на закладке «Ученые степени»



списка



поля



04.02.2009

Ученая степень Ученая степень физ.лица (кандидат наук, доктор наук )

Да Нет Без степени

Дата присвоения

Дата присвоения ученой степени физ. лицу

Нет Нет -

Кем присвоено Орган, выдавший документ о присвоении ученой степени физ. лицу

Нет Нет -

Серия диплома Серия диплома Нет Нет -

Номер диплома Номер диплома Нет Нет -

Кем выдан диплом

Организация, выдавшая диплом

Нет Нет -



Элемент справочника сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Для правильного отображения ФИО в печатных формах по кнопке «Падежи» открывается форма «Склонения ФИО по падежам». Реквизиты формы заполняются автоматически. Форма «Склонения ФИО по падежам» имеет вид:

При необходимости можно откорректировать данные и сохранить изменение по кнопке «ОК».

2.2.2 Справочник «Студенты»

Наименование списка Путь Назначение спискаСправочник «Студенты» Главное

меню/Факультеты/Движение студентов/Студенты

Хранение списка студентов

Предпосылки Необходимо сформировать список студентов



Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные о факультете, специальности, форме обучения Решение о зачислении физического лица как студента

Зарегистрирован список студентов

Список справочника «Студенты» выглядит следующим образом:

В появившемся списке справочника добавить (создать) новую запись можно: щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»; нажатием кнопки Insert; через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма справочника «Студенты»:



Если предварительно произвести настройку в справочнике «Пользователи», то при добавлении нового элемента в справочнике Студенты будет появляться мастер ввода нового учащегося.

Форма мастера ввода учащегося при добавлении нового элемента справочника «Студенты»

При выборе способа ввода создать новое физическое лицо и заполнить о нем все данные вручную создается элемент справочника «Физические лица» данный выбор используется, в случае если студент не зарегистрирован в системе.

Если студент зарегистрирован в справочнике, то необходимо ввести фамилию, имя, отчество и нажать кнопку «Далее» на форме.



По кнопке «Далее» выбранное физическое лицо автоматически станет элементом справочника «Студенты»

Реквизиты шапки формы справочника:



списка



поля

Код Код элемента справочника Нет Да (автоматический)

8

ФИО Поле заполняется автоматически при выборе физического лица из справочника

Нет Да (автоматический)

Васильева Вера Леонидовна


Физическое лицо, которое необходимо зарегистрировать в системе как (слушатель,

Да Да Васильева Вера Леонидовна





списка



поля

студент)

На дату Дата, на которую заносятся сведения о физ. Лице как о студенте

Нет Да (автоматически дата создания записи)

25.12.2008

Реквизиты формы справочника закладка «Студент»:


списка



поляНомер личного дела

Номер личного дела студента

Нет Да 12

Номер зачетной книжки

Номер зачетной книжки студента

Нет Да 1212

Номер студенческого билета

Номер студенческого билета Нет Да 121212

Должность Должность на месте работы Нет Нет -

Место работы Место работы Нет Нет -

Трудовая книжка Номер трудовой книжки Нет Нет -

Вид льготы Вид льготы. Перечисление: Вследствие ранения, Подвергшиеся радиации, Инвалиды 1-2 групп, Инвалиды детства

Да Нет -

Льгота документально подтверждена на семестр

Наименование семестра, на которое есть документальное подтверждение. Если документ есть то студент будет попадать в отбор при формировании социальной спитендии.

Да Нет -

Необходимо общежитие

Пометка, что студенту необходимо общежитие

Нет Нет Флаг «Да»

Проживает в общежитие

Пометка, что студент проживает в общежитии

Нет Нет -

Слушатель (студент , обучается параллельно по второй специальности)

Признак Да/Нет Нет Нет Флаг «Да» / Флаг «Нет»

Примечание Примечание ответственного лица

Нет Нет -

Сведения об обучении



Факультет Факультет, на котором учиться студент (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов»)


Дошкольная педагогика

Форма обучения Форма обучения студента (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов»)


Очная (дневная)

Курс Курс на котором учиться студент (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов» )


1

Группа Группа, в которой в которой учиться студент (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов»)


-

Учебный план Код учебного плана (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов»)

Нет Автоматически ФСРПиЮ-СПД-Д-4 КУРС-мен

Специальность Специальность студента (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов» )


Педагог психолог

Основа обучения Специальность студента (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов» )


Бюджетная

Состояние Специальность студента (заполняется автоматически на основании регистра сведения «Движение студентов» )


Учится

Вид программы Нет Да (автоматически)

Договор – если Основа обучения = КонтрактДоговор Договор, если Основа

обучения КонтрактНет Да

(автоматически)-

Срок с по Реквизиты по договору «срок с по» (период на который заключен договор)


-

Продлен до Срок продления договора Нет Да (автоматически)

-

Финансирование за счет внебюджетных средств

Флаг, устанавливается «Да», если Контрактная основа обучения за счет внебюджетных средств

Нет Нет «Да» /«Нет»



образовательного учреждения.

Вид формы справочника после проведения документа «Заявление о зачислении студентов»

Вид формы справочника после проведения документа «Приказ о зачислении студентов»

На закладке табличной части «Движение студента» отражаются реквизиты регистра сведения «Движение студента», после проведения документов по движению студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.)



Вид формы справочника на закладке «Движение студента»:

Результаты вступительных экзаменов заполняются на закладке «Результаты вступительных экзаменов» и при открытии имеют вид:

Реквизиты табличной части «Вступительные испытания»:



списка



поля

N Номер строки Нет Да (автоматический)

1

Предмет Наименование предмета Да Да Биология

Дата сдачи экзамена

Дата сдачи экзамена Нет Да 21.07.2008

Оценка Оценка за экзамен Нет Да 5,0

Балл Балл Нет Да 90,0

Примечание Примечание Нет Нет -Вид формы справочника на закладке «Вступительные испытания» после заполнения

реквизитов:



По кнопке «ОК» данные сохраняются, и форма справочника закрывается.

2.2.2.1 Поиск по “девичьей ” фамилии в списке студентов.

В справочнике “Студенты” в списочной форме представления доступен поиск студента по фамилии, до изменения , далее по девичьей фамилии.

Откройте список студентов.

В шапке списка установите флаг – Поиск по девичьей фамилии. Если нет поля с таким признаком, щелкните на кнопку Показать отбор.

После установки флага Поиск по девичьей фамилии в списке откроется столбец ФИО (предыдущее). Щелкните правой кнопкой мыши на столбце ФИО (предыдущее),

кнопка поиска станет активной, щелкните на ней. Откроется окно Поиск, в котором укажите предыдущую фамилию. По кнопке Искать начнется поиск в столбце ФИО (предыдущее).



2.2.3 Отчет «Учетная карточка» Отчет «Учетная карточка» предназначен для формирования сведений о движении студента. Отчет формируется по документам, которые изменяют данные по студенту.

Объект Наименование объектаОтчет «Учетная карточка»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Отчеты по движению студентов/ Учетная карточка

Для формирования отчета необходимо открыть соответствующий пункт меню или из формы списка «Студенты»

Пример формирования отчета для студента.

Внимание !Для отображения приказов по студентов, которые должны отображаться в отчете необходимо в формы элемента справочника Виды приказов поставить признак «Выводить в отчете «Учетная карточка»».



2.3. Ведение учебной карточки студентаОтчет «Учебная карточка» предназначен для формирования сведений об успеваемости студента и отражения основных кадровых приказов по студенту.

Объект Наименование объектаОтчет «Учебная карточка»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Отчеты по движению студентов/ Учебная карточка

Предпосылки Необходимо сформировать учебная карточку студента

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатИсточник:

ФакультетВходящими данными являются:

Документы движения по студентам

Сформирован отчет «Учебная карточка»

Для формирования отчета необходимо открыть соответствующий пункт меню. Или из формы списка «Студенты»

Пример формирования учебной карточки с отображением основных сведений о студенте

Пример заполнения сведений в учебной карточки на основании зарегистрированных документов об успеваемости.



2.4. Приказ о зачислении

Объект Наименование объекта«Приказ о зачислении студентов»

Главное меню/Факультеты/Приказы по студентам/Приказ о зачислении/восстановлении студентов

Предпосылки Известно решение приемной комиссии. Заявление от студента о зачислении его на факультет.


Приемная комиссияВходящими данными являются:

Результаты вступительных экзаменов Документ «Заявление о зачислении

студентов»

Студент зарегистрирован в системе

Новый документ «Приказ о зачислении студентов» формируется на основании документов «Зачисление студентов по протоколу аттестационной комиссии» и «Зачисление студентов по протоколу приемной комиссии»

Пример формы документа «Приказ о зачислении студентов» на основании документа «Зачисление студентов по протоколу приемной комиссии»:

Автоматически на основании документов описанных выше заполняются поля документа:


списка



Подразделение Наименование подразделения

Да Да Факультет информационных технологий




списка



Номер Номер документа в системе


000000000000002

Дата Нет Да 03.09.2010

Группа приказов Группа приказов по документу

Нет Нет С

Индекс подразделения


Нет Нет ФИТ

Регистрационный номер

Регистрационный номер для номенклатуры дел

Нет Нет -

Дата вступления в силу


Нет Да 05.08.2010

Статус приказа Да Да (автоматически)

Проект

Учебный год Учебный год Нет Да 2010/2011

Факультет Факультет Да Да ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Специальность Специальность Да Да Физико-математическое образование (бакалавр)

Форма обучения Форма обучения. Перечисление:Очная (дневная), Очно-заочная (вечерняя), Заочная

Да Да Очная (дневная)

Основа обучения Форма оплаты. Перечисление: Бюджетная, договорная, целевая

Да Да Контракт

Протокол Основание Да Да Зачисление студентов по протоколу аттестационной комиссии С/ФИТ/000000012 от 05.08.2010 16:55:03

Вид приказа Вид приказа в документе

Да Да В порядке перевода из другого университета

Реквизиты табличной части формы документа «Студенты»:



списка



поляНомер Порядковый номер Нет Да

(автоматически)1



Студент Студент Да Да Рыжков Николай Васильевич

После выбора с данными, указанными выше в качестве примера:

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК» при статусе приказа “Утвержден’

Документ имеет следующие печатные формы:

Зачисление по ПК;

Зачисление на основании академической справки

Зачисление в порядке перевода;

Зачисление на базе высшего профессионального образования по сокращенной программе;

Зачисление в качестве слушателя;

О восстановлении

После проведения документа в регистре сведения «Движение студентов» реквизит «Состояние» становится «Учиться».



2.5. Приказ об отчислении2.5.1 Документ «Приказ об отчислении студентов »

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ об отчислении студентов»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/Приказ об отчислении студентов

Предпосылки Известны результаты итоговой государственной аттестации. Заполнены сведения о выданных документах. В порядке перевода в другой вуз, за академическую задолженность, не прохождения ИГА и т.п.



Документ-основание отчисления

Введен приказ на отчисление студентов

Новый документ «Приказ об отчислении студентов» формируется на основании документа «Служебная записка об отчислении студентов», или сз списка документов соответствующего пункта меню

В меню документа по команде «Ввод на основании» вводиться новый документ «Приказ об отчислении студентов»

Приказ может быть сформирован со следующими видами приказов :

Исключение составляет вид приказа «В связи с окончанием обучения», для формирования документа с данным видом приказа предусмотрен специальный документ «Приказ об отчислении в связи с окончанием»

Автоматически заполняются реквизиты полей документа (в случае если документ заполнен на основании служебной записки):



списка



Подразделение Наименование Да Да Факультет охраны





списка



подразделения труда и окружающей среды

Номер Номер документа в системе (автоматически составляется из реквизитов группы приказов, реквизит подразделения и регистрационный номер)


Дата Дата регистрации приказа

Нет Да 03.09.2010

Отчислить с Дата вступления приказа в силу

Нет Да 03.09.2010

Группа приказов Группа приказов Нет Да С



Нет Да ФОТ

Статус приказа Статус приказа нет нет Нет

Рег номер Регистрационный номер приказа

Нет Нет -


Уч. год Учебный год Да Да 2009/2010

Документ- основание

Основание отчисления

Нет Да Служебная записка об отчислении студентов С/ ФОТ/ 000000001

Основание Основание Нет Нет -

Комментарий Комментарий Нет Нет -

Реквизиты табличной части «Студенты»:



списка





Студент Студент Да Да Казьмина Любовь Игоревеа

Основание для отчисления

Основание для отчисления Да Да За академическую неуспеваемость

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».


Отчисление (призыв);



Отчисление за академическую задолженность;

Отчисление в порядке перевода;

Отчисление за грубое нарушение устава (прогул);

Отчисление за неуплату;

Отчисление не прошедших ИГА

Отчисление по собственному желанию;

Отчисление в связи со смертью;

Отчисление в порядке перевода

Результаты проведения документа регистрируются в регистре сведения «Движение студентов»

Пример формирования документа

2.5.2 Документ «Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием »

Объект Наименование объекта«Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием»

Главное меню/Факультеты/Движения студентов/Приказы по студентам/ Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием

Предпосылки После защиты диплома и сдачи государственных экзаменов необходимо подготовить приказ о переводе выпуске студентов




Деканаты факультетовВходящими данными являются:

Присвоение квалификации студентам

Сформирован Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием

Новый документ «Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием» формируется на основании документа «Служебная записка о выпуске студентов», или из списка документов соответствующего пункта меню.

В меню документа по команде «Ввод на основании» вводиться новый документ «Приказ об отчислении студентов в связи с окончанием»

Реквизиты полей документа:



списка




Да Да Факультет социального страхования, экономики и социологии труда


Нет Нет -

Дата Дата регистрации приказа

Нет Да 31.12.2009

Отчислить с Дата вступления приказа в силу

Нет Да 31.12.2009

Группа приказов Группа приказов Нет Да -



Нет Да ФССЭС

Рег. номер Регистрационный номер

Нет Да 0

Вид приказа Вид приказа Да Да В связи с окончанием обучения

Статус приказа Статус приказа Да Да Проект

Факультет Факультет Да Да Факультет социального страхования, экономики и социологии труда

Специальность Специальность да да Экономика труда

Уч. год Учебный год Да Да 2009/2010

Финансирование за счет внебюджетных

Признак Нет Нет -





списка



средств университета

Форма обучения Форма обучения да да Очно-заочная (вечерняя)

Служебная записка

Документ основание нет нет Служебная записка о выпуске студентов 000000000000001 от 31.12.2009

Основание Основание Нет Нет -



списка





Студент Студент Да Да Авдеева Анастасия Анатольевна

Диплом с отличием

Признак, диплома с отличием

нет нет Нет

После установления статуса «Утвержден» документ можно провести:




2.6. Приказ о восстановленииВосстановление студентов в системе регистрируются в зависимости от условий восстановления следующими документами:

Восстановление - документом Приказ о зачислении

Восстановление и перевод – документом Приказ о перемещении

Детальное описание действий пользователя с данными документами в системе подробно описаны в пунктах 2.3. и 2.10 данного документа.

2.7. Приказ о предоставление академического отпуска

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ о предоставлении академического отпуска»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/Приказ о предоставлении академического отпуска

Предпосылки Необходимо зарегистрировать приказ о предоставлении академического отпуска.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте, заявление о предоставлении академического отпуска

Введен приказ о предоставлении академического отпуска

Новый документ «Приказ о предоставлении академического отпуска» формируется на основании документа «Заявление о предоставлении академического отпуска», или из списка документов соответствующего пункта меню.




списка



поля



//БН00000001

Дата регистрации

Дата регистрация приказа (автоматически текущая дата)


09.02.2009

Группа приказов Группа приказов по факультету

Нет Нет -


Индекс подразделения Нет Нет -

Регистрационны Регистрационный номер по Нет Нет -





списка



поля

й номер факультету (кафедре)

Подразделение Подразделение, в котором обучается студент

Да Да Естественно-географический факультет

Учебный год Учебный год в котором предоставляется учебный отпуск

Да Да 2008/2009

Факультет Факультет Да Да Естественно-географический факультет

Студент Студент, которому предоставляется академический отпуск

Да Да Горина Елизавета Александровна

Причина Основание академического отпуска

Да Да По состоянию здоровья

Номер свидетельства о рождении ребенка

Регистрационный номер свидетельства о рождении ребенка

Нет Нет -

Предоставить отпуск с

Период академического отпуска студента

Нет Да 09.02.2009 по 09.06.2009

Приступить к занятиям

Дата начала обучения после академического отпуска

Нет Да 01.09.2009

Допустить без приказа о допуске

Признак, при возврате студента из академического отпуска будет необходим приказ о допуске студента к обучению, если признака «Нет», если признак «Да», приказ о допуске не нужен

Нет Нет Нет

Прекратить выплату стипендии

Признак, если стоит признак «Да» студенту на время академического отпуска не платят стипендию

Нет Нет Да

Финансирование за счет внебюджетных средств университета

Признак финансирования за счет внебюджетных средств образовательного учреждения


Заявление Заявление о предоставлении академического отпуска, на основании которого оформляется приказ.

Да Да, автоматически

Заявление о предоставлении академического отпуска 000000000000001 от 22.12.2009 12:00:00

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК» при установке Статуса приказа = Утвержден.



Документ имеет печатную форму “Печать академ. отпуск”


Пример формы документа

2.8. Приказ допуск к занятиям

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ о допуске к занятиям»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/Приказ о допуске к занятиям

Предпосылки Необходимо зарегистрировать приз о допуске к занятиям студентов.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте Введен приказ о допуске к занятиям

Новый документ «Приказ о допуске к занятиям» формируется на основании документа «Заявление о допуске к учебному процессу», или из списка документов соответствующего пункта меню.




списка



Подразделение

Подразделение, в котором обучается студент

Да Да ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ





списка





БН0000000000001

Дата регистрации

Дата регистрации приказа Нет Да 05.02.2010

Группа приказов

Группа приказов Нет Нет -


Индекс подразделения Нет Нет ФИТ

Рег. номер Регистрационный номер приказа

Нет Нет -

Вид приказа Вид приказа Да Да Допуск к учебному процессу

Учебный год Учебный год, в котором осуществляется перевод студента

Да Да 2009/2010

Факультет Факультет, на котором обучается студент


Специальность Специальность студента Да Да Автоматизированные системы обработки информации и управления

Допустить Дата, с которой студент начинает обучение

Нет Да 08.02.2010

Семестр Семестр обучения Да Да Весенний

Статусу приказа

Статус подготовки приказа Да Да Проект

Реквизиты табличной части «Студенты» документа:



списка



поля

Номер Номер документа в системе Нет Да (автоматический)

1

Студент Студент на которого формируется приказ о допуске

Да Да Гулария Павел Александрович

Курс Курс, к которому допускается на обучение студент

Нет Да 2

Группа Новая группа после перерыва обучения (например, после

Да Да АСУ-0-В-2009-1





списка



поля

академического отпуска)

После установления статуса приказа «Утвердить» документ можно провести.


Документ имеет печатную форму «Приказ о допуске к учебному процессу»


Пример заполнения документа.

2.9. Приказ об изменении ФИО

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ об изменении фамилии»

Главное меню/Факультеты/Приказы по студентам/Приказ об изменении фамилии

Предпосылки Необходимо зарегистрировать студента, у которого изменилась фамилия (личные данные).

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные студента как физ. лица (основание В системе зарегистрированы новые данные



паспорт, св-во о браке и т.п.) студента как физ. лица.

Документ «Приказ об изменении фамилии» оформляется на основании документа “Заявление об изменении фамилии”, или из списка документов соответствующего пункта меню.

Перед формированием документа необходимо убедиться, что у студента как физического лица есть запись о паспортных данных.




списка




Да Да Социально-гуманитарный факультет



С/СГФ/00001 341

Дата Дата приказа нет да 26.05.2010

Считать с Дата, с которой регистрируется в системе изменение фамилии

нет да 26.05.2010

Группа приказов Группа приказов Нет Нет С


Индекс подразделения Нет Нет СГФ

Рег. номер Регистрационный номер приказа

Нет Нет 1 314

Вид приказа Вид приказа Да Да Изменение ФИО


Студент ФИО студента да да Мисуркина Анастасия Алексеевна

Основание Основание – наименование документа

Нет Нет Свидетельство о заключении брака

ФИО текущее ФИО студента до изменения Нет да Малютина Анастасия Алексеевна

ФИО новое ФИО студента новое Нет да Мисуркина Анастасия Алексеевна

В табличной части «Измененные приказы» отражается перечень приказов, в которых необходимо внести изменения в связи с изменением фамилии студента. Реквизиты табличной части «Измененные приказы»:



списка



Номер Порядковый номер Нет Да

Документ Приказ, в который необходимо Да Да





списка



внести изменения

После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:


Документ имеет печатную форму «Изменение ФИО»

Результаты проведения документа регистрируются в регистре сведения «Паспортные данные Физ лиц» и отражаются в справочнике «Студенты».

Пример отражения проведения приказа в справочнике «Студенты»

Пример отражение действия приказа в справочнике «Физические лица УОП»



2.10. Приказ о переводе на следующий курс

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ о переводе на следующий курс»

Главное меню/Факультеты/Приказы по студентам/Приказ о переводе на следующий курс

Предпосылки Завершена весенняя сессия.



Результаты сессии

Сформирован приказ о переводе на следующий курс

Новый документ «Приказ о переводе на следующий курс» формируется на основании документа «Служебная записка о переводе на следующий курс», или из списка документов соответствующего пункта меню.

Реквизиты документа:


списка




Да Да Факультет информационных технологий

Номер Номер приказа (составной автоматический)

Нет Да БН0000000000234

Дата регистрации Дата регистрации документа

Нет Да 22.07.2010

Перевести с Дата вступления в силу приказа

Нет Да 01.09.2010

Группа приказов Группа приказов Нет Да С



Нет Да ФИТ

Рег. номер Регистрационный номер

Нет Да 0

Вид приказа Вид приказа Да Да На следующий курс




списка





Специальность Специальность Да Да Автоматизированные системы обработки информации и управления

Форма обучения Форма обучения Да Да Очная (дневная)

Основа обучения Форма оплаты студентов

Да Да Бюджетная

Приказ Приказ на основании, подготовленного документа

Нет Нет

Финансирование за счет внебюджетных средств

Признак финансирования обучения за счет внебюджетных средств

Нет Нет Да

Целевое обучение

Признак Нет Нет -

Текущий учебный год

Текущий учебный год

Да Да 2009/2010

Новый учебный год

Новый учебный год Да Да 2010/2011

Автоматически заполняются реквизиты табличной части «Студенты»:



списка




(автоматический)1

Студент Студент Да Да Спичекова Татьяна Петровна

Группа Группа, в которой обучается студент

Да Да ФМО(м)-0-Д-2009-1

Текущий курс Курс, на котором студент обучается в текущем учебном году

Нет Да 1

Новый курс Курс, на котором студент обучается в новом учебном году

Нет Да 2

Документ «Приказ о переводе на следующий курс» можно корректировать, установив статус «Проект».

После изменения статуса приказа на «Утвержден» документ можно провести.





Перевод на следующий курс

Перевод на следующий курс (специализация)


Пример формирования документа

2.11. Приказ о перемещении

Объект Наименование объектаДокумент «Перевод студентов»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/Перевод студентов

Предпосылки Необходимо зарегистрировать перевод студента с другого Вуза, факультета, специальности.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте Введен приказ о переводе студентов

Новый документ «Перевод студентов» формируется на основании документа «Служебная записка о переводе на следующий курс», или из списка документов соответствующего пункта меню.

Документ может быть сформирован со следующими видами приказов:



Перевод

Восстановление и перевод



списка







1075-С

Дата регистрации Дата регистрации приказа

Нет Да 04.05.2010


Дата вступления в силу приказа

Нет Да 13.04.2010

Вид приказа Вид приказа Да Да На другую специальность

Статус приказа Статус приказа Да Да Утвержден

Учебный год Учебный год, в котором осуществляется перевод студента

Да Да 2009/2010

Текущие значения




списка



Факультет Текущий факультет, на котором обучается студент


Специальность Текущая специальность, на которой обучается студент

Да Да Автоматизированные системы обработки информации и управления

Курс Текущий курс обучения студента

Да Да 1

Группа Текущая группа в которой обучается студент

Да Да АСУ-0-Д-2009-1

Форма обучения Текущая форма обучения студента


Основа обучения Текущая форма оплаты студента


Учебный план Учебный план Да Да ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС

Специализация Специализация Да Нет -

Вид программы обучения

Да Нет Нормативный

Дистанционное обучение

Признак дистанционного обучения


Финансирование из внебюджетных средств образовательного учреждения

Признак финансирования из внебюджетных средств образовательного учреждения


Новые значенияФакультет Новый факультет,

на котором будет обучаться студент (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)

Да Да ФАКУЛЬТЕТ ПСИХОЛОГИИ, СОЦИАЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ И РЕАБИЛИТАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Специальность Новая специальность студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)

Да Да Специальная психология

Курс Новый курс обучения студента (заполняется автоматически

Да Да 1




списка



после заполнения текущих значений)

Группа Новая группа обучения студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)

Да Да АФК-1-З-2009-1

Форма обучения Новая форма обучения студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)


Основа обучения Новая форма оплаты студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)


Учебный план Новый учебный план студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)

Да Да ФПСМиРТ-АФК-З-123456 КУРС

Специализация Специализация Да Нет Физическая реабилитация

Вид программы обучения

Да Нет Нормативный

Дистанционное обучение

Признак дистанционного обучения


Финансирование из внебюджетных средств образовательного учреждения

Признак финансирования из внебюджетных средств образовательного учреждения


Служебная записка Документ основание

Да Нет Перевод студентов служебная записка 000000000000001 от 15.12.2009 0:34:11

Статус приказа Статус документа ДА ДА Утвержден




списка



поляN Порядковый номер Нет Да 1



(автоматически)

Студент Студент, для которого формируется приказ о переводе

Да Да Иванов Виктор Сергеевич

Срок ликвидации

Срок ликвидации задолженности

Нет Нет -

Стоимость обучения

Стоимость обучения при форме обучения Контракт

Нет Нет -



Пример формирования документа.

2.12. Приказ по студентам (распоряжение)

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ по студенту»

Главное меню /Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам / Разное/ Приказ по студенту

Предпосылки Необходимо в системе зарегистрировать приказ по студенту, не предусмотренный регламентом системы



Входящие данные и их источник Выходные данные - результатПриказ по студенту

Для того чтобы создать новый документ «Приказ по студенту», необходимо открыть список документов «Приказ по студенту» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно: щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»; нажатием кнопки Insert; через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Приказ по студенту»:

Реквизиты документа «Приказ по студенту»:

Название поля Описание Выбор из списка



поляПодразделение Наименование

подразделенияДа Да Управление

кадровой политики

Номер Порядковый номер


1749-С

Дата регистрации Дата регистрации Нет Да 09.07.2010 12:00:00

Группа приказов Группа приказов по документу

Нет Нет С

Индекс Индекс документа для номенклатуры дел

Нет Нет УКП

Рег. № Регистрационный Нет нет 1 749



номер для номенклатуры дел


Дата вступления в силу приказа

Нет Да 09.07.2010

Статус приказа Статус приказа Да Да Утвержден

Факультет Наименование факультета

Да Да ФАКУЛЬТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ, ПЕДАГОГИКИ И ЮВЕНОЛОГИИ

Учебная группа Учебная группа Да Да -

Специальность Наименование специальности

Да Да Социальная работа (специалист)

Курс Курс обучения Нет Автоматически 3

Форма обучения Форма обучения Да Да (Автоматически)

Очная (дневная)

Форма оплаты Форма оплаты Да Нет Бюджетная


Документ-основание для формирования приказа по студенту

Да Нет -

Основание Основание Нет Нет письмо директора Департамента организации социальной защиты населения О.В. Самариной с резолюцией.

Реквизиты на закладке Студенты:

Название поля Описание Выбор из списка



поляНомер Порядковый

номерНет Да


Студент ФИО студента Да Да Кононов Эдуард Александрович

На закладке «Содержание к произвольному приказу» в текстовом поле пользователь может ввести произвольный текст.


Пример заполненного и проведенного документа.



По кнопке “Печать “ в документе вызывается бланк приказа в формате Word , для оформления бумажной формы приказа.

2.13. Приказ о назначении научного руководителя

Объект Наименование объектаДокумент «Назначение студентам тем дипломных работ и научных руководителей»

Главное меню/Операции/Документы/ Приказ о назначении научного руководителя

Предпосылки Необходимо зарегистрировать распределение назначение научного руководителя для студентов при прохождении НИР, выполнение дипломных работ и т.п.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте, и их научных руководителях

Зарегистрировано назначение научного руководителя для студентов

Новый документ «Приказ о назначении научного руководителя» из списка документов соответствующего пункта меню.

После регистрации в шапке документа условий формирования табличной части студенты, по кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется автоматически списком студентов.

Сведения о научном руководителе и теме диплома регистрируются пользователем в ручную.

ФИО научного руководителя



Тема дипломной работы


Документ при проведении делает движение по РС «Прикрепление к базовой кафедре»

Пользователь имеет возможность самостоятельно зарегистрировать ПФ для документа в справочнике «Настройка печатных форм word»/

2.14. Приказ о теме дипломной работыПриказ о теме дипломной работы формируется одновременно с назначением научного руководителя. См. функцию «Приказ о назначении научного руководителя»

2.15. Приказ о назначении стипендии 2.15.1 Служебная записка

Объект Наименование объектаДокумент «Служебная записка о назначении стипендии»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Служебные записки/ Служебная записка о назначении стипендии

Предпосылки Необходимо зарегистрировать подготовить приказ о назначении стипендии студентам после прохождения сессии.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте Подготовлен приказ о назначении стипендии

Для того чтобы создать новый документ «Служебная записка о назначении стипендии», необходимо открыть список документов «Служебная записка о назначении стипендии» выбором соответствующего пункта меню:

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно: щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»; нажатием кнопки Insert;



через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Служебная записка о назначении стипендии»:




списка







000000000000001

Дата Дата документа нет да 05.09.2009

Факультет факультет да да ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Учебный год Учебный год текущий

да да 2009/2010

семестр Семестр в котором выплачивается стипендия

да да осенний

курс Курс на котором обучаются студенты

нет да 1

Вид стипендии Вид стипендии (базовая, повышенная, социальная)

да да базовая

Размер стипендии

Размер назначенной стипендии (в рубл.)

нет да 3000

Стипендию выплачивать с по

Период с по выплачивается стипендия

нет да С 01.09.2009 по 31.01.2010

Приказ Приказ, по которому данная стипендия будет назначена

нет да нет

Заполняется табличная часть «Студенты» по кнопке «Заполнить» (возможны варианты заполнения по численности курса, по успеваемости)



списка



Студент Студенты, которым назначается данный вид стипендии

Да Да Аблязова Каринэ Эльмировна



На форме отражается стипендиальный фонд факультета, для контроля распределения стипендии студентам.

На основании подготовленной служебной записки формируется приказ о назначении стипендии. При проведении приказа, служебную записку уже нельзя править. На форме служебной записки отражена гиперссылка приказа, если он проведен.

Пример заполнения формы документа Служебная записка о назначении стипендии с видом Приказа Академическая стипендия.

Пример заполнения формы документа Служебная записка о назначении стипендии с видом Приказа Социальная стипендия.




2.15.2 Приказ о назначении стипендии

Объект Наименование объектаДокумент «Приказ о назначении стипендии»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/ Приказ о назначении стипендии

Предпосылки Необходимо зарегистрировать сформировать приказ о назначении стипендии студентам после прохождения сессии.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте Подготовлен приказ о назначении стипендии

Новый документ «Приказ о назначении стипендии» формируется на основании документа «Служебная записка о назначении стипендии», или из списка документов соответствующего пункта меню.

Документ может быть сформирован со следующими видами приказов:




списка







000000000000001

Дата Дата документа нет да 05.09.2009

Факультет факультет да да ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Учебный год Учебный год текущий

да да 2009/2010

семестр Семестр в котором выплачивается

да да осенний





списка



стипендия

курс Курс на котором обучаются студенты

нет да 1

Вид стипендии Вид стипендии (базовая, повышенная, социальная)

да да базовая

Стипендию выплачивать с по

Период с по выплачивается стипендия

нет да С 01.09.2009 по 31.01.2010


Документ основание для приказа

нет да Служебная записка о назначении стипендии 000000000000001 от 05.09.2009 12:00:00

Статус приказа Статус документа да да Утвержден\

Реквизиты табличной части «Студенты»



списка



Студент Студенты, которым назначается данный вид стипендии

Да Да Аблязова Каринэ Эльмировна

Специальность Специальность Да Нет -

Размер стипендии

Размер назначенной стипендии (в руб.)

нет да 3000

Дополнительная сумма

Размер дополнительной суммы стипендии

Нет Нет

После установки статуса приказа «Утвердить», документ можно провести.



Назначение академической стипендии

Назначение социальной стипендии

Материальная помощь

Результаты проведения документа регистрируются в регистре сведения «Стипендии студентов»

(академическая стипендия) Пример формирования документов с видом приказа Академическая стипендия:



(именная стипендия) Порядок регистрации именной стипендии аналогичен формированию документа «Приказ о назначении стипендии» описанному выше. Но в реквизите вид стипендии указываем значение Другие выплаты, в поле комментарий можно описать, что именно мы регистрируем. Заполнение табличной части студентов для данного случая, производиться, по кнопке добавить в меню табличной части формы.

(социальная стипендия) Для регистрации социальной стипендии необходимо предварительно зарегистрировать в карточке студента сведения о наличии льгот и документов, подтверждающих право на получения социальной стипендии.

Пример регистрации права на получение социальной стипендии в карточке студента.

Пример регистрации социальной стипендии в системе.



2.16. Приказ о назначении материальной помощиРегистрация материальной помощи в системе реализована документом Приказ о назначении стипендии. С видом приказа «Материальная помощь». Формирование документа аналогично описанию в п. 2.14.2

Пример формирования документа.

2.17. Приказ о назначении надбавки к стипендииРегистрация назначения надбавки к стипендии в системе реализована документом Приказ о назначении стипендии. С видом приказа «Академическая стипендия» и видом стипендии Другие выплаты. В поле комментарий указывается, что данная выплата



является надбавкой к стипендии. Формирование документа аналогично описанию в п. 2.14.2

2.18. Подготовка распоряжения о распределение студентов по группам

Объект Наименование объекта«Распоряжение декана о распределении студентов в группы»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Приказы по студентам/ Распоряжение декана о распределении студентов в группы

Предпосылки Студенты зачислены в ВУЗ.


Приемная комиссияВходящими данными являются:

Приказ о зачислении

Студенты распределены по группам

Для того чтобы создать новый документ «Распоряжение декана о распределении студентов в группы», необходимо открыть список документов «Распоряжение декана о распределении студентов в группы» выбором соответствующего пункта меню:

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

нажатием кнопки Insert;

через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Открывается форма документа «Распоряжение декана о распределении студентов в группы»

Реквизиты документа:


списка



поляПодразделение Подразделение

факультета (если есть, если нет, то наименование факультета)

Да Да Социально-гуманитарный факультет

Номер Номер документа в системе, состоит из наименования группы приказов, индекса и регистрационного номера


С/СГФ/000000096




списка



поляДата Дата регистрации Нет Да

(автоматически)14.07.2010

Объявить с Дата вступления в силу приказа

Нет Да 14.07.2010

Группа приказов Группа приказов Нет Да (автоматически)

С


Индекс подразделения Нет Да (автоматически)

СГФ




96

Учебная группа Группа, в которую распределяют студента

Да Да КЛТ-1-Д-2005-1

Факультет Факультет, на котором обучается студент

Да Да СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Учебный год Учебный год Нет Да 2009/ 2010

Курс Курс обучения Нет Да 5

Форма обучения Форма обучения Да Да Очная (дневная)

После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть.




списка



поляN Порядковый номер Нет Да


Студент Студент факультета Да Да Игнатьев Александр Александрович


Документ имеет печатную форму «Распределение студентов в группы»


После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:



2.19. Распределение студентов по базовым кафедрам

Объект Наименование объектаДокумент «Прикрепление к базовой кафедре»

Главное меню/Операции/Документы/ Прикрепление к базовой кафедре

Предпосылки Необходимо зарегистрировать распределение студентов по базовым кафедрам.

Входящие данные и их источник Выходные данные - результатДанные с факультета (кафедры) о студенте, заявление о распределении студентов по базовым кафедрам

Зарегистрировано распределение студентов по базовым кафедрам

Новый документ «Прикрепление к базовой кафедре» из списка документов соответствующего пункта меню.

После регистрации в шапке документа условий формирования табличной части студенты, по кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется автоматически следующие реквизиты:

ФИО студента Группа Итоговый рейтинг

Сведения о кафедре и основании прикрепления регистрируются пользователем в ручную.




Документ при проведении делает движение по РС «Прикрепление к базовой кафедре»

Пользователь имеет возможность самостоятельно зарегистрировать ПФ для документа в справочнике «Настройка печатных форм word»/

2.20. Формирование отчета о списочной численности студентов по различным параметрам

2.20.1 Отчет «Список студентов» Отчет «Список студентов» предназначен для формирования списка студентов в разрезе факультетов, учебных групп, специальностей, состояния обучения на указанную дату отчета.

Объект Наименование объектаОтчет «Список студентов»

Главное меню/Факультеты/Движение студентов/Отчеты по движению студентов/Отчет Список студентов

Для формирования отчета необходимо открыть соответствующий пункт меню.

Для формирования отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Для настройки состава столбцов, отборов и сортировки необходимо нажать кнопку «Настройка…».

Настройка отчета производится на закладках «Основные параметры», «Отбор» и «Порядок». На закладке порядок перечислены поля, которые будут выводиться в отчет.

На закладке «Основные поля» перечислены поля, которые будут выводиться в отчет. Поле выводятся в колонке в том порядке, который указан на закладке. Для добавления нового поля в отчет, удаления поля и изменения порядка вывода необходимо пользоваться кнопками панели инструментов.



На закладке «Отборы» перечислены условия отбора данных в отчет. Условие отбора можно добавлять или удалять при помощи кнопок на панели инструментов.

На закладке «Порядок» определен порядок сортировки данных в отчете. Поля сортировки можно добавлять или удалять при помощи кнопок на панели инструментов.

Пример сформированного отчета.



2.20.2 Отчет «Сведения о студентах» Отчет «Сведения о студентах» предназначен для анализа численности студентов по курсам в разрезе факультетов и специальностей.

Объект Наименование объектаОтчет «Сведение о студентах»

Главное меню / Факультеты / Движение студентов/Отчеты по движению студентов /Сведения о студентах

Для того чтобы сформировать отчет «Сведение о студентах», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню:

Для того чтобы настроить отчет «Сведение о студентах», необходимо открыть форму его настроек, нажав кнопку «Настройки…» на панели инструментов формы:

На форму можно вывести любую комбинацию сведений, использую настройки и отборы в отчете.



По кнопке «Сформировать» формируем отчет.


Documents

Протокол интервью · Web viewПриложение №5 . Инструкция пользователя по работе с модулем «Учет движения