Upload
duongdien
View
294
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
1 | National Food Institute
คมอการใชงานโปรแกรม NFI Orange HRM
สารบญ หนา
บทท 1 แนะน ำ Module 2
บทท 2 กำรใชงำน 3
2.1 กำรเขำสระบบ 3
2.2.1 Admin Module 4
2.2.2 PIM Module 4
2.2.3 Leave Module 5
2.2.3.1 เมนยอยภำยใต Leave Module 6
1. Leave Summary 6
2. Leave List 7
3. Assign Leave 8
4. My Leave 14
5. Apply 15
2.2.4 Employee Self Service Module (ESS) Module 18-23
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
2 | National Food Institute
บทท 1 แนะน า Module
OrangeHRM เปนเครองมอเพอชวยสนบสนนงำนดำนHRเพอชวยบรหำรงำนบคคลภำยในองกร OrangeHRM ท ำงำนบนพนฐำนของสถำปตยกรรมmodular โดยประกอบดวย Module แตละModuleดงตอไปน
Admin Module บคคลำกรฝำยHRจะเรยกใชงำนModuleนเพอจดกำรขอมลตำงๆซงมสทธกำรท ำงำนในระดบสงครอบคลมถงระดบขอมลของบรษทโครงสรำงองกรณอตรำกำรจำยเงนคำจำงกำรก ำหนดสทธใหแกผใชงำนในระบบเปนตน
PIM Module Module นใชเพอจดกำรขอมลบคลำกรทงหมดรำยละเอยดสวนตวของบคลำกรทงหมดจะเรยกใชทนทงขอมลสวนตวภำพบคคลขอมลดำนต ำแหนงกำรท ำงำน
Leave Module Module กำรลำใชก ำหนดขอมลประเภทรปแบบกำรลำโดยบคลำกรสำมำรถขอสงแบบformลำภำยในระบบนไดโดยไมจ ำเปนตองใชเอกสำรทเปนกระดำษ
Time Module (ขำม) ใน Moduleนใชตดตำมกำรท ำงำนแบบกงอตโนมตบคลำกำรสำมำรถสงมอบงำนทไดรบมอบหมำยไดจำกModuleนพรอมกนนนผบงคบบญชำสำมำรถตอบรบและปฏเสธงำนไดตำมควำมเหมำะสมกำรลงชอเขำท ำงำนกำรลงชอออกจำกกำรท ำงำนของบคลำกรกสำมำรถใชงำนไดจำกModuleน
Benefits Module (ขำม) Module นเปนกำรก ำหนดสวสดกำรตำงๆ ของพนกงำน
Performance Module (ขำม) Module นเปนกำรเกบ performance ของพนกงำนแตละคนวำท ำอะไรบำง ส ำเรจลลวงแคไหน
Employee Self Service Module (ESS) Module นใชเพอเรยกดขอมลสวนตวของตนเองและกำรด ำเนนกำรสวนบคคล
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
3 | National Food Institute
บทท 2 การใชงาน
2.1 การเขาสระบบ
ใหเรยกโปรแกรม Web Browser แลวพมพลงไปในชอง Address ดงน http://intranet.nfi.or.th/Orangehrm จะปรำกฏหนำตำงดงตวอยำง
ภำพท1 หนำจอ login เขำระบบ
เขำสระบบโดยกำรปอน Username และ password แลวคลก Login แบงกำรท ำงำนเปน 3 ระดบ ไดแก Admin, Supervisor(ผบงคญบญชำ), user (ผใตบงคญบญชำ) 2.2 การใชงานทวไป เมอเขำสระบบจะพบหนำตำงดงตวอยำง ในวงกลมแสดงชอผใช มปมคลกเพอเปลยน password ได ถดมำเปนปม logout ออกจำกระบบ ในสวนวงรคอแถบเครองมอแตละ Module ทไดอธบำยครำวๆไวในบทแรกสวนกรอบสเหลยมแสดงเปนเมนยอยในแตละ Module
ภำพท 2 แสดงหนำแรกเมอท ำกำร login เขำระบบ
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
4 | National Food Institute
2.2.1 Admin Module (admin only)
เมอเรำเขำสระบบเรำจะพบขอมลทวไปของบรษทเรำสำมำรถแกไขไดโดยกำรคลกท Edit แลวกรอกขอมลลงไปแลวบนทกเมนยอยทำงดำนซำยมอจะแสดงรำยละเอยดทเรำสำมำรถเขำไปแกไขไดของบรษทอำทเชนCompany structure, Job titles, descriptions, pay grades, Skills and Qualifications, Customers, Projects, กำรจดกำรรกษำควำมปลอดภยกเรยกใชไดจำกModuleนเชนกนโดยกำรก ำหนด User Groupแลวก ำหนดวำ User Group นนๆ จะมสทธใดๆก บกำรท ำงำนในระบบ (โมดล นจะขอขำมไป เพรำะจะเปน โมดล ส ำหรบ admin เทำนน)
2.2.2 PIM Module (supervisor, admin)
ท PIM Module. โมดลนจะเหนเฉพำะผบงคญบญชำ(Supervisor)เทำนน ใครทไมมผใตบงคบบญชำ(user ทวไป) จะไมปรำกฏโมดลนในหนำจอ โมดลนจะเกบขอมลของผใตบงคญบญชำ Supervisor เขำไปดและแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได
ภำพท 3 เมนยอยภำยใต PIM Module แสดงรำยชอผใตบงคบบญชำ
โดยคลกทชอนนจะเขำสรำยละเอยดของคนนน จะปรำกฏเมนยอยดำนซำยมอ Supervisor สำมำรถคลกเมนยอยและแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได (รำยละเอยดแตละเมนยอยจะขออธบำยในหวขอ ESS โมดล)
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
5 | National Food Institute
ภำพท 4 แสดงขอมลผใตบงคญบญชำ
2.2.3 Leave Module
หาก Usernameท เขาสระบบเขามาเปน Admin จะสามารถ: - เรยกรายการสรปการลาของบคลากรทกคนได - ก ำหนดวนหยดและวนหยดประจ ำสปดำหได - ก ำหนด Leave Types ได - สงใหบคลำกรลำได - สรำงรำยกำรบญชผทลำงำนได ส าหรบ User ทเปน Supervisor จะสามารถ: -เรยกดสรปกำรลำของตนเองและผใตบงคบบญชำได (Leave summary) -เรยกดรำยกำรลำของผใตบงคญบญชำพรอมรำยละเอยดได (Leave list) อนมตและไมอนมตใหผใตบงคญบญชำลำได -ใหบคลำกรทเปนผใตบงคบบญชำลำงำนได (Assign leave) -เรยกดรำยกำรลำของตวเองได (My leave) -ขอลำงำนได (Apply)
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
6 | National Food Institute
แตหากเขาสระบบในฐานะ user ทเปนผใตบงคญบญชา จะสามารถ: -เรยกดรำยกำรลำของตวเองได (Leave summary) -เรยกดรำยละเอยดกำรลำของตวเอง (My leave) -ขอลำงำนได (Apply) 2.2.3.1 เมนยอยภายใต Leave Module เมนยอยภายใต Leave Module 1. (Leave summary) เรยกดสรปการลาของตนเองและผใตบงคบบญชาได (หากเปน user ทไมมผใตบงคบบญชากจะดไดเฉพาะของตวเอง)
โดยกำรก ำหนดกำรคนหำไดจำกชวงเวลำของกำรลำ(Leave Period) ชนดกำรลำ(Leave Type) ชอผใตบงคญบญชำ(Employee) ต ำแหนงงำน(Job Title) สงกดแผนก(Sub Unit) ก ำหนดจ ำนวนเรคคอรดทจะแสดงผลใน 1 หนำ(กรณขอมลเยอะ)
ภำพท 5 แสดงสรปวนลำของตวเองและผใตบงคญบญชำ
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
7 | National Food Institute
ทดสอบกำรคนหำ Employee = สกญญำ Leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท
ภำพท 6 แสดงผลจำกกำรคนหำ Employee = สกญญำ Leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท Employee name = ชอผใตบงคญบญชำ/ ผบงคญบญชำ Leave Type = ชนดของกำรลำ Leave Entitled = จ ำนวนวนลำของปนนๆ Leave Schedule = กำรลำทยงไมถงก ำหนดแตอนมตใหลำแลว (จ ำนวนวน) Leave Taken = กำรลำทไดรบอนมตแลวและผำนมำแลว (จ ำนวนวน) Leave Balance = วนลำคงเหลอประเภทกำรลำนน (จ ำนวนวน) [Balance = Entitled – Schedule – Taken]
2. Leave list แสดงรายการลาของผใตบงคญบญชาทรอการ Approve พรอมรายละเอยด (เมนนมเฉพาะผบงคญบญชา)
ภำพท 7 แสดงรำยกำรลำของผใตบงคญบญชำทรอกำร Approve
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
8 | National Food Institute
คนหำไดจำกชวงเวลำของกำรลำ (From) (To) Show leave with status แสดงสถำนะกำรลำ
All = ทงหมด Rejected = ปฏเสธ ไมใหลำโดย supervisor Canceled = ยกเลก (โดย supervisor/ user) Pending Approval = อยระหวำงรออนมต Scheduled = ผำนอนมตแลวแตยงไมถงวนลำ Taken = ผำนอนมตแลวผำนวนลำมำแลว
Employee = ชอ user หรอผใตบงคญบญชำ Sub unit = แผนกทสงกด จำกภำพท 7 เปนกำรทดสอบกำรคนหำภำยใตเงอนไข Employee = สกญญำ นนสงข, Status = Pending Approval
3. Assign Leave …. ผบงคญบญชา(Supervisor) ระบใหผใตบงคบบญชาลางานได (เมนนมเฉพาะผบงคญบญชา)
ภำพท 8 แสดงหนำ Assign Leave
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
9 | National Food Institute
โดยกำรระบขอมลดงน Employee Name : ระบชอผใตบงคญบญชำ Leave Type : เลอกประเภทกำรลำทตองกำรใหลำ From Date : จำกวนท To Date : ถงวนท Comment : เหตผลทใหลำ
ตวอยาง ทดสอบกรอกขอมล (กรณระบพนง.ทไมไดอยใตบงคญบญชา) จะปรำกฏขอควำม Employee Does Not Exist ดงภำพท 9
ภำพท 9 แสดงหนำ Assign Leave กรณระบ ชอพนง. ผด(ไมไดอยใตบงคญบญช)
แสดงตวอยาง ทดสอบกรอกขอมล (กรณกรอกขอมลถกตอง) เปนตวอยำงกำร assign leave ชนดใหไปปฏบตงำนนอกสถำนทแบบครบ loop
จะปรำกฏขอควำม Leave Successfully Assigned ดงภำพท 10 ระบยนยนวำทำนไดสงให พนกงำนใตบงคญบญชำทำนนนลำได
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
10 | National Food Institute
ภำพท 10 แสดงหนำ Assign Leave กรณกรอกขอมลถกตอง
ผบงคญบญชำกลบไปเรยกดขอมลพนกงำน จะปรำกฎขอมลดงภำพท 11 คลกเขำไปดรำยละเอยดจะปรำกฏดงภำพท 12 จะปรำกฏวนทระบใหลำ ชอผลำ ชนดกำรลำ จ ำนวนวนลำ สถำนะกำรลำ เหตทลำ action กรณยงไมถงก ำหนดลำ (สงเกตสถำนะเปน schedule d )ผบงคญบญชำสำมำรถยกเลกได
ภำพท 11 แสดงสรปกำรลำของผใตบงคญบญชำ ภำยใตเงอนไขทเลอกคอ ชอและชนดกำรลำ
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
11 | National Food Institute
ภำพท 12 แสดงรำยละเอยดกำรลำของผใตบงคญบญชำ ภำยใตเงอนไขทเลอกคอ ชอและชนดกำรลำ
กรณการท างานฝง ผใตบงคญบญชา เมอผบงคญบญชำ assign leave พนกงำนทำนนนจะได email ระบวำ ผบงคญบญชำใหลำดงภำพท 13
ภำพท 13 แสดงหนำ Email แจงจำกผบงคญบญชำ
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
12 | National Food Institute
เมอพนกงำนทำนนน login เขำระบบไปดใน Leave Summary จะปรำกฏสรปผลกำรลำดงภำพท 14 คลกเขำไปดจะปรำกฏหนำจอดงภำพท 15 แสดงรำยละเอยดของกำรลำของตวเอง จำกภำพท 15 เปนกำรลำทยงไมถงก ำหนดพนกงำนทำนนนกสำมำรถ cancel ไดโดยใหเหตผลไป
ภำพท 14 สรปกำรลำขอตวพนกงำน
ภำพท 15 แสดงรำยละเอยดของกำรลำปฏบตงำนนอกสถำนทของตวพนกงำน
กรณพนกงานยกเลกการลา (ท Action พนกงำนเลอก Cancel และระบเหตผล ไประบบจะท ำกำรตดวนลำปฏบตงำนนอกสถำนททยกเลกไปและไปเพมในวนลำคงเหลอ และในขณะเดยวกนกจะท ำกำรสงอเมลไปเรยนใหผบงคญบญชำทรำบ)
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
13 | National Food Institute
กลบมาดการท างานในสวนของผบงคญบญชา จะไดรบอเมลแจงยกเลกกำรลำจำกผใตบงคญบญชำดงภำพท 16 และเมอผบงคญบญชำ login เขำระบบไปด leave summary เลอกเงอนไขชอชนดกำรลำ (ในตวอยำง employee=สกญญำ, leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท) จะปรำกฏวำหนำจอดงภำพท 17 แสดงสรปลำของพนกงำนคนนนซงไดมวนคงเหลอสวนปฏบตงำนนอกสถำนทเพมขนมำ (ใหเปรยบเทยบกบภำพท 11 หนำ10)
ภำพท 16 อเมลทผบงคญบญชำไดรบ (ผใตบงคญบญชำขอยกเลกวนลำ)
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
14 | National Food Institute
ภำพท 17 แสดงสรปลำของพนกงำนคนนนซงไดมวนคงเหลอสวนปฏบตงำนนอกสถำนทเพมขนมำ
กำรท ำงำนในสวนของลำประเภทอนๆ จะมขนตอนกำรท ำงำนในลกษระเดยวกน จะไมสำมำรถท ำกำร assign ใหลำไดกรณ
- ระบชอคนทไมไดอยภำยใตบงคญบญชำ - ระบวนลำทไดรบอนมตแลว (วนลำซ ำ) - วนลำเกนจ ำนวนวนทจะสำมำรถลำได
4. My Leave เมนยอยนมทงในหนาของผบงคญบญชาและผใตบงคญบญชา เปนเมนแสดงรำยกำรลำของพนกงำนนนๆ สำมำรถสบคนไดจำกชวงเวลำและสถำนะกำรลำ
ภำพท 18 แสดงรำยกำรลำของพนกงำนนนๆ โดยบอกสถำนะกำรลำในแตละรำยกำร
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
15 | National Food Institute
สถานะการลา
All = ทงหมด Rejected = ปฏเสธ ไมใหลำโดย supervisor Canceled = ยกเลก (โดย supervisor/ user) Pending Approval = อยระหวำงรออนมต Scheduled = ผำนอนมตแลวแตยงไมถงวนลำสำมำรถ ขอยกเลกได Taken = ผำนอนมตแลวผำนวนลำมำแลว
5. Apply เมนยอยนมทงในหนาของผบงคญบญชาและผใตบงคญบญชา เปนเมนส ำหรบท ำกำรลำ ขนตอนกำรท ำงำนจะเหมอนกบเมนยอย Assign leave ตำงกนตรงท Assign leave คนเรมตนท ำกำรลำคอผบงคญบญชำ แตส ำหรบ Apply คนเรมตนลำคอ ผใตบงคญบญชำเปนคนท ำกำรลำ ยกตวอยำงขนตอนกำรลำลำปวยยอนหลง 1 วน เรมจำก 1. คลก เมน Apply ภำยใต Leave Module จะปรำกฏหนำจอดงภำพท 19
ภำพท 19 ฟอรม Apply Leave
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
16 | National Food Institute
2. ท ำกำรกรอกขอมลโดยเลอกประเภทลำ วนเรมและสนสดกำรลำ เวลำทลำ เหตผลทลำ แลวคลกปม Apply จะปรำกฎขอควำม Leave Request Successfully Submitted ดงภำพท 20 แสดงวำได user นนไดท ำกำรลำ ระบบจะท ำกำรจดเกบลงฐำนขอมลสถำนะรออนมต และขณะเดยวกนจะสงอเมลไปเรยนผบงคบบญชำ เมอผบงคญบญชำไดรบอเมล (แสดงดงภำพท 21)และไดท ำกำร login เขำระบบจะปรำกฏขอมลกำรลำดงภำพท 22
ภำพท 20 ตวอยำงกรอกขอมลลำปวยท success
ภำพท 21 อเมลแจงขออนมตลำปวยยอนหลงในวนท 2012-02-15
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
17 | National Food Institute
ภำพท 22 แสดงรำยกำรลำรออนมต
จะเหนวาม 3 option ใหผบงคญบญชาเลอกคอ Approve(อนมต), Reject (ปฏเสธ), Cancel(ยกเลก) d ถำยนยอมใหลำกเลอก approve เพออนมต ระบบจะท ำกำรเปลยนสถำนะและบนทกลงฐำนขอมลและขณะเดยวกนกจะสงอเมลไปใหผใตบงคญบญชำทลำวำไดท ำกำรอนมตใหลำได แตหำกเลอก Reject หรอ Cancel ระบบจะเปลยนสถำนะลำเปน reject หรอ cancel บนทกลงฐำนขอมลและสงอเมลแจงกลบไปยงผใตบงคญบญชำทลำเชนเดยวกน
ภำพท 23 อเมลทผลำไดรบจำกผบงคญบญชำอนมตใหลำได
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
18 | National Food Institute
2.2.4 ESS Module Employee Self Service Module
เปนขอมลของพนกงำนนนๆ สำมำรถทจะแกไขขอมลตวเองได คนทเปนผบงคญบญชำสำมำรถเขำไปแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได ประกอบดวยเมนยอย 12 เมน ดงน 2.2.4.1 Personal Details : รำยละเอยดของพนกงำน
ภำพท 24 แสดง Personal Details
2.2.4.2 Contact Details : ทอย/เบอรโทรศพท/email ทตดตอได
ภำพท 25 แสดง Contact Details
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
19 | National Food Institute
2.2.4.3 Emergency Contacts : คนทสำมำรถตดตอไดกรณเกดเหตฉกเฉนกบพนกงำน
ภำพท 26 แสดง Emergency Contacts
2.2.4.4 Dependent : เหตกำรณวนเกดของบคคลส ำคญทไมควรพลำด
ภำพท 27 แสดง Dependent
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
20 | National Food Institute
2.2.4.5 Immigration : ขอมล Passport / Visa ของพนกงำน
ภำพท 28 แสดง Immigration
2.2.4.6 Job : ต ำแหนงงำน สถำนะงำน ขอมลอนๆ เกยวกบงำนทท ำ ของพนกงำน
ภำพท 29 แสดง Job
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
21 | National Food Institute
2.2.4.7 Salary : เงนเดอนของพนกงำน
ภำพท 30 แสดง Salary
2.2.4.8 Report to : สำยบงคญบญชำของพนกงำน
ภำพท 31 แสดง Report to
[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]
22 | National Food Institute
2.2.4.9 Qualifications : คณสมบตของพนกงำน
ภำพท 32 แสดง Qualifications
2.2.4.10 Membership Details : ขอมลกำรเปนสมำชกทตำงๆ ของพนกงำน
ภำพท 33 แสดง Membership Details