МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ …lib.nsmu.ru/university/documents/docs/nomenklatura_2015.pdf · 19 Фармации и медицинской биологии

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ »

Министерства здравоохранения Российской Федерации

(ГБОУ ВПО СГМУ г. Архангельск)

Минздрава России

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2015 ГОД

Сроки хранения дел в номенклатуре определены

12 разделами «Перечня типовых управленческих доку-

ментов, образующихся в процессе деятельности организа-

ции, с указанием сроков хранения » 2010 г.

Срок хранения номенклатуры

«постоянно»

2

Литература

1. Перечень* - Перечень архивных документов, образующихся в процессе

деятельности государственных органов, органов местного самоуправле-

ния и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010

Список сокращенных слов

АМШОЗ - Архангельская международная школа общественного

здоровья

АО - Архангельская область

ВАК - высшая аттестационная комиссия

ВКР - выпускная квалификационная работа (диплом)

ВОЗ - Всемирная организация здравоохранения

ГАК - Государственная аттестационная комиссия

ГБУЗ - Государственное бюджетное учреждение здравоохране-

ния

ГИА - Государственная итоговая аттестация

ГОС - государственный образовательный стандарт

ГО ЧС - гражданская оборона, чрезвычайная ситуация

ЕГИСУ -единая государственная информационная система учета

ЗОЖ - здоровый образ жизни

КДП -консультативно-диагностическая поликлиника

КУВ - курсы усовершенствования врачей

ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение

МЗ - Министерство здравоохранения

Минздрав РФ - Министерство здравоохранения Российской Федерации

Минобразования

и науки РФ

- Министерство образования и науки Российской Федера-

ции

МК - Музейный комплекс СГМУ

МС - Методический совет

НИИ - научно-исследовательский институт

НИР - научно-исследовательская работа

НОО - научно-организационный отдел

НТС -научно-технический совет

ОИИМЕС - Общество изучения истории медицины Европейского

Севера

ОСПО - отделение среднего профессионального образования

ОТ и ТБ - охрана труда и техника безопасности

ППС - профессорско-преподавательский состав

ПФО - планово-финансовый отдел

РАМН - Российская академия медицинских наук

Росгидромет Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторин-

гу окружающей среды России

3

СГМУ - Северный государственный медицинский университет

СЖК - Совет жилищного комплекса

СМК - система менеджмента качества

СНО - студенческое научное общество

СНЦ СЗО - Северный научный центр Северо-западное отделение

РАМН

ТФОМС - территориальный фонд обязательного медицинского

страхования

УВР - учебно-воспитательная работа

УМК - учебно-методический комплекс

УМО - учебно-методическое объединение

УС - Ученый совет

УФАС - Управление федеральной антимонопольной службы

УФМС - Управление федеральной миграционной службы

ФГОС - Федеральный государственный образовательный стан-

дарт

ФГУП - Федеральное государственное унитарное предприятие

ФЗ - Федеральный закон

ФПК и ППС -Факультет повышения квалификации и профессиональ-

ной переподготовки специалистов

ФСКН - Федеральная служба Российской Федерации по контро-

лю за оборотом наркотиков

ЦКМС - Центральный координационный методический совет

ЦНИЛ - Центральная научная исследовательская лаборатория

4

О Г Л А В Л Е Н И Е

№ Название

стр.

1 2 3

01 Ученый совет СГМУ 6 01.1-01.9 Ученые советы факультетов (институтов) 8

02 Ректор 9

03 Проректор по учебно-воспитательной работе (УВР) 11

04 Проректор по научно-инновационной работе (НИР) 14

05 Проректор по лечебной работе и последипломному образова-

нию (ЛР и ПО) 16

06 Проректор по инфраструктурному развитию (ИР) 19

07 Организационный отдел 21

07.1 Канцелярия 24

07.2 Архив 27

08 Управление по внеучебной и социальной работе 29

08.1 Начальник по внеучебной и социальной работе 29

08.2 Отдел воспитательной работы 31

08.3 Студенческий клуб 33

08.4 Спортивный клуб 34

08.5 Психологическая служба 35

08.6 Музейный комплекс 37

09 Учебное управление 39

09.1 Начальник учебного управления 39

09.2 Отдел организации учебного процесса 41

09.3

Отдел по работе со студентами, выпускниками и

работодателями 43

09.4 Научно-образовательный центр симуляционной подготовки 46

09.5 Учебно-методический кабинет 48

10 Центр довузовского образования и профессиональной ориен-

тации 50

10.1 Служба профориентации 53

11 Отдел качества 55

12 Научная библиотека 58

13 - 24

13 Факультеты: Лечебный

60

14 Педиатрический 60

15 Стоматологический 60

16 Медицинской профилактики 60

17 Клинической психологии и социальной работы 63

18 Международного врача общей практики 67

19 Фармации и медицинской биологии 70

20 Менеджмента и информатики 73

21 Отделение среднего профессионального образования (ОСПО) 78

5

1 2 3

22 Адаптивной физической культуры 81

23 Факультет повышения квалификации и профессиональной

подготовки специалистов (ФПК и ППС) 84

24 Архангельская международная школа общественного здоро-

вья (АМШОЗ) 89

25-85 Кафедры 91

86 Управление международного сотрудничества 96

87 Приемная комиссия 98

88 Мобилизационный отдел 100

89 Управление правового и кадрового обеспечения 102

89.1 Юридическая служба 102

89.2 Отдел кадров 104

89.3 Служба аккредитации и лицензирования 108

89.4 Отдел охраны труда 110

90 Планово-финансовое управление 112

90.1 Начальник планово-финансового управления 112

90.2 Планово-финансовый отдел 113

90.3 Служба нормирования и контроля 114

91 Издательство 115

92 Бухгалтерия 118

93 Научно-организационный отдел 122

93.1 Патентный отдел 126

94 Центральная научно-исследовательская лаборатория (ЦНИЛ) 128

95 НИИ Арктической медицины 131

96 НИИ Морской медицины 133

97 Диссертационный совет 135

98 Виварий 136

99 Эксплуатационно-техническое управление 137

99.1 Начальник эксплуатационно- технического управления 137

99.2 Эксплуатационно-технический отдел 139

99.3 Ремонтно-строительный отдел 142

99.4 Студенческий жилищный комплекс 144

100 Служба централизованных закупок 146

101 Отдел материально-технического снабжения 148

102 Отдел информатизации 150

103 Консультативно-диагностическая поликлиника (КДП) 152

104 Профком сотрудников 154

105 Профком студентов 154

6

7

1 2 3 4 5 6

8

01-08

Переписка по основным на-

правлениям деятельности Уче-

ного совета университета

5 лет ЭПК

ст.33

ст.34

ст.35

9

01-09

Аттестационные дела соискате-

лей, представленных к ученому

званию

10 лет

ЭК

10

01-10

Документы по переизбранию

ППС и научных работников (за-

явления, характеристики, за-

ключения кафедр и др.)

До минов.

надобности

ст. 656 б

Хранятся в

составе

личных дел

11

01-11

Бюллетени тайного голосования

совета

15 лет ЭПК

ст. 696

12

01-12

Журнал регистрации докумен-

тов, лиц участвующих в кон-

курсе на замещение вакантных

должностей в университете

3 года

ст. 672

13

01-13

Журнал регистрации входящей

документов

5 лет

ст. 258 г

14

01-14

Номенклатура дел

До замены

новой

ст. 200 а

не ранее 3 лет

после передачи

дел в архив или

уничтожения

15

01-15

Акты приема-передачи (прило-

жения к ним), составленные при

смене должностных, ответст-

венных и материально-

ответственных лиц

5 лет

ст. 79 б

16

01-16

Акты: приема-передачи дел в

архив, об уничтожении дел

временного хранения

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

17

01-17

18

01-18

8

Номенклатура дел на 2015 год

№ №

п/п

Индекс

дела Заголовок дела

Кол-

во

дел

Сроки

хранения и

№ статей по

Перечню*

Примечание

1 2 3 4 5 6

01.1 – 01.9 Учёный Совет факультета (института)

19 -01 Положение об Ученом совете

факультета (института)

Постоянно

ст. 57 а

Хранится в

отделе

20

-02

Приказы и распоряжения ректо-

ра университета по основной и

административно-хозяйственной

деятельности Копия.

До минов.


ст. 19 а, в

Подлинники в

канцелярии

21

-03

Годовой план и отчет о работе

Ученого совета и документы по

его уточнению и изменению

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

Хранится в

деканате

22

-04

Протоколы/выписки из протоко-

лов заседаний Ученого совета и

документы к ним

Постоянно

ст. 18 д

Хранится в

деканате

23

-05

Переписка по основным направ-

лениям деятельности Ученого

совета

5 лет ЭПК

ст.33, 34, 35

24

-06

Бюллетени тайного голосования

совета

15 лет ЭПК

ст. 696

25

-07


До замены

новыми

ст. 200 а

Не ранее 3 лет




26

-08



смене должностных, ответствен-

ных и материально-


5 лет

ст. 79 б

27

-09

Акты: приема-передачи дел в ар-

хив, об уничтожении дел вре-

менного хранения

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

28 -10

29 -11

9


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

02 – Ректор

30 02-01

Учредительные и правоуста-

навливающие документы уни-

верситета (Устав, лицензия,

свидетельство о государствен-

ной регистрации и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105

Подлинник в

организацион-

ном отделе

31

02-02

Приказы, распоряжения, письма

Федеральных органов власти,

Минздрава РФ, Минобразова-

ния и науки РФ. Копии

До минов.


ст. 1б, 19 а



32

02-03

Должностная инструкция

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

33

02-04

Приказы и распоряжения рек-

тора университета по основной

и административно-

хозяйственной деятельности.

Копии

До минов.


ст. 19 а



34

02-06

Планы и отчеты о работе

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

35

02-07

Протоколы заседаний ректората

и приложения к ним

Постоянно

ст. 18 е

36

02-08


правлениям деятельности, в т.

ч. в эл. виде

5 лет ЭПК

ст. 32, 33,

35

37

02-09

Переписка с гражданами (за-

просы, жалобы, заявления и от-

веты на них) в т. ч. в эл. виде

5 лет

ст. 183 б

38

02-10

Система менеджмента качества

До замены

новой

ЭК

10

1 2 3 4 5 6

39

02-11


До замены

новой

ст. 200 а





40

02-12






5 лет

ст. 79 б

41

02-13




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

42

02-14

43

02-15

11


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

03 - Проректор по учебно-воспитательной работе (УВР)

44 03-01 Учредительные и правоустанав-

ливающие документы (лицензия

на право образовательной дея-

тельности, свидетельство о госу-

дарственной аккредитации и др.).

Копии

Постоянно

ст. 39

ст.50 а

ст. 97

ст.105


организационном

отделе

45

03-02

Приказы и письма Минздрава РФ,

Минобразования РФ, Минздрава

АО присланные для сведения и

руководства. Копии

До мин. на-

добности

ст. 1 б, 19а



46

03-03


проректора по УВР

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

47

03-04

Приказы и распоряжения ректора

университета по основной и ад-

министративно-хозяйственной

деятельности. Копии

До минован


ст. 19 а



48

03-05

ФГОС, ГОС

3 года

ст. 25

После замены

новыми

49

03-06

Базовые учебные планы

До замены

новыми

ст. 711 а

Постоянно-

годовые в учеб-

ном управлении

50

03-07

Положения по образовательной и

воспитательной деятельности

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

51

03-08

Распоряжения проректора по УВР

5 лет

ЭК

52

03-09

Годовой план работы

университета

Постоянно

ст. 285 а

53

03-10

Годовой план по учебно-

воспитательной работе

Постоянно

ЭК

12

1 2 3 4 5 6

54 03- 11 Годовой отчет по учебно-


Постоянно

ЭК

55

03-12

Планы и отчеты на учебный год

факультетов. Копии

До минов.


ЭК

Подлинники на

факультетах

56

03-13

Протоколы заседаний

Совета деканов

Постоянно

ст. 18 б

57

03-14

Итоговые отчеты о проведении

аудитов факультетов (тематиче-

ских и комплексных)

5 лет ЭПК

ст. 173 б

58

03-15

Документы по профориентаци-

онной работе (положения, пла-

ны, отчеты). Копии

До минов.


ЭК


службе

профориентации

59

03-16

Прием студентов (госзаказ на

подготовку специалистов, план

приема, отчеты)

5 лет

ЭК

60

03-17

Документы по итогам распре-

деления выпускников

5 лет

ст. 732

61

03-18

Сводные статистические отчеты

о движении контингента. Копии

До минов.


ЭК


учебном

управлении

62

03- 19

Переписка с Минздравом РФ и

местными органами власти по

основным направлениям дея-

тельности

5 лет ЭПК

ст. 32

63

03-20

Предложения, заявления, док-

ладные и документы по их ис-

полнению

5 лет

ст. 183 б, в

64

03-21

Журнал регистрации распоря-

жений проректора по УВР

5 лет

ЭК

65

03-22

Журнал регистрации входящих


5 лет

ст. 258 г

66

03-23

Журнал инструктажа по охране

труда на рабочем месте

10 лет

ст. 626 б

13

1 2 3 4 5 6

67

03-24

Журнал инструктажа по

пожарной безопасности

3 года

ст. 870

68

03-25


До замены

новой

ЭК

69

03-26


До замены

новыми

ст. 200 а





70

03-27






5 лет

ст. 79 б

71

03-28




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

72

03-29

73

03-30

14


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

04 - Проректор по научно-инновационной работе (НИР)

74 04-01 Приказы и письма Минздрава РФ,


АО присланные для сведения и ру-

ководства. Копии

До мин. на-

добности

ст. 1 б, 19 а



75

04-02

Организационные документы (по-

ложения о ЦНИЛ, НИИ)

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе,

1 экземпляр в

подразделениях

76

04-03


проректора по НИР

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

77

04-04


университета по основной и адми-

нистративно-хозяйственной дея-

тельности. Копии

До минов.


ст. 19 а



78

04-05

Годовой отчет о научной

деятельности университета

Постоянно

ст. 464 б

79

04-06

Пятилетний план НИР


Постоянно

ст. 267

80

04-07

Пятилетний отчет о научно-

исследовательской деятельности


Постоянно

ст. 464 б

81

04-08

Годовые планы и отчеты

проректора по НИР

5 лет

ст. 290, 475

82

04-09

Положение о научно-техническом

Совете (НТС)

Постоянно

ст. 57 а

До замены

новым

83

04-10

Протоколы заседаний Научно-

Технического Совета (НТС)

Постоянно

ст. 18 д

84

04-11

Протоколы заседаний Совета мо-

лодых ученых и студенческого на-

учного общества (СНО), планы и

отчеты о его работе

Постоянно

ст. 18 д

ст. 285 а,

ст. 464 а

15

1 2 3 4 5 6

85

04-12

Положение о проблемных

комиссиях СГМУ

До замены

новыми

ст. 57 а

Оригинал в при-

казах по основ-

ной деятельно-

сти

86

04-13


проблемных комиссий СГМУ

Постоянно

ст. 285 а,

ст. 464 а

87

04-14

Региональная научно-техническая

программа «Здоровье населения

Европейского Севера»

Постоянно

ст. 262 а

88

04-15

Переписка с ВАК

5 лет ЭПК

ст. 35

89

04-16

Годовые планы и отчеты ЦНИЛ,

НИИ

5 лет

ст. 290, 475

90

04-17

Годовые отчеты по грантовой дея-

тельности

5 лет

ст. 475

91

04-18

Виварий: заявки, отчеты

5 лет

ст. 754, 761

92

04-19


До замены

новой ЭК

93

04-20


До замены

новыми

ст. 200 а





94

04-21

Акты приема-передачи (приложе-

ния к ним), составленные при сме-

не должностных, ответственных и

материально-ответственных лиц

5 лет

ст. 79 б

95

04-22


хив, об уничтожении дел времен-

ного хранения

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

96

04-23

97

04-24

16


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

05 – Проректор по лечебной работе и последипломному

образованию (проректор по ЛР и ПО)

98 05-01

Учредительные и правоустанав-

ливающие документы универси-

тета (Устав, лицензия, свиде-

тельство о государственной ре-

гистрации и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

99

05-02

Приказы, распоряжения, письма

Федеральных органов власти,

Минздрава РФ, Минобразования

и науки РФ. Копии

До минов.


ст. 1б, 19 а



100

05-03


проректора по ЛР и ПО

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

101

05-04





До минов.


ст. 19 а



102

05-05

Распоряжения проректора по

ЛР и ПО

5 лет

ЭК

103

05-06

Планы и отчеты о работе

проректора по ЛР и ПО

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

104

05-07

Документы по совместной дея-

тельности с региональными ор-

ганами исполнительной и зако-

нодательной власти, министер-

ствами здравоохранения, обра-

зования, труда, общественными

организациями (договоры, при-

казы, распоряжения, программы,

решения)

До минов.


ст. 1 б,

ст. 262 б

Договоры – 5 лет

после истечения

срока действия

договора - ст.436

105

05-08

Документы по лечебной работе

кафедр (отчеты за год, копии

протоколов, планов)

До минов.


ЭК

Отчеты –

постоянно

ст.464 б

17

1 2 3 4 5 6

106

05-09

Планы и отчеты ФПК и ППС.

Копии

До минов.


ст. 464 б

Подлинник на

ФПК и ППС

107

05-10

Документы КДП (копии планов,

отчетов, расчеты, списки со-

трудников, заявки и переписка)

5 лет

ЭК

108

05-11

Документы по аттестации ППС

и врачей КДП (категории, пере-

писка)

5 лет

ст. 702

109

05-12

Договоры с лечебно-

профилактическими учрежде-

ниями (о сотрудничестве, без-

возмездного пользования), пере-

чень клинических баз, баз прак-

тики, переписка. Копии

5 лет ЭПК

ст. 436

После истечения


договора

110

05-13

Документы по работе с главны-

ми специалистами федерального

и региональных МЗ

До минов.


ЭК

111

05-14

Переписка с ФСКН

5 лет ЭПК

ст. 32

112

05-15

Переписка с федеральными ор-


нодательной власти

5 лет ЭПК

ст. 32

113

05-16

Переписка с региональными ор-


нодательной власти, с регио-

нальными МЗ

5 лет ЭПК

ст. 32

114

05-17

Переписка с ЛПУ

5 лет

ст. 84

115

05-18

Переписка с гражданами (запро-

сы, жалобы, заявления и ответы

на них)

5 лет

ст. 183 б

116

05-19

Документы по приему в интер-

натуру и ординатуру (письма,

отчеты, планы)

5 лет

ст. 475, 290

18

1 2 3 4 5 6

117

05-20



5 лет

ст. 258 г

118

05-21


До замены

новой ЭК

119

05-22


До замены

новой

ст. 200 а





120

05-23






5 лет

ст. 79 б

121

05-24




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

122

05-25

123

05-26

19


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

06 - Проректор по инфраструктурному развитию

(проректор по ИР)

124 06-01 Учредительные и правоуста-

навливающие документы уни-

верситета (Устав, коллективный

договор, правила внутреннего

трудового распорядка, лицен-

зия, свидетельство о государст-

венной регистрации, ИНН и др.)

в эл. виде

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

125

06-02

Приказы и письма Минздрава

РФ, Минобразования и науки

РФ, присланные для сведения и


Постоянно

ст. 1 б, 19 а



126

06-03


проректора по ИР

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

127

06-04

Приказы ректора университета

по основной и административ-

но-хозяйственной деятельности.

Копии

До минов.


ст. 19 а



128

06-05

Годовые планы и отчеты о ра-

боте проректора по ИР

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

129

06-06


боте структурных подразделе-

ний (эксплуатационно-

техническое управление,

служба централизованных за-

купок, отдел капитального

строительства, отдел матери-

ально-технического снабже-

ния, отдел информатизации).

Копии.

5 лет

ст. 290

ст. 475

Оригиналы в

структурных


20

1 2 3 4 5 6

130 06-07 Переписка с Минздравом РФ

по основным направлениям дея-

тельности

5 лет ЭПК

ст. 32

131

06-08

Переписка с организациями по

основным вопросам деятельно-

сти

5 лет ЭПК

ст. 35

132

06-09

Переписка с ЛПУ по коммерче-

ской деятельности (коммерче-

ские предложения)

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

133

06-10

Докладные, служебные записки,

от сотрудников университета для

исполнения

5 лет ЭПК

ст. 87

134

06-11



5 лет

ст. 258 г

135

06-12


До замены

новой

ЭК

136

06-13


До замены

новой

ст. 200 а





137

06-14






5 лет

ст. 79 б

138

06-15

Акты приема-передачи дел в ар-



Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

139

06-16

140

06-17

21


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

07 - Организационный отдел

141

07-01

Лицензии на право осуществле-

ния образовательной и медицин-

ской деятельности

Постоянно

ст. 97

Хранится в

университете

142

07-02

Свидетельство о государствен-

ной аккредитации

Постоянно

ст. 105

Хранится в


143

07-03

Устав университета, изменение и

дополнение к Уставу универси-

тета

Постоянно

ст. 50 а

Хранится в


144

07-04

Устав СНЦ СЗО РАМН

Постоянно

ст. 50 а

Хранится в


145

07-05

Организационные документы

(Положения советов, комитетов,

комиссий университета)

Постоянно

ст. 56 а


новыми

146

07-06

Положение об организационном

отделе

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

147

07-07

Должностные инструкции

сотрудников отдела

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

148

07-08





До минов.


ст. 19 а



149

07-09

Квартальные отчеты в Минздрав

РФ о выполнении целевых пока-

зателей эффективности деятель-

ности университета

Постоянно

ст. 464 г

Годовые не

составляются

150

07-10

Документы проверок универси-

тета (акты, справки, переписка).

Копии

Постоянно

ст. 173 а

22

1 2 3 4 5 6

151

07-11

Статистический отчет «Сведе-

ния об образовательном учреж-

дении, реализующем програм-

мы высшего профессионально-

го образования» (Ф. № ВПО-1,

СПО-1). Копия

До минов.


ст. 467 б


учебном


152

07-12

Документы о представлении к

награждению (представления,

ходатайства, характеристики,

постановления)

75 лет ЭПК

ст. 735 б

153

07-13

Санитарно-эпидемиологические

заключения

До замены

новыми

ЭК

154

07-14

Свидетельство о регистрации

средств массовой информации

Постоянно

ст. 39

Хранится в


155

07-15

Сертификат соответствия сис-

темы менеджмента качества

требованиям ISO

3 года

ст. 111



сертификата

156

07-16

Документы на землю и недви-

жимость (свидетельства о госу-

дарственной регистрации прав

на земельный участок и недви-

жимость, документы устанав-

ливающие право собственно-

сти)

Постоянно

ст. 185

Хранится в


157

07-17

Договоры безвозмездного поль-

зования помещениями, заклю-

ченные с ГБУЗ АО

5 лет

ст. 445



договора

158

07-18

Соглашения о сотрудничестве с

организациями

5 лет ЭПК

ст. 436



договора

159

07-19

Договоры о проведении клини-

ческих исследований

5 лет ЭПК

ст. 436



договора

160

07-20

Мероприятия на текущий год

(сценарии, программы, заявки)

5 лет ЭПК

ст. 966

23

1 2 3 4 5 6

161

07-21

Поздравительная база универ-

ситета (списки адресов)

3 года

ст. 204


новыми

162

07-22



5 лет

ст. 258 г

163

07-23



10 лет

ст. 626

164

07-24

Журнал инструктажа по пожар-

ной безопасности

3 года

ст. 870

165

07-25


До замены

новой

ЭК

166

07-26


До замены

новой

ст. 200 а





167

07-27






5 лет

ст. 79 б

168

07-28




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

169

07-29

170

07-30

24


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

07.1 – Канцелярия

171 07.1-01 Приказы и письма Минздрава РФ,

Минобразования и науки РФ при-

сланные для сведения и руково-

дства

До минов.


ст. 19 а

Относящиеся

к деятельности

университета -

постоянно

172

07.1-02


университета по основной дея-

тельности

Постоянно

ст. 19 а

173

07.1-03

Приказы ректора университета по

выплатам сотрудникам

75 лет

ст. 19 б

174

07.1-04


университета по административ-

но-хозяйственной деятельности

5 лет

ст. 19 в

175

7.1-05

Положение о канцелярии

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

176

07.1-06


сотрудников канцелярии

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

177

07.1-07



5 лет

ст. 290, 475

178

07.1-08

Переписка с Минобразования и

науки РФ, Минздравом РФ, Мин-

здравом АО по основным вопросам

деятельности (копии входящих до-

кументов)

5 лет

ст. 32

Оригиналы у

исполнителей

179

07.1-09

Переписка с ФГУП «Почта Рос-

сии» об оказании услуг почтовой

связи

5 лет

ст. 35

180

07.1-10


основным вопросам деятельности

(Копии входящих документов)

5 лет

ст. 35

Оригиналы у

исполнителей

25

1 2 3 4 5 6

181

07.1-11

Журнал регистрации приказов и

распоряжений ректора универси-

тета по основной деятельности

Постоянно

ст. 258 а

Хранится

в университете

182

07.1-12

Журнал регистрации приказов по

выплатам сотрудникам универси-

тета

75 лет

ст. 258 б

183

07.1-13

Журнал регистрации приказов и

распоряжений ректора по админи-

стративно-хозяйственной деятель-

ности

5 лет

ст. 258 б

184

07.1-14


корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

185

07.1-15

Журнал регистрации исходящей

корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

186

07.1-16

Журнал учета выдачи печатей и

штампов

3 года

ст. 777

187

07.1-17

Журнал регистрации обращений

граждан

5 лет

ст. 258 е

188

07.1-18

Журнал регистрации приезжаю-

щих в командировки в универси-

тет

5 лет

ст. 695 з

189

07.1-19

Обращения граждан. Копии

5 лет

ст. 183

У исполнителей

в отделах

190

07.1-20

Докладные, служебные записки

сотрудников университета ректо-

ру. Копии

5 лет ЭПК

ст. 87

У исполнителей

в отделах

191

07.1-21

Квитанции об оплате, отправлен-

ных заказных писем

5 лет

ст. 362

При условии

проведения

ревизии

192

07.1-22


До замены

новой

ЭК

193

07.1-23


До замены

новой

ст. 200 а





26

1 2 3 4 5 6

194

07.1-24

Акты уничтожения печатей

и штампов

3 года

ст. 778

195

07.1-25






5 лет

ст. 79 б

196

07.1-26

Акты приема-передачи дел в



Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

197

07.1-27

198

07.1-28

27


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

07.2 - Архив

199 07.2-01 Положение об архиве Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

200

07.2-02


сотрудников архива

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

201

07.2-03





До минов.


ст. 19 а



202

07.2-04


архива

5 лет

ст. 290, 475

203

07.2-05

Положение об экспертной

комиссии СГМУ

До замены

новым

ст. 57а

1-й экземпляр в

приказах по

основной

деятельности

204

07.2-06

Протоколы заседаний эксперт-

ной комиссии (ЭК) университета

Постоянно

ст. 18 д

На госхранение

не передаются,

хранятся в

отделе

205

07.2-07

Акты о выделении к уничтоже-

нию дел и документов, акты

приема-передачи дел

Постоянно

ст. 246

Хранится в


206

07.2-08

Описи дел постоянного хранения

(утвержденные)

Постоянно

ст. 248 а

Не утвержден-

ные - до

минования


207

07.2-09

Описи дел личного состава

(согласованные)

Постоянно

ст. 248 б

Хранится в


208

07.2-10

Паспорт архива

Постоянно

ст. 247

Хранится в


209

07.2-11

Картотека уволенных рабочих и

служащих

75 лет

ст. 695 а

28

1 2 3 4 5 6

210

07.2-12

Книга выдачи трудовых книжек

75 лет

ст. 695 в

211

07.2-13

Невостребованные трудовые

книжки

До востреб.

ст. 664

Невостребованные

– 75 лет

212

07.2-14

Журнал регистрации выдачи

архивных справок, ксерокопий


5 лет

ст. 252

213

07.2-15

Заявления о выдаче архивных

справок, копии выданных до-

кументов и справок, доверенно-

стей на получение

5 лет

ст. 253

214

07.2-16

Журнал учета работы исследо-

вателей в архиве университета

3 года

ст. 259 а

215

07.2-17

Сводная номенклатура дел

Постоянно

ст. 200 а

Хранится в


216

07.2-18

Книга учета и выдачи дел и до-

кументов из архива во времен-

ное пользование

3 года

ст. 259 е

После

возвращения

всех дел

217

07.2-19


До замены

новой

ЭК

218

07.2-20






5 лет

ст. 79 б

219

07.2-21

220

07.2-22

29


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08 - Управление по внеучебной и социальной работе

08.1- Начальник управления по внеучебной и социальной работе

221 08.1-01 Учредительные и правоустанав-

ливающие документы (лицен-

зия на право образовательной

деятельности, свидетельство о

государственной аккредитации

СГМУ и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

222

08.1-02



РФ присланные для сведения и


До минов.


ст. 1 б, 19 а



223

08.1-03

Положение об управлении

Постоянно

ст. 55 а


новыми

224

08.1-04


начальника управления

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

225

08.1-05


ра университета по основной

деятельности и административ-


Копии.

До минов.


ст. 19 а



226

08.1-06


управления

5 лет

ст. 290

ст. 475

227

08.1-07

Переписка основным направ-

лениям деятельности, в т. ч. эл.

виде

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

228

08.1-08


документов,

5 лет

ст. 258 г

229

08.1-09



10 лет

ст. 626 б

30

1 2 3 4 5 6

230

08.1-10


До замены

новой

ЭК

231

08.1-11


До замены

новой

ст. 200 а





232

08.1-12

Акты приема-передачи (при-

ложения к ним), составленные

при смене должностных, ответ-

ственных и материально-


5 лет

ст. 79 б

233

08.1-13




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

234

08.1-14

235

08.1-15

31


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08.2 - Отдел воспитательной работы

236 08.2-01 Положение об отделе

воспитательной работы

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

237

08.2-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

238

08.2-03





До минов.


ст. 19 а



239

08.2-04

Годовой план работы и основные

мероприятия по внеучебной и


5 лет

ст. 285 б

240

08.2-05

Квартальные отчеты по воспита-

тельной работе

5 лет

ст. 475

241

08.2-06

Годовой план работы Совета по


Постоянно

ст. 285 а

242

08.2-07

Протоколы заседаний Совета по

воспитательной работе (докумен-

ты к ним)

Постоянно

ст. 18 д

243

08.2-08

Годовой план работы Совета жи-

лищного комплекса (СЖК)

Постоянно

ст. 285 а

244

08.2-09

Протоколы заседаний СЖК (до-

кументы к ним)

Постоянно

ст. 18 д

245

08.2-10

Планы работы института куратор-

ства, документы по работе с кура-

торами

5 лет

ст. 285 б

246

08.2-11

Программы и материалы по здо-

ровому образу жизни обучающих-

ся

5 лет

ст. 967

32

1 2 3 4 5 6

247

08.2-12

Программы и материалы по пат-

риотическому воспитанию обу-

чающихся

5 лет

ЭК

248

08.2-13

Программы и материалы по про-

филактике аддитивного поведения

5 лет

ЭК

249

08.2-14

Программы и материалы по адап-

тации первокурсников

5 лет

ЭК

250

08.2-15

Письма, положения по региональ-

ным конкурсам

5 лет

ЭК

251

08.2-16

Переписка по основным вопросам

деятельности отдела (Минздравом

РФ, Минобразования и науки РФ,

правительством АО, мэрией Ар-

хангельска и др.)

5 лет

ст. 32 ЭПК

ст. 35 ЭПК

ст. 84

252

08.2-17


До замены

новой ЭК

253

08.2-18


До замены

новой

ст. 200 а





254

08.2-19


ния к ним), составленные при


ных и материально-ответственных

лиц

5 лет

ст. 79 б

255

08.2-20




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

256

08.2-21

257

08.2-22

33


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08.3 – Студенческий клуб

258 08.3-01

Положение о клубе Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

259

08.3-02


сотрудников клуба

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

260

08.3-03




деятельности. Копии.

До минов.


ст. 19 а



261

08.3-04

Годовой план и отчет

о работе клуба

5 лет

ст. 290, 475

262

08.3-05

Сценарии мероприятий (конкур-

сов, концертов, театрализован-

ных представлений и т.д.)

5 лет ЭПК

ст. 966

263

08.3-06

Документы по бухгалтерской от-

четности (накладные, обор. ве-

домости, акты списания средств,

инвентаризационные описи, )

5 лет

ст. 361

ст. 362

ст. 427



проверок

264

08.3-07



3 года

ст. 870

265

08.3-08


До замены

новой

ст. 200 а





266

08.3-09






5 лет

ст. 79 б

267

08.3-10




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

34


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08.4 – Спортивный клуб

270 08.4-01

Положение о клубе Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

271

08.4-02


сотрудников клуба

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

272

08.4-03





До минов.


ст. 19 а



273

08.4-04


клуба

5 лет

ст. 290, 475

274

08.4-05


четности (накладные, оборотные

ведомости, акты списания и т.д.)

5 лет

ст. 361, 362

ст. 427, 968



проверок

275

08.4-06

Журнал учета, расписания рабо-

ты секций, групп, кружков

1 год

ст. 970

276

08.4-07



3 года

ст. 870

277

08.4-08


До

зам.новой

ст. 200а





278

08.4-09






5 лет

ст. 79 б

279

08.4-10




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

280 08.4-11

35

281 08.4-12


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08.5 - Психологическая служба

282 08.5-01 Положение о психологической

службе

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

283

08.5-02


сотрудников

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

284

08.5-03





Копии

До минов.


ст. 19 а



285

08.5-04


5 лет

ст. 290, 475

286

08.5-05

Программы и материалы по

адаптации обучающихся

5 лет

ЭК

287

08.5-06

Программы и материалы по

здоровому образу жизни (ЗОЖ)

5 лет

ст. 967

288

08.5-07

Документы по воспитательной

работе (копии приказов и рас-

поряжений, планы мероприя-

тий, программы)

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

289

08.5-08

Документы по участию в кон-

ференциях (доклады, програм-

мы)

Постоянно

ст. 94

Хранится в

отделе

290

08.5-09



3 года

ст. 870

291

08.5-10



5 лет

ст. 258 г

292

08.5-11


До замены

новой




36

ст. 200 а уничтожения

1 2 3 4 5 6

293

08.5-12






5 лет

ст. 79 б

294

08.5-13




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

295

08.5-14

296

08.5-15

37


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

08.6 - Музейный комплекс (МК)

297 08.6-01

Положение о музейном комплексе Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

298

08.6-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

299

08.6-03




тельности. Копии.

До минов.


ст. 19 а



300

08.6-04

Годовой план и отчет о работе МК

5 лет

ст. 290, 475

301

08.6-05

Инструкции по учету и хранению

музейных документов

3 года

ст. 219 б

302

08.6-06

Устав Общества изучения истории

медицины Европейского Севера

(ОИИМЕС)

Постоянно

ст. 50 а


новым

303

08.6-07


ОИИМЕС

Постоянно

ст. 18 д

Хранится в


304

08.6-08

Документы ОИИМЕС (заявления,

списки, акты, переписка)

5 лет ЭПК

ст. 88

305

08.6-09

Книга отзывов МК,

в т. ч. эл. виде

Постоянно

ст. 537

Хранится в


306

08.6-10

Документы по участию в конфе-

ренциях, семинарах (приглашения,

программы, доклады и т.д.)

До минов.


ст. 90 б

307

08.6-11

Акты приема экспонатов

постоянного хранения

Постоянно

ст. 246

Хранятся в

отделе

308

08.6-12

Акты приема экспонатов


5 лет

ст. 362

38

1 2 3 4 5 6

309 08.6-13 Документы по истории медицины

(поздравительные адреса, истори-

ческие справки, публикации, фо-

товидеодокументы), в т.ч. эл. виде

Постоянно

ст. 95

Хранится в


310

08.6-14

Переписка с гражданами, органи-

зациями, музеями, архивами и т.д.,

в т. ч. эл. виде

5 лет ЭПК

ст. 35

311

08.6-15

Документы по воспитательной ра-

боте (приказы и распоряжения,

планы мероприятий и др.). Копии

5 лет ЭПК

ст. 965

ст. 967

312

08.6-16


документов, в т. ч. эл. виде

5 лет

ст. 258 г

313

08.6-17


четности (требования-накладные,

оборотные ведомости, акты спи-

сания материальных ценностей)

5 лет

ст. 361, 362,

427, 762



проверок

314

08.6-18

Заявки в отдел снабжения

5 лет

ст. 754

315

08.6-19



3 года

ст. 870

316

08.6-20


До замены

новой

ст. 200 а

317

08.6-21




Постоянно

ст. 246





318

08.6-22





лиц

5 лет

ст. 79 б

Хранится в

отделе

319

08.6-23

320

08.6-24

321

08.6-25

39


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

09 - Учебное управление

09.1 - Начальник учебного управления

322 09.1-01 Учредительные и правоустанав-




дарственной аккредитации и др.).

Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

323

09.1-02


Минобразования и науки РФ,

Минздрава АО присланные для

сведения и руководства. Копии

До мин.


ст. 1 б, 19 а



324

.1-03

Положение об учебном


Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

325

09.1-04

Должностная инструкция началь-

ника учебного управления

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

326

09.1-06





До минов.


ст. 19 а

327

09.1-07

План и отчет о работе учебного

управления на учебный год

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

328

09.1-09

ФГОС, ГОС

3 года

ст. 25 б


новыми

329

09.1-10


До замены

новыми

ст. 711 а

Постоянно-

годовые в отделе

организации

учебного

процесса

330

09.1-11

Положения по образовательной


До минов.


ЭК

Подлинник у

проректора по

УВР

40

1 2 3 4 5 6

331

09.1-12

Решения Ученого совета

СГМУ, Ученых советов фа-

культетов (институтов) по

учебно-методическим вопро-

сам. Копии

До минов.


ст. 18 д

332

09.1-13

Отчеты о работе ГАК по

факультетам

Постоянно

ЭК

333

09.1-14

Планы и отчеты по учебно-

методической работе кафедр

Постоянно

ЭК

334

09.1-15

Расчеты учебных часов работы

по кафедрам, предложения и за-

явления по расчету учебных ча-

сов работы

5 лет

ст. 726

335

09.1-16


охране труда на рабочем месте

10 лет

ст. 626 б

336

09.1-17



3 года

ст. 870

337

09.1-18


До замены

новой ЭК

338

09.1-19


До замены

новой

ст. 200 а





339

09.1-20






5 лет

ст. 79 б

340

09.1-21




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

341

09.1-22

342

09.1-23

41


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

09.2 - Отдел организации учебного процесса


Минобразования и науки РФ, Мин-

здрава АО присланные для сведе-

ния и руководства. Копии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



344

09.2-02

Положения об отделе организации

учебного процесса

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

345

09.2-03



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

346

09.2-04





До минов.


ст. 19 а



347

09.2-05

План работы и отчет о работе

5 лет

ст. 290, 475

348

09.2-06

Рабочие учебные планы по специ-

альностям, графики учебного

процесса

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

349

09.2-07

Расписание лекций и практических

занятий

1 год

ст. 728

350

09.2-08

Документы, обеспечивающие орга-

низацию элективов (списки кафедр,

тем, учебные нагрузки)

5 лет

ЭК

351

09.2-09

Сведения об итогах экзаменацион-

ных сессий по факультетам

5 лет

ЭК

352

09.2-10

Переписка с кафедрами по

организации учебного процесса

5 лет

ст. 84

353

09.2-11

Контроль учебного процесса (акты,

докладные, переписка)

3 года

ст. 718

42

1 2 3 4 5 6

354 09.2-12 Внутренние служебные распоря-

жения отдела организации учеб-

ного процесса

До минов.


ЭК

355

09.2-13

Документы по основным средст-

вам, нематериальным и непроиз-

водственным активам (заявки, на-

кладные, ведомости)

5 лет

ст. 762


проведения ре-

визии

356

09.2-14

План и отчет о работе Методиче-

ского совета практики, протоколы

заседаний МС

Постоянно

ст. 18 д,

ст. 285 а,

ст. 464 а

357

09.2-15

Сводные годовые отчеты об ито-

гах прохождения обучающимися

производственной практики

Постоянно

ЭК

358

09.2-16

Отчеты руководителей по факуль-

тетам и курсам о прохождении

производственной практики

5 лет

ЭК

359

09.2-17

Переписка по вопросам производ-

ственной практики

5 лет ЭПК

ст. 730

360

09.2-18

Договоры с базами по производст-

венной практике

5 лет

ст. 436



договора

361

09.2-19


До замены

новой ЭК

362

09.2-20


До замены

новой

ст. 200 а





363

09.2-21





лиц

5 лет

ст. 79 б

364

09.2-22


хив; об уничтожении дел времен-


Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

365

09.2-23

43

366 09.2-24


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

09.3 - Отдел по работе со студентами,

выпускниками и работодателями

367

09.3-01 Приказы и письма Минздрава


РФ, Минздрава АО присланные

для сведения и руководства.

Копии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



368

09.3-02

Положение об отделе

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

369

09.3-03



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

370

09.3-04





Копии

До минов.


ст. 19 а



371

09.3-05


тора и проректора по УВР по

составу обучающихся

75 лет

ЭК

372

09.3-06

Приказы по командировкам

обучающихся

5 лет

ст. 19 б

В районы

Кр.Севера 75 лет

373

09.3-07

Планы и отчеты о работе отде-

ла

5 лет

ст. 290, 475

374

09.3-08

Статистический отчет «Сведе-

ния об образовательном учре-

ждении, реализующем про-

граммы высшего профессио-

нального образования» (Ф. №

ВПО-1)

Постоянно

ст. 467 б

375

09.3-09

Протоколы заседаний Государ-

ственной аттестационной ко-

миссии (ГАК)

75 лет

ЭК

44

1 2 3 4 5 6

376 09.3-10 Итоги распределения выпускни-

ков. Списки персонального рас-

пределения

5 лет

ЭК

377

09.3-11

Книга регистрации выдачи ди-

пломов и дубликатов взамен ут-

раченных дипломов

75 лет

ЭК

378

09.3-12

Акты списания испорченных

бланков дипломов

3 года

ст. 206

379

09.3-13

Личные дела обучающихся по

факультетам

75 лет

ЭК

380

09.3-14

Личные дела обучающихся от-

численных по факультетам

75 лет

ЭК

381

09.3-15

Журнал регистрации приказов

по составу обучающихся СГМУ

75 лет

ЭК

382

09.3-16


личных дел обучающихся СГМУ

3 года

ст. 259 е

383

09.3-17

Журнал регистрации отчислен-

ных

5 лет

ЭК

384

09.3-18

Журнал регистрации обучаю-

щихся, находящихся в академи-

ческом отпуске

5 лет

ЭК

385

09.3-19

Журналы регистрации справок

установленного образца

5 лет

ЭК

386

09.3-20

Журнал регистрации приказов о

командировках обучающихся

5 лет

ст. 258 б

387

09.3-21

Журнал регистрации командиро-

вочных удостоверений обучаю-

щихся

5 лет

ст. 695 к

388

.3-22

Журнал выдачи дубликатов сту-

денческих билетов, зачетных

книжек и книжек практических

навыков взамен утраченных

5 лет

ЭК

45

1 2 3 4 5 6

389

09.3-23


До замены

новой

ЭК

390

09.3-24


До замены

новой

ст. 200 а

Не ранее 3 лет после

передачи дел в архив

или уничтожения

391

09.3-25






5 лет

ст. 79 б

392

09.3-26




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

393

09.3-27

394

09.3-28

46


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

09.4 – Научно-образовательный центр

симуляционной подготовки

395 09.4-01

Положение о центре Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

396

09.4-02


сотрудников центра

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

397

09.4-03





До минов.


ст. 19 а



398

09.4-04


центра

5 лет

ст. 290, 475

399

09.4-05

Расписание учебных занятий

1 год

ст. 728

400

09.4-06



ведомости, акты списания мате-

риальных запасов, мягкого ин-

вентаря, инвентаризационные

описи и др.)

5 лет

ст. 361

ст. 362

ст. 427

ст. 762



проверок

401

09.4-07

Заявки о поставке оборудования,

расходных материалов, тренаже-

ров и др.

5 лет

ст. 754

402

09.4-08

Журнал учета перевязочного

материала

5 лет

ст. 754

403

09.4-09

Журнал учета прихода и расхода

спирта

5 лет

ст. 754

404

09.4-10

Журнал учета занятий с препо-

давателями по работе на трена-

жерах

1 год

ст. 723

47

1 2 3 4 5 6

405

09.4-11



10 лет

ст. 626 б

406

09.4-12



3 года

ст. 870

407

09.4-13

Журнал регистрации инструк-

тажа студентов по технике

безопасности

3 года

ст. 870

408

09.4-14


До замены

новой ЭК

409

09.4-15


До замены

новой

ст. 200 а





410

09.4-16






5 лет

ст. 79 б

411

09.4-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

412

09.4-18

413

09.4-19

48


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

09.5 - Учебно – методический кабинет

414

09.5-02



Минздрава АО присланные для

сведения и руководства. Копии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



415

09.5-03

Положения: об учебно-

методическом кабинете, о ЦКМС,

о КМС по медицинскому образо-

ванию на Европейском Севере

Постоянно

ст. 56 а, 57 а

Хранится в

отделе

416

09.5-04


сотрудников учебно-

методического кабинета

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

417

09.5-05





До минов.


ст. 19 а



418

09.5-06

ФГОС, ГОС

3 года

ст. 25


новыми

419

09.5-07


5 лет

ст. 290, 475

420

09.5-08

План и отчет о работе Централь-

ного Координационного Методи-

ческого Совета (ЦКМС). Прото-

колы заседаний ЦКМС

Постоянно

ст. 18 д

ст. 285 а

ст. 464 а

421

09.5-10

Документы по обследованию и

изучению учебно-методической

работы на кафедрах (планы,

справки, отчеты и др.)

5 лет

ст. 173

422

09.5-11

Учебно-методические конферен-

ции, конкурсы (информационные

письма, заявки, сметы)

5 лет ЭПК

ст. 91

49

1 2 3 4 5 6

423

09.5-12

Аккредитационные педагогиче-

ские измерительные материалы

(тесты)

3 года

ЭК

424

09.5-13

Результаты Интернет – экзаме-

на в сфере профессионального

образования (экзаменационные

ведомости)

5 лет

ЭК

425

09.5-14

Результаты тестирования

остаточных знаний студентов

5 лет

ЭК

426

09.5-15

Документы по взаимодействию

с УМО по медицинскому и

фармацевтическому образова-

нию (грифы, рекомендации)

3 года

ст. 28


новыми

427

09.5-16


До замены

новой

ЭК

428

09.5-17


До замены

новой

ст. 200 а





429

09.5-18






5 лет

ст. 79 б

430

09.5-19




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

431

09.5-20

432

09.5-20

50


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

10 - Центр довузовского образования и

профессиональной ориентации


навливающие документы (Ус-

тав, лицензия на право образо-

вательной деятельности и др.).

Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

434

10-02

Положение о центре

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

435

10-03



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

436

10-04





Копии

До минов.


ст. 19 а



437

10-05

Приказы ректора и проректоров

университета по слушателям

центра. Копии

До минов.



учебном


438

10-06

Служебные распоряжения

директора центра

5 лет

ЭК

439

10-07

Годовые планы и отчеты о

работе центра

Постоянно

ст. 285 а,

ст. 464 б

440

10-08


Методического совета центра

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

441

10-09


Методического совета

Постоянно

ст. 18 д

442

10-10

Учебные планы центра

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

51

1 2 3 4 5 6

443

10-11

Рабочие программы Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

444

10-12

Методическое обеспечение

(списки)

1 год

ст. 714


новыми

445

10-13

Маркетинговые исследования

(анкеты, анализ результатов по-

ступления)

До минов.


ст. 519

446

10-14

Договоры об оплате за обучение

5 лет ЭПК

ст. 436


срока договора

447

10-15

Договоры о сотрудничестве

центра с организациями

5 лет ЭПК

ст. 436



448

10-16

Научно-исследовательские ра-

боты преподавателей (рефера-

ты, доклады)

Постоянно

ЭК

Хранится в

отделе

449

10-17

Научно-исследовательские ра-

боты учащихся (рефераты, док-

лады)

Постоянно

ЭК

Хранится в

отделе

450

10-18

Расписание занятий

1 год

ст. 728

451

10-19

Табели учета рабочего времени

сотрудников. Копии

5 лет

ст. 586


бухгалтерии

452

10-20

Журнал регистрации посещения

занятий

5 лет

ЭК

453

10-21

Журнал выдачи сертификатов

5 лет

ст. 706

454

10-22

Журнал регистрации обращения

потребителей

5 лет

ст. 258 е

455

10-23



5 лет

ст. 258 г

456

10-24

Журнал регистрации

работы диспетчера

5 лет

ЭК

52

1 2 3 4 5 6

457

10-25



10 лет

ст. 626 б

458

10-26



3 года

ст. 870

459

10-27


До замены

новой

ЭК

460

10-28


До замены

новой

ст. 200 а





461

10-29






5 лет

ст. 79 б

462

10-30




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

463

10-31

464

10-32

53


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

10.1- Служба профориентации

465 10.1-01 Положение о службе

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

466

10.1-02


75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

467

10.1-03





До минов.


ст. 19 а



468

10.1-04


5 лет

ст. 290, 475

469

10.1-05

Годовой отчет о рекламной

компании

5 лет

ст. 555

470

10.1-06

Профильные выставки: отчеты и

аналитика

Постоянно

ст. 537

471

10.1-07

Договоры на рекламно-

информационное обслуживание

5 лет

ст. 533

472

10.1-08

Расчет стоимости рекламной

компании на год

5 лет

ст. 298

473

10.1-09

Анализ рынка образовательных

услуг

До минов.


ст. 513 б

474

10.1-10

Анкетирование. Анализ анкет

(изучение профессиональных на-

мерений учащихся школ)

До минов.


ст. 519

475

10.1-11

Информация для абитуриента

(буклеты, брошюры, листовки об

образовательных услугах)

До минов.


ст. 546

54

1 2 3 4 5 6

476

10.1-12

Заявки на рекламу

3 года

ст. 545

477

10.1-14

Переписка по основным

направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 35

478

10.1-15

Журнал регистрации заявок на

экскурсии

3 года

ст. 542

479

10.1-16

Журнал учета профориетацион-

ных мероприятий и посещаемо-

сти агитбригад профориетаци-

онных мероприятий

3 года

ст. 542

480

10.1-17


До замены

новой

ЭК

481

10.1-18


До замены

новой

ст. 200 а





482

10.1-19






5 лет

ст. 79 б

483

10.1-20




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

484

10.1-21

485

10.1-22

55


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

11 - Отдел качества

486

11-01




тельство о государственной ре-

гистрации и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

487

11-02


(положения: об отделе качества,

о Совете по качеству, о предста-

вителе (уполномоченном) по ка-

честву, о ФКК, об УКК)

Постоянно

ст. 55 а, 56 а

Хранится в

отделе

488

11-03


ра по основной и администра-

тивно-хозяйственной деятельно-

сти. Копии

До минов.


ст. 19 а



489

11-04



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

490

11-05

Планы работы на год

5 лет

ст. 290

491

11-06

Оперативные планы отдела

качества на месяц

До минов.


ст. 288

492

11-07

Отчет о работе за год

5 лет

ст. 475

493

11-08

Отчеты о работе за месяц

1 год

ст. 464 д

494

11-09

План работы университета на

год. Копия

До минов.


ст. 285 а

Подлинник у

проректора по

УВР

495

11-10

Протоколы заседаний Совета по

качеству

Постоянно

ст. 18 д

56

1 2 3 4 5 6

496

11-11 Планы и отчеты факультетских

комиссий по качеству

5 лет ЭПК

ст. 173 б

497

11-12

Документы по внутренним

аудитам

5 лет ЭПК

ст. 173 б

498

11-13

Мониторинг удовлетворенности

потребителей (анкеты, отчеты)

До минов.

надоб.

ЭК

499

11-14

Журнал регистрации несоответст-

вий по результатам аудитов, КД

5 лет

ст. 177

500

11-15

Отчеты по анализу СМК руково-

дителей процессов/ структурных

подразделений, отчет об анализе

СМК со стороны руководства

5 лет

ЭК

501

11-16

Методические инструкции

3 года

ст. 27 б


новыми

502

11-17

Руководство по качеству

3 года

ЭК


новым

503

11-18

Документированные процедуры

До замены

новыми

ЭК

504

11-19

Сборник документов и записей по

качеству

До замены

новыми

ЭК

505

11-22

Заявки, ходатайства, докладные

5 лет

ст. 87, 753

506

11-23

Документы по обучению персо-

нала (программы, копии сертифи-

катов, удостоверений о ПК, про-

токолы обучения, листы присут-

ствия)

5 лет

ЭК

507

11-24

Журнал учета входящих и

исходящих документов

5 лет

ст. 258 г

508

11-25



10 лет

ст. 626

57

1 2 3 4 5 6

509

11-26



3 года

ст. 870

510

11-27


До замены

новыми

ст. 200 а





511

11-28






5 лет

ст. 79 б

512

11-29




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

513

11-30

514

11-31

58


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

12 – Научная библиотека

515 12-01 Положение о научной библио-

теке, отделах, секторах

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

516

12-02


сотрудников библиотеки

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

517

12-03





Копии

До минов.


ст. 19 а



518

12-04


библиотеки

5 лет

ст. 290, 475

519

12-05

Правила пользования научной

библиотекой СГМУ

1 год

ст. 773


новыми

520

12-06

Каталоги книг –

систематические

До ликвид.


ст. 532

521

12-07

Каталоги – алфавитные

До ликвид.


ст. 532

522

12-08

Книги суммарного учета

библиотечного фонда

До ликвид.


ст. 532

523

12-09

Инвентарные книги для учета

материалов библиотеки

До ликвид.


ст. 532

524

12-10

Картотека формуляров

читателей

5 лет

ЭК

525

12-11

Отчеты – ведомости движения

библиотечного фонда

5 лет

ЭК

59

1 2 3 4 5 6

526 12-12 Документы по оформлению годо-

вой подписки на периодические

издания (списки, отчеты)

1 год

ст. 529

После получения

подписной

литературы

527

12-13

Акты приема и списания


10 лет

ст. 531

После проверки

библиотечного

фонда

528

12-14

Акты обследования работы


1 год

ст. 530

После следующей

проверки

529

12-15

Авторские договоры

5 лет ЭПК

ст. 436



договора

530

12-16

Договоры о залоге с оставлением

предмета залога у залогодателя

5 лет ЭПК

ст. 436

-- // --

531

12-17



5 лет

ст. 258 г

532

12-18



10 лет

ст. 626 б

533

12-19



3 года

ст. 870

534

12-20


До замены

новой ЭК

535

12-21


До замены

новой

ст. 200 а





536

12-22






5 лет

ст. 79 б

537

12-23




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

538

12-24

539 12-25

60


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

13 - Лечебный факультет,

14 - Педиатрический факультет,

15 - Стоматологический факультет,

16 - Факультет медицинской профилактики

540

-01




тельство о государственной реги-

страции и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

541

-02




дства. Копии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



542

-03

Положение о факультете

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

543

-04


сотрудников факультета

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

544

-05





До минов.


ст. 19 а



545

-06

Приказы ректора и проректора по

УВР по составу обучающихся.

Копии

До минов.


ЭК


учебном


546

-07

Распоряжения декана

факультета

5 лет

ЭК

547

-08

План и отчет о работе факульте-

та. Комплексная программа раз-

вития факультета

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

548

-09

Положение о Методическом со-

вете факультета, план и отчет о

работе, протоколы заседаний Ме-

тодического совета

Постоянно

ст. 18 д

ст. 285 а

ст. 464 а

61

1 2 3 4 5 6

549 -10 Образовательная программа по

направлению подготовки (специ-

альности)

До замены

новыми

ЭК

550

-11

Учебные планы и графики


До мин.


ст. 711 а


учебном


551

-12

Сводка движения контингента


5 лет ЭПК

ст. 561

552

-13

Документы по практике (копии

приказов, списки баз, переписка,

отчеты)

До минов.


ЭК


учебном


553

-14

Документы по ГИА выпускников

(копии приказов, планы, отчеты)

До минов.


ЭК


учебном


554

-15

Документы о распределении вы-

пускников факультета (копии

приказов, сведения о распределе-

нии на работу, переписка, отче-

ты)

До минов.


ЭК


учебном


555

-16

Зачетные и экзаменационные

ведомости

5 лет

ст. 705

556

-17

Итоги сессий. Контроль остаточ-

ных знаний

5 лет

ЭК

557

-18

Журнал учета сдачи экзаменов и

зачетов в сессию

5 лет

ЭК

558

-19


лениям деятельности факультета,

родителями обучающихся и т.п.

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

559

-20

Расписание занятий, экзаменов

1 год

ст. 728

560

-21

Заявления обучающихся

5 лет

ст. 665

561

-22

Медицинские справки


3 года

ст. 913

62

1 2 3 4 5 6

562 -23 Справки о назначении северного

коэффициента (50%)

5 лет

ст. 695 д

563

-24


работе (копии приказов и распо-

ряжений, планы мероприятий,

характеристики). Информация о

работе кураторов

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

564

-25



5 лет

ст. 258 г

565

-26



10 лет

ст. 626 б

566

-27



3 года

ст. 870

567

-28


До замены

новой ЭК

568

-29


До замены

новой

ст. 200 а





569

-30






5 лет

ст. 79 б

570

-31




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

571

-32

572

-33

63


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

17 - Факультет клинической психологии и социальной работы

573 17-01

Учредительные и правоустанавли-

вающие документы университета

(Устав, лицензия, свидетельство о

государственной регистрации и

др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

574

17-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



575

17-03


Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

576

17-04

Положение о заочной, очно-

заочной формах обучения

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

577

17-05



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

578

17-06





До минов.


ст. 19 а



579

17-07



Копии

До минов.


ЭК


учебном


580

17-08



5 лет

ЭК

581

17-09

План и отчет о работе факультета.

Комплексная программа развития


Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

582

17-10

Положение о Методическом совете

факультета, план и отчет о работе,

протоколы заседаний МС

Постоянно

ст.18 д,

285а, 464 а

64

1 2 3 4 5 6

583

17-11

Образовательная программа по на-

правлению подготовки (специаль-

ности)

До замены

новыми

ЭК

584

17-12



Постоянно

ст. 711 а

Хранится

в отделе

585

17-13



5 лет ЭПК

ст. 561

586

17-14


приказов, списки баз, договоры,

отчеты руководителей, дневники)

До минов.


ЭК

587

17-15


(копии приказов, планы, отчеты)

До минов.


ЭК

Отчет

председателя

ГАК –

постоянно

588

17-16

Протоколы государственной атте-

стационной комиссии (ГАК)

75 лет

ЭК

589

17-17


ведомости

5 лет

ст. 705

590

17-18

Итоги сессий

5 лет

ЭК

591

17-19

Документы по контролю учебного

процесса (акты, докладные, сводка

о задолженности по оплате за обу-

чение и т.д.)

3 года

ст. 718

592

17-20


1 год

ст. 728

593

17-21


5 лет

ст. 665

594

17-22



3 года

ст. 913

595

17-23

Справки о назначении северного

коэффициента (50%)

5 лет

ст. 695 д

65

1 2 3 4 5 6

596 17-24 Книга регистрации выдаваемых

дипломов, дубликатов взамен ут-

раченных дипломов, приложений

по специальностям

75 лет

ЭК

597

17-25

Книга регистрации справок


5 лет

ЭК

598

17-26

Журнал регистрации справок-

вызовов, справок по требованию

5 лет

ЭК

599

17-27



5 лет

ЭК

600

17-28

Журнал регистрации распоряже-

ний декана факультета

5 лет

ЭК

601

17-29

Журнал регистрации контрольных,

курсовых, выпускных квалифика-

ционных работ

3 года

ст. 724

602

17-30

Журнал посещаемости и успевае-

мости обучающихся

5 лет

ЭК

603

17-31

Журнал регистрации входящих и


5 лет

ст. 258 г

604

17-32

Переписка по основным направле-

ниям деятельности факультета, ро-

дителями обучающихся и т.п.

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

605

17-33

Акты о списании бланков строгой

отчетности

3 года

ст. 259 г

606

17-34

Выпускные квалификационные ра-

боты, отзывы и рецензии на ВКР

5 лет

ЭК

Рецензии на

ВКР – 10 лет

607

17-35

Личные дела обучающихся

заочного отделения

75 лет

ЭК

608

17-36

Личные дела отчисленных с заоч-

ного отделения

75 лет

ЭК

609

17-37

Учебно-методический комплекс

преподавателей в эл. виде

До замены

новыми

ЭК

66

1 2 3 4 5 6

610

17-38


боте (копии приказов и распоряже-

ний, планы мероприятий, характе-

ристики). Информация о работе

кураторов

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

611

17-39


ренциях (доклады, программы и

т.д)

Постоянно

ст. 94

Хранится в

отделе

612

17-40



3 года

ст. 870

613

17-41



10 лет

ст. 626 б

614

17-42


До замены

новой ЭК

615

17-43


До замены

новой

ст. 200 а





616

17-44





5 лет

ст. 79 б

617

17-45




Постоянно

ст. 246

Хранится

в отделе

618

17-46

619

17-47

67


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

18 – Международный факультет врача общей практики

620 18-01 Учредительные и правоустанавли-


(Устав, лицензия, свидетельство и

др.) Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

621

18-02

Приказы, письма Минздрава РФ и




До минов.


ст. 1 б, 19 а



622

18-03

Документы, регулирующие орга-

низацию образовательного процес-

са (копии положений об образова-

тельной деятельности, ООП,

ФГОС, планы)

До замены

новыми

ЭК

623

18-04


Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

624

18-05



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

625

18-06





До минов.


ст. 19 а



626

18-07


УВР по составу обучающихся. Ко-

пии

До минов.


ЭК


учебном


627

18-08

Служебные распоряжения декана и

начальника учебного управления

5 лет

ЭК

628

18-09



Постоянно

ст. 267

629

18-10



Постоянно

ст. 285а,464б

68

1 2 3 4 5 6

630 18-11 УМК дисциплин, УМК практик в

эл. виде

До замены

новыми ЭК

631

18-12

План и отчет о работе Методиче-

ского совета факультета, прото-

колы заседаний МС

Постоянно

ст. 18 д,

ст. 285 а,

ст. 464 а

632

18-13

План и отчет о работе Ученого

совета факультета, протоколы за-

седаний Ученого совета. Копии

До мин.


ст.18 д, 285

а, 464 а

633

18-14

Отчеты о самообследовании


5 лет ЭПК

ст. 173 б

634

18-15

Итоги, сводки движения контин-

гента обучающихся. Копии

5 лет ЭПК

ст. 561

635

18-16

Документы по ГАК (копии отче-

тов, протоколов, приказов)

До минов.


ЭК


учебном


636

18-17

Экзаменационные, зачетные

ведомости

5 лет

ст. 705

637

18-18

Переписка с представителями по

набору иностранных обучающих-

ся

5 лет ЭПК

ст. 509

628

18-19

Международная переписка об

обучении иностранных обучаю-

щихся

5 лет ЭПК

ст. 509

639

18-20

Переписка по основным вопросам

деятельности факультета

5 лет ЭПК

ст. 35

640

18-21

Переписка с УФМС о прожива-

нии иностранных обучающихся

5 лет ЭПК

ст. 35

641

18-22


работе (копии приказов, распоря-

жений, планы мероприятий)

5 лет

ст. 966

ст. 967

642

18-23

Планы и отчеты редакционно-

издательской деятельности

До минов.

надобн. ЭК

69

1 2 3 4 5 6

643 18-24 Журнал учета сдачи экзаменов и


5 лет

ст. 705

644

18-25

Расписания занятий, экзаменов

1 год

ст. 728

645

18-26


5 лет

ст. 665

646

18-27



3 года

ст. 913

647

18-28

Копии личных документов, не во-

шедшие в личные дела

5 лет

ст. 665

648

18-29


процесса (докладные и т.д.)

5 лет

ст. 665

649

18-30

Документы по истории факультета

(фотовидеодокументы и др.)

Постоянно

ст. 95

Хранится в


650

18-31



5 лет

ст. 258 г

651

18-32



10 лет

ст. 626 б

652

18-33



3 года

ст. 870

653

18-34


До замены

новой ЭК

654

18-35


До замены

новой

ст. 200 а





655

18-36





5 лет

ст. 79 б

656

18-37




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

657 18-38

70


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

19 - Факультет фармации и медицинской биологии

659 19-01


вающие документы (Устав, лицен-

зия, свидетельство о государствен-

ной регистрации и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

660

19-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



661

19-03


Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

662

19-04



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

663

19-05





До минов.


ст. 19 а



664

19-06



Копии

До минов.


ЭК


учебном


665

19-07



5 лет

ЭК

666

19-08

План и отчет о работе факультета.


Постоянно

ст. 285а,464б

667

19-09




Постоянно

ст. 18 д

285 а, 464 б

668

19-10

Годовой план и отчет о работе,

протоколы/выписки из протоколов

заседаний Ученого совета факуль-

тета

Постоянно

ст. 18 д

285 а, 464 б

71

1 2 3 4 5 6

669 19-11 Образовательная программа по на-

правлению подготовки (специаль-

ности)

До замены

новыми

ЭК

670

19-12



Постоянно

ст. 711 а

Хранится

в отделе

671

19-13


обучающихся факультета

5 лет ЭПК

ст. 561

672

19-14



отчеты, дневники по практики)

До минов.


ЭК

673

19-15


(копии приказов, планы, отчеты,

протоколы)

До минов.


ЭК

Отчеты предсе-

дателя ГАК –

постоянно,

Протоколы – 75

лет

674

19-16

Выпускные квалификационные

Работы (ВКР)

5 лет

ЭК

675

19-17


1 год

ст. 728

676

19-18


ведомости

5 лет

ст. 705

677

19-19


5 лет

ЭК

678

19-20


процесса (должники по учебе, док-

ладные преподавателей и т.д.)

5 лет

ст. 665

679

19-21



5 лет

ст. 665

680

19-22



3 года

ст. 913

681

19-23


факультета заочного отделения

75 лет

ЭК

682

19-24

Личные дела отчисленных с

заочного отделения

75 лет

ЭК

72

1 2 3 4 5 6

683

19-25



5 лет

ЭК

684

19-26

Журнал учета успеваемости и

посещаемости обучающихся

5 лет

ЭК

685

19-27

Журнал регистрации входящей и

исходящей документации

5 лет

ст. 258 г

686

19-28

Журнал регистрации справок

5 лет ЭК

687

19-29


курсовых, ВКР

3 года

ст. 724

688

19-30



3 года

ст. 870

689

19-31



10 лет

ст. 626 б

690

19-32




ристики). Информация о работе

кураторов

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

691

19-33


До замены

новой ЭК

692

19-34


До замены

новой

ст. 200 а





693

19-35





5 лет

ст. 79 б

694

19-36




Постоянно

ст. 246

Хранится

в отделе

695

19-37

696

19-38

73


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

20 - Факультет менеджмента и информатики (ФМИ)





дарственной аккредитации и

др.). Копии

Постоянно

ст. 39

ст.50 а

ст. 97

ст.105

Подлинник в орга-

низационном

отделе

698

20-02


РФ, Минобразования и науки РФ

присланные для сведения и ру-


До минов.


ст. 1 б, 19 а



699

20-03


Постоянно

ст. 55а

Хранится в

отделе

700

20-04


сотрудников ФМИ

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

701

20-05





До минов.


ст. 19 а



702

20-06

Приказы ректора и проректора

по УВР по составу обучающихся

75 лет

ЭК

703

20-07



5 лет

ЭК

704

20-08


ФМИ

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 а

705

20-09

Положение о Методическом со-

вете ФМИ, план и отчет о рабо-

те, протоколы заседаний МС

Постоянно

ст. 18 д,

285 а, 464 а

706

20-10

ФГОС, ГОС по специальностям

3 года

ст. 25 б


новыми

74

1 2 3 4 5 6

707

20-11


До замены

новыми

ст. 711 б

708

20-12



Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

709

20-13

Расписание учебных занятий,

консультаций, экзаменов

1 год

ст. 728

710

20-14



5 лет ЭПК

Ст. 561

711

20-15

Документы по практике (прика-

зы, направления, дневники, ра-

бочие программы)

5 лет

ст. 730

712

20-16

Отчеты руководителя о прохож-

дении практики обучающимися

5 лет

ЭК

713

20-17

Договоры по всем видам

практики

5 лет

ст. 436



договора

714

20-18

Документы по ГИА выпускни-

ков (копии приказов, отчеты, би-

леты)

До минов.


ЭК

Отчеты предсе-

дателей ГАК -

постоянно

715

20-19

Протоколы ГАК

75 лет

ЭК

716

20-20


ведомости, направления

5 лет

ст. 705

717

20-21


5 лет

ЭК

718

20-22

Результаты тестов (ведомости) в

эл. виде

5 лет

ЭК

719

20-23

Экзаменационно-методические

материалы (перечень экзамена-

ционных вопросов, билеты) по

дисциплинам

1 год

ЭК

75

1 2 3 4 5 6

720

20-24

Документы по контролю учебно-

го процесса (акты, докладные и

т.д.)

3 года

ст. 718

721

20-25

Книга регистрации выдаваемых

дипломов, дубликатов взамен

утраченных дипломов, приложе-

ний по специальностям

75 лет

ЭК

722

20-26

Журнал регистрации справок


5 лет

ЭК

723

20-27

Журнал регистрации распоряже-

ний декана ФМИ

До минов.


ЭК

724

20-28


по составу обучающихся ФМИ

75 лет

ст. 258 б

725

20-29

Журнал регистрации выпускных

квалификационных работ

5 лет

ЭК

726

20-30


студенческих билетов, зачетных

книжек

5 лет

ЭК

727

20-31

Журнал регистрации контроль-

ных и курсовых работ

3 года

ст. 724

728

20-32

Журналы посещаемости и успе-

ваемости обучающихся ФМИ

5 лет

ЭК

729

20-33


вызовов обучающихся ФМИ

5 лет

ЭК

730

20-34

Журнал учета выдачи договоров

на платное обучение

5 лет

ст. 459 г.



договора

731

20-35



5 лет

ст. 258 г

732

20-36


лениям деятельности факульте-

та, родителями обучающихся

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

76

1 2 3 4 5 6

733

20-37

Акты о списании бланков стро-

гой отчетности

3 года

ст. 259 г

734

20-38

Приказы, годовые сметы дохо-

дов и расходов, смета затрат по

стоимости обучения и проч. ус-

лугам. Копии

До минов.


ст. 325 а


ПФО, отделе

кадров

735

20-39

Штатное расписание ФМИ.

Копии

До минов.


ст. 71 а


ПФО

736

20-40

Расчет учебной нагрузки ППС

5 лет

ст. 726

737

20-41


работы. Отзывы и рецензии

5 лет

ЭК

Отзывы и рецен-

зии на ВКР–10

лет ЭК

738

20-42

Рецензионные листы контроль-

ных и курсовых работ

1 год

ст. 716

739

20-43


75 лет

ЭК

740

20-44

Личные дела отчисленных обу-

чающихся

75 лет

ЭК

741

20-45

УМК дисциплин, УМК практик в

эл. виде

До замены

новыми ЭК

742

20-46



ряжений, планы мероприятий)

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

743

20-47


ренциях (доклады, программы и

т.д.)

Постоянно

ст. 94

Хранится в

отделе

744

20-48

Документы по истории факуль-

тета (фотовидеодокументы и др.)

Постоянно

ст. 95

Хранится в

отделе

745

20-49



10 лет

ст. 626 б

746

20-50


3 года

77

пожарной безопасности ст. 870

1 2 3 4 5 6

747

20-51


До замены

новой ЭК

748

20-52


До замены

новой

ст. 200 а





749

20-53





лиц

5 лет

ст. 79 б

750

20-54




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

751

20-55

752

20-56

78


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

21-отделение среднего профессионального образования (ОСПО)

753 21-01 Приказы и письма Минздрава




До минов.


ст. 1 б, 19 а



754

21-02

Положение об ОСПО

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

755

11-03

Должностные инструкции со-

трудников ОСПО

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

756

21-04





Копии

До минов.


ст. 19 а



757

21-05


ОСПО

5 лет

ст. 290, 475

758

21-06

ФГОС среднего профессио-

нального образования

3 года

ст. 25 б


новыми

759

21-07

Учебные планы

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

760

21-08

Графики учебного процесса

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

761

21-09

Рабочие учебные планы

До замены

новыми

ст. 711 б

762

21-10

Расписание учебных занятий,

консультаций, экзаменов

1 год

ст. 728

763

21-11

Документы по практике (отче-

ты, направления, дневники,

5 лет

ст. 730

79

рабочие программы)

1 2 3 4 5 6

764

21-12 Документы по государственной

итоговой аттестации выпускни-

ков (копии приказов, планы, от-

четы, билеты, копии дипломов)

До минов.


ЭК

Отчеты

председателей

ГАК - постоянно

765

21-14

Протоколы ГЭК

75 лет

ЭК

766

21-15


ведомости, направления

5 лет

ст. 705

767

21-16


5 лет

ЭК

768

21-17

Результаты тестов (ведомости) в

эл.виде

5 лет

ЭК

769

21-18

Экзаменационно-методические

материалы (перечень экзамена-

ционных вопросов, билеты) по

дисциплинам

1 год

ЭК

770

21-19

Документы по контролю учебно-

го процесса (акты, докладные и

т.д.)

3 года

ст. 718

771

21-20


дипломов, дубликатов взамен

утраченных дипломов, приложе-

ний по специальностям

75 лет

ЭК

772

21-21


сертификатов специалиста

75 лет

ЭК

773

21-22

Журнал регистрации выпускных

квалификационных работ

5 лет

ЭК

774

21-23


студенческих билетов, зачетных

книжек

5 лет

ЭК

775

21-24

Журналы посещаемости и

успеваемости

5 лет

ЭК

80

776 21-25 Расчет учебной нагрузки ППС 5 лет

ст. 726

1 2 3 4 5 6

777

21-26 Выпускные квалификационные

работы (ВКР)

5 лет

ЭК

778

21-27

Отзывы и рецензии на выпуск-

ные квалификационные работы

10 лет

ЭК

779

21-28


75 лет

ЭК

780

21-29

Личные дела отчисленных

75 лет

ЭК

781

21-30


эл. виде

До замены

новыми ЭК

782

21-31

Обеспеченность учебной, учеб-

но-методической литературой

До минов.

надоб. ЭК

783

21-32



ряжений, планы мероприятий)

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

784

21-33


ренциях (доклады, программы)

Постоянно

ст. 94

Хранится в

отделе

785

21-34



5 лет

ст. 258 г

786

21-35


До замены

новой ЭК

787

21-36


До замены

новой

ст. 200 а





788

21-37






5 лет

ст. 79 б

789

21-38




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

81

790 21-39

791 21-40


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

22 - Факультет адаптивной физической культуры

792 22-01



(Устав, лицензия, свидетельство и

др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

793

22-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



794

22-03


Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

795

22-04



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

796

22-05





До минов.


ст. 19 а



797

22-06


УВР по составу обучающихся. Ко-

пии

До минов.


ЭК


учебном


798

22-07



5 лет

ЭК

799

22-08

План и отчет о работе факультета

Постоянно

ст.285а, 464б

800

22-09




Постоянно

ст. 18 д,

285а, 464 б

801

22-10


Ученого совета, протоколы заседа-

До мин. на-

добности

82

ний/выписки из протоколов Учено-

го совета факультета. Копии

ст. 18 д,

285 а, 464 б

1 2 3 4 5 6

802

22-11

Образовательная программа по на-

правлению (специальности)

До замены

новыми ЭК

803

22-12



Постоянно

ст. 711 а

Храниться в


804

22-13


1 год

ст. 728

805

22-14



5 лет ЭПК

ст. 561

806

22-15



отчеты, корешки направления)

5 лет ЭПК

ст. 730

807

22-16


(копии приказов, планы, отчеты,

протоколы)

До минов.


ЭК

Отчеты председа-

теля ГАК –

постоянно,

протоколы – 75

лет

808

22-17


ведомости

5 лет

ст. 705

809

22-18

Средний бал успеваемости, кон-

троль остаточных знаний

5 лет

ЭК

810

22-19

Заявления, объяснительные, справ-

ки обучающихся факультета

5 лет

ст. 665

811

22-20

Контрольные и курсовые работы

1 год

ст. 716

Курсовые рабо-

ты – до минов.


812

22-21


работы

5 лет

ЭК

813

22-22


ниям деятельности факультета

5 лет ЭПК

ст. 35, 84

814

-23

Акты о списании бланков строгой

отчетности

3 года

ст. 259 г

815

22-24


эл. виде

До замены

новыми ЭК

83

816

22-25 Документы по участию в конфе-

ренциях (доклады, программы, )

Постоянно

ст. 94

Хранится в

отделе

1 2 3 4 5 6

817

22-26




ристики)

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

818

22-27

Документы по истории факультета

(фотовидеодокументы и др.)

Постоянно

ст. 95

Хранится в

отделе

819

22-28


курсовых, ВКР

3 года

ст. 724

820

22-29


дипломов, дубликатов взамен ут-

раченных дипломов, приложений

75 лет

ЭК

821

22-30

Книга регистрации справок


5 лет

ЭК

822

22-31


вызовов

5 лет

ст. 258 г

823

22-32



5 лет

ст. 258 г

824

22-33



10 лет

ст. 626 б

825

22-34



3 года

ст. 870

826

22-35


До замены

новой ЭК

827

22-36


До замены

новой

ст. 200 а





828

22-37





5 лет

ст. 79 б

829

22-38

Акты приема-передачи дел в архив,

об уничтожении дел временного

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

84

хранения

830 22-39


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

23 - ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

(ФПК и ППС)


навливающие документы (ли-

цензия на право образователь-

ной деятельности, свидетельст-

во о государственной аккреди-

тации СГМУ и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

833

23-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



834

23-03

Положение о факультете, ка-

федре ПО, клинической интер-

натуре

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

835

23-04

Положения регламентирующие

образовательную деятельность

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

836

23-05



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

837

23-06





Копии.

До минов.


ст. 19 а



838

23-07


работе факультета

Постоянно

ст.285 а,

ст.464 б

839

23-08

Годовые статистические отчеты

по основной деятельности


Постоянно

ст. 464

85

840 23-09 Учебные планы, графики


Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

1 2 3 4 5 6

841 23-10 Учебно-производственные

планы КУВ

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

842

23-11

Учебно-тематические планы

по интернатуре и ординатуре

Постоянно

ст. 711 а

Хранится в

отделе

843

23-12

Отчеты кафедр по работе с ЛПУ

5 лет

ст. 475

844

23-13

Отчеты кафедр по НИР интернов и

ординаторов

5 лет

ст. 469 б

845

23-14

Отчеты по циклам КУВ

5 лет

ст. 720

846

23-15

План и отчет о работе Методическо-

го совета факультета, протоколы МС

Постоянно

ст. 18 д

285 а, 464 б

847

23-16

Рабочие программы

Постоянно

ст. 710 а

Хранится в

отделе

848

23-17

Приказы проректора по ЛР и ПО по

интернатуре, ординатуре, КУВ

75 лет

ст. 19 б

849

23-18

Личные дела интернов,

ординаторов

75 лет

ЭК

850

23-19

Личные дела слушателей КУВ

5 лет

ЭК

851

23-20

Протоколы заключительных экзаме-

нов по КУВ

5 лет

ЭК

852

23-21

Календарно-тематические

планы (КУВ)

1 год

ст. 728

853

23-22

Индивидуальные планы и

отчеты преподавателей

1 год

ст. 291

854

23-23

Экзаменационные тесты

1 год

ЭК

855

23-24

Документы по дистанционному обу-

До минов.

86

чению (копии приказов, тематиче-

ские планы и др.)


ЭК

1 2 3 4 5 6

856

23-25

Документы по единой рейтинговой

системе (копии приказов, положе-

ний, отчеты и др.)

До минов.


ЭК

857

23-26

Анализ результатов анкетирования

по удовлетворенности обучения

(КУВ, интерны, ординаторы)

До минов.


ст. 519

858

23-27

Документы национального проекта

«Здоровье» (копии приказов, пере-

писка, планы и отчеты)

5 лет

ЭК

859

23-28


ниям деятельности факультета

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

860

23-29

Договоры на обучение,

контракты (КУВ)

5 лет

ст. 721

861

23-30

Журнал регистрации приказов рек-

тора и проректора по ЛР и ПО по

интернатуре, ординатуре

75 лет

ЭК

862

23-31

Журнал регистрации приказов рек-

тора и проректора по ЛП и ПО по

КУВ

75 лет

ЭК

863

23-32

Журнал регистрации путевок КУВ

5 лет

ЭК

864

23-33

Журнал регистрации удостоверений

об окончании интернатуры, ордина-

туры

75 лет

ЭК

865

23-34

Журнал регистрации дипломов о

профессиональной переподготовке,

сертификатов специалиста

75 лет

ЭК

866

23-35


о повышении квалификации

5 лет

ст. 706

867

23-36


о краткосрочном повышении квали-

фикации

5 лет

ст. 706

87

1 2 3 4 5 6

868 23-37 Журнал регистрации входящей и

исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

869

23-38

Журнал регистрации отпусков,

каникул, отпусков по беременно-

сти и родам, академических от-

пусков интернов, ординаторов

5 лет

ст. 258 е

870

23-39

Журнал регистрации справок по

требованию

5 лет

ЭК

871

23-40

Журнал регистрации договоров на

обучение

5 лет

ст. 721

872

23-41

Журнал регистрации ведомостей

выданных документов (КУВ, ин-

терны, ординаторы) в эл. виде

3 года

ст. 259

873

23-42

Путевки на КУВ

До мин.


ЭК

874

23-43

Приказы по командировкам пре-

подавателей ФПК и ППС, интер-

нов, ординаторов

5 лет

ст. 19 б

Командировки

в районы

Кр. Севера

– 75 лет

875

23-44

Заявления на выдачу дубликатов


5 лет

ст. 183 в

876

23-45

Заявления на обучение (КУВ, ин-

терны, ординаторы)

5 лет

ст. 665

877

23-46

Журнал учета доверенностей на

выдачу документов (КУВ, интер-

ны, ординаторы)

5 лет

ЭК

878

23-47

Перечень учебно-методической

литературы ФПК и ППС (в том

числе в электронном виде)

1 год

ст. 714


новыми

879

23-48

Перечень материально-

технического обеспечения

5 лет

ст. 754

880

23-49

Кадровое обеспечение (списки со-

До минов.

88

трудников кафедр ФПК и ППС) в

эл. виде


ЭК

1 2 3 4 5 6

881

23-50



10 лет

ст. 626 б

882

23-51

Журнал инструктажа по пожар-

ной безопасности

3 года

ст. 870

883

23-52


До замены

новой

ЭК

884

23-53


До замены

новыми

ст. 200 а





885

23-54






5 лет

ст. 79 б

886

23-55




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

887

23-56

888

23-57

89


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

24 - Архангельская международная школа

общественного здоровья (АМШОЗ)





дарственной аккредитации


Постоянно

ст. 39

ст.50 а

ст. 97

ст.105



отделе

890

24-02

Приказы, письма Минздрава РФ,

Минобразования и науки РФ



До минов.


ст. 1 б, 19 а



891

24-03

Положение об АМШОЗ.

Положение о магистратуре

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

892

24-04


сотрудников АМШОЗ

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

893

24-05





До минов.


ст. 19 а



894

24-06


работе АМШОЗ

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

895

24-07


методического совета АМШОЗ

Постоянно

ст. 18 д

896

24-08

Расписание занятий АМШОЗ

1 год

ст. 728

897

24-08

Заявки на оборудование

5 лет

ст. 754

898

24-09


5 лет

90

документов ст. 258 г

1 2 3 4 5 6

899

24-10

Журнал инструктажа

по пожарной безопасности

3 года

ст. 870

900

24-11



10 лет

ст. 626 б

901

24-12


До замены

новой ЭК

902

24-13


До замены

новыми

ст. 200 а





903

24-14






5 лет

ст. 79 б

904

24-15




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

905

24-16

906

24-17

91


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

25-81 - Кафедры

907 - 01





До минов.


ст. 1 б, 19 а



908

- 02

Положение о кафедре

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

909

- 03


сотрудников кафедры

75 лет

ст. 77 а

Хранится на

кафедре

910

- 04





До минов.


ст. 19 а



911

- 05

Служебные распоряжения про-

ректоров, деканов, начальников

отделов университета, заведую-

щего кафедрой

5 лет

ЭК

912

- 06


кафедры на 5 лет

Постоянно

ст. 267


кафедре

913

- 07

План работы кафедры

на учебный год

До минов.


ст. 285 а


учебном


914

- 08

Годовые отчеты по учебно-

методической, научно-

исследовательской и лечебной ра-

боте кафедры. Копии

До минов.


ЭК


учебном управ-

лении, прорек-

торов по НИР и

ЛР и ПО

915

- 09

Протоколы заседаний кафедры

Постоянно

ст. 18 ж


кафедре

92

1 2 3 4 5 6

916 - 10 ГОС (второго поколения) по реа-

лизуемым направлениям подготов-

ки (специальностям) ФГОС

(третьего поколения) по реализуе-

мым направлениям подготовки

(специальностям) в эл.виде

3 года

ст. 25 б

После издания

новой версии,

нового поколения

917

- 11

УМК:

-дисциплин

-по производственной практике

-по учебной практике

-по специальностям интернатуры

-по специальностям ординатуры

-ДПО с приложениями

Постоянно

ст. 701, 711


кафедре.

Копия в эл. виде

в деканате

918

- 12

Документы по ГАК (отчеты пред-

седателей). Копии

До минов.


ЭК


учебном


919

- 13

Материалы по промежуточной ат-

тестации (положения, ведомости,

билеты, расписания)

До минов.


ЭК

920

- 14

Курсовые, контрольные работы,

учебные истории болезни

1 год

ст. 716

Курсовые, истории

болезни - до минов.

надобности - ЭК

921

- 15

Документы по практике (планы-

графики, отчеты, программы,

дневники, списки баз)

5 лет ЭПК

ст. 730

Дневники – до

минов. надобно-

сти - ЭК

922

- 16

Документы о работе кафедры с

клиническими интернами, ордина-

торами (планы, отчеты, аттестаци-

онные листы, тесты, списки)

5 лет

ст. 475

923

- 17

Документы по работе с аспиранта-

ми (заявки, планы, отчеты). Копии

До минов.


ЭК


НОО

924

- 18

Документы по СНК/СНО (копии

планов, отчетов, протоколов)

До минов.


ст. 18 д,

285 а, 464 б


НОО

93

1 2 3 4 5 6

925

- 19

НИР обучающихся (участие в

олимпиадах, рефераты, доклады)

До минов.


ЭК

926

- 20

Документы об участии в научных

конференциях, семинарах, симпо-

зиумах, конгрессах (программы,

протоколы, резолюции, доклады)

Постоянно

ст. 94


кафедре

927

- 21

Авторефераты диссертаций, анно-

тации. Копии

До минов.


ЭК


диссертационном

совете

928

- 22

Патенты и рационализаторские

предложения. Копии

До минов.


ЭК


патентном

отделе

929

- 23

Совместная работа с органами

здравоохранения, НИИ, частными

структурами

5 лет

ст. 290,475,

436

930

- 24

Графики, расписания лекций, се-

минарских и практических заня-

тий, циклов

1 год

ст. 728

931

- 25

Индивидуальные планы и отчеты

преподавателей. Сведения о педа-

гогической нагрузке ППС. Расчет

учебной нагрузки (в эл. виде)

5 лет

ст. 476

ст. 726

932

- 26

Документы по редакционно-

издательской деятельности ка-

федры (планы, отчеты, статьи со-

трудников, рецензии, отзывы на

издания кафедры)

До минов.


ЭК

933

- 27

Документы по исследованиям и

экспертизе (заключения, акты,

журнал регистрации). Копии

50 лет

ЭК


НОО

934

- 28


работе кафедры (планы, меро-

приятия, доклады, итоги работы

5 лет ЭПК

ст. 966

ст. 967

Копии в отделе

воспитательной

работы

94

кураторов)

1 2 3 4 5 6

935

- 29

Документы повышения квалифи-

кации преподавателей (планы,

справки, отчеты, копии личных

документов)

5 лет ЭПК

ст. 708

ст. 719

936

- 30

Документация по кадровым вопро-

сам (штатное расписание, графики

отпусков, табели учета рабочего

времени, характеристики, награ-

ды). Копии

До минов.


ст. 586

ст. 71 б

ст. 735 б


ПФО и отделе

кадров

937

- 31



ведомости, акты списания матери-

ально-технических средств, инвен-

таризационные описи, оборотные

ведомости)

5 лет

ст. 361

ст. 362

ст. 427



проверок

938

- 32

Заявки, ходатайства на приобрете-

ние, получение, перемещение, ди-

агностику, проверку, ремонт мате-

риально-технических средств, ме-

доборудование, техническая доку-

ментация. Заявки на аптечные и

хозяйственные товары, образцы

заявок

5 лет

ст. 754

939

- 33

Журналы учета успеваемости и

посещаемости обучающихся

5 лет

ЭК

940

- 34

Журнал учета взаимопосещений

преподавателями лекций и практи-

ческих занятий

5 лет

ЭК

941

- 35

Журнал учета отработок пропу-

щенных и дополнительных заня-

тий

5 лет

ЭК

942

- 36

Журнал учета кафедральных пло-

щадей и оборудования кафедры

5 лет

ЭК

943

- 37

Журналы регистрации входящих


5 лет

ст. 258 г е

95

1 2 3 4 5 6

944

-38



10 лет

ст. 626 б

945

-39



3 года

ст. 870

946

- 40

История кафедры (копии прика-

зов, оформление стендов, фотови-

деодокументы и т.д.)

Постоянно

ст. 95


кафедре

947

- 41


До замены

новой ЭК

948

- 42


До замены

новой

ст. 200 а





949

- 43





лиц

5 лет

ст. 79 б

950

- 44




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

951

-45

952

-46

953

-47

96


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

86 - Управление международного сотрудничества




тельности, свидетельство о го-

сударственной аккредитации


Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

955

86-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



956

86-03

Положения об управлении меж-

дународного сотрудничества, об

отделе международного сотруд-

ничества и международном цен-

тре образования

Постоянно

ст. 55 а,

ст. 56 а


новыми

957

86-04

Положение о Международном

совете университета

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

958

86-05


сотрудников управления

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

959

86-06


ра университета по основной

деятельности и административ-


Копии.

До минов.


ст. 19 а



960

86-07


управления международного со-

трудничества

5 лет

ст. 290

ст. 475

961

86-08

Протоколы заседаний междуна-

родного совета университета

Постоянно

ст. 18 д

97

962 86-09 Документы по международному

научному сотрудничеству (со-

глашения, договоры, контракты)

Постоянно

ст. 492


отделе

1 2 3 4 5 6

963

86-10


лениям деятельности (с прави-

тельством АО, мэрией Архан-

гельска и др. организациями по

обмену студентами из других

стран, международным связям).

в эл. виде

5 лет

ст. 35 ЭПК

ст. 84

ст. 483 ЭПК

964

86-11



5 лет

ст. 258 г

965

86-12



10 лет

ст. 626

966

86-13



3 года

ст. 870

967

86-14


До замены

новой ЭК

968

86-15


До замены

новой

ст. 200 а





969

86-16






5 лет

ст. 79 б

970

86-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

971

86-18

972

86-19

98


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

87 – Приемная комиссия




руководства

До минов.


ст. 1 б, 19 а



974

87-02

Положение об экзаменационной

комиссии, положение об апел-

ляционной комиссии, положе-

ние о приемной комиссии

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

975

87-03





Копии.

До минов.


ст. 19 а



976

87-04

Утвержденные правила приема

в университет

Постоянно

ЭК

977

87-05

Протоколы заседаний приемной

комиссии

5 лет

ЭК

После окончания


или после

выбытия из него

978

87-06


приеме в университет

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

979

87-07

Переписка с учебными заведе-

ниями и гражданами по вопро-

сам набора и зачисления в уни-

верситет

5 лет

ст. 35 ЭПК

980

87-08

Экзаменационные ведомости

5 лет

ст. 705

981

87-09

Личные дела абитуриентов, не

принятых в университет

1 год

ЭК

Уничтожение

после изъятия

подлинных


99

982

87-10

Журнал регистрации посту-

пающих в университет

5 лет

ст. 258 е

1 2 3 4 5 6

983

87-11

Журнал регистрации заявлений

абитуриентов поступивших по

почте

5 лет

ст. 258 е

984

87-12



5 лет

ст. 258 г

985

87-13



10 лет

ст. 626 б

986

87-14



3 года

ст. 870

987

87-15


До замены

новой ЭК

988

87-16


До замены

новой

ст. 200 а





989

87-17






5 лет

ст. 79 б

990

87-18




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

991

87-19

992

87-20

100


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

88 – Мобилизационный отдел

993 88-01 Приказы, методические рекоменда-

ции, письма Минздрава РФ и Ми-

нобразования и науки РФ по вопро-

сам воинского учёта и бронирова-

нию граждан, пребывающих в запа-

се, присланные для сведения и руко-

водства. Копии

До минован.


ст. 1 б

Оригинал в

канцелярии или

орг. отделе

994

88-02

Приказы, методические рекоменда-

ции, письма Минздрава РФ и Ми-

нобразования и науки РФ по вопро-

сам ГО и ЧС, присланные для сведе-

ния и руководства. Копии.



ст. 1 б

Оригинал в

канцелярии или

орг. отделе

995

88-03




тельности. Копии.



ст. 19 а, 1б



996

88-04

Положение о воинском учёте

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

997

88-05

Положение об организации и

ведении гражданской обороны (ГО)

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

998

88-06


Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

999

88-07

Должностные инструкции сотрудни-

ков мобилизационного отдела

75 лет

ст. 77а

Хранится в

отделе

1000

88-08

План и отчет о работе по осуществ-

лению воинского учёта и брониро-

вания граждан, пребывающих в за-

пасе

5 лет

ст. 290

ст. 475

101

1001 88-09 План и отчет о работе по вопросам

ГО и ЧС в университете

5 лет

ст. 290, 475

ст. 862 ЭПК

1 2 3 4 5 6

1002 88-10 Мероприятия по проведению трениро-

вок, учений, командно-штабных учений

по ГО

5 лет

ст.874

ст. 883

1003

88-11

Документы по вопросам воинского

учета и бронирования граждан, пребы-

вающих в запасе и призывных ресурсов

(доклады, донесения и т.д.)

5 лет

ст. 33 ЭПК

1004

88-12

Документы по вопросам ГО и ЧС (док-

лады, донесения и т.д.)

5 лет ЭПК

ст. 32, 862

1005

88-13

Переписка с отделами военного комис-

сариата АО по вопросам воинского

учета и бронирования граждан, пребы-

вающих в запасе и призывных ресурсов

5 лет

ст. 32 ЭПК

1006

88-14



10 лет

ст. 626 б

1007

88-15

Журнал инструктажа по пожарной


3 года

ст. 870

1008

88-16


До замены

новой ЭК

1009

88-17


До замены

новой

ст. 200 а





1010

88-18

Акты проверок наличия состояния

имущества по ГО и средств индивиду-

альной защиты сотрудников универси-

тета

5 лет

ст. 878

1011

88-19

Акты приема-передачи документов по

ГО

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1012

88-20

Акты приема-передачи документов по

воинскому учету и бронированию гра-

ждан пребывающих в запасе и призыв-

ников

Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

Хранится в

102

1013 88-21 Акты: приема-передачи дел в архив, об

уничтожении дел временного хранения

Постоянно

ст. 246

отделе

1014 88-22


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

89 – Управление правового и кадрового обеспечения

89.1 - Юридическая служба

1016 89.1-01 Приказы, письма Минздрава РФ

и Минобразования и науки РФ,



Постоянно

ст. 1 б, 19 а



1017

89.1-02

Положение о юридической

службе

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1018

89.1-03


трудников юридической службы

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1019

89.1-04


по основной и административно-


Копии

До минов.


ст. 19 а



1020

89.1-05

Переписка с судами общей

юрисдикции (постановления, оп-

ределения, акты и т.д.).

5 лет

ст. 189

После вынесения

решения

1021

89.1-06

Переписка с арбитражными су-

дами (постановления, определе-

ния, акты и т.д.).

5 лет

ст. 189

После вынесения

решения

1022

89.1-07

Исполнительное производство

(переписка с судебными приста-

вами, исполнительные листы,

постановления)

5 лет

ст. 189

1023

89.1-08

Переписка с УФАС (жалобы, по-

становления, решения).

5 лет ЭПК

ст. 188

1024

89.1-09

Переписка по правовым

вопросам с организациями

5 лет ЭПК

ст. 190

103

1 2 3 4 5 6

1025 89.1-10

Доверенности сотрудников

СГМУ на представительство в

различных учреждениях, судах

5 лет ЭПК

ст. 60



доверенности

1026

89.1-11


доверенностей

5 лет

ст. 459 т



проверки

1027

89.1-12

Журнал регистрации хозяйст-

венных договоров (контрактов)

5 лет

ст. 459 г


действия дого-

вора (контракта)

1028

89.1-13



5 лет

ст. 258 г

1029

89.1-14


До замены

новой ЭК

1030

89.1-15


До замены

новой

ст. 200 а





1031

89.1-16






5 лет

ст. 79 б

1032

89.1-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1033

89.1-18

1034

89.1-19

104


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

89.2 - Отдел кадров

1035 89.2-01 Приказы и письма Минздрава

РФ, Минобразования и науки РФ

о работе с кадрами. Копии

До минов.


ст. 1 а, 19 а



1036

89.2-02

Положение об отделе кадров

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1037

89.2-03


сотрудников отдела кадров

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1038

89.2-04


5 лет

ст. 290, 475

1039

89.2-05





До минов.


ст. 19 а



1040

89.2-06


ра университета по личному со-

ставу, приказы по отпускам без

сохранения заработной платы,

дополнительным отпускам за ра-

боту с вредными и(или) опасны-

ми условиями труда

75 лет ЭПК

ст. 19 б

1041

89.2-07

Приказы по отпускам


5 лет

ст. 19 б

1042

89.2-08


на поощрение, на материальную

помощь

75 лет ЭПК

ст. 19 б

1043

89.2-09


по командировкам сотрудников

5 лет

ст. 19 б

В районах Край-

него Севера -75

лет

105

1 2 3 4 5 6

1044 89.2-10

Годовые отчеты о наличии и

учете, текучести, распределении

и использовании кадров

(ф. 17, ф. 30)

Постоянно

ст. 467 б

1045

89.2-11

Трудовые книжки

До востре-

бования

ст. 664

Не востребован-

ные – 75 лет

1046

89.2-12

Книга по учету движения

трудовых книжек

75 лет

ст. 695 в

1047

89.2-13

Трудовые договоры

(контракты)

75 лет ЭПК

ст. 657

Не вошедшие в

личное дело

1048

89.2-14

Журнал регистрации трудовых

договоров и дополнительных со-

глашений сотрудников

75 лет

ст. 695 б

1049

89.2-15

Личные дела ППС университета

имеющие степени и звания

Постоянно

ст. 656 а

1050

89.2-16

Личные дела работников


75 лет ЭПК

ст. 656 б

1051

89.2-17

Личные карточки рабочих и

служащих университета (ф.Т2)

75 лет ЭПК

ст. 658

1052

89.2-18


трудников университета. Копии

До мин.


ст. 77 а


структурных


1053

89.2-19

Протоколы заседаний аттестаци-

онной комиссии по проведению

аттестаций. Копии

15 лет

ст. 696 ЭПК

1054

89.2-20

Переписка с Минздравом РФ,

Правительством АО по вопросам

комплектования, учета и рас-

пределения кадров

5 лет ЭПК

ст. 649

1055

89.2-21

Переписка с гражданами, орга-

низациями о приеме, распреде-

лении, перемещении, учете кад-

5 лет ЭПК

ст. 649

106

ров

1 2 3 4 5 6

1056 89.2-23 Документы по административно-

хозяйственному, учебно-

вспомогательному персоналу

(заявления, справки, копии при-

казов, и др.) не вошедшие в со-

став личных дел

75 лет

ЭК

1057

89.2-24

Документы по сверхурочной ра-

боте, работе в выходные и

праздничные дни, не вошедшие

в состав личных дел

5 лет

ст. 597

1058

89.2-25

Уведомления об увольнении или

сокращении сотрудников

5 лет

ст. 650

1059

89.2-26

Заявления, копии приказов на

отпуска всех видов

5 лет

ст. 665

1060

89.2-27

Графики отпусков

1 год

ст. 693

1061

89.2-28


по личному составу и дополни-

тельных отпусков сотрудников,

работающих во вредных услови-

ях труда

75 лет

ст. 258 б

.

1062

89.2-29


поощрении и материальной по-

мощи

75 лет

ст. 258 б

1063

89.2-30


по командировкам и командиро-

вочных удостоверений

75 лет

ст. 695 з, к

1064

89.2-31

Журнал регистрации отпусков

(ежегодных, учебных)

5 лет ЭПК

ст. 695 ж

1065

89.2-32

Журнал учета работников, выез-

жающих в командировки

5 лет

ст. 695 з

В зарубежные

командировки –

10 лет

1066

89.2-34

Журнал регистрации уведомле-

ний

5 лет

ст. 650

107

1067 89.2-35 Журнал регистрации листков

нетрудоспособности

5 лет

ст. 897

1 2 3 4 5 6

1068

89.2-36

Документы к приказам о при-

менении дисциплинарных взы-

сканий (акты)

3 года

ст. 694

1069

89.2-37

Журнал регистрации актов

3 года

ст. 694

1070

89.2-38

Журнал учета работников, на-

ходящихся в отпуске по уходу

за ребенком

75 лет

ст. 258 б

1071

89.2-39



5 лет

ст. 258 г

1072

89.2-40

Коллективный договор

с администрацией университе-

та. Копия.

До минован


ст. 576

Хранится в


1073

89.2-41


До замены

новой ЭК

1074

89.2-42


До замены

новой

ст. 200 а





1075

89.2-43






5 лет

ст. 79 б

1076

89.2-44




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1077

89.2-45

108


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

89.3 - Служба аккредитации и лицензирования

1078

89.3-01

Федеральные нормативно-

правовые акты, регламенти-

рующие процедуры лицензиро-

вания и аккредитации

До минов.


ст. 1 б

1079

89.3-02

Учредительные и правоуста-



вательной деятельности, свиде-

тельства об аккредитации и

др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

1080

89.3-03

Положение о службе аккреди-

тации и лицензирования

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1081

89.3-04


сотрудников службы

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1082

89.3-05





Копии

До минов.


ст. 19 а



1083

89.3-06

Планы работы на год

5 лет

ст. 290

1084

89.3-07

Планы работы на месяц

До минов.


ст. 288

1085

89.3-08

Отчеты о работе за год

5 лет

ст. 475

1086

89.3-09

Отчет о работе за месяц

1 год

ст. 467 д

1087

89.3-10


5 лет ЭПК

109

университета ст. 173 б

1 2 3 4 5 6

1088

89.3-11

Документы по лицензированию

5 лет ЭПК

ст. 96

1089

89.3-12

Документы по аккредитации

5 лет ЭПК

ст. 104

1090

89.3-13

Журнал учета входящих


5 лет

ст. 258 г

1091

89.3-14


До замены

новой ЭК

1092

89.3-15


До замены

новой

ст. 200 а





1093

89.3-16






5 лет

ст. 79 б

1094

89.3-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1095 89.3-18

1096

89.3-19

110


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

89.4 – Отдел охраны труда





До минов.


ст. 1 б, 19 а



1098

89.4-02


Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1099

89.4-03



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1100

89.4-03





До минов.


ст. 19 а



1101

89.4-04

Акты о несчастных случаях на

производстве (ф. Н-1)

75 лет ЭПК

ст. 632 а

Связанных с круп-

ным материаль-

ным ущербом и

человечески жерт-

вами – постоянно

1102

89.4-05

Годовые статистические отчеты о

несчастных случаях

(ф. 7-производственная)

75 лет ЭПК

ст. 632 а

Связанных с круп-

ным материаль-

ным ущербом и

человечески жерт-

вами – постоянно

1103

89.4-06

Коллективный договор между ад-

министрацией и трудовым коллек-

тивом. Копия.

До минован


ст. 576

Подлинник в организационном

отделе

1104

89.4-07

Переписка с Минздравом РФ, ор-

ганизациями, предприятиями,

гражданами по ОТ и ТБ

5 лет ЭПК

ст. 605, 607

618

1105

89.4-08

Книга учета инструкций по ТБ

10 лет

ст. 626

1106

89.4-09


До замены

новой ЭК

111

1 2 3 4 5 6

1107

89.4-10


До замены

новой

ст. 200 а





1108

89.4-11





лиц

5 лет

ст. 79 б

1109

89.4-12




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1110

89.4-13

1111

89.4-14

112


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

90 - Планово-финансовое управление

90.1- Начальник планово-финансового управления

1112 90.1-01 Приказы и письма Минздрава



руководства. Копии.

До минов.


ст. 1 б, 19 а


канцелярии.

1113

90.1-02 Положение об управлении

Постоянно

Ст. 55 а

Хранится в


1114

90.1-03


начальника управления

75 лет

ст. 77 а

Хранится в


1115

90.1-04



10 лет

ст. 626 б Хранится

в отделе

1116

90.1-05



3 года

ст. 870 Хранится

в отделе

1117

90.1-06 Система менеджмента качества

До замены

новой ЭК

1118

90.1-07 Номенклатура дел

До замены

новой

ст. 200 а





1119

90.1-08


жения к ним), составленные




5 лет

ст. 79 б

1120

90.1-09




Постоянно

ст. 246 Хранится в

отделе

1121

90.1-10

113

1122

90.1-11


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

90.2 - Планово-финансовый отдел

1123 90.2-01 Положение об отделе Постоянно

ст. 55 а

Хранится

в отделе

1124 90.2-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится

в отделе

1125 90.2-03

План финансово-хозяйственной


Постоянно

ст. 314 б

1126 90.2-04

Утвержденные штатные расписа-

ния и приложения к ним

Постоянно

ст. 71 а

1127 90.2-05

Статистические отчеты и

таблицы, отчетность

Постоянно

ст. 467

Хранится

в отделе

1128

90.2-06

Договоры аренды

Постоянно

ст. 791

Хранится

в отделе

1129 90.2-07

Договоры/контракты

коммунального обслуживания

5 лет

ст. 817

1130 90.2-08

Сметы административно-

хозяйственных доходов/расходов

5 лет

ст. 325 б

1131

90.2-09





До минов.


ст. 19 а



1132

90.2-10


на поощрение. Копии.

До мин. на-

доб. ст. 19 б


отделе кадров

1133 90.2-11


выплатам стимулирующего харак-

тера. Копия.

До минов.


ст. 19 б



1134 90.2-12



До минов.


ЭК


учебном


114

Копии.

1135 90.2-13


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

90.3 - Служба нормирования и контроля

1137 90.3-01 Положение о службе Постоянно

ст. 55 а

Хранится

в отделе

1138 90.3-02


сотрудников службы

75 лет

ст. 77 а

Хранится

в отделе

1139

90.3-03

1140

90.3-04

115


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

91 – Издательство

1141 91-01 Учредительные и

правоустанавливающие

документы (Устав, лицензия на

право образовательной

деятельности и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



ном отделе

1142

91-02

Положение об издательстве

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

1143

91-03


сотрудников издательства

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1144

91-04


университета по основной и



До минов.


ст. 19 а

1145

91-05

Годовые планы и отчеты о работе

5 лет

ст. 290, 475

1146

91-06


редакционно-издательского совета

Постоянно

ст. 18 д

1147

91-07

Документооборот газеты

«Медик Севера»

3 года

ЭК

1148

91-08

Документооборот магазина

«Медицинская книга»

3 года

ЭК

1149

91-09

Монографии (рецензии)

5 лет ЭПК

ст. 713

1150

91-10

Учебные пособия (выписки из

протоколов ЦКМС)

5 лет

ст. 18 з

1151

91-11

Учебные пособия с грифом УМО

(заключения на пособия, выписки,

рецензии)

5 лет ЭПК

ст. 713

116

1 2 3 4 5 6

1152

91-12 Методические рекомендации

3 года

ст. 28 б

1153

91-13

Документы по рубрикам -

Социальная экология.

Ментальная экология

До минов.


ЭК

1154

91-14

Документы по рубрике -

Экология детства

До минов.

надоб. ЭК

1155

91-15

Документы по рубрикам -

Экологическая морфология.

Эндоэкология. Экологическая

физиология

До минов.

надоб. ЭК

1156

91-16


Медицинская экология

До минов.

надоб. ЭК

1157

91-17


Окружающая среда

До минов.

надоб.ЭК

1158

91-18


Экологическая безопасность

До минов.


ЭК

1159

91-19


Экология труда

До минов.

надоб. ЭК

1160

91-20

Журнал регистрации статей

5 лет

ст. 258 г

1161

91-21

Журнал регистрации рукописей

5 лет

ст. 258 г

1162

91-22

Рецензии на статьи

5 лет ЭПК

ст. 713

1163

91-23

Доработка (замечания, отзывы

на статьи)

5 лет ЭПК

ст. 713

1164

91-24

В печать (готовые статьи)

До минов.


ст. 536

1165

91-25

Учредительные документы по

5 лет ЭПК

117

журналу «Экология человека» ст. 104

1 2 3 4 5 6

1166

91-26

Подписка на журнал

«Экология человека»

1 год

ст. 529

1167

91-27

Документооборот по готовой

продукции. Печать

5 лет

ЭК

1168

91-28

Документооборот по готовой

продукции. Наружная реклама

(заявки, наряды, накладные)

3 года

ст. 545

1169

91-29

Документооборот по поставкам

(заявки на материалы,

оборудование, расходные

материалы)

5 лет

ст. 754

1170

91-30



10 лет

ст. 626

1171

91-31



3 года

ст. 870

1172

91-32


До замены

новой ЭК

1173

91-33


До замены

новой

ст. 200 а





1174

91-34






5 лет

ст. 79 б

1175

91-35




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1176

91-36

1177

91-37

118


№

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

92 – Бухгалтерия

1178

92-01 Приказы и письма Минздрава РФ,


Минфина РФ по вопросам ведения

бухгалтерского учета, присланные

для сведения и руководства. Ко-

пии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



1179

92-02 Положение о бухгалтерии

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

1180

92-03 Должностные инструкции сотруд-

ников бухгалтерии

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1181

92-04





До минов.


ст. 19 а



1182

92-05


личному составу сотрудников.

Копии

До минов.


ст. 19 б


отделе кадров

1183

92-06



Копи

До минов.


ЭК


учебном


1184

92-07

Годовая бюджетная отчетность

(балансы, отчеты, справки, поясни-

тельные записки)

Постоянно

ст. 352 а

1185

92-08

Квартальная бюджетная отчет-

ность (отчеты, справки, поясни-

тельные записки)

5 лет

ст. 352 б

1186

92-09

Отчеты по перечислению денеж-

ных сумм по государственному и

добровольному страхованию

Постоянно

ст. 391

119

1 2 3 4 5 6

1187

92-10

Планы финансово-хозяйственной

деятельности федеральных госу-

дарственных учреждений, подве-

домственных Минздраву РФ. Ко-

пии

5 лет

ст. 290


ПФО

1188

92-11

Журналы операций по счетам со

всеми приложениями к ним

5 лет

ст. 361

При условии за-

вершения ревизии

1189

92-12

Журнал операций № 3 расчетов с

подотчетными лицами со всеми

приложениями (командировочные

удостоверения, авансовые отчеты и

другие первичные документы)

5 лет

ст. 361



Командировоч-

ные удостовере-

ния в районы Кр.

Севера – 75 лет

1190

92-13

Инвентаризационные описи

Постоянно

ст. 427

О товарно-материальных ценно-

стях (движимом иму-

ществе) – 5 лет. При условии проведения

проверки (ревизии)

1191

92-14

Счета-фактуры проведенные и

выданные

4 года

ст. 368



1192

92-15

Кассовая книга, отчеты кассира с

приложением кассовых докумен-

тов

5 лет

ст. 362

-- // --

1193

92-16

Акты сверки взаиморасчетов с


5 лет

ст. 366

После проведения

взаиморасчета

1194

92-17

Главная книга

5 лет

ст. 361



1195

92-18

Налоговые декларации (расчеты)

по все видам налогов

5 лет

ст. 392

-- // --

1196

92-19

Договоры о материальной ответст-

венности

5 лет

ст.457

После увольнения

материально-

ответственного

лица

1197

92-20

Карточка-справка (ф. 0504417) по

начислению заработной платы со-

трудникам (лицевые счета)

75 лет ЭПК

ст. 413

1198

92-21

Карточка-справка (ф. 0504417) по

5 лет

120

начислению стипендии обучаю-

щимся (лицевые счета)

ЭК

1 2 3 4 5 6

1199

92-22

Договоры и соглашения (хозяйст-

венные, операционные)

5 лет ЭПК

ст. 436


срока действия до-

говора, соглашения

1200

92-23

Договоры возмездного

оказания услуг

5 лет

ст. 443



договора

1201

92-24

Листки нетрудоспособности

5 лет

ст. 896

1202

92-25

Табели учета рабочего

времени

5 лет

ст. 586

При тяжелых, вред-

ных, опасных усло-

виях труда - 75 лет

1203

92-26

Акты документальных

ревизий

5 лет

ст. 402

При условии про-

ведения ревизии

1204

92-27

Государственные контракты на по-

ставку товаров, выполнения работ,

оказания услуг

5 лет ЭПК

ст. 272

По крупным по-

ставкам, наиболее

важным работам,

услугам - постоянно

1205

92-28

Расчеты по начисленным и упла-

ченным страховым взносам в фонд

социального страхования. Квар-

тальные

5 лет

ст. 390

1206

92-29

Отчеты по обязательному меди-

цинскому страхованию (годовые,

квартальные)

Постоянно

ст. 391

1207

92-30

Статистическая отчетность

(годовая)

Постоянно

ст. 467 б

1208

92-31

Статистическая отчетность

(квартальная)

5 лет

ст. 467 г

1209

92-32

Книга покупок, книга продаж

4 года

ст. 459 у

При условии про-

ведения проверки

(ревизии)

1210

92-33



5 лет

ст. 258 г

1211

92-34



10 лет

ст. 626 б

121

1212 92-35 Журнал инструктажа по


3 года

ст. 870

1 2 3 4 5 6

1213

92-36


До замены

новой

ст. 200 а





1214

92-37





5 лет

ст. 79 б

1215

92-38


хив; об уничтожении дел времен-


Постоянно

ст. 246

Хранится

в отделе

1216

92-39

1217

92-40

122


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

93 - Научно-организационный отдел (НОО)

1218

93-01 Учредительные и правоуста-



вательной деятельности и др.).

Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

97, 105



отделе

1219

93-02





До минов.


ст. 1 б, 19 а



1220

93-03

Положение о НОО

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

1221

93-04


сотрудников НОО

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1222

93-05





Копии

До минов.


ст. 19 а



1223

93-06

Планы и отчеты о работе НОО

5 лет

ст. 290, 475

1224

93-07

Годовые отчеты о науке в

Минздрав РФ

Постоянно

ст. 464 б

1225

93-08

Отчеты о научной деятельности

университета в Министерство

образования и науки АО

5 лет

ст. 475

1226

93-09


кафедр по НИР

Постоянно

ст. 464 б

1227

93-10

Переписка с Минздравом РФ,

Минздравом АО и Минобразо-

5 лет ЭПК

ст. 32

123

вания и науки АО

1 2 3 4 5 6

1228

93-11


основным направлениям дея-

тельности отдела

5 лет ЭПК

ст. 35

1229

93-12

Переписка с кафедрами по во-

просам научной деятельности

5 лет

ст. 84

1230

93-13

Отчеты о научных конференци-

ях, проведенные университетом

5 лет ЭПК

ст. 90 а

1231

93-14

Итоговая научная сессия СГМУ

(программы конференций, бро-

шюры)

5 лет ЭПК

ст. 90 а

1232

93-15

Заявки на внешние научные

конференции

До минов.


ст. 90 б

1233

93-17

Заявки на медицинское

оборудование

5 лет

ст. 754

1234

93-18

Положения, регламентирующие

процесс подготовки кадров

высшей квалификации

До замены

новыми

ЭК

1235

93-19


тора университета и проректора

по НИР по аспирантуре и

докторантуре

75 лет

ст. 19 б

1236

93-20

Годовой статистический отчет о

работе аспирантуры, докторан-

туры (Ф1-НК)

Постоянно

ст. 467 б

1237

93-21



Постоянно

ст. 711 а

Хранятся в

отделе

1238

93-22

Планы приёма в аспирантуру

5 лет

ст. 290

1239

93-23

Учебные рабочие программы

Постоянно

ст. 711 а

Хранятся в


1240

93-24

Программы кандидатского

До замены

124

минимума нов. ЭК

1 2 3 4 5 6

1241 93-25 Личные дела аспирантов и

докторантов

75 лет

ЭК

1242

93-26

Протоколы сдачи кандидатского

минимума

50 лет

ЭК

1243

93-27

Удостоверения на сдачу

кандидатского минимума

50 лет

ЭК

1244

93-28

Заявления на сдачу кандидатско-

го минимума

5 лет

ст. 665

1245

93-29

Протоколы заседаний комиссии

по приему в аспирантуру

5 лет

ЭК

1246

93-30

Протоколы заседаний комиссии

по Итоговой внутривузовской

аттестации аспирантов

5 лет

ЭК

1247

93-31

Договоры об оказании платных

услуг

5 лет ЭПК

ст. 436



договора

1248

93-32

Документы о начислении сти-

пендий Президента РФ, Прави-

тельства РФ, Губернатора АО

5 лет

ст. 729

1249

93-33

Приказы по командировкам

аспирантов, докторантов

5 лет

ст. 19 б

В районы Кр.

Севера 75 лет

1250

93-34

Вопросы для вступительных

экзаменов в аспирантуру

До замены

новыми

ЭК

1251

93-35

Расписание занятий аспирантов

1 год

ст. 728

1252

93-36

Документы по бухгалтерской

отчетности (накладные, требо-

вания и т. п.)

5 лет

ст. 762

1253

93-37


ректора университета и прорек-

тора по НИР по аспирантуре и

75 лет

ЭК

125

докторантуре

1 2 3 4 5 6

1254

93-38


командировках

5 лет

ст. 258 б

1255

93-39


удостоверений кандидатского

минимума

3 года

ст. 259 е

1256

93-40

Журнал регистрации входящих и


5 лет

ст. 258 г

1257

93-41

Журнал регистрации заявок на

медицинское оборудование

5 лет

ст. 758

1258

93-42

Журнал учета выдачи

аппаратуры

5 лет

ст. 758

1259

93-43



10 лет

ст. 626 б

1260

93-44



3 года

ст. 870

1261

93-45


До замены

новой ЭК

1262

93-46


До замены

новой

ст. 200 а





1263

93-47






5 лет

ст. 79 б

1264

93-48


архив, об уничтожении дел вре-


Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1265

93-49

1266

93-50

126


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

93.1 - Патентный отдел

1267

93.1-01 Приказы и письма Минздрава РФ,




До минов.


ст. 19 а



1268

93.1-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1269

93.1-03

Документы по принятым изобре-

тениям (описания, переписка)

Постоянно

ЭК

1270

93.1-04

Принятые утвержденные рацио-

нализаторские предложения

10 лет

ЭК

1271

93.1-05

Отклоненные рационализаторские

предложения

5 лет

ЭК

1272

93.1-06

Протоколы по рассмотрению ра-

ционализаторских предложений и

документы к ним

Постоянно

18 д

1273

93.1-07

Обзоры и доклады о содействии

работы изобретателей и рациона-

лизаторов

Постоянно

ЭК

1274

93.1-08

Патенты на изобретения и

полезные модели

Постоянно

ЭК

1275

93.1-09

Справки, карты патентной прора-

ботки (справки о патентно-

информационном поиске, утвер-

ждение тем диссертаций)

10 лет

ЭК

1276

93.1-10

Регистрационные карты НИР ос-

новного и инициативного плана

СГМУ. Копии

До минов.


ЭК


НОО


127

1277 93.1-11 Информационные карты НИР

основного и инициативного плана

СГМУ. Копии

До минов.


ЭК

НОО

1 2 3 4 5 6

1278

93.1-12 Переписка с ЕГИСУ по государ-

ственной регистрации НИР, пред-

ставлению отчетов по НИР и ин-

формационным картам

5 лет ЭПК

ст. 35

1279

93.1-13

Журнал регистрации рационали-

заторских предложений

Постоянно

ЭК

Хранится в


1280

93.1-14

Журнал учета патентно-

информационного поиска

(регистрация аспирантов)

10 лет

ЭК

1281

93.1-15

Журнал регистрации и учета изо-

бретений, полезных моделей

Постоянно

ЭК

Хранится в


1282

93.1-16

Журнал учета документов (ре-

гистрации научно-исследова-

тельских работ ЕГИСУ)

10 лет

ЭК

1283

93.1-17

Журнал регистрации тем, утвер-

жденных на Ученом совете СГМУ

5 лет

ЭК

1284

93.1-18

Журнал учета государственной

регистрации НИР, выполненных в

СГМУ

5 лет

ЭК

1285

93.1-19


До замены

новой ЭК

1286

93.1-20


До замены

новыми

ст. 200 а





1287

93.1-21




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1288

93.1-23





лиц

5 лет

ст. 79 б

128

1289 93.1-24

1290

93.1-25


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

94 - Центральная научно-исследовательская лаборатория (ЦНИЛ)

1291

94-01 Учредительные и правоустанавли-

вающие документы (лицензия,

свидетельство и др.). Копии

Постоянно

ст. 39, 50 а,

ст. 97, 105



отделе

1292

94-02



АО и т.д. присланные для сведения

и руководства. Копии

До минов.


ст. 1 б, 19 а



1293

94-03







ст. 19 а



1294

94-04

Положение о ЦНИЛ

До минов.


ст. 55 а


НОО

1295

94-05


сотрудников ЦНИЛ

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1296

94-06

Служебные распоряжения

директора ЦНИЛ

До минов.


ЭК

1297

94-07


ЦНИЛ

Постоянно

ст. 285 а

ст. 464 б

1298

94-08

Отчеты сотрудников ЦНИЛ

за месяц

До минов.


ст. 288

1299

94-09

Инновационная деятельность

5 лет

ЭК

129

1300

94-10

Выписки из протоколов заседаний

Ученого Совета, НТС

До минов.


ст. 18 д

1 2 3 4 5 6

1301

94-11 Договоры с организациями 5 лет ЭПК

ст. 436



договора

1302

94-12

Документы о государственной

проверке средств измерений (сви-

детельства, графики)

3 года

ЭК

После следую-

щей поверки

1303

94-13

Прейскуранты цен, прайс-листы

3 года

ст. 297 б


новыми

1304

94-14

Оборудование ЦНИЛ

(паспорта, списки)

5 лет ЭПК

ст. 803

После списания

оборудования

1305

94-15

Заявки на реагенты и

оборудование

5 год

ст. 754

1306

94-16

Акты списания реагентов

5 лет

ст. 362



ревизии

1307

94-17

Заявки на работы по исследова-

нию в лабораториях ЦНИЛ

1 год

ст. 783

1308

94-18

Копии сертификатов, дипломов,

удостоверений сотрудников

ЦНИЛ

До минов.


ЭК

1309

94-19

Докладные записки

5 лет ЭПК

ст. 87

1310

94-20



10 лет

ст. 626 б

1311

94-21

Журнал инструктажа по пожарной


3 года

ст. 870

1312

94-22


До замены

новой ЭК

1313

94-23


До замены

новой

ст. 200 а

130

1314 94-24 Акты приема-передачи (приложе-




лиц

5 лет

ст. 79 б

1 2 3 4 5 6

1315

94-25




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1316

94-26

1317

94-27

131


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

95 – НИИ Арктической медицины

1318

95-01 Приказы и письма Минздрава


РФ, присланные для сведения

и руководства. Копии

До минов.


ст. 1 а, 19 а



1319

95-02

Положение о НИИ

Постоянно

ст. 56 а

Хранится

в отделе

1320

95-03


сотрудников НИИ

75 лет

ст. 77 а

Хранится

в отделе

1321

95-04





Копии.

До минов.


ст. 19 а



1322

95-05

План научных изысканий

5 лет

ст. 290

Подлинник

в НОО

1323

95-06

Годовой отчет по НИР

5 лет

ст. 475

Подлинник

в НОО

1324

95-07

Протоколы заседаний НИИ

Арктической медицины

5 лет

ст. 18 з

1325

95-08

Индивидуальные отчеты


1 год

ст. 476

1326

95-09

Договоры с организациями

5 лет ЭПК

ст. 436



договора

1327

95-11

Документы ВОЗ (хоздоговоры,

планы, переписка, семинары)

5 лет ЭПК

ст. 35,290,436



договора

132

1328 95-12 Документы Росгидромеда (хоз-

договоры, планы, переписка,

семинары)

5 лет ЭПК

ст. 35,

290,436



договора

1 2 3 4 5 6

1329 95-13 Заявления, приказы, аннотации

по аспирантуре НИИ. Копии

5 лет

ст. 665

Подлинник

в НОО

1330

95-14

Документы по конференциям

НИИ (копии приказов, заявки,

информационные письма, семи-

нары)

5 лет ЭПК

ст. 90 а

1331

95-15


ренциях, семинарах, форумах и

др. мероприятиях

До минов.


ст. 90 б

1332

95-16


лениям деятельности НИИ

5 лет ЭПК

ст. 35

1333

95-17

Отзывы на авторефераты

диссертаций

5 лет

ст. 58

1334

95-18

Рецензии НИИ

5 лет

ЭК

1335

95-19

Журналы регистрации входящих

и исходящих документов

5 лет

ст. 258 г

1336

95-21



10 лет

ст. 626 б

1337

95-22



3 года

ст. 870

1338

95-23


До замены

новой ЭК

1339

95-24


До замены

новыми

ст. 200 а





1340

95-25






5 лет

ст. 79 б

133

1341

95-26

Акты: приема- передачи дел в

архив, об уничтожении дел вре-


Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

96 - НИИ Морской медицины





До минов.


ст. 1 а, 19 а



1344

96-02

Положение о НИИ

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1345

96-03


сотрудников НИИ

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1346

96-04





Копии.

До минов.


ст. 19 а



1347

96-05


работе НИИ

5 лет

ст. 290, 475

1348

96-06


правлениям деятельности НИИ

5 лет ЭПК

ст. 35

1349

96-07

Книга учета материальных

средств

5 лет

ст. 754

1350

96-08



10 лет

ст. 626 б

1351

96-09



3 года

ст. 870

1352

96-10


До замены

новой

134

ЭК

1353

96-11


До замены

новыми

ст. 200 а





1 2 3 4 5 6

1354

96-12






5 лет

ст. 79 б

1355

96-13




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1356

96-14

1357

96-15

135


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

97 - Диссертационный совет

1358 97-01 Положение о диссертационном

совете

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1359

97-02

Приказы и нормативные доку-

менты ВАК

До минов.


ст. 1 б



1360

97-03


боте диссертационного совета

5 лет

ст. 290, 475

1361

97-04

Протоколы заседаний диссерта-

ционного совета

Постоянно

18 д

1362

97-05

Аттестационные дела:

- для докторских диссертаций

- для кандидатских диссертаций

Постоянно

ЭК

10 лет

ЭК

1363

97-06

Переписка с ВАК (приказы, ин-

струкции, указания, документа-

ция)

5 лет ЭПК

ст. 33

1364

97-07

Переписка с другими


5 лет ЭПК

ст. 35

1365

97-08


До замены

новыми

ст. 200 а





1366

97-09




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1367

97-10


5 лет

136





ст. 79 б

1368 97-11


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

98 – Виварий

1370 98-01 Приказы и распоряжения рек-




Копии.

До минов.


ст. 19 а



1371

98-02

Отчеты о поступлении живот-

ных

5 лет

ст. 761

1372

98-03

Журнал регистрации движения

животных по кафедрам

5 лет

ст. 758

1373

98-04

Заявки кафедр на животных

5 лет

ст. 754

1374

98-05

Договоры с поставщиками,

фондовые извещения

5 лет ЭПК

ст. 436



1375

98-06


До замены

новой

ст. 200 а





1376

98-07




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1377

98-08






5 лет

ст. 79 б

1378

98-09

137

1379

98-10


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

99 - Эксплуатационно-техническое управление (ЭТУ)

99.1 Начальник эксплуатационно-технического управления





До минов.


ст. 1 б, 19 а



1381

99.1-02

Положение об управлении и

отделах

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

1382

99.1-03


начальника эксплуатационно-

технического отдела

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1383

99.1-04





До минов.


ст. 19 а



1384

99.1-05


Постоянно

ст.285а,464б

1385

99.1-06

Квартальные планы и отчеты о

работе

5 лет

ст. 288,467 г

1386

99.1-06

Технические паспорта на здания

5 лет

ст. 802

После ликвида-

ции здания

1387

99.1-07

Документы по строительству об-

щежития (решения мэрии, техни-

ческие условия, кадастровый план,

свидетельство о регистрации прав)

Постоянно

ст. 46, 185,

791

1388

99.1-08

Документы на землю (свидетель-

До минов.

Оригиналы в

138

ство о регистрации, кадастровые

планы, выкопировки). Копии


ст. 133


отделе

1389

99.1-09

Документы по проверкам контро-

лирующих органов (приказы, ак-

ты, предписания)

5 лет ЭПК

ст. 173 б

1 2 3 4 5 6

1390 99.1-10 Переписка с Минздравом РФ 5 лет ЭПК

ст. 32

1391

99.1-11

Переписка с мэрией и управлени-

ем градостроительства г. Архан-

гельска

5 лет ЭПК

ст. 35

1392

99.1-12

Переписка с организациями

5 лет ЭПК

ст. 34, 35

1393

99.1-13

Предписания государственного

пожарного надзора по противо-


5 лет ЭПК

ст. 603

1394

99.1-14

Инструкции по охране труда,

инструкции по эксплуатации

оборудования

3 года

ст. 27 б


новыми

1395

99.1-15



5 лет

ст. 258 г

1396

99.1-16



10 лет

ст. 626 б

1397

99.1-17



3 года

ст. 870

1398

99.1-18


До замены

новой ЭК

1399

99.1-19


До замены

новой

ст. 200 а



дел в архив

1400

99.1-20






5 лет

ст. 79 б

139

1401 99.1-21 Акты: приема-передачи дел в ар-



Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1402

99.1-22

1403 99.1-23


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

99.2 Экслуатационно-технический отдел

1404 99.2-01 Положение об отделе До замены

новым

ст. 56 а

1-й экземпляр у

начальника


1405

99.2-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1406

99.2-03





До минов.


ст. 19 а



1407

99.2-04


5 лет

ст. 290, 475

1408

99.2-05


работе

5 лет

ст. 288,

ст. 467 г

1409

99.2-06

Акты обследования объектов ин-

фраструктуры (здания, инженер-

ные сети, отдельные помещения,

оборудования и др.)

5 лет

ст. 456 в

1410

99.2-07

Документация по системам вен-

тиляции и кондиционирования

воздуха (копии договоров, акты,

протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

Договоры в


1411

99.2-08

Документация по системе водо-

снабжения и канализации (копии

договоров, акты, протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

140

1412 99.2-09 Документация по системе теп-

лоснабжения (копии договоров,

акты, протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

1 2 3 4 5 6

1413

99.2-10

Документация по системе

электроснабжения (копии дого-

воров, акты, протоколы)

5 лет ЭПК

ст .456 в

-- // --

1414

99.2-11

Документация по пожарной

безопасности (копии договоров,

акты, протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

Договоры в


1415

99.2-12

Документация по вопросам

экологии (копии договоров,

счета-фактуры)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

1416

99.2-13

Документация по эксплуатации

лифтового оборудования (копии

договоров, акты, протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

1417

99.2-14

Документация по телефонной

связи (копии договоров, акты,

протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

1418

99.2-15

Документация по операторам

сотовой связи (соглашения,

проекты)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

-- // --

1419

99.2-16

Документы по охранной

сигнализации (проекты, дого-

вора, акты)

5 лет ЭПК

ст. 456 в

1420

99.2-17


5 лет ЭПК

ст. 35

1421

99.2-18

Договоры по хозяйственной

деятельности, оказании услуг.

Копии

До минов.


ст. 436



1422

99.2-19

Инструкции по охране труда,

инструкции по эксплуатации

3 года

ст. 27 б


новыми

1423

99.2-21

Заявки от кафедр и подразде-

5 лет

141

лений университета на оказа-

ние услуг, выполнения работ

ст. 754

1424

99.2-22

Журнал регистрации заявок

5 лет

ст. 754

1 2 3 4 5 6

1425

99.2-23


До замены

новой

ст. 200 а




1426

99.2-24






5 лет

ст. 79 б

1427

99.2-25




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1428

99.2-26

1429

99.2-27

142


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

99.3 - Ремонтно-строительный отдел

1430 99.3-01 Положение об отделе До замены

новым

ст. 56 а

1-й экземпляр у

начальника


1431

99.3-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1432

99.2-03


5 лет

ст. 290, 475

1433

99.2-04


работе

5 лет

ст. 288,

ст. 467 г

1434

99.3-05

Проекты на здания

Постоянно

ст. 797

Хранятся в

отделе

1435

99.3-06

Проекты на капитальные

ремонты

5 лет ЭПК

ст. 811

1436

99.3-07

Копии технических паспортов на

здания

До минов.


ст. 802

Подлинники у

начальника ЭТУ

1437

99.3-08

Договоры, госконтракты на ре-

монтные работы, оказания услуг.

Копии

До минов.


ст. 272



1438

99.3-08

Сметы, акты выполненных работ.

Копии

До минов.


ст. 456 в



1439

99.3-09

Заявки от кафедр и подразделе-

5 лет

143

ний университета на выполнение

работ

ст. 754

1440

99.3-10


5 лет ЭПК

ст. 35

1 2 3 4 5 6

1441

99.3-11

Переписка с подразделениями


5 лет

ст. 84

1442

99.3-12

Журнал регистрации заявок

5 лет

ст. 754

1443

99.3-13

Журнал учета передачи техниче-

ских заданий на текущий и капи-

тальный ремонт в службу госза-

купок

5 лет

ст. 258 в

1444

99.3-14

Акты осмотра зданий и

сооружений

5 лет

ст. 456 в

1445

99.3-15

Номенклатура отдела

До замены

новой

ст. 200 а





1446

99.3-16






5 лет

ст. 79 б

1447

99.3-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1448

99.3-18

1449

99.3-19

144


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

99.4 - Студенческий жилищный комплекс

1450 99.4-01





До минов.


ст. 19 а



1451

99.4-02


и проректора по УВР по составу

обучающихся. Копии

До минов.


ст. 19 б


учебном


1452

99.4-03

Документация по квартирам

(договоры найма)

5 лет ЭПК

ст. 932



договора

1453

99.4-04

Санитарные паспорта

общежитий

3 года

ст. 813

1454

99.4-05


5 лет ЭПК

ст. 35

1455

99.4-06


ордеров

Постоянно

ст. 946


отделе

1456

99.4-07

Книги и карточки регистрации

граждан по месту пребывания

Постоянно

ст. 948


дирекции СЖК

1457

99.4-08

Книги регистрации заявлений о

предоставлении места в общежи-

тии и продлении проживания

5 лет

ст. 936

1458

99.4-09

Заявки на строительно-ремонтные

работы

5 лет ЭПК

ст. 811

1459

99.4-10

Служебные записки, докладные

5 лет ЭПК

ст. 89

145

1460

99.4-11


До замены

новой

ст. 200 а




1 2 3 4 5 6

1461

99.4-12






5 лет

ст. 79 б

1462

99.4-13




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1463

99.4-14

1464

99.4-14

146


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

100 - Служба централизованных закупок

1465 100-01 Положение о службе централи-

зованных закупок; Положение о

закупке товаров, работ, услуг;

Положение о Единой комиссии

по осуществлению закупок то-

варов, работ, услуг для нужд

СГМУ

Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1466

100-04


трудников службы централизо-

ванных закупок

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1467

100-05





Копии

До минов.


ст. 19 а



1468

100-06

План-график, план закупок по

223-ФЗ

5 лет ЭПК

ст. 273 а

1469

100-07

Ежеквартальный статус-отчет

«1 - Контракт»

5 лет

ст. 467 г

При отсутствии

годовых –

постоянно

1470

100-08

Полугодовой отчет

«1 - Закупки»

5 лет

ст. 467 г

При отсутствии

годовых –

постоянно

1471

100-09

Документы об электронном

аукционе (извещения, заявки,

протоколы)

5 лет ЭПК

ст. 273

По крупным по-

ставкам наиболее

важным работам,

услугам –

постоянно

1472

100-10

Документы о проведении за-

проса котировок цен (запроса

5 лет

ст. 273 ЭПК

-- // --

147

цен) (извещения, заявки, прото-

колы)

ст. 275

1473

100-11

Документы об открытом

конкурсе

5 лет ЭПК

ст. 273

-- // --

1 2 3 4 5 6

1474 100-12 Журнал регистрации заявок на

участие в торгах, запросах ко-

тировок цен (запросах цен)

5 лет

ст. 278

1475

100-13


государственных контрактов

5 лет

ст. 459 г

Договоры в

бухгалтерии.



контракта

1476

100-14



10 лет

ст. 626 б

1477

100-15



3 года

ст. 870

1478

100-16


До замены

новой ЭК

1479

100-17


До замены

новой

ст. 200 а





1480

100-18






5 лет

ст. 79 б

1481

100-19




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1482

100-20

1483 100-21

148


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

101 – Отдел материально-технического снабжения

1484 101-01 Положение об отделе Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1485

101-02



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1486

101-03





Копии

До минов.


ст. 19 а



1487

101-04

Планы и отчеты о работе (го-

довые, квартальные)

5 лет

ст. 290

1488

101-05

Договора с предприятиями, ока-

зывающими услуги на приобре-

тение товара. Копии

До минов.


ст. 436



1489

101-06

Копии счетов товаров, заказан-

ных для нужд кафедр универси-

тета

До минов.


ст. 362



1490

101-07

Заявки от кафедр и подразде-

лений университета

5 лет

ст. 754

1491

101-08

Журналы регистрации опера-

ций, связанных с оборотом пре-

курсоров наркотических

средств и психотропных ве-

ществ

5 лет

ст. 758

1492

101-09

Журнал учета этилового спирта

(95%)

5 лет

ст. 758

149

1493

101-10

Журнал регистрации поступле-

ния материально-технических

ценностей

5 лет

ст. 459 л



ревизии

1 2 3 4 5 6

1494

101-11

Журнал учета марли, бинтов,

ваты, салфеток

5 лет

ст. 758

1495

101-12



10 лет

ст. 626 б

1496

101- 13



3 года

ст. 870

1497

101-14


До замены

новой ЭК

1498

101-15


До замены

новой

ст. 200 а




1499

101-16






5 лет

ст. 79 б

1500

101-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1501

101-18

1502

101-19

150


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

102 - Отдел информатизации

1503

102-01


Постоянно

ст. 56 а

Хранится в

отделе

1504

102-02


(Положение об официальном

Web-сайте СГМУ – www.

nsmu.ru, инструкции, регламен-

ты)

3 года

ст. 27 а


новыми

1505

102-03



75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1506

102-04





Копии

До минов.


ст. 19 а



1507

102-05

Планы и отчеты о работе отдела

5 лет

ст. 290, 475

1508

102-06

Протоколы собраний отдела

5 лет

ст. 18 з

1509

102-07

Документы по защите персо-

нальных данных (копии прика-

зов, инструкции, положение,

журналы учета)

5 лет

ст. 219, 230

Инструкции,

положение – 3

года после заме-

ны новыми ст.

27 б

1510

102-08

Акты приема, передачи обору-

дования

5 лет

ст. 362


проведении

проверки

1511

102-09

Заявки на все виды работ, вы-

полняемые отделом

5 лет

ст. 213

1512

102-10

Журнал выдачи паролей сайта

СГМУ– www.nsmu.ru

5 лет

ст. 260 в


пароля

http://www.nsmu.ru/

151

1 2 3 4 5 6

1513

102-11



5 лет

ст. 258 г

1514

102-12



10 лет

ст. 626 б

1515

102-13



3 года

ст. 870

1516

102-14


До замены

новой ЭК

1517

102-15


До замены

новыми

ст. 200 а





1518

102-16






5 лет

ст. 79 б

1519

102-17




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1520

102-18

1521

102-19

152


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

103 – Консультативно-диагностическая поликлиника (КДП)

1522

103-01 Приказы и письма Минздрава



До минов.


ст. 1 б, 19 а

Копии в


1523

103-02

Лицензии на право осуществле-

ния медицинской деятельности

Постоянно

ст. 97

Хранится в


1524

103-03

Положение о КДП

Постоянно

ст. 55 а

Хранится в

отделе

1525

103-04


сотрудников КДП

75 лет

ст. 77 а

Хранится в

отделе

1526

103-05





Копии.

До минов.


ст. 19 а



1527

103-06

Годовой план работы и отчет о

работе КДП

Постоянно

ст. 285 а

ст.464 б

1528

103-07


правлениям деятельности (с

ТФОМС, страховыми компа-

ниями, ЛПУ, гражданами и др.)

5 лет

ст.35 ЭПК

ст.84

ст. 910

1529

103-08


и исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

1530

103-09



10 лет

ст. 626

1531

103-10



3 года

ст. 870

1532

103-11

Журнал учета микротравм

Постоянно

ст. 630

Хранится в

отделе

153

1 2 3 4 5 6

1533

103-12


До замены

новой ЭК

1534

103-13


До замены

новыми

ст. 200 а





1535

103-14






5 лет

ст. 79 б

1536

103-15




Постоянно

ст. 246

Хранится в

отделе

1537

103-16

1538

103-17

154


№ №

п/п

Индекс


Кол-

во

дел

Сроки

хранения и


Перечню*


1 2 3 4 5 6

104 - Профсоюзный комитет сотрудников

105 - Профсоюзный комитет студентов

1539 -01 Постановления и указания ЦК,

Обкома, райкома профессиональ-

ного союза медицинских работни-

ков по работе местного комитета

До минов.


ст. 1 б

1540

-02

Протоколы отчетно-выборных

конференций, общих собраний,

собраний членов профсоюза с

приложением отчетов и докладов

Постоянно

ст. 973

1541

-03





До минов.


ст. 19 а



1542

-04



Копии

До минов.


ЭК


учебном


1543

-05


профкома

Постоянно

ст. 997

1544

-06

План работы профкома

5 лет

ст. 290

1545

-07



5 лет

ст. 258 г

1546

-08

Обращения членов профсоюза

3 года

ст. 977

1547

-09

Сметы, финансовые и

статистические отчеты

Постоянно

ст. 325 а

1548

-10

Главная книга

5 лет

ст. 361


завершения

ревизии

155

1 2 3 4 5 6

1549 -11 Кассовая книга 5 лет

ст. 361



ревизии

1550

-12

Бухгалтерские документы

(кассовые, банковские)

5 лет

ст. 361



ревизии

1551

-13

Заявления о выдаче путевок,

оказание материальной помощи

3 года

ст. 913, 977

1552

-14

Учетные карточки членов

профсоюза

До снятия

с учета

ст. 982

1553

-15

Коллективный договор

с администрацией вуза

Постоянно

ст. 576

Хранится в


1554

-16

Банковские выписки

5 лет

ст. 362

1555

-17

Авансовые отчеты

5 лет

ст. 362

1556

-18

Налоговая отчетность

5 лет ЭПК

ст. 382

1557

-19

Начисление зарплаты

5 лет

ст. 364

1558

-20



3 года

ст. 870

1559

-21



10 лет

ст. 626

1560

-22


До замены

новой ЭК

1561

-23


До замены

новой

ст. 200 а





156

Documents

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ …lib.nsmu.ru/university/documents/docs/nomenklatura_2015.pdf · 19 Фармации и медицинской биологии