Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE
Tahun Anggaran 2016
Pedoman Pelaksanaan
Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (P4M) Internal
STKIP SoE Edisi II
Lembaga Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat
(LP3M) STKIP SoE
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadapan Tuhan Yang Maha Kuasa, sebab hanya karena
kasihNya penyusunan Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(P4M) STKIP SoE edisi ke-II ini dapat terselesaikan dengan baik. ini dibuat untuk
dimanfaatkan oleh para dosen sebagai pedoman bersama dalam penyelenggaraan
penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai secara internal oleh STKIP SoE.
Pengelolaan penelitian, publikasi, dan pengabdian masyarakat di STKIP SoE dibangun
di atas kesadaran penuh akan tanggung jawab insan akademik untuk mengembangkan,
menyebarluaskan, dan menerapkan ilmu pengetahuan demi berkembangnya
kehidupan bersama ke arah yang lebih baik. Kesadaran ini jugalah yang mendorong
ditempatkannya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai kewajiban
bagi setiap dosen, di mana dalam setiap tahun anggaran, setiap dosen diwajibkan
untuk melakukan maksimal 2 kegiatan penelitian dan atau pengabdian masyarakat,
sebagaimana ditetapkan dalam Pedoman Pembiayaan Penelitian, Publikasi dan
Pengabdian Masyarakat STKIP SoE. Hal ini dilakukan semata-mata untuk
menumbuhkembangkan budaya meneliti di STKIP SoE, dan mendorong para dosen
untuk memandang Tridarma Perguruan Tinggi sebagai suatu keharusan.
Pedoman ini disusun untuk mengatur secara teknis proses perencanaan, pengajuan
usulan, pelaksanaan, dan pelaporan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di
lingkungan STKIP SoE. Besar harapan dengan adanya ini maka peran kita sebagai
agen-agen ilmu pengetahuan dapat dijalankan secara lebih baik, membawa berkat bagi
lembaga dan masyarakat tempat kita berada, dan memuliakan nama Tuhan.
Kiranya Tuhan memberkati setiap upaya kita untuk melayaniNya dengan lebih baik.
SoE, Februari 2016
Lembaga Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat
Ketua,
Joseph Robert Daniel
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................................iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
1.2. Landasan Kebijakan ................................................................................................................... 2
1.3. Tujuan........................................................................................................................................... 2
1.4. Indikator Keberhasilan .............................................................................................................. 2
BAB II KETENTUAN UMUM .................................................................................................................. 3
2.1. Ketentuan Umum ....................................................................................................................... 3
BAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN ....................................................................... 4
3.1. Kriteria Pengusulan .................................................................................................................... 4
3.2. Jangka Waktu .............................................................................................................................. 4
3.3. Luaran Penelitian ........................................................................................................................ 4
3.4. Evaluasi Proposal ....................................................................................................................... 5
3.5. Persyaratan Administrasi .......................................................................................................... 5
3.6. Pendanaan Penelitian ................................................................................................................. 6
3.7. Pelaporan Penelitian .................................................................................................................. 6
3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi.................................................................................... 7
3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian ...................................................................................... 8
3.10. Sistematika Penyusunan Proposal ........................................................................................... 9
3.11. Lampiran Proposal ................................................................................................................... 12
BAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT ..................................... 21
4.1. Kriteria Pengusulan .................................................................................................................. 21
4.2. Jangka Waktu ............................................................................................................................ 21
4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat ............................................................................................. 21
4.4. Evaluasi Proposal ..................................................................................................................... 21
4.5. Persyaratan Administrasi ........................................................................................................ 22
4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat ...................................................................................... 23
4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat ....................................................................................... 23
4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi.................................................................................. 24
4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ........................................................... 25
v
4.10. Sistematika Penyusunan Proposal ......................................................................................... 26
4.11. Lampiran Proposal ................................................................................................................... 29
BAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN ............................................................................... 39
5.1. Ketentuan Penyusunan ............................................................................................................ 39
5.2. Sistematika Laporan Kemajuan .............................................................................................. 39
5.3. Sistematika Laporan Akhir ..................................................................................................... 40
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Diagram Alir Penelitian .......................................................................................................... 8
Gambar 2 Diagram Alir Pengabdian Masyarakat ............................................................................... 25
file:///E:\JOSEPH%20HARDDISK\STKIP\LP3M\P4M\P4M%20-%20Edisi%20II.docx%23_Toc443485043file:///E:\JOSEPH%20HARDDISK\STKIP\LP3M\P4M\P4M%20-%20Edisi%20II.docx%23_Toc443485044
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Komponen Anggaran Penelitian .............................................................................................. 10
Tabel 2 Komponen Anggaran Pengabdian Masyarakat ..................................................................... 27
Tabel 3 Sistematika Laporan Kemajuan ................................................................................................ 39
Tabel 4 Sistematika Laporan Akhir ....................................................................................................... 40
Page | 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pelaksanaan penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat terus menjadi suatu
keharusan bagi sebuah perguruan tinggi. Di tahun ketiga berdirinya STKIP SoE, ada
beberapa catatan reflektif-evaluatif yang perlu diperhatikan bersama sebagai berikut:
Jumlah kegiatan penelitian dan publikasi ilmiah yang dilaksanakan para dosen
tetap STKIP SoE dari 2013-2015 masih sangat minim.
Tingkat keikutsertaan para dosen STKIP SoE dalam kegiatan penelitian baik itu
dengan peneliti dari perguruan tinggi lain ataupun lembaga eksternal belum
terlaksana.
Belum ada hasil-hasil penelitian dari STKIP SoE yang dapat dijadikan dasar
pengambilan kebijakan dalam bidang kependidikan di tingkat lokal, regional,
maupun nasional.
Produk penelitian dalam bentuk buku referensi, prototipe media pembelajaran,
modul strategi pembelajaran inovatif dan sebagainya juga masih sangat minim.
Pemanfaatan hasil-hasil penelitian STKIP oleh masyarakat luas secara nyata juga
belum terlaksana.
Catatan-catatan di atas merefleksikan bahwa budaya meneliti di STKIP SoE belumlah
berkembang, mengingat berbagai keterbatasan yang dimilikinya sebagai sebuah
perguruan tinggi baru. Produktifitas, kontribusi ilmiah dan kontribusi sosial-kultural
dari penelitian dan pengabdian masyarakat di STKIP SoE masih perlu didorong dengan
berbagai upaya ke depan. Salah satu upaya yang realistis dilakukan adalah
memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian para dosen dengan pendanaan yang
memadai dan manajemen yang baik. Untuk maksud itulah Pedoman Pelaksanaan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P4M) STKIP SoE, edisi yang ke-II ini dibuat.
P4M Edisi ke-II ini mengusung beberapa perbedaan dengan edisi sebelumnya,
terkhusus dalam hal skema penelitian yang dikembangkan. Sebagai upaya mengatasi
persoalan produktifitas penelitian di STKIP SoE, dalam P4M edisi ke-II dikembangkan
skema penelitian yang bersifat wajib (perorangan maupun kelompok), sehingga
kegiatan penelitian dalam skala kecil-menengah dapat dihasilkan, dan menjadi sarana
utama pembentukan sikap mental dosen untuk melihat penelitian sebagai suatu
keharusan. Dengan skema penelitian ini dosen dapat melakukan baik penelitian dasar
yang sifatnya untuk menemukan suatu konsep, metode, model, atau teori baru, guna
menjawab tuntutan pengembangan ilmu pengetahuan, maupun penelitian terapan di
Page | 2
mana penemuan dimaksud sudah diarahkan untuk menjawab kebutuhan praktis
tertentu.
Demikian Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P4M) STKIP
SoE ini dibuat untuk membantu para dosen dalam menjalankan tanggung jawabnya
dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
1.2. Landasan Kebijakan
1. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
2. Statuta STKIP SoE
3. Surat Keputusan Ketua STKIP SoE No. 005/STKIP-SOE/VII/2013 tentang
Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja Pengelola STKIP SoE.
1.3. Tujuan
Tujuan penyusunan ini adalah untuk memberikan penjelasan terperinci mengenai
ketentuan umum, kriteria pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan hasil penelitian dan
pengabdian masyarakat bagi para dosen di lingkup STKIP SoE.
1.4. Indikator Keberhasilan
1. Meningkatnya jumlah publikasi ilmiah di jurnal nasional tidak terakreditasi,
jurnal nasional terakreditasi, maupun jurnal internasional.
2. Meningkatnya jumlah produk/jasa dari hasil-hasil penelitian yang
dikerjasamakan dengan berbagai pihak yang membutuhkan untuk
pengembangan pendidikan.
Page | 3
BAB II KETENTUAN UMUM
2.1. Ketentuan Umum
1. Pengusul adalah dosen tetap STKIP SoE yang ber-NIDN
2. Masing-masing dosen pengusul hanya dapat mengusulkan sebanyak-banyaknya
2 kegiatan dalam satu tahun anggaran. Satu usulan sebagai ketua dan satu
usulan sebagai anggota, atau keduanya sebagai anggota. Kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat sifatnya saling menggantikan.
3. Pengusul tidak sedang mengusulkan atau menerima hibah dari institusi lain
untuk judul penelitian atau pengabdian masyarakat yang sama.
4. Pengusul yang tidak memenuhi kewajiban sebagai penerima dana penelitian
internal pada tahun sebelumnya, tidak diperkenankan mengajukan usulan pada
tahun akademik berjalan.
5. Penelitian dan pengabdian masyarakat yang diusulkan harus merupakan karya
asli dari peneliti, dan bukan merupakan merupakan plagiasi hasil karya pihak
lain.
6. Mitra atau khalayak sasaran bagi kegiatan pengabdian masyarakat adalah
perwakilan profesi atau organisasi sosial kemasyarakatan (dengan anggota 10 –
20 orang), Usaha Kecil Mikro (jumlah karyawan maksimal 15 orang), dan Usaha
Kecil Menengah (dengan jumlah karyawan lebih besar dari 20 orang).
Page | 4
BAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN
3.1. Kriteria Pengusulan
1. Penelitian ini bersifat wajib dan ditujukan bagi seluruh dosen tetap STKIP
SoE. Penelitian ini dapat dilakukan baik secara perorangan maupun kelompok
(maksimal 3 orang) untuk penelitian yang didanai per tahun. Skala penelitian
adalah kecil-menengah.
2. Pengusul adalah dosen tetap STKIP SoE ber-NIDN. Apabila dilakukan secara
berkelompok maka ketua tim peneliti adalah dosen tetap STKIP SoE, anggota
tim peneliti dapat merupakan dosen tetap STKIP semuanya, dan atau dosen
dari perguruan tinggi lain yang dipandang memiliki kepakaran dalam topik
penelitian yang dipilih, dan atau 1 orang praktisi pendidikan, dan atau 1
orang mahasiswa untuk penyelesaian tugas akhir.
3. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh dosen
pengusul.
3.2. Jangka Waktu
Pengajuan proposal penelitian dibuka pada tanggal 1 Maret dan ditutup tanggal 30
April. Pelaksanaan penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE ditutup pada
tanggal 30 November pada setiap tahun anggaran. Artinya, pelaporan hasil penelitian
dan seminar hasil penelitian harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal
tersebut.
3.3. Luaran Penelitian
Luaran yang diharapkan dari kegiatan penelitian adalah sebagai berikut:
1. Manuskrip siap publikasi 1 (working paper) yang telah: a) diseminarkan di
tingkat program studi, dibuktikan dengan lampiran daftar hadir seminar dan
notulensi seminar yang ditandatangani Ketua Program Studi, dan b)
dikirimkan ke salah satu bentuk publikasi, baik itu konferensi nasional atau
internasional, jurnal ilmiah nasional tidak terakreditasi, jurnal ilmiah nasional
terakreditasi, maupun jurnal internasional. Peneliti wajib melampirkan bukti
pengiriman abstrak/draft tulisan bersama dengan manuskrip dan Laporan
Akhir Penelitian yang diserahkan ke LP3M.
1 Sebagai acuan bersama, manuskrip siap publikasi berbeda dengan Laporan Akhir Penelitian. Manuskrip siap
publikasi adalah pelaporan penelitian yang dibuat dengan format jurnal dan disusun peneliti untuk mendapatkan masukan dan kritik ilmiah sebelum dikirim ke salah bentuk publikasi, sedangkan Laporan Akhir Penelitian memuat secara lengkap (selayaknya skripsi/tesis/disertasi) laporan suatu kegiatan penelitian.
Page | 5
2. Apabila penelitian yang dilakukan termasuk penelitian terapan, maka selain
manuskrip siap publikasi beserta seluruh lampirannya yang dijelaskan di poin
1, peneliti wajib melampirkan modul, atau bahan ajar, atau prototipe media
pembelajaran sebagai luaran dari penelitian terapan yang dilaksanakan.
3.4. Evaluasi Proposal
Evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahap sebagai berikut:
1. Evaluasi di tingkat program studi dalam bentuk “Seminar Proposal Penelitian
Internal” untuk menilai kesiapan proposal dalam hal-hal sebagai berikut:
a. Relevansi topik penelitian dengan tema penelitian program studi.
b. Perumusan masalah. Perlu diperhatikan apakah benar-benar ada celah
penelitian (research gap) yang sekaligus akan menjadi ruang kontribusi
penelitian yang dilakukan? Apakah celah penelitian ini telah diuraikan
dengan tajam?
c. Peluang luaran penelitian. Apakah penelitian yang diusulkan memiliki
peluang publikasi yang tinggi? Dengan perkataan lain, apakah
penelitian benar-benar berkemungkinan memberi kontribusi signifikan
dalam percakapan ilmiah yang luas tentang topik yang diangkat? Apa
peluang sumbangsih penelitian ini bagi pengembangan kehidupan
sosial-kemasyarakatan?
d. Ketepatan metode yang diusulkan.
e. Telaah literatur. Perlu diperhatikan aspek kemutakhiran literatur,
relevansi, dan penulisan daftar pustaka.
f. Kelayakan penelitian dari segi kesesuaian biaya, kesesuaian waktu, dan
kesesuaian personalia.
2. Seleksi administrasi dan keuangan akan dilakukan di tingkat LP3M untuk
menilai apakah proposal yang diajukan telah memenuhi ketentuan
administratif dan keuangan sesuai pedoman yang berlaku di STKIP SoE.
3.5. Persyaratan Administrasi
1. Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen tetap baik individu maupun
kelompok (maksimal 3 orang per kelompok)
2. Penggunaan dana Rp. 5.000.000,- untuk penelitian yang diajukan oleh
individu, dan maksimal Rp. 15.000.000,- untuk penelitian yang diajukan oleh
kelompok.
3. Tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh
yang bersangkutan.
Page | 6
4. Proposal yang diajukan terlebih dahulu diseminarkan di tingkat program
studi, kemudian diajukan ke LP3M dengan melampirkan bukti seminar
proposal berupa notulensi dan daftar hadir seminar yang diketahui oleh
Ketua Program Studi.
5. LP3M akan melakukan seleksi administrasi dan keuangan berdasarkan
pedoman yang ada di STKIP SoE.
6. Hasil seleksi akan disampaikan melalui surat ke program studi, dan proposal
yang dinilai belum memenuhi kriteria administratif dan keuangan akan
dikembalikan untuk diperbaiki oleh pengusul.
7. Setelah proposal penelitian yang diajukan dinyatakan layak, maka selanjutnya
peneliti/tim peneliti akan mendapatkan SK Penelitian dan menandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
3.6. Pendanaan Penelitian
1. Pendanaan penelitian bersumber dari anggaran penelitian dan pengabdian
masyarakat tiap-tiap program studi di STKIP SoE, yang dikelola oleh LP3M
2. Plafon anggaran penelitian adalah Rp. 5.000.000,- per judul penelitian, dan
maksimal Rp. 15.000.000,- apabila penelitian dilakukan oleh kelompok
peneliti.
3. Setiap pengeluaran dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang aktual dan
sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di STKIP SoE. Bukti-bukti
pengeluaran dilampirkan dalam Laporan Akhir Penelitian.
4. Anggaran penelitian tidak diperuntukkan untuk keperluan investasi dalam
hal ini pembelian perangkat-perangkat keras pendukung sebagai berikut:
komputer, flash disk, LCD Projector, dan printer.
5. Sharing pembiayaan dengan pihak luar dimungkinkan dan harus dinyatakan
secara jelas dalam anggaran biaya. Sharing pembiayaan yang dimaksud
bukan bagian dari pembiayaan penelitian yang kegiatannya sedang berjalan
(tidak double-funding).
6. Pendanaan akan diberikan dalam dua tahap, yakni tahap I (50%) sesudah
penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, dan tahap II menyusul
pelaksanaan monev dan penyerahan laporan kemajuan.
3.7. Pelaporan Penelitian
Pelaporan penelitian dilaksanakan dua kali, yakni pada tengah periode pelaksanaan
penelitian dalam bentuk Laporan Kemajuan Penelitian, dan pada akhir kegiatan
penelitian dalam bentuk Laporan Akhir Penelitian. Pada saat menyerahkan Laporan
Akhir Penelitian, peneliti/tim peneliti juga harus menyertakan manuskrip siap
Page | 7
publikasi beserta lampiran-lampirannya yang diatur dalam sub-bab 3.3, terpisah dari
laporan.
3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi
1. LP3M STKIP SoE mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan penelitian di lapangan. Tim pemantau ditentukan oleh
Ketua LP3M, dan diangkat berdasarkan SK Tim Pemantau Penelitian.
2. Pelaksanaan penelitian dari hari ke hari harus didokumentasi oleh peneliti/tim
peneliti dalam Buku Kerja yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasil kegiatan.
3. Penelitian dapat dihentikan pendanaannya apabila berdasarkan hasil
monitoring dan evaluasi dan Laporan Kemajuan Penelitian didapati bahwa
penelitian tersebut tidak layak diteruskan.
4. Penelitian yang dihentikan pelaksanaannya akibat kelalaian diberikan sanksi
tidak diperkenankan mengajukan pengusulan pada tahun berikutnya, atau
bentuk sanksi lain yang sesuai dengan kelalaiannya.
Page | 8
3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian
PERSIAPAN PROPOSAL PENELITIAN
SEMINAR PROPOSAL DI TINGKAT PROGRAM STUDI
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
PEMBERIAN SK DAN TANDA TANGAN PERJANJIAN PENELITIAN
PELAKSANAAN PENELITIAN
MONEV DAN EVALUASI / LAPORAN KEMAJUAN
PELAPORAN KE LP3M
SEMINAR HASIL PENELITIAN DI PROGRAM STUDI
PENGAJUAN PROPOSAL KE LP3M
SELESAI
Belum lengkap? 1 Minggu
MULAI
PEMBUKAAN PPM INTERNAL STKIP SOE
Gambar 1 Diagram Alir Penelitian
Page | 9
3.10. Sistematika Penyusunan Proposal
Usulan penelitian dosen maksimal berjumlah 25 halaman (tidak termasuk halaman
sampul, halaman pengesahan, dan lampiran) dalam ukuran kertas A4, yang ditulis
menggunakan font Times New Roman, ukuran 12, dengan jarak baris 1,15. Kecuali
ringkasan, jarak baris harus 1 spasi. Usulan ditulis dengan mengikuti sistematika
sebagai berikut:
1. Halaman Sampul (Lampiran 1)
2. Halaman Pengesahan (Lampiran 2)
3. Daftar Isi
4. Ringkasan
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta
metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus
mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang
diusulkan.
5. Bab I. Pendahuluan
Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh
keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan
untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau
argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk
dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai
dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian
hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat
dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada
bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target
luaran yang ingin dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang
ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.
6. Bab II. Tinjauan Pustaka
Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan
permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan
penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam
pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir
(maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah
yang relevan.
7. Bab III. Metode Penelitian
Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan
penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang
digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data.
Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan
Page | 10
pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta
penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.
8. Bab IV. Biaya dan Jadwal Penelitian
4.1. Anggaran Biaya
Di bagian ini tim pengusul memaparkan ringkasan anggaran biaya dalam tabel
sebagai berikut:
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan
1 Honor peneliti (Maksimal 30%)
2 Peralatan penunjang
3 Bahan habis pakai
4 Perjalanan
5 Lain-lain (Seminar, pelaporan, lainnya sebutkan)
Jumlah
Tabel 1 Komponen Anggaran Penelitian
Komponen anggaran penelitian juga disesuaikan dengan jenis penelitian yang
hendak dilaksanakan. Komponen anggaran di atas berlaku untuk jenis
penelitian empiris, baik yang bersifat dasar maupun terapan. Apabila jenis
penelitiannya adalah penelitian teoritis dan telaah literatur, maka komponen
peralatan penunjang, bahan habis pakai, dan perjalanan ditiadakan. Peneliti/tim
peneliti hanya dimungkinkan untuk menganggarkan honor dan keperluan lain-
lain seperti seminar, pelaporan penelitian, dan pembelian/penggandaan
buku/jurnal, dengan ketentuan semua buku/jurnal yang dibeli atau
digandakan diserahkan sebagai koleksi STKIP SoE pada saat pelaporan.
4.2. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian disusun dengan mengikuti format sesuai lampiran 3.
9. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan
abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau
penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga
mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman
dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan
penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
10. Lampiran-lampiran
Lampiran 1 : Justifikasi Anggaran Penelitian (Lampiran 4)
Page | 11
Lampiran 2 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas (Lampiran 5)
Lampiran 3 : Biodata Ketua dan Anggota (Lampiran 6)
Lampiran 4 : Daftar Hadir Seminar Proposal (Lampiran 7)
Lampiran 5 : Notulensi Seminar Proposal (Lampiran 8)
Page | 12
3.11. Lampiran Proposal
Lampiran 1 : Halaman Judul
USULAN PENELITIAN STKIP SOE
TAHUN ANGGARAN 2016
TEMA: …
JUDUL PENELITIAN
Nama Peneliti Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya
Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE
2016
Page | 13
Lampiran 2 : Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SOE
20..
Judul Penelitian : .................................................................................. Ketua Tim Peneliti
a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................
Anggota Tim Peneliti (1) a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................
Anggota Tim Peneliti (2) a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................
Biaya Penelitian : Internal STKIP SoE Rp. .............................................. Sumber lain (sebutkan) Rp. ..............................................
SoE, ......................................
Mengetahui,
Ketua Program Studi, Ketua Tim Peneliti,
…………………………. ..................................
Page | 14
Lampiran 3 : Jadwal Penelitian
No. Jenis Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan n
1 2 ... ... 31 1 2 ... ... 30 1 2 ... ... 31
1. Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
4. .......
5. .......
6. Kegiatan n
Page | 15
Lampiran 4 : Justifikasi Anggaran Penelitian
1. Honor
Honor Honor/Jam
(Rp) Waktu
(Jam/Minggu) Minggu Biaya (Rp)
Prosentase (%)
Ketua
Anggota 1
Anggota 2
Anggota n
SUB TOTAL Maks. 30%
2. Peralatan Penunjang
Jenis Peralatan Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Prosentase
(%)
Peralatan 1
Peralatan 2
Peralatan n
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
3. Bahan Habis Pakai
Nama Bahan Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Prosentase
(%)
Bahan 1
Bahan 2
Bahan n
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
4. Perjalanan
Nama perjalanan
Justifikasi Perjalanan
Frekuensi Harga
Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Prosentase (%)
A ke B
B ke C
Dst.
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
5. Lain-lain
Kegiatan Justifikasi Frekuensi Harga
Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Prosentase (%)
Lain-lain (administrasi, seminar, dll)
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
TOTAL ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN 100
Page | 16
Lampiran 5 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas
No. Nama/NIDN/NIM Instansi
Asal Bidang
Ilmu Alokasi Waktu (Jam/Minggu)
Uraian Tugas
Page | 17
Lampiran 6 : Biodata Tim Pengusul
1. Identitas Diri
1. Nama Lengkap (dengan gelar)
2. Jenis Kelamin
3. NIP/NIK/Identitas lainnya
4. NIDN
5. Tempat dan Tanggal Lahir
6. E-mail
7. Nomor Telepon/HP
8. Alamat Rumah
9. Alamat Kantor
10. No. Telepon Kantor
11. Matakuliah 1.
2.
Dst.
2. Riwayat Pendidikan
Jenis Riwayat S1 S2 S3
Nama PT
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing
3. Pengalaman Penelitian 5 tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, atau Disertasi)
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah Dana
1
2
Dst.
4. Pengalaman Pengabdian Masyarakat 5 tahun Terakhir
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah Dana
1.
2.
Dst.
5. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal 5 tahun Terakhir
No. Judul Artikel Nama Jurnal Volume dan No.
1.
2.
Dst.
6. Pemakalah Seminar Ilmiah dalam 5 tahun Terakhir
Page | 18
No. Nama Pertemuan Ilmiah/ Seminar Judul Artikel Waktu dan Tempat
1.
2.
Dst.
7. Karya Buku dalam 5 tahun Terakhir
No. Judul Buku Tahun Jumlah Halaman
Penerbit
1.
2.
Dst.
8. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/ Rekayasa Sosial dalam 5 tahun Terakhir
No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial
Tahun Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
1.
2.
Dst.
9. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (Dari pemerintah, asosiasi, Institusi)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari didapati ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya siap menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE.
SoE, Tanggal-Bulan-Tahun Pengusul,
(Nama Lengkap)
Page | 19
Lampiran 7 : Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Penelitian
Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Penelitian
Judul Proposal: …………… Hari/Tanggal/ Tahun: ………………
No. Nama Progdi/Lembaga/Instansi Email/HP Tanda Tangan
Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN
Page | 20
Lampiran 8: Notulensi Seminar Proposal/Hasil Penelitian
Notulensi Seminar Proposal/Hasil Penelitian Program Studi Pendidikan …
Tahun Anggaran 2016
Judul Penelitian: …………………………… Hari/Tanggal/Tahun: ……………………… Tempat: ……………………………………… Waktu: ……………………………………… Moderator: ………………………………… Pelaksanaan Seminar ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN
Page | 21
BAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT
4.1. Kriteria Pengusulan
1. Pengabdian Masyarakat ini bersifat wajib dan ditujukan bagi seluruh dosen
tetap STKIP SoE.
2. Tim pengusul berjumlah 5 orang, yang terdiri dari 1 orang ketua, dan 4 orang
anggota. Anggota tim pengabdian masyarakat dapat merupakan dosen tetap
yang lain, dan atau dosen dari perguruan tinggi lain yang memiliki kepakaran
dalam topik pengabdian masyarakat (maksimal 1 orang), dan atau praktisi
(maksimal 2 orang), dan atau mahasiswa (maksimal 2 orang).
3. Biodata/ rekam jejak pengusul mencerminkan relevansi kegiatan pengabdian
masyarakat yang diusulkan dengan penelitian yang pernah dilakukan
pengusul yang bersangkutan.
4. Tim pengusul dapat bekerja sama dengan mitra, yaitu kelompok masyarakat
maupun lembaga pemerintah sesuai dengan kegiatan pengabdian masyarakat
yang diusulkan.
4.2. Jangka Waktu
Pengajuan proposal penelitian dibuka pada tanggal 1 Maret dan ditutup tanggal 30
April. Pelaksanaan penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE ditutup pada
tanggal 30 November pada setiap tahun anggaran. Artinya, pelaporan hasil penelitian
dan seminar hasil penelitian harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal
tersebut.
4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat
1. Luaran wajib dari kegiatan pengabdian masyarakat adalah barang, atau jasa,
atau metode yang diterapkan pada kelompok masyarakat yang menjadi mitra
pengabdian masyarakat.
2. Luaran pilihan adalah manuskrip siap publikasi yang telah: a) diseminarkan
di tingkat program studi (dibuktikan dengan daftar hadir seminar dan
notulensi seminar hasil pengabdian masyarakat), dan b) telah dikirim ke salah
satu bentuk publikasi, yakni konferensi nasional, konferensi internasional,
jurnal ilmiah nasional tidak terakreditasi, jurnal ilmiah nasional terakreditasi,
maupun jurnal ilmiah internasional (dibuktikan dengan bukti pengiriman).
4.4. Evaluasi Proposal
Evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahap sebagai berikut:
Page | 22
1. Evaluasi di tingkat program studi dalam bentuk “Seminar Proposal
Pengabdian Masyarakat Internal” untuk menilai kesiapan proposal dan
pengusul dalam hal-hal sebagai berikut:
a. Kesesuaian kegiatan pengabdian masyarakat dengan tema penelitian
program studi.
b. Analisis situasi. Perlu diperhatikan apakah pengusul telah
menguraikan kondisi terkini mitra dengan menyajikan fakta-fakta yang
relevan, sekaligus potensi dan tantangan yang dihadapi mitra.
c. Permasalahan mitra. Apakah permasalahan yang dihadapi mitra sudah
diuraikan dengan jelas?
d. Ketepatan metode yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan
mitra.
e. Target luaran apa yang realistis bisa dihasilkan dari kegiatan ini?
f. Kelayakan tim. Apakah kualifikasi tim pelaksana, relevansi
keterampilan tim, pengalaman dan kompetensi tim sudah tepat untuk
menyelesaikan persoalan yang dihadapi mitra?
g. Kelayakan kegiatan dalam hal kesesuaian biaya dan kesesuaian waktu.
2. Seleksi administrasi dan keuangan akan dilakukan di tingkat LP3M untuk
menilai apakah proposal yang diajukan telah memenuhi ketentuan
administratif dan keuangan sesuai pedoman yang berlaku di STKIP SoE.
4.5. Persyaratan Administrasi
1. Tim pengusul berjumlah 5 orang, yang terdiri dari 1 orang ketua, dan 4 orang
anggota. Anggota tim pengabdian masyarakat dapat merupakan dosen tetap
yang lain, dan atau dosen dari perguruan tinggi lain yang memiliki kepakaran
sesuai topik pengabdian masyarakat (maksimal 1 orang), dan atau praktisi
(maksimal 2 orang), dan mahasiswa (maksimal 2 orang).
2. Pagu anggaran pengabdian masyarakat adalah maksimal Rp. 7.500.000,- per
judul pengabdian masyarakat.
3. Tugas dan peran setiap anggota tim pengusul diuraikan dengan jelas dan
disetujui oleh yang bersangkutan dalam biodata dari anggota yang
bersangkutan.
4. Tim pengusul memiliki rekam jejak yang relevan dengan judul pengabdian
masyarakat yang diajukan, yang terlihat dari biodata pengusul.
5. Proposal yang diajukan terlebih dahulu dipresentasikan di tingkat program
studi Proposal diajukan ke LP3M dengan melampirkan bukti seminar
Page | 23
proposal berupa notulensi dan daftar hadir seminar yang diketahui oleh
Ketua Program Studi.
6. Apabila proposal dinyatakan layak, tim pengabdian masyarakat akan
memperoleh SK Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat, dan menandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Masyakat.
4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat
1. Pendanaan pengabdian masyarakat bersumber dari anggaran penelitian dan
pengabdian masyarakat tiap-tiap program studi di STKIP SoE, yang dikelola
oleh LP3M
2. Pagu anggaran pengabdian masyarakat adalah maksimal Rp. 7.500.000,- per
judul pengabdian masyarakat.
3. Setiap pengeluaran dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang aktual dan
sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di STKIP SoE, dan
dilampirkan dalam laporan pengabdian masyarakat.
4. Anggaran pengabdian masyarakat tidak diperuntukkan untuk keperluan
investasi dalam hal ini pembelian perangkat keras seperti: komputer, flash
disk, LCD Projector, dan printer.
5. Tim pengusul kegiatan pengabdian masyarakat merupakan dosen STKIP SoE
akan mendapatkan SK Pengabdian Masyarakat dari Ketua STKIP SoE.
6. Pendanaan akan diberikan dalam dua tahap, yakni tahap I (50%) sesudah
penandatanganan perjanjian pelaksanaan pengabdian masyarakat, dan tahap
II menyusul pelaksanaan monev dan Laporan Kemajuan Pengabdian
Masyarakat.
4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat
Mekanisme pelaporan pengabdian masyarakat dilakukan dalam dua tahap sebagai
berikut:
1. Laporan Kemajuan Pengabdian Masyarakat pada tengah periode pelaksanaan
pengabdian masyarakat.
2. Laporan Akhir Pengabdian Masyarakat yang dilaporkan di akhir periode
pelaksanaan, yang disertai dengan barang, atau modul penjelasan tentang jasa
atau metode yang diterapkan pada mitra pengabdian masyarakat. Apabila tim
juga memilih untuk menempuh jalur publikasi, maka manuskrip siap
publikasi sesuai ketentuan pada sub-bagian 4.3 juga disertakan, terpisah dari
laporan.
Page | 24
4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi
1. LP3M STKIP SoE mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan pengabdian masyarakat di lapangan. Tim pemantau ditentukan
oleh Ketua LP3M, dan diangkat berdasarkan SK Tim Pemantau Pengabdian
Masyarakat
2. Pelaksanaan pengabdian masyarakat dari hari ke hari harus terdokumentasi
dalam Buku Kerja yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya.
3. Keberlanjutan pendanaan Pengabdian Masyarakat ditentukan dari hasil
pemantauan. Pengabdian masyarakat dapat dihentikan pendanaannya jika
berdasarkan hasil laporan tim pemantau, kegiatan pengabdian masyarakat
tersebut tidak layak diteruskan.
4. Pengabdian kepada Masyarakat yang dihentikan sebelum masanya akibat
kelalaian, diberi sanksi tidak diperkenankan mengajukan usulan pada tahun
berikutnya, atau bentuk sanksi lain sesuai bentuk kelalaiannya.
Page | 25
4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
PERSIAPAN PROPOSAL ABDIMAS
SEMINAR PROPOSAL DI TINGKAT PROGRAM STUDI
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
PEMBERIAN SK DAN TANDA TANGAN PERJANJIAN ABDIMAS
PELAKSANAAN ABDIMAS
MONEV DAN EVALUASI
PELAPORAN KE LP3M
SEMINAR HASIL ABDIMAS DI PROGRAM STUDI
PENGAJUAN PROPOSAL KE LP3M
SELESAI
Belum lengkap? 1 Minggu
MULAI
PEMBUKAAN PPM INTERNAL STKIP SOE
Gambar 2 Diagram Alir Pengabdian Masyarakat
Page | 26
4.10. Sistematika Penyusunan Proposal
Usulan pengabdian masyarakat diketik maksimal 25 halaman (tidak termasuk halaman
sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), dengan menggunakan kertas A4, font
Times New Roman ukuran 12, dengan spasi 1,15. Usulan ditulis dengan memedomani
sistematika sebagai berikut:
1. Halaman Judul (Lampiran 1)
2. Halaman Pengesahan (Lampiran 2)
3. Daftar Isi
4. Ringkasan
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan
dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu
menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang
diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.
5. Bab I. Pendahuluan
Analisis Situasi
Dalam bagian ini, pengusul menguraikan dengan jelas kondisi nyata dan terkini
dari komunitas/lembaga/pihak yang akan menjadi mitra dalam kegiatan
pengabdian masyarakat yang diusulkan. Dalam uraian tersebut disajikan juga
data kualitatif maupun kuantitatif yang dapat memberikan gambaran mendetail
terkait kondisi mitra, menyangkut dengan potensi dan tantangannya. Pengusul
juga menguraikan dengan jelas makna keberadaan mitra terhadap
lingkungannya.
Identifikasi dan Perumusan Masalah
Peneliti mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi mitra berikut asumsi dan
ruang lingkup yang menjadi batasan bagi kegiatan yang hendak dilaksanakan.
Pengusul juga menjelaskan keterkaitan topik kegiatan yang diusulkan dengan
penelitian yang telah dilakukan, atau, bila ada, dijelaskan pula keterkaitan
kegiatan yang diusulkan dengan program pemerintah/ permintaan masyarakat/
khalayak sasaran (lampirkan dokumen atau surat permintaannya sebagai bukti).
Tujuan Kegiatan
Pengusul merumuskan tujuan yang hendak dicapai secara spesifik, yang pada
dasarnya merupakan suatu kondisi baru yang diharapkan terwujud pada mitra,
setelah dilaksanakannya kegiatan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.
Manfaat Kegiatan
Pengusul merumuskan manfaat bagi mitra baik dari segi teknis, sosial, dan
ekonomi setelah kegiatan dilaksanakan dan tujuan kegiatan tercapai.
6. Bab II. Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah
Tinjauan Pustaka
Page | 27
Di bagian ini pengusul merumuskan dengan jelas kajian pustaka yang
memunculkan gagasan sekaligus sebagai dasar ilmiah dari kegiatan pengabdian
masyarakat yang hendak dilaksanakan. Kajian pustaka dapat berupa teori atau
hasil-hasil penelitian sendiri ataupun dari pihak lain yang dapat menjadi dasar
bagi kegiatan yang diusulkan.
Kerangka Pemecahan Masalah
Pengusul memaparkan alur pikir teoritis untuk memecahkan masalah mitra
yang telah diidentifikasi dengan mengacu pada kajian pustaka. Alur pikir yang
masih bersifat abstrak tersebut kemudian dijabarkan menjadi langkah-langkah
kegiatan empirik yang perlu dilakukan sebagai solusi atas permasalahan.
Pengusul juga menguraikan dengan jelas keterlibatan mitra dalam setiap
tahapan kegiatan itu.
7. Bab III. Metode Pelaksanaan
Model Kegiatan
Di bagian ini pengusul menguraikan model kegiatan yang hendak dilaksanakan
(pendidikan, pelatihan, penyuluhan) yang kemudian disertai dengan bentuk
pendampingan kepada mitra selama periode tertentu. Selanjutnya pengusul
menguraikan metode pelaksanaan kegiatan (presentasi, peragaan, atau
pemberian bahan/alat), yang dilengkapi dengan berbagai keperluan untuk
pelaksanaan kegiatan seperti bahan/ materi ajar, cara kerja, resep, gambar, dan
sebagainya. Uraian ini akan menunjukkan kesiapan dan kemampuan pengusul
terkait dengan pelaksanaan kegiatan yang diusulkan.
Target dan Luaran Kegiatan
Pengusul menyampaikan jenis luaran yang hendak dihasilkan baik itu berupa
produk (barang atau jasa) atau berupa sertifikat.
8. Bab IV. Biaya dan Jadwal Kegiatan
Anggaran Biaya
Di bagian ini tim pengusul memaparkan ringkasan anggaran biaya dalam tabel
sebagai berikut:
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan
1 Honor pelaksana (maksimal 30%)
2 Peralatan penunjang
3 Bahan habis pakai
4 Perjalanan
5 Lain-lain (Seminar, pelaporan, lainnya sebutkan)
Jumlah Tabel 2 Komponen Anggaran Pengabdian Masyarakat
Page | 28
Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat disusun dengan mengikuti format pada
lampiran 3.
9. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan
abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau
penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga
mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman di
mana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan
penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
10. Lampiran-lampiran
Lampiran 1 : Justifikasi Anggaran Biaya (Lampiran 4)
Lampiran 2 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas (Lampiran 5)
Lampiran 3 : Biodata Tim Pengusul (Lampiran 6)
Lampiran 4 : Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari mitra pengabdian
masyarakat (Lampiran 7)
Lampiran 5 : Daftar Hadir Seminar Proposal (Lampiran 8)
Lampiran 6 : Notulensi Seminar Proposal (Lampiran 9)
Page | 29
4.11. Lampiran Proposal
Lampiran 1 : Halaman Judul
USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT STKIP SOE
TAHUN ANGGARAN 2016
TEMA: …
JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT
Nama Pelaksana Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya
Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE
2016
Page | 30
Lampiran 2 : Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL
PENGABDIAN MASYARAKAT
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SOE
20..
Judul Kegiatan : .................................................................................. Mitra Kegiatan : Ketua Tim Pelaksana
a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................
Anggota Tim Pelaksana a. Jumlah Anggota : .............. Orang b. Nama Anggota I : .......................... , Bidang Keahlian: ......................... c. Nama Anggota II : .......................... , Bidang Keahlian: ......................... d. Mahasiswa : .............. Orang.
Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra : Desa ....................... Kecamatan ............................... b. Kabupaten/kota : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi : .............. Km.
Luaran yang Dihasilkan : ................................................................................... Jangka waktu Pelaksanaan : ....(bulan)..... s/d ..... (bulan)...... Tahun, ......... Biaya Penelitian : Internal STKIP SoE Rp. .....................................................
Sumber lain (sebutkan) Rp. ....................................................
SoE, ......................................
Mengetahui,
Ketua Program Studi, Ketua Tim Peneliti,
…………………………… .................................
Page | 31
Lampiran 3 : Jadwal Pengabdian Masyarakat
No. Jenis Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan n
1 2 ... ... 31 1 2 ... ... 30 1 2 ... ... 31
1. Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
4. .......
5. .......
6. Kegiatan n
Page | 32
Lampiran 4 : Justifikasi Anggaran Kegiatan
1. Honor
Honor Honor/Jam
(Rp) Waktu
(Jam/Minggu) Minggu Biaya (Rp)
Prosentase (%)
Ketua
Anggota 1
Anggota 2
Anggota n
SUB TOTAL Maks. 30%
2. Peralatan Penunjang
Jenis Peralatan Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Prosentase
(%)
Peralatan 1
Peralatan 2
Peralatan n
SUB TOTAL Sesuai kebutuhan
3. Bahan Habis Pakai
Nama Bahan Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Prosentase
(%)
Bahan 1
Bahan 2
Bahan n
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
4. Perjalanan
Nama perjalanan
Justifikasi Perjalanan
Frekuensi Harga
Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Prosentase (%)
A ke B
B ke C
Dst.
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
5. Lain-lain
Kegiatan Justifikasi Frekuensi Harga
Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Prosentase (%)
Lain-lain (administrasi, seminar, dll)
SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan
TOTAL ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN 100
Page | 33
Lampiran 5 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas
No. Nama/NIDN/NIM Instansi
Asal Bidang
Ilmu Alokasi Waktu (Jam/Minggu)
Uraian Tugas
Page | 34
Lampiran 6 : Biodata Tim Pengusul
1. Identitas Diri
1. Nama Lengkap (dengan gelar)
2. Jenis Kelamin
3. NIP/NIK/Identitas lainnya
4. NIDN
5. Tempat dan Tanggal Lahir
6. E-mail
7. Nomor Telepon/HP
8. Alamat Rumah
9. Alamat Kantor
10. No. Telepon Kantor
11. Matakuliah 1.
2.
Dst.
2. Riwayat Pendidikan
Jenis Riwayat S1 S2 S3
Nama PT
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing
3. Pengalaman Penelitian 5 tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, atau Disertasi)
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah Dana
1
2
Dst.
4. Pengalaman Pengabdian Masyarakat 5 tahun Terakhir
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah Dana
1.
2.
Dst.
5. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal 5 tahun Terakhir
No. Judul Artikel Nama Jurnal Volume dan No.
1.
2.
Dst.
Page | 35
6. Pemakalah Seminar Ilmiah dalam 5 tahun Terakhir
No. Nama Pertemuan Ilmiah/ Seminar Judul Artikel Waktu dan Tempat
1.
2.
Dst.
7. Karya Buku dalam 5 tahun Terakhir
No. Judul Buku Tahun Jumlah Halaman
Penerbit
1.
2.
Dst.
8. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/ Rekayasa Sosial dalam 5 tahun Terakhir
No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial
Tahun Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
1.
2.
Dst.
9. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (Dari pemerintah, asosiasi, Institusi)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari didapati ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya siap menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal pengabdian masyarakat internal STKIP SoE.
SoE, Tanggal-Bulan-Tahun Pengusul,
(Nama Lengkap)
Page | 36
Lampiran 7: Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama
Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Nama Usaha/Lembaga :
Bidang Usaha :
Alamat :
Dengan ini menyatakan bersedia bekerja sama dengan pelaksana kegiatan Pengabdian
Masyarakat Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE:
Nama Ketua Pelaksana :
Program Studi :
Judul Kegiatan :
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab,
tanpa ada unsur pemaksaan dalam pembuatannya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Tempat, tanggal-bulan-tahun
Yang membuat pernyataan,
………………………………
Meterai 6000
Page | 37
Lampiran 8 : Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat
Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat
Judul Proposal: …………… Hari/Tanggal/ Tahun: ………………
No. Nama Progdi/Lembaga/Instansi Email/HP Tanda Tangan
Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN
Page | 38
Lampiran 9: Notulensi Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat
Notulensi Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat Program Studi Pendidikan …
Tahun Anggaran 2016
Judul Penelitian: …………………………… Hari/Tanggal/Tahun: ……………………… Tempat: ……………………………………… Waktu: ……………………………………… Moderator: ………………………………… Pelaksanaan Seminar ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN
Page | 39
BAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN
5.1. Ketentuan Penyusunan
1. Laporan Kemajuan maupun Laporan Akhir untuk kegiatan penelitian maupun
pengabdian masyarakat, menggunakan kertas ukuran A4, font Times New
Roman ukuran 12, dengan spasi 1,15. Untuk bagian ringkasan/abstrak, diketik
dengan spasi 1.
2. Laporan Kemajuan dijilid rangkap 2 dengan mika dan kertas buffalo berwarna
biru. Satu (1) eksemplar diserahkan ke LP3M, dan satu (1) eksemplar diarsipkan
di Program Studi.
3. Laporan Akhir dijilid ring rangkap 2 dengan kertas buffalo bewarna putih yang
dilaminating. 1 eksemplar diserahkan ke LP3M dan 1 eksemplar diarsipkan di
Program Studi.
5.2. Sistematika Laporan Kemajuan
Sistematika penulisan Laporan Kemajuan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat adalah sebagai berikut:
Penelitian Pengabdian Masyarakat Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Ringkasan/ Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metode Penelitian Bab IV Hasil yang Dicapai Bab V Rencana Tahapan Selanjutnya Bab VI Penutup
Kesimpulan Saran
Daftar Pustaka Lampiran
Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Ringkasan/Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan
Analisis Situasi Rumusan Masalah Tujuan Kegiatan Manfaat Kegiatan
Bab II Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah
Tinjauan Pustaka Kerangka Pemecahan Masalah
Bab III Metode Pelaksanaan Model Kegiatan Target dan Luaran Kegiatan
Bab IV Hasil yang Dicapai Bab V Rencana Tahapan Selanjutnya Bab VI Penutup
Kesimpulan Saran
Daftar Pustaka Lampiran-lampiran
Tabel 3 Sistematika Laporan Kemajuan
Page | 40
5.3. Sistematika Laporan Akhir
Sistematika penulisan Laporan Akhir untuk kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat adalah sebagai berikut:
Penelitian Pengabdian Masyarakat Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Ringkasan/ Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metode Penelitian Bab IV Hasil dan Pembahasah Bab V Penutup
Kesimpulan Saran Kelemahan Penelitian Agenda Penelitian Mendatang
Daftar Pustaka Lampiran-lampiran
Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Ringkasan/Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan
Analisis Situasi Rumusan Masalah Tujuan Kegiatan Manfaat Kegiatan
Bab II Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah
Tinjauan Pustaka Kerangka Pemecahan Masalah
Bab III Metode Pelaksanaan Model Kegiatan Target dan Luaran Kegiatan
Bab IV Hasil dan Pembahasan Bab V Penutup
Kesimpulan Saran Kelemahan Kegiatan Agenda Kegiatan Berikutnya
Daftar Pustaka Lampiran-lampiran
Tabel 4 Sistematika Laporan Akhir
Page | 41
Lampiran 1 : Halaman Sampul dan Judul
LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
STKIP SOE TAHUN ANGGARAN 20..
TEMA: …
JUDUL PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
Nama Peneliti/Pelaksana Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya
Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE
2016
Page | 42
Page | 43
Pedoman Pembiayaan Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat
A. Penelitian
1. Para dosen STKIP SoE diwajibkan untuk melakukan maksimal 2 kegiatan penelitian dan
atau pengabdian masyarakat setiap tahun akademik. Kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat bersifat saling menggantikan untuk memenuhi maksimal 2
kegiatan tersebut.
2. STKIP SoE mengalokasikan dana maksimal sebesar Rp. 5.000.000,- per dosen untuk
melaksanakan penelitian wajib yang dikerjakan secara individu, dan Rp. 15.000.000,-
untuk penelitian yang dikerjakan secara berkelompok.
B. Publikasi
Publikasi Jurnal
1. Biaya publikasi ke jurnal ilmiah dibayarkan at cost untuk setiap artikel (empiris maupun
teoritik) yang telah dinyatakan diterima untuk dimuat di jurnal internasional atau
nasional.
2. Pembiayaan publikasi di jurnal ilmiah (berbayar) yang dimaksud pada butir 1 hanya
dilakukan untuk publikasi pada jurnal yang tidak memiliki masalah kredibilitas
akademik, atau tidak tergolong sebagai jurnal predator. Untuk jurnal internasional,
rujukan tentang jurnal predator yang dipakai saat ini adalah Beall’s List. LP3M akan
melakukan peninjauan terhadap jurnal yang diduga predator dengan meminta bantuan
pihak-pihak yang berkompeten. Apabila terindikasi kuat jurnal tersebut bermasalah,
maka usulan pembiayaan akan ditolak.
3. Untuk keperluan dokumentasi, penulis dapat melakukan pembelian satu eksemplar
jurnal di mana artikelnya dimuat. Pembelian tidak akan dilakukan apabila penulis telah
mendapat copy secara gratis dari penerbit.
4. Artikel yang dibiayai STKIP SoE, harus secara eksplisit mencantumkan “Sekolah Tinggi
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE” atau “SoE School of Teacher Training and
Education” sebagai afiliasi kelembagaan penulis.
5. Prioritas pembiayaan berturut-turut adalah: jurnal internasional bereputasi bagus, jurnal
nasional terakreditasi, jurnal nasional tidak terakreditasi. Para dosen lebih didorong
untuk memublikasikan hasil penelitiannya di jurnal internasional.
Konferensi Nasional dan Internasional
1. Setiap dosen dapat dibiayai keikutsertaannya dalam konferensi nasional dan
internasional hanya jika yang bersangkutan menjadi pemakalah.
2. Jika terdapat 2 atau lebih penulis STKIP SoE dalam 1 makalah, maka hanya salah satu
yang dibiayai untuk mengikuti konferensi.
3. Jika seorang atau lebih penulis STKIP SoE menulis bersama penulis dari universitas lain,
maka pembiayaan bagi 1 orang penulis dari STKIP SoE hanya dilakukan jika mitra
http://scholarlyoa.com/2016/01/05/bealls-list-of-predatory-publishers-2016/
Page | 44
penulis non-STKIP SoE tidak berangkat ke konferensi untuk mempresentasikan
makalah tersebut (Ada bukti pernyataan)
4. Setiap dosen hanya diperkenankan mengikuti konferensi nasional maupun
internasional 1 kali dalam 1 tahun anggaran. Partisipasi dalam konferensi lebih
dimaksudkan sebagai sosialisasi versi awal dari sebuah karya ilmiah, bukan sebagai
tujuan akhir publikasi. Para dosen lebih diharapkan memublikasikan hasil
penelitiannya di jurnal ilmiah. Karenanya, amat diharapkan para dosen selektif memilih
forum penyelenggara konferensi dan lebih mengutamakan forum yang memungkinkan
publikasi jurnal sebagai hasil akhir dari konferensi, bukan hanya sekedar prosiding.
5. Biaya yang ditanggung adalah biaya registrasi konferensi, biaya akomodasi untuk hari
penyelenggaraan konferensi (pengusul perlu melampirkan informasi kegiatan, dan
daftar acara), biaya transportasi dari SoE – tempat konferensi sesuai tarif yang berlaku
di STKIP SoE.
6. Makalah yang akan dipresentasikan harus secara eksplisit mencantumkan afiliasi
kelembagaannya adalah Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE.
C. Pengabdian kepada Masyarakat
1. Kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan oleh program studi.
2. Pengabdian masyarakat dapat didanai melalui pendanaan internal STKIP SoE maupun
pendanaan eksternal STKIP SoE. Pemanfaatan dana internal diproses dengan terlebih
dahulu proposal diseminarkan di tingkat program studi. Pagu anggaran yang disiapkan
untuk 1 (satu) kegiatan pengabdian masyarakat adalah Rp. 7.500.000,-.
D. Keikutsertaan dalam workshop/ pelatihan peningkatan kapabilitas riset
1. Pembiayaan keikutsertaan dalam workshop/ pelatihan peningkatan kapabilitas riset
yang ditanggung oleh LP3M STKIP SoE adalah yang berkaitan dengan bidang
penelitian, yakni yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan metodologi
penelitian dan penulisan ilmiah. Ini termasuk workshop untuk penulisan artikel yang
disponsori oleh jurnal atau asosiasi keilmuan tertentu untuk maksud pengembangan
tulisan menuju publikasi jurnal. Pembiayaan untuk workshop jenis lainnya diatur oleh
masing-masing program studi.
2. Untuk workshop/pelatihan dengan jangka waktu penyelenggaraan yang panjang,
keputusan persetujuan keikutsertaan dan/atau besaran tanggungan STKIP SoE akan
didasarkan pada penilaian biaya-manfaat dari kegiatan yang diusulkan.
3. Sifat pembiayaan workshop/pelatihan adalah saling menggantikan dengan konferensi
ilmiah. Setiap dosen hanya diperkenankan untuk mengikuti salah satu dari konferensi
atau workshop/pelatihan per tahun.
HALAMAN JUDULKATA PENGANTARDAFTAR ISIDAFTAR GAMBARDAFTAR TABELBAB I PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang1.2. Landasan Kebijakan1.3. Tujuan1.4. Indikator KeberhasilanBAB II KETENTUAN UMUM2.1. Ketentuan UmumBAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN3.1. Kriteria Pengusulan3.2. Jangka Waktu3.3. Luaran Penelitian3.4. Evaluasi Proposal3.5. Persyaratan Administrasi3.6. Pendanaan Penelitian3.7. Pelaporan Penelitian3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian3.10. Sistematika Penyusunan Proposal3.11. Lampiran ProposalBAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT4.1. Kriteria Pengusulan4.2. Jangka Waktu4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat4.4. Evaluasi Proposal4.5. Persyaratan Administrasi4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat4.10. Sistematika Penyusunan Proposal4.11. Lampiran ProposalBAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN5.1. Ketentuan Penyusunan5.2. Sistematika Laporan Kemajuan5.3. Sistematika Laporan Akhir