*-INE y · Inventario físico y control de Exp. Del vehículo camioneta Econoline, placas bienes muebles de circulación DRJ3105, eroeiedad del INE 6.17 Exp. Del vehículo camioneta

*-INE Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de ídentiflcación Fecha de elaboración: 31 de Octubre de 2014 Organo Responsable: 06 Junta Dístrl tal Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Vocalía Secretaria! Domicilio: Carretera Tuxtla Chicoasén K.m. 1.5, #2219, Fraccionamiento San Isidro Buenavista, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Teléfono: o1 961 67 15936 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo : Trámite Area eneradora: Vocalla E·ecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1

Serie Descripción Años extremos Volumen · Ubicación física 1.9 Circulares enviadas y recibidas 2013-2014 2 expedientes Archivero ubicado en la

Circulares Oficina del Vocal Eiecutivo.

Archivo: Trámite Area eneradora: Vocal1a E'ecutiva


Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 Copia permisos, incapacidades médicas y 2013-2014 2 expedientes Archivero ubicado en la

Control de asistencia avisos de comisión, constancias de comisión Oficina del Vocal (vacaciones, descansos y del personal administrativo Ejecutivo.

*-INE lnstltuto Nacional Electoral

licencias, incapacidades, etc.)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6

Serie Descripción 6.17 Control de los bienes muebles que se tienen

Inventario físico y control de asignados en esta Vocalfa Ejecutiva. bienes muebles


Serie Descripción 8.19 Correspondencia enviada y recibida de esta

Administración y servicios de Vocalfa Ejecutiva correspondencia


Serie Descripción 13.17 Oficios enviados a las Radiodifusoras para

Radio y Televisión ser notificados

Anos extremos 2013-201 4

Años extremos 2013-2014


I I



Volumen Ubicación física 2 expediente Archivero ubicado en la

Oficina del Vocal Ejecutivo.

Volumen Ubicación física 85 expedientes Archivero ubicado en la

Oficina del Vocal Ejecutivo.

Volumen Ubicación física 8 recopi ladores Archivero ubicado en la

Oficina del Vocal Eiecutlvo.

2

-*-INE Instituto Nactonal Electoral

rea eneradora: Vocalía Secretaria!



Fondo: Instituto Nacional Electoral ~- - ~~~~~~~~~~~~~~~----------------------------------~~~~~----~~~----! Sección: 1 Le islación.

Serle Descripción - 1.8 Minuta de trabajo correspondiente a esta 06 Acuerdos Generales Junta Distrital Eiecutiva.

1.9 Circulares enviadas y recibidas JLE Circulares

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos

--Serle Descripción 2.5 Acta Circunstanciadas de esta 06 Junta Actuaciones y Distrital Ejecutiva Representaciones en materia legal

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recursos humanos

Serie Descripción 4.3

Expediente Único de Personal

Expedientes del personal adscri to a esta 06 Junta Distrltal.

-Años extremos Volumen Ubicación fisica 2012-2014 3 expedientes Oficina del Vocal

Secretario - 2012-2013 2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretarlo -

-Af\os extremos Volumen Ubicación física

2012-2014 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario

Af\os extremos Volumen Ubicación física 2012-2014 Archivero cajón 1, Oficina

34 expedientes del Vocal Secretarlo ._

3

"*-INE Instituto Nacional Electoral

4.5 Nóminas de los pagos al personal Nómina de pago de personal administrativo.

4.6 Documentación generada en la contratación Reclutamiento y selección de personal.

de personal 4.8 Reportes Del Control De Asistencia Del

Control de asistencia Personal Adscrito A La 06 Junta Distrital (Vacaciones, descansos y Ejecutiva licencias, incapacidades,

etc. 4.8 Permisos, Constancias e Incapacidades

Control de asistencia Médicas Del Personal. (Vacaciones, descansos y licencias incapacidades

4.21 Programas y servicios sociales, culturales de Programas y servicios seguridad e higiene en el trabajo. sociales, culturales de

seguridad e higiene en el traba jo

4.26 Documentos relativos a expedición de Expedición de constancias constancias de Credenciales.

de Credenciales

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 5 Recursos Financieros

Serie Descripcíón 5.12 Reporte de metas anuales y mensuales de

Asignación y Optimización fotocopiado. de Recursos Financieros

5.15 Archivos con formatos de las transferencias Transferencias de realizadas.

2012-2013

2014

2012-2014

2014

2012

'

2012

Años extremos 2012-ioT3

2012-201 4



2 expedientes Archivero cajón 2. Oficina del Enlace Administrativo

4 expedientes Oficina del Enlace Administrativo

-3 expedientes Oficina del Enlace Administrativo

1 expediente Oficina del Enlace Administrativo

1 expediente Archivero de la Vocalia Secretarial

----:¡- expedientes - Oficina del Enlace Administrativo

Volumen Ubicación física 2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina

del Vocal Secretarlo

Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo

4

"*-IN E Instituto Nacional Electoral

--presupuesto

5.17 Registro y control de pólizas Pólizas de los gastos efectuados.

de egreso 5.18

Registro y control de pólizas Pólizas de los gastos a realizar. de ingreso

5.19 Pólizas efectuadas de los gastos diarios Pólizas de diario generados en la 06 JO_E.

5.22 Control de Cheques

5.23 Conciliaciones bancarias efectuadas por esta Conciliaciones 06 JDE.

5.24 Reportes de los estados financieros de esta 06 Estados financieros JDE.

5.29 Oficios de reintegros realizados por esta 06 Reinteqros JDE.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6 Recursos Materiales Obra Pública.

Serie Descri~clón 6.6 Contrato de arrendamiento del inmueble que

Contratos ocupa la 06 Junta Distrital Eiecutiva. 6.6 Contrato de Arrendamiento del inmueble que

Contratos ocupa el Mac 070621. 6.6 Contrato de proveedores que proporcionan

Contratos servicio a esta 06JDE. 6.17 Inventario de bienes muebles de la Junta

Inventario fisico y control de Distrital. bienes muebles

6.17 Exp. Del vehiculo camioneta Nissan, placas de Inventario físico y control de circulación DC23772, propiedad del INE.

2012-2014

2012-2014

2012-2014

- 2012-2014

2012-2014

2012-2014

2012-2014


2012-2014

2012-2014

2012-2014

2012-2014



-Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo


Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo --Archivo digital Oficina del Enlace Administratívo




Volumen Ubicación f isica 1 recopilador Archivero de la oficina del

Vocal Secretarlo 1 recopilador Archivero de la oficina del

Vocal Secretario 1 recopilador Archivero de la oficina del

Vocal Secretario 3 recopiladores Oficina del Enlace

Administrativo

3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo

5

• 1NE ln•lltuto Nacional Electoral

bienes muebles 6.17 Exp. Del vehículo camioneta Nissan, placas de

Inventario físico y control de circulación 0858390, propiedad del INE. bienes muebles

6.17 Inventario físico y control de Exp. Del vehículo camioneta Econoline, placas

bienes muebles de circulación DRJ3105, eroeiedad del INE 6.17 Exp. Del vehículo camioneta Nissan, placas de

Inventario ffsico y control de circulación DC76944, rentada. bienes muebles

6.17 Exp. Del vehlculo vehlculo Aveo, placas de Inventario f lsico y control de circulación DRL5758, rentado.

bienes muebles 6.17 Exp. Del vehlculo camioneta Urban, placas de

Inventario físico y control de circulación DC71096, rentada. bienes muebles

6.20 Control de entrada y salida del almacén. Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes

6.23 Acta de Sesión de Subcomité de adquisiciones Comités y Subcomités de de esta 06 Junta Distrital Ejecutiva.

Adquisiciones y Arrendamientos y Servicios.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 7 Servicios Generales.

--Serie Descripción

7.3 Reportes de recibos de energla eléctrica y Recibo de energía eléctrica, agua.

aQua y predial 7.13 Bitácoras de uso de gasolina.

Control de Pargue Vehicular.

-2012-2014

2012-2013

2012-2014

2012-2014

2012-2014

2012-2014

2012-2014

At\os extremos 2012-2014

2012-2014

- ,



,-



3 recopi ladores Oficina del Enlace Administrativo



3 expedientes Oficina del Enlace Administrativo

4 recopiladores Closet de la Vocalla Secretaria!

Volumen Ubicación flslca 3 expedientes Archivero de la Asistente

General

3 Recopiladores Archivero de la Asistente General

6


7.16 Protección civil.

Reportes de actividades de protección civil. 2012-2013


Subdirección de Archivo lnstitucíonal

2 expedientes e ~~---'~~~~~~~~~~~~~~~~-'-~~~~~~~~--'-~~-

Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologlas y_ Servicios de la Información.

Serie Descripción Af\os extremos Volumen Ubicación física

8.19 Correos, oficios, circulares, lineamientos Caja ubicada en el closet

Administración y servicios de recibidos de las áreas de la Junta Local y 201 2-2014 47 expedientes y archivero cajón 2 Oficina del Vocal correspondencia Distrital.

Secretario ._ -

1 Fondo: Instituto Nacional Electoral _Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Pollticas.

-Serie - Descripción Afios extremos Volumen Ubicación fís ica

11.5 Lineamientos, circulares, documentos del 201 2 1 Recopilador Oficina del Vocal Calendario Anual de calendario anual de actividades. Secretario

Actividades

-11 .18 Comisióñ""Mixta de Seguridad e Higiene de 2012-2014 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina Informes por disposición esta 06 Junta Distrital Ejecutiva (formato único del Vocal Secretario legal (anual, trimestral, CSST).

mensual) 11.18 Reporte bimestral del formato ENAT-01 2012-201 4 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina

Informes por disposición "Estadistica nacional de accidente en el del Vocal Secretario legal (anual, trimestral, trabajo·.

mensual) . 11.22 2012-2013 9 recopiladores Oficina del Vocal

Junta Distrital Ejecutiva Actas de sesiones de Junta celebradas en Secretario esta 06 Junta Distrital Ejecutiva.

7

-*-INE Instituto Nacional Electoral

Fondo: Instituto Nacional Electoral Acceso a la Información.

Serie Descripción

12.6 Solícitud de acceso a la información

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14 Re istro Federal de Electores

Serie Descripción

14.17 Documentos de ciudadanos que tramitaron Juicios para la Protección de demanda de Juicio para la Protección de los

los Derechos Político Derechos Políticos-Electorales del Ciudadano. Electorales de los

Ciudadanos

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17 Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción

17.6 Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional Electoral

17.9 Evaluación del Desempel'lo de Personal del Servicio

Años extremos

2012

Años extremos

2013-2014

1

Años extremos

201 2

2012-2014



Volumen Ubicación física

1 expediente Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario


2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario

1

-- - Ubicación física-Volumen

1 expediente Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario

3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario

8


Archivo: Trámite


Subdirección de Archivo lnstitucíonal

rea g eneradora: Vocalía de Org_a_ni_z_a_ci_ó_n_E_le_c_to_r_a_I ____________________________ ~

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Públ ica

- -Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación ffs ica

6.17 Inventario ffsico y control de bienes muebles de

2012-201 4 3 expedientes Oficina del Vocal de Inventario Flsico y Control de Organización Electoral

Bienes Muebles la Vocalia de Organización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 8.19 Archivo Vocalla de Organización Electoral 2012-2014 3 expedientes 3 Recopiladores/Oficina

Administración y Servicios de Documentos enviados y recibidos del Vocal de Organización Correspondencia Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripcíón Af\os extremos Volumen Ubicación fisica 11 .15 2 Recopiladores/Oficina

Programas y Proyectos en del Vocal de Organización Materia de Evaluación del Metas Individuales 2013-2014 13 expedientes Electoral

Desempef\o

9


Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descripción 15.3

Estudio y Análisis sobre Estudio Muestra! de Boletas Electorales 2012 Procesos Electorales

15.14 Lista de ubicación de casillas aprobadas por la

Ubicación de Casillas Junta Distrital Ejecutiva para ser propuesta al Consejo General

15.18 Expediente de solicitud de acreditación de

Observadores Electorales observador de las actividades del proceso

electoral federal de 2011-2012 15.22

Sistema de Información de la Avance en la instalación de casillas SIJE 2012 Jornada Electoral (SIJE}

15.26 Recibo de entrega de los paquetes electorales

Recepción y Traslado de del centro de recepción y traslado a la sede del

Paquetes y Expedientes de Consejo Distrital o CRyT fijo y Recibo de

Casilla entrega del paquete electoral al Consejo Distrital -15.40

Memoria del Proceso Memoria del Proceso Electoral Federal Electoral Federal

Af\os extremos

2013

2012

-- --2012

2012

-- --

2012

2013

-



Volumen Ubicación física Expediente Vocalla de

1 Expediente Organización Electoral

Expediente Vocalla de 1 Expediente Organización Electoral

- Expediente Vocalla de 1 Expediente Organización Electoral

Expediente Vocalla de , 1 Expediente Organización Electoral

-- - Expediente Vocalla de Organización Electoral

1 Expediente

Expediente

1 Expediente electrónico!Vocalla de Organización Electoral

10

Instituto Nacional Electoral

Archivo: Trámite


Serie Descripción

6 .17 Inventario físico y control de Inventario físico y control de bienes ~nes muebles - muebles


Serie Descripción 8.19 Administración y servicios de Trámites Administrativos correspondencia 8.19 Administración y servicios de Convocatorias Recibidas correspondencia 8.19 Administración y servicios de Gastos de Campo TAC correspondencia 8.19 Administración y servicios de Gastos de Campo MAC correspondencia 8.19 Administración y servicios de Oficios enviados a Presidencias correspondencia Municipales 8 .19 Administración y servicios de Juzgados correspondencia 8 .19 Administración y servicios de Actualización correspondencia

Años extremos

2012·2014

-


201 2-2014

2012·2014

2012-2014

201 2-2014

201 2-2014

2012-2014




1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalía del Registro Federal de Electores

Volumen . Ubicación física 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del

Reoistro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del

Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del

Reoistro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del

Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del

Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del

Registro Federal de Electores 1 expediente MesaJEntrada de la Vocalla del

Registro Federal de Electores

11


8.19 Administración y servicios de Depuración ~rrespondencia 8.19 Administración y servicios de Cartografía correspondencia


Serie Descripción 14.5 Módulos de Atención Documentación enviada a los Mac's Ciudadana 14.5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070621 14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070627 14.5 Módulos de Atención Cifras de- trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070629 14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070633 -14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070635 14.5 Módulos de Atención Actualización del Padrón Electoral y Üsta Ciudadana Nominal -

2012-2014

2012-2014

Años oxtremos 2012-2014

2012·2014 ,_

2012-201 4

2012-201 4

2012-201 4

2012-2014

2012-201 4



1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores

1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalla del Re9)!tro Federal de Electores

Volumen Ubicación flslca

1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocal la del Registro Federal de Electores

1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocal la del Registro Federal de Electores Mesa/Entrada de la Vocal la del

1 recopilador Registro Federal de Electores

1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores




12

"*-INE ln1tltuto Nacional Electoral

Archivo: Trámite A rea eneradora: Vocalla de Capacitación Electoral y Educación Clvica

Fondo: Instituto Nacional Electoral



Sección: 4 Recursos Hu_m_a_n_o_s _________________________ _

--Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 Control de asistencias, vacaciones, descansos 2012-2014 3 expedientes Archivero 1ª y 3~ gaveta,

Control de asistencia y Licencias. Incapacidades. VCEyEC (vacaciones, descansos y

Licencias, Incapacidades, etc.)

-4.26 Constancias y credenciales 2012-201 4 3 expedientes Archivero 1" y 3~ gaveta,

Expedición de Constancias y VCEyEC Credenciales --

1 Sección: 5 Recursos Financieros ----------------Sorio Desc ripción Años extremos Volumen Ubicación fisica

5.3 Expediente de presupuesto autorizado para 2012-2014 3 expedientes Archivero 1ª y 3ª gaveta, Gastos o egresos por partida actividades del proyecto Programas de VCEyEC

presupuesta! Educación Cívica.

[ sección: 8 Tecnologlas y Servicios de la Información

Serie Descripción Años oxtremos Volumen Ubicación fisica 8.19 Expedientes de envlos y recibidos de la 2012-2014 103 expedientes Are a de la Biblioteca,

Administración y servicios de Vocalla de Capacitación Electoral y archivero 2ª y 3ª gaveta, Correspondencia Educación Clvica VCEyEC

1 Sección: 11 Planeaclón, Información, Evaluación y Politlcas

13

• 1NE Instituto Nacional Electoral

Serle Descríoclón Aflos extremos 11 .5 Actividades del calendario anual de 2012

Calendario anual de actividades de los años 2012. actividades

Serle Oescrioclón Af\os extremos 15.19 2012

Documentación Electoral

Sección: 16

Serie Descripción Años extremos 16.8 Cursos y talleres en materia de Educación 2012-201 4

Programa de Educación Cívica Civica - -Serio Oesc!l))_ción Años extromos 16.9 Curso Conectand? Ciudadanla y Semillas para 2013-2014

Programa crecer. de Participación Ciudadana

Serie· Descri ción Años extremos 17.9

Evaluación del desempeño del personal del servici

Evaluación del desempeño del personal del 2012-2014 j cio

ÍO CHA TÚ RAMÍREZ SECRETARIO

ÍO CHATÚ RAMÍREZ SECRETARIO



Volumen Ubícación física 20 expedientes Are a de la Biblioteca,

VCEyEC

Volumen Ubicación física 120 expedientes Are a de la Biblioteca,

VCEvEC

Volumen Ubicación flsica 3 expediente 3 Recopiladores, área de

la Biblioteca, VCEyEC

Volumen Ubicación física - -2 expediente 2 Recopiladores, área de

la Biblioteca, VCEyEC

Volumen 3 expedientes

14

Documents

*-INE y · Inventario físico y control de Exp. Del vehículo camioneta Econoline, placas bienes muebles de circulación DRJ3105, eroeiedad del INE 6.17 Exp. Del vehículo camioneta