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ライセンス監査における ユーザー ID 分類手順ご説明 ( for Ver. 4.0B)

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ライセンス監査における ユーザー ID 分類手順ご説明 ( for Ver. 4.0B). ユーザー分類とは. ■ユーザー分類とは   貴社でご利用いただいている SAP システム・クライアントに登録されているすべてのユーザー ID に対して、   ご契約いただいているどのユーザータイプに該当するのかを分類していただく作業のことです。 - PowerPoint PPT Presentation

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ライセンス監査におけるユーザー ID 分類手順ご説明( for Ver. 4.0B )

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ユーザー分類とは

■ ユーザー分類とは  貴社でご利用いただいている SAP システム・クライアントに登録されているすべてのユーザー IDに対して、  ご契約いただいているどのユーザータイプに該当するのかを分類していただく作業のことです。

  実際の作業時には、まず、登録されているユーザー ID を全て確認し、既に利用されていないユーザーIDを  削除するか、あるいは有効期限の設定が必要となります(ユーザー ID の整理)。

  この作業を行いませんと、ユーザー数の正確な把握ができず、実際よりも多くユーザーがカウントされて  しまう可能性があります。  その後、ご契約いただいているユーザーカテゴリへ各IDを分類していくことになります。

  その際、「テストユーザ」「マルチクライアントユーザ」の分類も合わせて行う必要があります。  ※ 「テストユーザ」  =  SAP * ・DDIC等、SAPシステムにデフォルトで登録されているユーザーID等  ※ 「マルチクライアントユーザ」  =  一人の方が複数のシステムにログオンする場合 

  ∴ 以下ご案内する作業については、ユーザー ID の整理を行った後に実施することになります。    利用ライセンス数の正確な把握を行うためにも、定期的にユーザー ID の整理を行われることをお勧めします。

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トランザクションコード: USMM

システムにログオンし、トランザクションコード USMM  を実行します

ユーザータイプの割当は、ログオンしているクライアントのユーザー ID に対してのみ実行されますので、必ず分類作業を行うクライアントにログオンしてください。

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システムデータのボタンを押して、

表示された画面で「システムタイプ」「本稼動 Ver 」にチェックをします。

ユーザー分類手順① – システムデータ

システム測定ガイド  P10「システムモニタ」が表示されます。まず、システムデータを設定します。

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「クライアント除外」のボタンを押して、表示された画面で、除外するクライアントの番号を入力します。(「測定ガイド」の 10 ページをご参照下さい)

ユーザー分類手順② – クライアント除外

システム測定ガイド  P10次に、除外するクライアントを指定します。

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「アドレスデータ」のボタンを押して、表示された画面で、貴社名・部署名・測定者名・FAX 番号 を入力します。

ユーザー分類手順③ – アドレスデータ

システム測定ガイド  P13レポートに表示される貴社のデータを入力します。

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「ユーザ一覧」のボタンを押して、表示された画面で、ユーザーを分類する IDが登録されているクライアントの番号を入力して実行します。

ユーザー分類手順④ – ユーザ一覧の表示

次に、ユーザ一覧を表示させます。

★ 次のユーザー分類は全部完了後、情報を更新する必要があります

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各ユーザ ID の分類作業を行います。全ての ID に対して作業を行ってください。作業の際には、まず DDIC ・ SAP* 等の ID を「テスト」に分類した後、残りの ID を該当するタイプへ分類してください。

分類する「ユーザ ID 」をダブルクリックして、表示された画面で、各 ID にタイプを割り当てていきます(※ E-ASL 追加料金のチェックは、「 N 」を選んで下さい)

ユーザー分類手順⑤ – ユーザ ID の分類

①②

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テストユーザの分類

全てのテクニカルユーザはテストユーザに分類できます。  

テクニカルユーザは下記の通りで: システムユーザー サービスユーザー レファランス(参照)ユーザー コミュニケーションユーザー SAP ユーザー , DDIC ・ SAP* 等の ID

Note: SAP_BASIS release 6.40 以上のリリースでは、システム測定の際にテクニカルユーザは自動的に除外されます。

システム測定ガイド  P28

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インストレーションおよびシステム例

H02 B32 S05

本稼動システム

テストシステム

トレーニングシステム

本稼動システム

テストシステム

開発システム

本稼動システム

テストシステム

SAP 契約( バリュー / ボリューム )

または mySAP.com契約

複数のインストレーション

マルチクライアントユーザーについて① – システム構成例

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登録の前提条件(例)

例)同一のユーザーが H02 には Nishi という ID でB32 には SAP33 という ID でS05 には Nishi という ID で

登録されています。

  例として、① H02 に mySAP.com Professional ユーザーとして登録② それ以外のシステムでは「複数のクライアント / システムユーザー」として登録

    するとします。

H02 B32 S05

(R/3) (BW) (R/3)

クライア ント 200 500 300

ユーザーID Nishi SAP33 Nishi

マルチクライアントユーザーについて② – ID 登録の例

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■ ユーザー分類の画面(トランザクション: usmm )で「ユーザー分類」に進みユーザー 一覧を表示させて(システム測定ガイドを参照)、該当するIDをダブルクリックすると、下記ポップアップが表示されます。

この画面で「 11  複数のクライアント / シス

テム」を選択します

■ 「複数のクライアント / システム」ユーザーとして Nishi という ID を指定するクライアント S05 にログオンします。

マルチクライアントユーザーの割当方法①

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■ ここでこのユーザーが mySAP.com Professional ユーザーとして登録されている System : H02 / Client : 200 / 名称 : Nishi を入力します。

■ 保存ボタンを押します  → これで指定が終了しました。

■ この画面に戻るので、続行ボタンを押すと下記ポップアップが表示されます。

マルチクライアントユーザーの割当方法②

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まとめ

① ユーザーの整理  既に利用されていない(退職・部署異動等)ユーザー ID の整理を行ってから作業を行いませんと、  計測対象となってしまいますのでご注意ください。

② テストユーザ・マルチクライアントユーザへの分類   DDIC ・ SAP* 等の ID はテストユーザ、お一人の方が複数のシステムにアクセスする場合には  マルチクライアントユーザ、に必ず分類してください。

③  分類に迷ったら SAP にご相談ください  ライセンスを有効に活用するために、分類に迷ったら SAP までご相談下さい。

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以上よろしくお願いいたします。