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MODAsoft 3.7.2 Fallbeispiele

Die Business – Software

für den textilen Einzelhandel

Version 3.7.2

Copyright © ModaSoft Armin Thoma Stand Februar 2006

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Verkauf und Umtausch - Fallbeispiele Verkauf bar �� Umtausch mit Barauszahlung 3 Verkauf bar �� Umtausch mit Gutschrift 6 Verkauf auf EC mit Gutschrifteinlösung und Preisnachlass 9 Verkauf auf Rechnung 11 Verkauf auf Rechnung �� Umtausch mit Rechnungsgutschrift 13 Teile zur Auswahl �� Verkauf im Ladenlokal 15 Teile zur Auswahl �� Verkauf auf Rechnung 18 Verkauf bar �> taggleicher Umtausch mit Tagesstorno 19

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1. Verkauf bar �� Umtausch mit Barauszahlung Situation: Die Kundin Gutmann, KNr. 205, erwarb gestern, 10.02.2006, eine Bluse, IdentNummer M34950, und bezahlte in bar. Der Verkaufsvorgang hatte die Nummer 11182 und die Rechnungsnummer, welche fortlaufend angegeben wird, RNr. 254. Der Kassenbon dazu: Der Tagesabschluss sieht dazu aus wie folgt:

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Heute, am 11.02.2006, kommt Frau Gutmann zurück und wünscht den Artikel zurück geben zu kön-nen. Da es eine sehr geschätzte Kundin ist, einigen sie sich auf eine Barauszahlung. Frau Gutmann ist eine sehr gewissenhafte Frau und hat den Kassenbon dabei.

a) KASSENBLATT � Umtau/Retou anklicken

b) Wählen Sie die 1. Möglichkeit. c) Klicken Sie auf die Strichcode Schaltfläche.

d) und geben die IdentNummer M34950 ein.

e) Klicken auf Ok. Sie sehen dann eine Mitteilung zum Verkauf.

f) Klicken Sie auf WEITER. g) Sie sind wieder im Kassenblatt, die umgetauschte Ware wird mit einer neuen IdentNummer

angezeigt. Der Preis ist negativ.

h) Klicken Sie auf ABRECHNUNG. i) Klicken Sie auf QUITTUNG UND ENDE

j) Sie erhalten einen Kassenbon mit negativem Betrag.

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k) Sie werden gefragt, ob eine Barquittung gedruckt werden soll.

l) Klicken Sie auf YES, um für Ihre Unterlagen einen Nachweis zu erhalten. m) Für den zurück genommenen Artikel muss nun ein neues Etikett gedruckt werden. Es liegt

zum Ausdruck bereit unter AUSDRUCKE � NEUE WARE. Die alte IdentNummer ist sozusa-gen ‚verbraucht’. (Siehe dazu auch Fallbeispiel ‚Umtausch mit Korrekturoptionen’

n) Der Tagesabschluss hat dann folgendes Aussehen

Beachten Sie: • ! Der Bestand hat sich um 1 erhöht • ! ein Umtausch wird angezeigt.

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2. Verkauf bar �� Umtausch mit Gutschrift Situation: Die Kundin Gutmann, KNr. 205, erwarb am 10.02.2006 eine Bluse, IdentNummer M34950, und be-zahlte in bar. Der Verkaufsvorgang hatte die Nummer 11182 und die Rechnungsnummer, welche fortlaufend angegeben wird, RNr. 254. Kassenbon und Tagesabschluss sind identisch wie auf S. 3 abgebildet. Heute, am 12.02.2006, kommt Frau Gutmann zurück und wünscht den Artikel zurück geben zu kön-nen. Sie einigen sich darauf, für die zurückgegebene Ware eine Gutschrift auszugeben.

a) bis g) sind identisch wie unter 1. Verkauf bar �� Umtausch mit Barauszahlung

h) Klicken Sie auf Gutschrift.

i) Es wird eine neue Zeile im Kassenblatt erzeugt. Geben Sie den Betrag ein, über den die Gut-schrift ausgestellt werden soll. Im Normalfall wird die Summe dann 0,00 EUR anzeigen.

j) Klicken Sie auf ABRECHNUNG. k) Klicken Sie auf QUITTUNG UND ENDE

l) Sie erhalten einen Kassenbon mit Summe 0,00 EUR

m) Sie werden gefragt, ob die Gutschrift gedruckt werden soll. Klicken Sie auf YES.

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n) Die Gutschrift .

o) Der Tagesabschlussbericht

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p) Für den zurück genommenen Artikel muss nun ein neues Etikett gedruckt werden. Es liegt zum Ausdruck bereit unter AUSDRUCKE � NEUE WARE. Die alte IdentNummer ist sozusa-gen ‚verbraucht’. (Siehe dazu auch Fallbeispiel ‚Umtausch mit Korrekturoptionen’

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3. Verkauf auf EC mit Gutschrifteinlösung und Preisnachlass. Situation: Der Kunde Maier kauft eine Jacke (34733) zu 69,95 EUR, legt eine Gutschrift (35073) über 50,- EUR vor und erhält einen Preisnachlass von 4,95 EUR.

a) KASSENBLATT � Etikett der Jacke abscannen � Jacke erscheint im Kassenblatt

b) Sie klicken auf Gutschrift verrechnen,

c) und wählen aus der Liste die korrekte Gutschrift aus.

d) Es wird eine negative Gutschriftzeile hinzugefügt.

e) Als Rechnungsdifferenz verbleibt ein Betrag von 19,95 EUR. f) Klicken Sie auf Abrechnung und geben Sie den Nachlassbetrag von 4,95EUR ein.

g) Klicken Sie auf eines der Kartensymbole.

h) Ergänzen Sie die Kartennummer (nicht zwingend notwendig)

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i) Verlassen Sie das Kartenmodul und klicken Sie auf QUITTUNG UND ENDE. j) Der Kassenbon.

k) Der erneute Kassenabschluss

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4. Verkauf auf Rechnung Situation: Die Kundin Mandel (KNr: 383) ruft von auswärts an und bittet darum, die gestern reservierten Artikel per Post auf Rechnung zuzusenden. Die Rechnung wird dann per Banküberweisung beglichen.

a) KASSENBLATT � Kundin Mandel auswählen (ok nicht vergessen)

b) Artikel abscannen.

c) ABRECHNUNG d) RECHNUNG DRUCKEN

e) Rechnungsausdruck

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f) Tagesabschluss dazu

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5. Verkauf auf Rechnung �� Umtausch mit Rechnungsgut-schrift

Situation: (Voraussetzung Point2.zip wurde installiert) Frau Mandel von 4. möchte den Artikel mit der IdNr. M12541 (Tasche) zurückgeben. Das ist ein Um-tausch, mit Rechnungsgutschrift, welche wiederum an Frau Mandel gesendet wird.

a) bis h) wie bei Vorgang wie 1 a) bis h) i) RECHNUNG DRUCKEN

j) Die Rechnungsgutschrift bekommt die Kundin Mandel zugeschickt damit Sie die Rechnung und Rechungsgutschrift verrechnen kann, um die Restschuld zu überweisen. Oder von der Buchhaltung wird eine Rücküberweisung getätigt, falls der gesamte Rechnungsbetrag schon überwiesen wurde.

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k) Der Tagesabschluss würde nun so aussehen.

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5. Teile zur Auswahl �� Verkauf im Ladenlokal Situation: Frau Schmid hat sich drei Artikel ausgesucht, welche Sie gerne zur Auswahl mit nachhause nehmen würde. Es sollen zwei Auswahlbegleitzettel ausgedruckt werden. Später wird Sie die Artikel zurück bringen und zwei davon kaufen.

a) KASSENBLATT � Kundin auswählen � AUSWAHL �

b) IdentNummern abscannen

c) Sie werden gefragt, ob eine Auswahlliste gedruckt werden soll. Wenn Sie auf ‚No’ klicken, dann wird der Vorgang abgebrochen und Sie sind wieder auf dem Hauptbildschirm. Klicken Sie also auf ‚YES’

d) 2 Auswahlbegleitzettel werden gedruckt. Einen für die Kundin und der andere für Ihre Unterla-gen, welcher unterschrieben sein sollte.

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e) Hierzu gibt es natürlich keinen Kassenbonausdruck. f) Der Tagesabschluss sieht dazu nun so aus:

g) Frau Schmid kommt gegen Abend wieder ins Geschäft um zwei der drei Auswahlartikel, näm-lich die Strickjacke und die Hose, definitiv zu kaufen. Sie hat den Auswahlbegleitzettel dabei. KASSENBLATT � � AUSWAHL

h)

i) Scannen Sie alle drei Artikel vom Begleitzettel ab, klicken Sie auf CANCLE und auf WEITER. j) Sie befinden sich wieder im Kassenblatt und sehen die drei Artikel wie unter b). k) Da Frau Schmid die Jacke zu 99,95€ nicht zu kaufen wünscht, klicken Sie in diese Zeile und

entfernen sie mit STORNO:

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l) Es bleiben die beiden Zeilen mit Strickjacke und Hose zum Verkauf. m) Klicken Sie auf ABRECHNUNG. n) Klicken Sie auf QUITTUNG UND ENDE. o) Der Tagesabschluss würde nun so aussehen:

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6. Teile zur Auswahl �� Verkauf auf Rechnung Situation: Wie bei 5. beschrieben, nur dass ‚auf Rechnung’ eingekauft wird. Die Vorgänge sind exakt die gleichen, lediglich wird unter n) auf RECHNUNG DRUCKEN geklickt.

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7. Verkauf bar �> taggleicher Umtausch mit Tagesstorno Situation: Ein Kunde kaufte heute einen Pullover (IdNr. M12120). Der Verkaufsvorgang hatte die Nummer 11215, was auf dem Kassenbon vermerkt ist. Der Kunde kommt am gleichen Tag zurück um den Artikel umzutauschen, er hätte des Geld gerne wieder ausbezahlt. Er hat den Kassenbon dabei, den er wieder zurück gibt. Sie haben nun die Möglichkeit, den taggleichen Umtausch mit Barauszahlung so durchzuführen, dass das alte Etikett weiter verwendet werden kann. Danach hat der Verkaufsvorgang faktisch nicht statt gefunden. Sie verwenden dazu die Korrekturoptionen.

a) KORREKTUROPTIONEN anklicken

b) TAGESSTORNO anklicken

c) Den Verkaufsvorgang 11215 auswählen und auf WEITER klicken.

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d) Es werden die Artikel zu diesem Verkaufsvorgang angezeigt. Hier nur der Pullover, der ange-klickt wird.

e) Es erfolgt eine Rückfrage.

f) Nach dem Klick auf ‚YES’ erscheint die Mitteilung. Hinweis: Dieser Schnellumtausch ist nur dann sinnvoll, wenn er am selben Tag wie der Verkauf begangen wird und der Artikel bar bezahlt wurde. Denn dann kann der Umtausch auch problemlos in bar ausbezahlt werden. Den Kassenbon sollten Sie von Ihrem Kunden zurück erhalten.