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本篇要讓您知道，要將現有資料導入FileMaker，不僅是Excel(2000~2007)版本外，標準的.csv檔、XML、甚至是古老的dBase檔案都可以匯入轉成方便您管理的FileMaker資料庫。本文以Excel 2007為例，以Mac版的FileMaker Pro 11來示範，不用擔心Windows版的FileMaker操作也都一樣，希望對大家要使用FileMaker能有好的收獲。
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將 Excel資料轉成 FileMaker資料庫 作者：劉仲濱
http://j2eemx.com [email protected] 服務電話：03-‐4784-‐188 正洋資訊顧問有限公司 – FileMaker專業銷售暨開發商
本文重點： 本篇要讓您知道，要將現有資料導入 FileMaker，不僅是 Excel(2000~2007)版本外，標準的.csv檔、XML、甚至是古老的 dBase檔案都可以匯入轉成方便您管理的 FileMaker資料庫。本文以 Excel 2007為例，以 Mac版的 FileMaker Pro 11來示範，不用擔心Windows版的 FileMaker操作也都一樣，希望對大家要使用FileMaker能有好的收獲。
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一、 先準備好你的 Excel原始資料 在一開始進入 Filemaker前，當然要先準備好您要把 Excel資料轉入FileMaker的原始檔，在此以 500筆的 Excel為例，如下圖 1:
圖 1:Excel的資料檔，此範例有 500筆資料。
在這裡需先說明的是，在 Excel檔裡的資料表，也稱為 Sheet，這就像是資料庫的資料表，也稱為 Table，匯入 FileMaker後，為自動將檔案及資料表幫您命名原來的檔名，或 Sheet名稱，而第一行的所有內容，匯入 FileMaker後，自動為它們預設成欄位名稱。也稱為 Field，如下圖 2所示。
圖 2:第一行可預設成為 FileMaker的欄位。
Tips： 不管用任何的關連式資料庫，一定要有一個基本概念，資料庫的組成順序
就是資料庫檔案 -‐> 資料表 -‐> 欄位。
二、 匯入 FileMaker
再來是開啟 FileMaker，會出現快速啟動視窗，如下圖 3所示，
圖 3：快速啟動視窗
請直接按下轉換現有檔案，瀏覽您剛才準備好的 Excel檔案，並點選開啟它。如圖 4所示。接著會出現第一行選項畫面，因為要將第一行的欄位作為命名，所以我們選第一個，並按下確定，如圖 5所示。
圖 4：瀏覽所要開啟的 Excel檔案，開啟它。
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圖 5：選擇第一個，把第一行作為欄位命名，並按下確定。
接下來會自動出現要存成資料庫檔的名稱，FileMaker可以中文命名，如圖 6所示，我們暫不改變它，存在桌面上，並按下確定即可。
圖 6：存成 FileMaker新檔。
Tips： 其實檔名就是把原檔名後面加了”轉換的.fp7”，FileMaker從 7.0到 11.0
都是用副檔為.fp7為命名。
現在您就可以看到轉換到 FileMaker資料庫後的表格顯示畫面了，如下圖7所示。
圖 7：轉成 FileMaker後的表格檢視畫面。
三、 欄位格式指定
FileMaker就只有這樣嗎? 如果是這樣，就不用推薦給大家了，我們現來看進入 FileMaker後的欄位類型設定。我們按下快速鍵，command + shift + D，進入如下圖 8的管理資料庫畫面。
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圖 8管理資料庫畫面。
在這裡您可以看到原先 Excel裡第一行所有欄位，已自動將它轉換該欄位原有的類型，如文字、數值、、、等，FileMaker還不只支援這些類型，現在我們來加一個照片類型。
在欄位名稱輸入為：照片，類型選擇為：容器，如下圖 9所示。
圖 9：輸入”照片” ，並把類型選擇為容器。
按下建立，這樣就建立好了，最後按下確定，就可以回去原來的表格檢視
畫面。
Tips： 在類型下拉選單裡您應該可以看到有 8種不同的類型，您可以試試，或有機會再另外撰文介紹。
四、 隨心所欲排列欄位在您的版面
現在介紹在 FileMaker裡，有三種不同檢視畫面，分別是，
l 表單檢視 l 清單檢視 l 表格視視
我們現在要用的是表單檢視，如下圖 10所示。這是可以讓您自由將欄位自由排版，每一個畫面，就是完整的一筆資料，可以圖文並茂，甚至是您
要將影片、瀏器網頁、條碼等內容，都可以一併呈現。(這就是能讓使用者想取代 Excel的原因之一)
圖 10：表單檢視，一頁就是完整一筆資料。
現在我們按下快速鍵，command + L，切換到”版面”模式來設計，如圖 11，這就是可以讓您自由地利用滑鼠把畫面裡的欄位，自由排列到您想看的畫
面。
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圖 11：版面模式(排版前)
排版後，就像您用 Dreamweaver或其他類型工具，就可以像如圖 12所示，按下 command + B，就可以瀏覽結果了。
圖 12：排版後畫面，按下 command + B就可以瀏覽結果了。
按下 command + B的瀏覽畫面，如圖 13，即是小小功告成。 (為什麼是小小功？因為這小小應用僅是 FileMaker很基礎的功能)
圖 13：瀏覽後的畫面。
小結： FileMaker排版後，即有新增、刪除、修改、搜尋等功能，並且也可以匯出 Excel檔或 PDF檔，不用再裝 Acrobat就可以轉成 pdf檔喔，另外各位若有看到最後的畫面，怎麼有個瀏覽器在裡面? 對，這是 FileMaker內建的Web檢視器功能，其實很簡單，下篇再交代給各位囉。
Tips： FileMaker內建至少超過 1百多項指令，可以直接幫您完成所需任務，並且還有更多配合的指令可以加以一次搞定。
