2
1 การให Feedback กับการโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching) โดย ศิริรัตน ศิริวรรณ, Results Certified Coach การโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching) สามารถทําไดในหลายสถานการณ เชน ผูบังคับบัญชาพบวาลูกนองของตนแสดงพฤติกรรมหรือมีผลการปฏิบัติงานต่ํากวามาตรฐาน หรือความ คาดหวังที่ไดตกลงกันไว สถานการณดังกลาวอาจไดแก การทํางานไมเปนไปตามเปาหมายที่กําหนด การ ไมปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือกระบวนการทํางานที่ถูกตอง การแสดงทัศนคติหรือพฤติกรรมที่สงผลกระทบ เชิงลบตอบุคคล หนวยงาน หรือองคกร การสงงานลาชา เปนตน ผูบังคับบัญชาที่ชาญฉลาดจะใชสถานการณที่เกิดขึ้นดังกลาวเปนโอกาสในการพัฒนาลูกนองของตน โดยใชการโคชเปนเครื่องมือ แตกอนทําการโคช ผูบังคับบัญชาควรให Feedback แกลูกนองเกี่ยวกับ สถานการณที่เกิดขึ้นกอน โดย Feedback ดังกลาว ตองไมทําใหลูกนองรูสึกวากําลังถูกตําหนิ หรือกลาวหา วิธีการให Feedback ควรดําเนินการ ดังตอไปนีแจงหัวขอ และวัตถุประสงคการสนทนาที่แสดงเจตนาที่ดี คือ การชวยใหลูกนองประสบ ความสําเร็จ จัดการกับสถานการณ หรือแกไขปญหาไดอยางมีประสิทธิภาพ กลาวถึงสิ่งที่เกิดขึ้นอยางเฉพาะเจาะจง เนนขอเท็จจริงของสิ่งที่เกิดขึ้น โดยไมวิพากษวิจารณ ใดๆ หากวิพากษวิจารณ ลูกนองจะรูสึกวา ผูบังคับบัญชาไดตัดสินเขาไปแลว จะมีประโยชน อะไรที่จะรับการโคชอีก

การให้ Feedback กับการโค้ชผลการปฏิบัติงาน โดย ศิริรัตน์ ศิริวรรณ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: การให้ Feedback กับการโค้ชผลการปฏิบัติงาน โดย ศิริรัตน์ ศิริวรรณ

1

การให Feedback กับการโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching)

โดย ศิริรัตน ศิริวรรณ, Results Certified Coach

การโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching) สามารถทําไดในหลายสถานการณ เชน

ผูบังคับบัญชาพบวาลูกนองของตนแสดงพฤติกรรมหรือมีผลการปฏิบัติงานตํ่ากวามาตรฐาน หรือความ

คาดหวังท่ีไดตกลงกันไว สถานการณดังกลาวอาจไดแก การทํางานไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด การ

ไมปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือกระบวนการทํางานท่ีถูกตอง การแสดงทัศนคติหรือพฤติกรรมท่ีสงผลกระทบ

เชิงลบตอบุคคล หนวยงาน หรือองคกร การสงงานลาชา เปนตน

ผูบังคับบัญชาท่ีชาญฉลาดจะใชสถานการณท่ีเกิดข้ึนดังกลาวเปนโอกาสในการพัฒนาลูกนองของตน

โดยใชการโคชเปนเคร่ืองมือ แตกอนทําการโคช ผูบังคับบัญชาควรให Feedback แกลูกนองเก่ียวกับ

สถานการณท่ีเกิดข้ึนกอน โดย Feedback ดังกลาว ตองไมทําใหลูกนองรูสึกวากําลังถูกตําหนิ หรือกลาวหา

วิธีการให Feedback ควรดําเนินการ ดังตอไปนี้

• แจงหัวขอ และวัตถุประสงคการสนทนาท่ีแสดงเจตนาท่ีดี คือ การชวยใหลูกนองประสบ

ความสําเร็จ จัดการกับสถานการณ หรือแกไขปญหาไดอยางมีประสิทธิภาพ

• กลาวถึงส่ิงท่ีเกิดข้ึนอยางเฉพาะเจาะจง เนนขอเท็จจริงของส่ิงท่ีเกิดข้ึน โดยไมวิพากษวิจารณ

ใดๆ หากวิพากษวิจารณ ลูกนองจะรูสึกวา ผูบังคับบัญชาไดตัดสินเขาไปแลว จะมีประโยชน

อะไรท่ีจะรับการโคชอีก

Page 2: การให้ Feedback กับการโค้ชผลการปฏิบัติงาน โดย ศิริรัตน์ ศิริวรรณ

2

• ระบุผลกระทบท่ีเกิดข้ึน เพ่ือชวยใหลูกนองตระหนักถึงผลลัพธอันเปนผลจากพฤติกรรม โดย

ระบุเพียงผลกระทบประการสําคัญเทานั้น โดยมุงเนนไปท่ีพฤติกรรม ไมใชตัวบุคคล เชน

การกลาววา “การมาสายทําใหลูกคาตองคอย ” ยอมดีกวา “คุณมาสาย ทําใหลูกคาตองคอย ’

หลังจากให Feedback แลว โคชควรเปดโอกาสใหลูกนองไดแสดงความคิดเห็น และเลาความจริงใน

มุมของตน เพราะลูกนองคือเจาของสถานการณ การเปดโอกาสใหเขาพูดเปนการเร่ิมตน

กระบวนการโคช เพ่ือใหลูกนองเกิดการตระหนักรู เขาใจความเปนจริง และสามารถแสวงหาวิธีการ

แกไขปญหาไดดวยตนเอง โคชควรต้ังคําถามเพ่ือทําความเขาใจสถานการณแต ‘พองาม’ คือไมลง

รายละเอียดมากเกินไปจนกลายเปนการสอบสวนลูกนอง ทําใหลูกนองเกิดภาวะ ‘ถอยหนี’ มากกวา

ท่ีจะ ‘เดินหนา’ เขามามีสวนรวมหรือใหความรวมมือในกระบวนการโคชอยางเต็มใจ

ดวยเหตุนี้ เมื่อท้ังสองฝายตางเขาใจสถานการณพอสมควรแลว โคชควรต้ังคําถามเก่ียวกับ ‘วิธีคิด’

ของลูกนอง ซึ่งรวมถึง ความคิดเห็น มุมมอง ความรูสึก เพราะส่ิงเหลานี้คือตนตอของพฤติกรรมของ

บุคคล เชน “คุณมองเร่ืองนี้อยางไร?” “คุณมีความรูสึกอยางไร?” “คุณคิดวาเรามีทางเลือก

อะไรบาง?” คําถามสําคัญอยางยิ่งอีกคําถามหนึ่งท่ีโคชไมควรละเลยคือ “คุณคิดวาเร่ืองนี้ทําใหเราได

เรียนรูอะไรบาง?” เพราะผลลัพธสําคัญ 2 ประการท่ีเราตองการในการโคชคือ ‘การเรียนรู’ และ

‘วิธีดําเนินการ’ และการเรียนรูคือส่ิงท่ีทําใหคนเติบโต และสรางการเปล่ียนแปลงเชิงบวกใหแกชีวิต

ตนเอง

ผลลัพธสุดทายในการโคชคือความพึงพอใจของลูกนองท่ีเกิดการเรียนรูบางส่ิงท่ีเปนประโยขนตอ

ชีวิตตนอันเปนผลจากสถานการณท่ีเกิดข้ึน และไดกําหนดวิธีดําเนินการท่ีตนเปนผูคิดข้ึนดวย

ตนเอง โดยมีโคชเปนผูต้ังคําถาม และสรางความกระจางแจงในใจใหแกลูกนอง เพ่ือใหแนใจวาเดิน

มาในทิศทางทีสามารถตอบโจทยขององคกร และท่ีสําคัญคือตอบโจทยตัวลูกนองเอง เกิดความพึง

พอใจในตนเอง การโคชจึงควรจบลงดวยรอยยิ้มของท้ังโคชและโคชช่ีคะ