Upload
sirirat-siriwan
View
450
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
1
การให Feedback กับการโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching)
โดย ศิริรัตน ศิริวรรณ, Results Certified Coach
การโคชผลการปฏิบัติงาน (Performance Coaching) สามารถทําไดในหลายสถานการณ เชน
ผูบังคับบัญชาพบวาลูกนองของตนแสดงพฤติกรรมหรือมีผลการปฏิบัติงานตํ่ากวามาตรฐาน หรือความ
คาดหวังท่ีไดตกลงกันไว สถานการณดังกลาวอาจไดแก การทํางานไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด การ
ไมปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือกระบวนการทํางานท่ีถูกตอง การแสดงทัศนคติหรือพฤติกรรมท่ีสงผลกระทบ
เชิงลบตอบุคคล หนวยงาน หรือองคกร การสงงานลาชา เปนตน
ผูบังคับบัญชาท่ีชาญฉลาดจะใชสถานการณท่ีเกิดข้ึนดังกลาวเปนโอกาสในการพัฒนาลูกนองของตน
โดยใชการโคชเปนเคร่ืองมือ แตกอนทําการโคช ผูบังคับบัญชาควรให Feedback แกลูกนองเก่ียวกับ
สถานการณท่ีเกิดข้ึนกอน โดย Feedback ดังกลาว ตองไมทําใหลูกนองรูสึกวากําลังถูกตําหนิ หรือกลาวหา
วิธีการให Feedback ควรดําเนินการ ดังตอไปนี้
• แจงหัวขอ และวัตถุประสงคการสนทนาท่ีแสดงเจตนาท่ีดี คือ การชวยใหลูกนองประสบ
ความสําเร็จ จัดการกับสถานการณ หรือแกไขปญหาไดอยางมีประสิทธิภาพ
• กลาวถึงส่ิงท่ีเกิดข้ึนอยางเฉพาะเจาะจง เนนขอเท็จจริงของส่ิงท่ีเกิดข้ึน โดยไมวิพากษวิจารณ
ใดๆ หากวิพากษวิจารณ ลูกนองจะรูสึกวา ผูบังคับบัญชาไดตัดสินเขาไปแลว จะมีประโยชน
อะไรท่ีจะรับการโคชอีก
2
• ระบุผลกระทบท่ีเกิดข้ึน เพ่ือชวยใหลูกนองตระหนักถึงผลลัพธอันเปนผลจากพฤติกรรม โดย
ระบุเพียงผลกระทบประการสําคัญเทานั้น โดยมุงเนนไปท่ีพฤติกรรม ไมใชตัวบุคคล เชน
การกลาววา “การมาสายทําใหลูกคาตองคอย ” ยอมดีกวา “คุณมาสาย ทําใหลูกคาตองคอย ’
หลังจากให Feedback แลว โคชควรเปดโอกาสใหลูกนองไดแสดงความคิดเห็น และเลาความจริงใน
มุมของตน เพราะลูกนองคือเจาของสถานการณ การเปดโอกาสใหเขาพูดเปนการเร่ิมตน
กระบวนการโคช เพ่ือใหลูกนองเกิดการตระหนักรู เขาใจความเปนจริง และสามารถแสวงหาวิธีการ
แกไขปญหาไดดวยตนเอง โคชควรต้ังคําถามเพ่ือทําความเขาใจสถานการณแต ‘พองาม’ คือไมลง
รายละเอียดมากเกินไปจนกลายเปนการสอบสวนลูกนอง ทําใหลูกนองเกิดภาวะ ‘ถอยหนี’ มากกวา
ท่ีจะ ‘เดินหนา’ เขามามีสวนรวมหรือใหความรวมมือในกระบวนการโคชอยางเต็มใจ
ดวยเหตุนี้ เมื่อท้ังสองฝายตางเขาใจสถานการณพอสมควรแลว โคชควรต้ังคําถามเก่ียวกับ ‘วิธีคิด’
ของลูกนอง ซึ่งรวมถึง ความคิดเห็น มุมมอง ความรูสึก เพราะส่ิงเหลานี้คือตนตอของพฤติกรรมของ
บุคคล เชน “คุณมองเร่ืองนี้อยางไร?” “คุณมีความรูสึกอยางไร?” “คุณคิดวาเรามีทางเลือก
อะไรบาง?” คําถามสําคัญอยางยิ่งอีกคําถามหนึ่งท่ีโคชไมควรละเลยคือ “คุณคิดวาเร่ืองนี้ทําใหเราได
เรียนรูอะไรบาง?” เพราะผลลัพธสําคัญ 2 ประการท่ีเราตองการในการโคชคือ ‘การเรียนรู’ และ
‘วิธีดําเนินการ’ และการเรียนรูคือส่ิงท่ีทําใหคนเติบโต และสรางการเปล่ียนแปลงเชิงบวกใหแกชีวิต
ตนเอง
ผลลัพธสุดทายในการโคชคือความพึงพอใจของลูกนองท่ีเกิดการเรียนรูบางส่ิงท่ีเปนประโยขนตอ
ชีวิตตนอันเปนผลจากสถานการณท่ีเกิดข้ึน และไดกําหนดวิธีดําเนินการท่ีตนเปนผูคิดข้ึนดวย
ตนเอง โดยมีโคชเปนผูต้ังคําถาม และสรางความกระจางแจงในใจใหแกลูกนอง เพ่ือใหแนใจวาเดิน
มาในทิศทางทีสามารถตอบโจทยขององคกร และท่ีสําคัญคือตอบโจทยตัวลูกนองเอง เกิดความพึง
พอใจในตนเอง การโคชจึงควรจบลงดวยรอยยิ้มของท้ังโคชและโคชช่ีคะ